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IMPORTANCIA DE LAS FASES AL IMPLEMENTAR UN ERP

IMPORTANCIA DE LAS FASES AL IMPLEMENTAR UN ERP

Muy a menudo, vemos clientes que logran implementar un ERP migrando desde una arquitectura de sistema de gestión empresarial muy básica (con bastante frecuencia se repiten quienes llevan todos sus procesos en  un montón de hojas de cálculo de Excel) y pretenden cambiarlo todo de un golpe. Y lo hacen porque hablan con proveedores en implementar un sistema ERP NetSuite, ven de lo que es capaz el producto y empiezan a pensar en grande. Muy, muy a lo grande.

Porque pensar en grande es algo bueno cuando se trata de implementar un software ERP que ayuden a las organización con todo lo que tiene que ver con la gestión empresarial. Es necesario tener un ojo en el panorama general en todo momento y una buena comprensión de lo que una inversión de este tipo hará por su negocio a largo plazo.

Sin embargo, a la hora de planificar la implantación inicial, es importante no acelerar los pasos del proceso y abrumar a los usuarios que, hasta ahora, han estado trabajando con sus hojas de cálculo de Excel y otros sistemas que hacen funcionar a la empresa más o menos bien. Por eso, es importante acordar todas las prioridades e identificar aquellas ganancias rápidas para que los usuarios y los puestos ejecutivos vean los beneficios del nuevo sistema y del proceso lo antes posible. 

Este enfoque, podría marcar bien la diferencia entre el éxito o el fracaso del proyecto.

 

FASES QUE DEBES SEGUIR AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP

Lo que sugerimos, basándonos en nuestra experiencia, es que cuando pienses en un enfoque por fases para implementar un sistema ERP, hay que tener en cuenta, de antemano, dos preguntas vitales: ¿cuáles son los principales puntos conflictivos en la actualidad?¿Dónde se beneficiaría más la empresa gracias a un cambio rápido y eficaz?

 

Primera fase: piensa en todas las expectativas que tienes para el nuevo sistema. Y a partir de allí, intenta clasificar uno a uno todos los resultados en varias versiones del sistema a lo largo del tiempo. Los puntos que se lleven  la categoría de alta prioridad y valor, lógicamente irán primero, y antes de los que pueden esperar porque no fueron considerados urgentes.

 

Segunda fase: después de clasificar todas aquellas tareas que serán prioritarias para la implementación intenta identificar todos los requisitos clave que tendrán un gran impacto -pero un bajo coste- de entrega al implementar un software ERP. Un sistema SaaS como NetSuite se vuelve muy eficaz para esto, ya que está diseñado para resolver los problemas de los procesos empresariales desde el principio, una vez que se decide la implementación.

 

Tercera fase: como parte esencial en el proceso de implementación de un sistema de gestión de recursos empresariales es involucrar a todos los que forman parte del negocio o de la empresa, desde los altos mandos de  los ejecutivos y formar un grupo de usuarios o colaboradores de tu organización para que sean capaces de votar por aquellas características que debería incluir el sistema en cuestión -a final de cuentas ellos son los operarios, quienes tendrán que manejar el sistema día con día- para que puedan recibir una comunicación clara sobre todo cuando pueden esperar del sistema y de esas característica que han seleccionado y no llevarse ninguna clase de sorpresas después.

 

Cuarta fase: por último, sugerimos que elabores una hoja de ruta con las partes del proceso de implementación bien específicas. Esta hoja de ruta se debe publicar, que todo mundo en tu organización tenga acceso a ella, pues tienes que hacerla visible para todos tus colaboradores apoyando un proceso que te permita modificar esa hoja de ruta en función de los cambios que la empresa experimente durante el camino, porque siempre existirían eventualidades.

 

Quinta fase: la implementación en sí, que se compone por la construcción y la migración de los procesos de la empresa al nuevo sistema, respaldando y migrando primero la base de datos para evitar toda clase de sorpresas desagradables como pérdida de datos.

 

Sexta fase: soporte y mantenimiento, pues como decíamos más arriba, todo proceso lleva una dosis de eventualidades que podrían cambiar el rumbo de la implementación pero sin afectar los buenos resultados finales. Es necesario que el soporte técnico esté siempre presente y vigilando que cada fase de implementación se lleve a cabo de la mejor manera. 

 

Por último, te recomendamos que veas al proceso de implementación como un proceso en continua evolución, ya que es una dinámica en constante trabajo de perfeccionamiento, y sobre todo de mejora.

 

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IMPLEMENTAR UN ERP CON PROFESIONALES ES CLAVE DEL ÉXITO

 

Todo el proceso compuesto por las fases de la implementación del sistema de planificación de recursos empresariales sabemos que es una herramienta capaz de integrar y agilizar todas las operaciones de una empresa en todas las áreas, desde la administración, la cadena de distribución, los inventarios, exportaciones e importaciones, hasta todo el tema de la contabilidad, el pago a proveedores, la manufactura, las ventas, y la atención al cliente, entre otros.

Sin embargo, muchas organizaciones creen que al adoptar esta clase de soluciones pueden hacerse cargo por sus propios medios de todo el proceso de implementación y migración de datos, arriesgando -sin mediar las consecuencias- la integridad de la información, lo que podría derivar en algo catastrófico: daños en las bases de datos delicados, pérdida de información de los clientes o alteración de los registros de las diferentes áreas (como en el control de inventarios, por ejemplo) generando por lógica todo un caos que podría significar dos cosas: meses de trabajo extra e incremento de gastos operativos que no se habían programados.

Por lo mismo, a la hora de optar por esta clase de herramientas tecnológicas, es importante asegurarnos primero que la experiencia y el profesionalismo de los proveedores son una carta real de presentación, pues quienes se deben encargar de implementar un sistema ERP deben cumplir con todo lo anterior, para asegurarse que los procesos se realicen de manera exitosa. Clave del éxito es que el trabajo se lleve a cabo por expertos en el tema para que así, en ningún momento del proceso, se ponga en peligro la seguridad de la organización ni el manejo de sus datos confidenciales y delicados.

 

 

Si ya tienes claro que implementar un software ERP es que hoy por hoy necesita tu organización para llegar al siguiente nivel, siempre será recomendable hacer la implementación de la mano de profesionales como nosotros. Aunque se tengan los recursos y la experiencia en el uso de algún sistema del tipo, que sea similar a un determinado ERP, nada como acudir a los expertos que además de ofrecer el entrenamiento necesario para operar la herramienta, también acompañan a la organización durante todo el proceso de implementación. 

 

 

Agenda Demo Oracle NetSuite

 

 

En Corposuite, además de garantizar la correcta instalación, somos los únicos capaces de brindar un entrenamiento profesional, puntual y adecuado, sin dejar de lado el soporte técnico que se vuelve vital e indispensable en caso de que surjan errores o se generen dudas. Así, tus colaboradores se adaptarán en tiempo récord al uso del software con una mayor facilidad y en menos tiempo que si lo hicieran por su cuenta, reduciendo además costos e incrementando la productividad en general.

 

Visita nuestro BLOG para que conozcas más sobre nuestro ERP en una infinidad de temas alrededor de esta herramienta tecnológica de última generación para la gestión correcta de los recursos de tu empresa. 

 

 

Corposuite | ERP en la nube Netsuite México

 

POR QUÉ ORGANIZAR TU PYME CON UN SISTEMA ERP CLOUD_imgdest

4 PRINCIPALES RAZONES DE POR QUÉ ORGANIZAR TU PYME CON UN SISTEMA ERP CLOUD

Durante los últimos años el sistema ERP cloud ha ido marcando tendencia en el campo de la administración de recursos financieros o administrativos al interior de las empresas o los negocios alrededor del mundo. El auge de las nuevas tecnologías y de las plataformas que tienen como objetivo facilitar las tareas diarias de las empresas ha incentivado la colocación en el mercado del sistema ERP cloud como respuesta y solución a distintos problemas de gestión de recursos que las organizaciones suelen presentar.

Definitivamente, el 2020 supuso un año de retos y cambios para organizaciones de todo tipo y tamaño. Al enfrentarse a nuevos panoramas, las pequeñas y medianas empresas se vieron en la urgente necesidad de adecuar sus sistemas de operación y organización para enfrentar lo que se venía encima. 

 

Así, mantener a toda la organización bajo un sistema estratégico y sobre todo centralizado se volvió condición sin la cual difícilmente se podría seguir teniendo éxito en el mercado. Por eso, lograr conectar a todos los procesos comerciales, a todos los departamentos o áreas de la organización (desde el área directiva hasta la operativa) es hoy por hoy más que un desafío una necesidad latente para mantenerse a flote y competitivos. 

 

La funcionalidad de un sistema ERP cloud responde, principalmente, a su principal característica: tener todo bajo el máximo control de forma remota y en tiempo real. 

Y al hablar de todo nos referimos que bien puede ser la plataforma ideal para llevar a cabo operaciones financieras como tener un control exacto de inventarios o llevar un proceso efectivo en la atención a clientes y proveedores.

 

En este artículo te vamos a platicar las 4 principales razones de por qué organizar tu pyme con sistema ERP cloud es una de las mejores tareas que puedes realizar para llevar a tu organización al siguiente nivel. Definitivamente, hoy más que nunca es necesario y esencial centralizar todos los datos de tu empresa y toda la valiosa información que se genera a partir de ellos en un software de la más alta calidad, que opera desde la nube para brindarte los más altos estándares de seguridad y así estés tranquilo. 

 

Pero antes de entrar a ver las razones de forma puntual, respondamos a la pregunta obligada: ¿por qué necesitas organizar tu empresa con un ERP? La razón es una: todas las organizaciones que pretendan ser competitivas y vigentes en el mercado necesitan desarrollar o adoptar un canal de comunicación e integrado de todos sus departamentos. Muchas empresas o negocios se pierden en el camino y desisten de seguir adelante porque mientras más avanzan más crecen, y el crecimiento la mayoría de las veces trae consigo un sinfín de nuevas tareas qué desarrollar en el día a día; esto suele abrumar a los emprendedores o empresarios y les hace desistir de forma casi automática.

Una de las grandes maravillas de un sistema ERP cloud es precisamente evitar esa sensación abrumadora ofreciendo una plataforma inteligente de operatividad intuitiva que se puede encargar de llevar a cabo toda la gestión de recursos dentro de la organización y de la manera más acertada y profesional.

Por otra parte -y no menos importante- la implementación de un sistema ERP cloud aporta integración a la empresa, es decir, le ayuda a integrar a todos sus departamentos para que todos y cada uno de ellos naveguen hacia la misma dirección, conozcan los mimos datos y se apoyen en ellos para crear sus propios informes diarios. Es muy diferente las organizaciones en las cuales cada área genera sus propia información a partir de sus propios datos, a las que acuden a la misma fuente para acceder a ellos; las primeras suelen colapsar con el tiempo y las segundas son capaces de escalar hasta llegar a un nivel más alto en tiempo récord. 

 

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De las grandes y principales preocupaciones de los dueños de empresas como tú, es contar con reportes sencillos de crear y de archivar que les permita ver en tiempo real qué tal va el negocio y qué cambios se necesitan hacer en su operación para encontrar y obtener siempre los mejores resultados. 

Y por si fuera poco, el solo hecho de que el mercado sepa que tal o cual empresa se maneja a través de un sistema ERP cloud le brinda cierto estatus de autoridad y de innovación, que si lo tomamos en cuenta como prueba social (social proof) estaremos más cerca de atraer más y más ojos. 

Ahora sí, vámonos a las razones principales para organizar una pyme con un sistema ERP cloud.

 

  1. SE APRENDE A TRABAJAR CON PROTOCOLOS BIEN DEFINIDOS 

 

Solo ponte a pensar qué bien le haría a tu empresa el que todos tus colaboradores tuvieran a todo momento frente a sí protocolos operativos perfectamente diseñados y efectivos que logren que su desempeño se vaya hasta las nubes…

Sin duda, contar con pautas para llevar a cabo procesos internos (sean del tipo que sean) es tan esencial como importante, y un ERP lo puede lograr. 

 

Cuando se echa mano de un sistema de este tipo para planificar y definir las tareas que debe realizar cada área o departamento de tu empresa, tú como dueño y cabeza de tu organización sabrás a ciencia cierta qué trabajos se están realizando, quién los está realizando y cómo está procediendo. Y gracias al teletrabajo se logra ser más efectivo cuando, desde casa, tu colaborador saber perfectamente qué hacer y cómo hacerlo.

 

  1. LAS TAREAS SON MÁS CLARAS

 

Una de las principales preocupaciones que a los dueños de empresas como tú les generó el año pasado -y que al parecer seguirá un tiempo más- fue el tema de la eficiencia de los colaboradores que comenzaron a hacer “trabajo desde casa”. Quizá el tema de la organización del tiempo y la priorización de tareas se te iba de las manos al tener que controlar el trabajo de tantas personas trabajando de forma remota.

 

Gracias a un sistema ERP cloud eso ya es cosa del pasado. Con esta herramienta tecnológica tus colaboradores no solo conocerán el procedimiento que deben seguir para llevar a cabo sus tareas diarias sino que sabrán también qué hacer y en qué momento hacerlo. 

Este software ofrece pantallas con las tareas pendientes y con el procesos que se está llevando en tiempo presente. Avisa cuando hay tareas apremiantes y solicita elaboración de informes cuando la tarea ha llegado a su fin. También permite desmembrar cada una de las tareas añadiéndoles información importante como el tiempo que llevará concluirlas, ver si se requiere el apoyo de otro departamento para su realización, necesidad e recursos extras, etc.  

 

  1. OBTENCIÓN DE DATOS REALES EN TIEMPO REAL

 

Cuando nos referimos a un ERP de alta y probada calidad podemos asegurarte que hablamos de una herramienta confiable capaz de ofrecer datos e información importante para una toma de decisiones más bien fundamentada. 

Este tipo de software es ideal para obtener informes y presentar datos concluyentes de cualquier tipo de información que necesites y en el momento que la requieras. Definitivamente tener siempre a la mano información clave  de este tipo puede marcar la diferencia la hacer un análisis de mercado, tomar previsiones y realizar un seguimiento puntual e integral para entender el panorama antes de cualquier reunión, porque una de las grandes ventajas es que un sistema ERP cloud además de todo puede ofrecer pronósticos e información casi precisa sobre futuros comportamientos para tomar mejores decisiones, como lo decíamos más arriba. 

 

  1. AHORRO COMPROBADO

 

Por último, aunque para nada menos importante, el tema del ahorro. La implementación de un sistema como un software ERP cloud puede ser considerada perfectamente como una inversión que ayudará a que tu empresa, aún cuando cuenta con un presupuesto limitado, pueda ahorrar, rentabilizar tu dinero y manejar de forma magistral tus costos fijos, que como sabemos si no se administran bien pueden ser el principio del final. 

 

Agenda Demo Oracle NetSuite

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP CLOUD PARA PYMES QUE QUIEREN TRIUNFAR

Todas las razones anteriores apuntan un solo ERP, NetSuite el número uno en implementaciones alrededor del mundo. Si quieres conocer más de cerca la manera de operar de este software, solicita aquí una demo totalmente gratuita para te decidas más rápido a llevar a tu organización un nivel más arriba.

 

Corposuite | ERP en la nube Netsuite México

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DEPARTAMENTOS QUE SE VEN BENEFICIADOS CON EL ERP DE ORACLE NETSUITE

Las empresas que buscan gestionar de forma maestra sus recursos financieros, que les brinde seguridad y les asegure su propio crecimiento, utilizan siempre un buen ERP como el ERP de Oracle Netsuite.

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Es un programa que se hace cargo de diferentes operaciones al interior de la empresa, desde la producción, la distribución hasta la atención al capital humano.

Netsuite, el ERP de Oracle es hoy por hoy la solución de planificación de recursos empresariales en la nube más utilizada en México y en el mundo, ya que ofrece una solución moderna y escalable para llevar a cabo de forma correcta e idónea todos los procesos operativos y financieros de su negocio desde la nube.

El sistema ERP Oracle se ha vuelto el aliado de las empresas y negocios que buscan aumentar la productividad sin descuidar ningún otro aspecto importante y fundamental dentro de su operación diaria, principalmente Oracle ERP cloud que opera todo desde la nube.

Este ERP permite que la empresa, sea del tamaño que sea y cualquiera que sea la industria a la que pertenece, crezca de forma gradual pero exponencial gracias a las funcionalidades que se pueden ir adaptando

Al ser una herramienta integral de planificación, Netsuite el ERP de Oracle supone un beneficio general para toda la empresa, porque todas las funciones empresariales se unen en una sola base de datos y en una misma aplicación gracias a una inteligencia de negocios integrada con análisis e informes de resultados en tiempo real, que beneficiará la toma de decisiones.

El ERP de Oracle Netsuite abarca a todos los departamentos de tu empresa. Y en el artículo de hoy te daremos algunos ejemplos.

 

 

3 departamentos que se ven beneficiados con el ERP de Oracle

 

 

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Mantener unas finanzas saludables es una de las prioridades de cualquier negocio o empresa.

Cuando el departamento de finanzas es capaz de procesar pagos sin margen de error, realizar transferencias electrónicas con velocidad y manejar información financiera siempre actualizada y de forma remota a la que se pueda acceder desde cualquier lugar a través de un dispositivo móvil y de una conexión a Internet, está asegurándole el éxito a la empresa haciéndola competitiva.

 

 

El sistema Oracle ERP cloud es el apoyo que la empresa necesita para que todas las características mencionadas anteriormente se lleguen a cumplir poco tiempo después de su implementación, porque está pensado para optimizar la gestión de las finanzas del negocio garantizando un verdadero crecimiento.

 

¿Cómo logra el ERP de Oracle sanar las finanzas de la empresa? Lo logra gracias a las siguientes acciones:

  • Permite conseguir un mayor conocimiento de los ingresos y los egresos al gestionar los datos del Libro Mayor.
  • Control rígido y exigente del inventario, evitando los gastos duplicados y superfluos, concentrándose en contar solo con existencias necesarias.
  • Control completo de las compras que realiza el área encargada, llevando una estrecha comunicación con ésta para conocer el registro de las órdenes, los proveedores, el seguimiento y sobre todo las cuentas por pagar.
  • Seguimiento puntual de pedidos en completa comunicación con el área encargada, integrando el sistema de envío con plataformas digitales de empresas de envíos.
  • Seguimiento de las devoluciones.
  • Administración de Recursos Humanos con elaboración de nómina y gestión de las responsabilidades y tareas de todos los colaboradores y empleados.

Un ERP tradicional ya viene integrado por diferentes módulos que se pueden adquirir por separado dependiendo las necesidades específicas de la empresa.

La gran ventaja del ERP de Oracle es que, además de ser una herramienta modular (que puede configurarse o personalizarse dependiendo las necesidades de la empresa) sus módulos ya vienen aptos para ser personalizados, y ofrece además otros módulos más específicos con funcionalidades avanzadas que lo transforman en una herramienta completa.

 

 

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y VENTAS

Cuando una empresa cuenta con la digitalización y automatización para tener procesos optimizados, es decir cuando echa mano del sistema ERP de Oracle logra interconectar a su negocio y a sus colaboradores, lo que hace que el desempeño general esté basado en un modelo escalable, sostenible y exitoso.

En el caso específico del departamento de compras, Oracle ERP cloud cuenta con la creación de una base de datos única para la información de todo lo que se tiene que saber dentro de una empresa tanto con al abasto de insumos como con la venta de sus productos. Esta base de datos mantendrá a todos los colaboradores, directivos, dueños y socios al tanto del desempeño, los fallos y los ajustes.

 

¿Cómo logra el ERP de Oracle gestionar de mejor forma las compras de la empresa? Te lo platicamos a continuación:

 

  • Mediante la automatización, el módulo de compras contiene toda la información relacionada con pedidos, proveedores, precios, facturación, plazos de entrega, etc. Esto es de gran ayuda cuando los directivos necesitan tomar decisiones prontas para el mejoramiento constante de la empresa.
  • Lo mismo sucede con el departamento de ventas, ya que gracias a la ayuda de esta herramienta se pueden evaluar mejor los datos, pedidos, promociones, ofertas, descuentos, comisiones e históricos que ayudan a controlar cada vez mejor los procesos.
  • La integración con un E-Commerce es mucho más sencilla. Y una vez que se hace, ambas plataformas trabajan interconectadas.
  • El ERP de Oracle facilita la rotación de existencias, el control, la programación de la producción y sobre todo logra que se ahorren costes teniendo información útil y oportuna sobre la situación real del almacén, el nivel del stock y el número de pedidos.

 

 

 

La maravilla del sistema ERP de Oracle es que opera prácticamente sin margen de error y de la manera más acertada al momento de la compra de la materia prima o de la manufactura de productos, con el firme propósito de eliminar cualquier tipo de error.

 

Esto, va logrando que la empresa sea cada vez más redituable, rentable y competitiva.

 

 

DEPARTAMENTO DE MARKETING

 

Clave importante en el mundo empresarial es la imagen que percibe de la empresa el mercado externo; una imagen que es muy importante cuidar siempre si se busca mantenerla vigente, competitiva y exitosa.

 

¿Cómo ayuda el ERP de Oracle al departamento de marketing de la empresa?

  • Gestión de campañas de marketing
  • Administración de campañas de atención al cliente, a través de emailing masivo o trato persona-persona
  • Asistencia a las campañas de venta
  • Reporte de campaña sobre retorno de la inversión (ROI)
  • Seguimiento de las campañas con métricas de análisis incluidas
  • Detección de públicos a través de una segmentación atinada de los mismos

 

 

CORPOSUITE, NETSUITE PARTNER MÉXICO

 

Somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP, que nos colocan como el mejor Oracle Netsuite Partner Monterrey y México, ya que brindamos servicios a las empresas mexicanas que buscan acelerar su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos de negocio.

Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional.

Como Netsuite Partner México, en Corposuite buscamos día a día llevar la transformación digital al nivel operativo de los negocios y las empresas que están buscando la herramienta más confiable para optimizar los procesos financieros y contables, agilizar los procedimientos de compra, controlar inventarios y reducir costos de TI.

Netsuite, el ERP de Oracle es la solución integral que permitirá a tu empresa optimizar todos sus procesos de gestión interna para que pueda crecer de manera exitosa; por algo es el ERP líder mundial pues más de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta.

¿Quieres conocer más sobre el sistema ERP Oracle y ver cómo puede beneficiar no solo a los departamentos de finanzas, de ventas y de marketing sino a todas las demás áreas de tu empresa? Solicita aquí una demostración, que es completamente gratis.

Conoce todo lo que Oracle ERP cloud es capaz de lograr por ti y tu empresa.

 

 

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