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CÓMO TENER UN MEJOR CONTROL DE VENTAS E INVENTARIOS CON UN ERP

Definitivamente el como tener un mejor control de ventas e inventarios se vuelve uno de los deseos más fervientes que cualquier empresa guarda y busca hacer realidad a capa y espada, porque tener un control total sobre el negocio es una de las finalidades básicas para que éste crezca, sea próspero y otorgue las ganancias más sólidas del mercado.

Del pensamiento anterior se desprende una importante ley que se aplica para toda clase de negocio: a mayor control de tu empresa, mayor son los ingresos. Y aunque existan personas en el mundo de los negocios que aseguren que es un mito lograr un control total, es porque quizá no conocen lo que es un sistema ERP y todo lo que este tipo de plataforma puede llegar a alcanzar.

Por ello, hoy te traemos un artículo donde brindaremos algunas recomendaciones centradas en un sistema ERP como la herramienta tecnológica ideal para que tu control sobre los inventarios de tu empresa y cada una de las ventas que celebras sea total, preciso y efectivo.

Una última consideración. El control total del que hablamos se puede alcanzar sin importar el tamaño de la empresa en cuestión ni el número de manos que la operen ni por las que pasen las decisiones que se toman siempre y cuando la implementación de un ERP software la lleven a cabo profesionales en el tema que sean capaces de ofrecerte una herramienta que integre a cada uno de los departamentos de la empresa y los encamine hacia un mismo fin.

 

INTEGRACIÓN DE DEPARTAMENTOS

Una de las grandes maravillas de un software ERP es la integración que logra hacer de todos los departamentos de los que se compone tu negocio.

Sería impensable creer que se puede lograr un control total de inventarios y ventas si antes no están integrados en una misma plataforma todos los departamentos o áreas que conforman al negocio o la empresa.

¿Por qué? Por la sencilla razón que una operación interna puede afectar no solo a uno sino a varios departamentos. Y podemos decir lo mismo de las decisiones que se toman más arriba.

Al reunir todos los aspectos de una empresa en una sola plataforma, un ERP software te ofrece una radiografía muy clara sobre su situación actual, especialmente gracias a los módulos que analizan tanto inventarios como ventas.

 

Gracias a esta integración, un sistema ERP es capaz de ofrecerte lo siguiente:

 

 

INFORMACIÓN PRECISA EN TIEMPO REAL

¿Cuántas veces no contar con información precisa y en tiempo real puede llevar a una empresa a no cerrar un trato jugoso, a perder oportunidades que valen oro o al más inminente de los fracasos?

Si de por sí es complicado, a pesar de las herramientas tecnológicas de nuestro siglo, acceder a información valiosa y en tiempo real, cuánto más lo sería si no echaremos mano de la tecnología…

Entre las grandes ventajas que tiene un software ERP es ofrecer información precisa y en tiempo real a cualquier persona dentro de la organización. Gracias a esto, puede llegar a ser cosa del pasado la falta de stock o la desinformación que puede generar una venta por grandes sumas de dinero.

 

 

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SOLUCIONES REALES A PROBLEMAS ACTUALES

Gracias a la puesta en marcha de procesos intuitivos que vienen después de un análisis de datos y de resultados, un software ERP es una plataforma capaz de presentarte diferentes escenarios llenos de soluciones reales para los problemas actuales por los que podría atravesar tu empresa.

Dejando de lado todo lo romántico que lo anterior pueda parecer, esta clase de sistema ayuda a detectar con prontitud y transparencia en qué parte del proceso o qué departamento está frenando el desarrollo armónico de tu negocio. Con un ERP software ninguna clase de dato o ningún tipo de información queda oculta.

  

 

NEGOCIACIONES ESTRATÉGICAS

Detente a pensar una cosa. Un inventario que siempre está completo y permanece actualizado, donde la escasez de productos sea simplemente un imposible, brindará a todo tu equipo de ventas una seguridad del tamaño del universo, ayudando a que planifiquen mejor sus negociaciones y brindándoles la confianza necesaria en que jamás tendrán ninguna clase de problema con sus clientes una vez que celebran una venta.

Gracias a un ERP, el orden y control de tus inventarios es algo real que será clave para retener clientes y para que estos jamás te abandonen. Solo gracias a este software dejarás de “vender a ciegas” o de forma improvisada, situaciones que suelen conducir por el camino del fracaso a los negocios o empresas.

 

 

VISIÓN GLOBAL DE TODA TU EMPRESA

Confiésalo: siempre has querido tener en la palma de tu mano la posibilidad de tener una vista 360º de tu empresa. Quisieras saber en qué trabajan tus colaboradores, cuáles son las metas de cada uno de los departamentos, cómo van las ventas, cuál es el estado de tu inventario, a cuánto asciende el monto de las facturas por cobrar, cuáles son las facturas pendientes de pago a tus proveedores, etc.

Un ERP es capaz de ofrecerte una visión global de todo tu negocio en su conjunto sin necesidad de dedicar tres días de la semana a echarte un clavado en hojas y hojas de balance y de reporte de resultados. Simplemente accedes a la plataforma con tu cuenta de usuario y te diriges al módulo que quieres revisar.

 

Y listo, todos los datos importantes a tu alcance para que los uses como corresponde y les saques el mayor provecho.

 

 

SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

Sabemos que una de las mayores preocupaciones para las empresas es el manejo de datos de datos digitales y los controles de seguridad que deben existir siempre.

Un software ERP siempre te brindará la mayor seguridad en el manejo de la información que se genere en tu negocio día tras día sin dar oportunidad para que alguien ajeno a tu organización pueda acceder a ella. Te lo garantiza desde el momento en que cada uno de los perfiles que acceden a tu plataforma son autorizados por ti y reciben un usuario específico desde donde podrán acceder a ella en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

 

Un sistema ERP es un recurso seguro y protegido las 24 horas del día los siete días de la semana.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE TE OFRECE EL MAYOR CONTROL

Sin duda, Netsuite es el ERP en la nube más confiable con el que tu organización puede contar para llevar el control total de todos tus departamentos en tu empresa y el cual llevara tus ventas e inventarios a otro nivel.

En Corposuite, que suma más de 18 años implementando ERP en empresas mexicanas, sabemos que este software te ayudará de forma eficaz a alcanzar el control total y a dirigir tu negocio hacia un crecimiento sin parar. Al ser un software que integra toda clase de soluciones gracias a los módulos de los que se compone, puedes considerar Netsuite como el ERP que hoy por hoy tu empresa necesita.

 

Si quieres conocer más de esta solución has clic abajo

 

 

 

O si quieres conocerlo en su totalidad y como este te puede hacer llegar a alcanzar todas tus metas propuestas, te invitamos a solicitar aquí una demostración personalizada es completamente gratis, para que nadie te platique, sino que conozcan de primera fuente lo que este ERP en la nube puede llegar a hacer por ti.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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DESBLOQUEA TU CRECIMIENTO: DESESTABILIZADORES Y DISTRACCIONES

Al hablar del crecimiento real que puede llegar a experimentar tu empresa siempre tienes que tener en cuenta una gran verdad: su crecimiento no es cosa de un solo factor, sino de un serie de acciones, que cuando se combinan de forma atinada y maestra, alcanzan unas cotas de crecimiento directamente proporcionales al esfuerzo que haces día a día por llevarlas a cabo.

Sin embargo, existe una serie de desestabilizadores y distracciones que pueden llegar a frenar el crecimiento de tu negocio o empresa que es importante detectar y tratar de eliminarlos ya sea por mano propia o ayudándote de herramientas tecnológicas de última generación como el sistema ERP, que en la mayoría de los casos se convierte en tu mejor aliado al momento de desbloquear tu crecimiento de forma total y definitiva.

En este artículo te presentamos algunas de esas distracciones o desestabilizadores para tu crecimiento, para que conozcas cuáles son los más comunes y cómo puedes hacerles frente para quitarlos de tu camino.

 

DESESTABILIZADORES Y DISTRACCIONES

 

 

CAMBIO ECONÓMICO

Uno de los mayores retos que enfrentan las empresas hoy en día es el cambio económico, que si no se entiende como es y no se le hace frente con todas las de ganar puede bloquear su crecimiento no solo de forma momentánea sino para toda la vida.

¿Qué entendemos por cambio económico? Nos referimos al conjunto de todos los factores económicos externos y transformaciones de la estructura económica y de la participación social a través de cambios de fondo que pueden llevar a desequilibrios estructurales fundamentales del apartado productivo y distributivo de la empresa. Por ello, puede considerarse un desestabilizador para el crecimiento porque a menudo ocurren fuera del alcance –y del control- de la empresa.

Curiosamente, a este grupo de factores hay que sumar otro que merece ser considerado de forma independiente: el factor tecnológico que, en pleno siglo 21, constituye una fuente de oportunidad y desafíos constantes para las empresas de todos los tamaños y de todos los sectores.

 

 

FRAUDE

El fraude es el delito más temido por las empresas, pues lejos de estar bajo control, este flagelo parece adquirir fuerza y es ayudado en gran parte por una mayor complejidad en los negocios, la creciente globalización de los movimientos de las finanzas internas, las dificultades en el trato con las diferentes culturas y un mayor uso de tecnologías como el internet. Sin duda, todos estos factores sumados dan como resultado una sensación de mayor riesgo entre los empresarios de los más diferentes sectores industriales y países.

Este problema suele adquirir fuerza en aquellas empresas que no cuentan con candados seguros y con sistemas de protección de datos y de control exhaustivo de sus cuentas financieras, que se vuelven frágiles y quedan expuestas a las malas intenciones de miembros de la misma empresa.

 

 

ACUERDOS COMERCIALES

Los acuerdos comerciales son convenios bilaterales o multilaterales entre organizaciones o empresas que buscan conformar los intereses de cada una de las partes y aumentar los beneficios del intercambio comercial, principalmente.

Si es lo anterior, ¿por qué un acuerdo comercial puede llegar a ser un desestabilizador para el crecimiento de la empresa? Muy sencillo: muchas veces los acuerdos comerciales están mal fundamentados y mal construidos, lo que termina por beneficiar solo a una de las partes y perjudicar a la otra.

Si al momento de planearlos y crearlos se echara mano de una herramienta tecnológica como un software ERP quizá los resultados serían siempre positivos.

 

 

 

 

ROBO

No hay peor desacelerador en el crecimiento de un negocio o empresa que el robo que algún (o algunos) miembro (s) de la organización esté cometiendo ya sea de forma sistemática y en una sola ocasión. Es el peor cáncer para el crecimiento de las organizaciones, porque la mayoría de las veces pasa desapercibido.

¿Por qué el robo puede pasar desapercibido? Porque los sistemas de control y de manejo de datos de la empresa son frágiles y vulnerables al utilizar tecnología obsoleta que brinda todo menos la seguridad necesaria, especialmente en estos tiempos donde la misma tecnología puede ser aliada o enemiga.

 

 

BRECHAS DIGITALES

La nula localización de tu empresa en el mapa digital mundial suele ser uno de los principales desestabilizadores para su propio crecimiento, porque en plena era digital la empresa que no tiene presencia en el mundo online es como si no existiera, por más que se lee exagerada esta frase.

La brecha tecnológica o brecha digital es un término que se refiere a las desigualdades al acceso entre diferentes estratos sociales que se reflejan en el uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tales como el computador personal, la tecnología móvil, la banda ancha y otros dispositivos. Pero aquí nos referimos a las desigualdades que experimentan las empresas que cohabitan el mundo digital o las que aún no forman parte de él. La consecuencia lógica para las que no pertenecen a él es un decrecimiento o su estancamiento gradual.

 

 

AUDITORÍAS

Uno de los puntos más importantes para el crecimiento de la empresa y para la gestión correcta de sus recursos son las auditorías entendidas como ese proceso que, después de la revisión de los mecanismos, las operaciones y la contabilidad interna de la empresa, se puede conocer cuál es su rendimiento y cuál es el estado real de la organización en general.

Si la auditoría busca conocer el estado general de la organización, ¿por qué puede llegar a convertirse en una distracción? Por la sencilla razón de que los resultados que arroje el examen interno pueden no ser los esperados, lo que podría llegar a causar frustración o generar toda una serie de preguntas sobre el futuro de la empresa.

Lo importante es realizar esta examinación primero, y después poner todo lo que esté de nuestra parte para cambiar el rumbo si los resultados no fueron buenos.

 

 

VOLATILIDAD DE INTERCAMBIO EXTRANJERO

El tipo de cambio y el comportamiento variable del mercado global suelen producir una volatilidad de intercambio extranjero que llega a ser uno de los principales y más frecuentes desestabilizadores para el crecimiento de las empresas. Aquí lo que debemos entender es que ante la ola de cambios no podemos hacer mucho porque el control no lo tenemos entre manos. Lo que sí podemos hacer es estar siempre en guardia y preparados para enfrentarlos. Y las empresas que echan mano de un ERP software pueden tener una enorme ventaja sobre las que no lo hacen.

 

 

 

 

IMPUESTOS Y ARANCELES

Al igual que el punto anterior, cuando hablamos de impuestos y aranceles hablamos de ese cúmulo de regulaciones que un tercero impone a los productos que importa nuestra empresa y sobre lo que no tenemos control para dominarlos. Si desconocemos los montos, las leyes regulatorias y todo lo que engloba a este tema, puede ser que nos estemos enfrentando a un verdadero problema de crecimiento.

 

ERROR HUMANO

Aquellas empresas que no se atreven a dar el paso y adoptar herramientas tecnológicas como un sistema ERP para su operación diaria y para asegurarse un crecimiento real y gradual, que les permita permanecer siempre vigentes dentro de la competitividad global, pueden estar dejando pasar una oportunidad de oro para terminar con el “error humano” que puede llevar a las empresas a decrecer o desaparecer.

 

 

CORPOSUITE TE AYUDA A DESBLOQUEAR TU CRECIMIENTO

Si quieres hacerle frente a todos los desestabilizadores que hemos mencionado a lo largo del artículo, es momento que te decidas e implementes un sistema ERP de gestión de recursos, procesos y operaciones en tu empresa. En Corposuite sabemos cómo hacerlo. Solo tienes que dejar en manos de expertos todo el proceso pre, durante y post implementación para que cuentes ya con ese súper aliado que ayude a que tu empresa crezca y se mantenga fresca en el universo de la competitividad.

 

¿Estás listo? Solicita aquí una Netsuite demo y desbloquea ya tu crecimiento.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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7 CONSEJOS PARA ELEGIR UN PROVEEDOR DE SOFTWARE ERP

Después de que una empresa decide dar el paso hacia la innovación tecnológica para mantenerse vigente en la competitividad global, tiene que hacer dos cosas: buscar al mejor proveedor ERP y después comenzar a operar con un sistema ERP en la nube.

Así como la cloud computing ha ido ganando terreno en el mundo de los negocios y de las empresas, así también los software ERP en la nube junto con los proveedores de software se han ido multiplicado en los últimos años. Con esto, las opciones se multiplican y podría ser una tarea más complicada elegir al proveedor ideal.

Haciendo caso a los resultados que arrojó un estudio realizado por Harvard Business Review, las empresas que llegan a elegir un sistema ERP y lo adquieren tienen una reducción de pérdidas y mermas del 10 por ciento; pero quienes lo eligieron correctamente tienen una reducción hasta del 35 por ciento en promedio.

¿El caso anterior qué nos dice? Que para aumentar la tasa de éxito considerablemente hay que elegir el ERP que se adecue a las necesidades de nuestra empresa.

Para aclararte un poco el panorama y ayudarte a elegir un proveedor de ERP en la nube que cumpla con tus expectativas, cumpla sus promesas y sea el mejor aliado para llevar a tu empresa a otro nivel, te daremos a continuación 7 consejos infalibles para que tu elección sea simplemente la mejor.

 

7 CONSEJOS PARA ELEGIR UN PROVEEDOR

 

Consejo 1: Que el proveedor sepa conectar con tu equipo de trabajo

En repetidas ocasiones, nos olvidamos de la parte esencial de nuestro negocio o empresa: el capital humano, o en otras palabras, nuestro equipo de trabajo.

Todas y cada una de las decisiones que toman los que dirigen los directores, para que sean más eficaces y cumplan con su cometido, deberían ser decisiones consensuadas, es decir, decisiones que se toman en equipo.

Si la decisión de la empresa es dar un paso adelante con la adquisición de un sistema ERP en la nube, sus equipos de trabajo –áreas o departamentos- deberían estar informados y ser partícipes de esa importante decisión. ¿Por qué? Por la sencilla razón de que ellos se verán impactados directamente con esta decisión.

Involucrar y comprometer a los equipos de trabajo que conforman la empresa o tu negocio estás asegurando el éxito, pues no hay fuerza laboral más potente que la de un colaborador entusiasmado.

Por esto, es necesario que tu proveedor de ERP en la nube en México sea capaz de conectar con los miembros de tu equipo, hablar su mismo idioma y resolver sus dudas acerca de la implementación y de la operación del sistema.

 

Consejo 2: Que el proveedor te ayude a definir qué quieres lograr a través de un ERP

¿Cuál es el fin de implementar y elegir un sistema ERP?

El mejor proveedor puede no ser el que te ofrezca el sistema ERP más novedoso del mercado sino el que te ayude, desde un inicio, a detectar cuáles son las áreas de oportunidad de tu empresa que buscas mejorar con la implementación de un ERP en la nube.

El proveedor ERP debe ser capaz de explicarte a ti y a tu equipo de trabajo cuáles son los beneficios específicos que obtendrás después de la implementación así como cuál debe ser el proceso que hay que completar para echar a andar el sistema ERP en la nube de tu empresa.

¿Cómo lo puede lograr? Muy fácil: definiendo primero el panorama con tus necesidades reales y después el esquema de implementación, con las prioridades.

¿Cuáles son los procesos clave de tu negocio que se verán beneficiados con la implementación del ERP en la nube? Serán las ventas, las compras, los inventarios, las finanzas, la contabilidad, la nómina, la producción entre otros. Es decir, el 99.9 por ciento de los departamentos que conforman tu empresa o negocio.

¡Por eso es tan importante involucrar a todo tu personal en la toma de esta importante decisión!

 

>>Te recomendamos leer también: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

Consejo 3: El software ERP que te ofrece el proveedor sea capaz de unificar todos los procesos de tu empresa

Cuando el resultado final de una empresa depende de procesos manuales y sistemas independientes debido a que cada departamento trabaja de forma aislada siguiendo esquemas diferentes entre ellos mismos, la adaptación a los cambios y la exposición a los errores operativos pueden estar conduciendo a tu empresa hacia el fracaso.

Un sistema ERP en la nube, en principio, busca precisamente unificar todos los procesos de tu empresa; la realidad es que no todos los software ERP lo logran de la misma forma.

Para que un ERP en la nube logre unificar los procesos, debe ser flexible, pues solo así podrá irse adaptando a los cambios informáticos y tecnológicos a los que estos software suelen enfrentarse.

Si el sistema ERP en la nube que te ofrece el proveedor que traes en manos es flexible y adaptable, seguramente es una buena opción.

 

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Consejo 4: Que el sistema ERP en la nube que te ofrece sea el procesador de la información que necesitas

De nada sirve un sistema ERP en la nube que es capaz de reunir en una misma plataforma todos los datos que tu empresa genera día con día, que le sirven para tomar las mejores decisiones si no sabe qué hacer con la información ni cómo presentártela de forma eficaz, puntual y digerida.

El proveedor ideal será quien tenga el ERP en la nube capaz de simplificar el proceso de captación de datos para presentarlos después de la manera más completa y visualmente atractiva y comprensible.

Quédate con el ERP en la nube que te ofrezca métricas, informes y todas las herramientas de análisis de información que necesitas para interpretar la situación real y actual de tu empresa.

 

Consejo 5: Elige a un aliado, no solo a una marca

Cuando hablamos que emigrar a la nube gracias a la implementación de un ERP es un proceso que requiere tiempo y dedicación, surge la imperiosa necesidad de encontrar un proveedor-compañero que no te suelte de la mano.

El mejor proveedor será el que esté al pendiente de sus clientes y tenga experiencia en la implementación de ERP. Si es un proveedor local, como el caso de un ERP en la nube con oficinas en Monterrey o de un ERP en la nube en México, ya vas de ganancia, porque nunca sabes cuándo necesitarás asistencia técnica, por ejemplo.

La cercanía del proveedor será siempre un aspecto vital.

 

Consejo 6: Que el proveedor, además de su compañía, te ofrezca garantías

A final de cuentas, un ERP en la nube es como cualquier otro servicio: te llena más el ojo mientras más garantías le brinde a tu empresa, especialmente cuando se trata de un sistema que supone una inversión de dinero y conlleva un proceso especial para su implementación.

Desde que pongas la mirada en un proveedor, pídele claridad en su cotización y que te explique de inicio a fin el tema de los costos y las garantías, pues sólo así conocerás a ciencia cierta cómo y cuándo se dará el retorno de tu inversión.

 

Consejo 7: Contrata calidad y experiencia

Como dijimos al inicio, proveedores de software como lo es un ERP en la nube en México los hay muchos. Lo que entonces tienes que hacer es tomar en cuenta uno a uno los anteriores consejos y sobre todo seleccionar al proveedor que te brinde por igual calidad y experiencia en implementación de ERP.

Al tratarse de una implementación de tipo tecnológica, lo más recomendable es que optes por un proveedor que sume años de presencia en el mercado, que tenga experiencia comprobable en la implementación de sistema ERP y que no vaya a querer “experimentar” contigo.

Pídele que te platique que clientes usan ese sistema para que te brinde seguridad de inicio a fin.

 

Corposuite, el mejor partner en México de ERP Oracle Netsuite

Corposuite es la empresa de consultoría en soluciones ERP en la nube de Oracle Netsuite que te ofrecerá las mejores opciones para la implementación y soporte, garantizando la productividad de tu empresa y ahorrando costos. Somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP y contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional.

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