Ya llegamos a la última recta del año y a la vuelta de la esquina podemos ver al 2020 con todo lo que esto conlleva al hablar de presupuestos sólidos, planes y proyección general de tu negocio o empresa.
Te encuentras ya en el momento ideal para enfrentar al nuevo año con una mejor disposición que la que tuviste este año que está por terminar para realizar una planificación anual clara, identificando objetivos precisos y eligiendo el camino que deberás seguir para alcanzarlos junto con todo tu equipo de colaboradores.
Los objetivos y el camino a seguir quedan expresados en un presupuesto sólido que le dé a tu organización todo lo necesario para enfrentar las dificultades económicas, principalmente, que traiga consigo el nuevo ejercicio anual.
Pero si estás convencido y decidido a lograrlo, tienes que echar mano de una plataforma y un sistema como el ERP de Oracle, que permite a las organizaciones de todos los tamaños adoptar rápidamente una aplicación de planificación y elaboración presupuestal de clase mundial, gracias a una funcionalidad intuitiva y completa que lo hacen ser el ERP líder en el mercado en todas las líneas de negocio.
Antes de entrar de lleno y platicarte las 5 tácticas con el ERP de Oracle Netsuite para tener presupuestos sólidos en el 2020, veamos con mayor claridad cuál es la importancia del presupuesto.
POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE ELABORAR UN PRESUPUESTO SÓLIDO PARA TU NEGOCIO
Por más que existan personas que aseguran poder conducir su negocio o empresa a lo largo del camino sin la necesidad de la elaboración previa de un presupuesto, no hay punto de comparación cuando te pones a medir las grandes ventajas de hacer este tipo de planeación que te permitirá tomar decisiones encaminadas al logro de objetivos.
El presupuesto es más que un puñado de hojas de cálculo que confirman un documento de trabajo: es un medio de control con el que la empresa puede contrastar acciones y resultados. Al hacer este contraste, se conocerá qué ocurre en la empresa en el día a día en relación con los objetivos. Esta información ayudará a tomar decisiones para cambiar lo que no funcione y potenciar lo que haya dado buenos resultados.
Por eso y con mucha razón se afirma que un presupuesto sólido ayudará a conducir tu negocio hacia el éxito que siempre has soñado. Y si echas mano del ERP de Oracle, te podemos asegurar que el camino será más fácil de andar y los buenos resultados más fáciles de conseguir.
5 TÁCTICAS QUE CON EL ERP DE ORACLE NETSUITE PODRÁS PONER EN PRÁCTICA PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS
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PLANEA EL USO ADECUADO DE LOS RECURSOS
Un plan anual puntual, completo y preciso crea una situación financiera que brinda la seguridad necesaria para la correcta operación del negocio durante todo el año que viene.
Planear el uso adecuado de los recursos financieros de tu organización es tarea diaria no solo el departamento de finanzas sino de toda tu organización, porque todos los departamentos, de alguna forma, están relacionados y se conectan con el tema de la gestión de recursos financieros. Por tal motivo es bueno ofrecerles herramientas dinámicas para el uso adecuado de los recursos que nunca pongan en riesgo tu negocio.
El ERP de Oracle Netsuite permite la gestión, priorización y planificación de los gastos de capital y su impacto en los gastos generales y en los estados financieros. Gracias al ERP de Oracle puedes crear un modelo de los gastos de capital en el que participen los gerentes o responsables de cada área de tu empresa a fin de que todos estén en el mismo canal al solicitar recursos, justificar su uso, revisar los estados financieros y aprobarlos.
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CREA UNA ESTRATEGIA PARA PLANIFICAR
Uno de los principales enemigos para cualquier empresa u organización es la pérdida de tiempo que puede resultar ser la planificación y la elaboración del presupuesto anual. Aunque es una actividad necesaria, puede convertirse en una verdadera carga cuando no se hace de forma ordenada, sistemática, es decir: cuando no se sigue una estrategia de planificación.
El equipo de finanzas junto con el equipo directivo tienen que buscar el tiempo necesario que los lleve analizar los datos y trazar los objetivos. Desgraciadamente las hojas de cálculo, los correos electrónicos y los libros de cuentas requieren tiempo para consultar e interpretar.
Si toda esta información valiosa que te ayudará a encontrar los objetivos que tu empresa necesita para seguir creciendo y para consolidarse la encontraras en una sola fuente de información, ¿qué pensarías? La realidad es que el sistema ERP Oracle Netsuite te brinda esta gran y valiosa ventaja. En un solo lugar tienes los datos que necesitas para tomar las decisiones más acertadas rápidamente.
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HAZ LOS PRONÓSTICOS MÁS ACERTADOS
Los pronósticos acertados pueden ayudar a las empresas a evitar los peligros inherentes al hacer suposiciones estáticas sobre el rendimiento del negocio con meses de antelación.
Esto permite a los departamentos financieros revisar periódicamente los planes y, en caso de ser necesario, elaborar nuevas previsiones sobre la base de la nueva información.
Estos pronósticos acertados y continuos apoyan la planificación para un número determinado de períodos por adelantado. Por ejemplo, si el período de previsión de tu empresa se extiende 12 meses en el futuro, a medida que finaliza cada mes, las cifras registradas ese mes se utilizarán para añadir otro mes a la previsión. De este modo, tu horizonte de pronóstico continúa avanzando, basándose en los datos disponibles más actuales.
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MANTÉN UNA LÍNEA ABIERTA DE DIÁLOGO CON UN SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE
Elaborar un presupuesto acertado -como decíamos más arriba- no se trata de que tu departamento de finanzas se ponga a sacar números, datos y cifras así, de la nada. Es un trabajo en equipo, que establece una relación entre todos los departamentos de la organización y se nutre con información valiosa de cada uno de ellos.
La línea abierta de diálogo significa que las finanzas de tu organización se mantienen en contacto con los jefes de cada departamento a lo largo de todo el proceso de elaboración del presupuesto. Así cada uno puede aportar lo que crea que puede beneficiar a toda la organización.
El sistema ERP Oracle Netsuite te brinda la capacidad de planificar, presupuestar y pronosticar ingresos, gastos, balance y flujo de caja más rápido, con más detalle y con mayor precisión gracias a que integra en una misma plataforma la operación de cada uno de los departamentos o áreas que integran tu empresa.
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¡ROMPE YA CON LAS HOJAS DE CÁLCULO!
En serio, no hay otra forma de decirlo: las hojas de cálculo estáticas y obsoletas que los equipos usan para presupuestar y pronosticar ya no son las herramientas ni más adecuadas ni más precisas. Claro, una llave inglesa puede servir de martillo, pero no es su mejor uso.
Con Oracle ERP cloud y su módulo de finanzas, tus equipos pueden deshacerse del ciclo de esperar lo mejor en el primer trimestre y recoger las piezas en el cuarto trimestre. Con Oracle ERP cloud es posible construir lo contrario: un ciclo y proceso activo en el que una colaboración clara, un mayor control y una mayor alineación de la organización fomentan la rendición de cuentas, reducen los tiempos de planificación del ciclo y mejoran la visibilidad.
Seguir cada una de las 5 tácticas con Oracle Netsuite que hemos platicado ayudará a que tu presupuesto 2020 sea el camino perfecto para alcanzar el éxito.
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