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¿QUÉ ES UN ERP EN LA NUBE Y CÓMO FUNCIONA?

El ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales, que se ejecuta desde una plataforma alojada en la nube de un proveedor -externo a la empresa- en lugar de hacerlo en una red local, lo que permite a las organizaciones acceder a través de Internet al sistema. 

Así, un ERP software integra y automatiza todas las funciones empresariales financieras y operativas esenciales, proporcionando una única fuente de datos, incluyendo la gestión de inventarios, pedidos y cadena de suministro y ayudando en la adquisición, producción, distribución y cumplimiento de las órdenes de venta.

Dado su alcance, cualquier sistema ERP en la nube debe estar siempre disponible para todas las áreas, departamentos o unidades del negocio, en dondequiera que los colaboradores se encuentren trabajando, para ofrecer una visión unificada y actualizada de los datos. El ERP como servicio basado en la nube cumple con todos estos requisitos y lo único que necesitan las empresas o negocios que lo implementan es contar una conexión segura a Internet y un dispositivo móvil.

 

¿QUÉ ES UN SOFTWARE ERP ?

Puesto que el proveedor del ERP software lo aloja en la nube y lo proporciona como un servicio para las empresas, este sistema ofrece la misma o una mejor funcionalidad que los sistemas locales tradicionales (claro, sin la mayoría de los inconvenientes como el pago de licencias por adelantado o el mantenimiento de los equipos).

Es por ello que la demanda de sistemas ERP basados en la nube sigue creciendo en nuestros días debido a su gran capacidad para acceder y analizar cantidades masivas de datos, de forma remota, en tiempo real, lo que significa que los equipos de ventas pueden tener información sobre el inventario en tiempo récord y que los equipos administrativos pueden vigilar las finanzas de la empresa y responder rápidamente a las auditorías u otras peticiones de datos sobre el rendimiento general de la organización.

 

¿CÓMO SE INTEGRA UN ERP EN LA NUBE?

Como cualquier clase de sistema o plataforma tecnológica para la gestión de datos e información de una empresa, un ERP software está integrado por algunos componentes que veremos a continuación, ya que todo sistema basado en la nube proporciona una funcionalidad financiera y contable básica, y a partir de ahí, los tipos de módulos o aplicaciones que una organización elige implementar dependen de su industria y de las necesidades específicas de cada negocio. Los módulos disponibles de un ERP en la nube incluyen:

 

  • Finanzas y contabilidad
  • Gestión del capital humano (HCM) y/o software de gestión de recursos humanos (HRMS)
  • Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pedidos
  • Provisiones
  • Gestión de la cadena de suministro
  • Gestión de proyectos
  • Planificación de necesidades de material (MRP)

 

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ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS ALREDEDOR DE UN ERP SOFTWARE

Al momento de hablar de un ERP en la nube es importante entender algunos conceptos básicos asociados con él:

Estrategia de despliegue: el ERP software tradicional puede desplegarse en las instalaciones o en servidores privados. Sin embargo, la funcionalidad específica y esencial del ERP en la nube suele ser mucho más rápida, aunque en ambos casos, las empresas deben reservar tiempo para la planificación, la migración de datos, la personalización y la configuración y la formación del personal.

ERP en la nube: software de planificación de recursos empresariales que se aloja fuera de las instalaciones físicas del negocio o empresa, en los servidores del proveedor de este servicio y se proporciona como un servicio de terceros, al que se accede a través de un navegador web.

ERP en las instalaciones (on site): software de planificación de recursos empresariales que se instala localmente en ordenadores y servidores de la misma empresa, y que es gestionado por personal informático interno o contratado. El software y su infraestructura de apoyo se gestionan, almacenan y mantienen internamente.

ERP alojado (on cloud): una empresa o proveedor de alojamiento gestiona el despliegue de esta clase de software así como la infraestructura asociada. Los modelos de despliegue alojados se utilizan a menudo cuando las empresas buscan que sus operaciones se lleven de forma externa y no dependan de la TI. Es una configuración que proporciona grandes ventajas al operar desde la nube.

Seguridad de extremo a extremo: una conexión segura y encriptada entre el proveedor de ERP en la nube y sus clientes. 

Licencias de suscripción: la empresa paga una cuota de suscripción fija en intervalos de tiempo específicos (anual o mensual) para utilizar todos los servicios que ofrece el software. Esta cuota normalmente incluye todo el mantenimiento que se pueda requerir junto con las actualizaciones de la plataforma y puede cobrarse ya sea por usuario o por toda la organización.

 

CÓMO FUNCIONA UN ERP EN LA NUBE: DIFERENCIAS ENTRE UN ERP ALOJADO Y UN ERP EN LAS INSTALACIONES

Al revisar los conceptos básicos anteriores puede que nos surja una pregunta: si un sistema ERP en la nube y un ERP local proporcionan una funcionalidad similar, ¿por qué debemos elegir la nube?

Volvemos a explicarlo. Un software ERP local se instala y se gestiona por el personal de TI de la empresa o por un proveedor de servicios. La empresa adquiere la licencia de la plataforma de software principal por adelantado y luego compra o alquila servidores, redes y almacenamiento de nivel empresarial para ejecutar y albergar físicamente el software y los datos asociados. Las empresas que utilizan un ERP local tienen que tener en cuenta costos adicionales como mantenimiento, resolución de problemas, software complementario, actualizaciones y personalizaciones. Los antivirus y el software de seguridad, así como los sistemas de almacenamiento y de copia de seguridad del servidor, son también costos adicionales necesarios y muchas veces algo pesados para la empresa.

Por otro lado, el ERP en la nube, se aloja y se gestiona por el proveedor, quien proporciona el software dentro de un modelo de servicio a través de la nube. El mismo proveedor es responsable de la aplicación, almacenamiento de datos, del sistema operativo, de los servidores, de la infraestructura del centro físico de datos y de la instalación de actualizaciones de seguridad, incluyendo, obviamente, todo el proceso de implementación de esta plataforma.

Y así, aunque la diferencia más obvia entre el ERP local y el de la nube es en dónde se ejecuta el software y quién lo gestiona, hay otras distinciones importantes que apuntan más a la efectividad del segundo y a que, a la larga, se vuelve una inversión para la organización y no solo un gasto.

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE LÍDER EN EL MERCADO

Dentro de las grandes ventajas y beneficios con los que cuenta NetSuite como el ERP en la nube número uno en el mercado global es el respaldo que tiene como producto líder en ventas e implementaciones. NetSuite fue diseñado para ser una plataforma operativa desde la nube y para apoyar a pequeñas y medianas empresas de todos los sectores, ofreciendo información en tiempo real, un mejor servicio al cliente y la reducción de los costos de la cadena de suministro mediante la integración y la automatización de las funciones financieras y operativas esenciales. Te invitamos a descubrir cómo NetSuite ERP puede llevar tu organización al siguiente nivel.

 

 

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