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PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP METODOLOGÍA Y PROCESOS_image

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP: METODOLOGÍA Y PROCESOS

Las soluciones de planificación de recursos empresariales (sistema ERP) están diseñadas para apoyar a toda organización en casi todos los aspectos de las operaciones empresariales mediante la centralización de datos y su automatización. Estas plataformas controlan los procesos internos, facilitando la planificación empresarial de las finanzas, los proveedores, los materiales, los bienes, los servicios, y la atención a los clientes.

La característica central de todo software ERP es una base de datos compartida, que soporta múltiples funciones utilizadas por las diferentes unidades de negocio. En la práctica, esto significa que los empleados de diferentes departamentos como contabilidad, ventas y recursos humanos (por citar algunos) pueden contar con la misma información que proviene de la misma fuente para solventar una a una todas sus necesidades de los procesos empresariales que llevan a cabo día con día.

En este artículo, además de abordar en el tema del sistema ERP te vamos a platicar cómo es el proceso de implementación de esta plataforma, cuáles son los puntos a tomar en consideración en este proceso y resolver la duda si es o no un proceso caro.

 

¿CUÁL ES EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE ERP?

 

Cada implementación de un ERP es diferente por lo que no existe una plantilla estándar. En general el proceso de implementación tiene similitudes básicas de caso en caso.

Una estrategia estándar de implantación de un sistema ERP incluye fases similares que pasan de la compra de la solución a la instalación de licencias o software, de la transferencia de datos financieros a la asignación de los procesos empresariales y del acceso al sistema para cada departamento al grupo de usuarios o función empresarial.

FASES DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP

Como lo dijimos más arriba, la metodología de implementación de un sistema ERP puede ser sencilla o compleja en función de factores como el tamaño de la organización, la complejidad del proyecto o si se va a implantar una solución en las instalaciones (on site) o en la nube (on cloud).

Las soluciones locales tienen los pasos adicionales de incluir instalaciones de infraestructura de hardware, así como la incorporación de personal para mantener la infraestructura. Dado que todas las actividades de apoyo como el alojamiento de la configuración y la instalación se gestionan internamente, estas fases añadidas pueden cambiar y a menudo prolongar la implantación. Y, por ende, hacerla más costosa.

Sin embargo las implantaciones de ERP en la nube pueden omitir algunos de los pasos tradicionales que implica una implantación en las instalaciones. El proveedor de la solución gestiona la infraestructura, lo que permite a las empresas centrarse en la migración de datos, en los cambios en los procesos y en la preparación de los colaboradores que operarán la plataforma. Los pasos adicionales tanto de alojamiento como el tema de los servidores y del mantenimiento de los mismos suelen ser gestionados por el proveedor de ERP. Y al final, la inversión que puede ser de consideración en un inicio, tiene un retorno realmente atractivo en tiempo y en forma.

 

FASE UNO: CONFORMAR UN EQUIPO DE PROYECTO

El equipo del proyecto es el último responsable de la salud general del proyecto de implementación, supervisando las iniciativas diarias y los plazos que guían a los miembros a través de su lista de verificación de implementación de un software ERP.

Los miembros de este equipo de trabajo serán preparados en las cuestiones técnicas y operacionales de la plataforma por gestores de proyectos del proveedor y de la organización, así como por analistas, desarrolladores, usuarios clave e ingenieros. Cada miembro cumple funciones independientes y tácticas centradas en la realización de las tareas de configuración, instalación, pruebas y migración.

 

FASE DOS: CREAR EL PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACIÓN

El éxito o fracaso de un proyecto de implementación puede depender del establecimiento de un presupuesto realista, y la principal razón por la que las empresas se salen del presupuesto es porque amplían el alcance del proyecto de ERP. Los presupuestos de implantación de un software ERP pueden desglosarse en tres categorías: costes técnicos, costes de personal y costes de migración de datos.

Los costes técnicos incluyen software, licencias y hardware principalmente. Los costes de personal incluyen los costes internos y externos relacionados con el personal, que incluyen los costes de educación y capacitación. Los costes de migración de datos del ERP incluirán áreas como la extracción de datos del sistema heredado y los costes de puesta en marcha, así como la transferencia de datos limpios a la nueva solución ERP.

 

FASE TRES: DISEÑO Y DESARROLLO 

Durante la fase de diseño y desarrollo de un plan de implementación de ERP, el cliente y el proveedor definen los procedimientos y documentan los nuevos procesos sobre cómo gestionará los datos la nueva solución de ERP. Una vez definidos los procesos, desarrollan un marco de base de datos que cumpla con esos nuevos requisitos y procedimientos.

 

FASE CUATRO: MIGRACIÓN DE DATOS

La migración de datos es crucial para el éxito de la implantación, pero la transferencia de datos de un sistema a otro puede ser engorrosa y presentar obstáculos imprevistos. El objetivo es trasladar los datos limpios que han sido identificados y depurados a la ubicación correspondiente en el nuevo sistema.

 

FASE CINCO: CAPACITACIÓN

Para aprovechar todas las ventajas que ofrece un sistema ERP, la empresa debe asegurarse de que los usuarios finales entiendan cómo opera y aprovechar así el nuevo sistema. La formación debe ser completa y estar disponible para los empleados a través de una combinación de oportunidades de aprendizaje en línea.

 

FASE SEIS: PERÍODO DE PRUEBAS

Tras la implementación, los administradores pasan por una fase de pruebas con el proveedor para asegurarse de que los sistemas y los datos funcionan como se esperaba. También es una oportunidad para solucionar cualquier problema o establecer remedios para las áreas que no están a la altura o que no funcionan como deberían. Los desarrolladores, ingenieros y otros usuarios del equipo del proyecto prueban las conexiones y validan las migraciones de datos, afinando los ajustes para que la solución ERP funcione de forma óptima antes de la transferencia final de datos y la fecha de entrada en funcionamiento.

 

FASE SIETE: PUESTA EN MARCHA

Es el gran momento: Los sistemas se han desarrollado, la mayor parte de los datos se han transferido, la formación sobre el producto y las actividades de incorporación se han llevado a cabo y las pruebas se han completado. Pero aún quedan algunos pasos. Los datos basados en transacciones -inventario, pedidos, órdenes de compra, cuentas por cobrar y saldos- son dinámicos y cambian con frecuencia, por lo que debe transferirlos en el último momento para mantener la precisión. Una vez que haya ajustado todo, establezca los datos de entrada en funcionamiento ¡y el sistema estará listo para su uso!

 

 

 

 

¿CUÁNTO CUESTA IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP?

No existe una cifra exacta al hablar de los costos que supone la implementación de un software ERP, pero se puede estimar en función de factores como el tamaño de la empresa, el número de usuarios o licencias necesarias, las sesiones de formación, las personalizaciones necesarias, las migraciones de aplicaciones y datos, y sobre todo si el ERP en cuestión es una solución efectiva ya sea en las instalaciones físicas de la empresa o en la nube.

Eso sí, como regla general, las mejores prácticas sugieren planificar al menos el uno por ciento del presupuesto operativo de la organización. Esta cifra aumenta y disminuye según el tamaño de la organización.

Hay que considerar que las soluciones locales exigen un mayor gasto de capital porque requieren grandes costes iniciales y continuos para adquirir y gestionar la cuota de licencia perpetua. Además, las soluciones locales tienen costes añadidos relacionados con el mantenimiento de la infraestructura informática.

Por ello, los costos iniciales suelen ser mucho más bajos en el caso del sistema ERP cuando se basa en la nube, ya que sólo hay que centrarse en los requisitos de software y en la conectividad con el sistema.

¡ES MOMENTO DE IMPLEMENTAR UN ERP PARA LLEVAR A TU EMPRESA A OTRO NIVEL!

Con Oracle de NetSuite tienes la mejor solución para planificar todos los recursos de tu negocio o empresa, recibiendo el mejor acompañamiento profesional durante todo el proceso de implementación. Solicita aquí un demo totalmente gratis para que descubras una a una las fases de la implementación y todas las ventajas que esta plataforma tiene listas y preparadas para ti.

 

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SEGURIDAD EN LAS FINANZAS DE TU EMPRESA CON UN ERP EN LA NUBE

SEGURIDAD EN LAS FINANZAS DE TU EMPRESA CON UN ERP EN LA NUBE

Quizá una de las grandes preocupaciones de todos los empresarios o dueños de negocios en los últimos años es el tema de la seguridad en las finanzas, lo que nos lleva a preguntarnos: ¿Cómo ha ido cambiado la forma en que administramos los números de nuestra empresa? 

Y lo decimos porque los cambios tecnológicos van dando pasos de gigante, y si antes se llevaba de forma manual las finanzas desde equipos tradicionales y con programas que no daban para más, hoy en día un software ERP es la forma más clara de cómo ha cambiado la forma en la que administramos las cuentas de nuestra empresa. 

Porque al hablar de finanzas de la empresa, tenemos que hablar del tema de la confianza y la seguridad que solamente puede ofrecer un software administrativo en la nube de última generación o un software  de finanzas que pone en orden los números, las entradas, las salidas, los gastos, las facturas por cobrar, las cuentas por pagar, los faltantes y hasta la caja chica. 

Por otro lado, cada vez más empresas se enfrentan al enorme reto de mantenerse siempre vigentes adaptándose a los cambios acelerados de la tecnología. Por eso, grandes compañías como NetSuite se han dado a la tarea de crear soluciones como los software ERP que permiten llevar las finanzas siempre en orden para ayudar al crecimiento de la misma empresa. 

En este artículo te vamos a dar 3 razones por las que te recomendamos manejar las finanzas de tu empresa o tu negocio con un software administrativo en la nube, teniendo siempre en claro que la transformación digital hoy por hoy ya no es un lujo sino una necesidad apremiante. Mejorar la operación financiera -en todos los sentidos- es una de las principales finalidades de un sistema de esta clase.

A continuación veremos las razones y las ventajas que tiene operar tu negocio con un software de finanzas pero que opere desde la nube.

 

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3 RAZONES PARA QUE MANEJES TUS FINANZAS CON UN SOFTWARE ERP

REFUERZA LA SEGURIDAD DE TUS NÚMEROS

Definitivamente con la llegada de la Internet a nuestras vidas -y sobre todo a la vida de las empresas, negocios u organizaciones- las reglas del juego comercial cambiaron de forma drástica. Y con la llegada de los servicios en la nube, mucho más. 

Si hoy por hoy hacemos caso a las estadísticas oficiales, podremos ver cómo las empresas mexicanas -en su gran mayoría- han emigrado a la nube para operar de forma constante. Hace unos años, el porcentaje llegaba al 26% de las empresas. Y todo esto podría ser totalmente alentador pero quizá también tiene una desventaja: el tema de la seguridad. Cuando se les pregunta a dueños de empresas o encargados del área de finanzas si confían a ojos cerrados en un sistema alojado en la nube, fuera de su alcance físico, para depositar allí toda la información de su organización, suelen quedarse en la duda. Pero, ¿por qué existirá la desconfianza o esta duda? 

Todo ocurre por una razón: la desconfianza que pueden generar terceros. ¿Cómo confiar en una empresa que ofrece software administrativo en la nube de la que no tenemos mucho conocimiento?

Pero así como la duda puede surgir rápido, así también la respuesta: hay que confiar en empresas o marcas comerciales que tengan experiencia probada y testimonios de clientes felices. La implementación de un software ERP que opere desde la nube, no tiene por qué hacerse con la primera empresa que uno se encuentre en la esquina de casa. Y para eso, Oracle NetSuite se presenta como la mejor opción.

Imagínate: si bancos, casas de bolsa y millones de comercios manejan sus operaciones desde la nube, ¿por qué estas nuevas tecnologías deberían causar duda o generar poca confianza?

Además, piensa algo. En pleno Siglo 21 nadie considera seguro guardar su dinero debajo del colchón o en un cuarto escondido de su empresa; para eso existen los bancos. ¿Por qué? Una institución bancaria tiene todas las condiciones de seguridad necesarias para brindar tranquilidad y paz a sus clientes. Así como puede generarte desconfianza guardar tu dinero debajo del colchón o dejarlo cada noche en la caja fuerte de tu empresa, ¿por qué estarías dispuesto a dejar algo tan delicado como tus datos e información financiera en los equipos tecnológicos del área de finanzas de tu empresa?

SIEMPRE TIENES TUS NÚMEROS A LA MANO

Sin necesidad de echarte un clavado en documentos, archivos o equipos tecnológicos dentro de tu empresa, o peor en los libros contables, llevar las finanzas de tu empresa con un software especializado que opera desde la nube te brinda la gran facilidad de consultar tus números desde cualquier lugar y a cualquier hora desde tu dispositivo móvil. 

Esto de conocer a ciencia cierta cuál es salud financiera de tu empresa para tomar las decisiones correctas en el momento ideal, se ha vuelto también más una necesidad que un lujo y un software ERP que trabaja desde la nube te puede ofrecer la información correcta, completa y al momento. 

 

CONTROL DE LOS USUARIOS

Otras de las preocupaciones que pueden surgir cuando hablamos de la operación desde la nube, es la preocupación por saber quién o quiénes realmente están viendo o están accediendo a nuestra información. Pero, en realidad, la protección y la confidencialidad de tus información en la nube es mucho más efectiva que tenerla guardada en tus equipos tecnológicos a los que muchas manos pueden acceder. 

Los usuarios que tienen acceso a la plataforma y al software de finanzas son colaboradores de tu empresa, perfectamente dados de alta e identificados. Los desarrolladores de la plataforma no pueden ni acceder a tu información ni mucho menos compartirla con alguien más. Por otro lado, los accesos siempre estarán controlados por ti mismo y por tu empresa: sabrás en todo momento quién ingresó a ella. 

Y aún se puede ir más allá un software administrativo en la nube te permite a ti, como dueño de la empresa, cuál de los colaboradores ha capturado nueva información, a qué hora lo hizo, si modificó datos o actualizó cualquier información del perfil; es decir, te vuelves el operador omnisciente de toda la plataforma cuando trabajas de forma remota en una herramienta alojada en la nube. Así, trabajar todas las finanzas de tu empresa desde la nube te permite saber -en tiempo real- quién de tus colaboradores está trabajando y qué cambios ha ido haciendo al perfil y a la información.

En resumen y como conclusión, elegir un software ERP para llevar al día las finanzas de tu empresa no puede ser una decisión que se toma a la ligera, sino que tienes que elegir a un distribuidor, a un partner de tu organización que realmente te ofrezca no solo una implementación de diez, sino acompañamiento antes de la implementación y después de la misma. La seguridad al trabajar con uno de estos proveedores depende tanto de tu empresa -qué tan bien manejas la información que ya hoy por hoy produce- como del proveedor. Sin embargo, es fundamental hacer alianza con el mejor proveedor como NetSuite. Si ya estás decidido a brindar la mayor seguridad a tu empresa en el manejo de tus finanzas, solicita aquí una DEMO totalmente gratis para que veas cómo es que trabaja para ti una software administrativo en la nube.

 

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TIPS PARA LOGRAR UNA MEJOR GESTIÓN DE INVENTARIOS

TIPS PARA LOGRAR UNA MEJOR GESTIÓN DE INVENTARIOS

Una de las cosas más importantes y relevantes para la administración de un negocio o de una empresa, definitivamente es lograr una mejor gestión de inventarios, que puede ir desde el control de niveles hasta todos aquellos procesos relacionados con su suministro, almacenamiento y accesibilidad a los productos o ítems que forman parte de su negocio. Y todo lo que se busca con el mejoramiento de esta gestión es que la organización gaste la menos cantidad de dinero posible en conseguirlo.

Actualmente y gracias a los avances significativos en las tecnologías de control y gestión de empresas como la utilización de software administrativo en la nube, uno de los principales desafíos es tener el control exhaustivo de los niveles del inventario para evitar a toda costa las fallas tanto en la cadena de suministro como en las ventas. Porque cuando este control en la gestión de inventarios falla o simplemente no se logra, todo lo peor puede comenzar a suceder dentro de la organización como el retraso en la entrega de mercancías y lo que es peor, la pérdida de clientes importantes.

Pero antes de entrar a detalle con los tips que en esta ocasión te traemos para lograr una mejor gestión de inventarios, veamos primero qué entendemos realmente por este concepto.

 

LA GESTIÓN DE INVENTARIOS, ¿QUÉ ES?

Podemos afirmar que la gestión de inventarios es el proceso mediante el cual logramos ordenarlos de manera adecuada, velando siempre para que las existencias sean las adecuadas, los productos se encuentren en el lugar físico correcto (especialmente dentro del almacén) y que podamos disponer de ellos en el momento preciso en el que se necesitan para cerrar una venta.

Si lo anterior no se logra, difícilmente la organización logrará que todos sus productos salgan al mercado y puedan ser comercializados. Y si esto sucede, puede ser el inicio del final de cualquier empresa o negocio, pues sin clientes ni ventas, ¿cómo podrían subsistir? 

Es por eso que este tema debe ser uno de los principales cuando hablamos de la operación y administración general de una empresa, porque si lo descuidamos bien sea por falta de interés o por falta de recursos para inversión en recursos -como implementar, por ejemplo, un software administrativo en la nube que se encargue de esta gestión- podríamos llevar al fracaso a toda la organización, especialmente en estos tiempos donde la competencia comercial parece una guerra sin cuartel. 

Solo las empresas que dan el paso implementando mecanismos y estrategias para mejorarlo pueden ir trazando un camino hacia el éxito y la prosperidad. 

Ahora que quedó más claro a qué nos referimos con la mejor gestión de inventarios, es momento de pasar al tema de este artículo: los tips o consejos que te daremos a continuación para lograrlo. Pero nos quedaríamos cortos si solamente los enunciáramos sin hacer hincapié en algo. Si realmente buscas manejar de manera óptima tus inventarios, tienes que lograrlo de la mano de una herramienta tecnológica de última generación: un sistema administrativo en la nube como Suitecommerce de NetSuite para control de inventarios y de comercio electrónico. 

Al manejar tu empresa con este ERP podrás ver en poco tiempo un sinfín de mejoras en los procesos de todo tipo, ya que este sistema integra en una misma plataforma todos estos procesos creando a la par un canal de consulta y comunicación desde donde fluye toda la información que se genera en cada área o departamento y de la que todo mundo dentro de la organización puede echar mano y beneficiarse de ella para una correcta toda de decisiones. 

 

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TIPS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

 

Algunos de los innumerables tips que te podemos dar para llevar la gestión de inventarios a otro nivel (siempre y cuando te apoyes de plataformas como NetSuite) son los siguientes.

 

  • CONTROL MINUCIOSO DEL STOCK

 

Podría parecer una obviedad: un stock siempre debe estar controlado para que funcione como debería. Mas no es así. Mantener el inventario lo más bajo posible para ayudar a que el negocio reduzca de forma considerable los costos que le suponen mantener los altos niveles de productos es una de las principales tareas del departamento responsable de los inventarios. Si se logra, el flujo de efectivo irá aumentando. Y esta es una de las estrategias que más se buscan al interior de la gestión empresarial. 

Por otro lado si la gestión de inventarios no es la correcta y la empresa experimenta una saturación de stock, esto hará que el flujo de efectivo se reduzca y que el almacenamiento de productos detenidos o que reducen su flujo pueda afectar en toda la operación.  

 

  • PREDECIR LA DEMANDA

 

Solamente las empresas que se apoyan en herramientas de gestión de inventarios como Suitecommerce de NetSuite logran algo maravilloso y sumamente necesario: predecir cómo se comportará el mercado con la demanda de tal o cual producto. Y esto solo se logra cuando se analiza a profundidad comportamientos pasados que ayuden a predecir el futuro.

Cuando se es capaz de predecir cuál es o cuáles son los productos que se acomodarán mejor en el mercado, también estamos ayudando a que el espacio en el almacén físico se utilice de manera más provechosa, pues existen ocasiones en que los espacios físicos no se pensaron bien y tenemos sobresaturación de los mismos. 

Como recomendación, se aconseja almacenar 1.5 veces el uso promedio del producto en demanda. 

Un sistema administrativo en la nube es capaz de hacer este trabajo de forma automática e intuitiva, después de analizar comportamientos pasados que le ayuden a predecir lo que viene. 

 

  • UTILIZAR HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

 

Ya lo hemos dicho pero tenemos que repetirlo: las herramientas tecnológicas para el control o gestión de inventarios han llegado para tres  cosas: optimizar los procesos, ahorrar tiempo de operación y mejorar la precisión, especialmente cuando nos referimos a almacenes que manejan una cantidad considerable de ítems o productos. 

Un sistema administrativo en la nube que cuente con un módulo para la gestión de inventarios -como es el caso de NetSuite- sigue siendo el mejor de todos los mecanismos que existen para el control de almacenes e inventarios. Gracias a estos sistemas, tenemos que olvidarnos de las prácticas manuales -existen negocios o empresas que hoy en día hacen conteos manuales, de uno por uno de sus productos- o que utilizan diferentes programas y distintas plataformas para obtener información que luego deben reunir en un solo reporte.

Cuando una plataforma es capaz de actualizar de forma automática los inventarios descontando del stock la mercancía que se va vendiendo, es cuando vemos cómo simplificar los procesos puede ser un beneficio mucho más grande que solo el de ahorrarle recursos y tiempo a la empresa. 

Y si además este sistema es capaz de generar reportes de ventas, de nivel o grado de rotación de productos, de facturar al mismo tiempo y de cerrar el trato con el cliente, la ganancia general es aún mayor. Y todo esto sin la necesidad de un trabajo manual donde, desgraciadamente, los errores humanos se pueden dar y pueden afectar la operación global de la empresa.

Te invitamos a conocer Suitecommerce de NetSuite  y seas capaz de ver por ti mismo cómo lograr una mejor gestión de inventarios es real con el mejor sistema para la gestión de recursos que existe en el mercado.

 

 

 

 

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AUTOMATIZA TU ÁREA DE MARKETING Y VENTAS CON UN CRM EN LA NUBE

AUTOMATIZA TU ÁREA DE MARKETING Y VENTAS CON UN CRM EN LA NUBE

Siempre que nos preguntamos qué es un CRM en la nube y cuál es su importancia en el día a día de la vida diaria de la empresa, hay que resaltar una cosa: la importancia de la atención al cliente en general es una de las parte medulares del éxito de cualquier tipo de organización o negocio. Por eso, al hablar de un CRM (acrónimo que proviene del inglés y que significa customer relationship management) tenemos que abordar los temas de la gestión de clientes, de la gestión comercial, del marketing y de todo lo que tiene que ver desde atraer nuevos públicos, atenderlos como se debe y convertirlos en clientes frecuentes que luego se puedan convertir en portavoces de nuestro negocio. 

Si queremos explicar más a fondo qué es un CRM en la nube tenemos que dejar también en claro que no solamente se trata de un sistema administrativo en la nube (que opera de forma remota y que no depende de equipos físicos instalados dentro de la empresa) sino que es algo mucho más amplio que incluye todo lo que son las estrategias de marketing, de ventas, donde efectivamente el cliente se sitúa en el lugar principal pues a final de cuentas es él quien determinará el éxito o el fracaso de un negocio, pues como se dice con mucha razón, los clientes son la razón primera y última de la existencia de cualquier empresa y organización, pues sin ellos no se podría subsistir. 

En este artículo te vamos a platicar qué es un CRM, cuál es su importancia dentro de las empresas y por qué es la herramienta ideal para no solo automatizar sino llevar a otro nivel las áreas de marketing o de ventas de cualquier clase de empresa.

 

QUÉ ES UN CRM EN LA NUBE

 

Definitivamente tenemos que recalcar primero las grandes ventajas al hablar no solamente de un CRM sino de un CRM en la nube.

Quizá ya tenemos claro que el uso de cualquier tipo de sistema administrativo en la nube es prácticamente indispensable en toda empresa y los beneficios o ventajas que llega a ofrecer son incontables. Sabemos que la nube o toda la tecnología on cloud se utiliza hoy en día para almacenar información importante, que requiere la mayor seguridad y que necesita estar a la mano del usuario en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por ello, esta clase de tecnología últimamente ha tenido un despliegue importante y una aceptación maravillosa, pues los tiempos actuales requieren que podamos operar cualquier tipo de negocio desde donde sea, únicamente accediendo a una red de datos.

Un sistema administrativo en la nube viene a revolucionar la operación de una empresa pues ha dado pie a la eliminación del almacenamiento local en discos duros y equipos tecnológicos de la organización, logrando que la compartición de información sea más ágil y efectiva entre los usuarios que cuentan con el acceso.

Como mencionamos más arriba, un CRM en la nube no es solamente un archivo de datos sobre los clientes, sino que es un software que nos ayuda a obtener todos los datos necesarios que nos ayuden a tener una visión más clara del cliente, para aprender de él y poderlo situar en el centro de nuestra estrategia de marketing y ventas. Todo este estudio que logramos hacer de forma concienzuda nos ayudará a tomar las mejores decisiones que afecten el rumbo de la empresa siempre de forma positiva. 

Eso sí. Antes, este tipo de software se centraba única y exclusivamente en la gestión de ventas; sin embargo, hoy en día un CRM en la nube tiene mayor protagonismo dentro de un negocio, y por lo mismo, mayores consecuencias para el mismo, pues se ha convertido en una herramienta que ayuda a construir relaciones entre empresa y cliente donde la organización sepa siempre y en cualquier momento cuáles son sus necesidades y qué tipo de productos o servicios se pueden crear o adaptar para solventarlas. 

 

POR QUÉ ES IMPORTANTE UN CRM EN LA NUBE PARA LAS EMPRESAS

 

Hoy en día, si una empresa no tiene a la mano toda la información sobre sus clientes puede estar cavando su propia tumba. Muchas veces se ha dicho que información es igual a poder, y si una empresa quiere prosperar tiene que contar con ésta en todo momento y bajo cualquier circunstancia.

De las grandes ventajas de un sistema administrativo en la nube es que se convierte en un repositorio único de datos que permite tener un mayor control para la organización. Además, esta clase de sistema permite un mayor conocimiento del mercado en el que se mueve la empresa y así lograr ser cada día más competitiva y permanecer siempre vigente. 

Otro de los beneficios es que el CRM en la nube ayuda a todo el tema de la fidelización del cliente, pues éste se dará cuenta que la organización se ocupa y preocupa por él y le brinda el mejor de los servicios. Y así, a mayor grado de fidelización mayores beneficios para la empresa.

Pero sobre todo, este sistema ayuda a automatizar los procesos -y dejar de lado todo el tema manual en la gestión de datos- reduciendo de manera considerable los costes en la administración y haciendo que el tiempo de los colaboradores se aproveche mucho mejor.

Y así podemos asegurar que directa o indirectamente un CRM en la nube apunta al crecimiento empresarial a partir del conocimiento de los clientes.

 

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BENEFICIOS DE CONTAR CON UN CRM EN LA NUBE COMO NETSUITE

 

Además de todas las peculiares bondades que ofrece este sistema administrativo en la nube y que hemos ido mencionando a lo largo del artículo, a continuación te enunciaremos cuáles son los beneficios de contar con un CRM en la nube como NetSuite:

 

  • Se puede usar en cualquier momento y desde cualquier lugar, pues al utilizar la tecnología on cloud (en la nube) solo necesitamos un dispositivo con acceso a red de internet para conectarnos y acceder a información actualizada y disponible para todos aquellos usuarios que cuenten con el acceso.
  • La inversión tanto en tiempo como en dinero no resulta una carga pesada para el presupuesto de la organización pues no se requiere contratar nuevo personal calificado ni tampoco comprar equipos tecnológicos de última generación para almancenar ninguna clase de programa o software.
  • Su actualización es automática y no se necesita pagar licencias extras ni otro tipo de permisos para poder operar con el sistema.
  • Con un CRM en la nube como NetSuite, que es escalable y se adapta a cualquier tipo y tamaño de emrpesa, solo se paga por lo que se usa. Por un sistema administrativo en la nube se paga por su uso, no por un producto en sí.
  • No requiere mantenimiento extra ni contratar bajo nómina a operadores especializados. Además, se instala en servidores externos que tampoco representan un gasto extra al momento de su contratación e implementación. 
  • La protección de datos está cien por ciento asegurada y no corre riesgo como podría correrlo la empresa que tenga un CRM tradicional alojado en equipos o servidores locales y propios.
  • Mejora la comunicación entre departamentos de toda la empresa, pues al trabajar todos desde la misma plataforma -aún a la distancia- se acceden a los mismos datos que generan la misma información.

 

Si estás decidido a mejorar tu atención al cliente, automatizar tus áreas de marketing y de ventas y a llevar a tu empresa al siguiente nivel, es hora de conocer un CRM en la nube como NetSuite. ¡Solicita aquí una demo totalmente gratis!

 

 

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Por que administrar tu empresa en la nube con un sistema o un software

POR QUÉ ADMINISTRAR TU EMPRESA EN LA NUBE CON UN SISTEMA O UN SOFTWARE

En los últimos cinco años, el uso de herramientas tecnológicas para gestionar empresas con un sistema administrativo en la nube creció entre las empresas de todo el mundo de 3.5 a 46%. El año pasado el uso se disparó hasta las nubes. Y se espera que para el 2023, el 78% de las compañías utilice esta tecnología, de acuerdo con un estudio de la consultora Intuit & Emergent Research. 

Definitivamente, el avance de este tipo de plataformas que ayudan a la administración y operación de los negocios no se detiene y hoy más que nunca la operación desde la nube también conocida como cloud computing se vuelve una necesidad básica y más cuando por temas de la contingencia sanitaria el trabajo remoto ha formado a ser parte de la vida de los negocios o empresas que buscan sobresalir de cualquier forma.

Pero antes de entrar a ver cuáles son las ventajas o los beneficios de un software administrativo en la nube, veamos primero qué es un sistema de gestión de recursos financieros desde la nube.

 

QUÉ ES UN SISTEMA ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

 

Es una plataforma o herramienta operativa tecnológica -aplicaciones y programas- que no se instalan en los equipos computacionales de la empresa o del negocio ni ocupan un espacio físico, sino que los usuarios pueden acceder a ella a través de una red de Internet.

Migrar a la nube fue, desde hace algunos años, la forma más atinada e inteligente que vieron las organizaciones de cara a su propia conveniencia en muchos aspectos, principalmente por el tema del económico y del ahorro. Y no podía ser de otra manera pues los desarrolladores y dueños de negocios se iban dando cuenta que esta herramienta no sólo incrementaba la productividad de sus equipos de trabajo y la eficiencia del negocio en general, sino que también comenzaba a tener un impacto atractivo y positivo en sus costos de operación.

El software administrativo en la nube, al tratarse de tecnología que ayuda a trabajar de forma remota y depender de terceros, reduce de forma considerable los gastos operativos que se necesitan para sostener sueldos de empleados, equipos tecnológicos, licencias y renovaciones de éstas. Además, el tema de la seguridad en el manejo de datos delicados e importantes se vuelve también una realidad cuando se opera bajo estas plataformas. 

 

 

De una u otra manera, estos sistemas ofrecen, por donde se les vea, beneficios y ventajas que los colocan por encima de los sistemas de gestión financiera o administrativa tradicionales, que veremos a continuación.

 

  • CONTROL A DETALLE

Una de las grandes maravillas de un sistema administrativo en la nube es que se trata de una herramienta que te ayuda a vigilar con el más mínimo detalle el inventario, los gastos y los cobros, es decir, ofrece un control a detalle de todos los recursos financieros, que son los que mantienen a flote tu empresa. 

 

  • FLEXIBILIDAD TOTAL

Gran ventaja de las plataformas que ofrecen servicios on cloud o basados en la nube son ideales para aquellas organizaciones que están creciendo de manera gradual pero acelerada. O que tienen necesidades variables de espacio para estar guardando de la forma más segura toda la información y los datos que se generan diariamente en su interior. Un buen ejemplo de estos negocios son los sitios de e-commerce que logran aumentar de manera significativa el número de operaciones por parte de sus clientes, especialmente en momentos claves del año donde la demanda crece. 

 

  • SEGURIDAD AL MÁXIMO

Seguramente, una de las particularidades que se vuelve una exigencia por parte de dueños de negocios o empresas es la seguridad en el manejo de datos y de información que se genera al interior de las mismas. Cuando hablamos de la protección de datos, empresas de todo tipo de giro y tamaño enfrentan problemas como la falta de capital para invertir en programas que se lo brinden y de capital humano que diseñen planes efectivos de control y de contingencia. Un sistema administrativo en la nube ofrece un servicio seguro, que permite acceder a todos los beneficios de protección al máximo a un costo mucho menor. El blindaje que se logra en los servidores alojados en la nube difícilmente podría ser comparado con el que se podría ofrecer para equipos tecnológicos físicos, que son más susceptibles a dañarse, perderse o ser amenazados por hackers con robo de información. Cada uno de los usuarios de la plataforma, recibe claves encriptadas de fácil acceso pero siempre controlado.

 

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  • PROCESOS AUTOMÁTICOS

Realizar procesos en automático como pago de impuestos, de nómina, tareas de contabilidad electrónica, pago a proveedores, solo es posible con un software administrativo en la nube que ahorra horas de trabajo y que exime a los procesos administrativo de los errores de captura, que suelen ser fatales para las organizaciones, especialmente las que están en crecimiento. 

 

  • ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS

Así como los procesos internos se pueden automatizar gracias a esta plataforma, también todas las actualizaciones que llegue a necesitar la plataforma se hacen de forma remota y automática. Con un sistema en la nube, los dueños de negocios ya no tienen más que preocuparse ni mucho menos gastar tiempo y recursos en verificar si sus sistemas cuentan con la última versión o si ya se hizo la más reciente actualización -necesaria para continuar operando- a cada uno de sus programas informáticos. Con las actualizaciones automáticas, se aprovechan mejor los recursos que se tienen destinados para la operación de la organización y se reduce considerablemente el estrés que conlleva esta tarea.

 

  • ACCESO 24/7

Y no solo el acceso las 24 horas del día solo es posible gracias a un sistema administrativo en la nube sino también durante los 365 días del año, desde donde sea y solo con cualquier dispositivo móvil que tenga acceso a la red. Esta es la más grande ventaja, porque te permite a ti, como dueño de negocio, no tener que pasar tus horas ni tus días físicamente en tu empresa para revisar que todo funcione bien. A un clic de distancia, tienes en tu mano toda la información que necesitas sobre la operación de tu empresa, con la interfaz más completa e intuitiva, todo lo que necesitas para tomar las decisiones que necesitas para darle el rumbo correcto a tu organización. La enorme facilidad en el manejo de información se vuelve una de las mejores cartas de presentación de un sistema administrativo en la nube. 

 

  • IMPULSO PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

Hoy, la tecnología nos permite que los miembros de un equipo de trabajo puedan acceder a una misma fuente informativa, a un documento, trabajar en él y compartir sus sugerencias con sus compañeros. En otras palabras, las áreas o los equipos de trabajo pueden ser más productivos, aún cuando no se encuentren trabajando en el mismo lugar físico. Y si hacemos caso a también a los estudios de la consultora Intuit & Emergent Research, la nube permite incrementar la productividad de las empresas en más de un 40 por ciento. ¡Una locura!

 

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NETSUITE, EL MEJOR SISTEMA ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

Si has llegado hasta el final del artículo, podrás valorar mejor lo que una plataforma como un sistema administrativo en la nube como Netsuite puede lograr por los negocios y las empresas que están decididos a triunfar en el mercado y crecer de manera acelerada. Te invitamos a ampliar esta información y solicitar AQUÍ una demo totalmente gratuita para que conozcas cómo esta herramienta es lo mejor para el presente de tu negocio. 

 

Corposuite | ERP en la nube Netsuite México

 

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¿Cómo saber si mi sistema de administración ya no es suficiente?

    Una de las grandes dudas que surgen al interior de las empresas o de las organizaciones que experimentan un crecimiento acelerado es cómo saber si su sistema administrativo ya no es suficiente para operar o gestionar todos los datos que se producen día con día.

 

    Y quizás es una pregunta que tú, como dueño, te sueles hacer cada vez que compruebas que quizá el sistema para administrar tu negocio se queda corto al momento de acelerar los procesos o presentar informes o resultados más completos y convincentes.

 

 Hasta cierto punto esta pregunta es normal y cien por ciento válida. La evolución acelerada de los sistemas operativos empresariales ha ido dejando atrás todo lo que no esté relacionado con el concepto cloud computing, que se refiere al servicio que te permite trabajar de forma remota y guardar con seguridad “en la nube” todo los datos, documentos, archivos y esa información valiosa y delicada en servidores externos, los que son administrados por proveedores de esta clase de servicios.

 

    Por eso, para que logres que tu empresa permanezca en el universo global de la competitividad y vaya un paso adelante, no existe mejor recomendación en el ámbito de las herramientas tecnológicas que ésta opera -cuanto antes- con un software administrativo en la nube, este tipo de sistemas de última generación que busca mejorar los procesos haciéndolos más eficientes y más rápidos.

 

    Y si estos lo traduces en recursos financieros, te aseguramos que la reducción de costos y la eliminación de gastos es una consecuencia lógica de la implementación de su software administrativo de este tipo.

 

 

    Pero para que te quede más claro por qué un software administrativo en la nube es hoy por hoy la mejor opción en el mercado para mantener a flote tu organización, hablemos de las 6 ventajas principales que tiene este software y que lo hace ser la plataforma operativa ideal para las empresas que buscan concentrar su operación en un solo lugar y echar mano de las maravillas que ofrece trabajar desde la nube.

 

 

  1. INTEGRA EN UNA SOLA PLATAFORMA TODA LA OPERACIÓN DE TU EMPRESA DE FORMA REMOTA

 

Como lo mencionamos más arriba, una de las maravillas de un sistema administrativo que opera desde la nube es su capacidad de integrar en una misma plataforma la operación total o general de tu empresa.

 

Esto quiere decir que tus equipo de trabajo y todas las áreas de la organización ya no tienen que trabajar aislados ni gestionar datos en diferentes plataformas que luego suelen crear problemas al hacer un cruce de datos o de información. Todo se gestiona desde la misma herramienta. Y todo mundo recibe la misma información.

 

 

  1. TE BRINDA MAYOR CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

 

Nadie pone en tela de juicio que el futuro de un negocio está en mantener siempre saludables sus recursos financieros.

 

Lo anterior quiere decir que un sistema que no controla -no solo con exactitud sino con proyección- los recursos financieros, puede causar serios problemas. Si tu sistema de administración no es capaz de lograrlo, puede ser señal que ya necesitas hacer un cambio.

 

Un software administrativo en la nube es capaz de llevar un control mucho más detallado de los números importantes de tu empresa: los ingresos y los egresos. Lo mejor de todo es que puedes consultar esta información desde cualquier sitio y a cualquier hora, confiando que los datos generados son en tiempo real.

Este sistema, además, registra en forma y tiempo real las compras manteniendo en orden tu inventario y sin dar lugar a equívocos o errores que pudieran orillarte a perder clientes.

 

Solo así llegas a tener un control real y total de tu organización pues sabes cómo es el flujo de cajas, cómo van las ventas del día y el pago a proveedores, cómo cambia el inventario y sobre todo cuál es el desempeño real de tu negocio con sus márgenes de ganancias y su porcentaje de crecimiento.

 

 

  1. REDUCE LOS COSTOS DE OPERACIÓN

 

La razón detrás de la reducción de costos de operación que brinda la implementación de un software administrativo en la nube es sencilla: este tipo de sistemas no requieren ni mantenimiento continuo ni la adquisición de nuevos equipos tecnológicos más veloces para trabajar mejor. Tampoco requieren de contratar puestos nuevos al interior de la empresa para operarlos.

 

Y aún más. Al trabajar desde la nube, no hay necesidad de renovación de licencias, que a la larga suelen ser gastos importantes para las empresas, que en repetidas ocasiones pueden ni siquiera presupuestarse, y luego surgen los gastos imprevistos y el desequilibrio.

 

Con esta clase de software administrativo uno se olvida de todo eso.

 

 

  1. AYUDA A APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO DE LOS EMPLEADOS

 

Estarás de acuerdo con nosotros que uno de los activos más importantes para el éxito -o el fracaso- de una empresa es precisamente el buen uso del tiempo por parte de los empleados, colaboradores o equipos de trabajo.

 

Cuando los colaboradores trabajan desde sus áreas con programas o plataformas obsoletas, que no brindan respuestas a las necesidades puntuales de la organización, el tiempo perdido puede ir convirtiéndose en el enemigo número uno al momento de crecer y expandirte.

 

La gran ventaja de un software administrativo en la nube es precisamente que el tiempo de tus colaboradores se aprovecha al doble, pues ya no tendrás que pensar en capacitar a un equipo completo para que opere la plataforma: todo mundo lo hará desde su sitio y sin dedicarle más tiempo del requerido, ya que se trata de una herramienta intuitiva, inteligente, que de forma automática y remota se encargará de gestionar todo el negocio.

 

 

  1. MANTIENE UNA SEGURIDAD ALTA EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

 

Los datos y la información que se genera día con día al interior de tu empresa vale oro y nunca puede caer en manos ajenas.

 

Esto lo hemos ido entendiendo mejor con el paso de los años. El robo de datos y de información puede ser un gran problema para el negocio afectado. Por eso, nada más importante que un software administrativo que ofrezca seguridad a prueba de fuego.

 

Un software administrativo en la nube utiliza la encriptación de datos como escudo de protección. Así, el hackeo se vuelve una tarea casi imposible de lograr. Además, tu información siempre está almacenada fuera de las instalaciones físicas de tu empresa o negocio y se están haciendo respaldos o backups todo el tiempo.

Y eso, brinda mayor seguridad.

 

 

  1. FLEXIBILIDAD EN LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

 

Por último, la flexibilidad que te ofrece un sistema administrativo en la nube es única: no está limitada por el espacio de servidores locales ni equipos físicos.

 

El servicio que ofrece un sistema administrativo de esta clase se distribuye a través de miles de servidores. Las necesidades de ancho de banda que tu empresa necesita se puede ir “escalando” mientras se van integrando también nuevos módulos operativos que tu negocio irá necesitando conforme crece.

 

Con un software de administración que opera desde la nube, la capacidad de almacenamiento resulta infinita.

 

¿Te interesa conocer más sobre Oracle NetSuite? Solicita una Demo, es totalmente gratuita y sin compromiso. En ella, un consultor especializado resolverá todas tus dudas y podrás ver operar el software en tiempo real y con escenarios similares a los de tu empresa.

 

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AGILIZA LA GESTIÓN DE TUS INVENTARIOS CON UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

En plena era digital, las empresas que no echan mano de un sistema administrativo para gestionar de forma eficiente sus inventarios que les ayude a controlar mejor su stock -que engloba desde las materias primas hasta los productos terminados- pueden irse quedando en el rezago y comprometer su permanencia en el universo de la competitividad.

Cuando llevas a cabo un control de existencias eficiente consigues tener la cantidad adecuada de bienes en el lugar correcto y en el preciso momento, ayudando de paso a que el capital no esté inmovilizado y protegiendo la producción en caso de problemas en la cadena de suministro.

Agilizar la gestión de tus inventarios con un sistema administrativo siempre será una tarea más fácil de realizar si cuentas con una solución ERP competente, hecha a la medida de tu negocio o empresa, que sea capaz de hacerlo de forma automatizada.

En este artículo conocerás cuáles son los beneficios que un software administrativo ofrece a tu empresa en el momento en que lo consideras como una herramienta para agilizar la gestión de tus inventarios.

Pero antes, es bueno que recordemos una cosa: un stock rigurosamente controlado está relacionado de forma directa con la productividad general de tu empresa y con el beneficio que obtienes. Por ello, es muy importante gestionar su flujo con un software administrativo para que éste se mantenga en movimiento constante, porque tú sabes que tener productos parados se traduce a “cero” beneficio.

 

 

6 BENEFICIOS DE GESTIONAR TUS INVENTARIOS CON UN SISTEMA ADMINISTRATIVO

 

Tener un control adecuado de las existencias de tu inventario nunca había sido tan sencillo como cuando lo haces con un sistema administrativo que te brinda el apoyo que necesitas siempre en tiempo real y sin ninguna clase de margen de error.

Entre los múltiples beneficios que podemos encontrar en esta herramienta -desde el momento que ingresan las materias primas hasta que salen los productos terminados- se encuentran los siguientes:

 

  1. Previsión de órdenes de re abastecimiento
  2. Control en la recepción de mercancías
  3. Mejora en los flujos de mercancía
  4. Rastreo de los niveles de stock en tiempo real
  5. Eliminación de inventario excedente
  6. Ahorro de tiempo

 

Veamos a continuación cada uno.

 

BENEFICIO 1. PREVISIÓN DE ÓRDENES DE RE ABASTECIMIENTO

Un inventario que se gestiona como debe ser estará buscando siempre un equilibrio entre su stock, tanto mínimo como máximo a fin de planificar adecuadamente sus pedidos de reposición. A esto le llamamos previsión de órdenes de abastecimiento de materia prima. Gracias a un sistema administrativo de inventarios -como un ERP-  la cantidad de inventario siempre es precisa y permite a la empresa saber cuándo es necesario tomar decisión de nuevas compras sin afectar ni la producción ni los recursos financieros de la misma.

Un software administrativo o ERP permite ordenar los artículos dependiendo su demanda específica, para tener siempre claro cuáles productos son los más demandados y poder planear su fabricación de forma objetiva. Y también optimizar el reabastecimiento, que se traduce en realizar menos transacciones para tener tus inventarios siempre equilibrados en su punto medio.

 

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BENEFICIO 2. CONTROL EN LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS

Puede parecer algo lógico, pero no necesariamente todas las empresas o negocios que manejan grandes o extensos inventarios tienen un control confiable en la recepción de mercancías o materia prima. Con un sistema administrativo, todas las tareas relacionadas con la recepción de mercancías son automatizadas y ágiles desde la gestión de la descarga, pasando por la inspección minuciosa del estado en el que llega la mercancía y de su correcto etiquetado hasta el registro general y la generación de información sobre todo el proceso, que pueda ser de ayuda para mejorarlo.

 

BENEFICIO 3. MEJORA EN LOS FLUJOS DE MERCANCÍA

Una vez que las mercancías llegan e ingresan a tu stock, las existencias deben ser cuidadosamente controladas para que los flujos de mercancía sean los que se esperan y no lleguen jamás a entorpecer ninguna etapa en la cadena de producción.

El software administrativo se encarga de conocer y controla el comportamiento del almacén, estimulando su movimiento para darle salida a tal o cual producto en el momento adecuado.

 

BENEFICIO 4. RASTREO DE LOS NIVELES DE STOCK EN TIEMPO REAL

Sabemos que los niveles de stock puede llegar a convertirse en todo un tema, que si no se atiende bien, puede llegar a ser más que un verdadero dolor de cabeza para tu empresa. ¡Nada más frustrante que detener la producción por falta de materia prima o dejar ir una buena venta porque uno de tus productos estrella ha escaseado!

Rastrear los niveles de stock en tiempo real siempre será posible gracias a un sistema administrativo o ERP. Cuando tu inventario está actualizado, puedes dedicarte a trabajar de forma integrada con el resto de los departamentos que conforman tu empresa, para garantizar que no habrá ninguna clase de problemas en toda la cadena de suministros.

Cuando una herramienta administrativa como este tipo de sistema ERP te ayuda a conocer cuál es el estado del inventario, tanto los responsables de producción como tu departamento directivo podrán tomar decisiones más acertadas y convenientes para la empresa con solo un clic. Así, todo mundo podrá optimizar sus procesos gracias a una información actualizada que evite retrasos en entregas o lo peor, errores en las operaciones del negocio, que se traduce siempre en pérdidas.

 

 

 

BENEFICIO 5. ELIMINACIÓN DE INVENTARIO EXCEDENTE

No solo la escasez en el inventario es un problema, también el inventario excedente porque puede llevar a tener dinero paralizado e inversión sin moverse, lo que también se traduce en pérdida para la empresa.

Con un sistema administrativo eres capaz de conocer si tu inventario tiene excedentes y reaccionar con rapidez. La mayoría de las veces, los excedentes suelen ser provocados por factores totalmente externos a tu propia organización, ya sea por la disminución de la demanda o por flujos negativos en la economía. A pesar de que controlar estos factores está fuera de tu alcance, el software administrativo te lo hará saber de forma inmediata para que tú tomes las mejores decisiones antes de que la afectación sea mayor.

 

BENEFICIO 6. AHORRO DE TIEMPO

No por ser el último beneficio en nuestra lista tiene menos importancia que los demás.

Simplemente este beneficio engloba a todos los demás, porque a final de cuentas contar con un sistema administrativo que te brinde en tiempo y forma información relacionada con los stocks, automatizada, procesada y actualizada desde una misma plataforma ayudará a que todos los departamentos de tu empresa aprovechen mejor su tiempo olvidándose de operar de forma manual los inventarios y todo lo que estos conllevan.

 

 

EN CORPOSUITE TENEMOS EL SISTEMA ADMINISTRATIVO QUE HOY, TÚ NECESITAS

Somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en la implementación de sistema administrativo como las soluciones ERP en el mundo empresarial. Contamos con oficinas en CDMX y Monterrey y brindamos servicio, asistencia y asesoría a nivel nacional.

Buscamos ayudar a que empresas y negocios de toda clase, tamaño y giro crezcan y se sumen a la transformación tecnológica que les lleve a conseguir el éxito de forma más rápida y segura. Contamos con el ERP ideal para agilizar la gestión de tus inventarios. Si quieres conocer más de nuestro software administrativo, haz clic abajo

 

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O agenda una cita con uno de nuestros representantes y solicita una demo personalizada para que conozcas mejor y con escenarios reales de tu empresa lo que un ERP adaptable a tus necesidades puede hacer por tu empresa.

 

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EMPRESAS MANUFACTURERAS: 8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN

Cuando las empresas manufactureras optan por echar mano de un software administrativo que les ayude a gestionar mejor su negocio, cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y en forma y las mantenga competitivas en un mercado cada vez más exigente, sus sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP cobran una importancia fundamental y más cuando se trata de un sistema que opera en y desde “la nube”.

Un sistema administrativo es una herramienta tecnológica que puede llegar a ser la mejor aliada cuando se trata de reducir gastos, acelerar los ciclos de compra-venta, pagar la nómina, controlar las cuentas bancarias, atender a clientes y proveedores como se debe y actualizar la información contable y fiscal entre otros muchos beneficios.

Los buenos resultados que ofrece con el tiempo un software administrativo (y más cuando se trata de un ERP alojado en la nube) son palpables y evidentes como para motivar a más y más empresas del rango manufacturero a implementarlo en su vida diaria  para beneficiarse de forma determinante.

Pero para ser más concisos, a continuación, te explicaremos ocho beneficios de contar con un software de administración para las empresas del ramo manufacturero.

 

 

8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

 

 

BENEFICIO 1. OPTIMIZA EL CONTROL DE DATOS

Un buen software administrativo facilita la operación del negocio al optimizar el control de datos siempre y cuando se cuente con el personal capacitado y con el apoyo de una empresa externa que implemente este tipo de sistemas, que te acompañe durante todo el proceso y que esté siempre dispuesta a resolver dudas o consultas de manera profesional.

Es impresionante ver cómo en pleno siglo 21 algunas empresas manufactureras sobreviven su día a día actualizando datos de forma manual, mes a mes, en hojas de cálculo infinitas, complejas y muchas veces hasta inútiles por obsoletas. Esta forma de controlar los datos llega a ser poco útil porque los errores humanos suelen estar siempre presentes. Es entonces cuando los empresarios buscan ayuda para que sus negocios estén cada vez más ordenados y el tema de gestión de datos e información no se vuelva un dolor de cabeza.

La finalidad última al optimizar el control de datos es tener información clara, precisa y completa que ayude a tomar decisiones más acertadas y finas en lugar de ir a ciegas y tomar decisiones a la ligera, que después puedan poner en riesgo el futuro del negocio.

 

 

BENEFICIO 2. PERFECCIONA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS

En el sector manufacturero, los inventarios de materia prima o de productos ya terminados son parte esencial en la operación del negocio porque forman parte del capital de la empresa.

Contar con los insumos necesarios y suficientes para ser productivos y cumplir así con las órdenes de venta y la comercialización –que a final de cuentas será lo que genere los ingresos para mantener a flote el negocio- es punto medular en la cadena de producción de la empresa para evitar escasez en inventarios, pérdidas de clientes o desequilibrios.

Un software administrativo es la solución tecnológica que brinda un control total de los inventarios administrando las entradas y salidas del almacén, el control de existencias, el control de compras de insumos, la recepción automática de insumos, el registro de nueva mercancía y el reporte exhaustivo de cualquier movimiento en los inventarios.

 

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BENEFICIO 3. CONTROLA MEJOR LA CADENA DE SUMINISTRO

Es una realidad. Cuando la cadena de suministro o abastecimiento de una empresa sufre fracturas en alguna parte del proceso, es difícil que el negocio llegue a cumplir el objetivo principal que es la satisfacción de las necesidades del cliente final.

Cuando no se pone especial énfasis en cuidar todo el conjunto de elementos que permiten a la empresa llevar a cabo el desarrollo del producto para que cumpla con su objetivo, se puede estar cometiendo un error grave. Es aquí donde un software administrativo es capaz de alcanzar la efectividad operativa de la empresa incrementando la calidad del producto, reduciendo los costos de fabricación y aumentando la capacidad logística que permita producir más en menos tiempo.

 

 

BENEFICIO 4. ATIENDE AL CLIENTE CON MÁS CALIDAD

A veces se nos puede olvidar que gracias al cliente es que las empresas y los negocios existen. Y por este olvido se pueden descuidar elementos importantes que giran en torno a una atención de calidad desde que el cliente contacta a la empresa mostrando interés o intención de compra hasta que recibe el producto comprado.

La experiencia positiva que se le debe brindar al cliente debe estar constituida por una serie de estrategias durante todo el proceso de compra, que muchas veces es complicado realizar si no tienes al personal calificado y que le dedique 24 horas a la semana.

Un sistema administrativo que opera desde la nube es capaz de hacer todo lo anterior de forma automática, que logre hacer sentir bien al cliente, pues estará siempre atendido y no se le abandonará jamás durante todo el proceso de compra.

 

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BENEFICIO 5. SIMPLIFICA LOS PROCESOS DE COBRANZA

Uno de los más grandes beneficios de un software administrativo es que simplifica los procesos de cobranza, que en repetidas ocasiones llegan a ser un verdadero dolor de cabeza para las empresas y los negocios.

Por un lado sabemos que si no se cobran las facturas pendientes es imposible tener finanzas sanas para continuar operado. Y por el otro lado sabemos que si no se ofrece crédito a los clientes –especialmente con los altibajos de la actual economía- se les podría perder.

Un sistema administrativo impulsa el incremento del flujo de pedidos e ingresos fidelizando a los clientes otorgándoles crédito interesantes. Además, este sistema controla de manera efectiva las cuentas por cobrar presentando un informe detallado para un posterior seguimiento.

 

 

BENEFICIO 6. ADMINISTRA LAS CUENTAS BANCARIAS

Otra de las ventajas en terreno financiero que ofrece un sistema administrativo es que resguarda el dinero de la empresa llevando al día los registros de todos los movimientos efectuados con la finalidad de detectar cambios en los comportamientos o posibles errores.

Asimismo, desde la misma plataforma del ERP se tiene la posibilidad de administrar las cuentas y realizar solicitudes de operaciones, todo de forma remota y a cualquier hora cuando se trata de un sistema on cloud.

 

 

 

 

BENEFICIO 7. CONTROLA LA OPERACIÓN A DISTANCIA

Como lo hemos venido diciendo, si un sistema administrativo es el aliado clave para llevar a la empresa a otro nivel, mucho más cuando se trata de un software en la nube.

Este tipo de sistema ayuda a que el negocio se pueda operar de forma remota, a distancia, sin la necesidad de estar físicamente en la oficina. La tecnología en la nube brinda esta facilidad, que se transforma en una experiencia única de control y de mando, pues toda la información se aloja en servidores remotos que se pueden consultar desde donde sea y a la hora que sea. Así, la productividad mejora de forma determinante.

 

 

BENEFICIO 8. SE INTEGRA CON OTROS SISTEMAS

Por último pero no menos importante es que un sistema administrativo por su carácter flexible y adaptativo es capaz de integrarse con otros sistemas que ya operan en las empresas manufactureras –sistemas de alarmas, controladores de válvulas, herramientas operativas relacionadas con las actividades de la planta o de la fábrica- por citar algunos.

De esta manera, el negocio se moderniza, se conecta y se integra todo en una misma plataforma.

 

 

ORACLE NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA LAS EMRPESAS MANUFACTURERAS

Si andas en búsqueda de un sistema administrativo para tu empresa manufacturera, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo para que conozcas de primera mano lo que un software ERP integral como Oracle Netsuite puede hacer por tu negocio.

En Corposuite, como partner de Netsuite te brindaremos el apoyo que necesitas y un acompañamiento durante todas y cada una de las etapas de su implementación.

 

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CÓMO SABER SI TENGO EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN CORRECTO

Así como resulta crucial el momento en que decides implementar un software administrativo que se encargue de llevar adelante todos los procesos operativos de tu empresa, así también lo es el momento en el que te preguntas si tienes o no el sistema administrativo correcto.

Porque cuando elegiste implementar un software administrativo lo hiciste pensando en los beneficios que te aportaría en el tema de la automatización de las tareas diarias de tu negocio y en la rentabilidad de los recursos. Lo elegiste viendo en él un aliado, que, si bien representaba una inversión alta y de consideración, bien valdría la pena por el rendimiento que, a la larga, te ofrecería.

Sin embargo, y aquí viene lo difícil, quizá por falta de mayor información, de un mejor distribuidor, de tiempo o de dinero hay empresas que implementan el primer sistema administrativo en la nube con el primero que se encuentran. Que lo hacen solo porque al vecino de enfrente le funcionó y se lanzan a la aventura sin tener la certeza que están adquiriendo la herramienta que realmente necesitan.

¿Y qué sucede?

Pues que la solución de gestión que la empresa necesita nunca llega y el desgaste de tiempo, dinero y esfuerzo se vuelve un lastre para el propio crecimiento.

Por eso y con todo nuestro interés para que tú sepas a ciencia cierta si tienes el sistema administrativo correcto, te traemos en este artículo algunas señales que puedan indicar que necesitas cambiar a un mejor sistema administrativo que realmente sea el aliado que tú y tu negocio están urgentemente necesitando.

 

 

5 SEÑALES QUE INDICAN QUE NECESITAS CAMBIAR A UN MEJOR SOFTWARE ADMINISTRATIVO 

 

 

 

  1. EXISTEN ERRORES DE DATOS Y LA INFORMACIÓN NO ES CORRECTA

Es lógico que desde el momento que decidiste implementar un software administrativo para gestionar de forma más eficaz los recursos de tu empresa sabías que cada día que pasaba sería mayor el tráfico de datos y la generación de información valiosa. No te preocupaba para nada porque sabías -o al menos así te lo habían dicho- que el sistema en cuestión se encargaría de hacer todo este trabajo de forma remota y automática sin ningún margen de error.

Pero lo que sucedió fue que los errores siguieron apareciendo en el día a día aun cuando los creías un tema pasado. Quizá esto se deba a que tu negocio fue creciendo de forma acelerada y el software administrativo no pudo seguirle el paso.

Es momento de que valores la urgencia de implementar un nuevo sistema.

 

 

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  1. A TUS COLABORADORES NO LES TERMINA DE CONVENCER

Vamos a ver. No es que necesites levantar una encuesta entre tus colaboradores y sus departamentos para verificar si el software administrativo los convence y llega a cubrir cada una de sus expectativas. Pero quizá sí hubiera sido recomendable y necesario antes de su implementación haberles hecho partícipes de la resolución, presentarles el nuevo producto y sobre todo capacitarlos por completo en su uso.

Si todo eso lo hiciste y a pesar de ello tus colaboradores lo consideran una plataforma poco amigable, confusa, que no facilita la operación y que no proporciona toda la información que ellos necesitan para desarrollar mejor su trabajo, seguramente el uso de la herramienta en lugar de ayudarles les hará sentirse frustrados. Y sabemos que la frustración y la poca motivación laboral puede conducir a otros escenarios poco alentadores.

Lo que tienes que hacer antes de valorar la implementación de un nuevo sistema que cumpla con todos los requisitos operativos que hemos mencionado es verificar si efectivamente tu personal conoce la herramienta y la domina. En segundo lugar, comprueba si le están dando el uso correcto. Y en tercer y último lugar corrobora si el software se actualiza automática y constantemente y si tiene la flexibilidad necesaria para ir escalando según se vayan sumando nuevas necesidades operativas.

 

 

  1. NO SE LE ESTÁ DANDO EL USO CORRECTO

Una cosa es desconocer en su totalidad al sistema por falta de interés o de capacitación y otra muy distinta es no darle el uso correcto aun cuando hubo un tiempo de capacitación para tus colaboradores.

Si la realidad de tu negocio es la segunda opción, la solución puede estar al alcance de tu mano: más horas de capacitación para el personal que opera la herramienta. En repetidas ocasiones, lo único que hace falta para que el engranaje de tu negocio se ponga en marcha es un empujón. Y eso es lo que podría llegar a ser una nueva capacitación para que la operación del sistema no se convierta en un fastidio sino en una actividad interesante y fructífera para todos.

Puede que tengas el sistema administrativo correcto y lo único que haga falta para echarlo a andar como se debe es capacitar a tu personal.

   

 

  1. ES UN SISTEMA POCO FUNCIONAL

Puede llegar a suceder que tu sistema, por no ser un sistema administrativo en la nube, no tenga la capacidad de escalar ni de actualizarse de forma periódica provocando que este llegue a ser poco funcional con el tiempo. Que quizá muy al inicio, después de su implementación, te funcionó de las mil maravillas, pero poco a poco se fue perdiendo esa funcionalidad porque tu empresa creció y fue exigiendo más y más funciones que el sistema era incapaz de darte.

Aquí sí la única solución es optar por darle las gracias a tu actual sistema e implementar uno nuevo que sea lo suficientemente completo e integral como un sistema administrativo en la nube para satisfacer las necesidades actuales -y las futuras- de tu organización.

 

 

  1. ES UN SISTEMA OBSOLETO

Hoy en día, para que un sistema administrativo cubra todas las necesidades que exige tu empresa o negocio debe tener una cualidad: estar en la nube.

Un software administrativo en la nube será capaz de brindarte la cobertura móvil que hoy por hoy necesita tu negocio para crecer y expandirse. No echar mano de la última tecnología de punta y quedarse estancado con los sistemas del pasado puede llegar a costarle hasta la vida misma a la organización.

Si el sistema actual con el que operas tu negocio no cuenta con capacidades móviles, puede ser la más clara señal que no es el sistema correcto. Así de sencillo.

 

 

 

NETSUITE, EL SISTEMA ADMINISTRATIVO CORRECTO PARA TU NEGOCIO

Si necesitas darle solución efectiva a cada una de las señales negativas que te hemos platicado durante el artículo, es tiempo que no lo pienses más y te lances a conocer lo que Netsuite, el software administrativo en la nube número uno en el mundo es capaz de hacer para que tú no te preocupes por la operación interna de tu negocio.

Cuando más y más analizas las causas por las cuales tu negocio no despunta, quizá una de las principales sea porque está débil en la parte operativa, donde sigues operando con sistemas obsoletos que no te brindan ni la integración de procesos, ni la seguridad en la protección de datos que manejas diariamente como lo haría un software administrativo en la nube.

 

 

 

Solicita aquí una Netsuite demo para que conozcas de primera fuente el sistema ERP integral, escalable, de interfaz amable y fácil de operar, que pueda conducir a tu organización hacia el éxito seguro, sin olvidarte que nosotros Corposuite, como partner Netsuite en México te brindaremos todo el apoyo y el acompañamiento durante cada una de las etapas de su implementación.

 

 

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5 BENEFICIOS DE FACTURAR CON UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

De los principales activos que tienen todas las empresas, sean del tamaño que sean y se dediquen al giro que sea, es el tiempo: todo lo que ayude a agilizar la gestión de la empresa, que ahorre tiempo, dinero y esfuerzo siempre debe ser bienvenido.

Facturar con un sistema administrativo es una práctica que llevan a cabo cada día más y más empresas inteligentes que deciden decirle adiós a los sistemas tradicionales, porque se dan cuenta de los grandes beneficios que les aporta hacerlo. Y cuando confirman que el ahorro de tiempo y de recursos es cada vez mayor, se comprometen a utilizar este tipo de sistemas eficientes y adaptables.

 

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE FACTURAR CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO?

 

A continuación, te platicaremos los 5 beneficios que nosotros hemos logrado identificar a base de experiencia con toda la intención de que consideres adoptar un sistema como el que te presentaremos casi al final de este artículo. O que valores más este software de gestión si es que ya lo has implementado en tu empresa.

 

 

  1. SISTEMA SIMPLE Y FÁCIL DE OPERAR

Como todas las herramientas tecnológicas de última generación, un software administrativo ya soluciona la vida, pero si es un sistema administrativo en la nube la operación es además fácil porque se trata de una plataforma intuitiva que no necesita manos expertas para ser operada.

De las grandes ventajas que tiene un software administrativo en la nube, es que opera de forma remota, haciendo que la emisión de facturas sea un proceso correlativo y automático para que tú no te preocupes de la numeración de las facturas, de su orden ni de seguirle la pista al número de la última factura que emitiste: el sistema lo hace por ti de la forma más simple.

Y cuando piensas que es un sistema que no necesita equipos tecnológicos en tu empresa ni tampoco espacio en servidores o discos duros de gran almacenaje ya que todo queda guardado en la nube, podrás valorar y darte cuenta de la gran cantidad de dinero que ahorrarás pues no necesitarás comprar o arrendar equipo tecnológico que se encargue de la facturación.

Todo se hace desde la nube.

 

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  1. SISTEMA QUE INCLUYE TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA

Se da el caso de empresas o negocios que facturan de la forma tradicional (utilizando programas como Word o Excel) o de manera manual en algún portal de facturación por pago donde podría omitirse información o bien capturarla con errores.

El sistema de facturación de un software administrativo en la nube incluye siempre toda la información obligatoria y necesaria, desde los datos completos y correctos del cliente hasta la información fiscal como el IVA o las posibles deducciones.

Al contar con un diseño bien estructurado de hojas, resulta tarea fácil para un sistema administrativo en la nube brindar de forma completa y gráfica toda la información que la empresa necesita donde solo es necesario rellenar celdas y completar los formularios.

De las demás operaciones, cálculos y totales, el sistema se encarga solo.

 

 

  1. SISTEMA QUE HACE RESPALDOS CONTINUOS

Gracias a un software administrativo en la nube puedes guardar de forma automática todas las facturas que se van generando en formato no editable (PDF) para mayor seguridad. Además, puedes generar copias de respaldo, aunque todas tus facturas queden guardadas y clasificadas en la nube, a donde puedes acceder en el momento que quieras y desde donde quieras para recuperar la información o simplemente consultarla.

La nube se vuelve el lugar donde tendrás todas las facturas clasificadas para que las puedas localizar con base a los criterios de búsqueda del propio sistema, que suelen ser por demás intuitivos.

 

 

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  1. SISTEMA QUE AUTOMATIZA TAREAS

Los software de gestión de facturación te brindan toda una plataforma con diferentes funcionalidades para automatizar las tareas diarias que lleva a cabo cualquier tipo de ésta clase de sistemas, como el envío automático y programado de correos electrónicos a tus clientes o la elaboración de facturas periódicas cuando se trata de clientes o proveedores frecuentes.

Una vez que tus colaboradores del área administrativa se liberan de este tipo de trabajo, que suele consumirles su tiempo, verás que la gestión general de tu empresa se vuelve algo más ágil y fácil de llevar.

Por otra parte, también se puede automatizar la tarea de enviar facturas a tus clientes a través de correo electrónico, que sigue siendo el medio más rápido, económico y sencillo para tramitar facturas.

En cuanto a los cálculos, este tipo de sistemas los realiza de forma automática, por lo que no será necesario que repitas y compruebes una a una todas las cuentas de la empresa para verificar los resultados: solo es necesario introducir el importe, número de unidades y el importe total determinando qué retenciones, porcentajes o descuentos necesitas aplicar, y el sistema se encargará de realizar los cálculos necesarios, evitando dos cosas: errores y pérdida innecesaria de tiempo en revisar y corregir.

 

 

  1. SISTEMA QUE CONTROLA TUS PAGOS Y/O COBROS

Podría ésta ser uno de los principales beneficios de un software administrativo en la nube: controlar los pagos o los cobros de la mejor manera posible, ya que esta información estará en una misma plataforma a la que se puede acceder las 24 horas del día.

Cuando esta clase de información financiera está siempre para ti al alcance de la mano, y de la forma más completa, lograrás ser más previsor para tus pagos y verás cómo tu organización comenzará a fluir de la mejor forma posible.

 

 

LLEVA TU FACTURACIÓN A OTRO NIVEL CON ORACLE NETSUITE, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE #1

Una de las características principales de Oracle Netsuite, el ERP para la gestión de los recursos financieros de tu empresa, es que es considerada la herramienta más revolucionaria del mundo empresarial, porque se le considera una plataforma integral que está lista para facilitar todos los procesos internos de las empresas dándoles visibilidad y permitiendo que se lleven a cabo desde cualquier lugar y a cualquier hora, con el único requisito de contar con un dispositivo con acceso a Internet.

Entre la gran variedad de módulos que Oracle Netsuite ofrece para la operación de las empresas, se encuentra el módulo de facturación que sin duda ofrece una mayor flexibilidad a la gestión financiera global de la empresa, reduciendo de manera sorprendente el tiempo que se le debe dedicar a esta tarea diaria y necesaria.

Netsuite, el software administrativo de Oracle incluye el módulo de facturación, pero no solo eso, sino que también te ofrece un seguimiento puntual a los gastos del negocio y una revisión constante de tu presupuesto para que no sean sobrepasados en ningún momento.

Si necesitas dar el paso decisivo hacia la innovación con la implementación de un software administrativo en la nube que beneficie a tu empresa con todo lo que arriba hemos explicado, necesitas acercarte más a esta plataforma. Solicita aquí una Netsuite demo gratis para que te acerques y conozcan los grandes beneficios que tiene utilizar un sistema de facturación automático y en la nube.

Para ti, que sufres o se te complica llevar al día el tema de la facturación de tu empresa o negocio,Oracle Netsuite es la solución ideal.

 

 

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