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FUNCIONALIDADES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Las empresas que buscan mejorar la gestión y la administración de la información que se genera al interior de cada uno de sus departamentos con el fin de proyectarse mejor a futuro y asegurarse el propio crecimiento, harán uso de un software administrativo que les ayude a superar el reto de permanecer vigentes y crecer.

Quizá es creencia popular que el software administrativo responde únicamente a una plataforma o sistema que apoya a los departamentos de contabilidad y cobranza de la empresa. Esta creencia minimiza el alcance y las grandes funcionalidades que este tipo de software puede llegar a aportar al negocio o a la empresa que lo implementan de la mejor forma posible.

A continuación, te platicaremos cuáles son las funcionalidades de un software administrativo haciendo hincapié en una cosa: nos estaremos refiriendo a este software pero en su modalidad on cloud, es decir, al software administrativo en la nube pues la realidad es que es la herramienta ideal y con mayor demanda en nuestros días tanto por sus beneficios como por sus características que te presentaremos casi al final de este artículo.

 

6 FUNCIONALIDADES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

 

 

  1. GESTIÓN INTEGRAL Y CENTRALIZADA

Un software administrativo en la nube es la herramienta que te permitirá centralizar toda la información en una sola fuente. Así, todos los departamentos de tu empresa podrán acceder a esta fuente de información al momento de trabajar quienes lograrán, además, optimizar su tiempo, generar mayor confianza en los datos consultados y tener más claro el panorama al momento de tomar decisiones colegiadas.

 

  1. CONTROL DE GASTOS

Puede volverse un dolor de cabeza para las empresas el tema del control de compras, pagos y gastos generales que hoy por hoy, por la dinámica de los mercados y los avances tecnológicos, podría resultar un imposible llevarlo en simples hojas de Excel. Administrar correctamente las finanzas de la empresa es tarea crucial para el buen funcionamiento de la empresa y su futuro. Por eso, nunca será demasiado contar con una herramienta que permita llevar un control detallado de las entradas y las salidas, donde se registren las compras de inventario y desde donde se conozcan en tiempo real los gastos que se efectúan cada día. Un software administrativo en la nube te ofrece, con toda amplitud, este panorama.

 

 

 

 

  1. ANÁLISIS DE LA EMPRESA

Cuando un software administrativo en la nube es capaz de centralizar la información de tu empresa en una sola fuente y ayudarte a controlar los gastos, tienes contigo un aliado importantísimo a la hora de que tengas que cotejar resultados y analizar cómo va tu empresa o negocio gracias al análisis confiable y en tiempo real que esta herramienta es capaz de hacer. Lo que este software hace para lograrlo es almacenar datos, información, estadísticas, contactos, pedidos, pagos que después interpreta para proponer cambios -si son necesarios- o indicarte que debes llevar a cabo las mismas acciones para seguir obteniendo buenos resultados.

 

  1. ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

Una de las funcionalidades más efectivas del software administrativo -que también muchos desconocen- es el manejo adecuado, correcto y siempre preciso del inventario. De una buena administración del inventario dependen otras áreas de la empresa como el área de producción, de finanzas y la de servicio al cliente. Cuando no se cuenta con un software administrativo en la nube que lleve al día las existencias o inexistencias de productos en el almacén, la operación de la empresa puede llegar a convertirse en un tremendo caos. No gastar de más, cumplir a tiempo con los pedidos de los clientes y no retrasar el proceso de producción son tareas básicas que dependen de llevar un control perfecto del inventario.

 

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  1. AUTOMATIZACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y REDUCCIÓN DE COSTES

Es bien sabido que un software administrativo automatiza las tareas que antes se realizaban a través gestión manual y corrían a cargo de una (s) persona (s). Controlar el stock de almacén, agendar citas, levantamiento de pedidos, elaboración de facturas y una gran cantidad de tareas más son posibles gracias a un software automatizado que brinde la mejor de las logísticas para operar el negocio. Al momento en que el software reduce las tareas manuales, los costes administrativos bajan y el talento humano de los colaboradores puede ser ocupado en cuestiones más productivas y estratégicas.

 

  1. ATENCIÓN AL CLIENTE

La última de las funcionalidades de un software administrativo que hoy te traemos, se refiere a uno de los objetivos primordiales de toda empresa o negocio: la correcta atención al cliente. Solo el cliente que recibe un buen trato y una excelente atención durante su proceso de compra y hasta que recibe el pedido es el cliente que permanecerá fiel a la empresa y se convertirá en un cliente frecuente. Un software administrativo en la nube es el medio a través del cual se pueden hacer envíos de cotizaciones a las que les dará seguimiento puntual hasta el momento de que el cliente formaliza la compra. Y solo lo hará si recibe toda la información necesaria sobre el producto, como la ficha técnica, que también es el tipo de información que un software administrativo logra ofrecer.

 

 

NETSUITE, EL MEJOR SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

Si lo que estás buscando es un software administrativo en la nube que te brinde de forma rápida y con una interfaz amable e intuitiva la información que necesitas sobre tu negocio o empresa, el ERP de Netsuite te ayudará a optimizar todos los procesos desde los financieros hasta los contables, y desde los de producción hasta los de control de inventarios y seguimiento de cotizaciones.

Corposuite, como partner de Netsuite en México te ofrece la posibilidad de implementar el mejor software administrativo en la nube para tu negocio o empresa sin importar sus características, su naturaleza o su tamaño.

Gracias a la ayuda de esta herramienta tecnológica te será posible realizar las siguientes tareas:

 

ADMINISTRAR LA PRODUCCIÓN

Tener una visión general de todo el proceso de producción, desde el levantamiento del pedido hasta la entrega el mismo.

 

RELACIÓN CON EL CLIENTE (CMR)

Desde los pronósticos de venta hasta la elaboración de campañas de marketing bien dirigidas, que luego se conviertan en condiciones indispensables para ganar o conservar clientes.

 

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS DE SERVICIOS

En una misma plataforma se crean y llevan a cabo las mejores estrategias para ofrecer un servicio de calidad tanto a clientes como proveedores.

 

PLATAFORMA E-COMMERCE

Si además de locaciones físicas necesitas abrir una tienda en línea, Netsuite es el software administrativo en la nube que te permite hacerlo entrelazándolas entre sí.

 

El software administrativo en la nube Oracle Netsuite es la solución integral que buscas y que tu empresa necesita. Solo este tipo de herramientas ayudan a optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa haciéndola crecer de forma exitosa. Netsuite es líder mundial respaldado por más de 40 mil empresas que a lo largo y ancho del planeta utilizan la herramienta de gestión.

Si quieres conocer más acerca de este software administrativo en la nube, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo que es completamente gratis. Así, podrás conocer más de cerca cuáles son las funcionalidades de la plataforma, cómo es capaz de adaptarse a tus necesidades y cómo puede llevar tu empresa o negocio al siguiente nivel.

 

 

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7 VENTAJAS DE GESTIONAR TU ALMACÉN CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Todos sabemos que uno de los puntos medulares para que tu empresa marche bien es un control de inventarios preciso y un almacén perfectamente ordenado.

Gestionar tu almacén con un excesivo control de inventario es un elemento realmente importante para el desarrollo de tu empresa, sea del tipo que sea o del tamaño que sea. Una mala gestión puede llegar a ser la principal culpable de generar clientes descontentos e incumplimiento en las entregas que conduzca a tu empresa a enfrentarse a problemas financieros graves, que sin más puedan conducirla a la quiebra.

Y eso, ni tú ni nadie lo quiere.

Una vez que consideras la importancia de lo que hemos dicho anteriormente, es cuando te das cuenta que la mejor forma de gestionar tu almacén es con un software administrativo en la nube, que te brinda todas las funciones, características y ventajas que necesitas para llevar a tu empresa a otro nivel.

 

 

¿Por qué es importante el control de almacén en tu empresa?

 

Las empresas inteligentes –como la tuya- entienden perfectamente que controlar las entradas, las salidas y la existencia real de tu almacén es posible gracias a la ayuda de la tecnología que te ofrece un software administrativo. Si además esta tecnología es de última generación como un software administrativo en la nube las ventajas y los beneficios se triplican.

El control y la gestión de tu almacén es de vital importancia porque los costos de inventario, el cumplimiento en las entregas y la satisfacción final de tus clientes son claves esenciales para el éxito de tu empresa. Y todo eso se logra gracias a la implementación de un sistema administrativo en la nube que te provea de todo lo que necesitas para llevar al día el control de tu almacén.

Una vez que has considerado la importancia de gestionar tu almacén con un software administrativo, veamos cuáles son algunas de sus ventajas.

 

 

7 ventajas de gestionar tu almacén con un software administrativo en la nube

 

Antes de explicar las ventajas, tenemos que hacer hincapié en el tema de “en la nube”.

Pueden existir una gran cantidad de software administrativos que brinden confiabilidad y precisión al momento de gestionar tu almacén, pero si es uno de tipo tradicional, es decir, un software instalado en un equipo dentro de tu misma empresa y que sea operado por alguno de tus colaboradores, quizá no te brinde todo el apoyo que realmente necesites.

Un software administrativo en la nube es el sistema más práctico, efectivo y moderno en lo que se refiere a la gestión de recursos financieros de tu empresa.

Al operar desde la nube, te brinda mayor seguridad y hace que te olvides de actualizaciones y mantenimiento. Además, es un sistema al que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento desde un dispositivo móvil con conexión a internet.

 

Ventaja 1: Actualización automática de inventarios

Las operaciones manuales para gestionar los inventarios de tu almacén deben ser cosa del pasado si lo que buscas es reducir costes y entrar de lleno al universo de la tecnología para las empresas.

Una de las grandes ventajas de un sistema administrativo en la nube es que te ayuda a gestionar las existencias de tu almacén de forma centralizada para que así sepas con toda exactitud la cantidad correcta de existencias.

Y como todo el proceso está centralizado, la actualización de tu almacén se lleva a cabo de forma automática, la producción jamás se detiene y puedes suministrar las entregas a tu tiempo en el tiempo acordado.

 

Ventaja 2: Gestión de ubicación

Un software administrativo en la nube te ofrece útiles opciones para la gestión de tu almacén como el inventario de ubicaciones múltiples, el seguimiento puntual de la mercancía, el recuento de los ciclos y un sinfín de funcionalidades más, para hacer mucho más eficiente la gestión completa de tu almacén, siempre en tiempo real y ofreciéndote los datos más confiables sobre las existencias sea cual sea su ubicación.

 

 

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Ventaja 3: Reducción en tus costos de operación

Cuando un software administrativo se encarga de gestionar tu almacén, la visión general de las existencias que te ofrece es por mucho más precisa que la que te podría ofrecer un control manual llevado a cabo por personas.

Esto se traduce a mayor producción en menos tiempo y a una reducción considerable de errores que suelen cometer las personas encargadas. Así, tus pedidos se cumplirán más rápido, tendrás menos afectaciones financieras, menos merma.

Otra de las maneras en las que un software administrativo en la nube reduce tus costos es que, al operarse de forma automática y “fuera” de tu empresa, no necesitas contratar personal que se haga cargo de su operación. Reduces puestos y generas ahorros importantes en nómina.

 

Ventaja 4: Integración con la TI de tu empresa

Un software administrativo puede integrarse a la infraestructura de TI de tu empresa, porque es una herramienta tan eficaz que viene a sumar, no a restar.

Esto ayuda a que esta herramienta de gestión ayude a que todos los departamentos que en algún punto de su trabajo tienen que ver con ella, se integren centralizando todos los datos del proceso en un mismo lugar y siguiendo todos la misma estrategia creada por tu empresa.

 

 

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Ventaja 5:  Máxima seguridad

Un almacén gestionado y controlado por un software administrativo en la nube requiere que los usuarios inicien sesión con nombre y contraseña a fin de que el ingreso a la plataforma sea segura. Además, esto ayuda a que la misma herramienta lleve un seguimiento cercano y preciso de los ingresos al sistema y de las operaciones para detectar movimientos extraños o que puedan parecer riesgosos.

 

Ventaja 6: Planificación correcta de actividades

Planificar actividades relacionadas con la fabricación, las órdenes de entrega y el seguimiento de cada uno de los pedidos de tus clientes es una tarea complicada si se hiciera de forma tradicional, pero cuando un software administrativo en la nube lo hace por ti los resultados son los mejores.

 

Ventaja 7: Medición de resultados

Es común que se te pueda olvidar que solo a través de medir los resultados de cada una de las estrategias implementadas por tu empresa es como se puede crecer y avanzar con éxito.

Un sistema administrativo en la nube no solo te ayuda a gestionar tu almacén y a hacer más efectivo el proceso de producción, sino que también te brinda la oportunidad de analizar uno a uno los resultados obtenidos en determinado tiempo para ver si en el proceso existieron fracturas, cuáles fueron sus razones y cómo es recomendable actuar para mejorar.

 

NETUSITE ERP, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO DEFINITIVO PARA GESTIONAR TU ALMACÉN

 

Administra tu almacén, sea del tamaño que sea, con Oracle Netsuite ERP. Es la solución #1 en el mercado que te permite gestionar de manera óptima tus operaciones, desde la producción, el almacenamiento y la entrega de pedidos gracias a estrategias personalizadas y a una interface intuitiva de última generación.

¿Quieres conocer más sobre Netsuite ERP, el sistema administrativo en la nube ideal para gestionar tu almacén?  Haz clic aquí o contáctanos, un consultor experto te podrá atender y resolver cualquier duda que tengas y darte a conocer las maravillas que este ERP puede hacer por tu empresa.

 

 

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SISTEMA ADMINISTRATIVO EN LA NUBE: 8 VENTAJAS DE CONTAR CON UNO

Frente a una rápida evolución de los sistemas operativos empresariales, el sistema administrativo en la nube es la forma más eficaz de mantener a una empresa dentro del ámbito de la competitividad global. No es que un ERP busque romper con los esquemas tradicionales bajo los que las empresas han trabajado por años, sino que busca mejorar los procesos haciéndolos más eficaces, rápidos y menos costosos.

¿Cómo lo logra? Ésta, es la pregunta que todo mundo se hace al momento de analizar las dos caras de la moneda. ¿Será una inversión que valga la pena? Pero para no dar un precipitado “sí, vale mucho la pena” a la pregunta, vamos a mencionar algunas de sus ventajas principales.

 

8 VENTAJAS DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO

 

Ventaja 1: Integración de procesos de un sistema administrativo

Sin lugar a duda la primera de las ventajas de un sistema administrativo en la nube es que integra cada una de las áreas de tu empresa en una sola aplicación o programa. No tienes que diversificar las plataformas tecnológicas para dirigir cada sección de tu empresa. En un solo dashboard puedes estar observando, dirigiendo y controlando los procesos para tomar las mejores decisiones en tiempo real.

 

Ventaja 2: Dirección optimizada de todas las operaciones de la empresa

Está comprobado: las empresas que basan su sistema operacional en la web optimizan mucho mejor sus operaciones y hacen crecer negocios sólidos y robustos. Un sistema administrativo tipo Back Office incluye procesos de trabajo más eficientes, reduciendo considerablemente el trabajo de papeleo “de oficina”. En este sistema, las tradicionales hojas de cálculo evolucionan en reportes más completos que gestionan toda la información de los clientes de la empresa, conectándolos entre sí de forma remota.

 

Ventaja 3: Conocimiento real del estado financiero

Un sistema administrativo en la nube te dice cómo están las finanzas de tu empresa en tiempo real. Puedes conocer en el momento que lo desees cómo se comporta el flujo de caja, cuáles son las ventas del día, cómo va el inventario, cuál es el desempeño financiero de tu negocio y cuál su porcentaje de crecimiento además de un sinfín de datos que necesitas para gestionar de la mejor manera posible tu negocio. A través de paneles de control (dashboards), de cuadros de mando integrales (scorecard) y de indicadores claves de desempeño (KPIs) sentirás tener toda la información necesaria para tomar las mejores decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar y seguir creciendo.

 

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Ventaja 4: Reducción de costos

Los sistemas administrativos en la nube ayudan a que las empresas eliminen altos costos en mantenimiento de la infraestructura a través del ya obsoleto sistema “pago por uso” (pay as you go). Reducen además los gastos –aunque pudieran parecer pequeños- en hardware, software y licenciamiento porque todo se maneja de forma remota y se resguarda en la nube. Cabe destacar que la inversión inicial que hace la empresa en el rubro de TI es gradual y flexible: conforme se crece se va contratando una capacidad mayor de almacenamiento.

 

 Ventaja 5: Aprovechamiento del recurso humano

Los sistemas administrativos tradicionales de una empresa suelen destinar importantes recursos financieros a la capacitación continua de su equipo de TI para que éste sea capaz de dominar los programas administrativos, que sabemos, cambian tan rápido como cambia el aire. Con un sistema administrativo en la nube te olvidas de eso: mientras él se encarga de hacer el trabajo rudo tú empoderas a tu equipo de TI para que sea capaz de llevar a cabo otras tareas enfocadas más a la innovación y a la implementación de nuevas estrategias que al manejo de datos o al análisis de resultados.

 

Ventaja 6: Seguridad del más alto nivel en el manejo de tus datos

Con un sistema administrativo en la nube la seguridad de tu información es uno de sus principales atractivos. Olvídate de generar larguísimas contraseñas de manera intermitente y de contar con un batallón de personas que protejan día y noche los datos que tu empresa genera. Un ERP en la nube utiliza la encriptación de datos como herramienta para proteger el enorme volumen de información con el menor número de complicaciones, haciendo que la recuperación de ésta  pueda hacerse en cualquier momento. Su alto nivel de seguridad permite conocer con precisión qué usuario realizó qué tipo de movimiento, cuándo lo hizo y desde qué terminal. Y por si fuera poco realiza back ups o respaldos todo el tiempo y de manera remota. Todo esto lo hace ser mucho menos vulnerable que la tecnología tradicional de una VPN…

 

Ventaja 7: Flexibilidad en tu proceso de almacenamiento

Los servicios que ofrecen los sistemas administrativos en la nube se distribuyen a través de miles de servidores; por ello, las necesidades de ancho de banda que la empresa necesita pueden escalarse (incrementar o reducirlas) así como también se pueden ir integrando módulos administrativos según la empresa lo requiera. Pero lo más importante: las limitaciones de almacenamiento se vuelve cosa del pasado, pues la capacidad resulta infinita.

 

Ventaja 8: Actualización e innovación continua en tu sistema administrativo

Una de las consecuencias de vivir en la era de la tecnología de la información es su constante cambio y las actualizaciones de los sistemas administrativos en la nube – sean grandes o pequeñas- no son ajenas a él. Éstas se realizan remotamente sin provocar ningún tipo de contratiempo en el funcionamiento global y correcto de la aplicación o programa. Si se considera que será una actualización mayor, se anuncia a la empresa con sobrada anticipación. De la mano de las actualizaciones, la empresa podrá seguir el ritmo de la innovación tecnológica para no quedar rezagada.

 

Desde hace más de cuatro años, el ERP Netsuite de Oracle está catalogado como líder mundial de software de gestión de negocios. En la actualidad, más de 16 mil empresas y negocios alrededor del mundo lo utilizan como sistema administrativo en la nube. La gran diferencia que Netsuite posee de cara a los software convencionales (que puso en evidencia desde su fundación allá por 1998) es la integración completa de todas las fases de la empresa, que permite una toma de decisiones más efectivas en el menor lapso del tiempo y con los costos más bajos.

Si lo que buscas para tu empresa es brincar de la arcaica solución on-premise a la solución cloud, eficientar tiempos, reducir costos de TI, conocer en tiempo real su comportamiento (finanzas,  inventarios, órdenes de venta, marketing etc.) y acceder a una plataforma moderna, flexible, escalable y ampliamente confiable, te invitamos a conocer nuestro ERP Oracle Netsuite, la solución integral para cualquier tamaño de empresa (mediana o grande empresa) y en cualquier parte del mundo.

 

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