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CORPOSUITE: IMPLEMENTACIÓN DE ERP NETSUITE EN MONTERREY FÁCIL Y RÁPIDO

¿Qué es un ERP?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) es un sistema administrativo general para tu empresa.

¿Qué significa esto? Significa que, al adaptarte a este sistema de trabajo, tu empresa automatiza la gestión de sus recursos de forma remota.

Los negocios o las empresas en continuo crecimiento necesitan administrar y gestionar muchos procesos de back-office siempre y cuando quieran permanecer en el mundo de la competitividad con un negocio funcionando a la perfección, donde la comunicación fluya y en donde todas las decisiones importantes se tomen con la mayor rapidez posible. Y, sobre todo, aprovechando la tecnología de punta migrando su área administrativa y operativa a la nube.

El ERP NetSuite te ayuda a todo eso, pues es la mejor manera de centralizar la información generada por tu negocio o empresa en un mimo lugar; así, ya no es necesario utilizar diferentes aplicaciones para realizar un seguimiento de los principales KPI.

El ERP Netsuite, además de integrar toda la información en una única base de datos, hace que todos los usuarios manejan las mismas cifras, el mismo histórico de clientes, el balance, el récord de ventas, etc., permitiendo, como decíamos, una toma de decisiones más precisa alineando a la vez a todos los departamentos de la empresa involucrados en su funcionamiento.

Por último, debes saber que el ERP NetSuite contiene todos los módulos principales que podrías necesitar ya listos para ser personalizados. Y si en un futuro la empresa demanda la inclusión de nuevos módulos, no hay ningún problema: la flexibilidad de este software en la nube te la posibilidad de irlos añadiendo.

 

El ERP Netsuite proporciona funcionalidades efectivas para las empresas globales y competitivas; veamos algunas de ellas:

 

  • Finanzas en la nube

Con la implementación del ERP Netsuite la administración de la empresa se vuelve sofisticada, fácil y exacta. Esta herramienta acelera los procesos financieros en tiempo real por medio de la consolidación de varias divisas. Presenta un panorama general de los pedidos, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, inventario, facturación y órdenes pendientes. También podrás elaborar facturas a tus clientes siguiendo los lineamientos fiscales de cada país, así como también administrar de forma controlada tus ingresos.

 

  • CRM

El software Netsuite Customer Relationship Management (CRM por sus siglas en inglés) te ofrece una vista real y de 360 grados de tus clientes. ¿Cómo lo logra? Proporcionándote un flujo continuo de datos e información a lo largo del ciclo de vida de tu cliente, desde el preciso momento en que realiza su primera compra hasta que se cierra el trato. Con este módulo serás capaz de elaborar y manejar presupuestos, administrar pedidos, calcular comisiones, prevenir ventas y mantener una relación estrecha con tu Ecommerce.

 

  • Ecommerce

SuiteCommerce de Netsuite es el software líder para la administración de comercios electrónicos que busquen dos cosas: estar a la vanguardia en el mundo de las ventas online y optimizar sus procesos. Con esta herramienta podrás crear tu tienda online, podrás agilizar las operaciones de negocio, conocer el estado de tu inventario en tiempo real y realizar todas las modificaciones que juzgues necesarias para que brindes al comprador la mejor experiencia de usuario. Y, por si fuera poco, te ayuda a diseñar las campañas de marketing que te generen los mejores resultados elevando tu ROI hasta las nubes.

 

 

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¿Porque Netsuite by Oracle es tu mejor opción?

 

El ERP Oracle Netsuite te ofrece, además de los grandes beneficios que te ofrece un ERP en la nube, lo siguiente:

 

  • Un sistema moderno

La plataforma de ERP Netsuite es parte de los software de última generación, que además de ser dinámica y fácil de operar, su implementación es un proceso que resulta nada complicado. Si a esto le añadimos que se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, la eficacia se vuelve aún mayor.

 

  • Un sistema flexible

Sabemos que los negocios y las empresas son entes cambiantes, no estáticos. Conforme la empresa crece, evoluciona y cambia, los procesos también cambiarán y por lo tanto su manera de llevarlos a cabo. La inteligencia del ERP Netsuite le permite adaptarse a los cambios y adoptar nuevos modelos de negocios. Y todo lo hace con increíble rapidez y facilidad logrando que los cambios sean imperceptibles y la operación fluya con toda normalidad.

 

  • Un sistema inteligente

Tener la capacidad de analizar y gestionar el big data que tu empresa genera día con día, es una de las principales cualidades que hacen del ERP Netsuite único en su género. Lo interesante resulta que esa información recabada y procesada la pone luego a disposición de los usuarios ayudándoles a tomar las mejores decisiones.

 

  • Un sistema centralizado

Si tu empresa ha brincado ya los límites territoriales de México, no te preocupes: con el mismo ERP Netsuite podrás administrarla de forma remota y a distancia. Esa es la gran ventaja de contar con un sistema ERP en la nube como el que te ofrece Oracle.

 

 

Corposuite el mejor partner de Netsuite by Oracle en Monterrey

 

Somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP en Monterrey y Ciudad de México, brindándoles servicios a las empresas de México para ayudarles a acelerar el crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos de negocio. Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional. Como Partner de Netsuite, en Corposuite buscamos día a día llevar la transformación digital al nivel operativo de los negocios y las empresas que están buscando la herramienta más confiable para optimizar los procesos financieros y contables, agilizar los procedimientos de compra, controlar inventarios y reducir costos de TI.  Nosotros como partner de Netsuite te guiaremos en toda la implementación y estaremos para ti en cada duda que tengas para resolverla. Somos expertos en implementación de ERP por lo que nuestros consultores especialistas tienen las soluciones a todas las dudas que se puedan presentar.

Podrás encontrar a Netsuite en Monterrey y Ciudad de México en nuestras oficinas físicas donde brindamos consultoría a las empresas para ayudarles a tener sus procesos de negocios automatizados, eficientes y ágiles de acuerdo con sus necesidades.

En Corposuite brindamos soporte técnico y capacitación a usuarios y administradores del software ERP en Monterrey de Netsuite.

El ERP Netsuite by Oracle es la solución integral ubicada en Monterrey que permitirá a tu empresa optimizar todos los procesos de gestión interna para que pueda crecer de manera exitosa. Es el ERP líder mundial pues más de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta. ¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite? Solicita una demo, es completamente gratis y con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio. Entérate de todo lo que el ERP en la nube de Netsuite by Oracle puede hacer por tu empresa.

 

 

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COMERCIO ELECTRÓNICO CON NETSUITE SUITECOMMERCE

En la era de la competitividad comercial, la integración de un ERP cloud con el comercio electrónico es una de las piezas clave y necesarias para aquellas empresas que buscan ponerse al día con la aplicación de herramientas tecnológicas de información que les harán ganar terreno, subir peldaños y diferenciarse de las demás.

Ser competitivos. Así lo exige la globalización de la economía. Y para lograrlo es necesario echar mano del comercio electrónico y de un sistema ERP en México que nos ayude a operarlo y que brinde toda la gama de herramientas necesarias para hacerlo, como SuiteCommerce de NetSuite.

 

E-COMMERCE Y SUITECOMMERCE DE NETSUITE, LOS MEJORES ALIADOS

Actualmente, gran parte de los sistemas ERP en México funcionan de forma independiente al sistema de comercio electrónico aún y cuando la misma empresa o negocio operan ambos. Es decir, no hay integración entre estos sistemas. Quizá sea parte del desconocimiento, pero según el portal evaluandoerp.com su integración es uno de los temas trascendente para el desarrollo de la empresa.

SuiteCommerce de Netsuite es uno de los sistemas de gestión de recursos externos de un negocio o empresa, que además de ser pionero en este campo y sumar casi dos décadas de experiencia en el mundo del comercio electrónico, se considera hoy por hoy una de las más completas soluciones.

Hoy en día, SuiteCommerce empodera a miles de negocios en línea ayudándolos en la ardua y apasionante tarea de crecer y alcanzar nuevas alturas, respaldado, siempre, por una gama de servicios profesionales, asesoría y soporte técnico profesional y de primera calidad  y con un extenso ecosistema de socios.

En definitiva, el ERP en México SuiteCommerce de Netsuite le brinda a tu empresa todo lo que necesita para alcanzar la cima. 

 

¿CÓMO AYUDA SUITECOMMERCE DE NETSUITE A TU COMERCIO ELECTRÓNICO?

 

Sabemos que la tarea primordial del comercio electrónico es superar las expectativas de los clientes on line, cerrar los procesos de venta que estos inician al llegar al sitio web de la tienda en línea, retenerlos como clientes frecuentes, atraer más tráfico al sitio web y generar mayores ingresos para la empresa. SuiteCommerce de Netsuite logra todo esto y mucho más.

 

  • Experiencia de usuario innovadora

Netsuite, a través de la interfaz de SuiteCommerce, hace precisamente que el cliente tenga la mejor experiencia de usuario de su vida accediendo a una tienda única, personalizada y de diseño atractivo, que posiciona tu marca logrando superar las más altas expectativas de sus visitantes.

 

  • Retención eficaz de clientes

De nada serviría tener los mejores productos y el catálogo más extenso y detallado si los visitantes a nuestro comercio electrónico abandonan el carrito de compras minutos después de haber navegado por la tienda en línea y no regresan jamás. SuiteCommerce de Netsuite diseña una experiencia única acorde a tu marca y retiene a tus clientes utilizando una sola fuente de datos de inventario, de clientes y de pedidos orientados a ofrecer un mejor servicio posterior. Parte importante de esta experiencia única es el seguimiento ulterior que se debe dar a las compras, a fin de que el cliente se sienta bien atendido durante todo el proceso.

 

  • Diseño web adaptable

El diseño web adaptable (también diseño web adaptativo o responsivo; este último calco del inglés responsive web design), es una filosofía de diseño y desarrollo cuyo objetivo es adaptar la apariencia de las páginas web al dispositivo que se esté utilizando al momento de visitarlas. En el comercio electrónico, la experiencia optimizada de compra en línea genera mayor número de ventas al día. SuiteCommerce de Netsuite te permite crear un solo diseño adaptable de tienda en línea que se pueda mostrar completo, con lógica y elegancia en cualquier dispositivo (teléfono celular, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio).

 

 

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  • Conocimiento total del cliente

SuiteCommerce captura todas las interacciones y transacciones en un solo sistema. Te ofrece también una comunicación real y eficiente con tus clientes a través de diferentes canales. Y además obtienes una vista única y transversal de cada uno de ellos que te ayudará a brindarles un servicio personalizado, gracias al cual te será más fácil fidelizarlos y prolongar así su relación.

 

  • Campañas de Marketing bien dirigidas

Cuando una empresa conoce bien a sus clientes y domina su entorno comercial –como lo es su competencia-, es capaz de utilizar esa valiosa información para que su departamento comercial cree campañas de marketing digital bien direccionadas. SuiteCommerce de Netsuite te ayuda a tomar las decisiones más acertadas sobre el gasto que debes hacer en marketing, indicándote cuáles son los segmentos más rentables hacia los cuales debes dirigir todos tus esfuerzos.

 

  • Inventario optimizado

SuiteCommerce te brinda un inventario visible en tiempo real y siempre actualizado on cloud que permita compras simultáneas desde cualquier lugar y a cualquier hora. No te preocuparás más por dar de baja productos agotados cuando el sistema lo puede hacer automáticamente y desde la nube. Podrás además gestionar mejor los proveedores de tu stock, reducir exceso de inventario, capturar las ventas perdidas y promover los productos más rentables.

 

  • Sistema multioperacional

Si tu empresa o negocio maneja diferentes marcas –cada una con un listado personal de productos-, con SuiteCommerce de Netsuite puedes crear múltiples e-commerce y administrarlos desde un sitio único. Es una plataforma que admite diferentes idiomas, impuestos y monedas. Esto puede ayudarte a expandir globalmente la empresa y llegar a donde pocos están llegado.

 

  • Crecimiento acelerado de tu comercio electrónico

SuiteCommerce, el software ERP en México de comercio electrónico on cloud para múltiples inquilinos, permite una fácil implementación, ejecutar actualizaciones sin esfuerzo y una mayor adaptabilidad a los cambios que enfrente tanto la empresa como el mundo comercial. Las nuevas funciones y las actualizaciones del software ERP son automáticas y se aseguran de que su tienda en línea opere bajo los más altos estándares tecnológicos y comerciales. Según la experiencia, con SuiteCommerce puedes echar a andar tu tienda en línea en 30 días o menos.   

 

  • Rendimiento del sitio

Aunque sea una cuestión técnica, es una realidad: los sitios que carga más rápido impulsan las conversiones. Si un sitio tarda en cargar, fácilmente puede ser abandonado por el visitante, que no mostrará tampoco ningún interior posterior.  El  software de comercio electrónico SuiteCommerce utiliza una arquitectura de una sola página principal y una red de distribución de contenido para mejorar el rendimiento del sitio. Todo esto obedece al posicionamiento SEO.

 

¿Quieres conocer un ERP flexible, personalizado, que te ayude a incrementar las ventas de tu tienda en línea apoyándose en las tecnologías del momento más especializadas? Solicita una demo, es la mejor opción para conocer esta solución operando en vivo. Entérate de todo lo que el ERP en la nube de Netsuite by Oracle puede hacer por tu empresa y cómo su SuiteCommerce te ayudará a llevar tu e-commerce a otro nivel.

 

 

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10 PROBLEMAS BÁSICOS EN TU DEPARTAMENTO COMERCIAL

Mantener un buen margen de ventas que permita asegurar la operación y el futuro de la empresa es el mayor de los retos que enfrentan los departamentos comerciales. Las ventas son su actividad más importante, porque sin ellas, simplemente no habría generación de empleos, competitividad ni utilidades. Y así, simplemente sería imposible continuar operando.

Lo más curioso es que muchas veces, por más esfuerzos inmensos que se hagan y que estén bien enfocados, todo puede resultar en vano. Aunque un equipo comercial sea el más capacitado, las ventas pueden permanecer estancadas por largos períodos de tiempo. Entonces, puedes llegar a preguntarte ¿qué es lo que está sucediendo? ¿Por qué no hay incremento en mis ventas?

En este artículo te iremos diciendo cuáles son los errores que el departamento comercial podría estar cometiendo, y que se convertirán en problemas a futuro. Problemas, que, si no se atienden pronto y de raíz, pueden llevar a tu empresa directo a la muerte.

 

 

PROBLEMAS BÁSICOS EN TU DEPARTAMENTO COMERCIAL

 

 

PROBLEMA 1: NO FIJAR LOS OBJETIVOS DE VENTA

De entrada, es uno de los problemas de cultura organizacional al que se enfrenta un gran número de empresas, no solo el departamento comercial. Si la empresa y sus equipos comerciales y de ventas no conocen cuáles son sus capacidades a la hora de vender, está condenado al fracaso. Es necesario conocer cuánto se puede vender y partir de allí al momento de planificar toda la parte financiera.

 

PROBLEMA 2:  CONOCER BIEN EL O LOS PRODUCTOS QUE LA EMPRESA COMERCIALIZA

El departamento comercial debe conocer los productos o servicios que su empresa vende. Así también ha de ser capaz de prever y adaptarse a cualquier cambio que se pueda producir en el producto o servicio. Sería imposible vender algo que se desconoce. Es como cuando a alguien se le pide una recomendación sobre tal o cual producto sin que se tenga previa experiencia de él.

 

PROBLEMA 3: NO CONOCER AL CLIENTE

Si el departamento comercial no conoce ni conecta con el cliente, ¿cómo quiere lograr venderle sus productos? Es necesario segmentar los públicos a los que van dirigidos nuestros productos o servicios. Hay que personalizar el nivel de tratamiento que le damos a cada uno, lo que le ofrecemos, el tiempo que dedicamos a atenderle y saber cómo agregarle más sentido y más valor a lo que vendemos. Todo esto es “saber comunicarse con el cliente”, tarea primordial que las empresas suelen prevenir. No sólo hay que saber convencer al cliente para que te compre. Hay que aprender a conservarlo brindándole una excelente atención antes, durante y después de la venta.

 

PROBLEMA 4: FALTA DE INTEGRACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA EMRPESA Y SUS SISTEMAS DE GESTIÓN

Las empresas que no tienen conectados y comunicados entre sí a sus equipos o departamentos de trabajo pueden estar impidiendo el crecimiento en sus ventas. De hecho, hay departamentos comerciales que ni siquiera conocen las tareas que realizan entre sí: el departamento de ventas desconoce qué hace el departamento de marketing y viceversa. Con un software ERP en la nube podrás tener todo en uno y en este poder usar el CRM al mismo tiempo que puedes hacer automatizaciones de marketing y tener acceso a los sistemas de gestión de pedidos y de pagos, al tener todo esto operando en tu negocio otra será la realidad. Para que la empresa funcione como debe ser, todos los departamentos deben estar conectados entre sí y mantener una comunicación constante y fluida, especialmente con el equipo de ventas.

 

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PROBLEMA 5: LLEVAR DE FORMA MANUAL LOS PROCESOS

Aunque parezca increíble, en plena era de la automatización digital aún existen departamentos comerciales que llevan offline o de forma manual todos y cada uno de sus procesos de venta. La reticencia que muestran algunas empresas de cara a la utilización de sistemas automatizados hace realmente difícil gestionar el procedimiento en general. Rellenar formularios y reportes una y otra vez, además de ser una tarea agobiante, puede contener una serie de errores fatales para la empresa. Para recibir información en tiempo real, los procesos deben estar siempre en línea y al alcance de todos. La mejor manera es contar con un ERP en la nube capaz de brindar esta facilidad.

 

PROBLEMA 6: FALTA DE SEGUIMIENTO POSTERIOR AL CIERRE DE UNA VENTA

Lo mencionamos someramente en el Problema 3 al hablar de la atención que se debe brindar al cliente una vez que cerramos la vena. El departamento comercial debe comprender –lo mismo toda la empresa- que el proceso de ventas no se cierra cuando vendemos un producto. Si buscamos conservar clientes y ampliar más nuestra red de clientes, es necesario realizar un seguimiento post venta para conocer cuál es el nivel de satisfacción que produjo nuestro producto o servicio. La cercanía con el cliente es tarea vital para la supervivencia de cualquier empresa.

 

PROBLEMA 7: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS RÍGIDOS

Un escenario peor que el no contar con sistemas digitales automatizados para llevar los procesos de ventas, es contar con ellos pero que sean inflexibles, es decir, que no se adapten a las necesidades reales de la empresa. Y se vuelve un problema mayor cuando son sistemas tecnológicos caros y cuya implementación lleva bastante tiempo o requerimiento de un servidor. Con un ERP en la nube podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa y si crece este crece contigo y podrás encontrar dentro de este ERP en la nube un módulo CRM. El ERP en la nube será un aliado en la gestión de toda la empresa u organización, cuya finalidad última es buscar la satisfacción del cliente; por ello, el departamento comercial debe conocer a fondo, pedir demos y hacer pruebas al proveedor antes de contratar cualquier sistema y ver, en primera instancia, si es un sistema flexible, personalízalo o escalable, como se le conoce en el mundo de los ERP en la nube.

 

PROBLEMA 8: CONTRATACIÓN DE MIEMBROS NO CALIFICADOS

Uno de los departamentos más importantes de la empresa es el comercial, ya lo hemos dicho. El riesgo de contratar a personal inadecuado para los fines de la empresa se duplica cuando estos forman parte del equipo directivo o del comercial. Una de las funciones del director comercial es elegir el personal que desempeñará todas las tareas relacionadas con los procesos de venta. Es preferible contratar perfiles idóneos y completos, y no plantearse la posibilidad de llenar huecos con capacitación ulterior. Cuando una empresa se planta frente al dilema contratar o capacitar, es cuando está dispuesta a perder grandes cantidades de dinero y mucho tiempo antes de alcanzar un nivel aceptable de competitividad.

 

PROBLEMA 9: NO CONTAR CON UN PLAN DE CAPTACIÓN

Resulta cómodo tratar a los clientes frecuentes porque ya los conocemos y sabemos cuál es la forma correcta de tratarlos y seguir fidelizándolos. El gran reto es captar a nuevos clientes que no conocemos para transformarlos en clientes potenciales. El departamento comercial ha de contar con un plan sólido de marketing capaz de segmentar el amplio mercado, crear públicos independientes y lanzar campañas bien direccionadas. Lanzar un nuevo producto al mercado y esperar a que los clientes lleguen solos y lo compren es como soltar a un pez en el mar esperando que su trayectoria sea lineal…

 

PROBLEMA 10:  NO MEDIR LOS RESULTADOS

Toda tarea del departamento comercial requiere un seguimiento con el fin de implementar cambios oportunos. Monitorizar los resultados (ya sean de las ventas o del marketing) se vuelve una responsabilidad primordial para el departamento. Si el departamento comercial no es capaz de medir el retorno de las campañas de marketing, en las que se destinan importantes sumas de dinero, nunca conocerá si fue exitosa o no. Con esta mala práctica las fugas de capital de la empresa suelen ser enormes porque nadie llega a conocer a ciencia cierta cuánto se vendió gracias a tal o cual campaña.

 

LLEVA A TU EMPRESA A OTRO NIVEL DE VENTAS Y PRODUCTIVIDAD

¿Quieres conocer un sistema flexible, personalizado, que te ayude a incrementar las ventas de tu negocio apoyándose en las tecnologías más especializadas? Suscríbete a nuestro blog y entérate de todo lo que el ERP en la nube de Netsuite by Oracle puede hacer por tu empresa y como su CRM te ayudará a brindar todas las soluciones necesarias para tu área de ventas.

 

 

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NETSUITE ERP EN LA NUBE SOFTWARE CONTABLE: CÓMO ADMINISTRAR EL ASC 606

El ASC 606 es el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos que afecta a todas las empresas que celebran contratos con clientes para transferir bienes o servicios, ya sean entidades públicas o privadas y este lo podrás utilizar en tu ERP en la nube de Netsuite. El nuevo estándar proporciona un marco informativo más consistente y revelaciones más completas y comprensivas sobre los estados financieros de la empresa, es decir, qué la empresa entienda claramente la naturaleza, el monto, el momento e incertidumbre vinculados al reconocimiento de ingresos y flujos de efectivo derivados de los contratos celebrados con sus clientes. Tener tu gestión empresarial en la nube es la mejor manera de subir de nivel en tu negocio.

 

Fue desarrollado conjuntamente por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y la Junta de Normas de Contabilidad Internacional (IASB) y se ha venido puesto en marcha desde el año 2017.

 

Entre los principales propósitos de esta norma internacional destaca eliminar las variaciones en la forma en que las empresas de todas las industrias manejan la contabilidad de transacciones similares, ya que la falta de estandarización en la información financiera dificultaba la comparación de resultados entre industrias, e incluso entre compañías dentro de la misma industria.

 

EL IMPACTO GLOBAL DEL SOFTWARE CONTABLE ERP EN LA NUBE

 

La implementación de ASC 606 no solo involucra la parte contable de la empresa ni al departamento que lleva adelante esta tarea administrativa y financiera. Cumplir con este estándar afecta e involucra al sistema TI, a Recursos Humanos, al departamento administrativo y a la misma dirección operativa de la empresa. Además, el impacto es igual de significativo para cualquier tipo o tamaño de empresa porque a final de cuentas todas necesitan de un sistema contable ERP en la nube que les proporcione información financiera clara y relevante. Son los números y las estadísticas los que al final dictarán el rumbo del negocio o la empresa.

 

 

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EL MODELO ASC 606 EN 5 PASOS

Cuando la FASB y la IASB crearon el nuevo estándar, buscaban ante todo proporcionar un marco que impulsara la generación de información financiera coherente, con el fin de mejorar el análisis comparativo entre las empresa y una presentación de informes más sintetizada. ¿Cómo se lograría? Propusieron un modelo de 5 pasos para determinar cuándo y por cuánto hay que reconocer ingresos. El modelo especifica que el ingreso habrá de reconocerse conforme una entidad transfiere el control de los bienes y servicios a un cliente, y así, dependiendo ciertos criterios –impuestos por el mismo estándar- los ingresos son reconocidos.

A continuación, te presentamos los 5 pasos que sugiere el modelo:

 

 

PASO 1: IDENTIFICAR EL CONTRATO CON UN CLIENTE

Como sabemos, el contrato crea derechos y obligaciones de forzoso cumplimiento entre dos partes. Para que un contrato exista –según la ASC 606– se deben satisfacer los siguientes cinco criterios:

  • Ambas partes del contrato lo han aprobado
  • La entidad puede identificar los derechos de cada una de las partes
  • La entidad puede identificar los términos de pago previamente estipulados
  • El contrato es de carácter sustancialmente comercial
  • Existe como probabilidad que la entidad recaude la cantidad (el ingreso) a la cual espera tener derecho (una vez completada la transacción de compra/venta final) por parte del cliente

 

 

PASO 2: IDENTIFICAR LAS OBLIGACIONES DE DESEMPEÑO DEL CONTRATO

Una obligación de desempeño es la promesa (escrita, oral o implícita en las prácticas de la entidad, empresa o negocio) para transferir al cliente un bien, un servicio o un paquete de bienes o servicios, que deben ser contabilizados como unidades de cuentas separadas. Esta identificación ayuda mucho a las empresas que comercializan una amplia gama de productos diferentes. Una serie de los mismos bienes o servicios para los cuales el control se transfiere con el tiempo y que tienen el mismo patrón de transferencia es contabilizada como una sola obligación de desempeño.

 

 

PASO 3: DETERMINAR EL PRECIO DE LA TRANSACCIÓN

El precio de la transacción es la cantidad a la cual la entidad espera tener derecho en intercambio por la transferencia al cliente de los bienes, servicios o paquete de bienes o servicios. Este precio puede incluir cantidades fijas, variables o ambas, pero siempre lo especificará.

 

 

PASO 4: ASIGNAR EL PRECIO DE LA TRANSACCIÓN

El precio de la transacción es asignado a cada obligación de desempeño. Con base a su naturaleza y a las circunstancias específicas, la entidad, para asignar este precio debería hacerlo usando alguno de los siguientes enfoques:

  • Asignar de acuerdo con el precio de venta independiente de cada obligación
  • Asignar un descuento o una cantidad variable a una obligación de desempeño específica siempre y cuando se satisfagan ciertos criterios

 

 

PASO 5: RECONOCER EL INGRESO ORDINARIO

Los ingresos se reconocen cuando la entidad (negocio o empresa) cumple con cada obligación de desempeño. Requiere consideración de:

  • Reconocimiento de ingresos ordinarios cuando el bien o servicio o paquete de bienes se ha transferido al cliente
  • El tiempo que transcurrió para que se cumpliera con la obligación de desempeño
  • La medición del progreso hacia la satisfacción de las obligaciones de desempeño para determinar el patrón de reconocimiento de los ingresos ordinarios con el tiempo
  • Indicadores de cuándo las obligaciones de desempeño se satisfacen y cuándo reconocer ingresos ordinarios en un punto en el tiempo

 

 

SOLUCIÓN AL ASC 606, UN SOFTWARE CONTABLE EN LA NUBE

Oracle Revenue Management Cloud, que forma parte del ERP en la nube de NetSuite by Oracle es la solución para el cumplimiento cabal del estándar internacional ASC 606 que tu empresa necesita para permanecer en el universo de la competitividad y la innovación.

Además de ofrecerte flexibilidad y optimización continua, te ayuda a activar automáticamente los planes de reconocimiento de ingresos según los términos del contrato, a verificar también, de forma automática, las transacciones y los ingresos, aumenta la visibilidad en cuanto al estado y al valor de los contratos, brinda reconocimiento de los ingresos que cumplen con las normas y los puede auditar.

Si tu empresa busca adherirse a los principios fundamentales del ASC 606 buscando acelerar la transición a las nuevas normas contables, abarcar más períodos contables y mejorar los controles financieros, te invitamos a suscribirte a nuestro blog del software contable de NetSuite by Oracle y conocer estos y otros de sus beneficios.

 

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7 Razones para tener un ERP en la nube

La tecnología en la nube se ha convertido en un recurso muy utilizado en las pequeñas, medianas y grandes empresas de hoy día. Resulta difícil encontrar una organización que no tenga en uso al menos una solución alojada en la nube y la razón es más que obvia: ofrecen una mayor estabilidad y continua actualización.

Sin embargo, a pesar de la popularidad de los sistemas en la nube y de la variedad que podemos encontrar en el mercado, parece que aún no todos los ejecutivos logran entender sobre que trata todo esto y en lugar de integrarlo a sus negocios con ayuda de un proveedor cualificado, sienten temor e incluso se niegan a conocer todos los beneficios que puede ofrecer.

Si aún no cuentas con una solución ERP en la nube en tu empresa y eres de los que continúa aferrándose a su viejo sistema instalado en hardware esta publicación es para ti, porque te explicamos 7 razones para tener un ERP en la nube.

Pero primero aclaremos, ¿Qué es la nube?

¿Sabes lo que sucede realmente cuando desplazas tus archivos, fotos o vídeos a servidores de Apple, Google o Amazon? Las alojas en una nube que está disponible para ti en todo momento y desde cualquier lugar, solo necesitas conectarte a Internet para mirar toda tu galería de fotos o descargar los vídeos de tus vacaciones pasadas.

Esto es básicamente lo mismo que ocurre cuando nos referimos a un software ERP en la nube.

La nube es una red enorme de servidores que están conectados para funcionar como un único ecosistema y están diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar aplicaciones o entregar contenidos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

 

¿Qué es un ERP en la nube?

 

Un ERP en la nube es básicamente un conjunto de aplicaciones ERP que se entrega a los usuarios a través de su conexión a Internet, a las que generalmente se accede a través de un navegador. Por lo general, el software no necesita ser instalado en las computadoras y se ofrece en una tarifa plana por usuario que las empresas deben pagar mes a mes.

La diferencia básica entre un ERP local y el ERP en la nube está más que clara: las soluciones ERP locales se instalan localmente en el hardware y los servidores de tu empresa y luego son administradas por tus colaboradores de TI mientras el ERP en la nube se proporciona como un servicio.

Con este tipo de implementación, el software ERP de una compañía y sus datos asociados se administran de forma centralizada (en la “nube” de Internet) por parte del proveedor de ERP y los clientes acceden a ellos mediante un navegador web.

 

7 Razones para contar con un ERP en la nube

 

  1. Mayor rendimiento

Uno de los problemas más comunes que enfrentan las empresas que poseen un sistema ERP interno es que necesitan invertir en servidores y computadores de mayor potencia para que el sistema pueda ser verdaderamente eficiente.

Una de las razones por las que merece la pena invertir en un ERP en la nube es porque solo requieren de una conexión a Internet estable, ¿Acaso no te imaginabas que sería tan sencillo?

El proveedor es el encargado de alojar la solución, lo que significa que tu solamente tendrás que preocuparte por aprovecharlo al máximo.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

  1. Es una tecnología que crece contigo

El ERP en la nube tiene una particularidad que los sistemas internos no ofrecen: permite a las empresas escalar sin problemas.

Anteriormente, las empresas tenían que comprar servidores o equipos adicionales a medida que crecían para aumentar el uso del sistema e incluso adquirir tecnologías nuevas que fuesen capaces de gestionar nuevos requerimientos o admitir nuevos usuarios. Por suerte, con un sistema en la nube puedes agregar usuarios adicionales siempre que quieras, solo necesitas informar a tu proveedor y el acceso estará autorizado.

 

  1. Tu ERP donde quiera que vayas

Probablemente, tus colaboradores tengan que viajar o trabajar desde casa constantemente (sobre todo aquellos que se desenvuelven en el área comercial) y cuando lo hacen, puede que sus actividades se vean limitadas cuando cuentan con un sistema instalado en un hardware.

Por eso, otra de las ventajas de contar con un ERP en la nube es que es accesible desde cualquier lugar. Ya no existen límites geográficos o atemporales para poder trabajar en un mismo proyecto, con un sistema de este tipo puedes fortalecer las relaciones entre diferentes sedes, departamentos o equipos.

 

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  1. Menos costos operativos

Un ERP interno o instalado en un hardware necesita constante inversión en soporte y mantenimiento; además, también se necesita comprar realmente el sistema y las licencias relacionadas, lo que significa que la inversión en TI y los costos operativos van siempre en aumento y esto para las pequeñas y medianas empresas puede ser difícil de sostener.

Cuando eliges un ERP basado en la nube, tienes la posibilidad de pagar mes a mes o anual dependiendo del fabricante, lo que significa que el costo inicial no es tan alto en comparación con otras tecnologías.

Más allá de esto, muchos proveedores también pueden administrar la solución, cuidando de instalar y mantener los sistemas. Esto, a su vez, igualará los costos operativos de tu empresa y, si se implementa correctamente, podría resultar en una disminución general de los gastos ya que todo el mantenimiento y soporte estará cubierto por el fabricante de la solución.

 

  1. Seguridad

¿Imaginas que tu software ERP interno deje de funcionar un día y pierdas toda la información? Los datos son el recurso más valioso con lo que cuenta tu empresa y tu trabajo como líder de negocios es garantizar que esté lo más protegida posible.

Los sistemas ERP en la nube están diseñados para mantener tus datos a salvo de fuentes externas, la mayoría de estas tecnologías ofrecen medidas de seguridad para acceder al sistema e incluso durante el proceso de migración de datos.

 

  1. Acceso a la información

Es probable que las compañías que no tienen un ERP encuentren que tienen dificultades para encontrar la información que necesitan, cuando la necesitan. Los ERP pueden ayudar a reunir la información relevante de una manera más efectiva que las hojas de cálculo o los sistemas independientes, pero cuando estos están disponibles en Internet es mucho mejor, porque los colaboradores pueden tener acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto puede ser una gran ventaja para las empresas, sobre todo para aquellas más experimentadas que no pueden darse el lujo de detenerse. Con un sistema ERP en la nube las operaciones nunca se detienen porque la información siempre está disponible. Si por ejemplo algún día las oficinas sufren una caída de luz, los colaboradores pueden acceder a la información desde cualquier otro lugar.

El acceso a la información está en lo que tarda tu gente en llegar al Starbucks más cercano.

 

  1. Plataforma siempre actualizada

La tecnología en la nube realiza todas las actualizaciones de forma automática, al contrario de lo que sucede con los ERP tradicionales y que provocaba que muchas organizaciones prescindiesen de la actualización de sus programas debido al coste que conllevaba.

Tu empresa no tiene que preocuparse por adquirir una y otra vez actualizaciones de sistemas en hardware que tardan días e incluso semanas en estar sobre la marcha. Con un sistema en la nube cuentas con actualizaciones inmediatas, lo que significa que siempre estarás en la última versión de la plataforma sin necesidad invertir más ni pedir apoyo a tu equipo de TI.

Además, las soluciones ERP basadas en la nube a menudo ofrecen soporte por parte de expertos y profesionales en el área, esto significa que en caso de que haya un problema con la herramienta, podría resolverse rápidamente.

 

¿Estás preparado para dejar atrás ese viejo ERP interno y animarte a aprovechar el poder de la tecnología en la nube? Te invitamos a conocer nuestro ERP Oracle Netsuite, la solución de software empresarial ERP # 1 en la nube que ofrece una plataforma moderna y escalable para ejecutar todas sus operaciones administrativas y procesos de negocios financieros en la nube.

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