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6 BENEFICIOS DE TENER ORACLE NETSUITE EN TU EMPRESA

6 BENEFICIOS DE TENER ORACLE NETSUITE EN TU EMPRESA

Con amplio reconocimiento a nivel mundial, Oracle NetSuite es la plataforma de negocios número uno en el mundo, en la que se incluye el ERP en la nube más completo ofreciendo a empresas y negocios de toda clase, tamaño e industria una solución integral a sus problemas de gestión de recursos. 

Hoy en día, aún existen organizaciones que no son muy conscientes del vasto poder de la tecnología de punta, quizá por ello cuando hablamos de un ERP en la nube aún quedan resquicios de dudas sobre su efectividad y su alcance, pues lejos de ser considerados únicamente programas sofisticados, pensados para las grandes compañías, la verdad es que los ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) se han vuelto uno de los software más buscados por las pequeñas y medianas empresas, especialmente desde que gracias a Internet un negocio pequeño y en pleno crecimiento puede prosperar más allá de entorno geográfico y convertirse rápidamente en referencia en su mercado.

Es por ello que Oracle NetSuite, compañía fundada en Estados Unidos en 1998, se dedicó desde un inicio a desarrollar aplicaciones inteligentes para solucionar problemas específicos de gestión y administración de datos y recursos al interior de las empresas. Con gran creatividad, todos los grandes proyectos que se comenzaron a desarrollar apuntaban a la creación de un ERP en la nube de características únicas en el mercado. Y desde entonces, han conquistado grandes resultados con pequeñas ideas que no requerían mucha inversión. 

NetSuite ofrece infraestructura de punta, alojada en la nube, para garantizar a las empresas operar sus procesos de la forma más segura.

En este artículo te vamos a platicar cuáles son los 6 beneficios de tener Oracle NetSuite en tu empresa. Cuando descubras junto con nosotros las grandes ventajas con las que cuenta tu empresa al implementar y comenzar a operar con un ERP en la nube vas a querer acelerar el proceso. 

 

1. REDUCCIÓN DE COSTOS

Quizá uno de los beneficios que más pueden llamar la atención está el de la reducción de costos. Con Oracle NetSuite eliminas el costo de equipos calificados para la administración diaria de tu empresa. De la misma manera, reduces la nómina pues con una plataforma que opera desde la nube no necesitas colaboradores que lleven adelante la operación diaria y de manera física. Con este ERP en la nube tendrás en todo momento certeza absoluta de los costos y así si tu empresa comienza a crecer lo único que necesitarás hacer es agregar módulos y sumar usuarios, sin dejar abierta la puerta a la fuga de recursos económicos que bastante te cuesta obtener. Y si a esto sumamos que un programa de este tipo no requiere mantenimiento frecuente ni costosas actualizaciones, se presenta desde un inicio como la mejor de las opciones.

 

2. ¡TODA LA INFORMACIÓN A TU MANO Y EN TIEMPO REAL!

Cuando te sientes capaz de tener a la mano, a cualquier hora y en cualquier lugar información importante y esencial que se genera al interior de tu empresa, sientas esa tranquilidad que solo un ERP en la nube es capaz de otorgarte. Contar con disponibilidad de tu solución las 24 horas y durante los 365 días del año impulsa la continuidad de tu empresa. Oracle NetSuite maximiza la disponibilidad de la aplicación mediante la operación de múltiples centros de datos que no necesariamente están geográficamente cercanos. Al contar con un buen número de centros de datos para proteger al usuario ante cualquier clase de falla, NetSuite garantiza -como nadie- una disponibilidad de su servicio de clase mundial de 99.5 por ciento en su contrato, otorgando además un crédito del mismo si no se llegara a cumplir a rajatabla con el compromiso de disponibilidad celebrada con el cliente. De lo único que tienes que preocuparte es de tener un dispositivo móvil con acceso a internet para revisar qué tal va la empresa hoy.

 

3. SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

¡Qué tranquilidad que alguien te diga: tu data está protegida y segura! Y es algo que todo mundo desearía escuchar decir. Que en pleno Siglo 21 tus datos estén siempre protegidos y respaldados y sea algo que no te quita el sueño, solo es posible gracias a la infraestructura de una plataforma como Oracle NetSuite, que cuenta con múltiples niveles de respaldo, gracias a los cuales todos los datos generados por tu empresa en su día a día se almacenan de inmediato en ubicaciones redundantes. A la par, de realizan copias de seguridad que se almacenan en ubicaciones remotas, seguras y protegidas contra cualquier clase de contingencia. Todo esto porque ya sabemos que el crimen cibernético está a la orden del día y desgraciadamente nos hace gastar energías y dinero para invertir en las prácticas de seguridad más actualizadas. Con Oracle NetSuite puedes estar tranquilo: la alta seguridad en tu información es un mandamiento. Nuestro ERP en la nube está a la vanguardia de la tecnología de seguridad siempre obedeciendo los más altos estándares de seguridad, proporcionándote la encriptación de datos con el mismo nivel utilizado por la banca en línea hoy en día. 

 

4. TOMA DE DECISIONES MÁS ACERTADA

Una de las grandes realidades de cualquier empresa o negocio es que nadie sabe a dónde nos llevará el camino del crecimiento, ni qué resultados o beneficios vamos a lograr alcanzar con tal o cual decisión que tomemos durante el camino. Un buen ERP en la nube nos aporta la información acumulada y debidamente procesada de calidad, que nos ayuda a visualizar de forma más clara a toda la organización y así ser capaces de tomar las mejores decisiones a futuro.  

 

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5. ESCALABILIDAD A LA MEDIDA

En ese mismo crecimiento, se vuelve una necesidad apremiante el tema de las plataformas tecnológicas que aseguren escalabilidad y flexibilidad casi a la medida de las empresa. Oracle NetSuite es una plataforma de negocios escalable que se puede implementar ya sea de forma integral o poco a poco. Crecer o inclusive cambiar no necesariamente nos implicará contar con otra solución de negocio. Muchas veces es recomendable comenzar con una plataforma que ofrezca los módulos operativos básicos e ir añadiendo otros conforme vayamos creciendo. 

 

6.ACCESIBILIDAD LIBRE

Último beneficio, pero no menos importante, el tema de la libre accesibilidad, especialmente ahora que vivimos en un mundo “conectado” y más móvil. Acceder cómoda y rápidamente a una plataforma desde tu teléfono celular nunca se volvió más necesario e interesante para aquellos que quieren llevar su negocio o empresa a todas partes. El mayor de los beneficios de Oracle NetSuite es que puedes acceder a la plataforma desde donde quiera que estés con un usuario y una contraseña, beneficiándote de tantas funcionalidades y beneficios como te imaginas que un ERP tradicionales on-site podría ofrecerte. 

 

CONOCE YA ORACLE NERSUITE, EL ERP EN LA NUBE NÚMERO UNO

Si quieres describir ya una a una todas la ventajas que Oracle NetSuite tiene para ti y para tu empresa, solo tienes que conocer aquí los beneficios para que seas capaz de ver cómo esta herramienta tecnológica es capaz de ordenar tu empresa de la manera en la que siempre has soñado. 

No lo dudes: para dar un brinco a la competitividad mundial, es momento de dar el salto a la implementación de un ERP en la nube.

 

 

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¿QUÉ ES UN ERP EN LA NUBE Y CÓMO FUNCIONA?

El ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales, que se ejecuta desde una plataforma alojada en la nube de un proveedor -externo a la empresa- en lugar de hacerlo en una red local, lo que permite a las organizaciones acceder a través de Internet al sistema. 

Así, un ERP software integra y automatiza todas las funciones empresariales financieras y operativas esenciales, proporcionando una única fuente de datos, incluyendo la gestión de inventarios, pedidos y cadena de suministro y ayudando en la adquisición, producción, distribución y cumplimiento de las órdenes de venta.

Dado su alcance, cualquier sistema ERP en la nube debe estar siempre disponible para todas las áreas, departamentos o unidades del negocio, en dondequiera que los colaboradores se encuentren trabajando, para ofrecer una visión unificada y actualizada de los datos. El ERP como servicio basado en la nube cumple con todos estos requisitos y lo único que necesitan las empresas o negocios que lo implementan es contar una conexión segura a Internet y un dispositivo móvil.

 

¿QUÉ ES UN SOFTWARE ERP ?

Puesto que el proveedor del ERP software lo aloja en la nube y lo proporciona como un servicio para las empresas, este sistema ofrece la misma o una mejor funcionalidad que los sistemas locales tradicionales (claro, sin la mayoría de los inconvenientes como el pago de licencias por adelantado o el mantenimiento de los equipos).

Es por ello que la demanda de sistemas ERP basados en la nube sigue creciendo en nuestros días debido a su gran capacidad para acceder y analizar cantidades masivas de datos, de forma remota, en tiempo real, lo que significa que los equipos de ventas pueden tener información sobre el inventario en tiempo récord y que los equipos administrativos pueden vigilar las finanzas de la empresa y responder rápidamente a las auditorías u otras peticiones de datos sobre el rendimiento general de la organización.

 

¿CÓMO SE INTEGRA UN ERP EN LA NUBE?

Como cualquier clase de sistema o plataforma tecnológica para la gestión de datos e información de una empresa, un ERP software está integrado por algunos componentes que veremos a continuación, ya que todo sistema basado en la nube proporciona una funcionalidad financiera y contable básica, y a partir de ahí, los tipos de módulos o aplicaciones que una organización elige implementar dependen de su industria y de las necesidades específicas de cada negocio. Los módulos disponibles de un ERP en la nube incluyen:

 

  • Finanzas y contabilidad
  • Gestión del capital humano (HCM) y/o software de gestión de recursos humanos (HRMS)
  • Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pedidos
  • Provisiones
  • Gestión de la cadena de suministro
  • Gestión de proyectos
  • Planificación de necesidades de material (MRP)

 

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ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS ALREDEDOR DE UN ERP SOFTWARE

Al momento de hablar de un ERP en la nube es importante entender algunos conceptos básicos asociados con él:

Estrategia de despliegue: el ERP software tradicional puede desplegarse en las instalaciones o en servidores privados. Sin embargo, la funcionalidad específica y esencial del ERP en la nube suele ser mucho más rápida, aunque en ambos casos, las empresas deben reservar tiempo para la planificación, la migración de datos, la personalización y la configuración y la formación del personal.

ERP en la nube: software de planificación de recursos empresariales que se aloja fuera de las instalaciones físicas del negocio o empresa, en los servidores del proveedor de este servicio y se proporciona como un servicio de terceros, al que se accede a través de un navegador web.

ERP en las instalaciones (on site): software de planificación de recursos empresariales que se instala localmente en ordenadores y servidores de la misma empresa, y que es gestionado por personal informático interno o contratado. El software y su infraestructura de apoyo se gestionan, almacenan y mantienen internamente.

ERP alojado (on cloud): una empresa o proveedor de alojamiento gestiona el despliegue de esta clase de software así como la infraestructura asociada. Los modelos de despliegue alojados se utilizan a menudo cuando las empresas buscan que sus operaciones se lleven de forma externa y no dependan de la TI. Es una configuración que proporciona grandes ventajas al operar desde la nube.

Seguridad de extremo a extremo: una conexión segura y encriptada entre el proveedor de ERP en la nube y sus clientes. 

Licencias de suscripción: la empresa paga una cuota de suscripción fija en intervalos de tiempo específicos (anual o mensual) para utilizar todos los servicios que ofrece el software. Esta cuota normalmente incluye todo el mantenimiento que se pueda requerir junto con las actualizaciones de la plataforma y puede cobrarse ya sea por usuario o por toda la organización.

 

CÓMO FUNCIONA UN ERP EN LA NUBE: DIFERENCIAS ENTRE UN ERP ALOJADO Y UN ERP EN LAS INSTALACIONES

Al revisar los conceptos básicos anteriores puede que nos surja una pregunta: si un sistema ERP en la nube y un ERP local proporcionan una funcionalidad similar, ¿por qué debemos elegir la nube?

Volvemos a explicarlo. Un software ERP local se instala y se gestiona por el personal de TI de la empresa o por un proveedor de servicios. La empresa adquiere la licencia de la plataforma de software principal por adelantado y luego compra o alquila servidores, redes y almacenamiento de nivel empresarial para ejecutar y albergar físicamente el software y los datos asociados. Las empresas que utilizan un ERP local tienen que tener en cuenta costos adicionales como mantenimiento, resolución de problemas, software complementario, actualizaciones y personalizaciones. Los antivirus y el software de seguridad, así como los sistemas de almacenamiento y de copia de seguridad del servidor, son también costos adicionales necesarios y muchas veces algo pesados para la empresa.

Por otro lado, el ERP en la nube, se aloja y se gestiona por el proveedor, quien proporciona el software dentro de un modelo de servicio a través de la nube. El mismo proveedor es responsable de la aplicación, almacenamiento de datos, del sistema operativo, de los servidores, de la infraestructura del centro físico de datos y de la instalación de actualizaciones de seguridad, incluyendo, obviamente, todo el proceso de implementación de esta plataforma.

Y así, aunque la diferencia más obvia entre el ERP local y el de la nube es en dónde se ejecuta el software y quién lo gestiona, hay otras distinciones importantes que apuntan más a la efectividad del segundo y a que, a la larga, se vuelve una inversión para la organización y no solo un gasto.

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE LÍDER EN EL MERCADO

Dentro de las grandes ventajas y beneficios con los que cuenta NetSuite como el ERP en la nube número uno en el mercado global es el respaldo que tiene como producto líder en ventas e implementaciones. NetSuite fue diseñado para ser una plataforma operativa desde la nube y para apoyar a pequeñas y medianas empresas de todos los sectores, ofreciendo información en tiempo real, un mejor servicio al cliente y la reducción de los costos de la cadena de suministro mediante la integración y la automatización de las funciones financieras y operativas esenciales. Te invitamos a descubrir cómo NetSuite ERP puede llevar tu organización al siguiente nivel.

 

 

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EL IMPACTO DE ERP EN LA NUBE: NETSUITE EN TU EMPRESA

Incorporarse a la nube nunca se había convertido en una necesidad apremiante para todas aquellas empresas que buscan tomar ventaja en el mercado, que cada día se vuelve más y más competitivo. NetSuite ERP, el ERP en la nube preferido por las empresas a lo largo y ancho del planeta, es punta de lanza en la tecnología moderna aplicada a los negocios del Siglo 21. 

NetSuite es una empresa con más de 15 años de trayectoria, que ha dominado la laboriosa pero fascinante tarea de implementar ERP en aquellas organizaciones o empresas que quieren llegar más lejos que la competencia. Su misión: potenciar la tecnología en los procesos tanto administrativos como de producción en las empresas, para que éstas alcancen una ventaja competitiva decisiva frente a la competencia. Y la ventaja precisamente se las da el operar en modo on cloud, es decir, desde la nube. 

Durante los últimos años, los ERP tradicionales han sido desplazados por los ERP en la nube, quienes han ido alcanzando cierta madurez y mayor aceptación entre las organizaciones y empresas que poco a poco los han ido conociendo mejor. Difícilmente todas las enormes ventajas y beneficios que ofrece la tecnología en la nube pude ser equiparada con la que ofrece la tecnología on site, es decir, la que depende de equipos tecnológicos, servidores y lugares físicos. 

Es por ello que en este artículo te vamos a platicar sobre todas las ventajas de NetSuite ERP sobre cualquier otro tipo de ERP, pues este sistema facilita sobremanera la gestión de recursos al interior de cualquier empresa por dos simples razones: por una laado, la serie de servicios que ofrece una plataforma como NetSuite, que se pueden llevar a cabo de forma remota desde cualquier lugar y a cualquier hora, solo es posible al implementar ERP; y por el otro, el tema de los costos pues es bien sabido que un sistema ERP tradicional exige más gastos que uno en la nube aún cuando los sistema on cloud son más modernos, completos y flexibles.

Dicho esto, vámonos a ver cuáles son los beneficios que tu empresa puede comenzar a experimentar después de implementar ERP como NetSuite. 

 

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BENEFICIOS AL CONTAR CON NETSUITE COMO EL ERP DE TU EMPRESA 

 

  • COSTOS MENORES

Ya lo decíamos más arriba. NetSuite ERP tiene un costo mucho menos que un on premise pues la tecnología en la nube no requerirá jamás de gastos de instalación, mantenimiento ni contratación de personal que se encargue de su operación. El sistema en la nube se actualiza de forma automática, sin costos extras y el mantenimiento que recibe de forma constante también se logra remotamente y sin afectar para nada la operación normal de toda la plataforma. Aunque al inicio puede representar una inversión de consideración todo el proceso de implementar ERP, la inversión se recupera gracias al ahorro que la empresa va generando al cortar de tajo los gastos que se suelen hacer con un software tradicional. 

 

 

  • ES UN SISTEMA FLEXIBLE Y ESCALABLE

Una de las más fascinantes ventajas que ofrece NetSuite ERP es la flexibilidad única del sistema, pues al estar construido en distintas capas, es altamente personalizable, y conforme la empresa u organización va creciendo y va necesitando de nuevos módulos para seguir operando, NetSuite puede ir integrándolos según las propias necesidades. Por eso decimos que este ERP se adapta a la perfección a la realidad de todas las empresas que comienzan a experimentar un crecimiento, sea gradual o exponencial, y que no necesitarán integrar otras herramientas que ofrezcan el servicio que ya reciben. 

 

  • NO NECESITAS PERSONAL EXTRA

Una de las grandes preocupaciones de dueños de empresas es pensar en las nuevas contrataciones que tienen que llevar a cabo cuando integran una nueva herramienta o plataforma a su operación diaria, para que estas personas se encarguen de operar o manipular el nuevo sistema. Con NetSuite ERP no es necesario pensar en nuevas y costosas contrataciones de personal para el área de TI. Por el contrario, la implementación de este software en la nube va a reducir la necesidad de colaboradores para ésta área. Este software permite a los usuarios acceder al ERP en cualquier momento y en cualquier lugar -solo es necesario contar con una conexión estable a Internet- sin necesidad de terceros. 

 

  • SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

Sabemos que los datos que maneja tu empresa y la información que se genera y se comparte en su interior son tan valiosos para ti como peligrosos si pudieran caer en manos ajenas a tu organización. Es por eso que NetSuite ERP es una plataforma que cuenta con múltiples candados de seguridad en su base de datos, que van desde el ingreso a la misma hasta la forma en manejar la información diaria; con esto se logra proteger uno de los activos más importantes para tu empresa: la información. El acceso al sistema es personalizado y solamente abierto a los colaboradores a los que tú decidas otorgarles el permiso.

 

  • UNA SUITE COMPLETA

De las grandes maravillas de NetSuite es que es una “suite” completa, a donde tú puedes conectar tu negocio con un conjunto completo y unificado de aplicaciones en la nube. No tienes que tener un software especial para la parte administrativa, otra para el control de inventarios u otro más para la atención a tus clientes: todos los departamentos o áreas de tu empresa pueden ser administradas desde una misma plataforma centralizada, lo que ayudará mucho a centralizar la información y que todo mundo pueda acceder a ella si necesidad de duplicarla. Y así, como toda la organización maneja los mismos datos y se nutre de la misma información, todo lo demás fluye. 

 

  • INFORMACIÓN REAL EN TIEMPO RÉCORD

Una última pero grandísima ventaja: con NetSuite ERP puedes acceder a información real de tu empresa en tiempo récord, porque desde cualquier lugar puedes acceder a ella. Solamente piensa en cuantas ocasiones por no tener información real, fidedigna y confiable a la mano se toman decisiones infundadas que pueden poner en peligro a cualquier negocio… Con NetSuite puedes estar seguro de tener siempre y a la mano esa información que necesitas para tomar las mejores decisiones y conducir a tu organización por el camino del éxito seguro. 

 

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Si estás decidido en impulsar el crecimiento de tu empresa de la mano de un ERP en la nube para aprovechar todas sus ventajas y beneficios, NetSuite ERP es la solución para ti. Solicita aquí una demo totalmente gratuita y prepárate para caminar hacia adelante a paso firme y seguro. 

 

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POR QUÉ ORGANIZAR TU PYME CON UN SISTEMA ERP CLOUD_imgdest

4 PRINCIPALES RAZONES DE POR QUÉ ORGANIZAR TU PYME CON UN SISTEMA ERP CLOUD

Durante los últimos años el sistema ERP cloud ha ido marcando tendencia en el campo de la administración de recursos financieros o administrativos al interior de las empresas o los negocios alrededor del mundo. El auge de las nuevas tecnologías y de las plataformas que tienen como objetivo facilitar las tareas diarias de las empresas ha incentivado la colocación en el mercado del sistema ERP cloud como respuesta y solución a distintos problemas de gestión de recursos que las organizaciones suelen presentar.

Definitivamente, el 2020 supuso un año de retos y cambios para organizaciones de todo tipo y tamaño. Al enfrentarse a nuevos panoramas, las pequeñas y medianas empresas se vieron en la urgente necesidad de adecuar sus sistemas de operación y organización para enfrentar lo que se venía encima. 

 

Así, mantener a toda la organización bajo un sistema estratégico y sobre todo centralizado se volvió condición sin la cual difícilmente se podría seguir teniendo éxito en el mercado. Por eso, lograr conectar a todos los procesos comerciales, a todos los departamentos o áreas de la organización (desde el área directiva hasta la operativa) es hoy por hoy más que un desafío una necesidad latente para mantenerse a flote y competitivos. 

 

La funcionalidad de un sistema ERP cloud responde, principalmente, a su principal característica: tener todo bajo el máximo control de forma remota y en tiempo real. 

Y al hablar de todo nos referimos que bien puede ser la plataforma ideal para llevar a cabo operaciones financieras como tener un control exacto de inventarios o llevar un proceso efectivo en la atención a clientes y proveedores.

 

En este artículo te vamos a platicar las 4 principales razones de por qué organizar tu pyme con sistema ERP cloud es una de las mejores tareas que puedes realizar para llevar a tu organización al siguiente nivel. Definitivamente, hoy más que nunca es necesario y esencial centralizar todos los datos de tu empresa y toda la valiosa información que se genera a partir de ellos en un software de la más alta calidad, que opera desde la nube para brindarte los más altos estándares de seguridad y así estés tranquilo. 

 

Pero antes de entrar a ver las razones de forma puntual, respondamos a la pregunta obligada: ¿por qué necesitas organizar tu empresa con un ERP? La razón es una: todas las organizaciones que pretendan ser competitivas y vigentes en el mercado necesitan desarrollar o adoptar un canal de comunicación e integrado de todos sus departamentos. Muchas empresas o negocios se pierden en el camino y desisten de seguir adelante porque mientras más avanzan más crecen, y el crecimiento la mayoría de las veces trae consigo un sinfín de nuevas tareas qué desarrollar en el día a día; esto suele abrumar a los emprendedores o empresarios y les hace desistir de forma casi automática.

Una de las grandes maravillas de un sistema ERP cloud es precisamente evitar esa sensación abrumadora ofreciendo una plataforma inteligente de operatividad intuitiva que se puede encargar de llevar a cabo toda la gestión de recursos dentro de la organización y de la manera más acertada y profesional.

Por otra parte -y no menos importante- la implementación de un sistema ERP cloud aporta integración a la empresa, es decir, le ayuda a integrar a todos sus departamentos para que todos y cada uno de ellos naveguen hacia la misma dirección, conozcan los mimos datos y se apoyen en ellos para crear sus propios informes diarios. Es muy diferente las organizaciones en las cuales cada área genera sus propia información a partir de sus propios datos, a las que acuden a la misma fuente para acceder a ellos; las primeras suelen colapsar con el tiempo y las segundas son capaces de escalar hasta llegar a un nivel más alto en tiempo récord. 

 

>> También te puede interesar leer: GUÍA COMPLETA DE UN SOFTWARE ERP O SISTEMA ERP EN LA NUBE

De las grandes y principales preocupaciones de los dueños de empresas como tú, es contar con reportes sencillos de crear y de archivar que les permita ver en tiempo real qué tal va el negocio y qué cambios se necesitan hacer en su operación para encontrar y obtener siempre los mejores resultados. 

Y por si fuera poco, el solo hecho de que el mercado sepa que tal o cual empresa se maneja a través de un sistema ERP cloud le brinda cierto estatus de autoridad y de innovación, que si lo tomamos en cuenta como prueba social (social proof) estaremos más cerca de atraer más y más ojos. 

Ahora sí, vámonos a las razones principales para organizar una pyme con un sistema ERP cloud.

 

  1. SE APRENDE A TRABAJAR CON PROTOCOLOS BIEN DEFINIDOS 

 

Solo ponte a pensar qué bien le haría a tu empresa el que todos tus colaboradores tuvieran a todo momento frente a sí protocolos operativos perfectamente diseñados y efectivos que logren que su desempeño se vaya hasta las nubes…

Sin duda, contar con pautas para llevar a cabo procesos internos (sean del tipo que sean) es tan esencial como importante, y un ERP lo puede lograr. 

 

Cuando se echa mano de un sistema de este tipo para planificar y definir las tareas que debe realizar cada área o departamento de tu empresa, tú como dueño y cabeza de tu organización sabrás a ciencia cierta qué trabajos se están realizando, quién los está realizando y cómo está procediendo. Y gracias al teletrabajo se logra ser más efectivo cuando, desde casa, tu colaborador saber perfectamente qué hacer y cómo hacerlo.

 

  1. LAS TAREAS SON MÁS CLARAS

 

Una de las principales preocupaciones que a los dueños de empresas como tú les generó el año pasado -y que al parecer seguirá un tiempo más- fue el tema de la eficiencia de los colaboradores que comenzaron a hacer “trabajo desde casa”. Quizá el tema de la organización del tiempo y la priorización de tareas se te iba de las manos al tener que controlar el trabajo de tantas personas trabajando de forma remota.

 

Gracias a un sistema ERP cloud eso ya es cosa del pasado. Con esta herramienta tecnológica tus colaboradores no solo conocerán el procedimiento que deben seguir para llevar a cabo sus tareas diarias sino que sabrán también qué hacer y en qué momento hacerlo. 

Este software ofrece pantallas con las tareas pendientes y con el procesos que se está llevando en tiempo presente. Avisa cuando hay tareas apremiantes y solicita elaboración de informes cuando la tarea ha llegado a su fin. También permite desmembrar cada una de las tareas añadiéndoles información importante como el tiempo que llevará concluirlas, ver si se requiere el apoyo de otro departamento para su realización, necesidad e recursos extras, etc.  

 

  1. OBTENCIÓN DE DATOS REALES EN TIEMPO REAL

 

Cuando nos referimos a un ERP de alta y probada calidad podemos asegurarte que hablamos de una herramienta confiable capaz de ofrecer datos e información importante para una toma de decisiones más bien fundamentada. 

Este tipo de software es ideal para obtener informes y presentar datos concluyentes de cualquier tipo de información que necesites y en el momento que la requieras. Definitivamente tener siempre a la mano información clave  de este tipo puede marcar la diferencia la hacer un análisis de mercado, tomar previsiones y realizar un seguimiento puntual e integral para entender el panorama antes de cualquier reunión, porque una de las grandes ventajas es que un sistema ERP cloud además de todo puede ofrecer pronósticos e información casi precisa sobre futuros comportamientos para tomar mejores decisiones, como lo decíamos más arriba. 

 

  1. AHORRO COMPROBADO

 

Por último, aunque para nada menos importante, el tema del ahorro. La implementación de un sistema como un software ERP cloud puede ser considerada perfectamente como una inversión que ayudará a que tu empresa, aún cuando cuenta con un presupuesto limitado, pueda ahorrar, rentabilizar tu dinero y manejar de forma magistral tus costos fijos, que como sabemos si no se administran bien pueden ser el principio del final. 

 

Agenda Demo Oracle NetSuite

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP CLOUD PARA PYMES QUE QUIEREN TRIUNFAR

Todas las razones anteriores apuntan un solo ERP, NetSuite el número uno en implementaciones alrededor del mundo. Si quieres conocer más de cerca la manera de operar de este software, solicita aquí una demo totalmente gratuita para te decidas más rápido a llevar a tu organización un nivel más arriba.

 

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BENEFICIOS-Y-SEGURIDAD-DE-UN-SISTEMA-ERP-EN-LA-NUBE

ESTOS SON LOS BENEFICIOS Y SEGURIDAD DE UN SISTEMA ERP EN LA NUBE

Una de las principales características de un sistema ERP es su seguridad. Cuando sabemos que un ERP software es un programa o herramienta que se aloja en la nube, nos alivia pensar que los datos y toda la información generada por la plataforma quedan guardados en servidores remotos de terceros y que no dependen de sistemas, equipos o lugares físicos al interior de nuestro negocio o empresa. 

Y decimos que eso brinda alivio especialmente en tiempos donde el robo de información está a la orden del día.

El proveedor del servicio se vuelve el primer responsable del mantenimiento y de las actualizaciones de la plataforma, además de administrar el hardware y garantizar así la total seguridad en la copia y manejo de datos, pues solo así se puede ofrecer al cliente las mejores condiciones para la información valiosa y delicada que puede generar día con día al interior de su negocio. 

 

Gracias a las nuevas tecnologías que giran alrededor de un sistema ERP de última generación, estas soluciones han ido ganando terreno en los últimos años y se presentan como la opción inteligente y definitiva a todos los problemas de gestión de recursos para las organizaciones no solo por el tema de la seguridad sino por lo grandes beneficios que aporta, de los que hablaremos a continuación. 

 

ESTOS SON LOS BENEFICIOS Y SEGURIDAD DE UN SISTEMA ERP EN LA NUBE

 

  • AHORRO DE TIEMPO EN SU IMPLEMENTACIÓN

 

Sin lugar a dudas, el tema de la implementación en la nube suele ahorrar mucho tiempo si lo comparamos con el proceso de implementación de sistemas locales tradicionales -además es más económico-, pues no es necesario invertir en equipos o hardware. Por otro lado, uno de los mayores beneficios al implementar un ERP software on cloud logran reducir el nivel de estrés que pueden traer un largo proceso de instalación que se pueda prolongar durante varios días.

En el tema de la implementación en la nube reduce también la necesidad de contar con personal técnico, de seguridad de datos pues a un sistema en la nube se le puede personalizar de forma significativa integrándolo de forma fácil y segura con otros programas que ya la empresa o negocio utilice para todo lo que tiene que ver con contabilidad, finanzas, control de inventarios, atención al cliente, facturación, entre otros.

 

  • USABILIDAD 

 

Sin duda, uno de los mayores beneficios que ofrece un sistema ERP a los usuarios y al mercado es la usabilidad entendida como esa facilidad que cualquier persona puede experimentar al momento de operar la plataforma, pues es una herramienta que se apoya en un diseño de interfaz nada complicada y una operación fácil de llevar a cabo. Este tipo de sistema se considera intuitivo y es fácil de comprender y operar por todo mundo, aún cuando no se tengan los conocimientos ni las habilidades necesarias para llevarlas a cabo. 

Y hablando del término más propiamente utilizado en lenguaje web, nos referimos a un sistema que bien puede operarse de la misma manera desde un ordenador o computadora hasta un teléfono móvil o tableta con el simple hecho de tener habilitada la conexión a una red de datos. Así, operar un negocio o empresa de forma remota, desde cualquier lugar y a cualquiera hora para ver su desempeño en tiempo real jamás había sido tan fácil ni mucho menos tan práctico.

 

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  • GRAN CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

 

De las grandes maravillas de un sistema ERP que opera desde la nube tenemos su gran capacidad de almacenamiento, pues al no requerir de un hardware local para tal fin, su capacidad se expande tanto como nosotros la necesitemos. Incluso, si la capacidad se ve casi rebasada, por la flexibilidad de este tipo de plataforma podemos incrementarla con notable facilidad. Por otro lado, como estos sistemas trabajan a gran velocidad en el procesamiento de información, los datos son entregados en tiempo real a todos los usuarios conectados desde diferentes ubicaciones, fomentando así la comunicación y la colaboración entre todos en tiempo real, como hablábamos en el punto anterior.

 

Aprovechar el gran potencial de esta tecnología nos ayudará a simplificar todos los procesos administrativos que se llevan a cabo día a día en el negocio o en la empresa, pues al no tener límite en el almacenamiento podemos estar consultado datos importantes de información pasada para hacer un análisis o elaborar reportes más completos. 

 

  • ADIÓS A LOS ERRORES HUMANOS

 

Quizá es un tema que no se valora en su justa dimensión, pero cuando sacamos el factor humano de la operación de un sistema o una plataforma, como sucede con los sistemas ERP que operan de forma automática desde la nube, podríamos asistir a un panorama donde gracias a que no se cometen errores humanos -que podrían ser catastróficos para el negocio si hablamos, por ejemplo, en tema de recursos financieros- los resultados en general podrían ser mucho más satisfactorios.

Solo basta pensar cuántos clientes podemos perder o cuántos procesos de ventas se pueden ir para abajo por errores en captura de datos, en su manejo o lo que es peor, en la interpretación de los mismos, que al no ser la interpretación correcta, podría dar pie a toma de decisiones sin fundamento que se traduzcan en pérdidas para el negocio. 

Las empresas que utilizan el software ERP en la nube podrán ver mejoras considerables en la precisión en el manejo de datos donde los errores, la duplicación de datos o la pérdida de información dejarán de ser un dolor de cabeza o la amenaza más grande para el futuro de la organización. 

Simplemente este punto puede ser de vital importancia al momento de tener la duda si sí o no implementar un sistema ERP on cloud que nos ayude a eliminar este posible problema.

 

  • SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

 

Por si fueran pocos todos los beneficios que te hemos anunciado en esta artículo, el tema de la seguridad creemos que es el que más debemos valorar porque, definitivamente es algo que suele preocupar: ¿cómo dejar en manos de terceros -servidores públicos en la nube- los datos de mi empresa?

La pregunta y la preocupación son válidas. Sin embargo, aquí es donde tiene que ser muy importante saber elegir al proveedor indicado, a proveedores que tengan buena reputación y que además de ofrecer un ERP de calidad como NetSuite, también ofrezcan no solo una implementación sin estrés sino un acompañamiento cercano y una capacitación efectiva.

En el tema de la seguridad, debes asegurarte que te ofrezcan monitoreos 24/7 los 365 días del año, accesos autorizados y datos cifrados o encriptados a los que se pueda acceder solo con datos de seguridad. 

 

SOLUCIÓN ERP CON LOS MEJORES DEL MERCADO

 

Como puedes ver, un sistema ERP brinda todos los beneficios y es altamente seguro, por lo que se convierte en una inversión inteligente para un futuro prometedor para la empresa. 

Si estás en búsqueda de un sistema de gestión de recursos empresariales, en Corposuite brindamos las mejores soluciones para cada tipo de negocio o empresa. Somos partner de NetSuite by Oracle, el ERP número uno a nivel mundial que sigue ayudando a que negocios y empresas de cualquier tamaño y de todo tipo de sector brinquen a otro nivel. Solicita aquí una demo totalmente gratis para que veas por ti mismo todo lo que un software ERP en la nube puede llegar a hacer por ti y por tu empresa. 

 

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CONOCE ESTAS 5 MÉTRICAS PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD DE TU ALMACÉN

Es un hecho. Las empresas que se dedican a la fabricación, la venta o la distribución local o internacional de productos suelen exigir que todo lo que tenga que ver con la recepción, el almacenamiento y la entrega de estos productos (ya sea dentro o fuera del almacén) sea una actividad que cumpla con altos parámetros de control y de productividad. La realidad es que si las empresas o los negocios no echan mano de una clase de sistema ERP cloud, que es una plataforma diseñada para gestionar los recursos de la empresa y que se sirve también para una gestión correcta y completa de almacenes, esto puede convertirse rápidamente en un proceso manual, que a la larga -y como lo vemos en repetidas ocasiones- se vuelve costoso e ineficaz y que no soportará un negocio en rápido crecimiento.

 

Para que esta situación sea ajena y nunca suceda con tu organización o empresa, te traemos hoy un artículo en el que te hablaremos de 5 métricas para medir la productividad de tu almacén, y que solamente puedes acceder implementando un sistema ERP en la nube que te ayude a llevar la organización de productos a otro nivel.

 

Pero antes mencionar que a nivel internacional, de acuerdo con el Informe de Benchmarking Operativo del Consejo de Educación e Investigación de Almacenes de 2019, más del 90 por ciento de los almacenes de toda clase de industria han adoptado algún tipo de sistema de gestión de almacenes como lo es un software ERP cloud, lo que las ha ayudado a optimizar sus operaciones diarias aumentando de forma definitiva su productividad.

 

 

 

MÉTRICA 1: SELECCIÓN CORRECTA DE PEDIDOS

 

Una de las principales métricas que nos ayuda a conocer qué tan bien está operando el almacén es la mediar cuál es el nivel de precisión en la selección de pedidos.

Todos sabemos que la incorrecta selección de pedidos puede llegar a provocar, entre otras muchas cosas,  un aumento significativo de los costes de mano de obra, recuentos inexactos de inventario, retrasos en los envíos y lo que es peor, una disminución en el grado de satisfacción del cliente si el error no se detecta antes de que se envíe el pedido.

Y esto es lo peor que nos puede suceder, porque un cliente insatisfecho puede llegar a ser el enemigo número uno para el crecimiento del negocio.

Contar con el apoyo de un software ERP en la nube que se encargue de automatizar este proceso y vigilar que se lleve de la forma correcta, puede llegar a marcar la enorme diferencia. Gracias a la implementación y ejecución de sistemas como éste, se tiene detectado que el 99.8 por ciento de los pedidos se recogen sin ninguna clase de error.

 

 

MÉTRICA 2: CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

 

La capacidad media de almacenamiento utilizada durante un determinado lapso de tiempo es uno de los KPI’s (o indicadores de productividad) que mayor peso reciben por parte de las empresas que se encargan de fabricar, vender y distribuir productos.

La importancia de esta métrica reside en conocer, a ciencia exacta, qué tanto espacio de nuestro almacén está “ocupado” y qué parte de él está libre. Es decir, gira en torno a la utilización del espacio físico de nuestro almacén.

Las mejores empresas que trabajan con un sistema ERP cloud logran que el uso de su almacén sea más efectivo y llegan casi al 93 por ciento de ocupación del mismo con sus productos.

 

MÉTRICA 3: PICO DE ALMACENAMIENTO

 

Según las métricas o lo indicadores más importantes que miden la productividad de un almacén, la capacidad de almacenamiento -que vimos en el punto anterior- es diferente al pico de la capacidad dela almacén utilizado, pues esta última da seguimiento puntual a la forma en que un almacén utiliza su espacio durante sus momentos de mayor productividad.

Es por eso que a este KPI se le llama “pico de la capacidad de almacenamiento”.

Con un sistema ERP en la nube, las empresas logran utilizar el 100 por ciento del espacio del almacén durante períodos de tiempo o en las horas punta, donde la demanda de productos suele incrementarse considerablemente y es necesario tener todo lo suficiente para atender los pedidos.

 

MÉTRICA 4: ENVÍOS A TIEMPO

 

Llegamos a una de las métricas más importantes para tener en cuenta, y aunque parecería una obviedad, muchas veces no lo es y suele causar enormes problemas a las empresas.

Y nos referimos a la delicada métrica que nos exige tener siempre un equilibrio entre lograr enviar a tiempo el pedido al cliente sin comprometer jamás la calidad en todo el proceso.

Desgraciadamente y a consecuencias de malas experiencias con sus compras pasadas, el consumidor de hoy es en gran parte agnóstico de las marcas y de la calidad de los productos, y se preocupa sobremanera por conseguir el producto de sus sueños -o necesidades- de la manera más rápida y más barata posible.

Esta exigencia que se ha vuelto un comportamiento natural en los compradores o clientes, es necesario jamás pasarla por alto. Cuando una empresa controla de forma precisa los envíos gracias a un software ERP cloud los resultados son siempre los esperados, pues según la experiencia estas empresas envían el 99.7 por ciento de sus pedidos en tiempo y forma, sin jamás sacrificar la calidad del o de los productos.

 

MÉTRICA 5: INVENTARIO DISPONIBLE POR UBICACIÓN

 

Por último, aunque no menos importante, tenemos la métrica que mide la exactitud en el recuento de nuestro inventario por ubicación geográfica.

En este punto es realmente importante comprender cuál es el total del inventario del que disponemos, pero igualmente importante es la forma en que ese inventario se distribuye en múltiples ubicaciones, de modo que todos los pedidos se encaminen al lugar adecuado para su cumplimiento y no se incurra en el agotamiento de las existencias, que también puede ser un golpe negativo para nuestra empresa.

Una de las grandes ventajas que ofrece un software ERP en la nube es reunir en una misma plataforma todos los datos de cada uno de los inventarios por ubicación que conforman el inventario general de tu empresa. La implementación y el uso de un sistema ERP cloud en las empresas les ayuda a tener una visión 360º de los productos y un control del 99,9% de la existencia y disponibilidad de los mismos.

Y esa, es una de las grandes ventajas de operar con un sistema de este tipo.

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE IDEAL PARA GESTIONAR ALMACENES

 

Si ya estás listo para gestionar el almacén de tu empresa o negocio de la manera más completa y eficaz enfocando todos tus esfuerzos en contar con una plataforma que haga la parte más difícil y metódica por ti, en Corposuite tenemos el software ERP cloud ideal que hoy necesitas para poner en marcha las cinco métricas para medir la productividad de tu almacén que en este artículo te presentamos.

Lo único que tienes qué hacer es agendar aquí una cita totalmente gratis para que nuestro equipo se ponga en contacto contigo y te presente la mejor y más completa opción en software ERP en la nube que conduzca tu negocio a otro nivel.

 

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CÓMO UN ERP AYUDA A UN DIRECTOR FINANCIERO

Gracias a la tecnología en la nube, los departamentos financieros y sus directores participan cada día más en los procesos internos de la organización, ya que este tipo de tecnología sigue abriendo nuevas posibilidades de implementación de los sistemas empresariales, que conocemos como sistema ERP en la nube.  

El sistema ERP cloud ha permitido que el acceso al software sea mucho más rápido y sencillo, demostrando a su vez un impacto en el día a día de las personas y de las empresas, a quienes conduce a un universo nuevo de posibilidades estratégicas donde se reducen de forma significativa los gastos operativos, se incrementa la productividad y se eluden costos innecesarios para toda la infraestructura. Es decir, la organización se vuelve más rentable y competitiva.

Ahora bien, todo esto nos hace comprobar lo que han sacado a la luz algunos estudios recientes, que afirman que dos terceras partes de los directores de empresas trasnacionales consideran que su  trabajo ya no se centra únicamente en controlar las finanzas de su organización sino que hoy por hoy se dan a la tarea de crear estrategias y ponerlas en marcha, para lo cual es necesario echar mano de plataformas integrales, como un software ERP en la nube.

Por este motivo, en el artículo de hoy abordaremos de cerca el tema cómo un software ERP cloud ayuda a un director financiero a crear, gestionar, dirigir y medir una estrategia global y eficaz que busque los mejores resultados financieros para su empresa o negocio, y no solo a revisar periódicamente la contabilidad, los números y los indicadores sino a ir más allá.

 

 

¿CÓMO UN SOFTWARE ERP CLOUD AYUDA A UN DIRECTOR FINANCIERO A CREAR, GESTIONAR, DIRIGIR Y MEDIR UNA ESTRATEGIA?

 

  1. UN SISTEMA ERP EN LA NUBE PRESENTA UNA VISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

Como bien sabemos, un ERP ayuda a hacer una gestión integral de la empresa y a contar en todo momento con una visión general de la organización, desde lo que le corresponde de suyo a cada departamento como Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas, Almacén, Proveedores, Compras y Logística, Atención al cliente, -por citar a algunos- hasta lo que corresponde al director financiero con su equipo administrativo, para no perder ninguna clase de detalle.

Esta plataforma se encarga de unificar en tableros intuitivos e inteligentes toda la información que recauda diariamente para que el director financiero pueda consultarla de forma ágil y fácil. Así, la toma de decisiones por parte de la dirección financiera se vuelve una tarea más acertada gracias a la visión global que ofrece esta eficaz herramienta.

 

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  1. ES UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL QUE IMPULSA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

En estos tiempos, la empresa y organización que no se suba al tren de la transformación digital ayudándose con la implementación de innovadoras soluciones de gestión empresarial -como un sistema ERP cloud puede estar cavando su propia tumba. Y lo decimos así, con todas las palabras, porque en el mundo empresarial del Siglo 21 la organización que no es competente, no logrará mantenerse vigente y podrá ser rápidamente relegada.

Según estudios de los últimos años, las soluciones de gestión empresarial para controlar las finanzas en la nube son parte esencial en el engranaje total del proceso. Se dice que más del 70 por ciento de las empresas a nivel mundial utilizan ya esta tecnología on cloud que las ha conducido a nuevos caminos impulsando su transformación digital, tan necesaria hoy más que nunca.

 

 

  1. ES UN SISTEMA QUE AHORRA TIEMPO Y DINERO

Una de las grandes ventajas que tiene un software ERP en la nube es el ahorro en tiempo y dinero que supone gracias a que se trata de una plataforma que trabaja de forma remota automatizando procesos y haciéndolos así mucho más ágiles.

Cuando la organización implementa y opera con una plataforma de este tipo, las tareas administrativas financieras diarias dejan de afectar la productividad del equipo, pues el tiempo se aprovecha en actividades que valgan más la pena para toda la organización (como la creación de estrategias de crecimiento, por ejemplo) dejando en manos de este sistema su gestión.

Al final, los directores financieros agradecen esta clase de automatización ya que les permite dedicar parte valiosa de su tiempo a hacer que su negocio sea más rentable.

Y por otro lado, cuando la automatización, el ahorro de tiempo y su mejor aprovechamiento se vuelve un tema que involucra a toda la organización, se pierde menos tiempo en tareas repetitivas, se cometen menos errores humanos (de captura o interpretación de datos) y así se tira menos dinero a la basura. Ahora, con un sistema ERP cloud se pueden procesar más tareas al mismo tiempo y se reducen los ciclos de cumplimiento, pues la automatización va dejando en el olvido la operación manual, que hablando de tareas organizacionales ya puede resultar una práctica obsoleta.

 

 

 

  1. EL SOFTWARE ERP CLOUD BRINDA DATOS VALIOSOS

Uno de los principales atractivos de un software ERP cloud es que, al reunir en una mis plataforma todos los datos de la empresa, presenta información valiosa después de analizarlos a profundidad. Esto se traduce en decisiones de negocio que pueden llegar a hacer los directores financieros confiando en que serán las más acertadas por estar ampliamente fundamentadas.

El análisis de datos financieros no es una tarea fácil, pero cuando se cuenta con un software ERP en la nube sí, pues ya no será necesario exigir al departamento financiero que se convierta en científico de datos y que no cometan ninguna clase de error: la recopilación y el análisis de información junto con la interpretación de los datos aislados ya es posible gracias a un software de esta clase.

Una plataforma tecnológica idónea puede ser capaz de proporcionar un punto de vista sólido y fundamentado después del análisis exhaustivo de los datos de la empresa. Además, es capaz de reducir costes, eliminar procesos innecesarios, evitar las ventas cruzadas y centrar toda su atención en el seguimiento de ventas y entregas de productos.

Cuando la empresa es capaz de tener a la mano datos valiosos e información actualizada y pertinente, puede actuar más rápido que la competencia frente a panoramas adversos y mejorar de forma contundente el rendimiento del negocio.

Y eso, es lo que todo director financiero busca.

 

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE QUE AYUDA AL DIRECTOR FINANCIERO

Si eres director financiero y andas en busca de la plataforma más eficaz y de última generación, que te brinde una operación amigable, fácil de implementar, reduzca los costes de tu negocio y te quite de una buena vez los grandes problemas operativos de encima, te presentamos Netsuite, el ERP en la nube que hoy más que nunca necesitas.

Todos los beneficios que buscas en una plataforma de gestión de recursos financieros los encuentras este software, número uno a nivel mundial y que sigue haciendo más y más feliz a negocios y empresas.

 

 

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel gracias a la implementación de un ERP que responda a cada una de tus necesidades, para mantener tu negocio vigente y cada día más rentable es momento de optar por Netsuite, que lleva a la tecnología on cloud a otro nivel.

Solicita aquí una demo para que conozcas todas las funcionalidades de nuestro ERP y descubras cómo es trabajar desde la nube pensando siempre en el mayor beneficio para tu empresa.

 

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7 OPERACIONES QUE LAS MANUFACTURERAS DEBEN EMPLEAR AHORA

En las últimas semanas, una cantidad importante de empresas no han frenado su proceso de producción, especialmente los que se dedican a la fabricación de productos para el hogar. Casi con normalidad han continuado operando. Pero a medida que la economía comienza a reabrirse aquí y en todo el mundo, existen múltiples factores que hay que considerar.

Aquí y en China, las empresas manufactureras tienen que continuar dándole prioridad a la seguridad de sus empleados, y al mismo tiempo, garantizarse una buena salud financiera.

Y mientras tanto, los líderes empresariales del sector manufacturero han dicho que centrarán aún más su atención en la mejora continua de las cadenas de suministro que se vieron interrumpidas por la actual situación y en una nueva forma de pensar sobre cómo sumar nuevos clientes.

En este artículo te presentamos las 7 operaciones que las manufactureras deben emplear hoy en día con la finalidad de continuar en el juego y ser protagonistas de la reactivación económica, resaltando en cada una de estas operaciones la importancia que tiene echar mano -hoy más que nunca- de un sistema ERP Oracle, el principal aliado para las empresas que buscan seguir operando de forma exitosa.

 

7 operaciones que las manufactureras deben emplear hoy en día

 

  1. Evaluar el modelo de negocio

Actualmente, las empresas de todo tipo de industria se encuentran evaluando el estado de sus negocios, determinando lo que funciona y lo que no para encontrar sus principales áreas de oportunidad.

Para las empresas manufactureras, todo lo acontecido durante las últimas semanas alrededor del mundo puso de relieve las deficiencias que se pueden dar en la gestión de la cadena de suministro, muchas de las cuales existían desde tiempo atrás y se agravaron aún más durante las contiendas internacionales de aranceles de los últimos dos años.

Los fabricantes deben auditar su cadena de suministro en busca de riesgos. Y para lograrlo, deben echar mano del ERP de Oracle haciéndose una tarea primordial, pues esta herramienta es capaz de evaluar la cadena de suministro, detectar deficiencias y ofrecer vías de solución. Hay que señalar que esta auditoría debe incluir a todos los vendedores y proveedores, la gestión del inventario y los resultados de las acciones del comercio electrónico, no solo para eliminar las deficiencias sino para preparar al negocio y que sea capaz de enfrentar toda clase de escenarios.

 

 

  1. Revisar el estado de salud financiera

Los cierres obligatorios de empresas no esenciales han causado estragos en muchos fabricantes, afectando la demanda mientras que las interrupciones en la cadena de suministro han provocado verdaderas complicaciones a los negocios o empresas que han seguido operando las últimas semanas.

Los empresarios han redoblado esfuerzos para vigilar de cerca el dinero en efectivo y la salud financiera de su empresa, poniendo especial atención en atender como se debe a los proveedores para evitar mayores problemas en la cadena de suministro.

Los fabricantes, por su parte, están dedicando tiempo para evaluar a los proveedores y para examinar las fuentes estratégicas, en particular si se encuentran en posiciones de abastecimiento único o exclusivo. Y la realidad es que muchos fabricantes están buscando proveedores secundarios (incluso terciarios) confiables para evitar futuros contratiempos en la cadena de suministro. La buena noticia es que aquellas empresas manufactureras que operan con un sistema como el ERP Oracle no deberían tener mayor problema.

Gracias a Oracle ERP cloud la estrategia de redundancia en la cadena de suministro es efectiva para mantener los artículos más demandados en movimiento sin que sea necesario ir en busca de proveedores extraños con los que nunca se ha trabajado, pues los riesgos y costes que pueden acarrear esos nuevos proveedores pueden convertirse en un verdadero dolor de cabeza.

Oracle ERP ayuda a priorizar las áreas en las que se debe encontrar el suministro de reserva. Apoya también en la revisión de la lista de materiales para luego identificar los puntos críticos del suministro y encontrar fuentes alternativas para los que están en mayor riesgo. Por eso se convierte en una herramienta indispensable para las empresas de hoy.

Mantener intacta y fluida la cadena de suministro hará que la empresa conserve una salud financiera aún en momentos de cambio.

 

 

  1. Tener listo un Plan B

Hasta este punto, nada tiene de negativo pensar que las empresas manufactureras deben estar preparadas con un “plan B” por si experimentan una interrupción de la cadena de suministro.

La previsión en el entorno actual es más difícil que nunca, ya que requiere que los sectores financieros de la industria manufacturera evalúen el flujo de caja y hagan previsiones con mayor frecuencia; solo así podrán preparar a la empresa para lo inesperado y reducir el impacto de las sorpresas futuras.

A medida que aparecen las interrupciones a lo largo y ancho de la cadena de suministro, los fabricantes también deben prepararse para los efectos negativos, que podrán incrementarse en tanto se incremente la demanda.

Como era de esperarse, los meses pasados una importante cantidad de productores de materias primas metieron freno a la producción debido a la disminución de la demanda; pero a medida que los negocios no esenciales comenzaron su reapertura y más fabricantes aumentaron la producción, se agotó la cadena de suministro y se vieron obligados a competir por estos materiales, muchos de ellos escasos en el mercado.

El reto ahora es lograr el equilibrio y tener suficiente inventario, para no enfrentarse a una cadena de suministro agotada. Con la ayuda de Oracle ERP esto se vuelve posible, ya que aunque la cadena de suministro global tarde en normalizarse, este sistema ayudará a conseguir la mayor visibilidad posible de la demanda actual y futura para prepararse a la nueva normalidad. Esta plataforma es capaz de adelantarse y presentar los múltiples escenarios en torno al impacto próximo en las ventas, a los gastos operativos y al flujo de caja general.

 

 

  1. Retener y adquirir nuevos clientes

Hoy, las manufactureras deben seguir centrándose en mantener relaciones sanas, cordiales y a largo plazo con los clientes, para que cuando todo vuelva a la nueva normalidad la relación siga exactamente como antes. Esto incluye priorizar el inventario limitado para los clientes leales, que como bien sabemos, son los más rentables.

Hoy más que nunca, los fabricantes necesitan una comprensión firme del valor del cliente y de los costes que conlleva adquirir nuevos clientes. Mientras que la mayoría de las empresas están probando nuevas estrategias de marketing versadas en la retención de clientes, los fabricantes deben re-evaluar la forma en que interactúan con sus clientes potenciales.

El CRM que ofrece el sistema ERP Oracle supone una herramienta ideal para conseguir cualquier fin en torno a la retención de los clientes leales y a la conquista de nuevos clientes y diferentes mercados. De acuerdo con una encuesta de NetSuite hecha a los líderes de la industria manufacturera en Estados Unidos, el 52% considera que los nuevos esfuerzos de marketing para la retención de clientes son una prioridad principal, casi igual a los que tienen que ver con la reducción de costos y con la mejora de la eficiencia.

Ofrecer mejores condiciones de compra, crédito y hasta tener una conversación cordial antes de intentar cerrar una venta son algunas de las estrategias dentro del nuevo enfoque del marketing de hoy, claro, junto a otras formas de explotar nuevos canales de mercadeo. Y bueno, el tema de adoptar el comercio electrónico como forma de diversificar debería ser considerado por cualquier empresa hoy más que nunca.

 

 

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  1. Adaptarse

Como dicen, las oportunidades están allí para quienes las buscan. La realidad alrededor del mundo es que una gran cantidad de fabricantes siguen enfrentando la interrupción de su negocio lo que los ha llevado a adaptar sus líneas de producción para fabricar nuevos productos, especialmente los que tengan que ver con equipos sanitarios de protección personal.

Por citar un ejemplo, Bedford Industries, fabricante de corbatas de alambre, cambió parte de su producción de fabricación a los protectores faciales. Después de publicar sobre el nuevo protector facial en los medios sociales, la demanda de nuevos clientes fuera de la base de sus clientes regulares, despegó. Bedford ideó una nueva forma de capturar toda esa demanda: después de lanzar un nuevo sitio de comercio electrónico en  tan solo cuatro días, Bedford ha vendido más productos nuevos a más clientes que su original producto gracias a tener un producto de gran demanda y un negocio en línea.

 

 

  1. Poner en marcha un plan de control para la salud y la seguridad

A las empresas manufactureras de todo el mundo se les ha recomendado crear un plan de control y salubridad para sus instalaciones. Estos cambios han significado alteraciones en los horarios de los empleados, en la disposición de la planta de producción y en un mayor control continuo sobre la directriz del distanciamiento social.

Surgen las preguntas: ¿Necesito reducir el número de personas que trabajan en cada turno? ¿Debo añadir nuevos turnos? ¿Cómo puedo fomentar el distanciamiento social en la planta? ¿Podría funcionar el trabajo a distancia y la división de tareas?

Todo esto nos lleva a pensar en la necesidad de implementar procesos a través de un plan de comunicación en el que se involucre a toda la empresa. ERP de Oracle es una plataforma con una infinidad de ventajas, entre las que destacan aquellas que tienen que ver con la centralización de datos y la generación de información confiable y en tiempo real todo desde una misma plataforma. Cualquier plan que quiera ponerse en marcha al interior de la empresa y que busque la participación de todos, necesita de una herramienta inteligente como este software.

 

 

  1. Alinear a la organización hacia la mejora continua

A medida que los negocios comiencen a abrirse de nuevo, la demanda se recuperará, aunque siga siendo más lenta de lo habitual. Los fabricantes tienen que aprovechar esta oportunidad para eliminar procesos innecesarios y concentrarse en mejorar la producción.

Pasaremos del problema al proceso y no del problema a la solución en el mejor de los escenarios, porque si todo lo que se haga a partir de hoy sea resolver problemas, nunca habrá tiempo para poner en marcha un nuevo proceso en marcha.

Ahora es momento de que las empresas evalúen dónde están paradas y hacia dónde deben y quieren ir. Es momento de evaluar procesos y ponerse a trabajar a tope buscando adaptarse rápidamente a todo lo nuevo que está llegando y que está por venir.

Precisamente en esta coyuntura es donde valorar la necesidad de implementar un sistema ERP Oracle se vuelve tema crucial, pues esta herramienta tiene como uno de sus principales objetivos identificar e implementar cambios eficientes en los procesos donde toda la organización entra, involucrando a todos los departamentos y enfocando el esfuerzo de todos hacia un mismo fin: permanecer vigentes y generar ganancias.

 

 

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5 ERRORES MÁS COMUNES QUE DEBES EVITAR EN TU E-COMMERCE

De las tendencias en el mundo digital es el crecimiento exponencial de los e-Commerce a lo largo y ancho del planeta.

Hoy por hoy, se ha convertido en el método de compra preferido por los consumidores, especialmente por las generaciones más jóvenes que van de los 25 a 35 años (casi un tercio de la población mundial)

Simplemente en México, según datos de Forbes la facturación del comercio electrónico se disparó durante el 2018 con un crecimiento superior al 6 por ciento anual cuando venía creciendo menos del 5 por ciento los años anteriores.

Estos datos pueden ser o bien una oportunidad enorme, o un obstáculo, porque, así como la demanda cada vez es mayor también lo es la competencia.

Si tienes un e-Commerce de reciente apertura o ya llevas años operándolo, te invitamos a continuar leyendo porque te platicaremos cuáles son los 5 errores más comunes que debes evitar en tu tienda electrónica.

 

 

5 ERRORES MÁS COMUNES QUE DEBES EVITAR EN TU TIENDA ELECTRÓNICA

 

 

ERROR # 1 MALA PLANEACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE TU TIENDA ONLINE

Quizá la planeación y la buena configuración de tu e-Commerce debería ser lo más obvio antes de lanzarlo a la web. Pero es más común que no suceda así, porque la experiencia nos dice que, en repetidas ocasiones, es más el entusiasmo y la impaciencia por lanzar una tienda electrónica que las ganas de planearlo bien.

Y no existe buena planeación cuando se dedica el mayor tiempo posible en cuestiones técnicas (como el diseño web, la renta del host, la construcción de la página, etc) olvidándose de las cuestiones que competen directamente a que el negocio se convierta en todo un éxito (estudio de mercado, construcción de la marca, branding y estrategias de marketing para el prelanzamiento y post lanzamiento del e-Commerce)

Es el error común que cometen quienes tienen una excelente tienda virtual, pero con contenidos de baja calidad y productos que ni se presentan ni se describen bien.  O bien, podrían tener buenos contenidos y conocer de primera mano quién es su cliente para saber a quién van a dirigirse, pero un sitio mal construido que no ofrece ninguna buena clase de experiencia al visitante, quien decide abandonar todo interés de compra.

Como ves, el truco es encontrar un sano equilibrio entre lo técnico y el contenido.

 

 

 

 

ERROR # 2 NO TENER ESTRATEGIA PARA RECUPERAR LOS CARRITOS DE COMPRA ABANDONADOS

Tú lo sabrás mejor que nadie: en el mundo de los e-Commerce no hay nada que deprima más que ver cómo tu porcentaje de carritos abandonados crece mes a mes sin que se pueda lograr hacer nada.

El carrito abandonado es un mensaje muy fuerte para ti, pero a la vez lleno de pistas para mejorar tu e-Commerce.

Lo primero que debes hacer es preguntar ¿por qué los clientes/visitantes abandonan todo interés de compra cuando llegan a la última página de tu tienda virtual? ¿Qué vieron que no les gustó? ¿Qué detalle provocó que la decisión fuera cerrar la ventana y abandonarte? Cuando logras poner el foco en estas preguntas intentando buscar respuestas, es cuando puedes comenzar a mejorar y a reducir ese porcentaje del que hablábamos más arriba.

Uno de los principales motivos -según los conocedores del tema- para abandonar un carrito de compra es el costo de envío que solemos encontrar antes de darle clic al botón comprar. Si es así, ¿por qué no buscas alternativas y eliminas los costos de envío incluyéndolos en el mismo precio del producto?

 

 

ERROR # 3 OLVIDAR A TU CLIENTE DESPUÉS DE LA COMPRA

No hay nada peor para tu e-Commerce que un cliente sienta olvidado una vez que te ha comprado algo.

¡Y vaya que es un comportamiento generalizado en los comercios electrónicos!

Pero es un grave error, porque si te dedicaras a seguir cultivando a ese cliente con cercanía, correo de agradecimiento y retroalimentación, podrías estar cultivando no solo a un cliente sino a un fan. Y este admirador tuyo, de tu tienda electrónica y de tus productos se encargará de ser imán para tu negocio enviándote nuevos clientes que recibirán de él las mejores recomendaciones.

Si es así, ¿por qué no crear una estrategia sólida y efectiva para cultivar y retener a tus clientes para que se vuelvan tus más fieles admiradores?

 

 

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ERROR # 4 INFORMACIÓN LIMITADA Y CONTENIDOS CONFUSOS

Si quieres evitar que el visitante a tu comercio electrónico te abandone mucho antes de llegar a la última página, a la del pago, tienes que poner mucha atención en brindarle la información más completa y los contenidos más exactos sobre tus productos, evitándole que se sienta confundido, desorientado y con ganas de buscar otra tienda en línea que sí le cumpla en este sentido.

Aquí es importante desterrar de tu mente la idea de que tú puedes hacerlo todo (montar tu tienda, redactar las fichas descriptivas y trazar la mejor estrategia de marketing digital para atraer muchas ventas al día) y dejarlo en manos expertas.

Existe un concepto que se llama copywriting que es el arte de escribir los mejores textos para vender más. Este tipo de redacción digital, si no la lleva a cabo un experto, puedes llegar a tener malos resultados cuando tu e-Commerce no convierta a visitantes en clientes ni cierre ventas.

Atraer clientes con textos bien redactados y pulidos es todo un arte. Y por ser así, debes confiarla a manos expertas.

 

 

ERORR # 5 NO SEGUIR DE CERCA EL COMPORTAMIENTO DEL VISITANTE EN TU E-COMMERCE

Si creías que no era posible conocer cómo se comporta el visitante en tu tienda, puede que estés equivocado: para algo existen unas herramientas que se conocen como heat maps, que se encargan de registrar qué páginas dentro de tu sitio o qué productos son los más visitados y cuáles son los menos.

Estos mapas calientes puedes realizarlos con diferentes aplicaciones en línea (algunas gratuitas, otras no) o con aplicaciones básicas como Page Analytics de Google.

Una vez que analizas con esta herramienta tu tienda electrónica, podrás determinar cuáles secciones, productos, colecciones o áreas de tu comercio atraen más miradas y más interés.

 

 

 

 

UN SISTEMA ERP CLOUD TE AYUDA A NO COMETER ESTOS ERRORES EN TU E-COMMERCE

Después de conocer los 5 errores más comunes que debes evitar en tu e-Commerce, es bueno que conozcas que existe una herramienta online de gestión de negocios electrónicos como un software ERP cloud.

Un sistema ERP cloud o en la nube, es una plataforma desde la cual puedes manejar tu e-Commerce permitiendo que todo funcione de manera automática ofreciéndote los mejores resultados con el mejor rendimiento.

Dirigir tráfico a tu tienda, trazar la estrategia de marketing digital más eficiente, recuperar carritos abandonados a través de una atención cercana y pronta a tus clientes, así como ayudarte a crear la información más completa y actualizada que brinden la mejor de las experiencias de usuario, todo es posible gracias a un sistema ERP cloud, que llegará a ser la solución de comercio electrónico más importante en la actualidad.

Si quieres conocer cómo se entrelaza tu tienda electrónica con este sistema ERP cloud, solicita aquí una demo gratuita de Oracle Netsuite, el ERP número uno en el mundo. Y déjate conquistar por su forma de llevar tu e-Commerce hasta las estrellas.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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ESTE ES EL EQUIPO QUE NECESITAS PARA UNA EXITOSA IMPLEMENTACIÓN DE ERP EN TU EMPRESA

Cuando has decidido implementar un sistema ERP cloud en tu empresa para dar paso firme y seguro hacia su crecimiento, que seguramente te traerá el mayor de los beneficios financieros, es momento de decidir algo igual de importante: cómo estará conformado el equipo que necesitas para una exitosa implementación de ERP en tu empresa.

Un gravísimo error que se suele cometer sin siquiera pensarlo es pensar que solamente el departamento de TI (tecnologías de la información) es el primero y último responsable de la implementación del software ERP cloud. Y decimos que es grave, porque cuando sucede así, la que debería ser una herramienta extraordinaria y de apoyo para la empresa, se convierte en una piedra en el camino no solo para este departamento sino para la empresa en general, pues para que realmente funcione tienen que estar integrados todos los equipos de trabajo que conforman tu empresa.

La implementación de un sistema ERP cloud es una fase de gran importancia para el cambio que deseas generar en tu empresa. Por eso, es una actividad que no se debe preparar a la ligera ni a las carreras. Si quieres que la implementación de ERP en tu empresa sea exitosa debes preparar todo un proceso donde todo mundo tendrá que estar involucrado.

Antes de lanzarte a la implementación, deberías ser consciente de la necesidad de capacitar a conciencia a algunos de tus colaboradores para que se encarguen del antes, durante y después de la implementación a fin de que puedan revisar uno a uno los procesos operativos que experimentará la empresa. Tomando esta sabia decisión, podrás ahorrarte muchos dolores de cabeza a futuro, evitando se comentan los errores típicos en los que suelen incurrir las personas que, no estando capacitadas, se lanzan a esta aventura.

Para que la implementación del sistema ERP cloud en tu empresa sea un caso de éxito, hoy te platicaremos cómo debería estar conformado el equipo encargado de lograrlo, no sin antes recordarte que la parte primordial de la implementación es el acompañamiento profesional que recibas de la empresa proveedora de este servicio, un acompañamiento que Corposuite te brinda para que tú estés tranquilo y sepas que estás en manos expertas.

 

 

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP CLOUD, ¿POR DÓNDE COMENZAR?

 

Como dijimos más arriba, el comienzo del proceso de la implementación de ERP en tu empresa consiste en involucrar a todos los departamentos, desde la dirección operativa hasta el departamento de ventas, almacén, contabilidad, inventarios y atención al cliente.

 

¿Cómo se involucran?

Presentándoles que es un sistema ERP cloud, cuáles son sus características, qué beneficios traerá a la empresa -y al trabajo diario de cada departamento- y puntualizar cuánto tiempo se llevará el proceso de implementación.

Esta presentación la lleva a cabo el equipo directivo de la empresa (dueños y socios) reuniendo a todos tus colaboradores con esta única finalidad. Procura que la presentación sea ágil, atractiva e interactiva, para que sea más fácil valorar los grandes beneficios que traerá consigo la implementación.

Segundo paso, integrar un equipo interno que será capacitado y desarrollará habilidades necesarias y suficientes para impulsar los cambios y acompañar a la empresa durante todo el proceso de implementación.

A continuación, te presentamos el equipo ideal para implementar tu ERP con el que también él cuenta Corposuite.

 

  1. Equipo Directivo

Como todo proyecto, para que la implementación de un sistema ERP cloud sea exitosa debe contar con la directriz de un equipo directivo líder y convencido de que la herramienta ERP funcionará y traerá grandes beneficios. A la vez, tiene que ser un equipo motivado porque está seguro de que los resultados serán extraordinarios. Esa motivación tiene que transmitirla a todos los miembros de su equipo.

El equipo directivo del que tú, como dueño de la empresa formas parte, tiene que establecer los objetivos finales de la implementación, el calendario del proceso y cuidar que la comunicación fluya de forma eficiente durante todo el proceso.

Al final de cuentas, el equipo directivo es el último responsable del éxito del proyecto.

 

 

 

 

  1. Socio de Implementación

Hay que tener bien en claro desde un inicio que un sistema ERP cloud, al ser una herramienta de gestión muy completa y estructurada, tiene que ser implementada por profesionales que se encarguen también de la capacitación a tu equipo. Tan importante es tu socio de implementación como la herramienta misma; por ello, es muy importante elegir al mejor.

No basta con que cuentes con un súper equipo de TI capaz de implementar cualquier nueva herramienta o echar a andar un nuevo proyecto tecnológico; es necesario echar mano de profesionales como Corposuite, que con más de 18 años implementando ERP’s por todo el país y como partner del ERP número uno en el mundo, Oracle Netsuite ERP podrá hacer que la implementación sea un proceso más ágil y más seguro.

 

  1. Gerente del Proyecto de Implementación

Como hemos venido diciendo, la implementación de un software ERP cloud es un proyecto, y como tal tiene que contar además con una persona que funja como cabeza de la implementación y que tenga la formación y las habilidades necesarias para resolver problemas, saber comunicarse a todos los niveles la empresa y mantener siempre la motivación del equipo de implementación.

El gerente del proyecto de implementación velará, además, para que se respeten los tiempos del proceso y los costos de este, y sobre todo ir informando a toda la empresa cómo va la implementación y en qué parte del proceso se encuentra.

 

 

 

  1. Equipo Central de Usuarios

Este equipo está conformado por colaboradores de tu empresa, y se sugiere que lo integres por los que más habilidades operativas denotan y los que son capaces de motivar con mayor naturalidad a sus compañeros de departamento.

Claro, para que la implementación del sistema ERP cloud sea exitosa, tienes que contar con un equipo central que se preocupe más por la calidad de sus miembros que por la cantidad. Que dominen los procesos de tu empresa, que tengan facilidad de trato y de palabra, que sepan trabajar en equipo y que estén plenamente convencidos de la maravilla que resulta ser un software ERP cloud para la empresa en general.

Punto importante es la recopilación de información que el equipo central de usuarios debe realizar durante todo el proceso de implementación, a fin de que el equipo directivo tenga literatura suficiente para valorar los resultados del proceso.

 

 

LA EXPERIENCIA ES LO QUE CUENTA

Implementar un sistema ERP cloud es la decisión más acertada que están tomando hoy las empresas que buscan crecer, mantenerse competitivas e ir un paso adelante en plena era tecnológica y digital.

Cuando dejas en manos de expertos esta implementación, el proceso suele ser más ágil, eficaz y producir menos problemas. Confiar en expertos en implementación como Corposuite marca la diferencia de forma total, pues tu empresa ahorrará mucho en sus dos principales activos: tiempo y dinero.

La recomendación final es que tú te preocupes únicamente por conformar a tu equipo interno para el proceso eligiéndonos a nosotros como tu socio de implementación, para que desde el inicio te asegures que todo marchará como es debido.

Dejar en manos de expertos puede marcar la diferencia.

Nosotros, somos expertos en implementación de ERP.

 

 

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