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EL IMPACTO DE ERP EN LA NUBE: NETSUITE EN TU EMPRESA

Incorporarse a la nube nunca se había convertido en una necesidad apremiante para todas aquellas empresas que buscan tomar ventaja en el mercado, que cada día se vuelve más y más competitivo. NetSuite ERP, el ERP en la nube preferido por las empresas a lo largo y ancho del planeta, es punta de lanza en la tecnología moderna aplicada a los negocios del Siglo 21. 

NetSuite es una empresa con más de 15 años de trayectoria, que ha dominado la laboriosa pero fascinante tarea de implementar ERP en aquellas organizaciones o empresas que quieren llegar más lejos que la competencia. Su misión: potenciar la tecnología en los procesos tanto administrativos como de producción en las empresas, para que éstas alcancen una ventaja competitiva decisiva frente a la competencia. Y la ventaja precisamente se las da el operar en modo on cloud, es decir, desde la nube. 

Durante los últimos años, los ERP tradicionales han sido desplazados por los ERP en la nube, quienes han ido alcanzando cierta madurez y mayor aceptación entre las organizaciones y empresas que poco a poco los han ido conociendo mejor. Difícilmente todas las enormes ventajas y beneficios que ofrece la tecnología en la nube pude ser equiparada con la que ofrece la tecnología on site, es decir, la que depende de equipos tecnológicos, servidores y lugares físicos. 

Es por ello que en este artículo te vamos a platicar sobre todas las ventajas de NetSuite ERP sobre cualquier otro tipo de ERP, pues este sistema facilita sobremanera la gestión de recursos al interior de cualquier empresa por dos simples razones: por una laado, la serie de servicios que ofrece una plataforma como NetSuite, que se pueden llevar a cabo de forma remota desde cualquier lugar y a cualquier hora, solo es posible al implementar ERP; y por el otro, el tema de los costos pues es bien sabido que un sistema ERP tradicional exige más gastos que uno en la nube aún cuando los sistema on cloud son más modernos, completos y flexibles.

Dicho esto, vámonos a ver cuáles son los beneficios que tu empresa puede comenzar a experimentar después de implementar ERP como NetSuite. 

 

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BENEFICIOS AL CONTAR CON NETSUITE COMO EL ERP DE TU EMPRESA 

 

  • COSTOS MENORES

Ya lo decíamos más arriba. NetSuite ERP tiene un costo mucho menos que un on premise pues la tecnología en la nube no requerirá jamás de gastos de instalación, mantenimiento ni contratación de personal que se encargue de su operación. El sistema en la nube se actualiza de forma automática, sin costos extras y el mantenimiento que recibe de forma constante también se logra remotamente y sin afectar para nada la operación normal de toda la plataforma. Aunque al inicio puede representar una inversión de consideración todo el proceso de implementar ERP, la inversión se recupera gracias al ahorro que la empresa va generando al cortar de tajo los gastos que se suelen hacer con un software tradicional. 

 

 

  • ES UN SISTEMA FLEXIBLE Y ESCALABLE

Una de las más fascinantes ventajas que ofrece NetSuite ERP es la flexibilidad única del sistema, pues al estar construido en distintas capas, es altamente personalizable, y conforme la empresa u organización va creciendo y va necesitando de nuevos módulos para seguir operando, NetSuite puede ir integrándolos según las propias necesidades. Por eso decimos que este ERP se adapta a la perfección a la realidad de todas las empresas que comienzan a experimentar un crecimiento, sea gradual o exponencial, y que no necesitarán integrar otras herramientas que ofrezcan el servicio que ya reciben. 

 

  • NO NECESITAS PERSONAL EXTRA

Una de las grandes preocupaciones de dueños de empresas es pensar en las nuevas contrataciones que tienen que llevar a cabo cuando integran una nueva herramienta o plataforma a su operación diaria, para que estas personas se encarguen de operar o manipular el nuevo sistema. Con NetSuite ERP no es necesario pensar en nuevas y costosas contrataciones de personal para el área de TI. Por el contrario, la implementación de este software en la nube va a reducir la necesidad de colaboradores para ésta área. Este software permite a los usuarios acceder al ERP en cualquier momento y en cualquier lugar -solo es necesario contar con una conexión estable a Internet- sin necesidad de terceros. 

 

  • SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

Sabemos que los datos que maneja tu empresa y la información que se genera y se comparte en su interior son tan valiosos para ti como peligrosos si pudieran caer en manos ajenas a tu organización. Es por eso que NetSuite ERP es una plataforma que cuenta con múltiples candados de seguridad en su base de datos, que van desde el ingreso a la misma hasta la forma en manejar la información diaria; con esto se logra proteger uno de los activos más importantes para tu empresa: la información. El acceso al sistema es personalizado y solamente abierto a los colaboradores a los que tú decidas otorgarles el permiso.

 

  • UNA SUITE COMPLETA

De las grandes maravillas de NetSuite es que es una “suite” completa, a donde tú puedes conectar tu negocio con un conjunto completo y unificado de aplicaciones en la nube. No tienes que tener un software especial para la parte administrativa, otra para el control de inventarios u otro más para la atención a tus clientes: todos los departamentos o áreas de tu empresa pueden ser administradas desde una misma plataforma centralizada, lo que ayudará mucho a centralizar la información y que todo mundo pueda acceder a ella si necesidad de duplicarla. Y así, como toda la organización maneja los mismos datos y se nutre de la misma información, todo lo demás fluye. 

 

  • INFORMACIÓN REAL EN TIEMPO RÉCORD

Una última pero grandísima ventaja: con NetSuite ERP puedes acceder a información real de tu empresa en tiempo récord, porque desde cualquier lugar puedes acceder a ella. Solamente piensa en cuantas ocasiones por no tener información real, fidedigna y confiable a la mano se toman decisiones infundadas que pueden poner en peligro a cualquier negocio… Con NetSuite puedes estar seguro de tener siempre y a la mano esa información que necesitas para tomar las mejores decisiones y conducir a tu organización por el camino del éxito seguro. 

 

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Si estás decidido en impulsar el crecimiento de tu empresa de la mano de un ERP en la nube para aprovechar todas sus ventajas y beneficios, NetSuite ERP es la solución para ti. Solicita aquí una demo totalmente gratuita y prepárate para caminar hacia adelante a paso firme y seguro. 

 

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SISTEMA ERP COMO SOPORTE EN LA CULTURA EMPRESARIAL

SISTEMA ERP COMO SOPORTE EN LA CULTURA EMPRESARIAL

Parte esencial en la vida de una empresa u organización en cualquiera de sus etapas -nacimiento, desarrollo o consolidación- es su cultura empresarial, pilar esencial en la consolidación de toda clase de negocio.

Dentro de la cultura empresarial u organizacional, la implementación de un sistema ERP puede llegar a impactar de forma sustancial a toda la organización, especialmente en estos tiempos, en el justo momento cuando se incorpora el factor tecnológico a todas las tareas y responsabilidades de cada uno de los departamentos que la integran, produciendo cambios importantes en la forma de hacer las cosas. Tales cambios suelen tener efectos positivos y se consideran soportes importantes solo cuando se perciben como oportunidades para la mejora integral de la organización, pero también podrían ser considerados como efectos negativos cuando son percibidos como elementos destructivos para los miembros de los equipos a los que les cuesta más salir de su área de confort.

Sea como fuere, la implementación y el echar mano de un ERP software siempre va a tener una interacción con la cultura de la empresa que hay que saber aprovechar con la finalidad de fortalecer uno a uno todos los valores más representativos que apunten a la mejora continua de la empresa como la superación personal de los colaboradores y aquellos que supongan mejoramiento en la gestión de recursos de la organización.

Antes de enumerar en este artículo algunos de los grande beneficios que tiene la implementación de un sistema ERP para conocer a grandes rasgos las consecuencias benéficas que puede traer esta acción, respondamos primero a la pregunta ¿por qué una empresa necesita un software ERP para llegar a otro nivel competitivo?

 

 

¿POR QUÉ LAS EMPRESAS NECESITAN UN SISTEMA ERP PARA LLEGAR MÁS LEJOS?

 

Es verdad que cada empresa o negocio tiene sus propios objetivos, procesos y requisitos especialmente hoy en día cuando el tema de las nuevas tecnologías se consideran parte primordial para su correcta operación y para su permanencia segura dentro del terreno de la competitividad.

Y si nos referimos a organizaciones grandes, con un buen número de colaboradores e integrada por varios departamentos o diferentes áreas, la necesidad de un ERP software se vuelve prioritaria: difícilmente se podrán obtener casos de éxito si no se utiliza alguna plataforma que reúna todos los datos generados día a día, los procese de forma rápida, automática y efectiva para que así  toda la información circule a lo largo y ancho de la  organización sin ningún problema, facilitando la toma de decisiones en tiempo récord. 

Precisamente, un sistema ERP considerado como soporte en la cultura empresarial, es la combinación perfecta entre un software y las actividades administrativas y de gestión de recursos propias de la organización. Así que cuando un negocio o empresa decide implementar esta clase de herramientas logrará que toda la cadena de valor del proyecto se alinee logrando que los procesos se optimicen de manera efectiva y que logren cumplir con los objetivos establecidos.

Ahora que ha quedado claro por qué es necesario que las empresas y negocios en pleno Siglo 21 se apoyen en sistemas inteligentes y de última generación apra la gestión de sus recursos, veamos cuáles son los grandes beneficios que un ERP software aporta a las organizaciones hoy en día.

 

 

¿POR QUÉ ES RECOMENDABLE PARA LAS EMPRESAS IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP?

 

Ya lo decíamos más arriba. Cuando sus empresas comienzan a crecer a paso más acelerado y, por lógica, a ver cómo se multiplican las tareas diarias -administrativas, directivas, de operación, de control y previsión- puede ser que también las fallas humanas se incrementen y que la comunicación a todos los niveles no sea la más adecuada. Lo mismo sucede cuando  ahora se tienen que invertir más horas de trabajo en papeleo o tareas manuales para la gestión real de la empresa.

Al llegar a este punto, podemos asegurar que es recomendable implementar ya un sistema ERP a fin de configurar mejor el flujo de trabajo y llevar a cabo métodos para hacer que el tiempo rinda más y las tareas de todos den resultados más eficientes. 

Indiscutiblemente, la implementación de este software cambiará la forma de trabajo de los equipos y se considera un agente de cambio organizacional, por lo que los altos mandos deben mostrar empatía con sus colaboradores, explicar los motivos -y las razones- de la implementación y visualizar junto con ellos a qué nivel llegará la empresa y cómo se beneficiará.

 

 

 

 

 

LOS BENEFICIOS QUE OFRECE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE ERP

 

Automatización de procesos. Cuando los equipos de trabajo operan con una herramienta que automatiza en tiempo real todos los procesos de tareas y responsabilidad al interior de una empresa, valoran de forma casi inmediata cómo esta plataforma les aligera la carga de trabajo y les permite dedicar el tiempo que antes dedicaban a hacer procesos manuales a otras actividades más enfocadas a la planeación y al mejoramiento de sus propias áreas. Y viéndose desde arriba, la automatización de procesos aumenta la productividad de forma exponencial, reduciendo además los costes.

 

Eficacia en la operación diaria. Una vez que un sistema ERP se encarga de llevar adelante las tareas diarias de cada área de la organización, quedan atrás los procesos manuales, incómodos y que pueden estar llenos de errores humanos que, a la larga, se traducen en pérdidas de tiempo y de recursos para la empresa. 

 

Comunicación efectiva a todos los niveles. Si preguntáramos a directores de empresas o dueños de negocios cuál es uno de los principales problemas o desafíos a los que diariamente se enfrentan, seguro coinciden en uno: el de la comunicación. Gracias a un ERP software, la comunicación dentro de la organización fluye de manera constante, pues toda ella emana de una misma fuente centralizada de la que cada colaborador y miembro se nutre, desde los operarios hasta los directivos.

 

Gestión de la información. Aunado al beneficio anterior, la gestión de la información se vuelve consistente al interior de aquellas empresas que han implementado un sistema ERP pues todas las bases de datos se concentran en una sola fuente, la que puede ser consultada desde cualquier lograr y a cualquier hora -todo el tiempo real- por todo miembro del equipo que tenga su clave de ingreso. Esta gestión centralizada ayuda sobremanera a que dueños o directores de las organizaciones conozcan el estado real de su empresa y en cualquier momento puedan tomar decisiones más acertadas que se traduzcan en éxito seguro.

 

 

ORACLE NETSUITE, EL ERP QUE AYUDA A CRECER A LAS EMPRESAS

Definitivamente, cualquier cambio al interior de una empresa o negocio puede provocar una resistencia al cambio: a nadie le gusta salir de su zona de confort, menos cuando lo que se le presenta enfrente es algo totalmente nuevo. Conflictos de intereses, falta de compromiso o temor al cambio pueden crear una tensión que repercuta de forma negativa en la cultura empresarial. 

Entendiendo todo este panorama, es necesario acudir a expertos en el tema una vez que se ha decidido implementar un sistema ERP como Netsuite, líder en su campo no solo a nivel nacional sino internacional. Acudir a profesionales, siempre dará la tranquilidad y seguridad necesaria durante todo el proceso de implementación, porque su compañía y guía serán factores claves para que esta herramienta se considere un soporte efectivo para la cultura organizacional.

Para que conozcas más de cerca cómo Netsuite ERP puede ser ese soporte para tu empresa, te invitamos a solicitar aquí una demo totalmente gratis, que te ayuden a visualizar cómo ésta plataforma puede impactar, pero de manera positiva, en toda la cultura empresarial.

 

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CÓMO AUMENTAR LAS GANANCIAS AL AUTOMATIZAR TU PROCESO CONTABLE

Una cosa es clara: dar seguimiento a la rentabilidad de tu organización, negocio o empresa puede llegar a ser complicado. Si bien tu empresa suele entender cómo se totalizan los beneficios y las pérdidas, reuniendo una visión amplia echando mano de un sistema administrativo en la nube, entender lo que ha llevado a esos resultados es donde reside el verdadero reto. 

Como resultado, resulta difícil hacer cambios estratégicos pero necesarios que impulsen la rentabilidad real de tu empresa. Y para captar los costes reales en un negocio de servicios, las actividades de los proyectos deben estar conectadas con las finanzas de la organización pues solo así se podrán garantizar una contabilidad y una facturación precisas a lo largo del proyecto.

Sin embargo, mantener el control financiero estricto y exacto en todas las operaciones diarias de la organización puede tomar mucho tiempo y supone un enorme reto cuando no se dispone de las herramientas y los procesos adecuados, como puede llegar a ser un software administrativo en la nube. 

En este artículo te vamos a presentar algunos retos y puntos que debes evitar o tener en cuenta para que puedas aumentar las ganancias de tu negocio automatizando los procesos contables pero partiendo de una necesidad: la de siempre integrar los datos de los proyectos en los sistemas financieros. 

 

CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS

Cuando las organizaciones, por cualquier clase de motivo o razón deciden mantener separadas las finanzas de sus procesos, los ingresos reales del proyecto no se presentan con toda precisión, lo que puede obstaculizar el crecimiento a la larga. 

Por ejemplo, la elaboración de informes oportunos y precisos requiere un importante esfuerzo manual, donde el error humano suele estar siempre presente. Lo mismo ocurre con las entradas de recursos y con la gestión del flujo de caja chica. 

Cuando el departamento financiero o administrativo introducen los datos en los informes o en las hojas de Excel, estos pasan por un largo proceso de aprobación, que puede afectar al flujo de caja si los proyectos no están vinculados a los sistemas financieros centrales. Así, adoptar un enfoque aislado y no general pero dificultar la previsión precisa a lo largo del ciclo del proyecto y la conexión de los costes con los ingresos y con el libro mayor, lo que dificultará, en el mejor de los casos, algo tan importante como determinar la rentabilidad de un proyecto.

Una vez que las empresas deciden llevar a cabo todos sus procesos contables apoyándose en un sistema administrativo en la nube, todos estos se integran en una misma plataforma desde donde se llevarán a cabo de forma rápida y automática desterrando así la elaboración manual de análisis y reportes de resultados.

 

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FACTURACIÓN  MANUAL

Con mucha frecuencia, las empresas se basan en procesos obsoletos, manuales y desorganizados, como el correo electrónico o el teléfono, para comunicarse entre las áreas o departamentos con el departamentos administrativo cuando se debe facturar. Esto suele crear un problema mayor a la hora de hacer un seguimiento de los datos financieros y del rendimiento del proyecto. 

Si las reglas de facturación automática -como podría lograrse gracias a un sistema administrativo en la nube- no están configuradas, o si se realizan de forma manual en hojas de cálculo, los sistemas no pueden activar la creación de facturas en función de acciones específicas. Esto puede llegar a ser un lastre para toda la organización pues se emplea mucho tiempo valioso alargando de forma consecutiva los procesos de aprobación, que terminará en un flujo de caja más lento y en más y más días de ventas pendientes. 

Aumentar las ganancias al automatizar tu proceso contable como es el caso de la facturación electrónica donde la mano humana no tiene que encargarse de nada es una realidad cuando las organizaciones implementan un software administrativo en la nube.

 

CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS

Es algo sintomático de las empresas que siguen llevando a cabo todos sus procesos contables de forma manual: cuando no se establecen los procesos adecuados, el reconocimiento de los ingresos puede convertirse en un proceso lento y con errores al igual que la facturación. El esfuerzo por hacer todo “manual” puede dar lugar a que no se informe de las finanzas reales y a que se produzcan problemas de cumplimiento de metas. 

Por ejemplo, las organizaciones que desean aplazar sus ingresos y reconocerlos más tarde, una vez finalizado tal o cual proyecto, necesitan que se establezcan reglas claras desde un inicio en los sistemas financieros principales, para así automatizar el momento en que se pueden facilitar e integrar los datos. Sin una automatización establecida desde el principio, las empresas se arriesgan a gastar tiempo y recursos en volver a procesar y conciliar manualmente los datos financieros del proyecto, lo que puede generar riesgos como discrepancias en las auditorías, errores en las hojas de cálculo e incluso la necesidad de reinterpretar la procedencia de los ingresos.

Y una cosa es clara. Cuando los ingresos no se rastrean con precisión o no se cumplen, pueden dar lugar a problemas fiscales que llegan a convertirse en un verdadero dolor de cabeza.

 

INFORMES DETALLADOS

Todos los proyectos de tu organización exigen la presentación de informes detallados y frecuentes para asegurarte de que estás en el buen camino financiero y de que se está cumpliendo de forma puntual y cabal los objetivos.

Cuando los proyectos están por terminar, el departamento contable de tu empresa junto con los gestores de proyectos necesitan elaborar más informes de proyectos o informes de rentabilidad de proyectos con una única finalidad: asegurarse de que están cumpliendo sus KPI (indicadores de desempeño y calidad)

Esta tarea puede llegar a ser difícil de hacer cuando, en lugar de echar mano de sus software administrativo en la nube se utilizan hojas de cálculo. O peor, cuando los sistemas financieros y de gestión de proyectos no están bien configurados y comunicados. 

Un ejemplo. Es posible que desees comparar los presupuestos con los datos reales y ver las métricas actualizadas a lo largo del proceso. Sin embargo, puede ser difícil llevar a cabo un seguimiento puntual e informar de lo que ocurre a tu departamento administrativo solo con esas hojas de cálculo. Sin las herramientas adecuadas para ayudar a proyectar las desviaciones del presupuesto o mostrar los KPI a través de un resumen del proyecto o un informe de rentabilidad, la facturación del proyecto puede convertirse rápidamente en problemas mayores como ya lo mencionábamos más arriba. 

 

NETSUITE, EL SOFTWARE EN LA NUBE #1 AUTOMATIZA LA CONTABILIDAD Y LA FACTURACIÓN DE TUS PROYECTOS

 

NetSuite, el sistema administrativo en la nube con el mayor número de implementaciones alrededor del mundo, conecta las actividades del proyecto con las finanzas de tu empresa, lo que ayuda a garantizar una contabilidad y una facturación precisas durante todo el ciclo de vida del proyecto. La contabilidad de esta herramienta tecnológica de última generación está integrada con el libro mayor, con las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, con las órdenes de compra y con la gestión de inventario para potenciar la visibilidad, la productividad y la eficiencia en  cualquier momento.

 

 

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Si quieres conocer más de cerca cómo es posible automatizar tu proceso contable, solicita aquí una DEMO totalmente gratis para que veas y confirmes todo lo que NetSuite puede llegar a ser por ti y por tu empresa. 

 

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IMPORTANCIA DE LAS FASES AL IMPLEMENTAR UN ERP

IMPORTANCIA DE LAS FASES AL IMPLEMENTAR UN ERP

Muy a menudo, vemos clientes que logran implementar un ERP migrando desde una arquitectura de sistema de gestión empresarial muy básica (con bastante frecuencia se repiten quienes llevan todos sus procesos en  un montón de hojas de cálculo de Excel) y pretenden cambiarlo todo de un golpe. Y lo hacen porque hablan con proveedores en implementar un sistema ERP NetSuite, ven de lo que es capaz el producto y empiezan a pensar en grande. Muy, muy a lo grande.

Porque pensar en grande es algo bueno cuando se trata de implementar un software ERP que ayuden a las organización con todo lo que tiene que ver con la gestión empresarial. Es necesario tener un ojo en el panorama general en todo momento y una buena comprensión de lo que una inversión de este tipo hará por su negocio a largo plazo.

Sin embargo, a la hora de planificar la implantación inicial, es importante no acelerar los pasos del proceso y abrumar a los usuarios que, hasta ahora, han estado trabajando con sus hojas de cálculo de Excel y otros sistemas que hacen funcionar a la empresa más o menos bien. Por eso, es importante acordar todas las prioridades e identificar aquellas ganancias rápidas para que los usuarios y los puestos ejecutivos vean los beneficios del nuevo sistema y del proceso lo antes posible. 

Este enfoque, podría marcar bien la diferencia entre el éxito o el fracaso del proyecto.

 

FASES QUE DEBES SEGUIR AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP

Lo que sugerimos, basándonos en nuestra experiencia, es que cuando pienses en un enfoque por fases para implementar un sistema ERP, hay que tener en cuenta, de antemano, dos preguntas vitales: ¿cuáles son los principales puntos conflictivos en la actualidad?¿Dónde se beneficiaría más la empresa gracias a un cambio rápido y eficaz?

 

Primera fase: piensa en todas las expectativas que tienes para el nuevo sistema. Y a partir de allí, intenta clasificar uno a uno todos los resultados en varias versiones del sistema a lo largo del tiempo. Los puntos que se lleven  la categoría de alta prioridad y valor, lógicamente irán primero, y antes de los que pueden esperar porque no fueron considerados urgentes.

 

Segunda fase: después de clasificar todas aquellas tareas que serán prioritarias para la implementación intenta identificar todos los requisitos clave que tendrán un gran impacto -pero un bajo coste- de entrega al implementar un software ERP. Un sistema SaaS como NetSuite se vuelve muy eficaz para esto, ya que está diseñado para resolver los problemas de los procesos empresariales desde el principio, una vez que se decide la implementación.

 

Tercera fase: como parte esencial en el proceso de implementación de un sistema de gestión de recursos empresariales es involucrar a todos los que forman parte del negocio o de la empresa, desde los altos mandos de  los ejecutivos y formar un grupo de usuarios o colaboradores de tu organización para que sean capaces de votar por aquellas características que debería incluir el sistema en cuestión -a final de cuentas ellos son los operarios, quienes tendrán que manejar el sistema día con día- para que puedan recibir una comunicación clara sobre todo cuando pueden esperar del sistema y de esas característica que han seleccionado y no llevarse ninguna clase de sorpresas después.

 

Cuarta fase: por último, sugerimos que elabores una hoja de ruta con las partes del proceso de implementación bien específicas. Esta hoja de ruta se debe publicar, que todo mundo en tu organización tenga acceso a ella, pues tienes que hacerla visible para todos tus colaboradores apoyando un proceso que te permita modificar esa hoja de ruta en función de los cambios que la empresa experimente durante el camino, porque siempre existirían eventualidades.

 

Quinta fase: la implementación en sí, que se compone por la construcción y la migración de los procesos de la empresa al nuevo sistema, respaldando y migrando primero la base de datos para evitar toda clase de sorpresas desagradables como pérdida de datos.

 

Sexta fase: soporte y mantenimiento, pues como decíamos más arriba, todo proceso lleva una dosis de eventualidades que podrían cambiar el rumbo de la implementación pero sin afectar los buenos resultados finales. Es necesario que el soporte técnico esté siempre presente y vigilando que cada fase de implementación se lleve a cabo de la mejor manera. 

 

Por último, te recomendamos que veas al proceso de implementación como un proceso en continua evolución, ya que es una dinámica en constante trabajo de perfeccionamiento, y sobre todo de mejora.

 

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IMPLEMENTAR UN ERP CON PROFESIONALES ES CLAVE DEL ÉXITO

 

Todo el proceso compuesto por las fases de la implementación del sistema de planificación de recursos empresariales sabemos que es una herramienta capaz de integrar y agilizar todas las operaciones de una empresa en todas las áreas, desde la administración, la cadena de distribución, los inventarios, exportaciones e importaciones, hasta todo el tema de la contabilidad, el pago a proveedores, la manufactura, las ventas, y la atención al cliente, entre otros.

Sin embargo, muchas organizaciones creen que al adoptar esta clase de soluciones pueden hacerse cargo por sus propios medios de todo el proceso de implementación y migración de datos, arriesgando -sin mediar las consecuencias- la integridad de la información, lo que podría derivar en algo catastrófico: daños en las bases de datos delicados, pérdida de información de los clientes o alteración de los registros de las diferentes áreas (como en el control de inventarios, por ejemplo) generando por lógica todo un caos que podría significar dos cosas: meses de trabajo extra e incremento de gastos operativos que no se habían programados.

Por lo mismo, a la hora de optar por esta clase de herramientas tecnológicas, es importante asegurarnos primero que la experiencia y el profesionalismo de los proveedores son una carta real de presentación, pues quienes se deben encargar de implementar un sistema ERP deben cumplir con todo lo anterior, para asegurarse que los procesos se realicen de manera exitosa. Clave del éxito es que el trabajo se lleve a cabo por expertos en el tema para que así, en ningún momento del proceso, se ponga en peligro la seguridad de la organización ni el manejo de sus datos confidenciales y delicados.

 

 

Si ya tienes claro que implementar un software ERP es que hoy por hoy necesita tu organización para llegar al siguiente nivel, siempre será recomendable hacer la implementación de la mano de profesionales como nosotros. Aunque se tengan los recursos y la experiencia en el uso de algún sistema del tipo, que sea similar a un determinado ERP, nada como acudir a los expertos que además de ofrecer el entrenamiento necesario para operar la herramienta, también acompañan a la organización durante todo el proceso de implementación. 

 

 

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En Corposuite, además de garantizar la correcta instalación, somos los únicos capaces de brindar un entrenamiento profesional, puntual y adecuado, sin dejar de lado el soporte técnico que se vuelve vital e indispensable en caso de que surjan errores o se generen dudas. Así, tus colaboradores se adaptarán en tiempo récord al uso del software con una mayor facilidad y en menos tiempo que si lo hicieran por su cuenta, reduciendo además costos e incrementando la productividad en general.

 

Visita nuestro BLOG para que conozcas más sobre nuestro ERP en una infinidad de temas alrededor de esta herramienta tecnológica de última generación para la gestión correcta de los recursos de tu empresa. 

 

 

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GARTNER MAGIC QUADRANT: ORACLE NETSUITE LÍDER EN SISTEMAS DE GESTIÓN FINANCIERA EN LA NUBE

Una vez más y por tercer año consecutivo, Gartner Inc. la importante empresa norteamericana consultora y de investigación de las tecnologías de la información,  colocó a Oracle NetSuite en el cuadrante de líderes entre los mejores sistemas de gestión financiera que operan desde la nube para toda clase de empresas, desde las pequeñas hasta las globales.

 

Lo mejor de todo es que este reconocimiento al ERP de Oracle ha sido obtenido a través de las palabras, los comentarios y las recomendaciones de sus propios clientes.

 

ORACLE ERP, GANADOR EN CATEGORÍA SERVICIO

 

NetSuite, el sistema ERP Oracle ha sido reconocido como la elección 2020 del cliente para Gartner Peer Insights en la categoría de soluciones ERP centradas en el servicio.

 

El reconocimiento se basó en los comentarios de los actuales clientes de NetSuite Oracle ERP que respondieron a una encuesta de 35 reactivos, donde se tenían que incluir comentarios que los mismos clientes el Oracle ERP cloud fueron dejando en el sitio web de Gartner.

 

Como en todos los sitios que reúnen reseñas y comentarios sobre productos de cualquier índole, las reseñas de Gartner incluían una a una las percepciones de los encuestados sobre el proceso de evaluación de NetSuite, la integración del sistema a la forma de operar de sus empresas u organizaciones, el despliegue de funcionalidades y tecnología, el servicio al cliente (antes, durante y después de la implementación del sistema ERP Oracle), la calidad en el soporte técnico y las capacidades propias del producto.

 

Como es costumbre en los rankings de comentarios y reseñas de Gartner, no se incluyeron los comentarios de las empresas con menos de 50 millones de dólares de ingresos.

 

 

ERP DE ORACLE, ENTRE LOS CUATRO ERPS FAVORITOS

 

NetSuite, el ERP de Oracle fue uno de los cuatro proveedores de ERP que cumplieron con el volumen en el número de reseñas necesarias y con la calidad de las evaluaciones de sus propios clientes.

 

A continuación, te compartimos algunos de los comentarios hechos por los clientes encuestados: “NetSuite es uno de los sistemas ERP que merece obtener el primer lugar en el mercado global”, -escribe uno de los encuestados experto en tecnologías de la información y cliente de Oracle ERP cloud “su funcionalidad básica y el nivel superior que ofrecer para el cumplimiento oportuno de los requisitos de gestión de la empresa es lo que más puedo resaltar de esta herramienta. Además es intuitivo y fácil de usar, porque en la empresa nos ha permitido llevar a cabo un sinfín de tareas con un solo programa y desde la misma plataforma. Pero lo que más valoro es que es un sistema bastante rápido”.

 

Otro comentario: “En el corporativo para el que trabajo, solíamos tener programas separados (diferentes software) para gestionar a la mayoría de las empresas. Con NetSuite Oracle ERP, fuimos capaces de integrar toda la gestión de las empresas en un solo software para centralizar el procesamiento de pedidos, el inventario, las compras y los envíos entre otros muchas tareas diarias. Toda la integración en una misma plataforma fue un proceso nada complicado y realmente fácil de llevar, sobre todo porque nunca nos faltó el acompañamiento del equipo de Netsuite”, escribió un ingeniero de redes de la industria de servicios.

 

 

ORACLE ERP CLOUD, UNA SOLUCIÓN INTEGRAL MÁS QUE UN PRODUCTO TECNOLÓGICO

 

En su sitio web, desde donde Gartner lanzó la encuesta de satisfacción a usuarios de ERP´s, la empresa resalta que las organizaciones centradas en ofrecer servicios son aquellas que no fabrican ni venden productos físicamente.

 

Las empresas que forman parte de esta categoría venden servicios financieros, de consultoría y de toda una gama de diferentes servicios empresariales o de consumo más que nada como una solución integral no solo a uno sino a varios problemas o necesidades. Son empleados y contratistas quienes suelen prestar esta clase de servicios, por lo que los procesos y los datos que se generan suelen centrarse más en las personas que en los mismos productos. Algunas de estas empresas ofrecen productos virtuales, donde entra la amplia gama de servicios digitales y de medios de comunicación.

 

Para Gartner, las organizaciones que centran su operación en  servicios -como las que necesitan un sistema como el Oracle ERP- tendrán siempre necesidades funcionales diferentes a las de las organizaciones centradas en productos, o aquellas que se centran en sus propios activos.

 

Su estrategia de planificación de recursos se centra en lo que la empresa consultora ha definido como “planificación de todos los recursos institucionales financieros y administrativos”, atendiendo principalmente las finanzas, la gestión del capital humano y todas las adquisiciones indirectas. Además de estas necesidades de índole administrativa, muchas otras organizaciones que están centradas en los servicios, urgen realizar funciones específicas de su industria como la automatización de sus procesos administrativos como la facturación, la gestión de suscripciones y los ingresos.

 

El hecho de que el sistema ERP Oracle fue considerado un proveedor de ERP centrado en los servicios, no impide para nada  que este mismo sistema de gestión de recursos empresariales se  centre en los productos.

 

Para una u otra clase de empresa funciona de la misma manera.

 

 

ERP DE ORACLE, LÍDER INDISCUTIBLE EN EL MERCADO

 

Gracias a los excelentes resultados de la encuesta realizada por Gartner, Oracle NetSuite sigue apareciendo a nivel mundial como  líder y continúa manteniendo una posición privilegiada tanto en la categoría de Capacidad de Ejecución como en la de Visión Integral de la Empresa desde el “cuadrante mágico” de Gartner los últimos tres años.

 

Los analistas de Gartner, como recopilación de las reseñas y los comentarios de los clientes que participaron, escribieron un informe muy completo, comenzando asó: “Si buscas una solución  madura para la gestión financiera en la nube, capaz de llevar adelante y operaciones de carácter multinacional, considera a NetSuite Oracle ERP cloud como la mejor opción de manera definitiva”.

 

NetSuite tiene sus grandes ventajas. Al haber sido el primer sistema ERP en la nube, fue capaz -desde sus inicios- de cosechar los grandes beneficios que obtuvieron las empresas que se arriesgaron a emigrar a la nube cuando casi nadie lo hacía.

 

Gartner dice también en su informe: “Desde la versión anterior de este cuadrante mágico, hemos notado un aumento en la cantidad de consultas de las personas sobre las soluciones en la nube en este mercado, y al menos un 5% de nuestros clientes demuestran su interés en adquirir soluciones on cloud.

Sin duda, el compromiso de NetSuite el ERP de Oracle con los clientes ha sido su mejor carta de presentación, y a la larga le ha ayudado a posicionarse como el ERP número uno en el mundo, tanto en ventas como en servicio e implementación.

 

NetSuite se ha vuelto una solución integral y maravillosa “todo en uno”, ya que ofrece apoyo para tareas de contabilidad, CRM, RRHH, nómina y hasta manufactura. Es un sistema fácil de operar, que ha logrado reducir la cantidad de trabajo en el manejo de datos gracias a la sincronización de un software inteligente. Todo esto sigue ayudando a las empresas de todo el mundo a automatizar sus procesos.

 

Si estás decidido a dar ese paso y llevar a tu empresa al camino de éxito seguro, te invitamos a solicitar aquí una demo totalmente gratis para que conozcan NetSuite, el ERP que ha venido a revolucionar el mundo de la gestión de recursos. Y que sigue siendo catalogado como el número uno en todo el mundo.

 

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¿ES NECESARIA UNA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN MI NEGOCIO?

Las empresas y los negocios que hoy en día quieren dar un salto a la innovación tecnológica y permanecer firmes en el estado de la competitividad global, tienen que dar paso firme hacia la transformación digital.          

Las ventajas que brinda la digitalización de los datos valiosos que genera y maneja nuestro negocio son enormes. Cuando se administran y se revisan periódica y adecuadamente, nos proporcionan todo lo necesario para innovar y crecer. Y esto es condición indispensable para permanecer actuales y siempre competitivos.

 

¿QUÉ ES LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL?

La transformación digital es la aplicación de capacidades digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, mejorar el valor para el cliente, gestionar el riesgo y sobre todo, encontrar nuevas oportunidades de generar ingresos más altos que estamos habituados a generar.

Entre la globalización y la acelerada evolución tecnológica, muchas empresas y negocios han ido quedado en el rezago por no haber atendido a la necesidad de evolucionar al paso de la tecnología, que en los últimos 20 años ha avanzado a la velocidad de la luz…

Hoy por hoy, no podemos entender un negocio que no esté digitalizado casi al cien por ciento. Y no hablamos únicamente de tener presencia on line en redes sociales o en la web. Hablamos de una transformación real de procesos y de administrar los datos a través de un sistema ERP cloud que nos traerá beneficios y mejores resultados.

 

¿CUÁLES SON LOS PROCESOS CLAVE PARA LLEVAR ADELANTE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL?

 

Como dijimos, la transformación digital se compone no de uno sino de varios procesos que respaldan la digitalización de un negocio, de una empresa o una organización.

Algunos de estos procesos son los siguientes:

 

1.      La computación en la nube (sistema ERP cloud)

Este sistema le permite al negocio un acceso más rápido a la información que se genera y que necesita para la toma de decisiones. Sus actualizaciones son automáticas y al brindar una operación remota de los datos reduce de manera importante los costos que supone mantener al día al departamento de TI.

 

2.      Las plataformas móviles

Gracias a estas plataformas, el negocio puede operar desde cualquier lugar y  a la hora que sea sin limitarse a un horario fijo ni a unas instalaciones físicas. Solo es necesario contar con un dispositivo móvil y conexión a Internet.

 

3.      Las tecnologías de Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial (AI) es la técnica de software que utilizan los programas para dar una solución a algún tipo de problema sin necesidad del elemento humano. Estas técnicas brindan al negocio el conocimiento necesario para tomar decisiones precisas sobre ventas, marketing, desarrollo de productos y otras áreas estratégicas.

 

4.      Redes Sociales

Los negocios que buscan consolidar su marca y su presencia social, deben ser entes visibles en las principales redes sociales Facebook, Instagram, Linkedln y Pinterest, por citar algunas. El reconocimiento de marca a través de las redes sociales es pieza clave para la transformación digital de cualquier organización.

 

5.      Internet de las cosas (IoT)

Este concepto de reciente creación se refiere al sistema de dispositivos de computación relacionados entre sí, que tienen identificadores únicos y la capacidad de transferir datos a través de una red sin requerir de interacciones humano a humano o humano a computadora.

Pensemos, por ejemplo, en una persona con un implante de monitor de corazón, un reloj inteligente que mide la frecuencia cardíaca o el sensor del automóvil que le indica al conductor la falta de presión en uno de los neumáticos. Estos dispositivos tienen la capacidad de transferir datos a través de una red sin necesidad del humano.

Podríamos enumerar más procesos, pero nos hemos centrado en los más comunes e importantes, que son los que reportan mayores beneficios al momento de implantarlos.

 

 

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BENEFICIOS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL PARA EL NEGOCIO

 

Gracias a la transformación digital logras echar mano de las innovaciones digitales con el fin de aprovechar oportunidades de crecimiento para tu negocio que antes no conocías.

Podemos considerar que sus grandes beneficios son tres:

  • Automatización de los procesos
  • Reducción de costos
  • Incremento en la eficiencia organizacional

Aun conociendo los beneficios que esta revolución digital conlleva, podrían surgir algunas dudas: ¿qué debemos tener en cuenta para dar comienzo al proceso? ¿La transformación digital es costosa? ¿Cuánto tiempo nos llevará su implementación total?

A estas preguntas responderemos a continuación.

 

5 CONSIDERACIONES PARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL NEGOCIO

 

Al ser un proceso disruptivo, por los pasos agigantados que día con día da la tecnología, la transformación digital debe desarrollarse de forma gradual, personalizada y siempre al ritmo del negocio para que los grandes cambios que se irán experimentando se puedan asimilar de manera casi natural.

Para que el proceso no violente a ningún miembro de la organización y se desarrolle en armonía, te presentamos algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta.

 

1. Involucrar a todos los miembros de la organización como un solo equipo

La transformación digital es total: afecta todas las áreas o departamentos del negocio, y por lo tanto, a todas las personas que lo conforman.

Por eso, es sumamente importante involucrar a todos los miembros desde el primer momento en que la organización decide lanzarse a esta transformación. Hay que informar a todo mundo qué conlleva el proceso y qué se espera de él. Otorgar tareas y responsabilidades a cada uno harán que se sientan parte de un equipo que rema hacia la misma dirección.

Punto clave: facilitarles formación o asesoría tecnológica a quienes carecen de los conocimientos básicos para que comprendan mejor y se sumen con más motivación al cambio.

 

2. Optar por un sistema ERP cloud como herramienta digital básica

Después de dar a conocer a todos los miembros de la organización el camino que el negocio o la empresa seguirá durante su transformación digital, adoptar un sistema ERP cloud como la herramienta digital básica es una decisión inteligente.

El ERP cloud permitirá optimizar todo el proceso de transformación digital gestionando cada una de las etapas desde la nube, logrando que desde su implementación la organización experimente un mayor orden en la obtención de datos y una eficaz rapidez en la toma de decisiones.

 

3. Mente innovadora

El último fin de la transformación digital, como lo hemos venido mencionando, es dar el paso definitivo hacia la competitividad global que haga crecer nuestro negocio de manera exponencial.

Hay que lograr que la mente de todos y cada uno de los miembros de nuestro equipo sea una mente innovadora que logre comprender que las tecnologías de digitalización de datos son la manera más segura de experimentar el crecimiento.

 

4. Utilización del Big Data

Las tecnologías de digitalización como el Big Data, transforma los datos de los clientes y de las operaciones del negocio en información predictiva y procesable.

El negocio que es capaz de procesar de forma correcta la ingente suma de estos datos gracias a un sistema ERP cloud, por ejemplo, estará asegurándose el éxito.

 

5. Estrategia alineada con los objetivos del negocio

La transformación digital es un proceso de cambio constante, no es estática, porque la tecnología jamás se estanca.

Para lograr los mejores resultados, resulta óptimo que la estrategia que envuelve a la transformación llegue a formar parte de los objetivos clave del negocio, para que siempre se le vea no como un fin sino como un medio.

 

SISTEMA ERP CLOUD, CLAVE EN LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE TU NEGOCIO

 

¿Estás listo para llevar a tu negocio a otro nivel con su transformación digital? Te invitamos a contactarnos y a dar el primer paso conociendo Netsuite by Oracle, nuestro sistema ERP cloud, que hoy por hoy se consolida como la solución de software empresarial ERP número 1 en la nube que ofrece una plataforma moderna y escalable para ejecutar todas sus operaciones administrativas y procesos de negocios financieros en la nube, ya que utiliza la última tecnología web para satisfacer una experiencia de usuario enriquecida, con una navegación simplificada y gráficos interactivos y personalizados.

 

 

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ERP CLOUD VS ERP LOCAL

Si el término ERP cloud está tomando cada vez más fuerza y se vuelve en una constante en el mundo empresarial, es por una simple y llana razón: las empresas buscan dar un brinco a la efectividad organizacional con la mejora en la planificación de sus recursos.

¿Qué es un ERP? Un Enterprise Resource Planning (ERP), es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra todos los procesos de negocio con la finalidad de disponer de toda la información de los diferentes departamentos en un único sistema. Es el software que centraliza la base de datos con la que opera el negocio o la empresa, así como ciertas operaciones que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos, la contabilidad y la atención al cliente.

 

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Ahora bien, en los últimos años, con todos los avances tecnológicos que se han venido produciendo una evolución rápida y sin precedentes, también el ERP software ha ido evolucionando y está pasando de ser un sistema tradicional o (ERP local) a lo que hoy en día toma mucha más fuerza y protagonismo: el ERP Cloud.

La nube se ha ido convirtiendo casi en sinónimo de almacenamiento de datos y hospedaje de aplicaciones, pero un número cada vez mayor de compañías también están recurriendo a ella para la planificación de recursos empresariales (ERP). Tradicionalmente, las organizaciones se han basado en los sistemas ERP locales o internos, que construyen, operan y administran de manera independiente. Un ERP cloud transfiere estas responsabilidades a un proveedor externo que opera el ERP software y entrega resultados a través de Internet.

 

DIFERENCIAS ENTRE ERP CLOUD VS ERP LOCAL

 

El concepto ERP local es el sistema con el que funcionan prácticamente todas las empresas. Se dice “local” pues físicamente se encuentra al interior de la empresa, lo opera personal de TI con servidores, equipo y software de la empresa, razón por la cual las actualizaciones del programa y su mantenimiento corren a cargo de la empresa.

 

 

Por otro lado, el concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a la empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de Internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores. Puede ejecutar las operaciones de TI de su empresa con nada más que un navegador y una buena conexión a Internet. Las aplicaciones, los sistemas operativos, los servidores y los conmutadores de red residen fuera de las instalaciones de la empresa y dentro de la “nube” (on cloud) y son administrados por su proveedor de ERP cloud.

¿Qué opción le vendría mejor a tu negocio o empresa? El motivo por el que el término ERP cloud está tomando tanta fuerza, es básicamente porque, además de ofrecer las principales características del ERP local o tradicional ofrece otras ventajas adicionales que veremos a continuación y que pueden ayudarte a tomar la mejor decisión.

 

 

VENTAJAS DE UN ERP CLOUD SOBRE UN ERP LOCAL

 

Supone un coste más bajo

Hasta cierto punto podría resultar más cómodo y más “seguro” tener el ERP software instalado en los servidores de la empresa y operarlo desde allí mismo, pues confiar en los servidores web de un proveedor externo para muchos parece algo arriesgado. Sin embargo, no lo es y además suele ser menos costosa la segunda opción. Con un ERP cloud te olvidas de pagos de licencias, actualizaciones del sistema, mantenimiento de los servidores y del equipo de cómputo y de contar con un departamento de TI competente pero que te exija pagar sueldos altos. Como todo se lleva desde la nube y se almacena en ella, de lo único que te tienes que preocupar es de pagar el costo del  outsourcing y ellos se encargan de todo.

Accesibilidad

Gracias a un ERP cloud puedes acceder a la información que la empresa va generando día con día en tiempo real, desde cualquier dispositivo y desde donde quieras, pues solamente necesitarás una conexión a Internet. Esto supone un mejor aprovechamiento de tu tiempo y una toma de decisiones más eficaz porque se logran  hacer en el momento más oportuno.

 

Implementación

No es que implementar los servicios de un ERP software sea una tarea completamente fácil para la empresa aunque lo parezca. Sin embargo, implementar el ERP cloud suele ser una tarea más rápida que el ERP local. En promedio, las implementaciones de una estructura de ERP local o tradicional, es posible que necesite al menos un año y medio para completar el proceso de implementación mientras que el tiempo de instalación ERP cloud es más fácil y rápido. Así, el ERP cloud puede ayudar a obtener el ROI en mucho menos tiempo del que se piensa, y por lo tanto, comenzar a percibir mayores ganancias de su negocio o empresa en un considerable lapso de tiempo.

 

 

 

Sistema personalizado

Un ERP cloud es un sistema flexible y adaptable, ya que es capaz de agregar las personalizaciones que necesites mientras disfrutas de muchos otros beneficios de la nube, e ir añadiendo más conforme crece tu empresa, cosa que con un ERP tradicional es difícil de lograr ya que, aunque puedes personalizarlo pero con un costo muy alto, pues además de ser un proceso largo debes contratar los servicios de personal calificado para reconstruir el ERP software según las especificaciones exactas de la empresa.

 

Soporte técnico

Indiscutiblemente, contratar un servicio outsourcing nos libra de muchos problemas, como es el caso del soporte técnico cuando se llegue a necesitar. Un ERP cloud ofrece soporte más disponible y mucho menos complicado que el ERP local. Con tu suscripción a los servicios en la nube, tendrás acceso ilimitado a un panel de ayuda con la que tus empleados pueden comunicarse en caso de que se haya suscitado algún problema. Si tu ERP es local, seguramente tu apoyo en cuestión de soporte técnico o mantenimiento se verá siempre limitado a horarios de trabajo, a disposición de recursos financieros y a una serie de circunstancias adscritas a la vida diaria de tu empresa.

 

 

Si estás en búsqueda del ERP software que satisfaga mejor las necesidades de tu empresa, debes sopesar una a una las características propias de las dos opciones que tienes frente a ti: ERP local y ERP cloud. Sin duda, ambas tienen sus cualidades y sus desventajas. Pero si colocas en la balanza de la efectividad en el mundo de la competitividad empresarial, la opción de un ERP cloud llega a ser la más atinada.

¿Te interesa conocer más sobre el ERP cloud de Netsuite by Oracle? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog para que descubras cómo el  ERP en la nube permite que tu empresas desarrolle rápidamente un sistema administrativo sólido y confiable para satisfacer tus necesidades inmediatas y responder así a las condiciones cambiantes del mercado.

 

 

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