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¿QUÉ ES UN ERP EN LA NUBE Y CÓMO FUNCIONA?

El ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales, que se ejecuta desde una plataforma alojada en la nube de un proveedor -externo a la empresa- en lugar de hacerlo en una red local, lo que permite a las organizaciones acceder a través de Internet al sistema. 

Así, un ERP software integra y automatiza todas las funciones empresariales financieras y operativas esenciales, proporcionando una única fuente de datos, incluyendo la gestión de inventarios, pedidos y cadena de suministro y ayudando en la adquisición, producción, distribución y cumplimiento de las órdenes de venta.

Dado su alcance, cualquier sistema ERP en la nube debe estar siempre disponible para todas las áreas, departamentos o unidades del negocio, en dondequiera que los colaboradores se encuentren trabajando, para ofrecer una visión unificada y actualizada de los datos. El ERP como servicio basado en la nube cumple con todos estos requisitos y lo único que necesitan las empresas o negocios que lo implementan es contar una conexión segura a Internet y un dispositivo móvil.

 

¿QUÉ ES UN SOFTWARE ERP ?

Puesto que el proveedor del ERP software lo aloja en la nube y lo proporciona como un servicio para las empresas, este sistema ofrece la misma o una mejor funcionalidad que los sistemas locales tradicionales (claro, sin la mayoría de los inconvenientes como el pago de licencias por adelantado o el mantenimiento de los equipos).

Es por ello que la demanda de sistemas ERP basados en la nube sigue creciendo en nuestros días debido a su gran capacidad para acceder y analizar cantidades masivas de datos, de forma remota, en tiempo real, lo que significa que los equipos de ventas pueden tener información sobre el inventario en tiempo récord y que los equipos administrativos pueden vigilar las finanzas de la empresa y responder rápidamente a las auditorías u otras peticiones de datos sobre el rendimiento general de la organización.

 

¿CÓMO SE INTEGRA UN ERP EN LA NUBE?

Como cualquier clase de sistema o plataforma tecnológica para la gestión de datos e información de una empresa, un ERP software está integrado por algunos componentes que veremos a continuación, ya que todo sistema basado en la nube proporciona una funcionalidad financiera y contable básica, y a partir de ahí, los tipos de módulos o aplicaciones que una organización elige implementar dependen de su industria y de las necesidades específicas de cada negocio. Los módulos disponibles de un ERP en la nube incluyen:

 

  • Finanzas y contabilidad
  • Gestión del capital humano (HCM) y/o software de gestión de recursos humanos (HRMS)
  • Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pedidos
  • Provisiones
  • Gestión de la cadena de suministro
  • Gestión de proyectos
  • Planificación de necesidades de material (MRP)

 

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ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS ALREDEDOR DE UN ERP SOFTWARE

Al momento de hablar de un ERP en la nube es importante entender algunos conceptos básicos asociados con él:

Estrategia de despliegue: el ERP software tradicional puede desplegarse en las instalaciones o en servidores privados. Sin embargo, la funcionalidad específica y esencial del ERP en la nube suele ser mucho más rápida, aunque en ambos casos, las empresas deben reservar tiempo para la planificación, la migración de datos, la personalización y la configuración y la formación del personal.

ERP en la nube: software de planificación de recursos empresariales que se aloja fuera de las instalaciones físicas del negocio o empresa, en los servidores del proveedor de este servicio y se proporciona como un servicio de terceros, al que se accede a través de un navegador web.

ERP en las instalaciones (on site): software de planificación de recursos empresariales que se instala localmente en ordenadores y servidores de la misma empresa, y que es gestionado por personal informático interno o contratado. El software y su infraestructura de apoyo se gestionan, almacenan y mantienen internamente.

ERP alojado (on cloud): una empresa o proveedor de alojamiento gestiona el despliegue de esta clase de software así como la infraestructura asociada. Los modelos de despliegue alojados se utilizan a menudo cuando las empresas buscan que sus operaciones se lleven de forma externa y no dependan de la TI. Es una configuración que proporciona grandes ventajas al operar desde la nube.

Seguridad de extremo a extremo: una conexión segura y encriptada entre el proveedor de ERP en la nube y sus clientes. 

Licencias de suscripción: la empresa paga una cuota de suscripción fija en intervalos de tiempo específicos (anual o mensual) para utilizar todos los servicios que ofrece el software. Esta cuota normalmente incluye todo el mantenimiento que se pueda requerir junto con las actualizaciones de la plataforma y puede cobrarse ya sea por usuario o por toda la organización.

 

CÓMO FUNCIONA UN ERP EN LA NUBE: DIFERENCIAS ENTRE UN ERP ALOJADO Y UN ERP EN LAS INSTALACIONES

Al revisar los conceptos básicos anteriores puede que nos surja una pregunta: si un sistema ERP en la nube y un ERP local proporcionan una funcionalidad similar, ¿por qué debemos elegir la nube?

Volvemos a explicarlo. Un software ERP local se instala y se gestiona por el personal de TI de la empresa o por un proveedor de servicios. La empresa adquiere la licencia de la plataforma de software principal por adelantado y luego compra o alquila servidores, redes y almacenamiento de nivel empresarial para ejecutar y albergar físicamente el software y los datos asociados. Las empresas que utilizan un ERP local tienen que tener en cuenta costos adicionales como mantenimiento, resolución de problemas, software complementario, actualizaciones y personalizaciones. Los antivirus y el software de seguridad, así como los sistemas de almacenamiento y de copia de seguridad del servidor, son también costos adicionales necesarios y muchas veces algo pesados para la empresa.

Por otro lado, el ERP en la nube, se aloja y se gestiona por el proveedor, quien proporciona el software dentro de un modelo de servicio a través de la nube. El mismo proveedor es responsable de la aplicación, almacenamiento de datos, del sistema operativo, de los servidores, de la infraestructura del centro físico de datos y de la instalación de actualizaciones de seguridad, incluyendo, obviamente, todo el proceso de implementación de esta plataforma.

Y así, aunque la diferencia más obvia entre el ERP local y el de la nube es en dónde se ejecuta el software y quién lo gestiona, hay otras distinciones importantes que apuntan más a la efectividad del segundo y a que, a la larga, se vuelve una inversión para la organización y no solo un gasto.

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE LÍDER EN EL MERCADO

Dentro de las grandes ventajas y beneficios con los que cuenta NetSuite como el ERP en la nube número uno en el mercado global es el respaldo que tiene como producto líder en ventas e implementaciones. NetSuite fue diseñado para ser una plataforma operativa desde la nube y para apoyar a pequeñas y medianas empresas de todos los sectores, ofreciendo información en tiempo real, un mejor servicio al cliente y la reducción de los costos de la cadena de suministro mediante la integración y la automatización de las funciones financieras y operativas esenciales. Te invitamos a descubrir cómo NetSuite ERP puede llevar tu organización al siguiente nivel.

 

 

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EL IMPACTO DE ERP EN LA NUBE: NETSUITE EN TU EMPRESA

Incorporarse a la nube nunca se había convertido en una necesidad apremiante para todas aquellas empresas que buscan tomar ventaja en el mercado, que cada día se vuelve más y más competitivo. NetSuite ERP, el ERP en la nube preferido por las empresas a lo largo y ancho del planeta, es punta de lanza en la tecnología moderna aplicada a los negocios del Siglo 21. 

NetSuite es una empresa con más de 15 años de trayectoria, que ha dominado la laboriosa pero fascinante tarea de implementar ERP en aquellas organizaciones o empresas que quieren llegar más lejos que la competencia. Su misión: potenciar la tecnología en los procesos tanto administrativos como de producción en las empresas, para que éstas alcancen una ventaja competitiva decisiva frente a la competencia. Y la ventaja precisamente se las da el operar en modo on cloud, es decir, desde la nube. 

Durante los últimos años, los ERP tradicionales han sido desplazados por los ERP en la nube, quienes han ido alcanzando cierta madurez y mayor aceptación entre las organizaciones y empresas que poco a poco los han ido conociendo mejor. Difícilmente todas las enormes ventajas y beneficios que ofrece la tecnología en la nube pude ser equiparada con la que ofrece la tecnología on site, es decir, la que depende de equipos tecnológicos, servidores y lugares físicos. 

Es por ello que en este artículo te vamos a platicar sobre todas las ventajas de NetSuite ERP sobre cualquier otro tipo de ERP, pues este sistema facilita sobremanera la gestión de recursos al interior de cualquier empresa por dos simples razones: por una laado, la serie de servicios que ofrece una plataforma como NetSuite, que se pueden llevar a cabo de forma remota desde cualquier lugar y a cualquier hora, solo es posible al implementar ERP; y por el otro, el tema de los costos pues es bien sabido que un sistema ERP tradicional exige más gastos que uno en la nube aún cuando los sistema on cloud son más modernos, completos y flexibles.

Dicho esto, vámonos a ver cuáles son los beneficios que tu empresa puede comenzar a experimentar después de implementar ERP como NetSuite. 

 

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BENEFICIOS AL CONTAR CON NETSUITE COMO EL ERP DE TU EMPRESA 

 

  • COSTOS MENORES

Ya lo decíamos más arriba. NetSuite ERP tiene un costo mucho menos que un on premise pues la tecnología en la nube no requerirá jamás de gastos de instalación, mantenimiento ni contratación de personal que se encargue de su operación. El sistema en la nube se actualiza de forma automática, sin costos extras y el mantenimiento que recibe de forma constante también se logra remotamente y sin afectar para nada la operación normal de toda la plataforma. Aunque al inicio puede representar una inversión de consideración todo el proceso de implementar ERP, la inversión se recupera gracias al ahorro que la empresa va generando al cortar de tajo los gastos que se suelen hacer con un software tradicional. 

 

 

  • ES UN SISTEMA FLEXIBLE Y ESCALABLE

Una de las más fascinantes ventajas que ofrece NetSuite ERP es la flexibilidad única del sistema, pues al estar construido en distintas capas, es altamente personalizable, y conforme la empresa u organización va creciendo y va necesitando de nuevos módulos para seguir operando, NetSuite puede ir integrándolos según las propias necesidades. Por eso decimos que este ERP se adapta a la perfección a la realidad de todas las empresas que comienzan a experimentar un crecimiento, sea gradual o exponencial, y que no necesitarán integrar otras herramientas que ofrezcan el servicio que ya reciben. 

 

  • NO NECESITAS PERSONAL EXTRA

Una de las grandes preocupaciones de dueños de empresas es pensar en las nuevas contrataciones que tienen que llevar a cabo cuando integran una nueva herramienta o plataforma a su operación diaria, para que estas personas se encarguen de operar o manipular el nuevo sistema. Con NetSuite ERP no es necesario pensar en nuevas y costosas contrataciones de personal para el área de TI. Por el contrario, la implementación de este software en la nube va a reducir la necesidad de colaboradores para ésta área. Este software permite a los usuarios acceder al ERP en cualquier momento y en cualquier lugar -solo es necesario contar con una conexión estable a Internet- sin necesidad de terceros. 

 

  • SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

Sabemos que los datos que maneja tu empresa y la información que se genera y se comparte en su interior son tan valiosos para ti como peligrosos si pudieran caer en manos ajenas a tu organización. Es por eso que NetSuite ERP es una plataforma que cuenta con múltiples candados de seguridad en su base de datos, que van desde el ingreso a la misma hasta la forma en manejar la información diaria; con esto se logra proteger uno de los activos más importantes para tu empresa: la información. El acceso al sistema es personalizado y solamente abierto a los colaboradores a los que tú decidas otorgarles el permiso.

 

  • UNA SUITE COMPLETA

De las grandes maravillas de NetSuite es que es una “suite” completa, a donde tú puedes conectar tu negocio con un conjunto completo y unificado de aplicaciones en la nube. No tienes que tener un software especial para la parte administrativa, otra para el control de inventarios u otro más para la atención a tus clientes: todos los departamentos o áreas de tu empresa pueden ser administradas desde una misma plataforma centralizada, lo que ayudará mucho a centralizar la información y que todo mundo pueda acceder a ella si necesidad de duplicarla. Y así, como toda la organización maneja los mismos datos y se nutre de la misma información, todo lo demás fluye. 

 

  • INFORMACIÓN REAL EN TIEMPO RÉCORD

Una última pero grandísima ventaja: con NetSuite ERP puedes acceder a información real de tu empresa en tiempo récord, porque desde cualquier lugar puedes acceder a ella. Solamente piensa en cuantas ocasiones por no tener información real, fidedigna y confiable a la mano se toman decisiones infundadas que pueden poner en peligro a cualquier negocio… Con NetSuite puedes estar seguro de tener siempre y a la mano esa información que necesitas para tomar las mejores decisiones y conducir a tu organización por el camino del éxito seguro. 

 

NETSUITE: IMPULSA EL CRECIMIENTO DE TU EMPRESA

Si estás decidido en impulsar el crecimiento de tu empresa de la mano de un ERP en la nube para aprovechar todas sus ventajas y beneficios, NetSuite ERP es la solución para ti. Solicita aquí una demo totalmente gratuita y prepárate para caminar hacia adelante a paso firme y seguro. 

 

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