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Software de Gestión ERP: La herramienta perfecta para que tu negocio evolucione en esta pandemia

No se puede negar que la pandemia -y todos sus efectos colaterales- que hemos venido enfrentando desde hace más de un año, ha ido cambiado de forma total la vida no solo de las sociedades, sino también de los negocios, empresas y organizaciones. 

El home office, la gestión de negocios a distancia y otras nuevas modalidades de trabajo le han dado un giro a la gestión de proyectos y  a la puesta en marcha de procesos, que hoy siguen otras rutas desconocidas hasta antes de la pandemia.

Los cambios acelerados en cuestiones digitales y tecnológicas han sobrepasado, en muchos casos, a millones de negocios que no han encontrado el camino hacia la evolución, que últimamente ha dado pasos acelerados.

Hoy por hoy los negocios que no echan mano de soluciones digitales como el software de gestión ERP pueden estar quedándose al margen y detrás de la competencia, poniendo en riesgo eminente su futuro. 

Según los datos, en América Latina más del 99.5 por ciento de la economía formal está conformada por micro, pequeñas y medianas empresas, que conocemos bajo el nombre de MiPymes. Y es éste uno de los sectores más golpeados por la crisis, que comenzó en marzo del año pasado (2020).

En este contexto de cambios y también de incertidumbre, todo el sector tuvo que considerar a la tecnología de punta como su aliada para superar las vicisitudes que traía consigo la pandemia; parte importante de esta tecnología es el software de gestión ERP que desde siempre se ha presentado al mercado como un sistema de gestión de recursos que facilita la operación del negocio y apunta a que éste tenga siempre a la mano información vital e importante para tomar las mejores decisiones en cualquier momento.  

En este artículo te vamos a platicar algunas estrategias que ayudan a los negocios a enfrentar las contrariedades de esta pandemia cuando implementan un ERP y lo transforman en la herramienta de gestión principal sin dejar de nombrar todos los beneficios que aporta. Solo así, usando la tecnología a nuestro favor, es que podremos responder a las exigencias del mercado y mantenemos vivos y competitivos sin ninguna clase de complicación.  

 

ADOPTAR EL CAMBIO 

Vencer la resistencia al cambio y lograr que todo mundo perciba más sus beneficios que otra cosa ya no es una mera recomendación de hoy sino una necesidad para no quedarse atrás y que otros negocios nos aventajen. Pero no solo nos referimos a los cambios estructurales u operativos al interior del negocio, sino a los cambios en los procesos y en las herramientas de trabajo, que impactan directamente en el qué hacer del día a día de los departamentos y las áreas de trabajo de nuestro negocio. 

 

IMPLEMENTAR LAS VENTAS ONLINE

De verdad que vender por internet es mucho más fácil de lo que parece. Y así como se ha vuelto vital para los negocios de hoy en día utilizar un software administrativo para llevar adelante cada una de las operaciones, así también uno de los resultados de esta pandemia global fue la adaptación de un canal digital de ventas por parte de las pequeñas y medianas empresas para hacer prosperar a sus negocios, pues por el tema del aislamiento social resultaba complicada cerrar ventas de otra forma.

En estos momentos, el mercado global demanda que todos los negocios no solo tengan presencia digital para prosperar, sino que ofrezcan ventas en línea que un software de gestión ERP es capaz de coordinar y llevar a cabo de forma puntual y automatizada. Más que una oportunidad se vuelve una necesidad que los negocios no pueden desaprovechar.

 

SOLUCIONES EN LA NUBE

Una estrategia efectiva que ayuda a contrarrestar los efectos negativos de la contingencia sanitaria global es optar por las soluciones tecnológicas en la nube como un ERP. 

Como lo habíamos mencionado, millones de negocios tuvieron que cambiar rápidamente y casi a la fuerza su forma de operar con el tele-trabajo o el trabajo remoto. Esto los ha llevado a mirar a la tecnología en la nube con ojos de esperanza ahora que el tema del aislamiento social sigue presente en la vida de nuestras comunidades. ¿Cuántas personas no están trabajando desde casa y cuántas no regresarán jamás a las oficinas por este cambio? 

Las soluciones digitales, especialmente las que se pueden operar de forma remota, desde lugares diferentes, son lo de hoy. Un software de gestión ERP que opera a través de la tecnología on cloud puede llegar a ser la parte principal de cualquier estrategia de posicionamiento y crecimiento de los negocios en pleno Siglo 21. Cuando una herramienta tecnológica opera desde la nube, hace que la accesibilidad sea puerta a una mayor eficacia operativa. 

 

GESTIÓN EXITOSA DE INVENTARIOS

Parte importante de la estrategia de negocios para contrarrestar los efectos de la pandemia es la gestión exitosa de inventarios que solo se puede lograr utilizando un software inteligente de nueva generación en tiempos de crisis. 

La gestión de inventarios ha recobrado importancia en estos momentos  de la vida, ya que los productos en demanda pueden ir al alza por el tema del aislamiento. Si no tenemos una correcta administración de nuestro inventario podemos estar frenando las ventas y disminuyendo el éxito de nuestro negocio. El inventario hay que monitorearlo de forma constante para prevenir sorpresas desagradables, que pueden llegar cuando se frena el flujo porque no hay existencias. 

Al final del día, el inventario está ligado de forma directa con el futuro del negocio. Por eso, implementar un sistema eficaz de inventarios en el negocio ayudará a realizar rápidamente y de forma integral un análisis sobre las existencias para ver qué acciones tenemos que hacer para jamás tener escasez o sobre demanda sino siempre lo que realmente necesitamos para no afectar el flujo en ningún momento ni bajo ninguna circunstancia. 

 

REFORZAMIENTO DE DATOS 

Una de las grandes realidades post-pandemia es la interconectividad que las personas han venido haciendo realidad día con día, y con esta realidad la protección de datos se vuelve algo primordial. Cuando se ofrece una solución en la nube como el software de gestión ERP podría parecer que la seguridad de los datos y de la información puede ser vulnerada y permanecer en constante zona de riesgo, pues parecería que hay cierto sacrificio en la seguridad. 

Sin embargo, la herramientas de gestión empresarial de procesos está integrado también a sistemas de cifrado, de encriptación de datos y de una protección reforzada de los mismos. Inclusive el reforzamiento de datos es aún mayor en los sistemas de operación remota que en los mimos equipos tecnológicos que físicamente se encuentran dentro de las instalaciones del negocio o de las empresas. 

 

ORACLE NETSUITE, LA HERRAMIENTA PERFECTA PARA LOS NEGOCIOS EN EVOLUCIÓN

 

Definitivamente, la evolución de los negocios en pleno Siglo 21 y después de la pandemia global está ligada a su inmersión completa en el universo digital, parte de ese universo son las herramientas tecnológicas que sirven para mejorar la administración y para asegurar la rentabilidad de los mismos. 

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