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NETSUITE ERP EN LA NUBE SOFTWARE CONTABLE: CÓMO ADMINISTRAR EL ASC 606

El ASC 606 es el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos que afecta a todas las empresas que celebran contratos con clientes para transferir bienes o servicios, ya sean entidades públicas o privadas y este lo podrás utilizar en tu ERP en la nube de Netsuite. El nuevo estándar proporciona un marco informativo más consistente y revelaciones más completas y comprensivas sobre los estados financieros de la empresa, es decir, qué la empresa entienda claramente la naturaleza, el monto, el momento e incertidumbre vinculados al reconocimiento de ingresos y flujos de efectivo derivados de los contratos celebrados con sus clientes. Tener tu gestión empresarial en la nube es la mejor manera de subir de nivel en tu negocio.

 

Fue desarrollado conjuntamente por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y la Junta de Normas de Contabilidad Internacional (IASB) y se ha venido puesto en marcha desde el año 2017.

 

Entre los principales propósitos de esta norma internacional destaca eliminar las variaciones en la forma en que las empresas de todas las industrias manejan la contabilidad de transacciones similares, ya que la falta de estandarización en la información financiera dificultaba la comparación de resultados entre industrias, e incluso entre compañías dentro de la misma industria.

 

EL IMPACTO GLOBAL DEL SOFTWARE CONTABLE ERP EN LA NUBE

 

La implementación de ASC 606 no solo involucra la parte contable de la empresa ni al departamento que lleva adelante esta tarea administrativa y financiera. Cumplir con este estándar afecta e involucra al sistema TI, a Recursos Humanos, al departamento administrativo y a la misma dirección operativa de la empresa. Además, el impacto es igual de significativo para cualquier tipo o tamaño de empresa porque a final de cuentas todas necesitan de un sistema contable ERP en la nube que les proporcione información financiera clara y relevante. Son los números y las estadísticas los que al final dictarán el rumbo del negocio o la empresa.

 

 

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EL MODELO ASC 606 EN 5 PASOS

Cuando la FASB y la IASB crearon el nuevo estándar, buscaban ante todo proporcionar un marco que impulsara la generación de información financiera coherente, con el fin de mejorar el análisis comparativo entre las empresa y una presentación de informes más sintetizada. ¿Cómo se lograría? Propusieron un modelo de 5 pasos para determinar cuándo y por cuánto hay que reconocer ingresos. El modelo especifica que el ingreso habrá de reconocerse conforme una entidad transfiere el control de los bienes y servicios a un cliente, y así, dependiendo ciertos criterios –impuestos por el mismo estándar- los ingresos son reconocidos.

A continuación, te presentamos los 5 pasos que sugiere el modelo:

 

 

PASO 1: IDENTIFICAR EL CONTRATO CON UN CLIENTE

Como sabemos, el contrato crea derechos y obligaciones de forzoso cumplimiento entre dos partes. Para que un contrato exista –según la ASC 606– se deben satisfacer los siguientes cinco criterios:

  • Ambas partes del contrato lo han aprobado
  • La entidad puede identificar los derechos de cada una de las partes
  • La entidad puede identificar los términos de pago previamente estipulados
  • El contrato es de carácter sustancialmente comercial
  • Existe como probabilidad que la entidad recaude la cantidad (el ingreso) a la cual espera tener derecho (una vez completada la transacción de compra/venta final) por parte del cliente

 

 

PASO 2: IDENTIFICAR LAS OBLIGACIONES DE DESEMPEÑO DEL CONTRATO

Una obligación de desempeño es la promesa (escrita, oral o implícita en las prácticas de la entidad, empresa o negocio) para transferir al cliente un bien, un servicio o un paquete de bienes o servicios, que deben ser contabilizados como unidades de cuentas separadas. Esta identificación ayuda mucho a las empresas que comercializan una amplia gama de productos diferentes. Una serie de los mismos bienes o servicios para los cuales el control se transfiere con el tiempo y que tienen el mismo patrón de transferencia es contabilizada como una sola obligación de desempeño.

 

 

PASO 3: DETERMINAR EL PRECIO DE LA TRANSACCIÓN

El precio de la transacción es la cantidad a la cual la entidad espera tener derecho en intercambio por la transferencia al cliente de los bienes, servicios o paquete de bienes o servicios. Este precio puede incluir cantidades fijas, variables o ambas, pero siempre lo especificará.

 

 

PASO 4: ASIGNAR EL PRECIO DE LA TRANSACCIÓN

El precio de la transacción es asignado a cada obligación de desempeño. Con base a su naturaleza y a las circunstancias específicas, la entidad, para asignar este precio debería hacerlo usando alguno de los siguientes enfoques:

  • Asignar de acuerdo con el precio de venta independiente de cada obligación
  • Asignar un descuento o una cantidad variable a una obligación de desempeño específica siempre y cuando se satisfagan ciertos criterios

 

 

PASO 5: RECONOCER EL INGRESO ORDINARIO

Los ingresos se reconocen cuando la entidad (negocio o empresa) cumple con cada obligación de desempeño. Requiere consideración de:

  • Reconocimiento de ingresos ordinarios cuando el bien o servicio o paquete de bienes se ha transferido al cliente
  • El tiempo que transcurrió para que se cumpliera con la obligación de desempeño
  • La medición del progreso hacia la satisfacción de las obligaciones de desempeño para determinar el patrón de reconocimiento de los ingresos ordinarios con el tiempo
  • Indicadores de cuándo las obligaciones de desempeño se satisfacen y cuándo reconocer ingresos ordinarios en un punto en el tiempo

 

 

SOLUCIÓN AL ASC 606, UN SOFTWARE CONTABLE EN LA NUBE

Oracle Revenue Management Cloud, que forma parte del ERP en la nube de NetSuite by Oracle es la solución para el cumplimiento cabal del estándar internacional ASC 606 que tu empresa necesita para permanecer en el universo de la competitividad y la innovación.

Además de ofrecerte flexibilidad y optimización continua, te ayuda a activar automáticamente los planes de reconocimiento de ingresos según los términos del contrato, a verificar también, de forma automática, las transacciones y los ingresos, aumenta la visibilidad en cuanto al estado y al valor de los contratos, brinda reconocimiento de los ingresos que cumplen con las normas y los puede auditar.

Si tu empresa busca adherirse a los principios fundamentales del ASC 606 buscando acelerar la transición a las nuevas normas contables, abarcar más períodos contables y mejorar los controles financieros, te invitamos a suscribirte a nuestro blog del software contable de NetSuite by Oracle y conocer estos y otros de sus beneficios.

 

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6 MOTIVOS PARA MIGRAR TU ÁREA FINANCIERA A UN ERP EN LA NUBE

No es un secreto. El mundo de los negocios y la gestión financiera de las empresas está cambiando vertiginosamente. Con la llegada del Big Data –el conjunto de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamaño, complejidad y velocidad de crecimiento dificulta su captura, gestión, procesamiento o análisis mediante tecnologías y herramientas convencionales- la empresa que no se adapta a las exigencias de la era digital con herramientas eficaces para el procesamiento de datos puede estar cavando su propia tumba. Por esto, actualmente es muy importante contar con un software ERP en la nube para la gestión financiera.

Por la complejidad que puede llegar a representar para el equipo de finanzas de una empresa el manejo de datos, la elaboración de reportes financieros, el mantenimiento y la actualización de programas y equipos, la gestión financiera a través de un ERP en la nube es la solución más confiable.

El cloud computing (tecnología en la nube) ha generado que el acceso a cualquier tipo de software sea mucho más fácil, rápido y seguro. En el área de finanzas, este tipo de herramienta tecnológica suele generar menos gastos, acelera la productividad y reduce los costos que tradicionalmente se tenían que cubrir en el rubro de equipo de cómputo, licencias y actualizaciones de programas informáticos. Ahora, todas las operaciones financieras se llevan a cabo remotamente sin necesidad de emplear para ello el talento humano de la empresa.

Además de todo lo anterior, existen sólidos motivos para migrar el área financiera de tu empresa a la nube. Te invitamos a conocerlos.

 

6 MOTIVOS PARA MIGRAR TU ÁREA FINANCIERA A UN ERP EN LA NUBE

 

 

  1. SIMPLIFICA TUS PROCESOS

Un ERP en la nube simplifica y automatiza los procesos contables y administrativos. Las operaciones y los procesos se realizan dentro de la misma plataforma digital. El trabajo online ayuda a que el equipo de finanzas pueda conocer el comportamiento diario, a detalle, de la empresa hablando de números y resultados desde cualquier lugar y en cualquier momento del día sin complicaciones, lo que permitirá tomar las mejores decisiones en el momento preciso y en tiempo real. Contará, además, con la información actualizada de inventarios, de stock y un control total del flujo de caja.

 

 

  1. INTEGRACIÓN DE DEPARTAMENTOS

Gracias a los sistemas ERP en la nube, cada vez es más común que los departamentos financieros sean partícipes en los procesos internos, integrándolos con el resto de las áreas funcionales de la empresa. Al final de cuentas, son estos departamentos los que conocen el estado de la compañía y dominan la información necesaria para que los altos directivos tomen las decisiones pertinentes que los mantenga a flote.

 

 

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  1. VALOR AGREGADO A TU NEGOCIO

La gestión financiera en la nube ofrece soluciones específicas con la eficiencia operativa necesaria (sin importar su tamaño o el sector en el que la empresa se desarrolla). La flexibilidad en la elección del software que más le conviene a la empresa logrará que ésta obtenga el beneficio esperado, pues estará adaptado a sus necesidades desde el primer momento de su implementación. Las empresas o negocios que migran su área financiera a la nube caminan de la mano de la tecnología. Y eso los distingue inmediatamente de la competencia.

 

 

  1. CONTROL TOTAL DE TUS INVENTARIOS

Un software financiero facilita la consulta y el control preciso en tiempo real de las transacciones financieras de la empresa. Los datos revelados por el stock o inventario que se obtienen son altamente confiables por la automatización del sistema que los administra. Gracias a esto, se pueden alcanzar niveles óptimos de inventarios reduciendo tanto las compras de más como los típicos faltantes. Y por si fuera poco, una de las aplicaciones de gestión financiera de un ERP en la nube es automatizar las ubicaciones físicas del almacén que permite ubicar los productos según el orden establecido (al momento de buscarlo saber en qué sección se encuentra, en qué pasillo y hasta en qué estante).

 

 

  1. MEJORA TU SERVICIO AL CLIENTE

La gestión financiera a través de un sistema integral ERP en la nube te permite conocer el estatus real en el que se encuentra cada uno de tus clientes. En tiempo real y de manera objetiva conoces en qué proceso de la negociación se encuentra el cliente, cuáles son sus pedidos, si existen facturas por pagar y te permite, además, brindar un seguimiento más cercano que genera confianza en él.

 

 

  1. OPTIMIZA TUS COMPRAS

Olvídate de los excedentes en tu inventario o los faltantes a final del período. Con un software ERP en la nube reduces los costes derivados de un desconocimiento de tu stock o inventario mejorando tus finanzas al momento de realizar compras reales, necesarias e inteligentes. Así, optimizas los recursos financieros de tu empresa sin hacer gastos innecesarios.

 

 

ORACLE NETSUITE, UNA SOLUCIÓN INTELIGENTE

Para lograr una transformación digital y mantener a tu empresa en el mundo de la competitividad global, migrar tu gestión financiera a un sistema ERP en la nube es tarea fundamental. La solución integral ERP en la nube que tu empresa necesita y que es capaz de abarcar cada uno de los procesos se llama Oracle Netsuite. Uno de sus módulos más destacados de la plataforma es el de Gestión financiera en la nube, que te  permite simplificar y automatizar áreas clave de tu negocio o empresa, incluyendo tareas de planificación, operaciones y finanzas, elaboración de informes, planificación de proyectos, cumplimiento de obligaciones fiscales, control de inventarios, reconocimiento de ingresos, administración de pedidos, gestión de riesgos, por citar algunas de sus principales funciones. Oracle Netsuite está específicamente diseñado para realizar y cumplir cada una de éstas funciones y superar las expectativas de sus clientes, pues es la solución ideal a la gestión financiera integral más amplia y completa.

 

¿Te interesa conocer más sobre el ERP en la nube de Netsuite by Oracle? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog y descubre cómo el  ERP en la nube permite que las empresas desarrollen rápidamente un sistema administrativo sólido y confiable para satisfacer sus necesidades inmediatas y responder así a las condiciones cambiantes del mercado.

 

 

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