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MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS CON NETSUITE ERP

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Sin lugar a duda, el manejo adecuado del inventario de un negocio le permitirá cumplir con dos cosas importantes: la promesa de ventas y la atención de calidad a sus clientes. Y por si fuera poco, ayudará a cuidar los recursos financieros al máximo.

 

La administración de la cadena de valor, para que sea óptima dentro del control de inventarios es pieza fundamental para el proceso de abastecimiento del que depende de forma definitiva la productividad de la compañía.

 

Por todo esto, el manejo eficiente de inventarios solo puede llegar a ser posible cuando el negocio se apoya de una herramienta como NetSuite ERP, la plataforma ideal para lograr que el negocio se mantenga siempre competitivo y ocupe un lugar privilegiado dentro del mercado.

 

Lo anterior porque no suele ser tarea fácil alcanzar la máxima eficiencia en el manejo de un inventario y por ello es necesario de aprovechar el poder y el alcance de las herramientas tecnológicas como el sistema ERP que dentro de su constitución presenta un módulo especial para optimizar los procesos y lograr hacer más eficiente la gestión y administración del almacén. Gracias a una herramienta así, el negocio puede hacer que la gestión sea más estratégica, ágil, planificada y sobre todo confiable.

 

Antes de hablar de los beneficios de un software ERP para el manejo eficiente de inventarios, veamos a qué nos referimos al hablar de un módulo especializado para lograrlo, el Módulo de Inventario Avanzado (NetSuite Advanced Inventory)

 

MÓDULO DE INVENTARIO AVANZADO

 

Este módulo, facilita a las empresas aquellas herramientas que les asegure que su sistema de gestión de inventario estén alineados con los objetivos del negocio y que en ningún momento del proceso de venta se pierda de vista al cliente.

 

Por medio del Módulo de Inventario Avanzado, parte esencial de NetSuite ERP, se puede automatizar los procesos tanto de abastecimiento como de control y seguimiento puntual del producto desde su requisición hasta que se le entrega al cliente.

 

NetSuite Advanced Inventory ayuda a todos los negocios y empresas sin importar su tamaño o giro a administrar mejor sus recursos y procesos con una única finalidad: volverse más productivos, y por consecuencia, más rentables.

 

Este módulo es una solución integrada que ofrece un manejo sencillo, racional y ágil del inventario buscando que éste exhiba siempre un nivel adecuado de existencias disponibles para satisfacer la demanda de los clientes sin olvidar realizar un seguimiento de las entregas. Solo así, los negocios podrán estar tranquilos confiando que jamás tendrán ninguna clase de problema con el stock.

 

 

¿CÓMO AYUDA EL MÓDULO DE INVENTARIO AVANZADO A LOS NEGOCIOS EN EL MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS?

 

Sabemos que todos los negocios o empresas, especialmente los que se encuentran en periodo de expansión o crecimiento, necesitan herramientas efectivas que les permitan avanzar siempre a paso seguro. La buena noticia es que NetSuite ERP es el aliado número uno para que los negocios gestionen sus productos de la mejor manera.

 

 

Por esta razón, presentamos a continuación los 5 beneficios principales que se obtienen al operar con el Módulo de Inventario Avanzado.

 

  1. CONTROL EXACTO DE EXISTENCIAS

 

Una de las funcionalidades clave de este módulo que aporta los mayores beneficios es el control de reposición de existencias. Este control (automatizado e inteligente) utiliza diferentes criterios desde los tiempos de fabricación del producto, las estadísticas históricas de su demanda y la rotación del stock para determinar siempre y en cada preciso momento cuál es la cantidad exacta y necesaria de producto para mantener niveles idóneos y evitar retrasos en entregas, principalmente.

 

 

  1. FLEXIBILIDAD EN LA FIJACIÓN DE PRECIOS

 

Otro de los beneficios del módulo es que permite ofrecer una mayor flexibilidad al momento de fijar precios por volumen y además un control mejorado de los procesos de abastecimiento del almacén.

 

¿Por qué esto es un factor importante? Por solo así, los informes de ventas e inventario pueden configurarse para resaltar aquellos artículos que tienen los mejores precios de venta directa. Además, con unos cuantos clics se pueden ajustar otros datos: precios unitarios (por producto), producción y niveles de existencias para impulsar la labor de venta de los productos que pueden maximizar los ingresos.

 

  1. CONTROL DEL CICLO DE VIDA DEL INVENTARIO

 

Al permitir una seguimiento más puntual del inventario, un software ERP brinda la posibilidad de control la vida de los productos de forma total, incluso cuando hablamos de múltiples almacenes (y no solo uno).

 

Controlar el ciclo de vida del inventario es una condición muy importante para cuidar al máximo la salud financiera del negocio. Cuando se conoce a detalle el historial de movimiento (rotación) de cada uno de los productos que conforman el catálogo, será más fácil identificar las necesidades de abasto o bien de eliminación de aquellos productos que no tuvieron demanda y que suponen un gasto más para la empresa conservarlos estancados.

 

Este módulo ofrece datos del ciclo de vida en tiempo real. Así, la toma de decisión sobre tal o cual producto se vuelve mucho más acertada y efectiva.

 

  1. GESTIÓN DE LOTES Y UBICACIONES

 

Cualquiera de los perfiles de los usuarios de NetSuite ERP pueden configurar las alertas de notificación que avisan si el inventario de lotes está próximo o a punto de expirar.

 

Las sofisticadas capacidades de este sistema ERP facilitan sobremanera el seguimiento del historial de un lote a medida que éste se mueve a través del mismo sistema. Esto abre la posibilidad de administrar ubicaciones además de permitir a los perfiles realizar un seguimiento puntual para conocer en todo momento cuál es la localización exacta del producto, lo que ayuda a que el almacén esté siempre organizado.

 

Y por si fuera poco, contar con una gestión precisa de lotes y ubicaciones permitirá reducir el tiempo de preparación de los pedidos, lo que se traducirá en un buen servicio al cliente y en clientes felices.

 

  1. RAPIDEZ EN LOS PROCESOS DE PEDIDO Y ENVÍO

 

Como último beneficio, aunque no menos importante, es la consecuencia lógica de un manejo eficiente del inventario. Nos referimos a una mayor rapidez en los pedidos y envíos de artículos a los clientes.

 

Al tratarse de un proceso automatizado y ejecutado por una plataforma inteligente como un software ERP el cliente no encontrará dificultad alguna al momento de hacer su pedido, pues las existencias de artículos o mercancías siempre estarán blindadas y seguras. Lo mismo sucede con el envío de los productos, que como siempre estarán disponibles jamás será problema que lleguen al cliente en el lapso de tiempo prometido.

 

 

CON NETSUITE ERP LLEVA EL CONTROL DE INVENTARIOS A OTRO NIVEL

 

No lo dudes. La mejor decisión para alcanzar un manejo eficiente del inventario de tu negocio o empresa es contar con un sistema ERP que, además de todas las funcionalidades que ofrece, te brinde también un módulo especializado para el control de inventarios. El Módulo de Inventario Avanzado de NetSuite ERP es la clave para tener un control definitivo sobre la calidad y la cantidad de tus productos.

 

Llevar con éxito el control del inventario depende de una combinación de varios factores donde la organización, la información confiable y el control de compras y ventas sean tareas primordiales del día a día en tu negocio.

 

Acércate a nosotros y agenda una demo para que conozcas cómo funciona esta herramienta.

 

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