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10 TIPS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DE TU EMPRESA

Para que la administración de los recursos de tu empresa sea la correcta y nunca te saque sustos o te de problemas, además de contar con una herramienta eficaz de gestión de recursos como lo es un ERP cloud, tiene que combinar desde el buen ambiente de trabajo, las habilidades de un equipo de colaboradores y algunos principios básicos de la administración en general.

En este artículo vamos a compartirte 10 tips para mejorar la administración de tu empresa a fin de que sea ésta la clave de su propio éxito.

Hablaremos del sistema ERP cloud, procesos, relación con clientes, relación entre colaboradores y tareas diarias propias de un buen administrador como factores esenciales para que el mejoramiento de la administración de tu empresa sea una tarea diaria.

 

10 tips para mejorar la administración de tu empresa

 

Tip 1: Traza un plan empresa

Está muy claro: los negocios o empresas que no tienen trazado un plan de acción y de trabajo a corto, mediano y largo plazo corren el riesgo de naufragar y perderse en el océano de la competitividad, que sin duda ahogarán todos los esfuerzos por sobresalir y ser competitivos.

Trazar un plan empresa es tener muy claros cuáles son los objetivos y qué medios se pondrán para conseguirlos. Es un plan donde se involucra todo el equipo de colaboradores y de directivos con un solo fin: generar ingresos. ¿O no es así?

Teniendo siempre presente cuál es el camino a seguir, tu empresa caminará con paso firme aprovechando sus recursos administrativos en lo que realmente importa: ganar dinero. Para lograrlo tienes que plantear cuál es la filosofía de tu empresa, cuáles son las ventajas y los beneficios que ofreces con tus productos, cómo andas en precios, en qué lugar te plantas frente a tu competencia cómo harás para incrementar el número de clientes, etc.

 

 

Tip 2: Elabora un presupuesto

Parte esencial del plan empresa es el presupuesto financiero. Si quieres llegar del punto A al punto B, tienes que saber a ciencia cierta cuánto te costará ($) hacerlo.

Cuando conoces cuánto dinero te representará operar tu empresa, podrás utilizar de forma más inteligente tus recursos, evitando los gastos superfluos o que no te reportarán ganancias. Un ERP cloud como herramienta remota de gestión de recursos puede ayudarte sobremanera a lograrlo, basta implementarla y dejar que opere de forma automática.

No se te olvide que, así como generar ingresos es la finalidad última de tu empresa, también lo es hacer frente a las responsabilidades financieras que adquieres cada día (préstamos, créditos, inversiones de terceros, etc.)

 

 

 

 

Tip 3: Prepara un registro de operaciones

Para tener un mejor control administrativo de tu empresa, tienes que conocer en tiempo real y con toda la fiabilidad del mundo cuál es el flujo de las operaciones. Aunque sea tarea propia del departamento contable, tú como dueño y director de tu empresa deberías tener siempre a la mano cuál es el comportamiento de cada una de las cuentas de tu empresa, y corroborar qué equilibrio existe entre tus entradas y tus salidas.

Si quieres un apoyo incondicional en este rubro, la implementación de un software apropiado como un ERP cloud será cuestión básica y necesaria.

 

 

Tip 4: Capacita a tu equipo

La empresa que ve en la capacitación continua de sus colaboradores está formando la mejor de las inversiones, está destinada al éxito.

El mundo empresarial -sobre todo el que va de la mano de la tecnología- crece de forma exponencial día con día. Los cambios que experimenta se ven reflejados también en la forma de operar el negocio o la empresa y en las herramientas que se utilizan para este fin. Capacitar constantemente a los equipos de trabajo es asegurarse la permanencia en el mercado. Los software ERP cloud son muestra de que los avances de la tecnología también están pensados para apoyar a la gestión diaria de la empresa.

La empresa que cuenta con un equipo de colaboradores capacitados, actualizados y que aprenden a desarrollar nuevas habilidades, es la empresa que se está asegurando un lugar en el futuro.

 

 

Tip 5: Motiva a tu equipo

Existe un principio de la administración que asegura que mientras más motivado se muestre un equipo de trabajo -del departamento que sea y del tipo de empresa que sea- mayor será su rendimiento. Indiscutiblemente, a mayor rendimiento de tu equipo de colaboradores mayor será también la productividad de tu empresa, que luego se traducirá en más altos ingresos.

¡Cuánto motivan los premios, las remuneraciones, los bonos y las recompensas por el trabajo elaborado!

 

 

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Tip 6: Administra el tiempo de trabajo de tus departamentos

Sin llegar a hacer una labor de policía, pero sí es necesario analizar en qué dedican sus horas laborales tus equipos de trabajo, qué tan bien han aprendido a administrar su tiempo y sus responsabilidades y cuáles son los beneficios que esto le aporta a la empresa.

Si crees que es una tarea complicada y minuciosa, un software ERP cloud tiene el módulo necesario para ayudarte a hacerlo de forma estandarizada y automática. Además de mostrarte la realidad, podrá ayudarte a hacer un análisis para trazar un plan de mejora continua.

 

 

Tip 7: Cumple tus obligaciones fiscales

Parte medular de los 10 tips para mejorar la administración de tu empresa es cumplir con tus obligaciones fiscales de forma puntual y exacta. Esto te dará tranquilidad operativa y te ayudará a mantenerte legal y vigente dentro del mundo de la competitividad al que te enfrentas a diario. Tener todo lo fiscal en regla te ayuda a tener una administración más sana. Además del apoyo que puedas recibir de un departamento contable altamente calificado, es importante contar con una herramienta que te aporte mucho en el tema de la facturación electrónica, del servicio al cliente y de la atención a proveedores como un sistema ERP cloud.

 

 

Tip 8: Controla tus gastos

Un ERP cloud será capaz de ayudarte a controlar los gastos de tu empresa, indicándote cuándo puedes hacer un gasto o una nueva inversión y cuando no es recomendable. Todo esto gracias a que esta herramienta te presenta el reporte y las gráficas del estado de tus recursos financieros para que tú seas capaz de tomar la mejor decisión.

Teniendo a la mano información confiable y en tiempo real de tu empresa, podrás mejorar la administración de la misma apoyándote en un sistema ERP cloud, donde no existirá margen de error.

 

 

Tip 9: Esfuérzate por crecer

Tu empresa debe ser todo menos un ente estático: nunca será suficiente lo que haces, lo que produces y lo que vendes cuando quieres conquistar más y más mercados.

El empresario que reinvierte sus ganancias en su propia empresa enfocado en crecer está pensando a futuro y no en exprimir su negocio.

 

 

Tip 10: Apóyate en un ERP cloud

Aunque lo fuimos mencionando a lo largo del artículo, un software ERP cloud es la herramienta más eficaz para ayudarte a gestionar los recursos financieros de tu empresa, brindándote información confiable y oportuna sin margen de error y lo mejor, haciéndolo de forma remota, es decir, operando desde servidores externos a las instalaciones físicas de tu empresa.

 

 

EL ERP EN LA NUBE #1 EN MÉXICO

En Corposuite contamos con más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP en Monterrey, con oficinas también en México. Nos centramos en implementar ERP en la nube en México en empresas que confían en el ERP cloud de Oracle Netsuite

Ofrecemos nuestros servicios a empresas mexicanas que quieren acelerar su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos internos, especialmente la gestión de recursos financieros.

Por eso, si lo que buscas para tu empresa es una solución integral que optimice sus procesos de gestión interna para asegurarse un crecimiento seguro y una competitividad real y exitosa, tienes en tus manos la oportunidad de hacerlo gracias al ERP cloud de Netsuite, el ERP en Monterrey y el ERP en México número uno.

Te invitamos a conocer más de cerca Oracle Netsuite para que te informes más de su funcionalidad y su adaptabilidad a la realidad de tu negocio Contacta un asesor.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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8 VENTAJAS DE INTEGRAR TU E-COMMERCE CON UN ERP CLOUD

Una de las mayores realidades del comercio en estos tiempos es que las compras online (en línea) se vuelven más y más frecuentes.

Los E-commerce o tiendas online están transformando el mundo de las ventas y de las compras, y cada día más empresas o negocios se suman a esta tendencia tecnológica: montar una tienda en línea para abarcar un mercado que llega a ser más demandante con el tiempo.

Ahora bien, crear una tienda online puede llegar a ser toda una aventura y una tarea que seguramente un buen desarrollador web realiza en poco tiempo. Sin embargo, gestionarla desde el propio sistema de la misma plataforma del E-commerce puede resultar una tarea difícil, porque demanda mucha atención y una gran cantidad de trabajo. Todo porque las plataformas de comercio electrónico ofrecen un sinfín de funcionalidades, pero cuando se trata de la gestión suelen no funcionar como se espera.

Entonces, ¿cuál podría ser la mejor solución?

Permitir que una herramienta como Netsuite ERP se encargue de conectar tu E-commerce al software ERP cloud de tu negocio o empresa y dejar que todo funcione de forma automatizada y de las mil maravillas.

Así, toda la información que genere tanto tu tienda en línea como tu negocio se sincronizará manteniéndose, además, siempre actualizada. Ahorrarás tiempo, dinero y esfuerzo. Y al final, gracias al más acertado análisis de costes, a la misma gestión, al incremento de ventas y al aumento de productividad, podrás ver que un sistema ERP cloud es el mejor aliado de tu E-commerce.

 

8 ventajas de integrar tu E-commerce con un software ERP CLOUD

 

VENTAJA 1: REDUCCIÓN DE COSTES

Si somos sinceros, lo que más pretendes al hablar de las finanzas de tu empresa es mantenerlas sanas y buscar incrementar las ganancias y reducir los gastos.

Cuando echas mano de un software ERP cloud conectándolo a tu tienda online, serás capaz de tener siempre a la mano informes de resultados compuestos por análisis profundos obtenidos gracias a la presentación de gráficos comparativos y de tablas de valores. 

Esto te ayudará a tomar las mejores decisiones una vez que conozcas cómo se han comportado las ventas, y así podrás determinar qué artículos del stock se quedan y qué otros se tienen que ir. Un sistema ERP cloud permite que tu tienda online realice compras de stock más inteligentes, lleve una fabricación de productos más atinada o sirva de apoyo para que tu equipo de ventas o marketing diseñe las campañas de ventas más aguerridas y eficaces.

Todo esto reduce de manera importante los costes al comprar solo lo que se vende y a no tirar el dinero con stock que no se mueve.

 

VENTAJA 2: OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO DE TU EQUIPO

Cuando tu equipo de trabajo de ventas -por ejemplo- tiene que sumar una nueva responsabilidad a su lista de tareas diarias como la de atender casi de forma manual la operación de tu E-commerce, puede estar empleando tiempo valiosísimo en una actividad que podría hacerse de forma automática e inteligente por una herramienta como un sistema ERP cloud.

Un software ERP supone una gran ayuda al momento de reducir las inversiones en tiempo y en gastos personales de esa parte de tu equipo de trabajo que, en lugar de dedicarse a hacer otras actividades que representen mayores ganancias para tu negocio, se dedican a realizar trabajos manuales innecesarios en la era digital.

 

 

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VENTAJA 3: AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO

Si una herramienta digital como un sistema ERP cloud se encarga de operar también tu E-commerce, definitivamente le quitarás una responsabilidad más a alguno de los departamentos que integran tu negocio, con el beneficio que podrá dedicarse a actividades y tareas de mayor provecho.

Con un software ERP cloud sincronizado con tu tienda online no duplicarás el trabajo. Todos los reportes y documentos que tu ERP emite incluirá los datos y la información que genere tu E-commerce  (datos de clientes, datos de ventas, inventarios, altas, bajas, facturas, catálogos, etc.)

 

VENTAJA 4: OFRECER UN MEJOR SERVICIO AL CLIENTE

Integrar tu E-commerce con un sistema ERP cloud es la mejor forma de ofrecer un servicio al cliente de la más alta calidad, ya que difícilmente tendrá tu cliente una mala experiencia ni durante su proceso de compra –que estará siempre actualizado y automatizado- ni al momento de cerrar la venta y recibir la mercancía.

Un sistema de gestión ERP te ayuda a resolver incidencias que podrían generarse cuando hay productos agotados en tu inventario, o descontinuados, o bien cuando tengas que llevar a cabo devoluciones o reembolsos. Realizar todo lo anterior de forma manual y a través de personal de tu negocio puede llegar a ser engorroso. ¿Por qué no dejarlo a la tecnología que suele ser más atinada y menos complicada?

 

VENTAJA 5: INTEGRACIÓN DE DOS PLATAFORMAS EN UNA

Cuando integras tanto tu E-commerce con el software ERP cloud, estás optimizando la forma más inteligente de llevar tus recursos obteniendo una mejor gestión.

Es abismal la diferencia entre una empresa que crea su tienda online y la conecta con su software ERP cloud para tener una sola herramienta operativa y una empresa que tiene que estar yendo de un sistema a otro sistema para operar, al mismo tiempo, negocio y tienda online.

Además de ayudarte a aprovechar mejor tu tiempo, un programa de gestión ERP cloud es capaz de presentarte la información que necesites en el momento que la necesites, con la ventaja de que la puedas compartir en tiempo real con todo tu equipo de colaboradores, ayudándoles a tomar las mejores decisiones.

 

 

VENTAJA 6: MEJORA EN EL CÁLCULO DE LOS PRECIOS

Tus clientes, además de basar su decisión de compra en factores como la atención que reciben, la ficha técnica o información del producto y la existencia en tu inventario, la basan también en el precio que les puedas ofrecer. Y créelo, siempre buscarán el mejor.

Cuando un E-commerce está conectado a tu sistema ERP cloud, los precios se calculan automáticamente sin margen de error.

 

VENTAJA 7: ANÁLISIS DE RESULTADOS

Es verdad que las plataformas que desarrollan los E-commerce te ofrecen una interfaz atractiva con métricas y análisis de resultados, pero de forma muy sencilla a lo que realmente necesitas tú y tu negocio.

Un E-commerce conectado a un software ERP cloud te brinda estadísticas y resultados más completos, que no solo se limitarán a ayudarte a vender más, sino también a mejorar las otras áreas de tu empresa que también están involucradas en las ventas.

 

VENTAJA 8: INCREMENTA TUS VENTAS

La última ventaja, pero no por ello menos importante, es que el sistema ERP cloud al que se le conecta tu tienda online te ayudará enormemente a aumentar las ventas de tu negocio, porque será una herramienta de análisis continuo que te ayudará a aprovechar mejor el tiempo de operación de tus departamentos, a cuidar el inventario, a mejorar el servicio al cliente, a buscar y conseguir los mejores precios y a una lista más de beneficios que podríamos seguir mencionando.

 

NETSUITE, EL MEJOR ERP CLOUD PARA TU E-COMMERCE

El sistema Oracle Netsuite ERP es la solución integral que permitirá que tu negocio se integre de la manera más ágil y eficiente a tu E-commerce.

Cuando necesitas optimizar todos los procesos de gestión interna integrándolos a la plataforma de tu tienda online, Netsuite es la mejor opción, pues es el ERP líder a nivel mundial pues más de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta.

¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite? Solicita aquí una demostración, es completamente gratuita. Así, podrás ver cómo este sistema ERP cloud es capaz de integrar tu tienda online, adaptándola a cada uno de los escenarios reales de tu empresa o negocio.

Entérate de todo lo que el ERP en la nube de Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿CÓMO LIDIAR CON UN CIERRE CONTABLE?

Por donde lo veamos, el cierre contable es el requisito básico para tener una gestión económica sana y clara en nuestra empresa o negocio –por grande o chica que sea- que nos permita luego tomar las mejores decisiones.

Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance permitiéndonos conocer el resultado económico del periodo y cuantificar así las ganancias o las pérdidas que haya sumado nuestra empresa o negocio. Por eso, el cierre contable es una de las tareas primordiales e imprescindibles para conocer el resultado final de nuestra actividad.

Por eso, es necesario comprender que la primera clave para tener una gestión financiera inteligente y siempre al día es la elaboración del cierre contable mensual.

 

¿Por qué necesitamos un cierre contable?

 

Al montar un nuevo negocio o hacer crecer una empresa, siempre nos lleva a la misma premisa: si contamos con el capital necesario o los recursos suficientes, podemos lograrlo. Eso suena muy bien: podría ser relativamente fácil conseguir estos recursos cuando uno tiene el empuje de consolidar una nueva idea y transformarla en negocio. Lo pesado vendrá después, pues una vez que despegamos nuestro negocio con capital propio o no (préstamo, arrendamiento, crédito bancario) tendremos que hacer todo tipo de malabar para sostenerlo.

El cierre contable resulta ser una serie de procesos y metodologías que nos permiten conocer la evolución de nuestro negocio. En resumidas cuentas, es la forma real y práctica –no por ello será una tarea fácil- de ver si nuestro negocio nos está dejando ganancias o está vaciando nuestros bolsillos. Si se hace como se debe, evitaremos sorpresas negativas que puedan conducir al fin del mismo negocio o a problemas serios que tiene que resolver la empresa si quiere seguir manteniéndose activa.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

¿En qué consiste un cierre contable?

Como dijimos, se trata de un aglomerado de procedimientos, fórmulas, datos y metodologías que lleva a cabo el departamento financiero de la empresa (administradores o contadores, principalmente). En hojas de cálculo se recogen la totalidad de las operaciones del mes, como pueden ser:

  • Las ventas (entradas)
  • Los gastos correspondientes (salidas)
  • La nómina
  • La amortización
  • La variación del stock o inventario (almacén)
  • Responsabilidades financieras adquiridas durante el período (préstamos, créditos)

Los datos que arrojan las operaciones anteriores (que pueden llegar a ser más) nos permiten tener una idea muy cercana y fiable al resultado del periodo, cosa que se agradece cuando buscamos estar siempre al día con nuestra situación financiera.

Así, el cierre contable nos permite ver en una misma hoja (o en una misma pantalla) los puntos rojos que ha registrado la operación de nuestra empresa o negocio. Al mirar el resultado final podremos ver si durante el periodo obtuvimos beneficios o registramos pérdidas. Y todo esto nos ayudará a tomar decisiones, como recorte de gastos de tal o cual partida, incremento de tal o cual producto de stock (porque es el más vendido y ha reportado gran demanda y ventas altas) o definitivamente cambiar el rumbo de la estrategia financiera del negocio o la empresa. Por todo esto podemos asegurar que el objetivo final del cierre contable es tomar las mejores decisiones a tiempo gracias a la información completa y objetiva que podemos tener entre manos.

Hay que aclarar algo. El cierre contable –sea mensual, trimestral o anual- se recomienda para toda clase de empresa (medianas o grandes) pues es una condición para lograr su crecimiento y ulterior expansión o para evolucionar conforme evoluciona el ecosistema empresarial exterior.

 

 

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5 consejos para el cierre contable de tu empresa

Al haber recalcado la necesidad del cierre contable y para que no tengas que lidiar con él, vemos ahora algunos consejos prácticos para que esta actividad registre el menor número de problemas debido a errores previos en los registros de movimientos como la aparición de valores equivocados, los errores tan humanos de “dedo”, cifras omitidas o colocación de gastos e ingresos en cuentas erróneas, por citas algunos de los errores que más se suelen cometer, especialmente cuando quien lo elabora no cuenta con un programa o un sistema de apoyo.

 

  • Consejo 1: Cerrar las cuentas

Podría parecer una obviedad, pero las cuentas de resultado deben cerrar al término del periodo para determinar cómo fue el resultado del ejercicio. Para que exista utilidad en el periodo, es necesario que los ingresos superen a los costos y gastos. Si sucede lo contrario, desgraciadamente se están presentando pérdidas en la empresa y es lo que nadie quisiera experimentar.

 

  • Consejo 2: Revisar bien las cuentas

Al momento de hacer el cierre contable hay que revisar muy bien las cuentas de resultados: ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción, cuentas de activos, cuentas de pasivos y patrimonio. Lo errores humanos se pueden entender, pero en esta tarea deberían de existir los menos si queremos información fiable.

 

  • Consejo 3: La Cuenta de Patrimonio, la primordial en el balance

El resultado final de la cancelación de las cuentas se debe llevar a la cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida, lógicamente el patrimonio se verá afectado y disminuirá. Si sucede lo contrario, es decir si el resultado final es utilidad, la cuenta de patrimonio experimentará un incremento. Y eso es lo que todos buscamos y lo que hace que una empresa esté sana.

 

  • Consejo 4: No olvidarse de realizar los ajustes necesarios en el cierre contable

¿De qué ajustes hablamos? Suelen ser la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios al stock o inventario. Es necesario que estos ajustes se hagan antes de cancelar las cuentas de resultado.

 

  • Consejo 5: Elabora un cierre contable con el mínimo de errores

Todo mundo lo sabe: contar con una herramienta electrónica de gestión financiera como un ERP que sea el adecuado para tu empresa te puede ayudar a cometer un menor número de errores al elaborar tu cierre contable y vas a evitar dolores de cabeza y problemas a futuro con las autoridades fiscales, que ya sabemos andan muy activas en los últimos tiempos.

 

 

Sistema ERP, la mejor opción para tu cierre contable

Un sistema ERP cloud integra toda la información que tu departamento contable necesita para elaborar el cierre contable del periodo en una sola plataforma, haciéndolo de forma automática y concentrándolo toda en el mismo lugar (la nube) desde donde se puede conocer y procesar a cualquier hora y desde cualquier lugar. Este sistema evita los errores de captura, la pérdida de tiempo que lleva identificarlos primero y corregirlos después y minimiza el margen de error exponencialmente.

 

ERP EN LA NUBE NETSUITE, LA SOLUCIÓN A TU MEDIDA

Si buscas una herramienta ERP cloud completa y a la vez flexible, que te garantice la visibilidad total del rendimiento financiero de tu empresa en tiempo real y que te ofrezca información fiable que te ayude a tomar las mejores decisiones para asegurar su crecimiento y evolución, te invitamos a conocer nuestro ERP #1 en la nube de Netsuite para que descubras todo lo que puede hacer por tu empresa.  Solicita una demo, es la mejor opción para conocer esta solución operando en vivo.

 

 

 

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ERP CLOUD VS ERP LOCAL

Si el término ERP software está tomando cada vez más fuerza y se vuelve en una constante en el mundo empresarial, es por una simple y llana razón: las empresas buscan dar un brinco a la efectividad organizacional con la mejora en la planificación de sus recursos.

¿Qué es un ERP? Un Enterprise Resource Planning (ERP), es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra todos los procesos de negocio con la finalidad de disponer de toda la información de los diferentes departamentos en un único sistema. Es el software que centraliza la base de datos con la que opera el negocio o la empresa, así como ciertas operaciones que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos, la contabilidad y la atención al cliente.

Ahora bien, en los últimos años, con todos los avances tecnológicos que se han venido produciendo una evolución rápida y sin precedentes, también el ERP software ha ido evolucionando y está pasando de ser un sistema tradicional o (ERP local) a lo que hoy en día toma mucha más fuerza y protagonismo: el ERP Cloud.

La nube se ha ido convirtiendo casi en sinónimo de almacenamiento de datos y hospedaje de aplicaciones, pero un número cada vez mayor de compañías también están recurriendo a ella para la planificación de recursos empresariales (ERP). Tradicionalmente, las organizaciones se han basado en los sistemas ERP locales o internos, que construyen, operan y administran de manera independiente. Un ERP cloud transfiere estas responsabilidades a un proveedor externo que opera el ERP software y entrega resultados a través de Internet.

 

DIFERENCIAS ENTRE ERP CLOUD VS ERP LOCAL

 

El concepto ERP local es el sistema con el que funcionan prácticamente todas las empresas. Se dice “local” pues físicamente se encuentra al interior de la empresa, lo opera personal de TI con servidores, equipo y software de la empresa, razón por la cual las actualizaciones del programa y su mantenimiento corren a cargo de la empresa.

 

>>Te recomendamos también leer:GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

Por otro lado, el concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a la empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de Internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores. Puede ejecutar las operaciones de TI de su empresa con nada más que un navegador y una buena conexión a Internet. Las aplicaciones, los sistemas operativos, los servidores y los conmutadores de red residen fuera de las instalaciones de la empresa y dentro de la “nube” (on cloud) y son administrados por su proveedor de ERP cloud.

¿Qué opción le vendría mejor a tu negocio o empresa? El motivo por el que el término ERP cloud está tomando tanta fuerza, es básicamente porque, además de ofrecer las principales características del ERP local o tradicional ofrece otras ventajas adicionales que veremos a continuación y que pueden ayudarte a tomar la mejor decisión.

 

VENTAJAS DE UN ERP CLOUD SOBRE UN ERP LOCAL

 

Supone un coste más bajo

Hasta cierto punto podría resultar más cómodo y más “seguro” tener el ERP software instalado en los servidores de la empresa y operarlo desde allí mismo, pues confiar en los servidores web de un proveedor externo para muchos parece algo arriesgado. Sin embargo, no lo es y además suele ser menos costosa la segunda opción. Con un ERP cloud te olvidas de pagos de licencias, actualizaciones del sistema, mantenimiento de los servidores y del equipo de cómputo y de contar con un departamento de TI competente pero que te exija pagar sueldos altos. Como todo se lleva desde la nube y se almacena en ella, de lo único que te tienes que preocupar es de pagar el costo del  outsourcing y ellos se encargan de todo.

 

Accesibilidad

Gracias a un ERP cloud puedes acceder a la información que la empresa va generando día con día en tiempo real, desde cualquier dispositivo y desde donde quieras, pues solamente necesitarás una conexión a Internet. Esto supone un mejor aprovechamiento de tu tiempo y una toma de decisiones más eficaz porque se logran  hacer en el momento más oportuno.

 

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Implementación

No es que implementar los servicios de un ERP software sea una tarea completamente fácil para la empresa aunque lo parezca. Sin embargo, implementar el ERP cloud suele ser una tarea más rápida que el ERP local. En promedio, las implementaciones de una estructura de ERP local o tradicional, es posible que necesite al menos un año y medio para completar el proceso de implementación mientras que el tiempo de instalación ERP cloud es más fácil y rápido. Así, el ERP cloud puede ayudar a obtener el ROI en mucho menos tiempo del que se piensa, y por lo tanto, comenzar a percibir mayores ganancias de su negocio o empresa en un considerable lapso de tiempo.

 

Sistema personalizado

Un ERP cloud es un sistema flexible y adaptable, ya que es capaz de agregar las personalizaciones que necesites mientras disfrutas de muchos otros beneficios de la nube, e ir añadiendo más conforme crece tu empresa, cosa que con un ERP tradicional es difícil de lograr ya que, aunque puedes personalizarlo pero con un costo muy alto, pues además de ser un proceso largo debes contratar los servicios de personal calificado para reconstruir el ERP software según las especificaciones exactas de la empresa.

 

Soporte técnico

Indiscutiblemente, contratar un servicio outsourcing nos libra de muchos problemas, como es el caso del soporte técnico cuando se llegue a necesitar. Un ERP cloud ofrece soporte más disponible y mucho menos complicado que el ERP local. Con tu suscripción a los servicios en la nube, tendrás acceso ilimitado a un panel de ayuda con la que tus empleados pueden comunicarse en caso de que se haya suscitado algún problema. Si tu ERP es local, seguramente tu apoyo en cuestión de soporte técnico o mantenimiento se verá siempre limitado a horarios de trabajo, a disposición de recursos financieros y a una serie de circunstancias adscritas a la vida diaria de tu empresa.

 

Si estás en búsqueda del ERP software que satisfaga mejor las necesidades de tu empresa, debes sopesar una a una las características propias de las dos opciones que tienes frente a ti: ERP local y ERP cloud. Sin duda, ambas tienen sus cualidades y sus desventajas. Pero si colocas en la balanza de la efectividad en el mundo de la competitividad empresarial, la opción de un ERP cloud llega a ser la más atinada.

¿Te interesa conocer más sobre el ERP cloud de Netsuite by Oracle? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog para que descubras cómo el  ERP en la nube permite que tu empresas desarrolle rápidamente un sistema administrativo sólido y confiable para satisfacer tus necesidades inmediatas y responder así a las condiciones cambiantes del mercado.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube Netsuite

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Cómo ayuda el ERP CLOUD NETSUITE a tu empresa

En pleno Siglo 21, el entorno comercial está considerado de rápida evolución. Esto quiere decir que aquellas empresas -o negocios- que no se suben al tren de la tecnología para optimizar sus procesos operativos y con ello, generar la plena satisfacción de sus clientes, pueden estar condenados a desaparecer con el tiempo.

En los últimos 30 años, con la invención de Internet, la revolución tecnológica ha ido avanzando a pasos agigantados. Los software que entonces se ofrecían a las empresas para la gestión diaria, se instalaban en los equipos y en los servidores de su estructura interna. Hoy en día, la aparición del cloud computing o nube supone un cambio radical: pasar de la manera tradicional de administrar una empresa a la moderna, en la que recursos y servidores que provee una ERP se instalan remotamente, en la nube.

El ERP cloud (ERP en la nube) es un software de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning) que aprovecha plataformas y servicios para su gestión ubicándolos en centros de datos remotos, siendo su principal ventaja y atractivo que permiten la conexión desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y en cualquier lugar siempre y cuando se cuente con acceso a Internet.

La atractiva funcionalidad de un ERP cloud radica, principalmente, en la optimización de los recursos más valiosos para una empresa: tiempo, dinero y esfuerzo. Proporciona toda una gama de aplicaciones tácticamente diseñadas para reducir costes, mejorar los controles y aumentar la productividad.

 

FUNCIONALIDADES DEL ERP CLOUD NETSUITE

 

  • Sistema instalado en la nube global. Al momento de elegir un sistema ERP para nuestro negocio, de inmediato saltan las dos opciones que tenemos: una solución ERP cloud –servidores en la nube- o un software instalado de forma local. Si lo que buscamos es una mayor tranquilidad y la más confiable garantía durante todos los procesos financieros y contables que lleva a cabo la empresa, dejando en manos de expertos y del servicio tipo outsorcing desde la gestión hasta la elaboración de reportes y el continuo mantenimiento de cada una de las aplicaciones, el sistema ERP cloud es el indicado para nosotros. Además, los costos de un sistema local suelen ser más elevados que el que se opera desde la nube.

 

  • Administración de la producción. Un sistema ERP cloud nos ofrece una visión real y detallada de cada uno de los procesos que gestiona la empresa de forma organizada y rápida. No es necesario que la empresa adquiera o configure ningún tipo de equipo informático, ni que capacite a personal para la administración de la plataforma: todo se realiza en y desde la nube. Y su implementación es relativamente fácil de llevar a cabo.

 

  • Relación cercana con el cliente. Quienes se inclinan por un sistema ERP cloud reciben un servicio total 24/7. Es importante recalcar este punto. Las empresas que eligen un sistema local deben pensar que éste necesitará mantenimiento continuo, en donde se incluyen tareas como la instalación de nuevas versiones del software y la elaboración de copias de seguridad. Estas responsabilidades recaerían en las personas del departamento de TI. Sin embargo, un sistema en la nube se encarga de realizarlas en sus propios servidores de manera puntual y correcta.

 

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  • Gestión de Recursos y Servicios. Con un sistema ERP cloud es más fácil brindar soporte en la administración de los aspectos financieros, ejecución de pedidos, compras, inventarios, tiempo, facturación y todos aquellos procesos clave para una empresa exitosa. Lo anterior porque la gestión se automatiza desde la nube, y desde allí integra toda la información de estos aspectos. Una misma aplicación se encarga de temas como facturación, gestión de pedidos y envíos, así como datos de clientes, proveedores, distribuidores, etc. Por ello, un ERP cloud es considerada en la actualidad una herramienta fundamental en la elaboración de la gestión de una estrategia empresarial.

 

  • Plataforma ideal para el E-commerce. El sistema ERP cloud supone una solución integral para conectar a minoristas o fabricantes con distribuidores, a fin de lograr experiencias de compra personalizadas y satisfactorias para el cliente. Se integran los departamentos de logística, contabilidad, ventas y soporte postventa en un solo sistema, a fin de que la empresa posea toda la información necesaria para ofrecer la experiencia web que los clientes esperan, todo esto de forma automatizada.

 

Ya lo hemos dicho y como se puede comprobar, la finalidad última de un ERP cloud no es cambiar la forma de trabajar de una empresa sino eficientizar sus procesos y facilitar la fluidez de la información para mejorar los resultados. Es por ello por lo que la premisa básica de un ERP bien implementado es centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de la empresa y hacer de la política del dato único su modus operandi.

 

BENEFICIOS DE UN ERP CLOUD NETSUITE PARA TU EMPRESA

 

  • Mejora la productividad al tener en el mismo sistema todos los datos que la empresa necesita para su gestión diaria.

 

  • Perfecciona los procesos en la toma de decisiones de la empresa al lograr centralizar la información en tiempo real, pues cualquiera de sus miembros puede ir a la plataforma y consultarla en cualquier momento. Esto funciona sobremanera para aquellas empresas que se componen de diferentes departamentos aun cuando no estén, físicamente, juntos. Tomar decisiones a distancia eficientiza el tiempo y reduce importantes costos para la empresa.

 

  • Personaliza los diferentes departamentos dentro de la (s) plataforma (s) a fin de adaptarse mejor a las necesidades propias de la empresa. El sistema ERP cloud suele estar integrado por diferentes módulos correspondientes a cada departamento que compone la empresa. Si la empresa va creciendo, se irán adicionando los módulos que vaya requiriendo, pues es, en esencia, un sistema dinámico.

 

  • Ofrece la mayor seguridad en el manejo de datos. La información estará siempre mucho más segura en el sistema ERP cloud que en un ordenador instalado en la empresa, pues es en la nube en donde se cifran las conexiones y se accede a los datos mediante certificados de seguridad.

 

  • Brinda un control más completo de cada una de las interacciones registradas en la plataforma, que permite después realizar un seguimiento preciso del documento, dato o proceso que se haya efectuado.

 

  • Es compatible para el desarrollo de plataformas E-commerce, ayudando a gestionar en un solo lugar los inventarios, pedidos, finanzas y servicios.

 

  • Automatiza las tareas de la empresa, especialmente aquellas que deben ser periódicas, reduciendo considerablemente el tiempo que se invierte para realizarlas (informes, reportes, comunicaciones, etc.)

 

Por todos estos beneficios, podemos asegurar que la inversión en un ERP cloud valdrá la pena, pues el mejoramiento de todo el sistema operacional de la empresa se verá reflejado en una mayor productividad y en un incremento de ventas/pedidos. Y de esta forma, la inversión inicial se recupera en unos meses.

El ERP NetSuite by Oracle es una solución integral que permite a las empresas optimizar todos los procesos de su gestión interna para crecer de manera exitosa. Es hoy por hoy el ERP líder mundial utilizado por más de 40 mil empresas alrededor del mundo. Entre sus principales beneficios están la automatización de las operaciones, la simplificación de los procesos y la reducción de la complejidad de las Tecnologías de la Información. Es una plataforma que ha logrado cambiar paradigmas en el mundo de la gestión empresarial, donde hoy por hoy las ventas se centran en el cliente, y no al revés.

En Corposuite tenemos más de 15 años cambiando paradigmas y ayudando a las empresas a dar el paso hacia la transformación digital de la forma más exitosa.

 

 

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