CÓMO TRABAJAR DESDE CASA TENIENDO A LA MANO TODA TU ORGANIZACIÓN

Se dice -y con toda razón- que toda crisis trae consigo un vasto terreno lleno de nuevas oportunidades.

Con toda esta situación de contingencia sanitaria por la que actualmente atravesamos, hemos visto cómo en pocas semanas la dinámica de la vida social y laboral ha sufrido cambios que quizá ni siquiera imaginábamos. De repente, la salud y la integridad física de las personas se volvió el activo principal de empresas, negocios y organizaciones a lo largo y ancho del país y en el mundo entero. El trabajo a distancia o el home office se han vuelto clave en estos días para seguir sosteniendo el ritmo productivo, buscando que esta contingencia no golpeé tanto las finanzas de las organizaciones ni ponga en entredicho su futuro.

Trabajar de manera remota desde casa es una realidad que lleva años apoyando la gestión de las empresas y negocios que se han atrevido a implementar un sistema ERP, gracias al cual es posible trabajar desde casa teniendo a la mano toda tu organización.

Según Workana, una de las plataformas más importantes a nivel Latinoamérica para trabajadores independientes que trabajan desde casa, hoy en día más de tres millones de profesionales trabajan bajo esta modalidad, pero se espera que para el 2035 -dentro de 15 años- cerca de mil millones de personas trabajarán de manera remota, ya sea de forma independiente o como colaboradores de organizaciones.

Gracias a un ERP en la nube tus colaboradores pueden sostener el flujo de trabajo de tu empresa desde cualquier lugar en el que se encuentren y pueden llevar su ‘oficina móvil’ a dondequiera que vayan. Un software ERP basado en la nube tiene enormes ventajas para salirle al paso a esta clase de situaciones donde hay que evitar las conglomeraciones de personas y cuidar la salud de tus trabajadores, ventajas que te ayudan a no perder el control de tu empresa en ningún momento y tener la seguridad plena de que cada área o departamento siguen operando en tiempo real desde casa. Y que gracias a que todo se opera desde la nube, tú puedes tener acceso a la información precisa que se va generando, que te ayude a ver la marcha del negocio y a tomar las decisiones que necesites para seguir manteniéndote y poder tener un mejor mañana.

Este artículo lo dividiremos en dos temas. Primero, hablaremos sobre las principales ventajas de contar con un sistema ERP en momentos de crisis como la contingencia sanitaria. Segundo, te platicaremos cuáles son las mejores prácticas para trabajar, desde casa, con un ERP software.

5 VENTAJAS DE CONTAR CON UN ERP EN LA NUBE

EL TRABAJO NO SE DETIENE

La ventaja principal de contar con un ERP en la nube es que el trabajo no se detiene. Y aquí nos referimos al sentido amplio de la palabra: desde el trabajo de gestión administrativa hasta la atención a tus clientes, pasando por todas las áreas de tu organización. Quizá las empresas que no contaban con un software ERP antes de la contingencia tuvieron que implementar casi de forma espontánea un sistema de trabajo remoto y hasta el día de hoy sufren las consecuencias. En cambio, las empresas que ya contaban con un sistema ERP no sufrieron los cambios de trabajar en oficina a home office, porque ya estaban acostumbradas a trabajar de forma remota sin importar el lugar.

PUEDES MONITOREAR EL ESTADO DE TU EMPRESA VÍA REMOTA

Cuando tienes toda la información necesaria en la nube, la que se genera día a día al interior de tu empresa, puedes estar tranquilo pues en cualquier lugar que te encuentres, simplemente con una conexión a Internet, podrás monitorear el estado de la organización vía remota y trabajar con los datos y la información desde tu computadora o tu celular en tiempo real.

INFORMACIÓN SIEMPRE ACTUALIZADA

Tener información real y siempre actualizada es una de las grandes ventajas que te ofrece un sistema ERP ya que se trata de una herramienta o plataforma de trabajo en la que todos tus colaboradores trabajan. Gracias a esto, no resulta necesario cruzar datos o actualizarlos pues el ERP en la nube será la única fuente de información para todos. Así, todos tus colaboradores podrán administrar sus áreas de manera ágil y eficiente accediendo a un sinfín de funcionalidades que harán que su trabajo, aún a distancia, sea del mayor provecho.

CONTROL TOTAL 360

Con un ERP en la nube tienes a toda tu organización al alcance de tu mano y el control sobre ella se vuelve total, ya que desde la plataforma serás capaz de tener una visión 360 donde se registren todos los movimientos, administres los recursos financieros, conozcas el calendario de tareas asignadas, brindes apoyo a clientes y/o proveedores y gestiones gastos y pagos, todo desde la nube, a la que puedes acceder donde quieras y cuando quieras.

FOMENTAS EL TRABAJO COLABORATIVO

Una de las consecuencias lógicas que se desprende de trabajar con una plataforma como un ERP en la nube es el trabajo colaborativo, pues este tipo de software lo fomenta al reunir en una misma herramienta todos los procesos, perfiles y roles de usuario -cada uno con sus funciones y tareas específicas- desde donde se llevan a cabo todas las tareas diarias a las que se les da un seguimiento preciso desde el inicio hasta el final de su ejecución. Así, a pesar de que en crisis sanitarias como la que estamos viviendo ha obligado a empresas a adoptar el tele-trabajo como nuevo modo de operar, no tienes por qué preocuparte: tus colaboradores siguen trabajando unidos y caminando hacia una misma dirección gracias al ERP software.

LAS 3 MEJORES PRÁCTICAS PARA TRABAJAR DESDE CASA

SIGUE UN HORARIO

Dos de los mayores peligros que trae consigo trabajar desde puede ser o la pérdida de tiempo o sobre saturarte de trabajo. Al estar en la comodidad de tu casa y no seguir un horario estricto como en la oficia pueden orillarte a no aprovechar bien el tiempo. Por eso, nada como fijarte un horario de trabajo y respetarlo, donde no se te olviden los ratos de descanso y la desconexión total.

ACONDICIONA UN LUGAR DE TRABAJO ADECUADO

Al trabajar en casa, la cama, el sillón o la silla del jardín pueden ser una gran tentación por su comodidad. Sin embargo, pueden ser lugares que logran mermar tu efectividad al momento de trabajar. Acondiciona un lugar ventilado, cómodo, con buena luz natural donde mantengas el orden y que se convierta única y exclusivamente en tu lugar de trabajo y nada más.

PONTE LÍMITES

Puede darse que te metas de lleno en tu trabajo. Y como todo tu tiempo está centrado en trabajar -porque no hay necesidad de perder tiempo en el tráfico o salir a la calle- te obsesiones con trabajar a destajo hasta altas horas de la noche sin descanso, lo que puede ser contraproducente para tu rendimiento y tu salud. Pon límites a tu trabajo y aprende a dedicar horas al descanso y a distraerte para llegar a ser doblemente efectivo en tu trabajo.

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR

Ahora que conoces las ventajas de trabajar en la nube con un sistema ERP que se vuelve el mejor aliado no solo en momentos de crisis como los que estamos viviendo, te invitamos a conocer Netsuite, el software ERP en la nube ideal para trabajar a donde quiera que vayas. Agenda aquí una cita o solicita una DEMO totalmente gratuita para que conozcas cómo es que esta plataforma se adapta a las necesidades de tu organización para llevarla a otro nivel.