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7 Razones para tener un ERP en la nube

La tecnología en la nube se ha convertido en un recurso muy utilizado en las pequeñas, medianas y grandes empresas de hoy día. Resulta difícil encontrar una organización que no tenga en uso al menos una solución alojada en la nube y la razón es más que obvia: ofrecen una mayor estabilidad y continua actualización.

Sin embargo, a pesar de la popularidad de los sistemas en la nube y de la variedad que podemos encontrar en el mercado, parece que aún no todos los ejecutivos logran entender sobre que trata todo esto y en lugar de integrarlo a sus negocios con ayuda de un proveedor cualificado, sienten temor e incluso se niegan a conocer todos los beneficios que puede ofrecer.

Si aún no cuentas con una solución ERP en la nube en tu empresa y eres de los que continúa aferrándose a su viejo sistema instalado en hardware esta publicación es para ti, porque te explicamos 7 razones para tener un ERP en la nube.

Pero primero aclaremos, ¿Qué es la nube?

¿Sabes lo que sucede realmente cuando desplazas tus archivos, fotos o vídeos a servidores de Apple, Google o Amazon? Las alojas en una nube que está disponible para ti en todo momento y desde cualquier lugar, solo necesitas conectarte a Internet para mirar toda tu galería de fotos o descargar los vídeos de tus vacaciones pasadas.

Esto es básicamente lo mismo que ocurre cuando nos referimos a un software ERP en la nube.

La nube es una red enorme de servidores que están conectados para funcionar como un único ecosistema y están diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar aplicaciones o entregar contenidos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

 

¿Qué es un ERP en la nube?

 

Un ERP en la nube es básicamente un conjunto de aplicaciones ERP que se entrega a los usuarios a través de su conexión a Internet, a las que generalmente se accede a través de un navegador. Por lo general, el software no necesita ser instalado en las computadoras y se ofrece en una tarifa plana por usuario que las empresas deben pagar mes a mes.

La diferencia básica entre un ERP local y el ERP en la nube está más que clara: las soluciones ERP locales se instalan localmente en el hardware y los servidores de tu empresa y luego son administradas por tus colaboradores de TI mientras el ERP en la nube se proporciona como un servicio.

Con este tipo de implementación, el software ERP de una compañía y sus datos asociados se administran de forma centralizada (en la “nube” de Internet) por parte del proveedor de ERP y los clientes acceden a ellos mediante un navegador web.

 

7 Razones para contar con un ERP en la nube

 

  1. Mayor rendimiento

Uno de los problemas más comunes que enfrentan las empresas que poseen un sistema ERP interno es que necesitan invertir en servidores y computadores de mayor potencia para que el sistema pueda ser verdaderamente eficiente.

Una de las razones por las que merece la pena invertir en un ERP en la nube es porque solo requieren de una conexión a Internet estable, ¿Acaso no te imaginabas que sería tan sencillo?

El proveedor es el encargado de alojar la solución, lo que significa que tu solamente tendrás que preocuparte por aprovecharlo al máximo.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

  1. Es una tecnología que crece contigo

El ERP en la nube tiene una particularidad que los sistemas internos no ofrecen: permite a las empresas escalar sin problemas.

Anteriormente, las empresas tenían que comprar servidores o equipos adicionales a medida que crecían para aumentar el uso del sistema e incluso adquirir tecnologías nuevas que fuesen capaces de gestionar nuevos requerimientos o admitir nuevos usuarios. Por suerte, con un sistema en la nube puedes agregar usuarios adicionales siempre que quieras, solo necesitas informar a tu proveedor y el acceso estará autorizado.

 

  1. Tu ERP donde quiera que vayas

Probablemente, tus colaboradores tengan que viajar o trabajar desde casa constantemente (sobre todo aquellos que se desenvuelven en el área comercial) y cuando lo hacen, puede que sus actividades se vean limitadas cuando cuentan con un sistema instalado en un hardware.

Por eso, otra de las ventajas de contar con un ERP en la nube es que es accesible desde cualquier lugar. Ya no existen límites geográficos o atemporales para poder trabajar en un mismo proyecto, con un sistema de este tipo puedes fortalecer las relaciones entre diferentes sedes, departamentos o equipos.

 

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  1. Menos costos operativos

Un ERP interno o instalado en un hardware necesita constante inversión en soporte y mantenimiento; además, también se necesita comprar realmente el sistema y las licencias relacionadas, lo que significa que la inversión en TI y los costos operativos van siempre en aumento y esto para las pequeñas y medianas empresas puede ser difícil de sostener.

Cuando eliges un ERP basado en la nube, tienes la posibilidad de pagar mes a mes o anual dependiendo del fabricante, lo que significa que el costo inicial no es tan alto en comparación con otras tecnologías.

Más allá de esto, muchos proveedores también pueden administrar la solución, cuidando de instalar y mantener los sistemas. Esto, a su vez, igualará los costos operativos de tu empresa y, si se implementa correctamente, podría resultar en una disminución general de los gastos ya que todo el mantenimiento y soporte estará cubierto por el fabricante de la solución.

 

  1. Seguridad

¿Imaginas que tu software ERP interno deje de funcionar un día y pierdas toda la información? Los datos son el recurso más valioso con lo que cuenta tu empresa y tu trabajo como líder de negocios es garantizar que esté lo más protegida posible.

Los sistemas ERP en la nube están diseñados para mantener tus datos a salvo de fuentes externas, la mayoría de estas tecnologías ofrecen medidas de seguridad para acceder al sistema e incluso durante el proceso de migración de datos.

 

  1. Acceso a la información

Es probable que las compañías que no tienen un ERP encuentren que tienen dificultades para encontrar la información que necesitan, cuando la necesitan. Los ERP pueden ayudar a reunir la información relevante de una manera más efectiva que las hojas de cálculo o los sistemas independientes, pero cuando estos están disponibles en Internet es mucho mejor, porque los colaboradores pueden tener acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto puede ser una gran ventaja para las empresas, sobre todo para aquellas más experimentadas que no pueden darse el lujo de detenerse. Con un sistema ERP en la nube las operaciones nunca se detienen porque la información siempre está disponible. Si por ejemplo algún día las oficinas sufren una caída de luz, los colaboradores pueden acceder a la información desde cualquier otro lugar.

El acceso a la información está en lo que tarda tu gente en llegar al Starbucks más cercano.

 

  1. Plataforma siempre actualizada

La tecnología en la nube realiza todas las actualizaciones de forma automática, al contrario de lo que sucede con los ERP tradicionales y que provocaba que muchas organizaciones prescindiesen de la actualización de sus programas debido al coste que conllevaba.

Tu empresa no tiene que preocuparse por adquirir una y otra vez actualizaciones de sistemas en hardware que tardan días e incluso semanas en estar sobre la marcha. Con un sistema en la nube cuentas con actualizaciones inmediatas, lo que significa que siempre estarás en la última versión de la plataforma sin necesidad invertir más ni pedir apoyo a tu equipo de TI.

Además, las soluciones ERP basadas en la nube a menudo ofrecen soporte por parte de expertos y profesionales en el área, esto significa que en caso de que haya un problema con la herramienta, podría resolverse rápidamente.

 

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