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7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

Aún en escenarios económicos adversos, donde la crisis de los mercados es global, mejorar tu gestión financiera es una tarea que puedes realizar con éxito para generarle mayores beneficios a tu negocio o empresa.

Una de las herramientas más eficaces para llevar a cabo la gestión financiera de tu empresa es un ERP en la nube. Este sistema no solo es la clave principal, sino que es el software más completo y confiable que existe hoy en día en el mercado y que la tecnología se ha encargado de irlo perfeccionando con el tiempo.

 

ERP EN LA NUBE, ¿QUÉ ES?

Un software ERP en la nube es un software que ayuda a la planificación de recursos empresariales, generando e integrando información en una sola fuente, que sirve después para operar mejor el negocio gracias a una toma de decisiones más justificada.

El concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a tu empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de una conexión a internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores.

Por la razón anterior y por muchas más, un ERP en la nube supone la mejor opción de la que dispones para mejorar la gestión financiera de tu empresa.

 

7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

 

Un sistema ERP en la nube no solo reunirá datos de la operación diaria de tu empresa para ofrecerte información valiosa y un panorama real sobre la marcha del negocio, también se convierte en el aliado del departamento de producción, de los inventarios y del área de servicio al cliente, ayudando a mejorar la productividad y la efectividad de cada una de las áreas de tu empresa.

Pero lo más interesante es que con su implementación, podrás incrementar las finanzas de tu empresa gracias a la mejora continua de su gestión.

A continuación, te presentamos las claves para mejorar tu gestión financiera cuando utilizas un sistema ERP en la nube:

 

1.      Seguimiento puntual de los estados financieros

Implementar un sistema que te ofrezca una visión 360 de tu negocio es la forma más efectiva de conocer en tiempo real y con toda confiabilidad cómo se están utilizando los recursos financieros y cuál es su situación salud financiera.

Tú más que nadie sabe lo importante que es conocer al día el estado financiero de tu empresa para ver si es necesario hacer cambios en la operación o seguir con el mismo rumbo. Un software ERP en la nube analiza el desempeño de tu empresa en términos de ingresos y egresos, detectando los puntos de fuga de capital para que seas capaz de cambiar la estrategia.

También es capaz de evaluar otros procesos de tu empresa que tienen impacto directo con sus recursos, como los inventarios, la cadena de suministro, los proveedores y la atención al cliente, ayudándote a perfilar un modelo operativo más ágil y eficiente que te genere más ingresos que luego puedas invertir.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

2.      Actualización de registros de clientes y proveedores

En esta clave para mejorar tu gestión financiera hay que partir de un punto: el cliente es el último eslabón de la cadena pero es el más importante, porque gracias a los clientes hay ventas y gracias a las ventas, ganancias.

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores le ahorrará mucho tiempo a tu equipo de compras y de ventas para que lo dediquen a otras actividades más importantes. Un ERP en la nube es capaz de realizar un registro constante y automático ofreciéndote con toda exactitud información útil como saber exactamente cuánto se le debe a tal proveedor o cuándo le llegará su pedido a tu cliente.

 

3.      Elaboración de informes, reportes y análisis

Lo que más te interesa saber en todo momento es qué está pasando con tu empresa, cómo va, si está creciendo o se está acercando a situaciones que puedan poner en entredicho su supervivencia.

Una de las maneras más efectivas para conocer su estado general es acceder de forma rápida, sin escalas, a la información generada por los miles de datos que a diario se originar al interior de los muros de tu empresa. Un software ERP en la nube está diseñado para ofrecerte en un mismo lugar toda la información que requieras.

 

¿Y qué hace un ERP en la nube con esta información?

 

Elabora informes y reportes que te faciliten el análisis de los resultados. Lo hace de forma rápida y automática, encargándose de recopilar y corroborar los datos obtenidos de varias fuentes (de cada uno de los departamentos o áreas de tu empresa) para luego sintetizarlos y presentártelos de forma puntual, gráfica y lógica.

 

 

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4.      Llevar la contabilidad al día

Tu empresa necesita saber si su cuenta de activos va creciendo y la de pasivos no circulantes disminuyendo. Y tú necesitas conocer de primera instancia si tu bolsillo aumenta de tamaño o todo lo contrario. Para esto necesitas un software que sea capaz de detectar cuánto efectivo tienes, cuál es tu liquidez y de qué tamaño es tu deuda.

Un ERP en la nube tiene, entre otras responsabilidades, la de llevar la contabilidad de tu empresa al día, sin necesidad de la mano humana, evitando cometer errores en rubros tan importantes y básicos para la buena marcha de tu empresa o negocio.

Registro diario, balances financieros, estados mensuales de situación financiera y todos los formularios contables necesarios para mantener un equilibrio entre demasiada liquidez y el endeudamiento solo es posible con un software ERP en la nube para mejorar tu gestión financiera.

 

5.      Planificar estrategias de inversión

Si tu empresa quiere, puede y tiene los recursos suficientes para crecer, expandirse y realizar inversiones bien fundamentadas, necesitará un sistema ERP en la nube que analice y le prepare el terreno.

Armar una estrategia de inversión efectiva, ambiciosa pero prudente a la vez puede exigir muchas horas de trabajo. Pero si se hace con el apoyo de un software de administración financiera como un ERP en la nube la agilización es sorprendente aunado a su nulo margen de error.

 

6.      Incrementar la eficiencia operativa

Cuando tu empresa cuenta con un software que lleve adelante la gestión de sus recursos financieros de forma confiable, sin margen de error y operando desde la nube, la eficiencia operativa de toda tu empresa se verá completamente beneficiada.

El personal que antes se dedicaba a llevar de forma manual las tareas que un ERP en la nube realiza de forma automática y remota, podrá aprovechar mejor su tiempo realizando tareas de mayor impacto para la productividad de tu empresa.

 

7.      Realizar auditoría interna

Con un ERP en la nube no necesitas que un proveedor externo venga y realice una auditoría a tu empresa. Este tipo de software, al utilizar la inteligencia artificial empresarial es capaz de arrojar datos reales, transparentes, de cada una de las operaciones diarias de tu empresa, con lujo de detalle a fin de que puedas resolver todas las inconsistencias que puedan aparecer y presumir unas finanzas sanas y sobre todo, claras.

 

Como puedes ver, un sistema ERP en la nube ayuda a tu empresa en una infinidad de tareas diarias y procesos con la finalidad de mantenerla en el campo de la competitividad global, llevarla a otro nivel y mejorar de forma definitiva tu gestión financiera.

Al ser un software de fácil operación, que no te exige desembolsar enormes cantidades de dinero cada cierto tiempo, brinda un sinfín de beneficios que te ayuden a conocer con claridad y exactitud dónde estás parado y qué decisiones debes tomar para lograr el éxito.  Suscríbete a nuestro blog para conocer más acerca de este Software ERP en la nube que te ayudara a tener el control en tus procesos y operaciones de tu negocio obteniendo información en tiempo real.

 

 

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