Corposuite Blog

cierre-contable-Imagen

¿CÓMO LIDIAR CON UN CIERRE CONTABLE?

Por donde lo veamos, el cierre contable es el requisito básico para tener una gestión económica sana y clara en nuestra empresa o negocio –por grande o chica que sea- que nos permita luego tomar las mejores decisiones.

Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance permitiéndonos conocer el resultado económico del periodo y cuantificar así las ganancias o las pérdidas que haya sumado nuestra empresa o negocio. Por eso, el cierre contable es una de las tareas primordiales e imprescindibles para conocer el resultado final de nuestra actividad.

Por eso, es necesario comprender que la primera clave para tener una gestión financiera inteligente y siempre al día es la elaboración del cierre contable mensual.

 

¿Por qué necesitamos un cierre contable?

 

Al montar un nuevo negocio o hacer crecer una empresa, siempre nos lleva a la misma premisa: si contamos con el capital necesario o los recursos suficientes, podemos lograrlo. Eso suena muy bien: podría ser relativamente fácil conseguir estos recursos cuando uno tiene el empuje de consolidar una nueva idea y transformarla en negocio. Lo pesado vendrá después, pues una vez que despegamos nuestro negocio con capital propio o no (préstamo, arrendamiento, crédito bancario) tendremos que hacer todo tipo de malabar para sostenerlo.

El cierre contable resulta ser una serie de procesos y metodologías que nos permiten conocer la evolución de nuestro negocio. En resumidas cuentas, es la forma real y práctica –no por ello será una tarea fácil- de ver si nuestro negocio nos está dejando ganancias o está vaciando nuestros bolsillos. Si se hace como se debe, evitaremos sorpresas negativas que puedan conducir al fin del mismo negocio o a problemas serios que tiene que resolver la empresa si quiere seguir manteniéndose activa.

 

¿En qué consiste un cierre contable?

Como dijimos, se trata de un aglomerado de procedimientos, fórmulas, datos y metodologías que lleva a cabo el departamento financiero de la empresa (administradores o contadores, principalmente). En hojas de cálculo se recogen la totalidad de las operaciones del mes, como pueden ser:

  • Las ventas (entradas)
  • Los gastos correspondientes (salidas)
  • La nómina
  • La amortización
  • La variación del stock o inventario (almacén)
  • Responsabilidades financieras adquiridas durante el período (préstamos, créditos)

Los datos que arrojan las operaciones anteriores (que pueden llegar a ser más) nos permiten tener una idea muy cercana y fiable al resultado del periodo, cosa que se agradece cuando buscamos estar siempre al día con nuestra situación financiera.

Así, el cierre contable nos permite ver en una misma hoja (o en una misma pantalla) los puntos rojos que ha registrado la operación de nuestra empresa o negocio. Al mirar el resultado final podremos ver si durante el periodo obtuvimos beneficios o registramos pérdidas. Y todo esto nos ayudará a tomar decisiones, como recorte de gastos de tal o cual partida, incremento de tal o cual producto de stock (porque es el más vendido y ha reportado gran demanda y ventas altas) o definitivamente cambiar el rumbo de la estrategia financiera del negocio o la empresa. Por todo esto podemos asegurar que el objetivo final del cierre contable es tomar las mejores decisiones a tiempo gracias a la información completa y objetiva que podemos tener entre manos.

Hay que aclarar algo. El cierre contable –sea mensual, trimestral o anual- se recomienda para toda clase de empresa (medianas o grandes) pues es una condición para lograr su crecimiento y ulterior expansión o para evolucionar conforme evoluciona el ecosistema empresarial exterior.

 

 

cierre contable-quote

 

 

 

5 consejos para el cierre contable de tu empresa

Al haber recalcado la necesidad del cierre contable y para que no tengas que lidiar con él, vemos ahora algunos consejos prácticos para que esta actividad registre el menor número de problemas debido a errores previos en los registros de movimientos como la aparición de valores equivocados, los errores tan humanos de “dedo”, cifras omitidas o colocación de gastos e ingresos en cuentas erróneas, por citas algunos de los errores que más se suelen cometer, especialmente cuando quien lo elabora no cuenta con un programa o un sistema de apoyo.

 

  • Consejo 1: Cerrar las cuentas

Podría parecer una obviedad, pero las cuentas de resultado deben cerrar al término del periodo para determinar cómo fue el resultado del ejercicio. Para que exista utilidad en el periodo, es necesario que los ingresos superen a los costos y gastos. Si sucede lo contrario, desgraciadamente se están presentando pérdidas en la empresa y es lo que nadie quisiera experimentar.

 

  • Consejo 2: Revisar bien las cuentas

Al momento de hacer el cierre contable hay que revisar muy bien las cuentas de resultados: ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción, cuentas de activos, cuentas de pasivos y patrimonio. Lo errores humanos se pueden entender, pero en esta tarea deberían de existir los menos si queremos información fiable.

 

  • Consejo 3: La Cuenta de Patrimonio, la primordial en el balance

El resultado final de la cancelación de las cuentas se debe llevar a la cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida, lógicamente el patrimonio se verá afectado y disminuirá. Si sucede lo contrario, es decir si el resultado final es utilidad, la cuenta de patrimonio experimentará un incremento. Y eso es lo que todos buscamos y lo que hace que una empresa esté sana.

 

  • Consejo 4: No olvidarse de realizar los ajustes necesarios en el cierre contable

¿De qué ajustes hablamos? Suelen ser la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios al stock o inventario. Es necesario que estos ajustes se hagan antes de cancelar las cuentas de resultado.

 

  • Consejo 5: Elabora un cierre contable con el mínimo de errores

Todo mundo lo sabe: contar con una herramienta electrónica de gestión financiera como un ERP que sea el adecuado para tu empresa te puede ayudar a cometer un menor número de errores al elaborar tu cierre contable y vas a evitar dolores de cabeza y problemas a futuro con las autoridades fiscales, que ya sabemos andan muy activas en los últimos tiempos.

 

 

Sistema ERP, la mejor opción para tu cierre contable

Un sistema ERP cloud integra toda la información que tu departamento contable necesita para elaborar el cierre contable del periodo en una sola plataforma, haciéndolo de forma automática y concentrándolo toda en el mismo lugar (la nube) desde donde se puede conocer y procesar a cualquier hora y desde cualquier lugar. Este sistema evita los errores de captura, la pérdida de tiempo que lleva identificarlos primero y corregirlos después y minimiza el margen de error exponencialmente.

 

ERP EN LA NUBE NETSUITE, LA SOLUCIÓN A TU MEDIDA

Si buscas una herramienta ERP cloud completa y a la vez flexible, que te garantice la visibilidad total del rendimiento financiero de tu empresa en tiempo real y que te ofrezca información fiable que te ayude a tomar las mejores decisiones para asegurar su crecimiento y evolución, te invitamos a conocer nuestro ERP #1 en la nube de Netsuite para que descubras todo lo que puede hacer por tu empresa.  Solicita una demo, es la mejor opción para conocer esta solución operando en vivo.

 

 

 

boton-solicitademo

Corposuite | ERP en la nube Netsuite

erp-Imagen

ERP CLOUD VS ERP LOCAL

Si el término ERP software está tomando cada vez más fuerza y se vuelve en una constante en el mundo empresarial, es por una simple y llana razón: las empresas buscan dar un brinco a la efectividad organizacional con la mejora en la planificación de sus recursos.

¿Qué es un ERP? Un Enterprise Resource Planning (ERP), es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra todos los procesos de negocio con la finalidad de disponer de toda la información de los diferentes departamentos en un único sistema. Es el software que centraliza la base de datos con la que opera el negocio o la empresa, así como ciertas operaciones que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos, la contabilidad y la atención al cliente.

Ahora bien, en los últimos años, con todos los avances tecnológicos que se han venido produciendo una evolución rápida y sin precedentes, también el ERP software ha ido evolucionando y está pasando de ser un sistema tradicional o (ERP local) a lo que hoy en día toma mucha más fuerza y protagonismo: el ERP Cloud.

La nube se ha ido convirtiendo casi en sinónimo de almacenamiento de datos y hospedaje de aplicaciones, pero un número cada vez mayor de compañías también están recurriendo a ella para la planificación de recursos empresariales (ERP). Tradicionalmente, las organizaciones se han basado en los sistemas ERP locales o internos, que construyen, operan y administran de manera independiente. Un ERP cloud transfiere estas responsabilidades a un proveedor externo que opera el ERP software y entrega resultados a través de Internet.

 

DIFERENCIAS ENTRE ERP CLOUD VS ERP LOCAL

 

El concepto ERP local es el sistema con el que funcionan prácticamente todas las empresas. Se dice “local” pues físicamente se encuentra al interior de la empresa, lo opera personal de TI con servidores, equipo y software de la empresa, razón por la cual las actualizaciones del programa y su mantenimiento corren a cargo de la empresa.

Por otro lado, el concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a la empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de Internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores. Puede ejecutar las operaciones de TI de su empresa con nada más que un navegador y una buena conexión a Internet. Las aplicaciones, los sistemas operativos, los servidores y los conmutadores de red residen fuera de las instalaciones de la empresa y dentro de la “nube” (on cloud) y son administrados por su proveedor de ERP cloud.

¿Qué opción le vendría mejor a tu negocio o empresa? El motivo por el que el término ERP cloud está tomando tanta fuerza, es básicamente porque, además de ofrecer las principales características del ERP local o tradicional ofrece otras ventajas adicionales que veremos a continuación y que pueden ayudarte a tomar la mejor decisión.

 

VENTAJAS DE UN ERP CLOUD SOBRE UN ERP LOCAL

 

Supone un coste más bajo

Hasta cierto punto podría resultar más cómodo y más “seguro” tener el ERP software instalado en los servidores de la empresa y operarlo desde allí mismo, pues confiar en los servidores web de un proveedor externo para muchos parece algo arriesgado. Sin embargo, no lo es y además suele ser menos costosa la segunda opción. Con un ERP cloud te olvidas de pagos de licencias, actualizaciones del sistema, mantenimiento de los servidores y del equipo de cómputo y de contar con un departamento de TI competente pero que te exija pagar sueldos altos. Como todo se lleva desde la nube y se almacena en ella, de lo único que te tienes que preocupar es de pagar el costo del  outsourcing y ellos se encargan de todo.

 

Accesibilidad

Gracias a un ERP cloud puedes acceder a la información que la empresa va generando día con día en tiempo real, desde cualquier dispositivo y desde donde quieras, pues solamente necesitarás una conexión a Internet. Esto supone un mejor aprovechamiento de tu tiempo y una toma de decisiones más eficaz porque se logran  hacer en el momento más oportuno.

 

erp-quote

 

 

Implementación

No es que implementar los servicios de un ERP software sea una tarea completamente fácil para la empresa aunque lo parezca. Sin embargo, implementar el ERP cloud suele ser una tarea más rápida que el ERP local. En promedio, las implementaciones de una estructura de ERP local o tradicional, es posible que necesite al menos un año y medio para completar el proceso de implementación mientras que el tiempo de instalación ERP cloud es más fácil y rápido. Así, el ERP cloud puede ayudar a obtener el ROI en mucho menos tiempo del que se piensa, y por lo tanto, comenzar a percibir mayores ganancias de su negocio o empresa en un considerable lapso de tiempo.

 

Sistema personalizado

Un ERP cloud es un sistema flexible y adaptable, ya que es capaz de agregar las personalizaciones que necesites mientras disfrutas de muchos otros beneficios de la nube, e ir añadiendo más conforme crece tu empresa, cosa que con un ERP tradicional es difícil de lograr ya que, aunque puedes personalizarlo pero con un costo muy alto, pues además de ser un proceso largo debes contratar los servicios de personal calificado para reconstruir el ERP software según las especificaciones exactas de la empresa.

 

Soporte técnico

Indiscutiblemente, contratar un servicio outsourcing nos libra de muchos problemas, como es el caso del soporte técnico cuando se llegue a necesitar. Un ERP cloud ofrece soporte más disponible y mucho menos complicado que el ERP local. Con tu suscripción a los servicios en la nube, tendrás acceso ilimitado a un panel de ayuda con la que tus empleados pueden comunicarse en caso de que se haya suscitado algún problema. Si tu ERP es local, seguramente tu apoyo en cuestión de soporte técnico o mantenimiento se verá siempre limitado a horarios de trabajo, a disposición de recursos financieros y a una serie de circunstancias adscritas a la vida diaria de tu empresa.

 

Si estás en búsqueda del ERP software que satisfaga mejor las necesidades de tu empresa, debes sopesar una a una las características propias de las dos opciones que tienes frente a ti: ERP local y ERP cloud. Sin duda, ambas tienen sus cualidades y sus desventajas. Pero si colocas en la balanza de la efectividad en el mundo de la competitividad empresarial, la opción de un ERP cloud llega a ser la más atinada.

¿Te interesa conocer más sobre el ERP cloud de Netsuite by Oracle? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog para que descubras cómo el  ERP en la nube permite que tu empresas desarrolle rápidamente un sistema administrativo sólido y confiable para satisfacer tus necesidades inmediatas y responder así a las condiciones cambiantes del mercado.

 

 

boton-suscribetealblog

Corposuite | ERP en la nube Netsuite

ERP cloud-Imagen

Cómo ayuda el ERP CLOUD NETSUITE a tu empresa

En pleno Siglo 21, el entorno comercial está considerado de rápida evolución. Esto quiere decir que aquellas empresas -o negocios- que no se suben al tren de la tecnología para optimizar sus procesos operativos y con ello, generar la plena satisfacción de sus clientes, pueden estar condenados a desaparecer con el tiempo.

En los últimos 30 años, con la invención de Internet, la revolución tecnológica ha ido avanzando a pasos agigantados. Los software que entonces se ofrecían a las empresas para la gestión diaria, se instalaban en los equipos y en los servidores de su estructura interna. Hoy en día, la aparición del cloud computing o nube supone un cambio radical: pasar de la manera tradicional de administrar una empresa a la moderna, en la que recursos y servidores que provee una ERP se instalan remotamente, en la nube.

El ERP cloud (ERP en la nube) es un software de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning) que aprovecha plataformas y servicios para su gestión ubicándolos en centros de datos remotos, siendo su principal ventaja y atractivo que permiten la conexión desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y en cualquier lugar siempre y cuando se cuente con acceso a Internet.

La atractiva funcionalidad de un ERP cloud radica, principalmente, en la optimización de los recursos más valiosos para una empresa: tiempo, dinero y esfuerzo. Proporciona toda una gama de aplicaciones tácticamente diseñadas para reducir costes, mejorar los controles y aumentar la productividad.

 

FUNCIONALIDADES DEL ERP CLOUD NETSUITE

 

  • Sistema instalado en la nube global. Al momento de elegir un sistema ERP para nuestro negocio, de inmediato saltan las dos opciones que tenemos: una solución ERP cloud –servidores en la nube- o un software instalado de forma local. Si lo que buscamos es una mayor tranquilidad y la más confiable garantía durante todos los procesos financieros y contables que lleva a cabo la empresa, dejando en manos de expertos y del servicio tipo outsorcing desde la gestión hasta la elaboración de reportes y el continuo mantenimiento de cada una de las aplicaciones, el sistema ERP cloud es el indicado para nosotros. Además, los costos de un sistema local suelen ser más elevados que el que se opera desde la nube.

 

  • Administración de la producción. Un sistema ERP cloud nos ofrece una visión real y detallada de cada uno de los procesos que gestiona la empresa de forma organizada y rápida. No es necesario que la empresa adquiera o configure ningún tipo de equipo informático, ni que capacite a personal para la administración de la plataforma: todo se realiza en y desde la nube. Y su implementación es relativamente fácil de llevar a cabo.

 

  • Relación cercana con el cliente. Quienes se inclinan por un sistema ERP cloud reciben un servicio total 24/7. Es importante recalcar este punto. Las empresas que eligen un sistema local deben pensar que éste necesitará mantenimiento continuo, en donde se incluyen tareas como la instalación de nuevas versiones del software y la elaboración de copias de seguridad. Estas responsabilidades recaerían en las personas del departamento de TI. Sin embargo, un sistema en la nube se encarga de realizarlas en sus propios servidores de manera puntual y correcta.

 

ERP cloud-quote2

 

 

  • Gestión de Recursos y Servicios. Con un sistema ERP cloud es más fácil brindar soporte en la administración de los aspectos financieros, ejecución de pedidos, compras, inventarios, tiempo, facturación y todos aquellos procesos clave para una empresa exitosa. Lo anterior porque la gestión se automatiza desde la nube, y desde allí integra toda la información de estos aspectos. Una misma aplicación se encarga de temas como facturación, gestión de pedidos y envíos, así como datos de clientes, proveedores, distribuidores, etc. Por ello, un ERP cloud es considerada en la actualidad una herramienta fundamental en la elaboración de la gestión de una estrategia empresarial.

 

  • Plataforma ideal para el E-commerce. El sistema ERP cloud supone una solución integral para conectar a minoristas o fabricantes con distribuidores, a fin de lograr experiencias de compra personalizadas y satisfactorias para el cliente. Se integran los departamentos de logística, contabilidad, ventas y soporte postventa en un solo sistema, a fin de que la empresa posea toda la información necesaria para ofrecer la experiencia web que los clientes esperan, todo esto de forma automatizada.

 

Ya lo hemos dicho y como se puede comprobar, la finalidad última de un ERP cloud no es cambiar la forma de trabajar de una empresa sino eficientizar sus procesos y facilitar la fluidez de la información para mejorar los resultados. Es por ello por lo que la premisa básica de un ERP bien implementado es centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de la empresa y hacer de la política del dato único su modus operandi.

 

BENEFICIOS DE UN ERP CLOUD NETSUITE PARA TU EMPRESA

 

  • Mejora la productividad al tener en el mismo sistema todos los datos que la empresa necesita para su gestión diaria.

 

  • Perfecciona los procesos en la toma de decisiones de la empresa al lograr centralizar la información en tiempo real, pues cualquiera de sus miembros puede ir a la plataforma y consultarla en cualquier momento. Esto funciona sobremanera para aquellas empresas que se componen de diferentes departamentos aun cuando no estén, físicamente, juntos. Tomar decisiones a distancia eficientiza el tiempo y reduce importantes costos para la empresa.

 

  • Personaliza los diferentes departamentos dentro de la (s) plataforma (s) a fin de adaptarse mejor a las necesidades propias de la empresa. El sistema ERP cloud suele estar integrado por diferentes módulos correspondientes a cada departamento que compone la empresa. Si la empresa va creciendo, se irán adicionando los módulos que vaya requiriendo, pues es, en esencia, un sistema dinámico.

 

  • Ofrece la mayor seguridad en el manejo de datos. La información estará siempre mucho más segura en el sistema ERP cloud que en un ordenador instalado en la empresa, pues es en la nube en donde se cifran las conexiones y se accede a los datos mediante certificados de seguridad.

 

  • Brinda un control más completo de cada una de las interacciones registradas en la plataforma, que permite después realizar un seguimiento preciso del documento, dato o proceso que se haya efectuado.

 

  • Es compatible para el desarrollo de plataformas E-commerce, ayudando a gestionar en un solo lugar los inventarios, pedidos, finanzas y servicios.

 

  • Automatiza las tareas de la empresa, especialmente aquellas que deben ser periódicas, reduciendo considerablemente el tiempo que se invierte para realizarlas (informes, reportes, comunicaciones, etc.)

 

Por todos estos beneficios, podemos asegurar que la inversión en un ERP cloud valdrá la pena, pues el mejoramiento de todo el sistema operacional de la empresa se verá reflejado en una mayor productividad y en un incremento de ventas/pedidos. Y de esta forma, la inversión inicial se recupera en unos meses.

El ERP NetSuite by Oracle es una solución integral que permite a las empresas optimizar todos los procesos de su gestión interna para crecer de manera exitosa. Es hoy por hoy el ERP líder mundial utilizado por más de 40 mil empresas alrededor del mundo. Entre sus principales beneficios están la automatización de las operaciones, la simplificación de los procesos y la reducción de la complejidad de las Tecnologías de la Información. Es una plataforma que ha logrado cambiar paradigmas en el mundo de la gestión empresarial, donde hoy por hoy las ventas se centran en el cliente, y no al revés.

En Corposuite tenemos más de 15 años cambiando paradigmas y ayudando a las empresas a dar el paso hacia la transformación digital de la forma más exitosa.

 

 

CONTACTANOS-CORPOSUITE (002)

Corposuite | ERP en la nube Netsuite

Una demo es una excelente opción de conocer NETSUITE

SOLICITA DEMO GRATIS

Monterrey

San Alberto #112 Col. Residencial Santa Bárbara.
San Pedro Garza García, Nuevo León.
Tel: + 52 (81) 8864 5691

México

World Trade Center: Montecito #38,
Piso 38, Oficina 9.
Col Nápoles, México, D.F.
Tel: +52 (55) 3640 8085

Copyright © 2019 Corposuite.
All rights reserved. Partner de Netsuite en México.

Aviso de Privacidad

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares hacemos de su conocimiento que Corponet Implements SA de CV, con domicilio en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: proveer los servicios y productos que ha solicitado; notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; comunicarle sobre cambios en los mismos; elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales:

  • Nombre completo
  • Teléfono fijo y/o celular
  • Correo electrónico
  • Puesto

Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. Para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 a Departamento de Mercadotecnia, responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México, o bien, se comunique al teléfono 8147375069 o vía correo electrónico a marketing@corposuite.com.mx, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción. En caso de que no desee de recibir mensajes promocionales de nuestra parte, puede enviarnos su solicitud por medio de la dirección electrónica:marketing@corposuite.com.mx