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GESTIONA TUS FINANZAS CON NETSUITE ERP

El área financiera es como la columna vertebral de una empresa. Si la columna se mantiene sólida y firme, ayudará a que todo el cuerpo se pueda mover a donde quiera; pero si presenta fracturas o desviaciones, puede obligar a que la empresa se estanque, no crezca y termine por desaparecer. Y eso, nadie lo quiere.

Gestionar tus finanzas con Nesuite ERP (el ERP de Oracle) es una de las principales tareas que tienes para mantener a tu empresa sana y a flote. Nada mejor que hacerlo con la herramienta perfecta: Netsuite Financial, la plataforma más utilizada en los últimos años por miles de organizaciones alrededor del mundo.

En este artículo conocerás los beneficios de esta plataforma y cómo gracias a su implementación podrás gestionar de forma extraordinaria las finanzas de tu negocio o empresa.

 

¿Qué es Netsuite Financial?

 

Netsuite Financial es un software diseñado para acelerar el rendimiento de tu negocio, completamente alojado en la nube. Además de ayudarte a gestionar tus finanzas de forma maestra, garantiza la visibilidad total y real del rendimiento financiero de tu empresa, con la finalidad de que corrobores la eficacia que el software es capaz de brindarle a tu departamento de finanzas.

Una de las grandes ventajas que tiene el ERP de Oracle es que es una herramienta compatible para ser integrada a funciones como CMR, E-commerce o Gestión de pedidos. Así, se vuelve en un sistema integral que gestiona tus finanzas de forma rápida, automática y confiable.

 

Funciones de Netsuite Financial

 

Netsuite Financial forma parte del ERP en la nube definitivo para solucionar la gestión financiera de cualquier empresa o negocio, acelerando de forma incomparable tanto las transacciones diarias como su cierre.

A continuación te platicaremos sobre las 5 funciones más importantes que este sistema de gestión de recursos es capaz de hacer por tu empresa:

 

1.      Gestión financiera

Uno de los principales desafíos del departamento de finanzas de tu empresa es el control perfecto de los recursos financieros así como el correcto anticipo de los flujos de caja para garantizar una gestión casi perfecta.

Parecería una tarea imponente y difícil de conseguir. Pero si se piensa en echar mano de un software de gestión financiera confiable, ágil y sobretodo seguro, es necesario pensar en Netsuite Financial  como la mejor opción. Este software te permite conocer al momento y con calidad de detalles información integrada de las operaciones diarias de tu empresa, información que te ayudará a tomar las mejores decisiones cuando lo creas oportuno.

 

2.      Planificación financiera

Cuando tienes a la mano datos importantes sobre la gestión financiera de tu empresa, es más fácil planear el rumbo que ésta debe seguir, porque lo harás con toda objetividad y con el mejor fundamento: tus números.

El ERP de Oracle facilita el control de costos de producción, mejora la productividad y aumenta las ganancias de tu empresa. Estos rubros son los que necesitas promover siempre. Netsuite Financial te ayudará a hacerlo gracias a su tecnología intuitiva que surge una vez que analiza un sinfín de datos que tu misma empresa arroja día con día.

 

 

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3.      Gestión de pedidos

Netsuite ERP es el software administrativo de Oracle que te permite agilizar la gestión de pedidos de ventas tu negocio, lo que lleva a una productividad mejorada, un ciclo reducido de pedido y, por ende, a un servicio al cliente de calidad.

 

4.      Gestión de producción

Llevar a cabo procesos de producción con el manejo correcto de las órdenes, el control de los inventarios y todos los aspectos que pertenecen a la operación de tu empresa nunca fue tan sencillo como con el Netsuite ERP de Oracle.

Netsuite Financial busca que tu empresa realice sus procesos de la manera más eficiente para que experimente un incremento en la productividad que ayude a cumplir con los objetivos propios y con la visión que tienes para tu empresa. Aumentando la productividad sin generar mayores gastos de los necesarios es como lograrás  ver más rápidamente el retorno de la inversión.

 

5.      Elaboración de presupuestos

Elaborar presupuestos confiables, reales y que realmente se enfoquen a hacer que tu empresa crezca –y no todo lo contrario- es una tarea que no puede faltar en los negocios que buscan fincar un futuro sólido y próspero.

Netsuite Financial es un software que no solo optimiza procesos de gestión de recursos, de producción ni de ventas como lo hemos venido señalando, sino que también es una herramienta eficiente para medir resultados de manera que puedas dar un seguimiento puntual a cada proceso para que tomes las mejores decisiones para tu empresa y se vean reflejadas en el presupuesto para los siguientes ejercicios.

Gracias al análisis de datos -el llamado big data– y a la medición de resultados a través de métricas y diagramas, Netsuite ERP es la mejor opción para llevar las finanzas de tu empresa.

 

 

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¿CÓMO GESTIONAR TUS FINANZAS CON EL ERP DE NETSUITE?

 

Después de conocer algunas de las principales funciones de Netsuite ERP, llegamos a la pregunta vital del artículo: ¿cómo puedes gestionar tus finanzas con este software en la nube?

Para empezar, digamos que este ERP te permitirá dos cosas:

  • Reducir el tiempo que tu departamento de finanzas o contabilidad dedica para elaborar el cierre contable a menos de la mitad
  • Optimizar la generación de informes que utilizas para conocer el estado real de tu empresa y tomar las mejores decisiones a futuro

 

Las anteriores tareas, Netsuite ERP las lleva a cabo de forma simplificada, automatizada y maximizando la información que recauda durante todos los procesos.

 

¿Cómo es posible gestionar tus finanzas con Netsuite Financial?

  • Controlando costes
  • Llevando al día la contabilidad (presupuestos, reportes e impuestos)
  • Mejorando la productividad
  • Tomando las mejores decisiones que aumenten los beneficios de tu negocio

 

Todo lo anterior lo hace de forma remota, y tú podrás consultar cada parte del proceso en cualquier lugar y en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil que tenga acceso a Internet.

 

CORPOSUITE PARTNER EN MÉXICO DE ORACLE NETSUITE

 

Somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP de Oracle y buscamos que nuestros clientes y sus empresas alcancen niveles de crecimiento insospechados gracias a herramientas de gestión como el Netsuite ERP.

Como Netsuite Partner en México contamos con oficinas en la Ciudad de México y en Monterrey desde las cuales brindamos servicio a nivel nacional, siempre llevando de la mano a nuestros clientes hacia la transformación digital, en la que podrán encontrar herramientas de gestión para sus negocios o empresas que les ayude a optimizar sus procesos financieros, administrativos y contables.

Al ser una consultoría Netsuite Partner en México, acompañamos y guiamos a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación, ofreciendo respuestas a sus dudas y con la mayor intención de resolverlas gracias a que contamos con un equipo de profesionales expertos en el tema, que hacen de la implementación un proceso menos largo.

¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite? Solicita aquí una demostración, que es gratis. Con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio de forma real y práctica.

Te garantizamos que estás a punto de contar con el mejor aliado para gestionar tus finanzas de la manera más efectiva que puede existir. Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

Aún en escenarios económicos adversos, donde la crisis de los mercados es global, mejorar tu gestión financiera es una tarea que puedes realizar con éxito para generarle mayores beneficios a tu negocio o empresa.

Una de las herramientas más eficaces para llevar a cabo la gestión financiera de tu empresa es un ERP en la nube. Este sistema no solo es la clave principal, sino que es el software más completo y confiable que existe hoy en día en el mercado y que la tecnología se ha encargado de irlo perfeccionando con el tiempo.

 

ERP EN LA NUBE, ¿QUÉ ES?

Un software ERP en la nube es un software que ayuda a la planificación de recursos empresariales, generando e integrando información en una sola fuente, que sirve después para operar mejor el negocio gracias a una toma de decisiones más justificada.

El concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a tu empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de una conexión a internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores.

Por la razón anterior y por muchas más, un ERP en la nube supone la mejor opción de la que dispones para mejorar la gestión financiera de tu empresa.

 

7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

 

Un sistema ERP en la nube no solo reunirá datos de la operación diaria de tu empresa para ofrecerte información valiosa y un panorama real sobre la marcha del negocio, también se convierte en el aliado del departamento de producción, de los inventarios y del área de servicio al cliente, ayudando a mejorar la productividad y la efectividad de cada una de las áreas de tu empresa.

Pero lo más interesante es que con su implementación, podrás incrementar las finanzas de tu empresa gracias a la mejora continua de su gestión.

A continuación, te presentamos las claves para mejorar tu gestión financiera cuando utilizas un sistema ERP en la nube:

 

1.      Seguimiento puntual de los estados financieros

Implementar un sistema que te ofrezca una visión 360 de tu negocio es la forma más efectiva de conocer en tiempo real y con toda confiabilidad cómo se están utilizando los recursos financieros y cuál es su situación salud financiera.

Tú más que nadie sabe lo importante que es conocer al día el estado financiero de tu empresa para ver si es necesario hacer cambios en la operación o seguir con el mismo rumbo. Un software ERP en la nube analiza el desempeño de tu empresa en términos de ingresos y egresos, detectando los puntos de fuga de capital para que seas capaz de cambiar la estrategia.

También es capaz de evaluar otros procesos de tu empresa que tienen impacto directo con sus recursos, como los inventarios, la cadena de suministro, los proveedores y la atención al cliente, ayudándote a perfilar un modelo operativo más ágil y eficiente que te genere más ingresos que luego puedas invertir.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

2.      Actualización de registros de clientes y proveedores

En esta clave para mejorar tu gestión financiera hay que partir de un punto: el cliente es el último eslabón de la cadena pero es el más importante, porque gracias a los clientes hay ventas y gracias a las ventas, ganancias.

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores le ahorrará mucho tiempo a tu equipo de compras y de ventas para que lo dediquen a otras actividades más importantes. Un ERP en la nube es capaz de realizar un registro constante y automático ofreciéndote con toda exactitud información útil como saber exactamente cuánto se le debe a tal proveedor o cuándo le llegará su pedido a tu cliente.

 

3.      Elaboración de informes, reportes y análisis

Lo que más te interesa saber en todo momento es qué está pasando con tu empresa, cómo va, si está creciendo o se está acercando a situaciones que puedan poner en entredicho su supervivencia.

Una de las maneras más efectivas para conocer su estado general es acceder de forma rápida, sin escalas, a la información generada por los miles de datos que a diario se originar al interior de los muros de tu empresa. Un software ERP en la nube está diseñado para ofrecerte en un mismo lugar toda la información que requieras.

 

¿Y qué hace un ERP en la nube con esta información?

 

Elabora informes y reportes que te faciliten el análisis de los resultados. Lo hace de forma rápida y automática, encargándose de recopilar y corroborar los datos obtenidos de varias fuentes (de cada uno de los departamentos o áreas de tu empresa) para luego sintetizarlos y presentártelos de forma puntual, gráfica y lógica.

 

 

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4.      Llevar la contabilidad al día

Tu empresa necesita saber si su cuenta de activos va creciendo y la de pasivos no circulantes disminuyendo. Y tú necesitas conocer de primera instancia si tu bolsillo aumenta de tamaño o todo lo contrario. Para esto necesitas un software que sea capaz de detectar cuánto efectivo tienes, cuál es tu liquidez y de qué tamaño es tu deuda.

Un ERP en la nube tiene, entre otras responsabilidades, la de llevar la contabilidad de tu empresa al día, sin necesidad de la mano humana, evitando cometer errores en rubros tan importantes y básicos para la buena marcha de tu empresa o negocio.

Registro diario, balances financieros, estados mensuales de situación financiera y todos los formularios contables necesarios para mantener un equilibrio entre demasiada liquidez y el endeudamiento solo es posible con un software ERP en la nube para mejorar tu gestión financiera.

 

5.      Planificar estrategias de inversión

Si tu empresa quiere, puede y tiene los recursos suficientes para crecer, expandirse y realizar inversiones bien fundamentadas, necesitará un sistema ERP en la nube que analice y le prepare el terreno.

Armar una estrategia de inversión efectiva, ambiciosa pero prudente a la vez puede exigir muchas horas de trabajo. Pero si se hace con el apoyo de un software de administración financiera como un ERP en la nube la agilización es sorprendente aunado a su nulo margen de error.

 

6.      Incrementar la eficiencia operativa

Cuando tu empresa cuenta con un software que lleve adelante la gestión de sus recursos financieros de forma confiable, sin margen de error y operando desde la nube, la eficiencia operativa de toda tu empresa se verá completamente beneficiada.

El personal que antes se dedicaba a llevar de forma manual las tareas que un ERP en la nube realiza de forma automática y remota, podrá aprovechar mejor su tiempo realizando tareas de mayor impacto para la productividad de tu empresa.

 

7.      Realizar auditoría interna

Con un ERP en la nube no necesitas que un proveedor externo venga y realice una auditoría a tu empresa. Este tipo de software, al utilizar la inteligencia artificial empresarial es capaz de arrojar datos reales, transparentes, de cada una de las operaciones diarias de tu empresa, con lujo de detalle a fin de que puedas resolver todas las inconsistencias que puedan aparecer y presumir unas finanzas sanas y sobre todo, claras.

 

Como puedes ver, un sistema ERP en la nube ayuda a tu empresa en una infinidad de tareas diarias y procesos con la finalidad de mantenerla en el campo de la competitividad global, llevarla a otro nivel y mejorar de forma definitiva tu gestión financiera.

Al ser un software de fácil operación, que no te exige desembolsar enormes cantidades de dinero cada cierto tiempo, brinda un sinfín de beneficios que te ayuden a conocer con claridad y exactitud dónde estás parado y qué decisiones debes tomar para lograr el éxito.  Suscríbete a nuestro blog para conocer más acerca de este Software ERP en la nube que te ayudara a tener el control en tus procesos y operaciones de tu negocio obteniendo información en tiempo real.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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FINANZAS SÓLIDAS Y UNA TOMA DE DECISIONES CON INFORMACIÓN INTEGRADA PARA DIRECTORES

Hoy en día, con el acelerado crecimiento de la economía global y los rápidos avances de la tecnología, la inteligencia empresarial entendida como la capacidad de manejar finanzas sólidas para la empresa que ayuden a que las decisiones sean simplemente las mejores, es el gran reto que enfrentan los CEO’s o directores de empresas no solo en México sino en todo el mundo. Un reto que suele ser menos agresivo cuando existen herramientas como un ERP en la nube que los apoye y los acompañe en el camino de la rentabilidad y de la modernización de procesos.

Pero para que un director de empresa llegue al punto de considerar la necesidad de adquirir un ERP en la nube, tuvo que haber pasado antes por el proceso de cambiar paradigmas, romper con lo tradicional y caer en cuenta que la tecnología para negocios del Siglo 21 está allí para ofrecer soluciones y hacer que la empresa sea más rentable y duradera.

Antes de adentrarnos de lleno en el mundo de los sistemas ERP repasemos algunas claves para que las empresas consigan finanzas sólidas e inversiones rentables cuando se apoyan en sistemas como éste que suelen ser herramientas operativas muy valiosas.

 

6 CLAVES PARA CONSEGUIR FINANZAS SÓLIDAS

 

Para que una empresa presuma finanzas sólidas que le ayuden a seguir creciendo y generar mayores márgenes de ganancias, la clave está en la medición de resultados y la interpretación de los mismos por parte de los directores. Solo quien mide sabrá qué se está haciendo bien y qué se hace mal, con el único propósito de cambiar estrategias y mejorar procesos.

 

1.      Crear estados financieros adecuados

Los estados financieros que el departamento contable de la empresa realiza cada cierto período de tiempo, no obedece sólo a “cumplir” con las leyes y normas tributarias o contables. Los documentos financieros que la empresa elabora van más allá: son una radiografía para determinar su salud financiera.

Sin embargo, las empresas o negocios que buscan ir más allá y no quedarse solamente con los saldos finales para ver si hubo pérdida o ganancia durante el ejercicio, sino que elaboran otros estados financieros adicionales y más objetivos con base a la misma información. Volvemos a lo mismo: no se trata solo de cumplir una norma legal sino de poder medir cómo van los procesos dentro de la empresa para que esa información después ayude en la toma de decisiones.

Los otros estados financieros a los que nos referimos son fáciles y rápidos de elaborar gracias a un ERP en la nube, que conjuga a la perfección su elaboración y la manera de compartirlos con quien se desee.

 

2. Usar indicadores financieros

En el mundo de las finanzas empresariales, los indicadores financieros (ratios financieros) son magnitudes relativas de dos valores numéricos sacados de los estados financieros. Se utilizan en la contabilidad con el único propósito de analizar la situación financiera general de la empresa, pues reflejan su realidad partiendo de las distintas variables que participan en ella.

Qué tan rentable es la compañía, cuál es la expectativa de su crecimiento, el histórico de su desarrollo y otras preguntas relativas son las que estos valores numéricos, estos indicadores, suelen responder y que ayuda a los directores a concretar las acciones más convenientes a desarrollar para conseguir mejores en la gestión empresarial.

Sin duda, los indicadores financieros son valiosas herramientas de información para establecer el rumbo financiero de la empresa. Suelen aparecer en los principales estados financieros (Estados de Situación y Estado de Resultados). Y forman parte de una de las operaciones básicas que se generan desde el módulo de contabilidad de un software ERP en la nube.

 

3. Tener un equipo contable de alto nivel

Podría parecer una obviedad para los directores de una empresa pensar que su equipo contable cuenta con la suficiente capacidad para generar la información financiera necesaria y ayudarles a interpretarla de forma adecuada para la salud de la empresa. Parece obvio, pero no lo es.

Los directores deben estar conscientes que un equipo contable puede ser la variable entre las finanzas sólidas o los resultados preocupantes que orillen a tomar decisiones drásticas y de tajo.

Siempre hay que contratar a los mejores profesionales para la elaboración de los documentos financieros de la empresa o del negocio para que la información que estos arrojan sea la más fidedigna posible y para que ayude a los directores a comprender los estados financieros, y por ende, sean capaces de tomar las mejores decisiones.

Un software ERP en la nube permite controlar, registrar y consultar las operaciones contables y financieras a través del módulo de contabilidad. Definitivamente, esta herramienta viene a sumar talento al equipo contable de alto nivel que las empresas de hoy necesitan, pues es capaz de enlazar los movimientos de forma automatizada para reflejar cualquier tipo de gasto u operación en el sistema y generar archivos en formatos XML.

Las empresas que buscan encontrar la forma de registrar sus operaciones diarias de la forma más segura y ordenada para que los directores tengan acceso a la información más veraz y actualizada, encuentran un aliado en Netsuite en México un software ERP en la nube.

 

4. Control en los niveles de inventarios

Un aspecto crucial para tener finanzas sólidas y asegurarse permanencia en la competencia global es el correcto manejo y control en los niveles de inventarios.

Suele ser común que una empresa sufra con dos situaciones: con el exceso de inventario o stock o bien con la falta del mismo.

Cuando los inventarios no son manejados con control extremo y no se les pone atención, puede dispararse de forma repentina los malos resultados en las finanzas de la empresa. Por un lado, la empresa no va a crecer si es que no tiene dinero para hacerlo (fugas de capital registradas en la compra excesivo de inventario, de producto, de materia prima), y por el otro lado tampoco crecerá si va perdiendo clientes que desaparecen cuando ven que la escasez de inventario hace que no se cumplan en tiempo y en forma las entregas.

Aquí, lo que se necesita además de una estrategia para mantener niveles adecuados en el inventario es contar con una herramienta que lo haga de forma rápida, confiable y automática.

Un ERP en la nube que cuente con un módulo de control de inventarios permite que la empresa, en todo momento, disponga del material suficiente para trabajar. ¿Por qué es tan necesario? Porque si el objetivo principal de una empresa es obtener utilidades, éstas llegarán solo cuando se registren ventas. Y para cerrar ventas es necesario contar con un stock nutrido para brindar atención pronta a los clientes.

Además, el módulo de inventarios de un software ERP en la nube ayuda a controlar las mermas y los desperdicios, reduciendo gastos innecesarios y al mismo tiempo previniendo el tan desagradable “robo hormiga” que, aunque parezca que no, logra impactar de forma negativa las utilidades de la empresa.

 

 

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5. Atender al cliente como se debe

Ligado con el punto anterior, la atención al cliente es parte medular en la operación diaria de una empresa y factor indispensable para unas finanzas sólidas por el simple hecho de que sin clientes contentos y satisfechos la empresa no tendrá futuro.

La inteligencia empresarial está siempre enfocada a esta parte esencial de la operación diaria de la empresa: el cliente. Y se orienta a poder ver que las peticiones de atención de los clientes (consultas o incidencias), así como la respuesta que han obtenido en cualquier etapa del proceso de compra se encuentren y permitan establecer o no relaciones a largo plazo y fidelizar al cliente. ¡Esta es la condición indispensable para crecer!

Atender al cliente como se merece para que se convierta en tu cliente fiel y mantenga con tu empresa una relación a largo plazo, es tarea sencilla para un software ERP en la nube. El sistema ERP en la nube permite acceder en tiempo real a los historiales completos y detallas del cliente, obteniendo información que sea de interés o de necesidad en cualquier momento.

Además, este sistema suministra de información no solo a los directores ni a los encargados de ventas, sino a todos los departamentos de la empresa que necesitan de esta información para realizar mejor su trabajo.

El módulo CRM (Customer Relationship Management por sus siglas en inglés) forma parte de un ERP en la nube de Netsuite es la solución final para la gestión de las relaciones entre empresa y cliente. Es una de las herramientas más utilizadas por las empresa de hoy en día para optimizar la gestión del cliente y acelerar el crecimiento de las empresas.

 

Entre los datos que arroja esta herramienta podemos mencionar los siguientes:

  • Creación de solicitudes de servicio con número de identificación, comentarios y estatus del pedido (o de la compra)
  • Control de quejas y pedidos
  • Control de catálogo de productos (stock en tiempo real)
  • Sistema de notificación de problemática
  • Optimización de los procesos de atención personal al cliente (teléfono, correo electrónico, etc.)

 

6. Contar con un equipo de trabajo motivado

Los directores de las empresas saben que el capital humano de su empresa es el recurso más importante con el que cuentan. Cuando una empresa pone énfasis en crear un ambiente de trabajo agradable, lleno de motivación suele tener los mejores resultados, que se verán reflejados en una mayor productividad y por consecuencia unas finanzas sólidas y envidiables.

Optimizar la gestión del capital humano de una manera que una persona detrás de un escritorio o una hoja de Excel no hubiese podido integrar, es una de las grandes realidades y enormes beneficios que tiene la implementación de un sistema ERP en la nube, que es capaz de integrar y controlar todos los Recursos Humanos de la empresa a favor del mejoramiento organización, del ambiente laboral y de la creación de valor.

Un ERP en la nube le otorga el poder para mejorar con precisión todo el ciclo de vida laboral de un empleado al interior de la empresa, desde que participa en la sesión de capacitación o reclutamiento hasta que termina su relación laboral sea por renuncia voluntaria o por despido justificado.

Además, el módulo de gestión de Recursos Humanos aporta un conocimiento minucioso sobre la situación de los talentos y los instrumentos estratégicos necesarios para desarrollarlos en función del cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Los directores de la empresa que buscan crecer, presumir finanzas sólidas y tomar las mejores decisiones a futuro deben motivar a sus equipos de trabajo a través de incentivos reales y convenientes: salarios decorosos, capacitación continua, materias primas de buena calidad y proveedores confiables con los que se establezcan alianzas sanas.

 

SISTEMA ERP EN LA NUBE, EL MEJOR ALIADO PARA CONSEGUIR FINANZAS SÓLIDAS

 

Después de haber visto de qué manera el director puede poner en marcha ciertas claves de trabajo para conseguir finanzas sólidas, resaltando la necesidad que tiene por implementar un software ERP en la nube que le ayude a gestionar de forma automática y más práctica toda la información que la empresa genera, veamos rápidamente qué tipo de sistema ERP es que más le conviene partiendo de una necesidad integral, es decir, que el mismo sistema ofrezca solución a todos los departamentos de la empresa.

 

ERP Netsuite, el ERP en la Nube número 1 en el mundo

Mantener finanzas sanas que permitan el crecimiento de la empresa es una de las actividades más importantes que realizan día con día los directores de empresas. Para lograrlo, como lo vimos desde el inicio, es indispensable poner en marcha ciertas claves que ayuden al proceso.

Para que un director sea capaz de conocer los estados financieros en tiempo real, y que además sean estados confiables y precisos, debe tener siempre a la mano la información necesaria que le servirá de base para la toma de decisiones. La información reunida en un solo lugar, actualizada constantemente, es una de las grandes ventajas que el software ERP en la nube de Oracle Netsuite ofrece a las empresas que hoy quieren crecer y permanecer competitivas.

A través de sus diferentes módulos, Oracle Netsuite está a la vanguardia y ocupa el primer lugar en la lista mundial de los sistemas ERP en la nube por ofrecer solución integral a la gestión empresarial.

Los beneficios que aporta un ERP en la nube para los directores de empresa –generales, ejecutivos o financieros- los podemos enumerar así:

  • Fortalecer la información depositándola en un mismo lugar
  • Generación de informes financieros integrados con datos reales, actualizados y confiables que ayuden a detectar buenas prácticas como la detección de fugas de dinero.
  • Automatización de los procesos eliminando el trabajo manual, el papeleo, los archiveros y los muy comprensibles errores humanos que suelen cometerse
  • Evaluación sobre la situación financiera de la empresa gracias a los datos reales obtenidos.
  • Establecimiento de metas reales y prudentes después de conocer la situación financiera real de la empresa.
  • Toma de decisiones, una de las tareas más importantes que realiza el director o los directores de una empresa, que se hará de manera más objetiva y focalizada gracias al análisis de los resultados financieros obtenidos en tiempo real.

 

Como conclusión podemos decir que un sistema ERP en la nube facilitará la elaboración de informes financieros que ayuden a generar una toma de decisión que haga subir de nivel a la empresa basada en la buena toma de decisión del director con información en tiempo real de cualquier área de la organización.

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE

En Corposuite tenemos más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP en Monterrey y México, brindándoles servicios a las empresas del país ayudándoles a acelerar su crecimiento a través de la transformación digital de sus procesos.

Corposuite como empresa partner de Netsuite, ofrecemos la implementación del ERP número 1 para optimizar procesos financieros y contables, agilizar los procesos de compra, controlar inventarios y reducir costos de TI. ¡Todo lo que necesita un director de empresa para alcanzar las metas propuestas de la empresa!

En Corposuite somos expertos en la implementación de ERP con más de 18 años de experiencia. Te guiaremos durante todo el proceso de implementación y estaremos junto a ti para resolver cualquiera de tus dudas, con nuestros consultores expertos.

¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite?  Solicita una demo, es gratis para que conozcas en vivo cómo es el funcionamiento del ERP en la nube de Netsuite con el escenario de tu empresa y cómo es que es la mejor herramienta para resolver y mejorar todos tus procesos y operaciones de tu negocio.

 

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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NETSUITE ERP EN LA NUBE SOFTWARE CONTABLE: CÓMO ADMINISTRAR EL ASC 606

El ASC 606 es el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos que afecta a todas las empresas que celebran contratos con clientes para transferir bienes o servicios, ya sean entidades públicas o privadas y este lo podrás utilizar en tu ERP en la nube de Netsuite. El nuevo estándar proporciona un marco informativo más consistente y revelaciones más completas y comprensivas sobre los estados financieros de la empresa, es decir, qué la empresa entienda claramente la naturaleza, el monto, el momento e incertidumbre vinculados al reconocimiento de ingresos y flujos de efectivo derivados de los contratos celebrados con sus clientes. Tener tu gestión empresarial en la nube es la mejor manera de subir de nivel en tu negocio.

 

Fue desarrollado conjuntamente por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y la Junta de Normas de Contabilidad Internacional (IASB) y se ha venido puesto en marcha desde el año 2017.

 

Entre los principales propósitos de esta norma internacional destaca eliminar las variaciones en la forma en que las empresas de todas las industrias manejan la contabilidad de transacciones similares, ya que la falta de estandarización en la información financiera dificultaba la comparación de resultados entre industrias, e incluso entre compañías dentro de la misma industria.

 

EL IMPACTO GLOBAL DEL SOFTWARE CONTABLE ERP EN LA NUBE

 

La implementación de ASC 606 no solo involucra la parte contable de la empresa ni al departamento que lleva adelante esta tarea administrativa y financiera. Cumplir con este estándar afecta e involucra al sistema TI, a Recursos Humanos, al departamento administrativo y a la misma dirección operativa de la empresa. Además, el impacto es igual de significativo para cualquier tipo o tamaño de empresa porque a final de cuentas todas necesitan de un sistema contable ERP en la nube que les proporcione información financiera clara y relevante. Son los números y las estadísticas los que al final dictarán el rumbo del negocio o la empresa.

 

 

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EL MODELO ASC 606 EN 5 PASOS

Cuando la FASB y la IASB crearon el nuevo estándar, buscaban ante todo proporcionar un marco que impulsara la generación de información financiera coherente, con el fin de mejorar el análisis comparativo entre las empresa y una presentación de informes más sintetizada. ¿Cómo se lograría? Propusieron un modelo de 5 pasos para determinar cuándo y por cuánto hay que reconocer ingresos. El modelo especifica que el ingreso habrá de reconocerse conforme una entidad transfiere el control de los bienes y servicios a un cliente, y así, dependiendo ciertos criterios –impuestos por el mismo estándar- los ingresos son reconocidos.

A continuación, te presentamos los 5 pasos que sugiere el modelo:

 

 

PASO 1: IDENTIFICAR EL CONTRATO CON UN CLIENTE

Como sabemos, el contrato crea derechos y obligaciones de forzoso cumplimiento entre dos partes. Para que un contrato exista –según la ASC 606– se deben satisfacer los siguientes cinco criterios:

  • Ambas partes del contrato lo han aprobado
  • La entidad puede identificar los derechos de cada una de las partes
  • La entidad puede identificar los términos de pago previamente estipulados
  • El contrato es de carácter sustancialmente comercial
  • Existe como probabilidad que la entidad recaude la cantidad (el ingreso) a la cual espera tener derecho (una vez completada la transacción de compra/venta final) por parte del cliente

 

 

PASO 2: IDENTIFICAR LAS OBLIGACIONES DE DESEMPEÑO DEL CONTRATO

Una obligación de desempeño es la promesa (escrita, oral o implícita en las prácticas de la entidad, empresa o negocio) para transferir al cliente un bien, un servicio o un paquete de bienes o servicios, que deben ser contabilizados como unidades de cuentas separadas. Esta identificación ayuda mucho a las empresas que comercializan una amplia gama de productos diferentes. Una serie de los mismos bienes o servicios para los cuales el control se transfiere con el tiempo y que tienen el mismo patrón de transferencia es contabilizada como una sola obligación de desempeño.

 

 

PASO 3: DETERMINAR EL PRECIO DE LA TRANSACCIÓN

El precio de la transacción es la cantidad a la cual la entidad espera tener derecho en intercambio por la transferencia al cliente de los bienes, servicios o paquete de bienes o servicios. Este precio puede incluir cantidades fijas, variables o ambas, pero siempre lo especificará.

 

 

PASO 4: ASIGNAR EL PRECIO DE LA TRANSACCIÓN

El precio de la transacción es asignado a cada obligación de desempeño. Con base a su naturaleza y a las circunstancias específicas, la entidad, para asignar este precio debería hacerlo usando alguno de los siguientes enfoques:

  • Asignar de acuerdo con el precio de venta independiente de cada obligación
  • Asignar un descuento o una cantidad variable a una obligación de desempeño específica siempre y cuando se satisfagan ciertos criterios

 

 

PASO 5: RECONOCER EL INGRESO ORDINARIO

Los ingresos se reconocen cuando la entidad (negocio o empresa) cumple con cada obligación de desempeño. Requiere consideración de:

  • Reconocimiento de ingresos ordinarios cuando el bien o servicio o paquete de bienes se ha transferido al cliente
  • El tiempo que transcurrió para que se cumpliera con la obligación de desempeño
  • La medición del progreso hacia la satisfacción de las obligaciones de desempeño para determinar el patrón de reconocimiento de los ingresos ordinarios con el tiempo
  • Indicadores de cuándo las obligaciones de desempeño se satisfacen y cuándo reconocer ingresos ordinarios en un punto en el tiempo

 

 

SOLUCIÓN AL ASC 606, UN SOFTWARE CONTABLE EN LA NUBE

Oracle Revenue Management Cloud, que forma parte del ERP en la nube de NetSuite by Oracle es la solución para el cumplimiento cabal del estándar internacional ASC 606 que tu empresa necesita para permanecer en el universo de la competitividad y la innovación.

Además de ofrecerte flexibilidad y optimización continua, te ayuda a activar automáticamente los planes de reconocimiento de ingresos según los términos del contrato, a verificar también, de forma automática, las transacciones y los ingresos, aumenta la visibilidad en cuanto al estado y al valor de los contratos, brinda reconocimiento de los ingresos que cumplen con las normas y los puede auditar.

Si tu empresa busca adherirse a los principios fundamentales del ASC 606 buscando acelerar la transición a las nuevas normas contables, abarcar más períodos contables y mejorar los controles financieros, te invitamos a suscribirte a nuestro blog del software contable de NetSuite by Oracle y conocer estos y otros de sus beneficios.

 

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6 MOTIVOS PARA MIGRAR TU ÁREA FINANCIERA A UN ERP EN LA NUBE

No es un secreto. El mundo de los negocios y la gestión financiera de las empresas está cambiando vertiginosamente. Con la llegada del Big Data –el conjunto de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamaño, complejidad y velocidad de crecimiento dificulta su captura, gestión, procesamiento o análisis mediante tecnologías y herramientas convencionales- la empresa que no se adapta a las exigencias de la era digital con herramientas eficaces para el procesamiento de datos puede estar cavando su propia tumba. Por esto, actualmente es muy importante contar con un software ERP en la nube para la gestión financiera.

Por la complejidad que puede llegar a representar para el equipo de finanzas de una empresa el manejo de datos, la elaboración de reportes financieros, el mantenimiento y la actualización de programas y equipos, la gestión financiera a través de un ERP en la nube es la solución más confiable.

El cloud computing (tecnología en la nube) ha generado que el acceso a cualquier tipo de software sea mucho más fácil, rápido y seguro. En el área de finanzas, este tipo de herramienta tecnológica suele generar menos gastos, acelera la productividad y reduce los costos que tradicionalmente se tenían que cubrir en el rubro de equipo de cómputo, licencias y actualizaciones de programas informáticos. Ahora, todas las operaciones financieras se llevan a cabo remotamente sin necesidad de emplear para ello el talento humano de la empresa.

Además de todo lo anterior, existen sólidos motivos para migrar el área financiera de tu empresa a la nube. Te invitamos a conocerlos.

 

6 MOTIVOS PARA MIGRAR TU ÁREA FINANCIERA A UN ERP EN LA NUBE

 

 

  1. SIMPLIFICA TUS PROCESOS

Un ERP en la nube simplifica y automatiza los procesos contables y administrativos. Las operaciones y los procesos se realizan dentro de la misma plataforma digital. El trabajo online ayuda a que el equipo de finanzas pueda conocer el comportamiento diario, a detalle, de la empresa hablando de números y resultados desde cualquier lugar y en cualquier momento del día sin complicaciones, lo que permitirá tomar las mejores decisiones en el momento preciso y en tiempo real. Contará, además, con la información actualizada de inventarios, de stock y un control total del flujo de caja.

 

 

  1. INTEGRACIÓN DE DEPARTAMENTOS

Gracias a los sistemas ERP en la nube, cada vez es más común que los departamentos financieros sean partícipes en los procesos internos, integrándolos con el resto de las áreas funcionales de la empresa. Al final de cuentas, son estos departamentos los que conocen el estado de la compañía y dominan la información necesaria para que los altos directivos tomen las decisiones pertinentes que los mantenga a flote.

 

 

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  1. VALOR AGREGADO A TU NEGOCIO

La gestión financiera en la nube ofrece soluciones específicas con la eficiencia operativa necesaria (sin importar su tamaño o el sector en el que la empresa se desarrolla). La flexibilidad en la elección del software que más le conviene a la empresa logrará que ésta obtenga el beneficio esperado, pues estará adaptado a sus necesidades desde el primer momento de su implementación. Las empresas o negocios que migran su área financiera a la nube caminan de la mano de la tecnología. Y eso los distingue inmediatamente de la competencia.

 

 

  1. CONTROL TOTAL DE TUS INVENTARIOS

Un software financiero facilita la consulta y el control preciso en tiempo real de las transacciones financieras de la empresa. Los datos revelados por el stock o inventario que se obtienen son altamente confiables por la automatización del sistema que los administra. Gracias a esto, se pueden alcanzar niveles óptimos de inventarios reduciendo tanto las compras de más como los típicos faltantes. Y por si fuera poco, una de las aplicaciones de gestión financiera de un ERP en la nube es automatizar las ubicaciones físicas del almacén que permite ubicar los productos según el orden establecido (al momento de buscarlo saber en qué sección se encuentra, en qué pasillo y hasta en qué estante).

 

 

  1. MEJORA TU SERVICIO AL CLIENTE

La gestión financiera a través de un sistema integral ERP en la nube te permite conocer el estatus real en el que se encuentra cada uno de tus clientes. En tiempo real y de manera objetiva conoces en qué proceso de la negociación se encuentra el cliente, cuáles son sus pedidos, si existen facturas por pagar y te permite, además, brindar un seguimiento más cercano que genera confianza en él.

 

 

  1. OPTIMIZA TUS COMPRAS

Olvídate de los excedentes en tu inventario o los faltantes a final del período. Con un software ERP en la nube reduces los costes derivados de un desconocimiento de tu stock o inventario mejorando tus finanzas al momento de realizar compras reales, necesarias e inteligentes. Así, optimizas los recursos financieros de tu empresa sin hacer gastos innecesarios.

 

 

ORACLE NETSUITE, UNA SOLUCIÓN INTELIGENTE

Para lograr una transformación digital y mantener a tu empresa en el mundo de la competitividad global, migrar tu gestión financiera a un sistema ERP en la nube es tarea fundamental. La solución integral ERP en la nube que tu empresa necesita y que es capaz de abarcar cada uno de los procesos se llama Oracle Netsuite. Uno de sus módulos más destacados de la plataforma es el de Gestión financiera en la nube, que te  permite simplificar y automatizar áreas clave de tu negocio o empresa, incluyendo tareas de planificación, operaciones y finanzas, elaboración de informes, planificación de proyectos, cumplimiento de obligaciones fiscales, control de inventarios, reconocimiento de ingresos, administración de pedidos, gestión de riesgos, por citar algunas de sus principales funciones. Oracle Netsuite está específicamente diseñado para realizar y cumplir cada una de éstas funciones y superar las expectativas de sus clientes, pues es la solución ideal a la gestión financiera integral más amplia y completa.

 

¿Te interesa conocer más sobre el ERP en la nube de Netsuite by Oracle? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog y descubre cómo el  ERP en la nube permite que las empresas desarrollen rápidamente un sistema administrativo sólido y confiable para satisfacer sus necesidades inmediatas y responder así a las condiciones cambiantes del mercado.

 

 

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