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CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA DE GRAN TAMAÑO

Para que cualquier empresa exhiba una buena salud financiera, es indispensable controlar los pasivos y activos y cualquier tipo de factor económico, sea interno o externo.

A la pregunta: ¿cómo controlar los pasivos y activos de una empresa de gran tamaño? tendríamos que hablar de diferentes medios para lograrlo, desde contar con un software administrativo adecuado a las necesidades propias de la empresa hasta una contabilidad llevada al día gracias a la ayuda de este sistema administrativo en la nube, que no cometa errores y que brinde toda la información necesaria para conocer la verdadera situación financiera.

 

 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA?

Si el correcto desarrollo y crecimiento de una empresa dependen de una buena gestión de sus recursos financieros, es por ello que la contabilidad en la empresa tiene un valor muy alto, ya que es la disciplina que se encarga de registrar todos los movimientos y clasificarlos para luego analizarlos e interpretar los resultados de la empresa y en qué situación se encuentra.

En pocas palabras: la contabilidad es importante porque nos avisa si la empresa va bien o no.

Así como la empresa tiene que contar con los recursos suficientes para crecer, afianzarse y permanecer competitiva en el mercado local, nacional o global, así también la contabilidad debe basar su operación en proporcionar información económica de valor a los que dirigen la empresa en tiempo real. De esta manera, se podrán tomar las decisiones correctas y necesarias en función de sus propios resultados.

Para lograrlo, existen herramientas como el software administrativo en la nube que, además de integrar a la tecnología en el día a día de la empresa, brindan toda clase de apoyo necesario al departamento de contabilidad a fin de que tanto la gestión de pasivos y activos como la interpretación de resultados apuntalen el crecimiento de la empresa.

 

 

PASIVOS Y ACTIVOS: LA SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA

Más allá de ser solo conceptos básicos contables, los pasivos y activos son elementos financieros que ayudan a conocer la salud patrimonial de una empresa, porque se componen por números y cifras detalladas que luego se traducen simplemente en pérdida o en ganancia.

Su buen manejo es muy importante, pues gracias a entenderlos bien y a dominarlos aplicando una buena estrategia contable, la empresa podría darle un nuevo rumbo a su situación en caso de que las pérdidas sean mayores que las ganancias.

Cuando los pasivos y los activos son constantemente revisados y medidos, la empresa puede recuperarse de cualquier tipo de situación financiera adversa.

Un software administrativo en la nube es el apoyo que el departamento contable de la empresa necesita para controlar sus entradas, salidas y el flujo de recursos que la mantengan siempre a flote. Además, llega a ofrecer una total estabilidad financiera teniendo siempre bajo la lupa los pagos, las cobranzas, los créditos, las facturas pendientes, el manejo y la protección de fondos y valores.

 

 

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¿CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA?

Como lo hemos venido diciendo, para controlar de forma correcta y completa los pasivos y activos de la empresa de gran tamaño, es necesario contar con un sistema contable integral que solo un software administrativo -como un ERP en la nube- es capaz de brindar.

Un software administrativo que incluye un módulo para la contabilidad de la empresa puede ayudarla en diferentes áreas operativas o funciones. A continuación, te presentamos algunas de éstas:

 

 

GESTIÓN DE ACTIVOS

Para todas las empresas, sin importar su tamaño, existe un factor fundamental: la importancia de mantener el control de los activos y de gestionar el negocio en tiempo real sin dejar pasar ningún detalle. Esto se complica cuando el volumen de datos financieros es ingente y su manejo se puede volver complicado si se busca una administración eficaz y sin margen de error.

Un software administrativo en la nube impulsa el rendimiento de la empresa de manera importante, ya que los datos que recaba se organizan por bloques o se envían a un módulo operativo, para luego presentar los resultados de forma gráfica y ordenada.

Cualquier empresa necesita tener siempre a la mano datos sobre el capital y las operaciones que incluyan información descriptiva sobre los activos y el estado de su inventario. Solo así, la información financiera estará completa. Lograrlo de forma manual se vuelve un imposible para las empresas de gran tamaño. Un sistema administrativo en la nube puede ofrecer esta información de forma precisa.

 

 

ADMINISTRACIÓN DE PASIVOS

Los pasivos constituyen un elemento fundamental en la estructura financiera de la empresa. Representan tanto las obligaciones con terceros -proveedores, principalmente- como también un medio de financiamiento inmediato a corto plazo, que conocemos como liquidez y de financiamiento a largo plazo que se traduce como la obtención de activos tangibles e intangibles necesarios para el correcto funcionamiento de los procesos productivos.

Un software administrativo nos permite procesar rápidamente las obligaciones que tiene la empresa -como el pago a proveedores- siempre de forma puntual y sin contratiempos. Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar generan débitos y créditos en el sistema de administración financiera de la empresa, y representan información útil y necesaria que siempre debe estar visible en algún lugar.

 

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INFORMES DE RESULTADOS

Obtener toda la información financiera necesaria que evidencie la operación diaria de la empresa es una de las finalidades de un software administrativo, que se encarga además de organizar esa información y analizarla a fin de ayudar a que se tomen siempre las mejores decisiones de cara al rumbo que tiene que tomar la empresa en cualquier preciso momento.

Solo se logrará ser eficaz en este punto cuando los resultados se obtienen de forma automática y confiable gracias a la implementación de un software administrativo en la nube que sea capaz de generar los informes de resultados más completos, aplicables y funcionales que ayuden a entender de forma sencilla y práctica cuál es la situación financiera de la empresa.

 

 

NETSUITE, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE PARA CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA

La gran ventaja de Netsuite, el ERP en la nube de Oracle, es que se trata de un ERP que integra a todos los departamentos de la empresa, incluyendo al departamento de contabilidad.

Al ser un sistema administrativo integral, se convierte en la herramienta perfecta para unificar la información que genera la empresa con el día a día. Esta información ayuda a tener una visión completa de las cuentas -activos y pasivos-, de la información propia de cada cliente, de los procesos internos, de las ventas y de las campañas de marketing activas. Todo en un solo lugar: la nube, desde donde se opera y se consulta.

Si quieres conocer más acerca de este ERP, solicita aquí una Netusite demo totalmente gratuita. Con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo es capaz de adaptarse a cada uno de los escenarios que constituyen la realidad de tu empresa o negocio.

Si se trata de gestionar las finanzas de tu empresa de forma maestra, Netsuite es el ERP aliado ideal, el único capaz de llevar a tu empresa a otro nivel.

Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite es capaz de lograr por ti y por las finanzas de tu empresa.

 

 

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7 VENTAJAS DE GESTIONAR TU ALMACÉN CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Todos sabemos que uno de los puntos medulares para que tu empresa marche bien es un control de inventarios preciso y un almacén perfectamente ordenado.

Gestionar tu almacén con un excesivo control de inventario es un elemento realmente importante para el desarrollo de tu empresa, sea del tipo que sea o del tamaño que sea. Una mala gestión puede llegar a ser la principal culpable de generar clientes descontentos e incumplimiento en las entregas que conduzca a tu empresa a enfrentarse a problemas financieros graves, que sin más puedan conducirla a la quiebra.

Y eso, ni tú ni nadie lo quiere.

Una vez que consideras la importancia de lo que hemos dicho anteriormente, es cuando te das cuenta que la mejor forma de gestionar tu almacén es con un software administrativo en la nube, que te brinda todas las funciones, características y ventajas que necesitas para llevar a tu empresa a otro nivel.

 

 

¿Por qué es importante el control de almacén en tu empresa?

 

Las empresas inteligentes –como la tuya- entienden perfectamente que controlar las entradas, las salidas y la existencia real de tu almacén es posible gracias a la ayuda de la tecnología que te ofrece un software administrativo. Si además esta tecnología es de última generación como un software administrativo en la nube las ventajas y los beneficios se triplican.

El control y la gestión de tu almacén es de vital importancia porque los costos de inventario, el cumplimiento en las entregas y la satisfacción final de tus clientes son claves esenciales para el éxito de tu empresa. Y todo eso se logra gracias a la implementación de un sistema administrativo en la nube que te provea de todo lo que necesitas para llevar al día el control de tu almacén.

Una vez que has considerado la importancia de gestionar tu almacén con un software administrativo, veamos cuáles son algunas de sus ventajas.

 

 

7 ventajas de gestionar tu almacén con un software administrativo en la nube

 

Antes de explicar las ventajas, tenemos que hacer hincapié en el tema de “en la nube”.

Pueden existir una gran cantidad de software administrativos que brinden confiabilidad y precisión al momento de gestionar tu almacén, pero si es uno de tipo tradicional, es decir, un software instalado en un equipo dentro de tu misma empresa y que sea operado por alguno de tus colaboradores, quizá no te brinde todo el apoyo que realmente necesites.

Un software administrativo en la nube es el sistema más práctico, efectivo y moderno en lo que se refiere a la gestión de recursos financieros de tu empresa.

Al operar desde la nube, te brinda mayor seguridad y hace que te olvides de actualizaciones y mantenimiento. Además, es un sistema al que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento desde un dispositivo móvil con conexión a internet.

 

Ventaja 1: Actualización automática de inventarios

Las operaciones manuales para gestionar los inventarios de tu almacén deben ser cosa del pasado si lo que buscas es reducir costes y entrar de lleno al universo de la tecnología para las empresas.

Una de las grandes ventajas de un sistema administrativo en la nube es que te ayuda a gestionar las existencias de tu almacén de forma centralizada para que así sepas con toda exactitud la cantidad correcta de existencias.

Y como todo el proceso está centralizado, la actualización de tu almacén se lleva a cabo de forma automática, la producción jamás se detiene y puedes suministrar las entregas a tu tiempo en el tiempo acordado.

 

Ventaja 2: Gestión de ubicación

Un software administrativo en la nube te ofrece útiles opciones para la gestión de tu almacén como el inventario de ubicaciones múltiples, el seguimiento puntual de la mercancía, el recuento de los ciclos y un sinfín de funcionalidades más, para hacer mucho más eficiente la gestión completa de tu almacén, siempre en tiempo real y ofreciéndote los datos más confiables sobre las existencias sea cual sea su ubicación.

 

 

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Ventaja 3: Reducción en tus costos de operación

Cuando un software administrativo se encarga de gestionar tu almacén, la visión general de las existencias que te ofrece es por mucho más precisa que la que te podría ofrecer un control manual llevado a cabo por personas.

Esto se traduce a mayor producción en menos tiempo y a una reducción considerable de errores que suelen cometer las personas encargadas. Así, tus pedidos se cumplirán más rápido, tendrás menos afectaciones financieras, menos merma.

Otra de las maneras en las que un software administrativo en la nube reduce tus costos es que, al operarse de forma automática y “fuera” de tu empresa, no necesitas contratar personal que se haga cargo de su operación. Reduces puestos y generas ahorros importantes en nómina.

 

Ventaja 4: Integración con la TI de tu empresa

Un software administrativo puede integrarse a la infraestructura de TI de tu empresa, porque es una herramienta tan eficaz que viene a sumar, no a restar.

Esto ayuda a que esta herramienta de gestión ayude a que todos los departamentos que en algún punto de su trabajo tienen que ver con ella, se integren centralizando todos los datos del proceso en un mismo lugar y siguiendo todos la misma estrategia creada por tu empresa.

 

 

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Ventaja 5:  Máxima seguridad

Un almacén gestionado y controlado por un software administrativo en la nube requiere que los usuarios inicien sesión con nombre y contraseña a fin de que el ingreso a la plataforma sea segura. Además, esto ayuda a que la misma herramienta lleve un seguimiento cercano y preciso de los ingresos al sistema y de las operaciones para detectar movimientos extraños o que puedan parecer riesgosos.

 

Ventaja 6: Planificación correcta de actividades

Planificar actividades relacionadas con la fabricación, las órdenes de entrega y el seguimiento de cada uno de los pedidos de tus clientes es una tarea complicada si se hiciera de forma tradicional, pero cuando un software administrativo en la nube lo hace por ti los resultados son los mejores.

 

Ventaja 7: Medición de resultados

Es común que se te pueda olvidar que solo a través de medir los resultados de cada una de las estrategias implementadas por tu empresa es como se puede crecer y avanzar con éxito.

Un sistema administrativo en la nube no solo te ayuda a gestionar tu almacén y a hacer más efectivo el proceso de producción, sino que también te brinda la oportunidad de analizar uno a uno los resultados obtenidos en determinado tiempo para ver si en el proceso existieron fracturas, cuáles fueron sus razones y cómo es recomendable actuar para mejorar.

 

NETUSITE ERP, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO DEFINITIVO PARA GESTIONAR TU ALMACÉN

 

Administra tu almacén, sea del tamaño que sea, con Oracle Netsuite ERP. Es la solución #1 en el mercado que te permite gestionar de manera óptima tus operaciones, desde la producción, el almacenamiento y la entrega de pedidos gracias a estrategias personalizadas y a una interface intuitiva de última generación.

¿Quieres conocer más sobre Netsuite ERP, el sistema administrativo en la nube ideal para gestionar tu almacén?  Haz clic aquí o contáctanos, un consultor experto te podrá atender y resolver cualquier duda que tengas y darte a conocer las maravillas que este ERP puede hacer por tu empresa.

 

 

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Todo lo que necesitas saber sobre un software administrativo en la nube

Seguramente en más de una ocasión has oído hablar del almacenamiento en la nube y de alguna plataforma que ofrece este servicio.

En inglés, el término cloud computing se refiere precisamente al servicio que nos permite trabajar de forma remota y guardar con seguridad todo tipo de datos, documentos o archivos en servidores online externos, que son administrados por un proveedor de este servicio.

Dicho de otra forma, “trabajar en la nube” (además de ser una puerta para permanecer en el mundo de la competitividad global y actual) es contratar un espacio privado de la red desde donde manejamos nuestra información a través de cualquier dispositivo y en donde se van almacenando todos los datos generados.

Pero antes de hablar acerca de las maravillas que un software administrativo en la nube puede hacer por tu negocio o tu empresa, veamos en sí qué es un software administrativo.

 

¿Qué es un software administrativo?

 

Un software administrativo es una herramienta digital que permite gestionar  y llevar el control de todos los procesos de un negocio o de una empresa de forma fácil, ágil e integrada. Su papel principal es favorecer las estrategias de la empresa y optimizar su operación.

Las actividades de este tipo de software varían de aplicación en aplicación, pero en general se encargan de llevar tareas como:

  • Cuentas por cobrar
  • Facturación
  • Control de inventario
  • Control de compras y gastos
  • Seguimiento de las cotizaciones

 

Una de las grandes ventajas de este software es el manejo ágil y correcto de grandes volúmenes de datos que luego se transforman en información muy importante para la toma de decisiones en la que se basa el futuro de la empresa.

 

¿Para qué sirve un sistema administrativo en la nube?

De entrada, podemos asegurarte que un sistema administrativo en la nube será siempre tu aliado principal porque es la forma más segura de acelerar procesos, hacerlos más precisos y mejorar los resultados de tu empresa. Y si además de todo esto su operación se lleva fuera de la empresa, desde un servidor remoto y en modo online, la ganancia puede ser mucho mayor.

Claro, dependiendo del tipo de software y proveedor, las funcionalidades de un software administrativo en la nube podrían variar. Sin embargo, algunas de las funciones más importantes de las que te puedes servir y que suelen tener sistemas como este son las que mencionamos más arriba y ahora abordaremos con más profundidad:

 

1.      Controla las compras y los gastos de la empresa o el negocio

Eso está claro: administrar correctamente las finanzas de tu negocio o empresa es un tema crucial para su buen funcionamiento y para asegurarte un futuro de crecimiento prometedor.

Trabajar desde la nube te permite llevar un control más detallado de tus ingresos y egresos que puedes consultar desde cualquier sitio y en cualquier lugar. Además, registra en tiempo real las compras a tu inventario y lo mantiene siempre organizado para que seas capaz de tener una visión clara del comportamiento de las ventas y las salidas de inventario.

 

2.      Gestiona la cobranza

Una de las tareas más complicadas y pesadas, que son disparadoras del estrés laboral, es la cobranza entendida como el proceso por el cual tu empresa o negocio solicita un pago a tu cliente.

Esta tarea podría dejar de ser una carga para la empresa si te apoyas de una herramienta externa que haga las partes más complicadas de un “cobrador”.

¿De qué forma un sistema en la nube puede ser capaz de gestionar la cobranza? Llevando, en primera instancia, un control exacto de tus clientes, sus compras y sus facturas por pagar. Después, utilizando estrategias propias del sistema (emailing, llamadas telefónicas programadas, recordatorios enviados a dispositivos móviles, etc.) será capaz de llevar a cabo un proceso que a veces se torna largo pero no imposible. Así podrás liberar de la tensión que genera esta tarea al personal de tu empresa que suele llevarla a cabo.

 

>>Te recomendamos también leer:¿Cómo mejora tu área comercial con un sistema ERP?

 

3. Administra y organiza tu inventario

Podríamos afirmar que mantener un inventario ordenado, organizado y completo es una de las tareas esenciales para cualquier negocio o empresa que se dedique a la comercialización de productos, ya que esto ayudará a contar con un buen servicio al cliente.

Al hablar de organizar y administrar un inventario, no nos referimos únicamente a la capacidad de contar con un espacio físico en donde almacenar nuestro productos. Se trata más bien de atender en tiempo y en forma los pedidos de los clientes sin omitir nunca un pedido ni un producto.

Un software administrativo en la nube te permite saber qué productos tienes disponibles en el stock y cuántas unidades hay de cada uno. Contar con una información siempre actualizada que agilice enormemente el alistamiento de tus pedidos te permitirá cumplir con lo pactado y satisfacer las necesidades de tus clientes, que al final del día son el eslabón primordial de la cadena de tu empresa o negocio.

Un cliente contento se puede volver un cliente frecuente. Un cliente desilusionado por tu servicio puede convertirse en una gran dificultad para tu crecimiento que tendrás que sortear y sobrellevar.

 

4.      Sigue de cerca las cotizaciones

Si más arriba hablábamos de los clientes felices y de los clientes insatisfechos, un software administrativo puede ayudarte a lograr cierres de ventas excepcionales.

Así como es muy importante (y hasta vital) el primer contacto que la empresa o el negocio tienen con el cliente, también lo son todos y cada uno de los pasos que se suceden después, como es la solicitud de una cotización y la posterior entrega de un pedido.

Las cotizaciones juegan un papel importante en tus procesos de ventas ya que muestran la información detallada sobre tus productos. Un software administrativo en la nube muestra las características de tus productos con gran detalle para que así el cliente no tenga ninguna dificultad o duda al momento de solicitar una cotización, en la que aparezca el precio y las funcionalidades.

 

5.      Confirma los pedidos

Para cerrar de forma correcta el proceso de compra con el cliente, resulta necesario que la empresa o el negocio confirme que el pedido sea recibido por el cliente en la fecha prometida, que esté completo y que satisfaga por completo sus necesidades.

Erróneamente, no todas las empresas ofrecen un seguimiento posterior al cierre de la venta cuando es una acción muy necesaria si buscamos conservar al cliente y fidelizarlo. Un software administrativo en la nube sirve para mantener una relación de acompañamiento con tus clientes durante y después del proceso de venta, haciéndolo de forma automática y sin margen de error, brindándoles –a tus clientes- la mayor seguridad posible que los invite a permanecer siempre cerca de ti.

 

¿Cuáles son las dudas o mitos sobre un software administrativo?

Es curioso, pero en pleno siglo 21 donde los avances tecnológicos corren más rápido que las caudalosas aguas de un río, existen empresas o negocios que lejos de subirse al tren de la tecnología le sacan la vuelta: la moderna revolución digital les atemoriza, sobre todo porque saben que les obligará a salir de su “zona de confort”.

Lo malo viene después, cuando las empresas, a pesar de su reticencia hacia lo novedoso, quieren enfrentar los grandes desafíos de permanecer y crecer. Para superarlos, es necesario integrar herramientas digitales que mejoren la gestión porque hoy en día, dirigir una empresa y mantenerla a flote es una tarea difícil. Pero si cuentas con un sistema que favorezca tus estrategias y optimice tu operación ya estás del otro lado.

Entre algunos de los mitos que giran alrededor de la implementación de un software administrativos podemos encontrar los siguientes:

 

Mito 1: El software administrativo solo es necesario para las grandes empresas

Pequeños y medianos emprendedores creen que el uso de un software solo trae beneficios y ventajas para las grandes empresas, pues se piensa que un sistema administrativo de esta clase es complejo tanto en su programación como en su ejecución.

La realidad es que el uso de novedades y de tendencias tecnológicas han abierto el espacio para pequeñas empresas para destacar y conquistar clientes. Al final, el uso de la tecnología normalmente optimiza procesos y aumenta la capacidad de producción de la pequeña empresa, lo que le permitirá ir creciendo.

Cuando una empresa, sea del tamaño que sea, opera con un software administrativo, su visión se amplía, lo que posibilita que el pequeño empresario corte con costos innecesarios, dirija mejor las inversiones de la empresa y compita de forma más justa con las grandes empresas.

 

Mito 2: Todos los software administrativos son iguales

Así como cada empresa es un universo diferente a las demás, existen también opciones de software diferentes y disponibles para cualquier tipo de negocio o empresa.

En el mercado actual se pueden encontrar diferentes tipos de software, con diversos precios y funcionalidades. La mayoría se constituyen por módulos, que son adaptables y escalables y están orientados a negocios o segmentos específicos del mercado para ofrecer beneficios específicos.

Por lo mismo, puedes encontrar en el mercado software administrativo para soluciones financieras, de marketing, de control de stock, por citar algunos. O bien, puedes dar con uno que incluya todas las funcionalidades en un mismo programa.

 

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Mito 3: Contratar un software administrativo es una inversión cara

Podría ser que, efectivamente, sea alta la inversión en un software para la gestión de los procesos de una empresa si se piensa fríamente. Pero cuando se va más allá y se analiza lo que podría ser el retorno sobre la inversión (ROI) el panorama tiende a cambiar: la implementación y el uso de plataformas representa reducción de costos, aumento de productividad e incluso ganancia de clientes y ventas. ¿No merece bien la pena el gasto?

Por si fuera poco, un software administrativo reduce considerablemente la necesidad de contrataciones en el momento de la expansión de la empresa. En vez de contratar a más personas para manejar la gestión financiera con un aumento del inventario, por ejemplo, es posible aumentar la capacidad de producción del software, que automatiza las actividades del área correspondiente.

 

Mito 4: La implementación del software administrativo lleva mucho tiempo

Como en el mundo empresarial “el tiempo vale oro”, cualquier acción que pretenda restarle importancia a esta aseveración ni siquiera deber ser considerada.

Sin embargo, nada más lejos de la realidad este mito. Existen software que pueden instalarse en cuestión de minutos. Y tanto la personalización del sistema junto con la capacitación de quien será su operario puede llevar tiempo pero son tareas que se pueden programar y realizarse de forma paulatina, sin llegar a rebasar ni los 30 días para lograrlo.

En el período de implementación, de prueba y error, también es posible capacitar al equipo operario para que entienda cómo buscar soluciones ante problemas que se podrían presentar. De esta manera, los errores por falta de conocimiento de operación se minimizan.

 

¿Cuáles son los beneficios de un software administrativo?

En el preciso momento en que logramos tener la visión completa de los beneficios de un software administrativo es cuando vemos que nuestra empresa es más que una “fábrica” de productos: es una integración con proveedores, la unidad de procesos y la anticipación a las necesidades de nuestros clientes.

Un software administrativo es una aplicación que permiten centralizar la información procedente de los distintos departamentos empresariales, consiguiendo que los datos fluyan con mayor rapidez y permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y con una oportunidad mayor. Es la herramienta que integra a toda la empresa y negocio conduciéndola por un mismo camino.

Esta herramienta trae consigo algunos beneficios que mencionamos a continuación:

 

Colabora activamente con los proveedores

Reducir costos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministros es el sueño que toda empresa o negocio tiene. Todas las acciones de un software administrativo están orientada a hacer ese sueño una realidad, en donde el proveedor adquiere el rol de socio estratégico.

 

Mejora la comunicación interna de la empresa

Superar la falta de comunicación e integración tradicional entre los tres principales agentes: empresa, proveedores y clientes es otro de los grandes beneficios de un software administrativo.

 

Anticipa las necesidades de producción

Un software administrativo es capaz de realizar las órdenes de compra que crea pertinentes cuando la materia prima para la fabricación de los productos presenta niveles bajos. Gracias a esto, nuestro inventario jamás se verá afectado.

 

Reduce los costos de inventario

Al llevar un control más exacto y oportuno de las salidas de inventario, ya no será necesario contar con un colchón de mercancía para hacer frente a posibles pedidos que después repercute de manera negativa en las finanzas de la empresa.

 

Incrementa la satisfacción de los clientes

Al ser capaz de hacer todo lo anterior, un software administrativo incrementa considerablemente la satisfacción de nuestros clientes porque ha sido capaz de conocer sus necesidades y diseñar así productos que las satisfagan mucho mejor. El resultado final se traduce en un aumento de valor que prestamos a los clientes.

 

 

¿Cómo ayuda un software administrativo en la nube a tu empresa?

Es simple. De la misma manera que un software administrativo resulta ser la herramienta más adecuada para la gestión de una empresa, así también lo es, pero en mayor escala, un software en la nube ya que no necesita equipos tecnológicos ni instalación física, no te obliga a comprar licencias costosas de software que caduca con el tiempo, su actualización es periódica, automática y sin costos extras y además solo pagas por los servicios (módulos) contratados.

 

¿Cómo evaluar si necesito un software administrativo?

Si tu empresa no se cierra a los cambios de paradigmas administrativos, está experimentando un crecimiento  y se mantiene dispuesta a permanecer visible en el mundo de la competitividad actual, es momento de poner la vista en un software administrativo que le brinda todos los recursos necesarios para mejorar la gestión de sus procesos, enriquecer la comunicación interna, ofrecer un servicio a cliente de primera clase y tomar las mejores decisiones operativas.

Recuerda que no importa el tamaño ni el tipo de tu empresa. Lo que importa es cuánto estás dispuesto a crecer y a brindar un mejor servicio.

 

¿Cómo se implementa un sistema administrativo en la nube?

Como todo proceso, migrar a la nube o implementar en ella un sistema administrativo conlleva la ejecución de algunos pasos que pueden ser más estratégicos que complicados:

  1. El primer paso es levantar un registro de todos los productos o servicios que estás vendiendo actualmente con sus precios actualizados de venta.
  2. Definir y organizar los métodos o las formas de pago: efectivo, tarjetas de crédito y depósitos interbancarios. Tiene que tener bien claro cómo se van a controlar y gestionar cada una de tus formas de pago, es decir, cómo se manejará la caja y quién será el responsable de las cobranzas.
  3. Contar con tu base de datos de clientes actualizada. Que aparezcan habilitados y correctos todos los datos fiscales y otros datos complementarios que poseas de cada cliente, tal como preferencias de productos o servicios, frecuencia de compra, etc. Todos lo que consideres importante sobre tus clientes.
  4. Del mismo modo, contar con tu base de datos de tus proveedores completa y actualizada.
  5. Definir cómo se llevará a cabo el control de inventario y cómo será la comunicación entre tu inventario físico y el inventario digital.

 

NETSUITE, el mejor software administrativo en la nube del mercado

 

El ERP Netsuite by Oracle te ofrece, además de los grandes beneficios que te ofrece un software en la nube, un sistema moderno, flexible, inteligente y centralizado que hará que tu migración a la nube sea un proceso sin contratiempos y la mejor elección para el futuro de tu empresa.

Corposuite, partner de Netsuite en México, somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones administrativas en la nube tanto en Monterrey como en la ciudad de México, desde donde brindamos nuestros servicios a las empresas que desean acelerar su crecimiento a través de la transformación digital.

¿Quieres conocer más acerca nuestros servicios? Contáctanos para que veas cómo es que funciona nuestro software administrativo en la nube y cómo se puede adaptar a la realidad de tu empresa o de tu negocio.

 

 

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