De los principales activos que tienen todas las empresas, sean del tamaño que sean y se dediquen al giro que sea, es el tiempo: todo lo que ayude a agilizar la gestión de la empresa, que ahorre tiempo, dinero y esfuerzo siempre debe ser bienvenido.
Facturar con un sistema administrativo es una práctica que llevan a cabo cada día más y más empresas inteligentes que deciden decirle adiós a los sistemas tradicionales, porque se dan cuenta de los grandes beneficios que les aporta hacerlo. Y cuando confirman que el ahorro de tiempo y de recursos es cada vez mayor, se comprometen a utilizar este tipo de sistemas eficientes y adaptables.
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE FACTURAR CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO?
A continuación, te platicaremos los 5 beneficios que nosotros hemos logrado identificar a base de experiencia con toda la intención de que consideres adoptar un sistema como el que te presentaremos casi al final de este artículo. O que valores más este software de gestión si es que ya lo has implementado en tu empresa.
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SISTEMA SIMPLE Y FÁCIL DE OPERAR
Como todas las herramientas tecnológicas de última generación, un software administrativo ya soluciona la vida, pero si es un sistema administrativo en la nube la operación es además fácil porque se trata de una plataforma intuitiva que no necesita manos expertas para ser operada.
De las grandes ventajas que tiene un software administrativo en la nube, es que opera de forma remota, haciendo que la emisión de facturas sea un proceso correlativo y automático para que tú no te preocupes de la numeración de las facturas, de su orden ni de seguirle la pista al número de la última factura que emitiste: el sistema lo hace por ti de la forma más simple.
Y cuando piensas que es un sistema que no necesita equipos tecnológicos en tu empresa ni tampoco espacio en servidores o discos duros de gran almacenaje ya que todo queda guardado en la nube, podrás valorar y darte cuenta de la gran cantidad de dinero que ahorrarás pues no necesitarás comprar o arrendar equipo tecnológico que se encargue de la facturación.
Todo se hace desde la nube.
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SISTEMA QUE INCLUYE TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA
Se da el caso de empresas o negocios que facturan de la forma tradicional (utilizando programas como Word o Excel) o de manera manual en algún portal de facturación por pago donde podría omitirse información o bien capturarla con errores.
El sistema de facturación de un software administrativo en la nube incluye siempre toda la información obligatoria y necesaria, desde los datos completos y correctos del cliente hasta la información fiscal como el IVA o las posibles deducciones.
Al contar con un diseño bien estructurado de hojas, resulta tarea fácil para un sistema administrativo en la nube brindar de forma completa y gráfica toda la información que la empresa necesita donde solo es necesario rellenar celdas y completar los formularios.
De las demás operaciones, cálculos y totales, el sistema se encarga solo.
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SISTEMA QUE HACE RESPALDOS CONTINUOS
Gracias a un software administrativo en la nube puedes guardar de forma automática todas las facturas que se van generando en formato no editable (PDF) para mayor seguridad. Además, puedes generar copias de respaldo, aunque todas tus facturas queden guardadas y clasificadas en la nube, a donde puedes acceder en el momento que quieras y desde donde quieras para recuperar la información o simplemente consultarla.
La nube se vuelve el lugar donde tendrás todas las facturas clasificadas para que las puedas localizar con base a los criterios de búsqueda del propio sistema, que suelen ser por demás intuitivos.
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SISTEMA QUE AUTOMATIZA TAREAS
Los software de gestión de facturación te brindan toda una plataforma con diferentes funcionalidades para automatizar las tareas diarias que lleva a cabo cualquier tipo de ésta clase de sistemas, como el envío automático y programado de correos electrónicos a tus clientes o la elaboración de facturas periódicas cuando se trata de clientes o proveedores frecuentes.
Una vez que tus colaboradores del área administrativa se liberan de este tipo de trabajo, que suele consumirles su tiempo, verás que la gestión general de tu empresa se vuelve algo más ágil y fácil de llevar.
Por otra parte, también se puede automatizar la tarea de enviar facturas a tus clientes a través de correo electrónico, que sigue siendo el medio más rápido, económico y sencillo para tramitar facturas.
En cuanto a los cálculos, este tipo de sistemas los realiza de forma automática, por lo que no será necesario que repitas y compruebes una a una todas las cuentas de la empresa para verificar los resultados: solo es necesario introducir el importe, número de unidades y el importe total determinando qué retenciones, porcentajes o descuentos necesitas aplicar, y el sistema se encargará de realizar los cálculos necesarios, evitando dos cosas: errores y pérdida innecesaria de tiempo en revisar y corregir.
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SISTEMA QUE CONTROLA TUS PAGOS Y/O COBROS
Podría ésta ser uno de los principales beneficios de un software administrativo en la nube: controlar los pagos o los cobros de la mejor manera posible, ya que esta información estará en una misma plataforma a la que se puede acceder las 24 horas del día.
Cuando esta clase de información financiera está siempre para ti al alcance de la mano, y de la forma más completa, lograrás ser más previsor para tus pagos y verás cómo tu organización comenzará a fluir de la mejor forma posible.
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Una de las características principales de Oracle Netsuite, el ERP para la gestión de los recursos financieros de tu empresa, es que es considerada la herramienta más revolucionaria del mundo empresarial, porque se le considera una plataforma integral que está lista para facilitar todos los procesos internos de las empresas dándoles visibilidad y permitiendo que se lleven a cabo desde cualquier lugar y a cualquier hora, con el único requisito de contar con un dispositivo con acceso a Internet.
Entre la gran variedad de módulos que Oracle Netsuite ofrece para la operación de las empresas, se encuentra el módulo de facturación que sin duda ofrece una mayor flexibilidad a la gestión financiera global de la empresa, reduciendo de manera sorprendente el tiempo que se le debe dedicar a esta tarea diaria y necesaria.
Netsuite, el software administrativo de Oracle incluye el módulo de facturación, pero no solo eso, sino que también te ofrece un seguimiento puntual a los gastos del negocio y una revisión constante de tu presupuesto para que no sean sobrepasados en ningún momento.
Si necesitas dar el paso decisivo hacia la innovación con la implementación de un software administrativo en la nube que beneficie a tu empresa con todo lo que arriba hemos explicado, necesitas acercarte más a esta plataforma. Solicita aquí una Netsuite demo gratis para que te acerques y conozcan los grandes beneficios que tiene utilizar un sistema de facturación automático y en la nube.
Para ti, que sufres o se te complica llevar al día el tema de la facturación de tu empresa o negocio,Oracle Netsuite es la solución ideal.
