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¿POR QUÉ CENTRALIZAR LOS DATOS DE MI EMPRESA?

Para cualquier organización que vive y opera inmersa en el océano de la realidad digital y las últimas tecnologías, la centralización de datos resulta una tarea fundamental que tiene que adherirse ya a su modo habitual de operar.

Cuando hablamos de un sistema de datos centralizados nos referimos a que dentro de la estructura organizacional existe un lugar, como un programa ERP, al que los usuarios acuden en búsqueda de estos datos o de información vital para la operación de sus propias áreas o departamentos que los hagan trabajar en conjunto y siempre al mismo ritmo que los demás.

Y nos referimos a un solo sitio, a una plataforma que se encarga de integrar esos datos que servirán, a final de cuentas, para ir tomando las mejores decisiones de negocio que le permitan ser cada vez más rentable. Así, la centralización de datos se vuelve un incentivo para el crecimiento gradual y seguro de la empresa y para su productividad, ya que brinda agilidad en la gestión de la información garantizando la sincronización de datos y la integración de los departamentos que conforman a la organización.

Pensar que existen empresas que hoy en día siguen trabajando con bases de datos separadas (finanzas, contabilidad, clientes, ventas, proveedores, rastreos, control de almacén, etc.) con todo lo que esto conlleva podría ser un absurdo, pero no lo es.

¿Y qué sucede cuando no se posee un sistema centralizado e integral para el manejo de grandes volúmenes de datos y de información difícil de procesar y costosa de mantener? Seguramente graves problemas de comunicación y de interpretación de información que afectan no solo a un departamento sino a toda la empresa.

¿Sabías que con un ERP en la nubeque es un sistema para la gestión de recursos de la empresa- puedes centralizar los datos y obtener una serie de beneficios? A continuación te los presentamos.

 

 

INTEGRACIÓN DE LOS DATOS EN UNA SOLA FUENTE

La integración de los datos es consecuencia lógica de un sistema centralizado, como lo llega a ser un programa ERP. Esto quiere decir que este programa es capaz de diseñar, crear y gestionar una sola base de datos para toda la organización, dejando en el olvido la duplicación de datos, la generación de información innecesaria y la redundancia.

Para las empresas es un verdadero dolor de cabeza ir detrás de los datos duplicados intentando cazarlos, que solo les hacen perder recursos, como dinero y tiempo.

Gracias al ERP, el sistema ideal para la centralización de datos, los equipos de trabajo o departamentos que integran tu empresa se encargan de ingresar los datos de forma ordenada, intuitiva, accediendo siempre con un perfil de usuario protegido y eliminando todo margen de error o duplicación de información.

De esta manera, si se registra un cambio en una base de datos centralizada, el cambio se hace una sola vez, de forma definitiva y queda registrado y vigente para beneficio de todos los departamentos.

Además, la información queda depositada en un mismo sitio y disponible con un solo click -para todos los usuarios- cuando se opera desde la nube y es fácil de ingresar cuando se tiene una conexión a internet y un dispositivo móvil.

 

 

 

 

AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS DE TUS EQUIPOS DE TRABAJO

Al tener en un mismo lugar toda la información que genera tu empresa de forma continua, le resultará más fácil a todos tus departamentos y colaboradores hacer informes para después analizarlos e interpretarlos todo desde una sola plataforma, el ERP en la nube, desde donde se podrán automatizar acciones gracias a contar con registros de datos precisos que funcionen de igual manera para todos.

De forma indirecta, la centralización de datos robustece la organización y fomenta la colaboración entre tus departamentos, ya que los formatos que concentrarán la información serán universales, capaz de ser comprendidos por todos tus colaboradores, quienes con el paso del tiempo aprenderán a comunicarse con un lenguaje organizacional común.

 

 

GENERACIÓN DE INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL

Un ERP nube hace que la información sea más accesible para todos los niveles de tu empresa, ya que ésta logra fluir de forma ágil e ininterrumpida.

La información que recibe un departamento también la recibe otro, y la información que llega hasta la cúpula de tu organización llega también hasta los niveles más operativos, haciendo siempre posible una toma de decisiones en tiempo real y más acertada para beneficio de todos.

Si operas con diferentes fuentes generadoras de información, jamás lograrás que la información fluya como debe fluir, podrás generar desinformación que conduzca al caos, y que el caos organizacional lleve a serios problemas que pongan en entredicho el éxito de tu empresa.

El ERP nube es el programa ideal para centralizar la información y ofrecértela en tiempo real, justo en el preciso momento en el que debes tomar decisiones sobre tu negocio.

 

 

 

 

REDUCCIÓN DE GASTOS DE SOPORTE TÉCNICO

Como consecuencia de la centralización de datos tenemos la reducción paulatina en los gastos de soporte técnico, porque ahora el soporte estará enfocado a un solo sistema y no a múltiples equipos que anteriormente sostenían bases de datos diferentes.

Además, de las principales ventajas de un ERP en la nube es que, precisamente por operar desde la nube, reduce los costes de mantenimiento de equipos, de su constante actualización y de la compra de licencias porque no necesita ni de espacios físicos, ni de equipos tecnológicos ni de recurso humano para poder operar. Todo lo logra de forma automática y a distancia.

 

 

MAYOR SEGURIDAD EN LA PROTECCIÓN DE DATOS

El tema que a todo mundo preocupa, el de la seguridad y la protección de datos. Afortunadamente con un ERP en la nube que se encarga de centralizar la información en su misma plataforma, este tema está asegurado, ya que sus códigos de seguridad al operar bajo la premisa on cloud se vuelven impenetrables sin que exista más la necesidad de guardar información delicada y valiosa en equipos físicos al interior de tu empresa, o en servidores también físicos que suelen ser presa fácil de ciberataques o de fallos que pongan en riesgo todo tu negocio.

La centralización de datos forma parte de una estrategia global de seguridad, pues concientiza y enseña a tus colaboradores sobre el correcto manejo de la información organizacional. Además, los provee con los conocimientos necesarios sobre todos los protocolos de seguridad que les ayuden a mantener íntegros y siempre a salvo los uno de los activos más importantes para tu empresa: sus datos.

En resumen, centralizar los datos de tu empresa podría parecerte una tarea complicada o que lleva tiempo realizar. Pero más que verla así, te invitamos a que la veas como un reto, que una vez conquistado, va a beneficiar a toda tu organización brindándole los beneficios que hemos enumerado en este artículo.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE SE ENCARGA DE CENTRALIZAR LOS DATOS DE TU EMPRESA

Si estás decidido a conocer una herramienta dispuesta a gestionar los datos de tu empresa de forma ordenada, coordinada y mucho más eficiente, te invitamos a que te suscribas a nuestro BLOG para que recibas artículos interesantes y noticias prácticas sobre ERP nube que respalden tu decisión.

 

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5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN ERP

Para mejorar la productividad de tu negocio, debes tener en cuenta una serie de factores y echar mano de algunas herramientas que por un lado faciliten las tareas diarias -que en ocasiones se vuelven tediosas o complicadas- y por el otro que lo hagan ser más efectivo tanto en sus procesos como en los resultados.

Es verdad que gracias a los avances tecnológicos y al desarrollo de programas administrativos los negocios en pleno Siglo 21 tienen a la mano grandes ventajas que hace veinte o treinta años no tenían, cuando toda la gestión de datos, operaciones e información se hacía en hojas de cálculo o peor, de forma manual.

Hoy en día, para gestionar un negocio nivel tal como se debe, siendo vanguardistas y conservando un lugar importante entre la competencia, nada como implementar un programa ERP como la solución definitiva para mejorar tu productividad.

Cuando hablamos de un programa ERP o un software de gestión empresarial nos referimos a un recurso tecnológico que ayuda a realizar algunas tareas diarias del negocio, desde manejar todo el tema contable hasta el control del inventario, la facturación, el servicio al cliente y la comunicación con los proveedores. Sí, varias tareas, todas centralizadas y controladas desde una misma plataforma de donde surge información valiosa que te ayudara a sacarle a tu negocio más provecho.

A continuación, te brindaremos 5 tips para mejorar la productividad de tu negocio con un ERP teniendo siempre en cuenta que esta herramienta, desde el momento en que la implementas, se transforma en tu mejor aliada al optimizar los procesos que llevas a cabo diariamente, ordenándolos, administrándolos e integrándolos, reduciendo así los costes de operación y ahorrando una importante cantidad de tiempo que puedes dedicar en otras actividades que le aporten más valor a tu negocio.

 

5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

 

TIP 1: UN PROGRAMA ERP AUTOMATIZA LAS TAREAS DIARIAS

Para comenzar, hablemos de uno de los puntos más importante para la operación diaria de tu negocio: la automatización de tareas.

¿No te vendría bien una herramienta que gestionara tu negocio automáticamente? ¿No quisieras ahorrar tiempo y dinero para emplearlo en otras actividades que redunden en más ganancias para tu negocio? Si la respuesta es “sí”, ¡necesitas implementar ya un programa ERP que te solucione la vida!

La automatización de un programa ERP se refiere a la operación administrativa y de tipo logística de tu negocio sin intervención humana. Significa operar diferentes áreas o departamentos con la misma herramienta y a través de un mismo programa, sin tener que trabajar varios programas a la vez y cruzar información y datos delicados e importantes, que no tienen que incluir ningún error.

 

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TIP 2: INTEGRA LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Un segundo tip para mejorar la productividad de tu negocio es la integración de los procesos en una misma plataforma, como es el caso de un programa ERP.

Esto quiere decir que puedes utilizar herramientas tecnológicas diferentes -o programas- para enviar correos, facturar, atender a proveedores y clientes, cada uno con sus propias características y con su alcance y sus limitaciones. Un programa ERP integra todas estas herramientas de productividad de forma fluida y sencilla, creando canales de comunicación entre todas y obligándolas a que rindan mejor al momento de generar datos e información, que luego te sirva para tomar las mejores decisiones sobre tu negocio en cualquier momento.

 

TIP 3: BASA EN LA NUBELA OPERACIÓN DE TU NEGOCIO

Si quieres que la productividad de tu negocio llegue hasta las nubes, es necesario que eches mano de la tecnología de última generación, que basa toda la operación en “la nube”.

A finales de los 90 se desarrolló el concepto de “computación en la nube” y poco tiempo después llegó el ERP en la nube para revolucionar de forma total la gestión de los recursos de los negocios o empresas que comenzaron a implementar esta solución. La nube informática hay que entenderla como un modo de transmisión y almacenamiento de datos con un acceso universal, tan práctico para la demanda de la sociedad hoy en día.

La gran ventaja: la nube funciona desde internet, por lo que no hay que preocuparse por costosos equipos, programas que se vuelven obsoletos a los dos años, instalaciones especiales, renta o compra de servidores, copias de seguridad y eternas actualizaciones, ya que todo está guardado y protegido en un sistema especializado que cuenta con expertos operadores que resguardan con los más altos estándares de calidad la información que la nube contiene.

Todo esto lo ofrece sin ninguna clase de problema un ERP en la nube, con el que puedes operar tu negocio desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.

 

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TIP 4: TEN TUS FINANZAS SIEMPRE AL DÍA

Aquí y en todas partes, el negocio que tiene sus finanzas al día sin ninguna clase de complicación puede mejorar su productividad porque no tiene que detener el ritmo operario del negocio para revisar constantemente el libro mayor, los números, las ventas y las devoluciones con miedo a encontrar un error que lleve a una complicación mayor.

La enorme ventaja es que un programa ERP te brinda todo el apoyo necesario para llevar tu contabilidad al día, a fin de que tú conozcas con total exactitud cuál es el estado financiero de tu negocio y qué acciones tienes que poner en marcha para corregir lo que no esté dando los resultados esperados.

Un ERP en la nube cuenta con funcionalidades como elaboración automática del libro mayor, generación de contabilidad automática, gestión de cobros y pagos, generación del balance general y conciliación bancaria, todas estas operaciones dejando atrás las clásicas hojas de cálculo de programas informáticos.

 

TIP 5: INVOLUCRA A TODO TU EQUIPO DE TRABAJO

Como bien sabemos, un equipo integrado rendirá mejores resultados que un equipo desintegrado, desunido y mal informado.

Un negocio que busca mejorar su productividad tiene que lograr que todos sus miembros, desde el puesto directivo más alto hasta cualquier de los puestos operarios, estén unidos e involucrados en el cumplimiento de las metas y de los objetivos planteados. Una forma de lograrlo es que toda la organización maneje la misma información y domine los mismos datos.

Un ERP en la nube facilita lo anterior al ser una plataforma donde se integra toda la información de forma ordenada y clasificada desde donde se puede hacer extensiva a toda tu organización. Así, todos tus departamentos manejarán la misma información, no necesitarás duplicarla y todo utilizarán el mismo software que eliminará cualquier barrera de tipo comunicativa entre departamentos.

Cuando un negocio está integrado y todos sus colaboradores suman y van hacia la misma dirección por el mismo camino, lo vuelven más productivo, y por lo tanto más competitivo.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO

Estamos convencidos que la herramienta que hoy por hoy tu negocio necesita para ser más productivo es un programa ERP que cumpla con todas las características suficientes para llevarte al éxito seguro. Netsuite es el ERP en la nube que ha venido a revolucionar la forma de gestionar un negocio, sea del tipo que sea.

Si quieres conocer un poco más todo lo que un programa ERP es capaz de hacer por tu negocio, haz clic abajo

 

 

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En Corposuite tenemos el programa ERP ideal para tu negocio.

 

 

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10 CLAVES PARA UN CRECIMIENTO EMPRESARIAL EXITOSO

En el mundo empresarial, existe una constante al hablar del crecimiento: las grandes empresas u organizaciones siempre empujan o motivan a las medianas o pequeñas empresas a crecer también. Este proceso de crecimiento continuo, en voz de los empresarios, permite mejorar debilidades y afianzar fortalezas.

Para entender mejor el crecimiento empresarial, necesitamos verlo como un proceso “sin final”, un proceso en constante cambio que incluye un sinfín de escenarios distintos que se conjugan para ir dando resultados positivos para la organización que se transformen en alimento para su propio crecimiento.

Calidad en los productos o servicios, finanzas transparentes, ambiente laboral sano, colaboradores felices, clientes satisfechos, proveedores fieles, innovación tecnológica y una infinita serie de factores que combinados con inteligencia darán como resultados un crecimiento empresarial exitoso.

 

 

10 CLAVES PARA EL CRECIMIENTO EXITOSO DE CUALQUIER PYME O MEDIANA EMPRESA

 

 

  1. OFRECER VALOR A LOS CLIENTES

Es lógico. Si el cliente no está en la cúspide de la pirámide de cualquier organización o empresa, difícilmente ésta tendrá un enfoque integral que englobe desde un inicio el factor más importante para su crecimiento empresarial: los clientes.

Solo las empresas que entienden esta óptica, que muestran interés real por sus clientes, “que los ven, los escuchan y los entienden” son las que avanzan con paso firme en su proceso particular de crecimiento. Porque solo así podrán ofrecer lo que estos realmente necesitan y serán capaces de satisfacer sus necesidades.

 

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  1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

En México, las Pymes representan el 80 por ciento del total de negocios existentes en México según datos del INEGI del último año. Sin embargo, de cada 100 empresas que inician actividades, solamente 30 de ellas permanecen vivas y vigentes dos años después de haber iniciado su vida productiva.

Una de las razones por las cuales las empresas de reciente creación fracasan durante sus primeros 24 meses de vida es por la falta de planeación estratégica, que les ayude a conocer cuál es su punto de partida y hacia dónde quieren llegar.

Por eso es muy necesario que a la par de su creación, la empresa se fije objetivos claros y reales que le marque el camino que debe seguir en aras de su propio crecimiento. Y una vez que se creen estos objetivos, hacerlos del conocimiento de todos y cada uno de los colaboradores de la organización, a fin de que todos los equipos de trabajo sin excepción se unan a la consecución de los mismos.

 

 

  1. DEFINIR EL PÚBLICO META

Conocer el mercado y definir el público objetivo al que se pretende llegar con los productos o servicios que se ofrecen es una de las principales tareas que tiene toda Pyme desde antes de dar sus primeros pasos.

Una vez que se conoce el público meta, se podrán identificar sus necesidades primordiales que ayuden a crear el producto o servicio ideal que venga a solventarlas. Además, este tipo de segmentación ayuda a que la organización defina la estrategia de comunicación que debe seguir para presentar sus productos, eligiendo los medios de comunicación más adecuados y elaborando las campañas de publicidad más efectivas.

 

 

  1. CONTROL FINANCIERO

Se podrá tener el mejor producto del mercado y las más aguerridas estrategias publicitarias para atraer miradas, pero si no se tiene un estricto control financiero al interior de la empresa u organización, todos los esfuerzos por alcanzar las más altas ventas pueden resultar vanos.

Hoy, más que nunca se debe aplicar el concepto clásico del mundo empresarial: “el dinero es el rey”. Y nos referimos al dinero caliente, circulante, al cash. Por lo tanto, para asegurar un crecimiento empresarial exitoso es necesario contar con una dirección financiera corporativa que, sin descuidar el largo plazo, se enfoque en una gestión que optimice la liquidez en el corto plazo.

 

 

  1. AUMENTO DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

Definitivamente, el crecimiento de una Pyme siempre será directamente proporcional al aumento de la rentabilidad, que la llevará -por lógica- a la obtención cada vez de mayores beneficios financieros.

¿Qué acciones pueden ayudar a aumentar los márgenes de ganancias de la empresa? Principalmente el desarrollo de nuevos mercados, el desarrollo de nuevos productos y la creación de una estrategia de negocios que reduzca los costes.

 

 

 

 

 

  1. ASESORAMIENTO CON ESPECIALISTAS EXPERTOS

Muchas veces, se avanza en el crecimiento empresarial con la idea de que el equipo directivo tiene que ser un equipo que conoce todos los escenarios internos y externos de la vida de la empresa, y que por ende es un equipo que tiene siempre las mejores respuestas, sobre todo para los momentos de crisis.

Los empresarios no pueden ser especialistas en todos los ámbitos. Por eso, se vuelve necesario buscar asesorías independientes que permitan tener opiniones de especialistas sin asumir nuevos costos laborales. Los consultores externos suelen ser buenos acompañantes para las empresas en la consecución de sus objetivos.

 

 

  1. AMBIENTE LABORAL SANO

Dicen, y con mucha razón, que el activo principal de las empresas son sus colaboradores, sus empleados y equipos de trabajo. ¡Y cuánta razón tienen!

Tema crucial para asegurar un crecimiento empresarial exitoso es apostar todo por mantener siempre en niveles altos la tasa de retención de empleados, especialmente aquellos que posean un perfil con más experiencia y más cualificado, que será siempre el más productivo y valioso.

Por eso, siempre se debe velar por crear ambientes de trabajo propicios, sanos, donde el colaborador se sienta parte fundamental y pueda así aportar lo mejor de sí.

 

 

  1. CONTROL EN LOS PROCESOS

Reducir costes, aumentar la productividad y elevar el margen de ganancias en sinónimo de que la empresa tiene un control preciso de sus procesos internos gracias a una serie de acciones que se realizan diariamente.

Solo las empresas que lo entienden y que manejan un control preciso de sus procesos son capaces de asegurarse un crecimiento exitoso.

 

 

  1. INNOVACIÓN CONTINUA

En pleno Siglo 21, las empresas que no abrazan la innovación como parte de su día a día haciéndola protagonista de cada uno de sus procesos puede estar cavando su propia tumba.

La innovación tecnológica será la puerta a la competitividad global que pueda asegurar un crecimiento seguro. Para lograrlo, a un sinfín de herramientas como un programa ERP de gestión de recursos financieros que ofrece cubrir todas y cada una de las claves que hemos venido exponiendo en este artículo.

 

 

  1. IMPLEMENTAR UN PROGRAMA ERP

Un programa ERP se ha vuelto hoy en día la herramienta tecnológica más adecuada para aquellas empresas que pretendan crecer de forma sistemática y mantener su vigencia y su competitividad casi intacta.

Con un ERP para Pymes eres capaz de poner en marcha, desde una sola plataforma, todas las claves que te hemos mencionado más arriba, desde la elaboración de un presupuesto real hasta la creación de la estrategia de marketing y publicidad que la empresa necesita. Con un programa ERP eres capaz de otorgar el mismo peso de importancia tanto a tus clientes como a tus proveedores, afianzar tu departamento de Recursos Humanos para que sea capaz de crear los ambientes laborales más propicios y al mismo tiempo gestionar tu almacén, tus ventas y la facturación de las mismas.

Un ERP para Pymes es la solución para las empresas que hoy por hoy buscan crecer de forma gradual y de manera exitosa.

 

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6 ESTRATEGIAS PARA EL CRECIMIENTO DE MEDIANAS EMPRESAS

Hablando de crecimiento empresarial, existe una ley de vida que no puedes pasar por alto: es indispensable ejecutar estrategias para hacer crecer la empresa sin comprometer su estabilidad o los márgenes de ganancia. Quien no tiene un plan bien trazado ni una estrategia bien definida, corre el grave peligro del estancamiento, o lo que es peor, de la pronta desaparición de su empresa.

Para que lo anterior jamás le llegue a suceder a esa empresa que te ha costado el universo crear y levantar con tu esfuerzo, sacrificio y dedicación, hoy te compartimos 6 estrategias para el crecimiento de medianas empresas que puedes poner en práctica de forma inmediata.

Pero antes, te compartimos este dato.

Según datos de la CEPAL -Comisión Económica para América Latina y el Caribe- en Latinoamérica las pequeñas y medianas empresas constituyen el 99 por ciento del total de empresas y generan la mayoría de los empleos. Sin embargo, su productividad se ve mermada y resulta ser baja en relación con las grandes compañías. ¿La razón? La baja velocidad con que crecen por carecer de estrategias de crecimiento empresarial que les brinde estabilidad y ganancias considerables que las sostengan.

Dicho lo anterior, veamos cuáles son las estrategias para el crecimiento de medianas empresas que los conocedores del tema consideran en la literatura que hemos consultado al momento de hacer este artículo.

 

 

6 ESTRATEGIAS PARA EL CRECIMIENTO DE MEDIANAS EMPRESAS

 

 

ESTRATEGIA 1: APUESTA POR UNA CAMPAÑA DE MARKETING SÓLIDA Y ACTUAL

Una de las razones por las cuales una Pyme es capaz de experimentar un crecimiento seguro es su capacidad por ir conquistando nuevos mercados gracias a nuevos -o mejorados- productos. Y esto se logra gracias a un estudio de marketing profundo, completo y que abarque a toda la industria, a la competencia y a las necesidades de consumo del propio mercado.

De los grandes errores que suelen cometer algunas empresas que sufren una desaceleración en su crecimiento es ir cambiando de campañas de marketing y de estrategias cuando una nueva teoría de mercadeo sale a la luz. Si una estrategia de marketing está arrojando buenos resultados, ¿cuál es la necesidad de cambiarla por otra? No hay que comerse el mundo de un bocado. Las cosas buenas siempre tardan en llegar, así que hay que tener paciencia y mucha esperanza en que los buenos resultados de una campaña serán más buenos aún y traerán excelentes resultados de crecimiento.

Y para lograr crear campañas de marketing sólidas y actuales, es vital e indispensable el apoyo de un programa ERP en la nube, es decir, de un sistema de gestión de recursos financieros empresariales que utilice la tecnología a su favor, ya que un ERP en la nube para Pymes te ayudará a obtener un enfoque más estratégico de ventas gracias a su potente sistema de gestión y planificación de datos.

 

 

ESTRATEGIA 2: CONQUISTA CLIENTES Y NO DESGASTES EN DERROTAR COMPETIDORES

Los conocedores del tema aseguran que hoy en día, en el campo de batalla comercial, existen pequeñas y medianas empresas que creen que su crecimiento está directamente relacionado con su ímpetu por derrocar o destruir a sus competidores a fin de encontrar el camino llano hacia la conquista del corazón de sus clientes potenciales. Nada más erróneo que lo anterior.

Si las Pymes se dedicaran más a generar una nueva necesidad en su mercado, a atraer posibles clientes para luego cautivarlos con sus productos en lugar de desgastarse por eliminar al contrincante, otra sería su realidad y definitivamente estarían asegurando su crecimiento.

Todo esto va de la mando con la estrategia 1, ya que una estrategia eficiente de marketing gestionada desde un programa ERP en la nube será suficiente para dedicarle más tiempo a construir tu marca, darle peso a tus servicios o productos y conseguir más clientes que eleven tus ventas.

 

 

Programa erp en la nube para pymes 

 

 

ESTRATEGIA 3: CONSTRUYE EXCELENTES RELACIONES CON TUS CLIENTES

Quizá abordar este tema podría parecer una pérdida de tiempo por ser considerado algo obvio: tus clientes son los que mantienen a flote a tu empresa y será gracias a ellos que ésta experimente un crecimiento gradual pero seguro.

Por ello, nunca quites el dedo del renglón cuando se trata del factor cliente porque dentro de la cadena de tu empresa, es el eslabón principal sin el cual quizá simplemente no existiría nada.

Y para lograrlo, es necesario comprender que la relación con tu cliente no termina cuando cierras con él una venta. Al contrario, podríamos decir que la verdadera relación comienza apenas allí, porque dependerá de su satisfacción completa que se quede contigo, que te recomiende y que así te ayude a crecer.

¿Cómo lograr construir las mejores relaciones con tus clientes? Ayudándote del módulo CRM (Customer Relation Management) de un ERP en la nube para Pymes, es el sistema de información y gestión sobre tus clientes que les brindará la compañía que ellos necesitan durante el proceso de compra y después de cerrar la venta.

 

 

ESTRATEGIA 4: ESTABLECE PROCESOS BIEN DEFINIDOS

Una empresa pequeña o mediana debe tener bien definidos cada uno de los procesos que siguen sus departamentos, a fin de que los resultados sean los esperados y que se optimicen los tiempos de trabajo de cada uno de tus colaboradores.

Sin procesos, sistemas ni estructuras operativas bien definidas, difícilmente se puede experimentar crecimiento empresarial.

Un programa ERP en la nube es el sistema de gestión de recursos que integra en una sola plataforma todas las operaciones, las tareas diarias y los procesos que se tienen que seguir en el día a día de la empresa.

 

 

 

 

ESTRATEGIA 5: ELABORA UN PLAN DE NEGOCIOS

El plan de negocios es la brújula que debe marcar el camino que tiene que seguir tu empresa camino del crecimiento.

A veces puede resultar más fácil que tu plan se componga por metas mensuales, trimestrales o semestrales que anuales, para que la vista sea más esquemática, sea más fácil de digerir y produzca menos agobio.

Cuando cuentas con un plan de negocios bien estructurado y completo, te resulta más fácil ir midiendo el progreso lo que produce un efecto positivo tanto en ti como en tus colaboradores.

 

 

ESTRATEGIA 6: SÉ FLEXIBLE

También en el terreno empresarial y de los negocios, la flexibilidad deber ser una condición indispensable que te ayude a crecer de forma segura y exponencial, porque te permite adaptarte a los tiempos y a las circunstancias que, bien lo sabemos, cambian con las horas…

Esta flexibilidad no solo se refiere a los procesos internos que lleva a cabo tu empresa, sino a los costos de tus productos o servicios una vez que experimentas su comportamiento en el mercado.

Un enfoque flexible en tu negocio o empresa te ayudará a conquistar el mercado con más sabiduría, porque la adaptabilidad es el secreto mejor guardado de las Pymes que han experimentado el mayor crecimiento empresarial.

 

 

NETSUITE ERP, PARA HACER CRECER TU EMPRESA

Elaborar las mejores campañas de marketing, cultivar una relación cordial y efectiva con clientes y proveedores, conquistar nuevos mercados, establecer procesos y sistemas de trabajo, elaborar un plan de negocios con metas reales y alcanzar la flexibilidad que toda empresa necesita en pleno Siglo 21 es una realidad de la mano de un programa ERP en la nube como Oracle Netsuite ERP, el número 1 en el mundo.

Si quieres conocer más acerca de este sistema, da clic abajo y obtén toda la información más relevante de como una Pyme o mediana empresa puede crecer exponencial mente con un ERP. Dale a tu empresa ese impulso que necesita para experimentar un crecimiento sin igual.

 

 

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DESBLOQUEA TU CRECIMIENTO: DETECTANDO PUNTOS CIEGOS

Resulta normal que las empresas, sean del tamaño que sean o se dediquen a cualquier tipo de actividad, lleguen a un momento en el que experimenten estancamiento o un lento crecimiento. Y decimos que es normal porque a todo mundo le sucede.

Los momentos de crecimiento empresarial y de decrecimiento se consideran comportamientos normales porque son reales, pues según las estadísticas, un 80% de las Pymes en el país fracasan antes de cumplir sus primeros 5 años de vida.

Ahora bien, lo anterior se da porque el crecimiento de una empresa no se debe gracias a un solo factor sino a una suma de estos, que cuando se combinan de forma acertada y con la experiencia necesaria suelen dar resultados extraordinarios.

Pero, así como existen estos factores potenciales de crecimiento, también existen algunas acciones -o puntos ciegos como los llamaremos en este artículo- que debes tratar de evitar a toda costa a fin de que seas capaz de desbloquear el crecimiento de tu empresa. O bien, si son acciones que están realizando, este artículo te ayudará a detectarlas y corregirlas casi de inmediato.

 

8 PUNTOS CIEGOS QUE BLOQUEAN EL CRECIMIENTO DE TU EMPRESA

 

A continuación, platicaremos de esos puntos ciegos que no te dejan crecer como siempre lo has soñado, recordándote que siempre los puedes corregir. Y al final, en la conclusión, conocerás cómo un Programa ERP en la nube puede ayudarte a crecer de forma confiable y segura.

 

PUNTO 1: MEZCLA DE INGRESOS DEFECTUOSOS

Mezclar tu dinero o tus finanzas con las de tu empresa es uno de los mayores retos que tendrás siempre frente a ti, especialmente durante los primeros meses de vida de tu negocio.

Los expertos recomiendan que lo más sano es pagarte un sueldo estipulado según los tabuladores que sigues al momento de calcular el sueldo de tus colaboradores.

¿Por qué es necesario hacerlo? Porque así tendrás bien calculados los gastos de tu empresa y estar consciente en cada momento cómo está su salud financiera.

 

 

 

 

PUNTO 2: COSTOS PROGRESIVOS

Los costos progresivos o también llamados variables son aquellos costos que varían de acuerdo con la cantidad de producción que existe en la empresa o negocio: mientras más produce tu empresa, más costos variables debe pagar.

Eso no tiene en sí nada de peligroso, pero sí cuando no los tienes contemplados (como sucede con los costos fijos) porque tendrás que solventarlos quizá sin estar preparado financieramente.

Debes tener un equipo administrativo muy anticipado para que sea capaz de tener siempre en consideración esta clase de costos repentinos y quizá momentáneos. O bien, echar mano de un Programa ERP en la nube del que hablaremos al final de este artículo.

 

 

PUNTO 3: PÉRDIDA DE CLIENTES

No hay nada más nocivo y peligroso para tu empresa que la pérdida de clientes sabiendo que es gracias a ellos que tu negocio se mantiene de pie y siempre competitivo. Por esa razón, el cliente se transforma en el activo más importante que tienes que esmerarte por cuidar, proteger y conservar.

 

Entre las razones principales que pueden llevarte a perder clientes están las siguientes:

  • Interacción limitada o inexistente
  • Poca satisfacción que produce tu producto o servicio en el cliente
  • Experiencia de usuario demasiado compleja o complicada
  • Abandono del cliente una vez que se cierra el proceso de venta
  • Tus precios son más elevados que los de la competencia

 

Si puedes ver en la lista anterior, la mayoría de los motivos tienen relación directa con la atención que recibe el cliente durante y después del proceso de venta/compra. Por eso es sumamente importante tener a la vista el punto de la atención de calidad al cliente sin quitar jamás el dedo del renglón.

 

 

PUNTO 4: DESCUENTOS INNECESARIOS

Hay ocasiones o momentos en la vida de tu empresa que ofrecer descuentos se vuelve una práctica dañina para su crecimiento contrario a lo que se piensa.

Ofrecer descuentos innecesarios fastidia las finanzas de tu empresa aun cuando crees que es una buena estrategia de marketing que se transformará en ventas seguras; desgraciadamente suele suceder todo lo contrario.

No queremos decir que todos los descuentos te afectan y son innecesarios. Pero sí es necesario hacer un análisis sobre el impacto real que puede llegar a tener poner tal o cual producto de tu inventario con descuento para ver si atraemos más miradas.

 

 

PUNTO 5: NUEVOS COMPETIDORES

Definitivamente, la competencia empresarial es una variable sobre la que no se puede tener el control completo. Cada día, salen al mercado nuevas empresas o negocios que ofrecen los mismos productos que tú y quizá a precios más bajos y con condiciones de crédito más atractivas.

Lo que sí puedes es manejar, conocer y sacarle provecho al análisis de tu competencia, tarea que debes realizar diariamente para mantenerte competitivo.

Lo que al inicio puedes considerar una amenaza, a la larga puede convertirse en un área de oportunidad, pues después del análisis de la competencia puedes encontrar ese punto de inflexión donde tú y tu producto sean mejor.

 

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PUNTO 6: DESERCIÓN DE EMPLEADOS

Es una situación típica dentro de las empresas que de repente los mejores elementos desertan y se mudan de trabajo. Y lo peor, sin avisar para poder prepararte.

Quizá de entrada piensas que no pasa nada, porque nadie es indispensable en el mundo laboral. Sin embargo, si se trataba de un elemento clave para el buen desarrollo de tu empresa, las cosas pueden ponerse complicadas un rato después de su partida, tanto que podría afectar directamente el crecimiento de la empresa.

En repetidas ocasiones, la deserción es el resultado de la suma de factores “negativos” que los empleados perciben en su ambiente laboral. Si estos factores no existieran, posiblemente el porcentaje de deserción sería menor.

Por esta razón es importante que cuentes con un sistema de Recursos Humanos bien planteado y que se preocupe por mantener la integridad y el buen ambiente laboral.

 

 

PUNTO 7: PROCESOS COMERCIALES INEFICIENTES

En la era de la competitividad, tu empresa no puede darse el lujo de perder tiempo (que se traduce en dinero) en revisar las causas y corregir los procesos comerciales ineficientes, que van desde la falta de liquidez para pagarle a tus proveedores hasta la falta de stock o inventario para surtir una ficha de compra.

Aunque parezca increíble, muchas veces el crecimiento empresarial puede estar relacionado directamente con este punto, pues una simple falla en la cadena de suministros puede hacer que tu empresa decrezca y se vaya en picada.

Por eso, poner el cuidado y la atención suficiente en cada uno de los procesos que se llevan a cabo dentro de tu empresa es tarea de un sistema ERP en la nube para pymes.

 

 

PUNTO 8: PRODUCTIVIDAD DEL EMPLEADO

Es un dolor de cabeza para los dueños de empresas conocer a ciencia cierta qué tan productivos están siendo sus empleados durante la jornada laboral, porque sabemos que existen un sinfín de prácticas que merman la productividad. Y esta merma afecta directamente el crecimiento empresarial.

Seguramente necesitas una herramienta que mida y monitorice el desempeño laboral de tus empleados. Y la buena noticia es que sí existe y se llama Programa ERP en la nube, del que hablaremos abajo en la conclusión.

 

 

CONCLUSIÓN

Como te habrás dado cuenta, existen puntos ciegos que puedes estar bloqueado el crecimiento de tu empresa, que bien se pueden corregir, sería mejor no llegar a cargar con ellos en ningún momento.

Si quieres llevar tu empresa a otro nivel y hacer que crezca con ritmo seguro, instalándose cómodamente en el mundo de la competitividad, lo mejor es que consideres implementar un Programa ERP en la nube, es un sistema de gestión para tus procesos administrativos y operativos de la empresa. Este sistema ayudará a que tu contabilidad esté siempre al día, a seguir de cerca cada ficha de compra, a mantener una relación cordial tanto con tus clientes como con tus proveedores y a lograr que el capital humano de tu empresa sea la mejor suma de talentos.

 

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¿CÓMO UN CEO PUEDE ALINEAR SUS OBJETIVOS Y PRIORIDADES PARA FORTALECER UN CRECIMIENTO EMPRESARIAL?

En el mundo de las organizaciones, los negocios y las empresas, los objetivos y las prioridades involucran a todo mundo, desde el cliente, al colaborador y desde el CEO y hasta el último socio. Es decir, el crecimiento empresarial afecta a todas las partes y es parte del engranaje general.

En el delicado tema del crecimiento empresarial, un CEO puede alinear sus objetivos y prioridades para fortalecerlo siempre y cuando pueda ser capaz de dominar dos aspectos:

  • El apoyo de toda su organización
  • Su propia disposición en aceptar el cambio si es necesario

Seguramente de cara al crecimiento -y por todo lo que este conlleva- existirán diferencias en opiniones y voces discordantes. Inclusive, puede ser que el mismo CEO forme parte de este bando. Sin embargo, él mismo tiene que llegar a ser el primer factor de cambio al interior de su negocio o empresa por muy difícil que esto le parezca pero con la ayuda de un ERP para pymes esto sera relativamente fácil ya que un ERP para pymes es una herramienta que te permite crecer mientras que todos tus procesos y operaciones están organizados y al día.

Cuando resulta necesario y determinante que el CEO alinee sus objetivos y prioridades para fortalecer el crecimiento de su empresa, ¿qué puede hacer él para apoyar este fin?

A continuación, vamos a enumerar cuatro cualidades que deberían tener en cuenta cada ejecutivo, cada director y cada miembro del comité directivo de cualquier empresa a fin de lograr alinear sus objetivos y prioridades para fortalecer el crecimiento empresarial.

 

4 Cualidades que un director debe tomar en cuenta para fortalecer el crecimiento empresarial

 

 

  1. CONTAR CON UN EQUIPO DIRECTIVO DE ALTO NIVEL

Muchas veces se comete el grave error de que el Equipo Directivo de cualquier empresa está integrado por personas que no cumplen con el perfil ideal para llevar a cabo tareas de alta dirección. El crecimiento “orgánico” -muy de moda en el mundo empresarial- suele impactar de forma negativa en el rendimiento de las empresas, pues la escalada de puestos se ve más como promoción que como un error.

¿En cuántas empresas no se llegan a ocupar cargos directivos con personas que comenzaron en producción, por ejemplo? No queremos decir que en la acción de “promoción” esté mal. Pero si la persona que comenzó como jefe de producción llega a ser con los años Director de Operaciones, ¿lo logró por cumplir los requisitos del perfil, por preparación, o simplemente por designación arbitraria de los dueños o socios?

Cuando no se cuenta con la persona ideal en el puesto correcto -sobre todo en áreas o departamentos directivos- el CEO acabará más presionado realizando tareas que su equipo no puede por ser incompatible.

La clave reside en saber que el equipo directivo es la piedra angular de la empresa, y sobre ella se construirá toda una estructura que debe aguantar de pie y no derrumbarse.

 

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  1. CAPACIDAD DE VISIÓN 360º

Los CEO necesitan tener una visión muy clara y lo más completa posible de todo lo que sucede dentro de su empresa como en el exterior, en el mercado local, nacional o global, porque solo así conocerán el impacto que puede tener sobre su negocio o empresa todo lo que suceda dentro o fuera.

El CEO no puede ser una persona ajena a la operación diaria de la empresa ni a su conexión exterior a través de la relación que ésta mantiene con clientes o proveedores: siempre debe estar presente y tener claro el panorama general, para así poder conocer con anticipación las grandes cosas que podría tener un impacto positivo o negativo con su empresa.

Tiene que ser capaz de conocer a cada miembro de su equipo, a los proveedores y a los clientes clave para la empresa. Debe tener a la mano la información financiera necesaria para operar de forma práctica y correcta su empresa. Tiene que saber de ganancias, costos, flujo de caja, pérdidas e inversiones.

 

  1. EXPERTO EN MANEJO DE CRISIS

En diferentes medios y fuentes que hablan sobre la vida empresarial y los CEO, se hace hincapié forma casi general que una de las cualidades ideales que el CEO debe tener a fin de alinear sus objetivos y prioridades con el crecimiento de su empresa es una probada capacidad para el manejo de crisis.

La crisis es un fenómeno, muchas veces necesario, para aprender de las dificultades y que ayuda a la empresa a madurar y crecer con paso firme. Solamente el CEO que está preparado para manejar estados de crisis podrá fortalecer con acciones correctas el crecimiento de la empresa.

Esto queda más claro cuando, según estudios acerca del papel del CEO al interior de la empresa, de él depende, en gran medida, el éxito o el fracaso de la empresa. Y esto es una gran responsabilidad que cae sobre sus hombros y que puede llegar a ser una responsabilidad tan pesada y fácil de abandonarse.

Los CEO tiene que tomar decisiones muchas veces arriesgadas, que pueden poner a salvo o en peligro la empresa. Y si se debe hacer en periodos de crisis, podría ser más complicado el sentimiento por el resultado esperado.

 

 

 

  1. LÍDER NATO

Por encima de todo, para que un CEO sea capaz de alinear sus objetivos y prioridades para fortalecer el crecimiento empresarial, tiene que ser un líder nato.

Solo las personas líderes saben integrar a sus equipos de trabajo como una fuerza única de empuje, reconociendo los logros personales y de cada departamento. Solo el líder dentro de una empresa -que se espera sea el CEO, primordialmente- sabe mantener relaciones cordiales al interior y fuera de la empresa, preocupándose lo mismo por su organización que por sus clientes. Solo el líder nato aprende a distinguir lo que es prioridad de lo que accidental y lo que es valioso de lo que no es.

Con liderazgo, un CEO es capaz de alinear el tiempo, el talento, el dinero y los demás recursos de la empresa con su propio crecimiento utilizando las mejores herramientas como un ERP en la nube para Pymes para poder lograrlo.

Y su trabajo como CEO será, principalmente, responsabilizar a su empresa de manera consistente para que actúe diariamente de acuerdo con los objetivos y las prioridades.

 

 

PROGRAMA ERP, LA HERRAMIENTA DEFINITIVA PARA EL CEO DE HOY

Solo aquellas empresas que valoran el trabajo y la misión de un CEO que cumple con las habilidades que mencionamos anteriormente, sabrán hacer más efectivo su labor al interior de ellas mismas brindando herramientas que hagan más fácil su crecimiento y el camino hacia el éxito.

Un programa ERP es la herramienta inteligente para llevar a la empresa, en manos de su equipo directivo, a otro nivel. Pero no cualquier programa ERP, sino un ERP en la nube para Pymes.

Este programa, gestiona los recursos de la empresa y se convierte rápidamente en el principal aliado del CEO, pues le facilita enormemente el trabajo diario de acceso a la información y manejo de datos. Un ERP Pymes brindará, en primera instancia, toda la información en un solo lugar y de forma remota para que así el CEO pueda alinear mejor y de forma más atinada los objetivos y las prioridades de la empresa con su propio crecimiento.

Si decíamos que el CEO debe contar con una visión 360º de la empresa, un programa ERP puede brindársela pues en una misma plataforma podrá acceder a los datos que arroja la operación diaria de la empresa, que luego le ayuden a tomar las mejores decisiones.

Y al contar con un programa ERP en la nube para Pymes también será capaz de enfrentar de forma menos arriesgada y más inteligente todos los momentos de crisis que la empresa pueda llegar a enfrentar.

 

En Corposuite somos una empresa de consultoría en soluciones ERP en la nube de Oracle Netsuite que te ofrecerá las mejores opciones para la implementación y soporte, garantizando la productividad de tu empresa y ahorrando costos. Como empresa de consultoría te llevaremos de la mano a través de este proceso, para que puedas lograr con éxito los resultados que deseas.

Conoce más del ERP en la nube de Oracle Netsuite, contáctanos un consultor experto te podrá atender y resolver cualquier duda que tengas y darte a conocer las maravillas que este ERP puede hacer por tu empresa.

 

 

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¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE CRECER CON UN SOFTWARE ERP A TU MEDIDA?

La única constante en el mundo empresarial y de negocio de nuestros tiempos es la aceleración y los cambios. La importancia de crecer con un software a tu medida para tu empresa, será la parte medular de toda una serie de estrategias que constituyan un proceso seguro, ágil y duradero entre las que destaca la implementación de un programa ERP en la nube que conoceremos más adelante.

Seguramente has escuchado decir: “Si tu negocio no está creciendo, está muriendo”. Y por muy drástico o trillado que parezca, la frase encierra mucha verdad.

El crecimiento empresarial debería ser una consecuencia lógica del cambiante mundo en el que habitamos y de la era digital en la que nos ha tocado vivir. ¿Por qué? Pues porque cada vez, los procesos deberían ser más “fáciles” de llevar echando mano de las últimas tecnologías, lo que conduciría a mejorar la calidad en la producción, a conquistar nuevos mercados y a incrementar nuestras ventas.

Por eso, la empresa o negocio que no suma la digitalización a su proceso de operación diaria, que luego la conduzca a un crecimiento empresarial seguro, puede ser que se quede rezagada con el riesgo de desaparecer con los años.

Entonces, a la pregunta ¿cómo puedo crecer mi empresa?, responderíamos diciendo: con un programa ERP en la nube.

 

PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL

 

Un programa ERP en la nube se define como un sistema de planificación de los recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar de forma más eficaz tu empresa o negocio sin importar su giro ni tamaño.

Hacemos hincapié en que sea un programa ERP en la nube a diferencia de un ERP tradicional por algunas razones que mencionaremos a continuación.

 

DIFERENCIAS ENTRE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y UN PROGRAMA ERP TRADICIONAL

 

Antes de la llegada revolucionaria de la “tecnología en la nube”, el sistema de planificación de recursos empresariales al que llamamos programa ERP tradicional o local, era (o quizá sigue siendo) el modus operandi de las empresas y negocios.

Este programa podía comprender la instalación de un software de manera local –en equipos y servidores de la propia empresa- desde donde también lo operaba personal calificado o todo un departamento.

Este tipo de sistema ERP exige mantenimiento constante, actualizaciones frecuentes que pueden ser costosas y la completa preparación tecnológica de sus operarios, que casi siempre forman parte de alguno de los departamentos de la empresa.

Por el contrario, el programa ERP en la nube  brinda, además de una mayor funcionalidad para dirigir y monitorear tu empresa, todas las ventajas de la cloud computing como son rapidez en la consulta de datos, confiabilidad de la información, alojamiento “en la nube”, operación remota al alcance de la mano –solo es necesario contar con una señal de internet- y lo mejor: es un sistema escalable que es capaz de manejar una carga de datos, tareas y trabajo en constante crecimiento, y que también es capaz de ir satisfaciendo las necesidades de tu empresa mientras crece.

 

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ESCALABILIDAD, LA PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

Dicho lo anterior, tenemos ahora que recalcar una cosa: al momento de elegir un programa ERP en la nube tienes que tener en cuenta la capacidad de escalabilidad del sistema, porque de nada te serviría ir creciendo y que tu software de planeación y operación sea estático y no pueda crecer contigo, y por ende, no sea capaz de ofrecerte soluciones operativas diarias.

 

¿Qué es la escalabilidad en un programa ERP en la nube?

Cuando decimos que un programa ERP en la nube es “escalable” nos referimos a que es un sistema dinámico capaz de irse adaptando al tamaño o al crecimiento empresarial sin que el manejo de datos o de información se vea afectado.

 

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Su importancia radica precisamente en su adaptabilidad para el crecimiento empresarial, a fin de que el mismo programa ERP sea capaz de ofrecerte el mismo servicio sin importar si el día de mañana tu cartera de clientes crece y con ella todos los procesos y la organización de tu empresa urgen un sistema inteligente, práctico y automático que te solucione la vida.

Hay empresas que por no sumarse a los últimos avances tecnológicos y por no implementar un programa ERP en la nube para su operación se ven en la necesidad de rechazar grandes y reales oportunidades de crecimiento. ¿La razón? No cuentan con un sistema flexible, escalable e ilimitado que pueda hacer frente al trabajo del día a día. Lo peor es que, si aún así quieren crecer, tendrán que realizar una inversión más fuerte y en menos tiempo para salir al paso.

Y todo se podría haber planeado con tiempo si a tiempo se hubiera implementado un programa ERP en la nube.

¡Por eso es muy importante contar con un software a la medida para crecer!

 

¿Qué características debe tener un programa ERP en la nube para ser escalable?

A continuación, te mencionamos algunas características que debe tener un programa ERP en la nube para poder llamarlo “escalable” y que sea la herramienta más eficaz para ayudarte a operar tu empresa en crecimiento:

 

Movilidad

Si estamos hablando de tecnología basada “en la nube”, el programa ERP escalable es el que puede manejarse desde cualquier dispositivo conectado a internet. Así de sencillo. Esto, catapulta a tu empresa a un nivel de efectividad que nunca antes habías imaginado.

 

Funcionalidad con módulos adaptables

Así como tu empresa se compone de diferentes departamentos que operan al mismo tiempo, así también un programa ERP en la nube escalable se compone de módulos diferentes que atiendan desde el control de inventarios hasta la atención al cliente, o desde la producción hasta la gestión de las finanzas. Mientras tu empresa crece, se pueden ir adaptando nuevos módulos y nuevos usuarios con permisos de operación diferentes.

 

Evaluación de resultados y gestión de datos

Conforme tu empresa crece, será necesario que tengas siempre a la mano información valiosa, siempre en tiempo real y compuesta por datos confiables. Solo así sabrás qué acciones te ayudaron a crecer y cuáles pudieron entorpecer el ritmo de crecimiento. Con la generación oportuna de informe de resultados serás capaz de llegar muy lejos.

 

NETSUITE, EL PROGRAMA ERP EN LA NUBE PARA EMPRESAS EN CRECIMIENTO

 

Contar con el ERP adecuado, con un software a tu medida, logrará que tu empresa crezca hasta donde tú quieras.

Y si hablamos del mejor software ERP en la nube que te brinde la escalabilidad como principal función operativa, el ERP Oracle Netsuite es la mejor opción en el mercado.

Con más de 40 mil empresas utilizando este software, te podemos asegurar que no existe una herramienta en la nube que te ofrezca una solución más integral, enfocada siempre en optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa o negocio para que puedas experimentar un crecimiento empresarial de forma segura y exitosa.

Te invitamos a conocer más de cerca Oracle Netsuite para que te informes más de su funcionalidad y su adaptabilidad a la realidad de tu negocio. Solicita tu demostración, es completamente gratis y podrás ver en vivo cómo funciona.

 

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CÓMO CONSEGUIR UN CRECIMIENTO EMPRESARIAL EXITOSO

El ritmo acelerado con el que las empresas avanzan hoy en día aquí y en todas partes del mundo, es causa principal de la evolución tecnológica que experimentan y a la que se enfrentan muchas veces sin estar preparadas.

Cuando las empresas no toman el tiempo necesario para valorar, analizar y profundizar el impacto y sus consecuencias pueden estar comprometiendo su futuro.

Hoy en día, la tecnología dentro del ámbito empresarial ha dejado de ser un elemento de lujo o un mero privilegio: su uso se ha ido convirtiendo en un elemento fundamental para todas aquellas que busquen un crecimiento empresarial exitoso.

En la aldea global, solo las empresas que administran sus recursos de manera rápida y eficiente sobreviven en la lucha de la competencia. Y para lograrlo, es necesario implementar sistemas innovadores de gestión empresarial que sean adaptables a las necesidades de cada una, confiables y de fácil operación. Los procesos se acortan. Y gracias a la implementación de las nuevas tecnologías los resultados suelen ser extraordinarios.

 

¿Cómo empezar a potencializar el crecimiento de una empresa en el mundo digital?

 

El primer paso que se debe dar hacia el crecimiento empresarial es tomar conciencia de que solo la tecnología ayudará a nuestra empresa a procesar la información rápidamente y con un alto grado de precisión. A esto se le conoce como Inteligencia de negocio (Business Intelligence en inglés) que resulta ser la habilidad para transformar los datos en información y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.

Business Intelligence actúa como un factor estratégico para la empresa u organización, brindando la ventaja competitiva de ofrecer información privilegiada y procesada del big data que le ayude a responder a los problemas a los que se enfrenta día con día, como son el comportamiento del mercado, el estatus real del inventario, la atención a los clientes, el control financiero, la actualización de los costes, la planificación de la producción, la elaboración de la nómina, el plan de marketing, por mencionar solo algunos.

Para potencializar el crecimiento de nuestra empresa y meterla de lleno en el mundo digital, hay que echar mano de la Inteligencia de negocio para su gestión sin dudarlo ni un momento. Las aplicaciones informáticas que encontraremos en el amplio universo de la TI (tecnología de la información) constituyen herramientas indispensables para la administración y el control de los diferentes departamentos o las distintas áreas de la empresa.

Pero si la empresa quiere ir aún más lejos y crecer de forma más rápida dentro de la vorágine digital, debe migrar a la nube y experimentar los grandes beneficios que la virtualización de su operación diaria traerá consigo desde el primer momento de la migración.

Implementar en la nube un sistema de gestión de recursos empresariales (que conocemos como ERP por sus siglas en inglés) es una práctica que va más allá de la innovación, convirtiéndose en la tendencia más actual para la administración de los recursos de la empresa no solo por la comodidad que representa sino por la eficiencia que le imprime al quehacer empresarial diario.

 

¿Qué herramientas puedo utilizar para crecer?

Una vez que entendamos que la tecnología no está limitada a los sistemas informáticos sino que hoy en día su alcance se ha extendido al desarrollo de las tareas administrativas, es momento de pensar en las herramientas digitales que faciliten la gestión administrativa de nuestra empresa.

Hablemos primero de la herramienta ERP:

Un programa ERP en la nube es un software que se utiliza para administrar las actividades diarias de una empresa o negocio tales como la contabilidad, el control de inventario, las compras, las ventas, la administración de proyectos, la atención al cliente y la fabricación. Por eso, si eres una Pyme o mediana empresa esta es una solución efectiva para la gestión de tu negocio.

Este sistema está constituido por herramientas llamadas “módulos” que se unifican entre sí, ejecutan una gran variedad de procesos y habilitan el flujo de datos entre ellos, que luego integran en una sola fuente “en la nube” desde donde se consultan para tomar decisiones de valor para la empresa.

Otra herramienta es un CRM. ¿Has oído hablar de ella? Las siglas CMR quieren decir Customer Relationship Management (Gestión de las Relaciones con los Clientes). Este sistema incluye un conjunto de prácticas, estrategias de negocios y tecnologías enfocadas al cliente, el elemento más importante de cualquier negocio, empresa u organización.

Un CRM gestiona y analiza las interacciones con tus clientes, se anticipa a sus necesidades para cumplir sus deseos, optimiza la rentabilidad de tu negocio y sobre todo aumenta las ventas gracias a campañas de marketing para la captación de nuevos clientes bien elaboradoras y perfectamente ejecutadas.

Otra herramienta digital igual de importante es el E-commerce:

SuiteCommerce de Netsuite ERP que hoy por hoy es el software líder para la administración de comercios electrónicos o Ecommerce que buscan estar a la vanguardia en el mundo de las ventas online optimizando sus procesos. Con esta herramienta podrás crear tu tienda online, podrás agilizar las operaciones de negocio, conocer el estado de tu inventario en tiempo real y realizar todas las modificaciones que juzgues necesarias para que brindes al comprador la mejor experiencia de usuario. Y, por si fuera poco, te ayuda a diseñar las campañas de marketing que te generen los mejores resultados elevando tu ROI hasta las nubes.

Pero si lo que buscas es un software integral que incluya todo en uno ERP, CRM, E-COMMERCE ( ventas, marketing, control de inventarios, elaboración de nómina, recursos humanos, finanzas, tienda online, etc.) que estén conectadas entre sí con el fin de gestionar de forma integral los recursos de tu empresa, necesitas Netsuite ERP, el mejor ERP en la nube para Pymes, medianas y grandes empresas.

 

 

4 Estrategias exitosas para el crecimiento empresarial con un Programa ERP en la nube

Existen algunas estrategias que las empresas o negocios exitosos han puesto en marcha mientras experimentan un crecimiento que te presentamos a continuación:

 

Estrategia 1: Gestión eficiente de recursos

Para que tu empresa crezca necesitas velar por los recursos con lo que cuenta. Al final no importa si tienes poco o mucho capital, sino su correcta gestión.

Cuando la empresa comienza a registrar un crecimiento, puede experimentar problemas de control, pues así como los ingresos aumentan también lo hacen los gastos, el número de personal y las obligaciones. ¿Estás preparado para eso?

Un ERP para Pymes es pieza clave para que las pequeñas empresas que están en crecimiento logren una comunicación interna excepcional y reciban información valiosa sobre el estado actual de la empresa.

 

Estrategia 2: Control total de tu empresa

Cuando afirmamos que un programa ERP en la nube es capaz de brindarte una visión 360 de tu negocio, es porque es capaz de presentarte su estatus completo y en tiempo real en cualquier momento y en el lugar en el que te encuentres.

Al conocer el estado de tu empresa gracias a la información que un ERP te brinda, podrás ser capaz de atender mejor las necesidades de tus clientes y tomar las mejores decisiones que ayuden a tu empresa a ser más competitiva.

 

Estrategia 3: Optimización de la comunicación interna

La funcionalidad de un sistema ERP estriba en la integración de los procesos que lleva a cabo tu empresa y en la intercomunicación entre los departamentos o áreas que la conforman. La información que cada uno de ellos genera va a parar a una fuente única que luego la distribuye por todos los canales oficiales de la empresa.

Cuando se rompen las barreras de la mala comunicación al interior de una empresa gracias a un programa ERP, los buenos resultados surgen. Una buena comunicación interna conduce a una mayor integración entre el personal de tu empresa. Y a mayor integración mayor rendimiento y mejores resultados.

 

Estrategia 4: Calidad en el servicio

Todo esfuerzo de un crecimiento empresarial apunta siempre hacia un mismo blanco: la calidad en el servicio al cliente. ¿Es posible mantener esta calidad mientras  experimentamos el crecimiento? La respuesta es sí.

Una de las situaciones que más preocupan a las empresas en crecimiento es mantener satisfecho al cliente mientras reciben mayores cantidades de pedidos y las ventas se duplican.

Si lo que buscas es crecer y escalar para ser considerada una empresa mediana, con un ERP en la nube para PYMES es posible, ya que toda la información sobre los clientes y sobre el control de inventario residen en una misma plataforma, por lo que te será prácticamente fácil operarla.

La información que te ofrece un ERP para tu pyme, mediana o grande empresa es real, precisa y de fácil acceso, lo que llegará a marcar la diferencia entre un servicio bueno y un excelente servicio al cliente.

 

 

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4 Consejos para el crecimiento de una empresa con un programa ERP en la nube

Hacer crecer tu empresa no es cuestión del azar ni decisión que se toma de repente y se trata de ejecutar con rapidez. Es un proceso que lleva su tiempo, pero que se puede volver menos complicado siguiendo los consejos que te platicamos a continuación:

 

Consejo 1: Un programa ERP en la nube aumenta las ventas de tu negocio

Si las ventas son el motor de tu empresa, debes aumentarlas para generar más recursos que te permiten crecer. Un programa ERP te brinda todo el apoyo necesario para que tu empresa no se estanque al no encontrar nuevas formas de prosperar.

Gracias a la integración de los procesos, a la buena comunicación interna y a un excelente servicio al cliente aunados a otros factores más harás crecer tu empresa en el preciso momento que te sientas preparado. Un ERP en la nube para Pymes será siempre tu mejor aliado.

 

Consejo 2: Implementar las mejores campañas de marketing digital con un programa ERP en la nube

En la era de la globalización y para mantenerse activos en el mundo de la competitividad empresarial es necesario que los productos o servicios que ofrecemos sean visibles, es decir, que el mercado local, nacional o global nos conozca. Y para lograrlo, es necesario crear e implementar una buena campaña de marketing.

Un buen estudio de mercado seguido de la implementación de una campaña de marketing bien fundamentada, son tareas que un ERP en la nube para PYMES ayuda a realizar gracias al análisis de la información que la empresa genera día con día y a su módulo de CRM. Este software ayuda a implementar una estrategia de mercado que hará crecer a la empresa de forma exponencial.

 

Consejo 3: Un programa ERP en la nube es el sistema más innovador para administrar tu empresa

La mayoría de los empresarios creen que la innovación es un asunto del tamaño de la empresa:  solo empresas grandes tienen acceso a lo que se conoce como innovación y que se asocia, generalmente, con tecnología y grandes presupuestos de investigación y desarrollo.

Nada más retirado de la realidad el pensamiento anterior. Toda empresa o negocio del siglo 21 está llamado a subirse al tren de la innovación tecnológica que brinda un programa ERP en la nube por ser flexible, escalable y por llegar a ser adaptable al tamaño de cualquier negocio o empresa desde una Pyme hasta una empresa grande.

Un ERP, como lo veíamos más arriba, además de ayudar a crecer a tu empresa se considera también como una forma de innovación para la parte administrativa de tu empresa.

Al ser un sistema constituido por diferentes herramientas o módulos, un programa ERP en la nube ofrece todos los avances de la TI de manera integral al servicio de la administración de recursos de la empresa de forma remota, lo que facilita su operación.

 

Un sistema ERP en la nube potencia el recurso humano de tu empresa

Así como el cliente es parte esencial de la dinámica empresarial, también lo es el personal que conforma tu equipo de trabajo. El equipo humano de una empresa es uno de sus factores de éxito.

Por más recursos tecnológicos sean los que vamos sumando para automatizar y hacer más eficiente la operación de nuestra empresa, el factor humano es primordial para manejarla.

Por ello, el recurso humano necesita potenciarse y un programa ERP, además de potenciarlo es capaz de gestionarlo de forma eficaz realizando acciones pertinentes en diferentes áreas con el fin de acompañar a tu personal, formarlo, prepararlo y promoverlo para que suba escalones en su desarrollo profesional.

 

 

 

Modelo de negocio de hoy en día

En los últimos años, atendiendo a los avances tecnológicos y a los cambios socioculturales que experimentan las sociedades, se han ido produciendo muchos cambios en el modelo empresarial.

Antes, hace décadas, el modelo de negocio era simple: fabricar un producto, promover su imagen y concretar una venta. Hoy en día las cosas son muy distintas y los esquemas tradicionales ya no tienen lugar. Con los años han ido llegando nuevos modelos sumamente adaptables a los cambios con la finalidad última de sumarse a la innovación y no quedarse rezagados.

Las empresas de hoy tienen que involucrar otros elementos un tanto más complejos a su modelo de negocio, que podrían ser los siguientes:

 

Estrategia

La estrategia es la primera parte de un plan de negocio efectivo. Sin tener una estrategia clara desde un inicio, es difícil saber cuál es nuestro punto de partida y hacia dónde nos dirigimos.

Conocer nuestro producto, sus beneficios más que sus características, su impacto en el mercado, los objetivos que buscamos con su venta, la realidad de la competencia, las estrategias para su colocación en el mercado así como las necesidades de mis clientes es parte de la información con la que tenemos que contar al momento de crear nuestra estrategia de negocio.

 

Innovación

Ya lo hemos dicho: innovar es una tarea básica para las empresas que quieren hacerse de un lugar en el mercado global sin importar su naturaleza ni su tamaño.

La innovación tecnológica ayuda a enfrentar el trabajo diario con fórmulas nuevas que hagan de esta labor algo más sencillo y fácil de llevar. Por eso, hay que considerar a la innovación como una herramienta aliada que nos facilita la vida dentro de la empresa.

 

Tecnología

De la mano de la innovación llegan las nuevas tecnologías: plataformas que con el mínimo esfuerzo y gran rapidez permiten a los equipos de trabajo mantenerse en contacto permanente y lograr que la información fluya de manera ágil para la resolución de problemas y la toma de decisiones.

Es aquí precisamente donde entra el sistema ERP en la nube como facilitador de una gestión administrativa más eficaz y productiva.

 

Business Intelligence

Business Intelligence es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en las empresas o los negocios.

Esta habilidad es importante para el crecimiento de la empresa, pues solo partiendo de una base objetiva de información, utilizando datos reales para la toma de decisiones, se podrán ir construyendo cimientos muchos más sólidos.

Imagínate la cantidad de datos que genera tu empresa al día, que puede variar según su tamaño. Recopilarlos, procesarlos e interpretarlos puede ser una tarea muy difícil de llevar a cabo para la mente humano, especialmente cuando se le exige completa veracidad sin margen de error. Por eso, la solución más efectiva y sensata de llevar a cabo esta tarea es encomendarla a un programa informático o a un software como un ERP en la nube.

Un programa ERP en la nube extrae los datos de la empresa de distintas fuentes y mediante diferentes herramientas para luego cargarlos en una fuente única. Todo este análisis debería permitir incrementar el nivel financiero, administrativo y con las decisiones que se tomen mejorar las acciones de la empresa.

 

¿Cómo gestionar tu empresa con un Programa ERP?

Si buscamos mejorar la atención al cliente, entablar con él una relación imprescindible en un entorno marcado por la digitalización y la competitividad, gestionando de manera eficiente todo el proceso de compra,  lo que necesitamos es un programa ERP que nos ayude a implementar esta y otras estrategias que nos conduzcan al éxito.

Además, esta estrategia puede reforzarse con un programa de gestión CRM que nos permita conocer el perfil de nuestros clientes potenciales con mayor precisión e ir creando el histórico de todos los pedidos o las fichas personalizadas de nuestros clientes actuales para ofrecer un servicio de calidad.

Otra función que tiene un programa ERP que es capaz de catapultar a nuestra empresa ese refuerzo de la estrategia del marketing online que implementemos al momento de decidir gestionar nuestra empresa con un software ERP. Está por de más decir que el buen posicionamiento digital ayuda a aumentar los ingresos por ventas en el comercio electrónico.

 

ERP NetSuite by Oracle, la solución integral que necesita tu empresa

El ERP NetSuite by Oracle es la solución integral que permite a tu empresa optimizar sus procesos de gestión interna para crecer de manera exitosa, ofreciéndote funcionalidades efectivas para empresas globales y competitivas como finanzas en la nube, CRM, Ecommerce entre otras.

Hoy por hoy, Netsuite ERP es líder mundial, ya que es utilizado por más de 40 mil empresas alrededor del mundo. Entre sus principales beneficios están la automatización de las operaciones, la simplificación de los procesos y la reducción de la complejidad de las TI (Tecnologías de la Información). Esta plataforma ha logrado cambiar paradigmas en el mundo de la gestión empresarial, donde las ventas se centran en el cliente y no al revés.

Como partner de NetSuite, en Corposuite sumamos más de 15 años de cambiar paradigmas en el mundo de la innovación tecnológica para administrar los recursos de las empresas a las que ayudamos a dar el paso hacia la transformación digital de la manera más exitosa posible.

¿Quieres conocer más sobre Netsuite ERP? Te invitamos a contactarnos y a dar el primer paso conociendo Netsuite by Oracle, nuestro sistema ERP cloud, que hoy por hoy se consolida como la solución de software empresarial ERP número 1 en la nube que ofrece una plataforma moderna y escalable para ejecutar todas sus operaciones administrativas y procesos de negocios financieros en la nube, ya que utiliza la última tecnología web para satisfacer una experiencia de usuario enriquecida, con una navegación simplificada y gráficos interactivos y personalizados.

 

 

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