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Cómo lograr que tu empresa se adapte al cambio con facilidad

 Cuando hablamos del cambio al interior -o exterior- de una empresa u organización, la idea que hay detrás es más compleja de lo que parece, pues se refiere a las nuevas tendencias en los negocios a las que hay que sumarse para no quedar relegados.

 

 Algo nuevo que en todo mundo experimentamos son las transformaciones, que en nuestros días ocurren a una velocidad nunca antes vista. Así, el ambiente en que se desenvuelven las empresas se ha convertido transformado en uno altamente competitivo. Y en la medida en que las empresas sean capaces de adaptarse podrán no solo sobrevivir, sino competir por un lugar clave.

 

Entendemos que el cambio más que una exigencia es una habilidad que todas las organizaciones necesitan desarrollar para avanzar en sus objetivos y no estancarse. Y hay que dejar claro que los desajustes entre las prácticas internas de un negocio y el entorno empresarial ponen en peligro su competitividad y sobrevivencia.

 

En este artículo te vamos a platicar cómo puedes lograr que tu empresa se adapte al cambio tanto interno -agilizando sus procesos- como externo -para mantenerse vigente y competente, resaltando desde un inicio que resulta de suma importancia echar mano de herramientas tecnológicas como un software ERP que pueden marcar la diferencia.

 

Pensar en un ERP en la nube es acelerar la capacidad de respuesta de la empresa que busca seguir el paso a las rápidas transformaciones en todos sus procesos internos, que tienen que apuntar a un mismo fin: conseguir que el negocio sea cada vez más rentable.

 

 

PRINCIPALES DESAFÍOS PARA ACEPTAR Y ADAPTARSE AL CAMBIO

 

Dicho esto, entremos en materia no sin antes repasar cuáles son los mayores desafíos que pueden frenar el ritmo de la adaptación a lo nuevo.

 

  1. RESISTENCIA

Hasta cierto punto, la resistencia al cambio al interior de cualquier organización o empresa es normal: todo mundo tenemos miedo o nuestras reservas hacia lo nuevo, lo desconocido. Trasladando este temor al terreno organizacional, podemos adoptar falsas creencias y pensar que lo nuevo vendrá a limitarnos, o lo que es peor, a sustituirnos.

 

Cuando a los colaboradores (o empleados) la dirección general les informa que se está evaluando la necesidad de implementar una nueva herramienta de trabajo como un ERP software, lo podrían ver más como una amenaza contra su permanencia en su puesto de trabajo que como una ventaja.

 

La tarea aquí será convencer a todos los equipos de trabajo que adoptar nuevas herramientas o seguir metodologías mejoradas harán más ágil su propio trabajo y les ayudará a aprovechar mejor su tiempo.

Sistema ERP Oracle NetSuite

 

  1. DESINFORMACIÓN

 

Está comprobado que las empresas que no manejan un sistema de comunicación interna eficiente, donde la información fluya de manera constante por todos los niveles, pueden enfrentar problemas más serios al momento de pretender adoptar cualquier clase de cambio.

La desinformación es uno de los desafíos o retos más importantes a los que se enfrentan las organizaciones día con día, y puede llegar a ser la causa principal de equipos de trabajo desmotivados o desintegrados, para quienes puede resultar lo mismo sumarse o no al cambio.

 

  1. DESCONOCIMIENTO

 

Si la empresa ya decidió implementar un software ERP como motor principal de cambio -por citar un ejemplo- y no se preocupa por informar a sus equipos de trabajo y capacitarlos de manera exhaustiva para el entendimiento o el manejo de la nueva herramienta, podría estar cometiendo un grave error que se vuelve en un enorme desafío.

 

El desconocimiento o la falta de información (como veíamos en el desafío anterior) pueden causar estragos al interior de los equipos de trabajo o de las áreas que conforman una empresa. Nada peor que la desorientación, que luego suele provocar una serie de reacciones nada recomendables para buen ambiente interno de la organización.

Este reto se vence trazando un plan de trabajo desde el primer instante que se decide la implementación del ERP software, que incluya a todos los empleados y a todas las áreas del negocio.

 

 

4 CLAVES PARA QUE LA EMPRESA SE ADAPTE AL CAMBIO CON FACILIDAD

 

Una vez que hemos visto cuáles son los principales desafíos que se tienen que enfrentar de cara al cambio, vamos a ver cuáles son las claves para la adaptación sea un proceso más ágil y menos complicado.

 

  1. ELABORAR UN PLAN

 

Proyectar un cambio al interior de una empresa no puede ser una tarea espontánea ni llevarse a cabo a la ligera. Para que la adaptación sea un proceso con resultados exitosos, es necesario elaborar un plan, seguir una guía y fijar un calendario.

 

Solo cuando existe una planificación realizada a conciencia, los buenos resultados no tardarán en llegar. El tiempo para transformar una organización dependerá de una serie de factores que tienen que quedar bien claros y especificados en el plan. Y si el cambio conlleva también la implementación de un software ERP, con más razón es necesario seguir unos pasos bien definidos.

 

  1. INFORMAR Y FORMAR A LOS COLABORADORES

 

Una vez que nuestro plan de acción ha quedado bien definido, es momento de hacerlo público a toda la empresa, es decir, a empleados o colaboradores pues solo así todo mundo tendrá claro cuál es el punto de partida y hacia dónde los va a llevar el cambio.

Recordemos que la desinformación puede ser el peor enemigo para lograr la adaptación al cambio tenga buen término.

Pero no solo es necesario dar a conocer a toda la organización los detalles del cambio al que se va a enfrentar. También resulta tarea prioritaria formar a los colaboradores para que desarrollen las habilidades necesarias y obtengan los conocimiento básicos que les permitan sumarse al proceso de forma positiva.

 

  1. CAMBIAR LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN

 

Si hablamos de una adaptación al cambio, nos referimos también al aspecto interno de la empresa, es decir, a que ésta sea capaz de adaptarse de forma más rápida a él, y si es necesario hacer cambios internos en la cultura de la organización (adoptar nuevos procesos, por ejemplo) hay que hacerlos.

Ninguna empresa u organización puede enfrentar la realidad de un cambio o de un proceso de renovación si no es capaz de cambiar primero su forma de ver las cosas, de operar, de generar recursos y de solventar necesidades.

 

  1. GENERAR EL CAMBIO DE FORMA ÁGIL

 

Por último, pero no menos importante, recalcar que para que un cambio afecte lo menos posible el día a día de una empresa, es necesario llevarlo a cabo de forma ágil y en tiempo récord, sin que tengamos que poner en riesgo a nada ni a nadie.

Los cambios que se prolongan en el tiempo como procesos infinitos pueden llegar a ser contraproducentes y no apoyar el objetivo final que se busca con él.

Reducir los plazos para adaptarse a los nuevos cambios tiene que ser uno de los principales objetivos desde el primer momento en que se plantean.

 

NETSUITE  ORACLE, LA HERRAMIENTA IDEAL PARA ADAPTARSE AL CAMBIO

 

Si el tema de transformar tu empresa o negocio está ya decidido y necesitas echar mano de una herramienta que te ayude a automatizar los procesos internos, NetSuite el ERP software de Oracle está listo para convertirse en tu principal aliado. Agenda una demo totalmente gratis para conozcas, de primera fuente, cómo es que trabaja esta plataforma y de qué manera logra que tu empresa se adapte al cambio con más facilidad.

 

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TRANSFORMACIÓN DIGITAL: EL INGREDIENTE ESENCIAL PARA EL CRECIMIENTO

Lejos de ser un concepto de moda que el mundo empresarial saca siempre a colación, la transformación digital es el ingrediente esencial para el crecimiento, siempre y cuando se visualice como un proceso gradual y seguro que se convierta en un trampolín y no en una situación estresante que termine por acabar con la misma organización.

En las últimas décadas, el panorama empresarial ha cambiado de forma drástica y vertiginosa. Negocios y empresas, sin importar su tamaño ni el sector al que pertenecen, se enfrentan al desafío de una competencia que crece día con día a pasos agigantados, a la expansión global de los mercados y por lógica a una población de clientes mucho más exigentes.

No tomar en cuenta todo lo anterior puede conducir a todo menos al crecimiento.

La transformación digital no se refiere únicamente al uso de dispositivos inteligentes para llevar a cabo las operaciones diarias de un negocio o empresa y que vuelven el trabajo más fácil y eficiente. La transformación digital va mucho más allá, porque se refiere más bien a un cambio de mentalidad, a una actitud sustentada en acciones concretas para hacerte frente a un ecosistema empresarial cada vez más competitivo y desafiante. En definitiva, es fomentar la innovación a todos los niveles de la empresa, desarrollando un nuevo modelo de negocio donde las herramientas como un ERP Pymes juegue un papel determinante.

 

 

ERP PYMES: LA LLAVE A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Las nuevas tecnologías, como el ERP en la nube para PYMES se están transformando en herramientas de gestión de negocios no solo necesarias sino condición indispensable para sobrevivir y prosperar en el mundo de la competencia.

Por eso, un ERP Pymes es la llave a la transformación digital porque se trata de una plataforma que concentra datos e información que el negocio necesita para relacionarse (como se debe) con otros negocios, con sus clientes, innovar sus procesos de producción y procesar valiosas percepciones a partir de estos datos que ayude a tomar mejores decisiones, todas encaminadas a un crecimiento seguro.

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Existen datos que están demostrándole al mundo que el proceso de transformación digital está siendo considerado como una inversión a largo plazo. Recientes estudios informan que para el 2023 el gasto en tecnologías y servicios alcanzará los 2,3 billones de dólares y que el 50% de la inversión mundial en tecnología será destinada a la transformación digital a nivel empresarial, donde los software ERP en la nube para PYMES están tomando protagonismo.

Un ERP Pymes es considerado hoy por hoy por los expertos en cultura organizacional parte esencial de la transformación digital que llevan a cabo todas aquellas empresas o negocios que buscan aprovechar al máximo las nuevas tecnologías para perfilar su organización hacia el éxito seguro, ya que es un programa que combina el análisis de datos y la automatización de tareas dándole un impulso a la productividad de manera escalda, eficiente y más organizada. Y todo esto redunda en mejores ganancias para la empresa.

Si quieres conocer las siete formas en las que un ERP en la nube para PYMES es capaz de contribuir en el crecimiento de tu empresa, te invitamos a continuar con la lectura.

 

 

6 FORMAS EN LAS QUE UN ERP PYMES PUEDE CONTRIBUIR A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE TU EMPRESA

 

 

  1. BRINDA UNA VISIÓN GLOBAL

Comencemos por lo más importante.

Para que la transformación digital sea un proceso con buen término y llegue a cumplir todas las expectativas, es necesario que involucre a toda la organización sin excluir a nadie. Ya que un ERP Pymes tiene una visión global de tu empresa en general, tiene el poder de transformar todos los procesos, simplificando lo que es complicado –como la gestión del inventarios- hasta el aumentando lo que se debe incrementar, como las ventas y el grado de satisfacción de tus clientes.

 

 

  1. OPERA DESDE LA NUBE

Los ERP en la nube para PYMES es simplemente la versión más actual del ERP tradicional, que de por sí ya era una herramienta de planeación de recursos empresariales revolucionaria, su integración en la “nube” le dotan aún de mayor capacidad para fomentar la transformación digital. Así, desde cualquier lugar donde cuentes con un dispositivo móvil y una conexión a internet puedes acceder a la plataforma y utilizar todos los recursos disponibles. Esto, es transformación tecnológica pura.

 

 

 

 

  1. SE VUELVE UNA VENTAJA COMPETITIVA

Así como la transformación digital es el ingrediente esencial para el crecimiento, así también el ERP Pymes es el ingrediente perfecto para mantenerte competitivo y siempre en el radar en pleno siglo de las innovaciones tecnológicas. Simplemente con contar con un ERP Pymes es dar el salto a la competitividad. Aquí lo importante es encontrar la solución adecuada y personalizada para tu organización, que incluya las funcionalidades que ésta requiera para operar día a día.

 

 

  1. INTEGRA A TODA LA ORGANIZACIÓN

Lo mencionábamos en el punto uno y nos explayamos aquí. Un ERP Pymes es un programa capaz de realizar diferentes tareas –al mismo tiempo- y cada una con características diferentes. Lo logra integrando en un mismo lugar todas las funcionalidades propias de un ERP, desde temas de producción y ventas hasta un CRM. Al operar todo desde una única plataforma multifuncional, tu organización se verá beneficiada porque todo mundo tendrá bien marcado sus actividades o tareas obteniendo una visión global del estatus de cada actividad u obteniendo reportes en cuestión de segundos.

 

 

 

  1. EVOLUCIONA A TU RITMO

Si tu empresa opera ya con diferentes herramientas analíticas, plataformas sociales o tecnología en la nube, el sistema ERP puede integrarse a ellas para ampliar su rango de funcionalidad y evolucionar el ritmo de tu organización transformándola digitalmente a su paso y a su tiempo, ¡sin generar estrés! Y lo mejor es que un ERP Pymes estará siempre listo para llevar a cabo las tareas diarias con facilidad y en pleno proceso de crecimiento de tu organización y de transformación digital, sin frenarse jamás, porque se trata de un programa dinámico y no estático.

 

 

  1. ESCALABILIDAD ASEGURADA

Unido al punto anterior, la escalabilidad es una de las principales características de un ERP Pymes y que a la vez se convierte en una cualidad necesaria para las organizaciones que buscan afianzar su crecimiento. Cuando un ERP en la nube para PYMES es escalable, puede ir a la par de los avances tecnológicos, porque todos sabemos que las herramientas tecnológicas de hoy son tan increíblemente buenas, pero no tanto como las del mañana. Quizá en un futuro cercano, los ERP ofrezcan nuevas características y mejoras increíbles que hoy ni siquiera somos capaces de imaginar. Con un ERP Pymes solo es cuestión de actualizar y seguir operando hoy, mañana y dentro de más de 5 años.

 

 

LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL AL ALCANCE DE TU MANO

En Corposuite sabemos que la transformación digital es la que se encarga de llevar muy lejos a las empresas y negocios que deciden dar un paso más allá del presente y de sus actuales limitaciones. Cuando aseguramos que la planificación de recursos empresariales ayuda a que tu empresa crezca de forma segura, es porque tenemos para ti el ERP Pymes que HOY necesitas.

Si quieres conocer más de cerca los grandes beneficios de un ERP en la nube para PYMES, te invitamos a suscribirte AQUÍ a nuestro blog y recibir más artículos de actualidad y de tu interés.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿POR QUÉ UNA PYME NECESITA UN ERP PARA CRECER?

No existe negocio o empresa que no busque crecer, expandirse y llegar a ser altamente competitiva en un reducido lapso de tiempo. Es como una constante en el mundo de los negocios. Ahora, una PYME necesita crecer y consolidarse para llegar a ser redituable en todos los sentidos. Sin embargo, en el tema del crecimiento, hay quienes temen crecer demasiado rápido y que esto le reste efectividad a sus procesos, genere confusión general y que a la larga el crecimiento sea más un tema estresante y descontrolado que no los conducirá a buen puerto.

Es un sentimiento honesto, pero no tiene que ser así si pensamos, desde un inicio, en el grandísimo aliado del crecimiento empresarial: ERP Pymes.

El ERP en la nube para pymes ha sido la base y el sustento de los negocios las últimas décadas. Este sistema de gestión de recursos financieros ha ayudado a que cientos de miles de negocios alrededor del mundo experimenten un crecimiento seguro, ordenado y benéfico para toda la organización. Y se ha logrado desde el preciso momento en el que se comprueba que un ERP no solo sirve a grandes organizaciones sino a todo tipo de negocio, sin importar su naturaleza, su tamaño ni su giro.

Es por esto por lo que en este artículo te vamos a platicar algunas razones por las que un ERP en la nube para PYMES es hoy por hoy la herramienta tecnológica que toda empresa pequeña, pero en crecimiento, necesita para dirigir con eficacia su negocio. Un ERP Pymes es considerado una solución concreta y eficiente para soportar el crecimiento de tu negocio o empresa de forma gradual gracias a que es un sistema flexible, escalable y móvil.

 

 

5 RAZONES POR LAS QUE UN ERP EN LA NUBE PARA PYMES ES LA HERRAMIENTA QUE NECESITAS PARA CRECER SEGURO

 

 

  1. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

¿Qué es lo primero que se te viene en mente al pensar en “crecimiento”? Seguramente es el temor a que los procesos internos de tu negocio se duplicarán o triplicarán y no llegarás a tener la capacidad de llevarlos a cabo de forma correcta. Con un ERP Pymes puedes dejar de lado tu temor, pues este sistema, desde que se implementa integrará en una sola plataforma todas las funciones y procesos empresariales que -por naturaleza- llevan a cabo cada uno de los departamentos que conforman tu empresa.

Desde la misma plataforma podrás controlar inventarios, pedidos, envíos, atención al cliente, facturación, datos de tus clientes y un sinfín de funciones más que suelen llevar a cabo soluciones independientes que se manipulan desde diferentes equipos y por muchas manos.

Con la automatización de procesos de un ERP en la nube para PYMES las integraciones personalizadas son una realidad, así como la generación de información puntual y útil que puede ser consultada desde cualquier sitio y a cualquier hora a fin de ayudarte a tomar siempre las mejores decisiones.

Así, al agilizar tus procesos de forma automática podrás sentir que el crecimiento de tu negocio es armónico, no genera estrés y lo más importante: no te exigirá la contratación de personal nuevo que opere otros programas o lleve a cabo nuevas tareas.

El ERP Pymes centraliza todo el trabajo en un solo lugar y lo lleva a cabo de forma automatizada.

 

 

 

  1. OPERATIVIDAD MÁS EFICIENTE CON UN ERP EN LA NUBE PARA PYMES 

Una de las consecuencias lógicas del punto anterior es que un ERP en la nube para pymes es capaz de mejorar la eficacia operativa de tu negocio o empresa por una simple razón: la plataforma te ayuda a definir mejor los procesos operativos y a organizarlos de forma extraordinaria.

Cuando tus colaboradores experimentan un mayor orden y una mejor organización interna, el mismo ambiente laboral los invitará a sumarse a esta fuerza positiva de crecimiento organizado, mejorando de sobremanera la comunicación entre ellos.

Por otro lado, los datos generados en tiempo real y sin margen de error (te puedes olvidar de los “errores humanos” en la captura o interpretación de datos) que obtiene el sistema en su habitual operación diaria los va transformando en información útil permitiendo que todos los departamentos compartan esta información según sea necesario.

 

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  1. INFORMACIÓN ÚTIL Y PRECISA EN UN MISMO LUGAR

Una Pyme es capaz de crecer en tanto se sienta a analizar los resultados para trazar nuevos y mejores caminos. Eso lo tenemos muy claro. Pero ¿cómo lograrlo si la información que obtienes, no solo financiera sino de todos los procesos de tu negocio, no está actualizada, contiene errores y deja de ser actual?

Aquí es donde en ERP en la nube para PYMES juega también un papel importante y fundamental pues entre sus principales tareas es ayudar a mantener la información de manera consistente y precisa en un solo lugar, especialmente si en tu organización los departamentos no están correctamente integrados y existen algunas dificultades en la intercomunicación.

Imagínate la gran cantidad de datos y los programas que se utilizan diariamente en tu negocio para manejarlos y manipularlos. Crear un puente entre estos programas tan divergentes entre sí podría parecer algo imposible, pero con el ERP Pymes se vuelve posible. Este sistema reúne toda la información en la misma plataforma de forma ágil, aumentando en todo momento la precisión de los datos para que las decisiones que tomes sean acertadas, estratégicas y sin margen de error.

 

Así podrás conducir tu negocio por el camino seguro y mantenerlo vivo en el mundo de la competitividad.

 

 

 

  1. CRECIMIENTO GRADUAL Y EXITOSO

Si estamos hablando de crecimiento empresarial, hay que buscar y asegurarnos que sea gradual, a buen ritmo, motivante y exitoso.

Un ERP en la nube para PYMES será la mejor opción en el mercado para las Pymes que no quieren permanecer durante toda su vida como pequeñas o medianas empresas. Es la mejor opción porque entre sus principales características está su flexibilidad para ajustarse y adaptarse a la realidad de la empresa mientras crece y evoluciona.

El ERP Pymes en la nube es un sistema dinámico y no estático, adaptable en el tiempo y a las necesidades propias de cada empresa. Lo más importante es que para acceder a este ERP solo es necesario invertir una primera vez y cubrir un costo inicial que ya incluye todo cuanto tu negocio o empresa irá requiriendo con el pasar del tiempo. Dicen lo que saben que la mayor ventaja de utilizar un ERP en la nube para PYMES es pensarlo como la herramienta para la empresa que sueñas y quieres, no para la que tiene hoy en día. Es una herramienta que te ayuda no solo a soñar con crecer sino a crecer efectivamente.

 

 

 

 

  1. DISEÑO INTEGRAL

La última razón, pero no menos importante por la cual una Pyme debe siempre pensar en un ERP en la nube para pymes para asegurarse un crecimiento gradual y exitoso es que se trata de una plataforma integral, que está compuesta por módulos que se encargarán de cada una de las necesidades operativas de tu empresa.

Si quieres conocer más de cerca todas las ventajas que te ofrece implementar y utilizar un ERP Pymes para que tu pequeña o mediana empresa -sea del ramo que sea-crezca a paso firme y seguro sin descuidar la calidad en todos sus procesos, te invitamos a suscribirte a nuestro blog haciendo clic abajo, en donde recibirás los mejores consejos, noticias, actualizaciones y contenidos para administrar de forma más eficiente tu empresa con un ERP en la nube.

 

 

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