En el mundo de los negocios, la estrategia empresarial es el camino o la forma en que una organización define de forma puntual y concreta cómo creará valor. La estrategia empresarial se trata del qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo. Es definir los objetivos de la organización y todas aquellas acciones que se llevarán a cabo para cumplirlos, sin dejar de lado la asignación de recursos financieros -y humanos- que se emplearán para cumplir con dichos objetivos.
Cuando hablamos de una buena estrategia empresarial es porque en ésta se suelen considerar dos aspectos claves: la comunicación interna y la adaptación de la misma organización a los cambios del entorno.
Para plantear la mejor estrategia que dirija a la empresa hacia el éxito, la implementación de un sistema ERP se vuelve la pieza clave en todo este proceso, porque es una herramienta que desde un inicio y si se implementa de la manera adecuada puede estar garantizando el éxito sin duda.
¿Por qué decimos esto? Porque gracias a un software ERP cualquier estrategia empresarial estará centralizada en una misma plataforma desde donde se ejecutará y mantendrá conectadas y en continua comunicación a todas las áreas o todos los departamentos que integran la organización, para que así todo mundo al interior de la empresa sepa hacia dónde van dirigidos los esfuerzos diarios y cómo va el estado en el cumplimiento de los objetivos.
Para conocer más de cerca por qué la clave de una estrategia empresarial es la implementación de un software ERP, te hemos preparado este artículo en donde se expondrán las razones y algunas consideraciones al momento de elegir el ERP software que se convierta más en un aliado que en una herramienta, y que ayude a las empresas y organizaciones a conquistar uno a uno sus objetivos y a cumplir todas sus metas de consolidación y crecimiento.
4 MANERAS EN QUE UN SISTEMA ERP AYUDA A LAS EMPRESAS
Antes de ver qué consideraciones se deben tener en cuenta al momento de buscar y elegir un ERP, veamos algunas formas en que un ERP puede ayudar a que las organizaciones sean capaces de llevar adelante y sin problema una estrategia empresarial al corto, mediano y largo plazo.
UN ERP OFRECE INFORMACIÓN DE CALIDAD EN TIEMPO Y FORMA
Vamos a ver. Si un negocio o empresa tiene la necesidad de dominar en cualquier momento y a cualquier hora información importante sobre sus estados financieros (por citar algún ejemplo) que le brinde una visión clara de dónde está parado y hacia dónde va, no habrá manera de conseguirlo, especialmente si hablamos de organizaciones nutridas y con una variedad considerable de áreas, si no es con la implementación de un sistema ERP.
En nuestra experiencia, tenemos sobrados casos de directores generales de empresas que aseguran cómo desde que se lanzaron a la implementación de un ERP en la nube la realidad operativa de su negocio cambió drásticamente. Si antes tenían que andar de un lugar a otro ayudándose de una infinidad de herramientas para capturar información y luego interpretarla, para después reunirla en un mismo informe y alcanzar la visión casi global de su situación real lo que les llevaba días en lograrlo, ahora todo es posible gracias al ERP que como parte de la estrategia es quien se encarga de hacer todo este trabajo con procesos, procedimientos y sistemas automáticos e inteligentes que ayudan a tener información muy importante para tomar decisiones en tiempo y forma.
UN ERP SOFTWARE BRINDA EL PANORAMA REAL DE LA EMPRESA
Cuando se tiene a la mano el control efectivo de las finanzas del negocio o la empresa, de los inventarios, de los niveles de stock, de las facturas por pagar y del estado de la línea a de producción es más fácil para los directivos de la organización centrarse en echar a andar la estrategia empresarial y seguir de cerca su proceso. Es decir, cuando se cuenta con una herramienta como el ERP software que ejecuta procesos y pone en marcha sistemas de forma automática, la dirección de la organización puede centrar su tiempo y esfuerzo en sacar adelante otras tareas vitales y de mayor envergadura.
UN ERP MEJORA LA COMUNICACIÓN INTERNA ENTRE LOS DEPARTAMENTOS
Al operar todos los departamentos desde una misma plataforma conocida como ERP, se logra integrarlos y mejorar sobremanera su intercomunicación.
La experiencia nos dice que una empresa que cuenta con departamentos integrados donde el flujo de la comunicación transversal y ascendente o descendente funciona de las mil maravillas, es una organización que obtiene los mejores resultados cuando aplica una estrategia empresarial donde no puede hacer falta la implementación de un ERP software.
UN ERP AYUDA A EXPANDIR EL NEGOCIO A NUEVOS MERCADOS
Como lo hemos venido diciendo, una de las principales metas de todos los negocios o empresas es alcanzar el éxito y lograr expandirse a nuevos mercados que les garantice su crecimiento y rentabilidad.
Gracias a un ERP esto puede ser posible, pues el grado de eficiencia en los procesos diarios que se logra al utilizar esta clase de software es muy alto, lo que ayudará a que la empresa se consolide, crezca de forma gradual y ordenada y por supuesto, sea cada día más y más rentable.
CONSIDERACIONES AL ELEGIR UN ERP
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Funcionalidad
Lo primero que se debe tomar en cuenta es la funcionalidad del sistema ERP que se está valorando, es decir, analizar qué tanto logrará satisfacer las necesidades de la organización, teniendo en consideración que se trata de una inversión importante y que tiene que comenzar a dar buenos resultados en un mediano plazo.
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Flexibilidad
Nos referimos a que se trate de un ERP software flexible, escalable, al que se le puedan ir agregando módulos en tanto la empresa u organización vaya creciendo. La implementación de módulos adicionales debe tenerse en consideración desde el momento en que se está valorado el ERP en la nube que se tiene en la mira, aunque sea una tarea a futuro.
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Recursos financieros
No necesariamente un sistema ERP caro va a ofrecer a la empresa la solución que anda buscando. Por esta razón, al momento de estar en búsqueda del software ideal para la organización, es bueno presupuestarlo con anticipación para que no represente un gasto imprevisto o de consideración que después afecte los recursos financieros de la empresa.
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Organización
La implementación de un ERP conlleva una organización especial para todas aquellas personas -colaboradores o empleados- que tendrán contacto directo con él a manera de operadores. Contar con información completa sobre sus características de gestión de datos y de cada uno de los módulos que conforman su sistema es de vital importancia para ver cómo encaja en la política organizativa de la empresa.
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Proveedor
No por ser la última consideración es la menos importante. Escoger un ERP es una cuestión vital para llevar a la empresa a otro nivel. Es por esto por lo que el software debe tener el respaldo de una empresa seria, que se haga cargo del proceso de implementación, de un acompañamiento, del mantenimiento y de las actualizaciones que este sistema vaya necesitando durante su vida útil.
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