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ESTADÍSTICAS ERP: TENDENCIAS DE MERCADO, DATOS Y ANÁLISIS ESTE 2021

Como ya lo sabes, el sistema de planificación de los recursos institucionales o sistema ERP es la clave para integrar las diferentes funciones comerciales de una empresa u organización. Además, podemos asegurar que el crecimiento generalizado de la adopción de esta clase de herramientas tecnológicas ilustra la importancia de adoptar un software ERP para el éxito de la empresa.

Pero, ¿por qué estos sistemas han ganado tanto terreno y popularidad? 

Por una sola pero poderosa razón: gracias a una base de datos de información valiosa compartida en tiempo real para todos los colaboradores y responsables de cada área de la empresa, lo que ayuda a que los directivos de la misma tomen decisiones más conscientes y alcanzar así niveles máximos de rendimiento organizacional.

 

Sin embargo, para confirmar aún más el poder y el alcance que tiene un sistema ERP, en este artículo te presentamos una serie de estadísticas globales que nos ayudan a contemplar de forma más general los enormes beneficios que tiene la implementación de un sistema de gestión como el que nos compete. 

 

ESTADÍSTICAS SOBRE EL RETORNO DE INVERSIÓN (ROI)

 

Una de las cuestiones más importantes para las organizaciones o empresas es cuidar sus recursos de forma heroica. El uso de herramientas como un sistema ERP es para buscar ser más eficientes y ahorrar costos. A continuación, te presentamos estadísticas sobre el rendimiento de la inversión que destacan los beneficios de la tecnología: 

 

  • La implementación de estos sistemas conducen a la mejora de los procesos empresariales para el 95% de las empresas. En un estudio de empresas que implementan un software ERP, el 85 por ciento tenía un plazo proyectado para el ROI. La buena noticia es que, de este grupo, el 82 por ciento alcanzó el ROI en el tiempo previsto.

 

  • El promedio del tiempo de ROI en un grupo de empresas que implementaron el sistema fue de poco más de 2,5 años.

 

  • Al pedir a las empresas en cuestión que seleccionaran las áreas en las que la plataforma de gestión producía un ROI, las tres principales respuestas fueron la reducción de los costos de TI (40%), la reducción de los niveles de inventario (38%) y la reducción del tiempo de ciclo (35%)

 

  • Para las empresas medianas con ingresos inferiores a mil millones de dólares, el costo de poseer un sistema ERP es aproximadamente el 4 por ciento de los ingresos anuales

 

  • Para las grandes empresas que registran ingresos superiores a los mil millones de dólares, el costo de poseer un sistema ERP es de entre el 2 y el 3 por ciento de los ingresos anuales 

 

ESTADÍSTICAS SOBRE EL USO DEL ERP

 

Cada organización suele utilizar su sistema de planificación de recursos bajo diferentes esquemas y por diferentes razones. Revisando las estadísticas recientes de su uso, estos son los resultados obtenidos:

 

  • Las empresas de giro manufacturero son las número uno en implementación y uso del software ERP

 

  • En la encuesta, de 255 empresas que buscan hacer uso de la plataforma digital, el 89 por ciento identificó la contabilidad como la función más crítica que buscan atender con una solución como ésta. Otras respuestas incluyeron inventarios y distribución 67 por ciento, CRM y ventas 33 por ciento y tecnología con el 21por ciento

 

  • El 84 por ciento de los usuarios encuestados tenían un gasto esperado de ERP de menos del 2 por ciento de sus ingresos anuales 

 

  • El 40 por ciento de las empresas estudiadas identificó hacer mejoras totales en su operación diaria  como la principal razón para implementar un sistema de ERP

 

  • En una encuesta realizada a pequeñas empresas con un aproximado de 50 a 99 empleados, casi el 58 por ciento estuvieron de acuerdo con invertir en soluciones “en la nube”

 

>>TAMBIÉN TE PUEDE INTERESAR LEER: ¿Qué es un Sistema ERP?

 

ESTADÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA EN LA NUBE

 

Es un hecho. La adopción de la tecnología “en la nube” (o cloud computing) sigue aumentando en todo el mundo, máxime después de la crisis que hemos vivido todo este 2020.  A medida que las empresas brincan de la tecnología en físico a la tecnología remota en la nube, comienzan a experimentar un crecimiento más seguro y acelerado. 

 

Te presentamos algunas estadísticas sobre el aumento de la tecnología en la nube, que muestran el espectacular crecimiento de las aplicaciones on cloud:

 

  • Forrester estima que las suscripciones a la nube en 2020 para aplicaciones empresariales representaron 170 mil millones de dólares de ingresos 
  • Los sistemas ERP basados en la nube tuvieron una tasa de crecimiento del 21 por ciento con respecto al 2018
  • Para el 2022, se estima que el gasto global en aplicaciones on cloud alcanzará los 226 mil 900 millones de dólares mientras que los servicios de plataformas alojadas en la nube alcanzarán los 70 mil millones de dólares
  • Según datos que arrojó una encuesta internacional aplicada a usuarios de ERP, el 64 por ciento de las empresas utilizan SaaS, el 21 por ciento utilizan sistemas ERP en la nube y solo el 15 por ciento siguen utilizan equipos físicos en instalaciones dentro de sus empresas
  • Los programas en la nube representan el 44% de todas las implementaciones para los encuestados en la fabricación y distribución

 

ESTADÍSTICAS Y TENDENCIAS EN SISTEMAS ERP

 

A medida que las necesidades de las empresas se vuelven más complejas, el software ERP sigue avanzando para satisfacer la demanda añadiendo características más personalizadas con integraciones sociales más amplias. 

Estas son las tendencias más actuales en cuanto a la planificación de los recursos institucionales: 

 

  • Según predicciones de Gartner para el 2022 la inteligencia artificial (IA) se integrará a los sistemas ERP en un 65 por ciento al grueso de los procesos tecnológicos de las empresas u organizaciones
  • El 15 por ciento de las principales organizaciones globales planea aumentar al triple su presupuesto de Internet de las Cosas (IoT) durante los próximos tres años
  • Solamente en el Reino Unido, el 82 por ciento de las empresas que tienen un departamento de comunicación bien constituido han elegido un sistema ERP que sea escalable y adaptable a su realidad y a sus necesidades. 

 

RETOS DE LOS SISTEMAS ERP

 

Como todo en la vida empresarial, la planificación de los recursos institucionales también tiene retos que sortear, entre los que figuran una gestión deficiente de proyectos, la incapacidad de gestionar costos con tino, la resistencia interna a los nuevos sistemas, los problemas de integración con los programas informáticos y el mal manejo o interpretación de datos. 

Los retos o problemas se derivan de la falta de claridad de los objetivos de implementación del software ERP, de la elección del proveedor -que puede ser el equivocado- y de la compra de un software que no es el adecuado para la empresa.

 

Por último, te dejamos algunas estadísticas que podrían ayudar en la decisión de la implementación de un sistema ERP: 

 

  • La mayoría de las implementaciones suelen costar de tres a cuatro veces  lo que se presupuestó inicialmente
  • La implementación puede tardar un 30 por ciento más de lo previsto 
  • El 51 por ciento de las empresas experimentan una interrupción operacional cuando la nueva plataforma entra en funcionamiento
  • Las modificaciones necesarias al sistema recién implementado pueden causar un gasto excesivo el 65 por ciento de las veces
  • Los tres primeros lugares en los que los sistemas ERP se quedan cortos para los usuarios son en la precisión de los datos, en la experiencia del usuario y el análisis de los mismos

 

NETSUITE ERP

 

NetSuite es la solución de software ERP en la nube número uno del mundo, que sirve igual a todas las empresas sean pequeñas y medianas empresas de todas las industrias. Con más de 24 mil clientes alrededor del mundo, nuestro sistema ERP en nube es el que ofrece una  mayor flexibilidad incorporada y aplicaciones listas para el comercio y el análisis de datos.

 

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MI EMPRESA ES MUY PEQUEÑA PARA UN SISTEMA ERP

Tenemos que decirlo. Un sistema ERP puede funcionar de manera extraordinaria así sea para una empresa pequeña, mediana, grande o en pleno crecimiento. Porque cuando hablamos de herramientas tecnológicas cuya finalidad es mejorar los procesos internos de una organización pasando por cada una de sus áreas o departamentos, no existen categorías, tamaños ni divisiones.

 

Por otro lado, cuando una empresa experimenta un crecimiento acelerado, es posible que se enfrente a una serie de nuevos desafíos que difícilmente podría sortear sin la ayuda de plataformas integrales y especializadas como lo son los sistemas de gestión de recursos financieros y empresariales, como un ERP. 

 

Ante la pregunta, ¿un sistema ERP puede ser de utilidad para mi empresa pequeña casi de reciente creación?, tenemos que responder con toda autoridad y confianza: sí. Es más, podríamos asegurar que son las empresas pequeñas las que más beneficios podrían recibir implementando un sistema como tal, pues éstas necesitan los mejores y más confiables aliados que les sirvan de soporte y de propulsores hacia el crecimiento. 

Y para sustentar nuestra teoría, en el artículo de hoy te presentaremos algunas importantes razones por las cuales implementar un sistema ERP como NetSuite puede marcar la diferencia entre crecer a paso seguro o sepultar el crecimiento.

 

RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP EN TU EMPRESA SIN IMPORTAR SU TAMAÑO

 

Antes de entrar de lleno en las razones, creemos necesario hacer una observación. La implementación de una plataforma para la gestión de recursos resulta ser un proceso que lleva su tiempo y que puede presentar desafíos y dificultades especialmente para las organizaciones que no han ideado un plan con pasos específicos o que decidieron hacerlo de forma rápida sin incluir en su presupuesto la implementación.

Y es necesario recordarlo porque hay que aclarar que este tipo de implementaciones requieren costes económicos que muchas veces las pymes se resisten a cubrir, dudando que el ROI (retorno de inversión) sea a corto o mediano plazo.

 

Dicho lo anterior, comencemos con las importantes razones que te ayudarán a valorar más la implementación de esta útil herramienta. 

 

  • AGILIZA LA TOMA DE DECISIONES

 

Una de las funciones principales de un sistema ERP es reunir en una sola fuente toda la información que se genera después del manejo y de la interpretación de datos emitidos diariamente por cada una de las áreas o departamentos que constituyen la organización. 

De esta manera, los directivos de la empresa pueden tener acceso a información fidedigna y de valor en tiempo real y desde cualquier lugar. Cuando estas personas tienen a la mano esta clase de información, les resulta más fácil conocer la situación real de su empresa para tomar las decisiones más pertinentes sobre su futuro. 

 

En este sentido, llega a ser fundamental tener siempre a la mano información importante para anticiparse al futuro y planificar las acciones de la empresa o compañía a largo plazo. 

 

  • SE APROVECHA MEJOR EL TIEMPO

 

Parecería una razón sin importancia pero vaya que lo es. Gracias al ERP, cada colaborador de la organización podrá sacarle mejor provecho a su tiempo de trabajo, pues este tipo de herramientas tecnológicas buscan también eso, que el tiempo sea mejor aprovechado. 

Cada departamento de la empresa estará al tanto de las acciones que están llevando a cabo los demás departamentos. Así, se termina con la duplicación de tareas, reportes o informes y se logra que todo mundo esté en el mismo canal y remando hacia el mismo puerto. 

 

>> También te puede interesar leer: CÓMO LA OPERACIÓN EN LA NUBE AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD

 

  • INTEGRACIÓN

 

Sin lugar a dudas, de las más grandes ventajas o razones para trabajar con un sistema ERP es la compañía que brinda a los negocios  -especialmente a los que están dando sus primeros pasos- integrando cada una de las áreas o de los departamentos que lo componen. Así como gracias a este sistema podemos controlar todo el tema de las finanzas de la compañía -ingresos, egresos, gastos, control de caja chica, contabilidad- así también podemos dar un seguimiento a conciencia de la cadena de suministros, brindar una atención al cliente de la más alta calidad y llevar una comunicación eficiente con nuestros proveedores.

 

A esto es lo que llamamos un sistema integral gracias al cual podemos llegar a tener una visión 360 de toda la organización, y desde la misma plataforma podemos controlarla de la manera más eficaz.

 

Además, la información recabada (de la que hablábamos en el punto anterior) puede ser consultada y usada por todos los colaboradores. Así, la integración total significa que no habrá falta de comunicación entre ningún colaborador o área, ahorrando tiempo y logrando que todo el proceso de generación y acceso sea menos complejo.

 

  • SISTEMA FLEXIBLE

 

Una de las maravillas de los sistemas ERP es que funcionan mediante módulos, es decir, se pueden implementar las áreas que se necesiten en cada momento preciso y también se pueden ir creando nuevos módulos o funcionalidades conforme la empresa siga creciendo y los necesite. Se trata de un sistema de gestión extremadamente flexible y adaptable a cualquier tipo de empresa, en tamaño, giro o sector industrial al que pertenezca.

 

  • ALOJAMIENTO EN LA NUBE

 

Un sistema ERP como NetSuite que se aloja en la nube -y que desde allí puede ser operado- representan las herramientas tecnológicas más seguras, por los datos y la información que genera la empresa está fuera del alcance de cualquier tipo de amenaza virtual, como robo o pérdidas accidentales.

Para acceder a los datos, bastará simplemente un dispositivo móvil, conexión a una red inalámbrica de internet y un perfil de usuario previamente creado. ¡Y listo! Desde cualquier lugar y a cualquier hora se podrá consultar información en tiempo real.

Esta funcionalidad de los ERP cloud resulta muy útil principalmente para las pequeñas empresas que buscan expandirse, crecer cada día y mantenerse lo más actuales y competitivas que se pueda.

 

  • CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE

 

Nadie lo puede negar. El servicio al cliente es una de las principales tareas que debe llevar a cabo toda empresa o negocio que buscan andar el camino del éxito y del crecimiento. 

La gestión de relaciones con el cliente que en el mundo empresarial conocemos con CRM, es parte fundamental e integral de la tecnología alrededor de un ERP, que ofrecerá un solo lugar para incorporar tareas de marketing, servicio y ventas. 

Gracias a un sistema ERP todas las áreas o los departamentos de la empresa se alinean con estos servicios buscando una misma cosa: proporcionar una experiencia de compra agradable, fluida y optimizada que logre hacer felices a los clientes y lograr que se conviertan en clientes frecuentes o emisarios de la propia organización. 

 

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA LAS EMPRESAS PEQUEÑAS EN CRECIMIENTO

 

Después de haber enumerado una serie de razones que motiven tu decisión de implementar un sistema ERP para llevar a tu empresa a otro nivel, es momento de recordarte que NetSuite es el ERP número uno de ventas en el mundo, y que día a día se vuelve la herramienta tecnológica aliada de las empresas que quieren seguir creciendo de forma exponencial y a paso seguro.

Si quieres echar mano de la tecnología para gestionar de manera correcta tu empresa, te invitamos a solicitar AQUÍ una demo totalmente gratis para que te convenzas que NetSuite es la plataforma inteligente basada en la nube que hoy necesitas para expandir tu negocio.

 

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IMPORTANCIA DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES EN CRECIMIENTO

Una de las grandes verdades de nuestro tiempo es que la tecnología ha dejado de ser un lujo o un privilegio para algunos y su uso se ha ido convirtiendo en elemento fundamental tanto en la vida personal como en el mundo empresarial.

En plena era de la globalización, en la que las empresas tienes que aprender a ganarse un lugar en un mercado competitivo, los negocios en crecimiento que no buscan agilizar sus procesos para ser más rápidos y eficientes -empleando todos los recursos posibles-, la tecnología ha llegado para resolver problemas y eliminar barreras al interior de las organizaciones.

¿Cómo lo logra? A través de la implementación de innovadores sistemas, como software ERP; sistemas adaptables en todo momento y bajo cualquiera circunstancia a las necesidades de la empresa u organización.

La gran ventaja de la tecnología cristalizada en esta clase de sistemas es que lo que antes tomaba semanas e incluso meses alcanzar, hoy en día es posible hacerlo en tan solo unos minutos. Y lo que es mejor: sin mayor esfuerzo, complicación ni errores.

Por el contrario, cuando vemos negocios o empresas que muestran reticencia para subirse al tren de la innovación tecnológica, se quedan estancados en sus procesos y no llegan a ofrecer todo cuanto el mercado de hoy necesita. Quedarse atrás y no sobresalir en el mercado de la competencia global puede costarle a la organización incluso su misma existencia, máxime si nos referimos a organizaciones que se encuentran en sus primeras etapas de crecimiento.

Así, las empresas y negocios que quieren avanzar con paso seguro y hacer más sólido su crecimiento tienen que echar mano de herramientas tecnológicas como el software ERP, esa plataforma centralizada que ayuda a gestionar los recursos de la organización. Solo así serán capaces de acelerar su crecimiento y mantenerse siempre competitivas.

En este artículo te vamos a platicar cuál es la importancia de la tecnología para las empresas medianas o en expansión y sus principales beneficios, especialmente si se trata de organizaciones que aún no se han decidido por completo a utilizarla para solucionarse por completo la vida.

 

BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES Y EMPRESAS EN EXPANSIÓN

 

  1. Mejora los procesos internos

 

Como lo hemos dicho, la tecnología es un recurso esencial para aquellas pymes en proceso de crecimiento, ya que puede ayudarle a optimizar y mejorar sus procesos internos tales como la producción, la organización de tareas, gestionar las ventas y nos descuidar el tema de cobranza ni de atención al cliente, por citar algunos.

Una plataforma tecnológica de gestión brindará a la empresa la facilidad de establecer rápidamente sus ventajas competitivas que la ayudarán a posicionarse con mayor seguridad en el mercado, a conseguir más clientes y, sobre todo, a alcanzar niveles de productividad y de crecimiento nunca antes vistos.

 

  1. Aumenta la productividad

 

Consecuencia lógica del beneficio anterior, el empleo de la tecnología organizacional ayudará a aumentar la productividad de toda la organización.

 

No solo nos referimos al proceso de producción de insumos o productos, sino a un mejor aprovechamiento del tiempo que se traduzca en mayor productividad. El trabajo manual se reduce, las horas hombre se aprovechan mejor y todo redunda en más ganancias para la empresa.

 

Desde su implementación, un software ERP se vuelve la herramienta tecnológica ideal para hacer cumplir los objetivos y solventar las necesidades del negocio.

 

  1. Comunicación efectiva

 

Uno de los temas cruciales para las empresas en crecimiento es el tema de la comunicación, tanto interna como externa.

Alcanzar una comunicación efectiva donde todos los miembros de la organización se sientan incluidos y tomados en cuenta, gracias a la cual conozcan los lineamientos y el rumbo que ésta toma con cada nueva decisión por parte de los mandos directivos, es el sueño de todas las empresas o negocios que quieren crecer a paso firma y seguro.

La tecnología tiene mucho qué aportar en el terreno de la comunicación organizacional. Si se le implementa, las barreras de comunicación son derribadas. Ya no dependerá todo de una llamada telefónica que nunca se respondió o de un correo electrónico que se quedó abandonado en la bandeja de entrada. Los canales de comunicación se multiplican gracias al software ERP y ahora será posible mantener conectada a toda la organización.

Asimismo, la comunicación con clientes y proveedores se vuelve más ágil y eficiente, sin que nada se interponga.

 

  1. La puerta a la competitividad

 

Cuando las empresas ven en la tecnología más una inversión que un gasto, en ese preciso momento abren la puerta a la competitividad, pues se ponen al nivel de sus competidores y pueden llegar a tener todo para, incluso, superarlos.

Gracias a la tecnología, las empresas puedes estar más al pendiente de las oportunidades en el mercado global, ayudándoles a entender de forma más rápida cuáles son las oportunidades que tienen para competir y ganar. Así, sus posibilidades de expansión se vuelven infinitas y la apertura de nuevas oportunidades de negocio se transforma en una constante en su día a día.

Por último, es bueno saber que la infraestructura tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es percibida la empresa por los públicos externos. Y ya sabemos que muchas veces, el éxito de una empresa u organización puede depender precisamente del cómo es percibida.

 

  1. Oficina móvil

 

Para ir cerrando esta enumeración de beneficios que trae la aplicación de la tecnología en la vida diaria de la empresa, tenemos que mencionar uno que sobresale por sí solo: convertir la oficina, el lugar de trabajo, en algo móvil.

Gracias a la tecnología de punta del software ERP, especialmente cuando trabaja desde la nube, el trabajo de oficina no se ve limitado a cuatro paredes ni a unas instalaciones físicas. Desde cualquier lugar se puede uno conectar al negocio para estar en contacto con socios o miembros del equipo de colaboradores para solicitar o intercambiar datos, información.

Trabajar a distancia, de forma remota, tiene unas ventajas increíbles pues logran que la empresa esté disponible para los clientes 24/7 y durante los 365 días del año. Solo basta un dispositivo móvil y conectarse a una red.

 

 

  1. Toma de decisiones más acertada

Sabemos que el tiempo es el recurso más valioso con el que cuentan las empresas, especialmente las que basan su crecimiento en toda de decisiones rápidas y acertadas.

Actualmente, las herramientas tecnológicas son capaces de proveer todos los datos necesarios y a partir de ellos generar la información más acertada -siempre en tiempo real- para que los directores o dueños del negocio puedan tomar decisiones acertadas en tiempo récord.

Solo las empresas, negocios u organizaciones que aprenden a tomar decisiones con estas características, pueden estar asegurándose el futuro.

 

Si has llegado hasta el final del artículo y quieres conocer una herramienta tecnológica en que te puedes apoyar para manejar tu organización sin estrés y confiando que estás conduciéndola por el camino correcto, te invitamos a conocer SAP Business One, una herramienta sencilla pero poderosa diseñada especialmente para empresas o negocios en expansión.

Lo único que tienes que hacer es solicitar AQUÍ una demo totalmente gratis para que recibas información valiosa y conozcas, de primera mano, como un este clase de software ERP puede llegar a administrar de manera integral diversas funciones de tu empresa como finanzas, ventas, atención a cliente y gestión de inventarios.

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MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS CON NETSUITE ERP

Sin lugar a duda, el manejo adecuado del inventario de un negocio le permitirá cumplir con dos cosas importantes: la promesa de ventas y la atención de calidad a sus clientes. Y por si fuera poco, ayudará a cuidar los recursos financieros al máximo.

 

La administración de la cadena de valor, para que sea óptima dentro del control de inventarios es pieza fundamental para el proceso de abastecimiento del que depende de forma definitiva la productividad de la compañía.

 

Por todo esto, el manejo eficiente de inventarios solo puede llegar a ser posible cuando el negocio se apoya de una herramienta como NetSuite ERP, la plataforma ideal para lograr que el negocio se mantenga siempre competitivo y ocupe un lugar privilegiado dentro del mercado.

 

Lo anterior porque no suele ser tarea fácil alcanzar la máxima eficiencia en el manejo de un inventario y por ello es necesario de aprovechar el poder y el alcance de las herramientas tecnológicas como el sistema ERP que dentro de su constitución presenta un módulo especial para optimizar los procesos y lograr hacer más eficiente la gestión y administración del almacén. Gracias a una herramienta así, el negocio puede hacer que la gestión sea más estratégica, ágil, planificada y sobre todo confiable.

 

Antes de hablar de los beneficios de un software ERP para el manejo eficiente de inventarios, veamos a qué nos referimos al hablar de un módulo especializado para lograrlo, el Módulo de Inventario Avanzado (NetSuite Advanced Inventory)

 

MÓDULO DE INVENTARIO AVANZADO

 

Este módulo, facilita a las empresas aquellas herramientas que les asegure que su sistema de gestión de inventario estén alineados con los objetivos del negocio y que en ningún momento del proceso de venta se pierda de vista al cliente.

 

Por medio del Módulo de Inventario Avanzado, parte esencial de NetSuite ERP, se puede automatizar los procesos tanto de abastecimiento como de control y seguimiento puntual del producto desde su requisición hasta que se le entrega al cliente.

 

NetSuite Advanced Inventory ayuda a todos los negocios y empresas sin importar su tamaño o giro a administrar mejor sus recursos y procesos con una única finalidad: volverse más productivos, y por consecuencia, más rentables.

 

Este módulo es una solución integrada que ofrece un manejo sencillo, racional y ágil del inventario buscando que éste exhiba siempre un nivel adecuado de existencias disponibles para satisfacer la demanda de los clientes sin olvidar realizar un seguimiento de las entregas. Solo así, los negocios podrán estar tranquilos confiando que jamás tendrán ninguna clase de problema con el stock.

 

 

¿CÓMO AYUDA EL MÓDULO DE INVENTARIO AVANZADO A LOS NEGOCIOS EN EL MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS?

 

Sabemos que todos los negocios o empresas, especialmente los que se encuentran en periodo de expansión o crecimiento, necesitan herramientas efectivas que les permitan avanzar siempre a paso seguro. La buena noticia es que NetSuite ERP es el aliado número uno para que los negocios gestionen sus productos de la mejor manera.

 

 

Por esta razón, presentamos a continuación los 5 beneficios principales que se obtienen al operar con el Módulo de Inventario Avanzado.

 

  1. CONTROL EXACTO DE EXISTENCIAS

 

Una de las funcionalidades clave de este módulo que aporta los mayores beneficios es el control de reposición de existencias. Este control (automatizado e inteligente) utiliza diferentes criterios desde los tiempos de fabricación del producto, las estadísticas históricas de su demanda y la rotación del stock para determinar siempre y en cada preciso momento cuál es la cantidad exacta y necesaria de producto para mantener niveles idóneos y evitar retrasos en entregas, principalmente.

 

 

  1. FLEXIBILIDAD EN LA FIJACIÓN DE PRECIOS

 

Otro de los beneficios del módulo es que permite ofrecer una mayor flexibilidad al momento de fijar precios por volumen y además un control mejorado de los procesos de abastecimiento del almacén.

 

¿Por qué esto es un factor importante? Por solo así, los informes de ventas e inventario pueden configurarse para resaltar aquellos artículos que tienen los mejores precios de venta directa. Además, con unos cuantos clics se pueden ajustar otros datos: precios unitarios (por producto), producción y niveles de existencias para impulsar la labor de venta de los productos que pueden maximizar los ingresos.

 

  1. CONTROL DEL CICLO DE VIDA DEL INVENTARIO

 

Al permitir una seguimiento más puntual del inventario, un software ERP brinda la posibilidad de control la vida de los productos de forma total, incluso cuando hablamos de múltiples almacenes (y no solo uno).

 

Controlar el ciclo de vida del inventario es una condición muy importante para cuidar al máximo la salud financiera del negocio. Cuando se conoce a detalle el historial de movimiento (rotación) de cada uno de los productos que conforman el catálogo, será más fácil identificar las necesidades de abasto o bien de eliminación de aquellos productos que no tuvieron demanda y que suponen un gasto más para la empresa conservarlos estancados.

 

Este módulo ofrece datos del ciclo de vida en tiempo real. Así, la toma de decisión sobre tal o cual producto se vuelve mucho más acertada y efectiva.

 

  1. GESTIÓN DE LOTES Y UBICACIONES

 

Cualquiera de los perfiles de los usuarios de NetSuite ERP pueden configurar las alertas de notificación que avisan si el inventario de lotes está próximo o a punto de expirar.

 

Las sofisticadas capacidades de este sistema ERP facilitan sobremanera el seguimiento del historial de un lote a medida que éste se mueve a través del mismo sistema. Esto abre la posibilidad de administrar ubicaciones además de permitir a los perfiles realizar un seguimiento puntual para conocer en todo momento cuál es la localización exacta del producto, lo que ayuda a que el almacén esté siempre organizado.

 

Y por si fuera poco, contar con una gestión precisa de lotes y ubicaciones permitirá reducir el tiempo de preparación de los pedidos, lo que se traducirá en un buen servicio al cliente y en clientes felices.

 

  1. RAPIDEZ EN LOS PROCESOS DE PEDIDO Y ENVÍO

 

Como último beneficio, aunque no menos importante, es la consecuencia lógica de un manejo eficiente del inventario. Nos referimos a una mayor rapidez en los pedidos y envíos de artículos a los clientes.

 

Al tratarse de un proceso automatizado y ejecutado por una plataforma inteligente como un software ERP el cliente no encontrará dificultad alguna al momento de hacer su pedido, pues las existencias de artículos o mercancías siempre estarán blindadas y seguras. Lo mismo sucede con el envío de los productos, que como siempre estarán disponibles jamás será problema que lleguen al cliente en el lapso de tiempo prometido.

 

 

CON NETSUITE ERP LLEVA EL CONTROL DE INVENTARIOS A OTRO NIVEL

 

No lo dudes. La mejor decisión para alcanzar un manejo eficiente del inventario de tu negocio o empresa es contar con un sistema ERP que, además de todas las funcionalidades que ofrece, te brinde también un módulo especializado para el control de inventarios. El Módulo de Inventario Avanzado de NetSuite ERP es la clave para tener un control definitivo sobre la calidad y la cantidad de tus productos.

 

Llevar con éxito el control del inventario depende de una combinación de varios factores donde la organización, la información confiable y el control de compras y ventas sean tareas primordiales del día a día en tu negocio.

 

Acércate a nosotros y agenda una demo para que conozcas cómo funciona esta herramienta.

 

Agenda Demo Sistema ERP cloud

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¿Qué es un Sistema ERP?

      Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) es un sistema de gestión o planificación de recursos empresariales que aprovecha todos los servicios que ofrece la cloud computing (en caso que se aloje en la nube) o también si se implementa de forma local (en equipos y servidores propios de la organización o empresa en cuestión) para gestionar, desde un solo lugar y desde una misma plataforma todas las actividades propias del negocio, permitiendo generar la misma información para toda la organización trabajando siempre con los mismos datos.

 

Cuando la empresa u organización se decide a implementar un sistema ERP es porque busca, principalmente, tres cosas:

  • Automatizar las tareas diarias que realizan todos y cada uno de sus departamentos
  • Optimizar esas tareas evitando el error humano, que a la larga puede llegar a costar muy caro
  • Hacer que el tiempo que emplean los equipos, empleados y trabajadores de la organización rinda más, ayudando que los procesos sean más exitosos.

 

En este artículo te platicaremos, con lujo de detalle, cuáles son sus ventajas, qué tipo de programas ERP existen, cuáles son las áreas de la empresa que esta plataforma llega a cubrir de forma total e integral, cómo es el proceso de implementación del software así como pautas para evaluar si tu empresa u organización necesitan esta herramienta tecnológica para crecer más rápido y mantenerse siempre competitiva.

 

  1. ¿QUÉ ES UN ERP?

  Como ya lo explicamos más arriba, un sistema ERP es una herramienta que permite una gestión empresarial integral, correcta y puntual de todas las actividades que se llevan a cabo al interior de una organización diariamente.

 

Cuenta la historia que fue en la década de los 90 cuando algunas empresas norteamericanas del sector manufacturero acuñaron el nuevo término “ERP” al ver cómo evolucionaba el anterior término, “MRP”, que se refería a la planificación de requerimientos de materiales y que buscaba maneras de mejorar la eficacia en la toma de decisiones por parte de los responsables de la línea de producción.

 

Durante los primeros años, el sistema ERP se centraba en organizar datos y optimizar procesos relacionados con áreas meramente administrativas. Pero con el pasar de los años, las empresas se dieron cuenta que esta herramienta de planificación podía apoyar a otras áreas -que no tuvieran que ver con solo recursos financieros- y fue así como nació el concepto de ERP como lo conocemos en nuestros días.

 

Administración de inventario, administración de la cadena de suministro, cumplimiento de entregas, trato con clientes y proveedores, compras de materia prima, recursos humanos, contabilidad, TI (Tecnologías de la Información), producción, planificación y programación son algunas áreas que hoy por hoy llega a cubrir esta plataforma y de forma magistral.

 

Así, vemos cómo estos sistemas se integran sin mayor problema en todas las áreas, departamentos y funciones de una empresa persiguiendo siempre el mismo objetivo: ayudar a que las cabezas de la organización -el equipo directivo, los dueños- cuenten en todo momento con información real y valiosa para tomar las mejores decisiones y así jamás poner en riesgo el futuro de su organización.

 

Cuando una decisión está basada en información real y valiosa, seguramente será una buena decisión.   Y precisamente eso es lo que todas las empresas y organizaciones necesitan hoy, sin importar en lo más mínimo cuál sea su tamaño, su naturaleza ni a qué sector pertenezcan.   A todas las funciona por igual.

 

  1. ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS Y LAS VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP?

 

Vamos a presentarte las 9 ventajas principales que se convierten en los más grandes beneficios de un sistema ERP para aquellas empresas que se lanzan a su implementación.

 

INTEGRA LA INFORMACIÓN EN UNA SOLA FUENTE

Quizá uno de los más grandes beneficios de un sistema ERP es precisamente que se trata de una plataforma que integra a toda la organización en tanto comparten la misma fuente de información. Es decir, todos los datos que se generan en los procesos organizacionales internos -del día a día-, van a parar a una misma plataforma que los procesa y que se encarga de generar la misma información para todo mundo.

Esto, es la gran ventaja para todo el tema de la comunicación organizacional en cualquier nivel, tanto ascendente como descendente: los mismos datos llegan a todos los departamentos por igual. Y cuando esto se logra, se terminan todas aquellas complicaciones que se pueden generar a partir de la desinformación, y que pueden afectar gravemente a las empresas.

 

OPTIMIZA LOS PROCESOS

Cuando todos y cada uno de los departamentos -o de las áreas- de una organización trabajan con una misma herramienta, logran optimizar sus procesos de tal manera que no queda lugar para el error humano, que suele entorpecer el desarrollo y a la larga afecta al crecimiento de las empresas o negocios.

Un software ERP ayudará a que las tareas diarias, al ser realizadas de forma automatizada, exhiban resultados benéficos para toda la organización, porque ahorrará tiempo y esfuerzos, los que deben ser siempre traducidos en recursos, es decir, en dinero.

 

OFRECE INFORMACIÓN CONFIABLE SIEMPRE EN TIEMPO REAL

Esta clase de sistemas ofrecen una ventaja realmente valiosa: la información que generan después de procesar y analizar cientos o miles de datos al día, es cien por ciento confiable y se procesa en tiempo real.

Y esto, ¿en qué beneficia a toda la organización?

En que gracias a ser información generada en tiempo real, ayuda a que la toma de decisiones de quienes llevan las riendas de la organización sea más atinada y provechosa para un futuro de la misma.

 

UNE A TODA LA ORGANIZACIÓN

Más que unir, integra a toda la organización -áreas o departamentos- al funcionar como una misma plataforma de trabajo para todas. Los equipos de trabajo se sienten tomados en cuenta, más unidos e integrados cuando recibe la misma información que proviene de la misma fuente.

Además, un sistema ERP fomenta el trabajo colaborativo en todos los niveles, porque no es un programa con el que se trabaja por separado, sino que une a todos en una misma plataforma y desde allí se trabaja en conjunto.

 

PERMITE UN CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

No existen empresa, organización o negocio que no busque tener el control total de todas las operaciones, de todos los recursos o de la información que se crea día con día. Y esto, es capaz de ofrecer un ERP software de manera total.

Al tener el control total de tu negocio gracias a una visión 360 del mismo, puedes contar con la seguridad de que en tiempo y en forma podrás corregir acciones erróneas o impulsar estrategias de negocio que comienzan a dar buenos resultados.   Al operar desde una misma plataforma todo el negocio, su control total es una realidad.

 

MOVILIDAD

A esta clase de sistema, se puede acceder desde cualquier lugar, ya sea de manera remota (equipos informáticos fijos) o a través de cualquier tipo de dispositivo móvil que cuente con acceso a internet. Eso la vuelve una herramienta totalmente adaptable a cualquier escenario en el que se desenvuelva la organización.

 

ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA  

Una de las mayores preocupaciones de dueños de empresas es adquirir herramientas tecnológicas y pensar en lo que representar mantenerlas siempre actualizadas para que funcionen en óptimas condiciones. Y decimos que es una preocupación latente pues las actualizaciones pueden generar gastos que no se contemplan como se deberían contemplar. Esto genera estrés y puede ir en detrimento de las buenas finanzas de la empresa.

Una de las grandes ventajas de un sistema ERP en la nube es precisamente el tema de las actualizaciones, que se hacen de manera remota y automática, sin que la organización deba preocuparse por hacerlo o conseguir quién lo haga.

 

SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO  

Aunado al punto anterior, la seguridad en el manejo de datos y de información valiosa -y delicada por su naturaleza- es un tema prioritario para las organizaciones que echan mano de una herramienta tecnológica como ésta.

Contar con un sistema ERP en la nube como sistema de gestión, te ofrece seguridad en el manejo de información a prueba de fuego, ya que todos los datos que maneja se hace de forma remota y no se almacenan en equipos físicos que puedan ser susceptibles a cualquier clase de ataque cibernético o de un terrible hackeo.

 

COSTOS BAJOS  

Por último, no menos importante pero como consecuencia de los ocho puntos anteriores, la disminución en los costos de operación es una realidad latente para las empresas u organizaciones que implementan con software de esta clase para gestionar sus recursos. Esta herramienta logra que la empresa tenga ahorros en diferentes rubros, pues concentra en sí misma diferentes actividades que suelen hacer no solo una sino varias personas dentro de la organización.

 

También ahorra tiempo en la ejecución de tareas y disminuye de manera increíble los errores humanos de captura de datos -por ejemplo- que también pueden llegar a traducirse en pérdidas para la empresa.

 

  1. TIPOS DE ERP

 

Pues bien, ahora que hemos visto qué es un ERP y cuáles son sus ventajas, veamos los dos tipos de ERP que existen en el mercado: ERP local (on-premise, que podría ser el más tradicional) y ERP en la nube.         

 

Esta distinción entre ambos tipos de software se refiere a la forma en que se va a instalar e implementar el sistema.         

 

Algunos programas de esta clase se realizan localmente (on-premise), esto quiere decir que se instalan dentro de las instalaciones físicas de la empresa y en equipos informáticos fijos.

 

Otros programas se consideran un sistema ERP en la nube (on cloud) que, como su nombre lo dice, obedecen a instalaciones fuera de las instalaciones físicas de la empresa: en la nube. La computación en la nube permite a las organizaciones o negocios pagar una suscripción para acceder al software en cuestión, trabajar de forma remota en él y almacenar también en él toda la información generada.

 

Su gran ventaja es que desde cualquier lugar y a cualquier hora se puede acceder a la plataforma siempre y cuando se cuente con un dispositivo conectado a la red.

 

  1. CÓMO AYUDA UN SOFTWARE ERP A MI NEGOCIO

 

Parte de la naturaleza de un software ERP es impulsar los negocios y promover su crecimiento gradual pero seguro.

Al ser una herramienta flexible, puede ir creciendo al mismo ritmo que el negocio, pues se le van integrando módulos o funcionalidades según se vayan requiriendo.

Esta clase de programas se consideran soluciones efectivas al momento de lograr que la gestión de recursos sea mucho más eficiente, lo que ayuda -como ya lo decíamos- al crecimiento de la empresa.

Por otro lado, es una herramienta que ayuda a optimizar las tareas diarias, que aumenta la productividad y que logra que se aprovechen mejor los datos en tiempo real. En definitivas cuentas es la aliada principal para las empresas u organizaciones que están decididas a crecer a paso seguro.  

 

  1. ¿QUÉ ÁREAS DE MI EMPRESA CUBRE UN SOFTWARE ERP?

Como lo mencionamos más arriba, en la introducción de este artículo, las áreas de la empresa que logra cubrir un sistema ERP no solo son de carácter administrativo -como pudo haber sido hace años- sino que abarcan prácticamente a toda la empresa.

Las áreas o departamentos que cubre este programa con sus módulos y características específicas son:

  • Área de administración, contabilidad y finanzas
  • Área de Recursos Humanos
  • Área de atención al cliente
  • Área de producción
  • Área de TI (tecnologías de la información o inteligencia de negocios)
  • Área de almacén (control de stock e inventarios)
  • Área de la cadena de suministro
  • Área de compras
  • Área de atención a proveedores
  • Área de comercio electrónico (tienda en línea)

  Y quizá la lista podría seguir dependiendo el tamaño de la empresa. Sin embargo, con esta listado nos queda claro que esta herramienta cubre prácticamente todas las áreas de la empresa.

 

  1. ¿CÓMO ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP?

Es necesario aclarar que cuando la empresa se ha decidido por implementar un software ERP, tiene que estar consciente de que se trata de un proceso que puede llevar su tiempo para que dé lo buenos resultados esperados.       

  

Este proceso, recomendamos que arranque con una presentación de esta nueva plataforma a todas las personas que integran la empresa. Esto, ayudará a que todo mundo reciba la misma información, esté en el mismo canal y se sume al proceso.

 

Después, es necesario conocer bien, a fondo, cada una de las áreas, sus responsabilidades, los procesos y las herramientas que utilizan para llevarlas a cabo. Así se podrá tener un panorama más amplio y detectar en qué zonas particulares hay que hacer mayor hincapié en las mejoras que se buscarán echando a andar la nueva herramienta.

 

Luego, se elabora el plan de implementación en el que hay que incluir fechas, costos, indicadores de desempeño clave y el ROI (retorno de la inversión) para saber a ciencia cierta y desde el inicio qué le espera a la empresa.

 

Es muy importante delegarle a uno de los colaboradores la administración total del proceso de implementación, desde la migración de datos a la nueva plataforma hasta los primeros pasos operativos. Que se encargue de echarlo a andar de principio a fin. Este colaborador tiene que contar con todos los recursos y el respaldo necesario para que nada frene el proceso.         

 

Durante las etapas de proceso, hay que crear informes y hacer partícipe a toda la empresa de los mismos, para que así todo mundo sepa dónde se encuentran y hacia dónde van, todos tirando hacia la misma dirección.    

 

  1. CÓMO EVALUAR SI NECESITO UN SOFTWARE ERP

 

Existen señales claras que te ayudan a evaluar de manera más sistemática la necesidad de implementar o no un software ERP en tu empresa, y a continuación las mencionaremos:

 

REZAGO TECNOLÓGICO

Puedes experimentar que tu empresa o negocio se está quedando atrás en la carrera contra tu competencia. Y si no utilizas herramientas tecnológicas de última generación, difícilmente podrás ir a la cabeza.

 

MOVILIDAD LIMITADA  

Si tienes que estar las 24 horas del día en tu empresa porque si te separas un momento de ella sientes que las cosas no funcionan, seguramente necesitas implementar un sistema ERP en la nube que te brinde la seguridad de manejar de manera óptima tu negocio de forma remota, sin necesidad de estar allí, y para que puedas atender otras necesidades.

 

DESINTEGRACIÓN DE TUS DEPARTAMENTOS

Cuando las áreas o departamentos de una empresa trabajan todos a su ritmo y con sus propios programas, generando información parcial que luego no se comparte con los demás, puede ser señal de que necesitas un programa que los unifique y que vuelva mucho más eficiente su trabajo.

 

  1. CORPOSUITE, TU ALIADO AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP

  La gran diferencia entre un buen sistema ERP y uno que no lo es es el tema del acompañamiento durante el proceso de implementación, aunque no lo creas.

Si quieres tener como aliado en este proceso a la mejor consultoría de ERP en México, Corposuite es la solución. Con más de 15 años transformando a más de 300 empresas mexicanas, Corposuite te ofrece un servicio de excelencia enfocado en obtener los mejores resultados en tiempo récord, además de brindarte innovación en todos sus productos.

¿Te interesa conocer más sobre Oracle NetSuite? Solicita una Demo, es totalmente gratuita y sin compromiso. En ella, un consultor especializado resolverá todas tus dudas y podrás ver operar el software en tiempo real y con escenarios similares a los de tu empresa.

 

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NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

CÓMO LA OPERACIÓN EN LA NUBE AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD

Como sabes, la computación en la nube (o cloud computing, en como se le conoce en inglés) es una tecnología que te permite acceder de forma remota, desde cualquier lugar y en cualquier momento, a software -como un sistema ERP, almacenamiento de archivos y todo el procesamiento de datos a través de Internet, sin que tengas necesidad de conectarte a un ordenador personal o a un servidor local.

Desde hace algunos años a la fecha, la computación en la nube ha ido trayendo una serie de beneficios, especialmente organizativos y financieros, pues ha logrado reducir de forma notoria el uso de hardware.

Trabajar en o desde la nube ha ayudado a reducir lo costoso que puede resultar el mantenimiento de TI o tecnología de la información. La “nube” ha redefinido la manera actual de operar de las empresas o negocios de hoy. Y te podemos asegurar que si hablamos de eficiencia en la productividad y mejores beneficios financieros, la cloud computing juega un papel fundamental, que ya se ha vuelto necesario.

Un ERP en la nube se ha ido convirtiendo en un método eficaz y comprobado para aumentar la productividad de las empresas. Los software ERP junto con la digitalización de datos se han filtrado en todos los aspectos de la vida de las organizaciones y empresas que buscan mayor rendimiento y menos gastos, pues esta clase de sistemas de gestión y planificación de sus recursos es el que los ha llevado a aumentar la productividad y alcanzar una mayor seguridad en el manejo de datos.

En este artículo, te vamos a platicar cómo operar desde la nube con un ERP software aumenta la productividad de forma definitiva, para que así no te quede ninguna duda de que hoy por hoy necesitas implementarlo en tu empresa, sin importar su tamaño, su giro ni el sector al que pertenezca: ayuda a todas por igual.

 

CÓMO OPERAR DESDE LA NUBE CON UN ERP SOFTWARE

 

  1. INCREMENTA LA SEGURIDAD EN EL MANEJO DE DATOS

Si existe un tema que a toda empresa u organización preocupa, es el manejo seguro de sus datos. Cuando estos datos y la información generada se “guardan” en servidores o equipos locales, se vuelven mucho más susceptibles a problemas graves como filtración de información, robo de datos o pérdida de equipos tecnológicos de almacenamiento por diversas causas. Y eso, nadie lo quiere. Operar desde la nube incrementa de manera total la seguridad en ese manejo de datos que tanto te preocupa. Gracias a un ERP software, los registros y toda la información de tu empresa se alojan en la nube, desde donde es mucho más sencillo recuperarlos -en caso de alguna falla técnica- sin gastar grandes cantidades de dinero ni tiempo.  

 

  1. ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS

Una de las tareas más puntuales y que suelen generar algo de estrés al interior de las empresas, es el tema del mantenimiento y de las actualizaciones de equipos y sistemas, que se tienen que hacer de forma continua y que pueden representar un gasto incómodo. Las organizaciones que ya han implementado un ERP en la nube no tienen que preocuparse jamás por las engorrosas actualizaciones de firmware y software. Los servicios que operan en la nube se actualizan de manera automática y remota, sin que dependan del apoyo humano para hacerlo. Así, las empresas ahorran una serie de recursos al no tener que destinarlos en reparación o mantenimiento de equipos, servidores o licencias.  

 

  1. OPERACIÓN REMOTA

Otra genialidad de la operación en la nube es precisamente eso, operar con un acceso remoto donde solo es necesario un dispositivo móvil y una conexión a internet. Hoy en día, acceder a la nube para operar tu negocio o empresa es la cosa más sencilla del mundo, mucho más cuando lo haces con un sistema ERP que se encarga de gestionar para ti el día a día de tu negocio; un sistema al que puedes ingresar y manejar desde donde quieras y a la hora que quieras, con la certeza que la información que te ofrezca es en tiempo real. Este es otra manera de aumentar la productividad, pues no necesitas estar presente físicamente en tu empresa para manejarla, sino que puedes aprovechar tu tiempo de forma inteligente confiando que todo en tu organización “está bien”.

 

  1. INTEGRACIÓN Y COLABORACIÓN DE TUS EQUIPOS DE TRABAJO

Sin duda, trabajar desde la nube otorga a la empresa una serie de beneficios que apuntan a una mayor colaboración e integración de los equipos de trabajo. Cuando no existen obstáculos técnicos o prácticos qué sortear, cada miembro de un equipo aún trabajando de forma remota, logra aprovechar mejor sus horas de trabajo y entregar mejores resultados.   Un ERP en la nube ofrece una gran variedad de herramientas y funcionalidades para facilitar el trabajo en equipo. Y esto, sin duda ayuda a que los equipos de trabajo se conecten mejor y colaboren con mayor participación, ya que estarán accediendo a la misma información y a los datos que necesitan desde cualquier lugar en el que se encuentran. Y esto conduce a una mejora en el rendimiento general de la organización.

 

  1. REDUCCIÓN DE COSTOS

Como lo hemos venido diciendo a lo largo de este capítulo, la reducción de costos que conlleva la operación desde la nube es real, ya que no es necesario destinar recursos financieros para la manutención de equipos locales, que con el tiempo -además- se vuelven obsoletos y más costoso mantener. Un sistema ERP basado en la nube se actualiza automáticamente sin necesitar la ayuda de terceras personas. El proveedor de este servicio se encarga de llevar a cabo esta tarea. Y los costos ya se incluyen en el costo del paquete que la empresa o la organización ha elegido previamente. Por eso te podemos asegurar que configurar y administrar una infraestructura en la nube se convierte en una opción verdaderamente económica para la organización.

 

  1. MODO DE OPERAR FLEXIBLE Y ESCALABLE

Una de las grandes ventajas de operar desde la nube con un software ERP es que las empresas se benefician en el sentido que cuentan con la facilidad de adoptar y desplegar fácilmente los servicios a medida que experimentan un crecimiento o van adaptando su operación a los tiempos.

La computación en la nube con un ERP software aumenta la productividad a través del uso eficiente de los recursos, porque cundo un proyecto está en desarrollo nada mejor como contar con los servicios de expansión inteligente que ofrece una plataforma en la nube.

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

 

Si estás decidido a emigrar a la nube la operación de tu empresa, negocio u organización, en Corposuite tenemos el ERP ideal que hoy necesitas. Después de haber conocido algunos de los beneficios que le brinda la operación desde la nube a tu empresa, tienes que buscar el sistema de gestión que más se adapte a tus necesidades actuales y a las que vayan surgiendo en tanto tu organización siga creciendo.

 

Queremos presentarte este ERP en la nube ideal para que tú solo te preocupes por ver cómo tu organización sube al siguiente nivel. Agenda aquí una cita o solicita una demo totalmente gratis para que veas, en primera persona, cómo operar desde la nube a través de un software ERP aumenta de forma definitiva la productividad.

 

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ERP: ¿CÓMO CREAR UN BALANCE GENERAL?

Hablando de los estados financieros de las organizaciones o empresas, el balance general puede ser considerado el más básico pero también el más importante.

 

¿QUÉ ES UN BALANCE GENERAL?

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un periodo de tiempo determinado.

En este artículo te vamos a platicar cómo crear un balance general viendo cómo es su estructura interna y cuáles son  las principales cuentas financieras que lo conforman.

El balance general es muy útil cuando quieres saber, rápido y a ciencia cierta, si la gestión de tu empresa es eficiente y si los recursos se están aprovechando de la mejor manera posible. Este estado financiero es un punto de referencia clave para conocer cómo está la salud financiera de tu organización.

 

¿CÓMO ANALIZAR UN BALANCE GENERAL?

Antes de entrar en materia, te recordamos que el balance general se puede analizar al compararlo con balances de años anteriores, sobre todo para conocer datos importantes como:

  • Cambios (incremento o decremento en los activos de la empresa)
  • Manejo de las deudas
  • Variaciones en el patrimonio
  • Cumplimiento de los objetivos financieros

 

Si estás buscando cómo crear los balances más completos, correctos, de forma automática y sin dedicarles tu valioso tiempo, seguramente andas detrás de un software ERP que te ayude a hacerlo.

Al final de este artículo te presentaremos una interesante opción en este rubro.

 

 

 

PASOS PARA ELABORAR UN BALANCE GENERAL

La siguiente información que te vamos a presentar coincide con lo que es el “diseño” más tradicional o común de un balance general, también conocido como estado de situación financiera.

Este formato, suele presentar los activos en la columna izquierda -ordenados en función a su liquidez- mientras que en la columna derecha se enlistan uno a uno los pasivos junto con el patrimonio, ordenados todos en función a su exigencia.

Si quieres echar mano de una herramienta que elabore tus balances generales cada periodo, sería bueno que pensaras en implementar un ERP software en tu empresa, para que se encargue de planificar todos estos informes.

 

Veamos entonces cuáles son los pasos para elaborar un balance general:

 

  1. Registrar los activos circulantes

El primer paso consiste en registrar los montos de las cuentas que pertenecen a los activos circulantes, que también conocemos como activos corrientes, donde se  incluyen cuenta de tipo:

  • Caja chica o efectivo
  • Bancos
  • Cuentas por cobrar
  • Inventarios

 

  1. Identificar los activos fijos

Una vez que ya obtuvimos el dato sobre el activo circulante (activos corrientes) pasamos a clasificar y contabilizar los activos fijos. Esta clase de activos, por lo general no sugieren cambios de forma constante durante el periodo como lo suelen hacer los activos circulantes, puesto que son más dinámicos. Podemos considerar como activos fijos las siguientes cuentas:

  • Maquinaria y equipo
  • Equipo de transporte
  • Mobiliario y equipo de oficina
  • Equipo de cómputo
  • Edificios
  • Terrenos

 

 

 

  1. Sumar los activos

Cuando ya se tiene el monto tanto de los activos circulantes como de los activos fijos, hay que sumarlos en sí para obtener el total de activos.

 

 

  1. Contabilizar los pasivos circulantes

Como es lógico, después de haber sumado los activos es momento de contabilizar los pasivos.

Consideramos pasivos a todas aquellas obligaciones y/o deudas que tu empresa ha adquirido con terceros en un determinado lapso de tiempo.

La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes, es decir, aquellas deudas menores a un año donde debemos incluir las siguientes cuentas:

  • Obligaciones bancarias
  • Cuentas por pagar (proveedores)
  • Anticipos de clientes
  • Cuentas por pagar (acreedores)
  • Impuestos por pagar

 

 

  1. Registrar los pasivos fijos

Ya que los pasivos han sido contabilizados, hay que registrar uno a uno todos los pasivos fijos (las obligaciones de la empresa que tienen una exigencia mayor a un año) y también los conocidos como pasivos con costo, es decir, de los que tienes que pagar intereses hasta devolver su monto total. Estos pasivos pueden ser:

  • Créditos bancarios
  • Documentos por pagar

 

 

  1. Suma los pasivos en su totalidad

Al contar ya con el monto de los pasivos circulantes y con el monto de los fijos, debes considerar aquellos pasivos diferidos que puedas también tener, como podrían ser los ingresos que recibes como pago por anticipado. Sin no existe esta modalidad en la operación de tu empresa, basta con obtener la totalidad de ambas categorías y lograr así el monto final de todos los pasivos.

 

 

  1. Ingresar los montos en el capital y obtener la suma total

Hasta este momentos solo hemos contabilizado tanto las propiedades de la tu empresa, ya sea las tangibles como las intangibles junto con las deudas y las obligaciones que ésta tiene.

Ahora es momento de registrar el capital con el que opera la empresa, que serían todos esos recursos financieros que los accionistas han invertido en ella.

 

 

  1. Sumar el total de pasivos con el total del capital

Ya que se tiene el total del capital, hay que ingresar otro renglón para que se vea reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Este datos nos señala cuáles son los medios o los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

 

 

 

  1. Verificar de forma general

Por último, debemos verificar que la suma de pasivo más el capital sea igual al monto total de activos. A esto se le llama verificación y debe cuadrar por completo. Basta con comparar la suma de tu total de activos con la suma de tu total de pasivos más capital. Esta operación, que podría parecer sencilla pero en ocasiones no lo es, porque se han cometido errores técnicos en el proceso que un software ERP, debe dar un resultado de igualdad, pues solo así sabremos que el balance ha sido realizado de forma correcta y se ha aplicado bien la ecuación de contabilidad.

Como puedes ver, el balance general es uno de los principales estados financieros. Es realmente útil cuando se quiere entender la situación financiera de la organización en un periodo específico de tiempo.

Cuando hablamos que una empresa consigue como resultado de un ejercicio un balance general fuerte, generalmente nos referimos a que esa empresa cuenta con activos, un nivel eficiente de efectivo, deudas manejables y un monto que en conjunto se vuelve un paquete atractivo para los inversionistas.

 

 

CREA LOS MEJORES BALANCES GENERALES CON UN ERP SOFTWARE

Como te lo prometimos al inicio del artículo, es momento de asegurarte que si necesitas una herramienta que te ayude a obtener la información contable más precisa y exacta, siempre en tiempo real, y que además te permita generar reportes financieros confiables y oportunos para la toma de decisiones, tienes que pensar en un ERP.

Esta herramienta tecnológica te permite eliminar los errores de captura, de suma e interpretación en cualquier reporte, haciendo todo este trabajo mucho más eficiente.

Elaborar un balance general en con una plataforma así será de gran utilidad porque te permitirá mantenerte al tanto de la operación de tu empresa, que te ayude a tomar las decisiones pertinentes para conducirla por el camino del éxito.

¿Quieres conocer más sobre esta herramienta? ¡Haz clic abajo!

 

 

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CÓMO LA OPERACIÓN EN LA NUBE AGILIZA TUS PROCESOS Y OPERACIONES

Hablar de sistemas tecnológicos que permitan una operación más eficaz para las empresas y los negocios de hoy es hablar de la tecnología en la nube. La operación en la nube, hoy más que nunca, agiliza tus procesos y operaciones y permite la rápida adopción de una planificación financiera y presupuestaria de primera clase en todas las líneas de negocio con opciones de despliegue flexibles y personalizados.

Un ERP facilita tanto la planificación financiera de toda la empresa como la de los departamentos con capacidades de administración, flujo de trabajo, control de inventarios, atención al cliente y sobre todo la presentación puntual de informes completos que se vuelven una solución colaborativa para la empresa. Un sistema de ERP es el gran apoyo para la contabilidad, las finanzas, las ventas toda la amplia gama de operaciones que mantienen a un negocio a flote, siempre innovador y competitivo, mirando a futuro.

En este artículo conocerás algunos ejemplos de algunas áreas de la empresa y como estás se benefician operando desde la nube para obtener los mejores resultados, resaltando el gran alcance y poder que tiene este tipo de software ERP para llevar a negocios y empresas al siguiente nivel.

 

 

4 ÁREAS DE LA EMPRESA QUE SE BENEFICIAN DE OPERAR EN LA NUBE

 

  1. GESTIÓN FINANCIERA

Al hablar de números, estadísticas y finanzas de la empresa, el ERP software alojado en la nube ofrece una integración completa con las herramientas tradicionales con las que se suele operar, tales como el paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint). Esto se vuelve una grandísima ventaja, pues los usuarios de este tipo de plataformas pueden aprovechar Excel, por ejemplo, como el entorno para añadir miembros personalizados sobre la marcha, cruzar datos y modelarlos según las propias necesidades.

Además, las acciones de planificación financiera comunes, tales como la difusión y la asignación de tareas, este software es la solución perfecta para agilizar las transacciones financieras diarias, acelerando el cierre financiero y garantizando su cumplimiento ya que asegura una completa visibilidad en tiempo real del rendimiento financiero del negocio y permite tomar las más acertadas decisiones en tiempo real.

Por último, la gestión financiera de un ERP software se integra perfectamente con todas las funciones de gestión de pedidos, inventarios, CRM y comercio electrónico -como veremos más adelante- para agilizar los procesos críticos del negocio.

 

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  1. CONTABILIDAD

Un software ERP de contabilidad en la nube permite al departamento de administración y finanzas diseñar, transformar y racionalizar sus procesos y operaciones dentro de una plataforma colaborativa y escalable.

Este tipo de sistemas combina perfectamente las funciones básicas de finanzas y contabilidad con una importante gestión de cumplimiento de tareas, lo que mejora el rendimiento empresarial y aumenta la eficiencia de cierre financiero, mientras que reduce los costos de back-office.

Gracias al acceso en tiempo real a los datos financieros que se están produciendo en el preciso momento, los dueños de empresas y directores son capaces de profundizar rápidamente en los detalles negativos para resolver retrasos y generar estados de cuenta y declaraciones que cumplan con todos los requisitos fiscales, manteniendo finanzas sanas y claras.

Dentro de los beneficios que aporta un sistema ERP como el de Oracle Netsuite a la contabilidad del negocio podemos citar los siguientes:

 

  • Transforma el libro mayor en un libro dinámico, flexible, con mayor visibilidad, mejores registros de auditoría y un apoyo especial para la gestión financiera multinacional.
  • Optimiza las cuentas por cobrar y acelera el flujo de efectivo, pero de forma más controlada.
  • Automatiza las cuentas por pagar ahorrando tiempo y aumentando la productividad general de la empresa.
  • Gestiona el pago puntual y automatizado de impuestos, sean nacionales o internacionales generando informes detallados donde no existen errores y que se apegan a las leyes particulares de cada país en donde existe la empresa.
  • Gestiona, de inicio a fin, el ciclo de los activos de la empresa, de los bienes y del equipo que se deprecian o no, incluyendo pólizas de seguro y mantenimiento, proporcionando una integración contable para que toda la información de estos activos fijos esté siempre al alcance de la mano y sea precisa.
  • Administra el efectivo de la empresa controlando las cuentas bancarias y analizando el nivel de liquidez de la empresa, especialmente cuando es necesario entregar resultados.
  • Gestiona los pagos, de forma centraliza y simplificada, de facturas pendientes.

 

 

  1. VENTAS

De las grandes ventajas que ofrece un ERP en la nube como Netsuite al hablar del área de ventas de la empresa es que es capaz de automatizar todo el proceso, desde el levantamiento del pedido hasta la entrega y el pago, eliminando posibles cuellos de botella y optimizando los procesos para entregar siempre a tiempo.

Las principales características que posee este tipo de software son:

 

  • Es capaz de optimizar la rentabilidad del pedido gracias a sus diferentes métodos para establecer los costos de los artículos, en donde se incluye el último recibo de compra y el precio estándar, logrando ofrecer un análisis de la ganancia bruta por artículo o producto.
  • Informa los costos y las ganancias brutas en tiempo real.
  • Puede calcular las comisiones en función del rendimiento de las ventas.
  • Diseña, controla y supervisa un flujo de trabajo que se apegue a la realidad productiva de la empresa, en el que se prioriza constantemente los productos con mayor movimiento y demanda.
  • Un sistema ERP es de fácil configuración y puede operar para empresas o negocios de todo tipo y tamaño ya que el proceso es el mismo: cotizar, dar de alta pedidos, programar su entrega, procesos los documentos de envío, recibir la factura, etc. Solo es necesario definir él o los usuarios que se encargarán de estas tareas y otorgarles los permisos necesarios

 

 

 

 

  1. INVENTARIOS

Existen muchos factores que intervienen en la gestión de inventarios, pero el resultado final es que hay que asegurarse de que se dispone de un inventario suficiente en el lugar adecuado y en el momento justo para satisfacer la demanda de los clientes, ya sea para satisfacer sus expectativas en el nivel de la atención o el servicio o para cumplir con una orden de pedido para su fabricación.

Un sistema ERP ofrece un sinfín de herramientas y características propias para ayudar a hacer que esto suceda, incluyendo el seguimiento del inventario en múltiples lugares geográficos -cuando la empresa o el negocio es trasnacional-, el stock de seguridad, el análisis de ciclos de existencia de productos, la planificación de la demanda y la planificación de los requisitos de distribución.

Todo esto operado desde el ERP en la nube, que es la misma plataforma centralizada desde la que la empresa es capaz de operar y agilizar uno a uno sus procesos.

Entre las principales características que posee un ERP software con referencia al control de inventarios, encontramos las siguientes:

 

  • Control total del abastecimiento del inventario, manteniendo siempre la cantidad necesaria de producto para trabajar con normalidad.
  • Reducción de existencias innecesarias para didminuir los gastos generales gracias a un recuento constante y automatizado.
  • Categoriza el inventario basándose en el volumen de las transacciones o de su valor.
  • Rastreo del inventario en múltiples lugares.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE AGILIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

¿Qué te parecería contar con un software ERP en la nube como el que acabas de conocer en este artículo para agilizar los procesos de tu empresa y llevarla al siguiente nivel, sin mayores problemas ni preocupaciones?

Nosotros tenemos el ERP ideal. Para conocerlo, solicita aquí una cita totalmente gratis para que desde ya comiences a beneficiarte con esta plataforma.

 

 

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CÓMO TRABAJAR DESDE CASA TENIENDO A LA MANO TODA TU ORGANIZACIÓN

Se dice -y con toda razón- que toda crisis trae consigo un vasto terreno lleno de nuevas oportunidades.

Con toda esta situación de contingencia sanitaria por la que actualmente atravesamos, hemos visto cómo en pocas semanas la dinámica de la vida social y laboral ha sufrido cambios que quizá ni siquiera imaginábamos. De repente, la salud y la integridad física de las personas se volvió el activo principal de empresas, negocios y organizaciones a lo largo y ancho del país y en el mundo entero. El trabajo a distancia o el home office se han vuelto clave en estos días para seguir sosteniendo el ritmo productivo, buscando que esta contingencia no golpeé tanto las finanzas de las organizaciones ni ponga en entredicho su futuro.

Trabajar de manera remota desde casa es una realidad que lleva años apoyando la gestión de las empresas y negocios que se han atrevido a implementar un sistema ERP, gracias al cual es posible trabajar desde casa teniendo a la mano toda tu organización.

Según Workana, una de las plataformas más importantes a nivel Latinoamérica para trabajadores independientes que trabajan desde casa, hoy en día más de tres millones de profesionales trabajan bajo esta modalidad, pero se espera que para el 2035 -dentro de 15 años- cerca de mil millones de personas trabajarán de manera remota, ya sea de forma independiente o como colaboradores de organizaciones.

Gracias a un ERP en la nube tus colaboradores pueden sostener el flujo de trabajo de tu empresa desde cualquier lugar en el que se encuentren y pueden llevar su ‘oficina móvil’ a dondequiera que vayan. Un software ERP basado en la nube tiene enormes ventajas para salirle al paso a esta clase de situaciones donde hay que evitar las conglomeraciones de personas y cuidar la salud de tus trabajadores, ventajas que te ayudan a no perder el control de tu empresa en ningún momento y tener la seguridad plena de que cada área o departamento siguen operando en tiempo real desde casa. Y que gracias a que todo se opera desde la nube, tú puedes tener acceso a la información precisa que se va generando, que te ayude a ver la marcha del negocio y a tomar las decisiones que necesites para seguir manteniéndote y poder tener un mejor mañana.

Este artículo lo dividiremos en dos temas. Primero, hablaremos sobre las principales ventajas de contar con un sistema ERP en momentos de crisis como la contingencia sanitaria. Segundo, te platicaremos cuáles son las mejores prácticas para trabajar, desde casa, con un ERP software.

 

 

5 VENTAJAS DE CONTAR CON UN ERP EN LA NUBE

 

  1. EL TRABAJO NO SE DETIENE

La ventaja principal de contar con un ERP en la nube es que el trabajo no se detiene. Y aquí nos referimos al sentido amplio de la palabra: desde el trabajo de gestión administrativa hasta la atención a tus clientes, pasando por todas las áreas de tu organización. Quizá las empresas que no contaban con un software ERP antes de la contingencia tuvieron que implementar casi de forma espontánea un sistema de trabajo remoto y hasta el día de hoy sufren las consecuencias. En cambio, las empresas que ya contaban con un sistema ERP no sufrieron los cambios de trabajar en oficina a home office, porque ya estaban acostumbradas a trabajar de forma remota sin importar el lugar.

 

 

 

 

 

  1. PUEDES MONITOREAR EL ESTADO DE TU EMPRESA VÍA REMOTA

Cuando tienes toda la información necesaria en la nube, la que se genera día a día al interior de tu empresa, puedes estar tranquilo pues en cualquier lugar que te encuentres, simplemente con una conexión a Internet, podrás monitorear el estado de la organización vía remota y trabajar con los datos y la información desde tu computadora o tu celular en tiempo real.

 

 

  1. INFORMACIÓN SIEMPRE ACTUALIZADA

Tener información real y siempre actualizada es una de las grandes ventajas que te ofrece un sistema ERP ya que se trata de una herramienta o plataforma de trabajo en la que todos tus colaboradores trabajan. Gracias a esto, no resulta necesario cruzar datos o actualizarlos pues el ERP en la nube será la única fuente de información para todos. Así, todos tus colaboradores podrán administrar sus áreas de manera ágil y eficiente accediendo a un sinfín de funcionalidades que harán que su trabajo, aún a distancia, sea del mayor provecho.

 

 

  1. CONTROL TOTAL 360

Con un ERP en la nube tienes a toda tu organización al alcance de tu mano y el control sobre ella se vuelve total, ya que desde la plataforma serás capaz de tener una visión 360 donde se registren todos los movimientos, administres los recursos financieros, conozcas el calendario de tareas asignadas, brindes apoyo a clientes y/o proveedores y gestiones gastos y pagos, todo desde la nube, a la que puedes acceder donde quieras y cuando quieras.

 

 

  1. FOMENTAS EL TRABAJO COLABORATIVO

Una de las consecuencias lógicas que se desprende de trabajar con una plataforma como un ERP en la nube es el trabajo colaborativo, pues este tipo de software lo fomenta al reunir en una misma herramienta todos los procesos, perfiles y roles de usuario -cada uno con sus funciones y tareas específicas- desde donde se llevan a cabo todas las tareas diarias a las que se les da un seguimiento preciso desde el inicio hasta el final de su ejecución. Así, a pesar de que en crisis sanitarias como la que estamos viviendo ha obligado a empresas a adoptar el tele-trabajo como nuevo modo de operar, no tienes por qué preocuparte: tus colaboradores siguen trabajando unidos y caminando hacia una misma dirección gracias al ERP software

 

 

 

 

 

LAS 3 MEJORES PRÁCTICAS PARA TRABAJAR DESDE CASA

 

  1. SIGUE UN HORARIO

Dos de los mayores peligros que trae consigo trabajar desde puede ser o la pérdida de tiempo o sobre saturarte de trabajo. Al estar en la comodidad de tu casa y no seguir un horario estricto como en la oficia pueden orillarte a no aprovechar bien el tiempo. Por eso, nada como fijarte un horario de trabajo y respetarlo, donde no se te olviden los ratos de descanso y la desconexión total.

 

 

  1. ACONDICIONA UN LUGAR DE TRABAJO ADECUADO

Al trabajar en casa, la cama, el sillón o la silla del jardín pueden ser una gran tentación por su comodidad. Sin embargo, pueden ser lugares que logran mermar tu efectividad al momento de trabajar. Acondiciona un lugar ventilado, cómodo, con buena luz natural donde mantengas el orden y que se convierta única y exclusivamente en tu lugar de trabajo y nada más.

 

 

  1. PONTE LÍMITES

Puede darse que te metas de lleno en tu trabajo. Y como todo tu tiempo está centrado en trabajar -porque no hay necesidad de perder tiempo en el tráfico o salir a la calle- te obsesiones con trabajar a destajo hasta altas horas de la noche sin descanso, lo que puede ser contraproducente para tu rendimiento y tu salud. Pon límites a tu trabajo y aprende a dedicar horas al descanso y a distraerte para llegar a ser doblemente efectivo en tu trabajo.

 

 

 

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR

Ahora que conoces las ventajas de trabajar en la nube con un sistema ERP que se vuelve el mejor aliado no solo en momentos de crisis como los que estamos viviendo, te invitamos a conocer Netsuite, el software ERP en la nube ideal para trabajar a donde quiera que vayas. Agenda aquí una cita o solicita una DEMO totalmente gratuita para que conozcas cómo es que esta plataforma se adapta a las necesidades de tu organización para llevarla a otro nivel.

 

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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ACELERA TU RENDIMIENTO EMPRESARIAL CON UN ERP

En plena era de la competitividad donde empresas y negocios buscan ganarse su lugar en el mercado global, se ven obligadas a adelantarse a su competencia y encontrar las formas o herramientas más innovadores para conseguir soluciones rápidas y eficaces que por un lado reduzcan los costos operativos y por el otro les brinden los mejores resultados.

Por esta importante razón, una gran cantidad de empresas nacionales e internacionales recurren a la implementación de un sistema ERP que satisfaga una a una todas sus necesidades, poniendo por delante el beneficio común de toda la organización.

En este artículo te platicaremos cómo es que un software ERP es la solución que andas buscando para acelerar el rendimiento de tu empresa o negocio, para que experimente un crecimiento seguro y que sea capaz de organizar y controlar –desde una misma plataforma- todos los procesos que tu empresa lleva a cabo día a día, desde las operaciones financieras hasta la administración de recursos.

 

Veamos algunos beneficios del ERP software con relación a un mayor rendimiento de tu empresa:

 

 

6 BENEFICIOS DEL ERP SOFTWARE

 

 

BENEFICIO 1. OPTIMIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

Debemos comprender primero a qué nos referimos con los procesos de una empresa, que entendemos como todas las tareas y actividades que están relacionadas de manera lógica y conectadas entre sí para llevar a tu organización a que cumpla con sus objetivos de forma satisfactoria.

Por eso, dentro de tu empresa, es igual de importante lo que hace o controla tu departamento administrativo como el área de producción o atención al cliente: todos suman.

Un sistema ERP se convierte en la solución tecnológica que optimiza los procesos de cualquier empresa sea del giro que sea y sin importar para nada su tamaño. Un software ERP actúa como la solución integral de todos tus procesos, los controla y mejora así toda la gestión de forma integral, para que todas las áreas o todos los departamentos vayan por el mismo camino hacia un mismo fin: acelerar el crecimiento de la organización.

 

 

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BENEFICIO 2. INTEGRA LA GESTIÓN DE TU EMPRESA

Imagina que toda la gestión de tu empresa, desde el manejo de los recursos financieros hasta el control de almacén se lleve a cabo desde un mismo programa, que además lo hará de forma automática, remota y sin margen de error…

El sistema ERP une a un solo programa a todas las áreas y/o departamentos de tu empresa brindándoles acceso personalizado a una base de datos actualizada y completa que abarca toda la información generada de clientes, pedidos, facturas por cobrar, estimaciones, estado del inventario y estado financiero de la empresa, por citar algunos.

Tú sabes que esta clase de información es muy necesaria para llevar a buen puerto tu empresa porque te ayudará a tener una visión general de tu negocio y te brindará una mayor facilidad para tomar decisiones correctas. Por esta razón, un ERP software será siempre la forma más práctica de acelerar tu rendimiento empresarial.

La enorme ventaja de un software ERP es que tiene la capacidad de trabajar diferentes procesos al mismo tiempo, todo al alcance de un clic sin necesidad de abrir diferentes opciones para acceder a cualquier tipo de información: cuentas contables, stock, facturas por cobrar, ficha de cliente, ficha de proveedor, etc.

 

 

 

 

BENEFICIO 3. MEJORA LA COMUNICACIÓN ENTRE ÁREAS O DEPARTAMENTOS

No hay peor enemigo al interior de una empresa que frene más su rendimiento que las fallas en la comunicación entre departamentos. Cuando no existe una buena comunicación, puede ser que todo mundo marche a su ritmo y en diferentes direcciones.

Con la información de tu empresa concentrada en un mismo lugar para que pueda ser intercambiada a todos los niveles, la comunicación entre áreas y departamentos se vuelve efectiva y mucho más fácil, ya que cada departamento puede acceder a una base de datos central, ahorrando de manera significativa tiempo y dinero que puede representar para tu empresa contar con diferentes programas informáticos de gestión de datos.

 

 

BENEFICIO 4. CONTROLA MEJOR LAS FINANZAS DE TU EMPRESA

Al final del día, la empresa que acelera su rendimiento es la que maneja una finanzas sanas y bien controladas. Y tú sabes que las finanzas son el corazón de tu empresa: sin buenos rendimientos es imposible subsistir.

Un software ERP te brinda una visión completa del rendimiento de cada departamento, de modo que el funcionamiento de cada una de las cuentas se puede ver como una integración de la analítica empresarial. En una misma pantalla puedes conocer el estado de tu empresa y cómo se ha ido comportando su rendimiento.

Cuando estás al tanto de la situación financiera de tu negocio, tienes más oportunidades de aumentar su rentabilidad porque conoces el panorama real y completo y puedes tomar las mejores decisiones para su futuro, porque cuando un ERP software mejora los controles financieros también está reduciendo cualquier clase de riesgo.

 

 

BENEFICIO 5. REDUCE LOS COSTES OPERATIVOS

Definitivamente la reducción de los costes operativos de una empresa es directamente proporcional a la aceleración en su rendimiento.

Cuando cuentas con una fuente de información completa, precisa y en tiempo real reduces de forma significativa los costes operativos y administrativos. Eso es lo que un sistema ERP puede llegar a hacer por tu empresa desde el momento de su implementación evitando retrasos en compra de stock o en entrega de mercancía –o productos-, eliminando la desinformación y ayudando a los usuarios a tomar decisiones más rápidamente.

Es verdad que un ERP software puede llegar a representar un gasto elevado para tu organización, pero cuando comparas costo contra beneficio y cuando encuentras al proveedor adecuado que solucione todas y cada una de tus necesidades, podrás ver pronto un retorno de inversión.

 

 

BENEFICIO 6. PLANIFICA LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Como hemos visto, un sistema ERP optimiza los procesos y se vuelve un programa dotado de múltiples funcionalidades que simplifican y personalizan al máximos las tareas y responsabilidades que llevan a cabo cada uno de los departamentos que integran tu empresa.

Desde una misma plataforma puedes planificar las compras, controlar el stock, facturar, alimentar la ficha técnica de cada uno de tus clientes y proveedores y controlar la producción, para que siempre vaya a un buen ritmo y nunca exhiba errores.

El control y seguimiento de la planificación, la definición de tareas, la asignación de recursos materiales y humanos, la realización de presupuestos detallados, el análisis de partidas y el seguimiento de la facturación al cliente son las principales funciones de un ERP software que siempre será la solución integral para todo lo que más te preocupa sobre la operación diaria de tu empresa.

 

 

NETSUITE ERP, EL SISTEMA IDEAL PARA ACELERAR TU RENDIMIENTO

Todos los beneficios que te hemos ido enumerando a lo largo de este artículo están contenidos en el ERP software número uno a nivel mundial: Oracle Netsuite.

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel  para mantenerla en superación, activa, rentable y a flote, es momento de que conozcas el sistema ERP para la gestión de recursos, procesos y operaciones de tu empresa que hoy necesitas.

Te invitamos a conocer las funcionalidades de Oracle Netsuite y descubre todo lo que este software ERP en la nube puede hacer por tu empresa.

 

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