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CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA DE GRAN TAMAÑO

Para que cualquier empresa exhiba una buena salud financiera, es indispensable controlar los pasivos y activos y cualquier tipo de factor económico, sea interno o externo.

A la pregunta: ¿cómo controlar los pasivos y activos de una empresa de gran tamaño? tendríamos que hablar de diferentes medios para lograrlo, desde contar con un software administrativo adecuado a las necesidades propias de la empresa hasta una contabilidad llevada al día gracias a la ayuda de este sistema administrativo en la nube, que no cometa errores y que brinde toda la información necesaria para conocer la verdadera situación financiera.

 

 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA?

Si el correcto desarrollo y crecimiento de una empresa dependen de una buena gestión de sus recursos financieros, es por ello que la contabilidad en la empresa tiene un valor muy alto, ya que es la disciplina que se encarga de registrar todos los movimientos y clasificarlos para luego analizarlos e interpretar los resultados de la empresa y en qué situación se encuentra.

En pocas palabras: la contabilidad es importante porque nos avisa si la empresa va bien o no.

Así como la empresa tiene que contar con los recursos suficientes para crecer, afianzarse y permanecer competitiva en el mercado local, nacional o global, así también la contabilidad debe basar su operación en proporcionar información económica de valor a los que dirigen la empresa en tiempo real. De esta manera, se podrán tomar las decisiones correctas y necesarias en función de sus propios resultados.

Para lograrlo, existen herramientas como el software administrativo en la nube que, además de integrar a la tecnología en el día a día de la empresa, brindan toda clase de apoyo necesario al departamento de contabilidad a fin de que tanto la gestión de pasivos y activos como la interpretación de resultados apuntalen el crecimiento de la empresa.

 

 

PASIVOS Y ACTIVOS: LA SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA

Más allá de ser solo conceptos básicos contables, los pasivos y activos son elementos financieros que ayudan a conocer la salud patrimonial de una empresa, porque se componen por números y cifras detalladas que luego se traducen simplemente en pérdida o en ganancia.

Su buen manejo es muy importante, pues gracias a entenderlos bien y a dominarlos aplicando una buena estrategia contable, la empresa podría darle un nuevo rumbo a su situación en caso de que las pérdidas sean mayores que las ganancias.

Cuando los pasivos y los activos son constantemente revisados y medidos, la empresa puede recuperarse de cualquier tipo de situación financiera adversa.

Un software administrativo en la nube es el apoyo que el departamento contable de la empresa necesita para controlar sus entradas, salidas y el flujo de recursos que la mantengan siempre a flote. Además, llega a ofrecer una total estabilidad financiera teniendo siempre bajo la lupa los pagos, las cobranzas, los créditos, las facturas pendientes, el manejo y la protección de fondos y valores.

 

 

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¿CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA?

Como lo hemos venido diciendo, para controlar de forma correcta y completa los pasivos y activos de la empresa de gran tamaño, es necesario contar con un sistema contable integral que solo un software administrativo -como un ERP en la nube- es capaz de brindar.

Un software administrativo que incluye un módulo para la contabilidad de la empresa puede ayudarla en diferentes áreas operativas o funciones. A continuación, te presentamos algunas de éstas:

 

 

GESTIÓN DE ACTIVOS

Para todas las empresas, sin importar su tamaño, existe un factor fundamental: la importancia de mantener el control de los activos y de gestionar el negocio en tiempo real sin dejar pasar ningún detalle. Esto se complica cuando el volumen de datos financieros es ingente y su manejo se puede volver complicado si se busca una administración eficaz y sin margen de error.

Un software administrativo en la nube impulsa el rendimiento de la empresa de manera importante, ya que los datos que recaba se organizan por bloques o se envían a un módulo operativo, para luego presentar los resultados de forma gráfica y ordenada.

Cualquier empresa necesita tener siempre a la mano datos sobre el capital y las operaciones que incluyan información descriptiva sobre los activos y el estado de su inventario. Solo así, la información financiera estará completa. Lograrlo de forma manual se vuelve un imposible para las empresas de gran tamaño. Un sistema administrativo en la nube puede ofrecer esta información de forma precisa.

 

 

ADMINISTRACIÓN DE PASIVOS

Los pasivos constituyen un elemento fundamental en la estructura financiera de la empresa. Representan tanto las obligaciones con terceros -proveedores, principalmente- como también un medio de financiamiento inmediato a corto plazo, que conocemos como liquidez y de financiamiento a largo plazo que se traduce como la obtención de activos tangibles e intangibles necesarios para el correcto funcionamiento de los procesos productivos.

Un software administrativo nos permite procesar rápidamente las obligaciones que tiene la empresa -como el pago a proveedores- siempre de forma puntual y sin contratiempos. Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar generan débitos y créditos en el sistema de administración financiera de la empresa, y representan información útil y necesaria que siempre debe estar visible en algún lugar.

 

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INFORMES DE RESULTADOS

Obtener toda la información financiera necesaria que evidencie la operación diaria de la empresa es una de las finalidades de un software administrativo, que se encarga además de organizar esa información y analizarla a fin de ayudar a que se tomen siempre las mejores decisiones de cara al rumbo que tiene que tomar la empresa en cualquier preciso momento.

Solo se logrará ser eficaz en este punto cuando los resultados se obtienen de forma automática y confiable gracias a la implementación de un software administrativo en la nube que sea capaz de generar los informes de resultados más completos, aplicables y funcionales que ayuden a entender de forma sencilla y práctica cuál es la situación financiera de la empresa.

 

 

NETSUITE, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE PARA CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA

La gran ventaja de Netsuite, el ERP en la nube de Oracle, es que se trata de un ERP que integra a todos los departamentos de la empresa, incluyendo al departamento de contabilidad.

Al ser un sistema administrativo integral, se convierte en la herramienta perfecta para unificar la información que genera la empresa con el día a día. Esta información ayuda a tener una visión completa de las cuentas -activos y pasivos-, de la información propia de cada cliente, de los procesos internos, de las ventas y de las campañas de marketing activas. Todo en un solo lugar: la nube, desde donde se opera y se consulta.

Si quieres conocer más acerca de este ERP, solicita aquí una Netusite demo totalmente gratuita. Con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo es capaz de adaptarse a cada uno de los escenarios que constituyen la realidad de tu empresa o negocio.

Si se trata de gestionar las finanzas de tu empresa de forma maestra, Netsuite es el ERP aliado ideal, el único capaz de llevar a tu empresa a otro nivel.

Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite es capaz de lograr por ti y por las finanzas de tu empresa.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

 

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ESTE ES EL EQUIPO QUE NECESITAS PARA UNA EXITOSA IMPLEMENTACIÓN DE ERP EN TU EMPRESA

Cuando has decidido implementar un sistema ERP cloud en tu empresa para dar paso firme y seguro hacia su crecimiento, que seguramente te traerá el mayor de los beneficios financieros, es momento de decidir algo igual de importante: cómo estará conformado el equipo que necesitas para una exitosa implementación de ERP en tu empresa.

Un gravísimo error que se suele cometer sin siquiera pensarlo es pensar que solamente el departamento de TI (tecnologías de la información) es el primero y último responsable de la implementación del software ERP cloud. Y decimos que es grave, porque cuando sucede así, la que debería ser una herramienta extraordinaria y de apoyo para la empresa, se convierte en una piedra en el camino no solo para este departamento sino para la empresa en general, pues para que realmente funcione tienen que estar integrados todos los equipos de trabajo que conforman tu empresa.

La implementación de un sistema ERP cloud es una fase de gran importancia para el cambio que deseas generar en tu empresa. Por eso, es una actividad que no se debe preparar a la ligera ni a las carreras. Si quieres que la implementación de ERP en tu empresa sea exitosa debes preparar todo un proceso donde todo mundo tendrá que estar involucrado.

Antes de lanzarte a la implementación, deberías ser consciente de la necesidad de capacitar a conciencia a algunos de tus colaboradores para que se encarguen del antes, durante y después de la implementación a fin de que puedan revisar uno a uno los procesos operativos que experimentará la empresa. Tomando esta sabia decisión, podrás ahorrarte muchos dolores de cabeza a futuro, evitando se comentan los errores típicos en los que suelen incurrir las personas que, no estando capacitadas, se lanzan a esta aventura.

Para que la implementación del sistema ERP cloud en tu empresa sea un caso de éxito, hoy te platicaremos cómo debería estar conformado el equipo encargado de lograrlo, no sin antes recordarte que la parte primordial de la implementación es el acompañamiento profesional que recibas de la empresa proveedora de este servicio, un acompañamiento que Corposuite te brinda para que tú estés tranquilo y sepas que estás en manos expertas.

 

 

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP CLOUD, ¿POR DÓNDE COMENZAR?

 

Como dijimos más arriba, el comienzo del proceso de la implementación de ERP en tu empresa consiste en involucrar a todos los departamentos, desde la dirección operativa hasta el departamento de ventas, almacén, contabilidad, inventarios y atención al cliente.

 

¿Cómo se involucran?

Presentándoles que es un sistema ERP cloud, cuáles son sus características, qué beneficios traerá a la empresa -y al trabajo diario de cada departamento- y puntualizar cuánto tiempo se llevará el proceso de implementación.

Esta presentación la lleva a cabo el equipo directivo de la empresa (dueños y socios) reuniendo a todos tus colaboradores con esta única finalidad. Procura que la presentación sea ágil, atractiva e interactiva, para que sea más fácil valorar los grandes beneficios que traerá consigo la implementación.

Segundo paso, integrar un equipo interno que será capacitado y desarrollará habilidades necesarias y suficientes para impulsar los cambios y acompañar a la empresa durante todo el proceso de implementación.

A continuación, te presentamos el equipo ideal para implementar tu ERP con el que también él cuenta Corposuite.

 

  1. Equipo Directivo

Como todo proyecto, para que la implementación de un sistema ERP cloud sea exitosa debe contar con la directriz de un equipo directivo líder y convencido de que la herramienta ERP funcionará y traerá grandes beneficios. A la vez, tiene que ser un equipo motivado porque está seguro de que los resultados serán extraordinarios. Esa motivación tiene que transmitirla a todos los miembros de su equipo.

El equipo directivo del que tú, como dueño de la empresa formas parte, tiene que establecer los objetivos finales de la implementación, el calendario del proceso y cuidar que la comunicación fluya de forma eficiente durante todo el proceso.

Al final de cuentas, el equipo directivo es el último responsable del éxito del proyecto.

 

 

 

 

  1. Socio de Implementación

Hay que tener bien en claro desde un inicio que un sistema ERP cloud, al ser una herramienta de gestión muy completa y estructurada, tiene que ser implementada por profesionales que se encarguen también de la capacitación a tu equipo. Tan importante es tu socio de implementación como la herramienta misma; por ello, es muy importante elegir al mejor.

No basta con que cuentes con un súper equipo de TI capaz de implementar cualquier nueva herramienta o echar a andar un nuevo proyecto tecnológico; es necesario echar mano de profesionales como Corposuite, que con más de 18 años implementando ERP’s por todo el país y como partner del ERP número uno en el mundo, Oracle Netsuite ERP podrá hacer que la implementación sea un proceso más ágil y más seguro.

 

  1. Gerente del Proyecto de Implementación

Como hemos venido diciendo, la implementación de un software ERP cloud es un proyecto, y como tal tiene que contar además con una persona que funja como cabeza de la implementación y que tenga la formación y las habilidades necesarias para resolver problemas, saber comunicarse a todos los niveles la empresa y mantener siempre la motivación del equipo de implementación.

El gerente del proyecto de implementación velará, además, para que se respeten los tiempos del proceso y los costos de este, y sobre todo ir informando a toda la empresa cómo va la implementación y en qué parte del proceso se encuentra.

 

 

 

  1. Equipo Central de Usuarios

Este equipo está conformado por colaboradores de tu empresa, y se sugiere que lo integres por los que más habilidades operativas denotan y los que son capaces de motivar con mayor naturalidad a sus compañeros de departamento.

Claro, para que la implementación del sistema ERP cloud sea exitosa, tienes que contar con un equipo central que se preocupe más por la calidad de sus miembros que por la cantidad. Que dominen los procesos de tu empresa, que tengan facilidad de trato y de palabra, que sepan trabajar en equipo y que estén plenamente convencidos de la maravilla que resulta ser un software ERP cloud para la empresa en general.

Punto importante es la recopilación de información que el equipo central de usuarios debe realizar durante todo el proceso de implementación, a fin de que el equipo directivo tenga literatura suficiente para valorar los resultados del proceso.

 

 

LA EXPERIENCIA ES LO QUE CUENTA

Implementar un sistema ERP cloud es la decisión más acertada que están tomando hoy las empresas que buscan crecer, mantenerse competitivas e ir un paso adelante en plena era tecnológica y digital.

Cuando dejas en manos de expertos esta implementación, el proceso suele ser más ágil, eficaz y producir menos problemas. Confiar en expertos en implementación como Corposuite marca la diferencia de forma total, pues tu empresa ahorrará mucho en sus dos principales activos: tiempo y dinero.

La recomendación final es que tú te preocupes únicamente por conformar a tu equipo interno para el proceso eligiéndonos a nosotros como tu socio de implementación, para que desde el inicio te asegures que todo marchará como es debido.

Dejar en manos de expertos puede marcar la diferencia.

Nosotros, somos expertos en implementación de ERP.

 

 

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NETSUITE BRAINYARD REVOLUCIONA LA MANERA DE INVESTIGAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN

En plena era de la información y del marketing de contenidos, Oracle Netsuite está lanzando al mercado un nuevo servicio de investigación de negocios, evaluación de resultados y publicación de contenidos útiles como nunca nadie antes lo había hecho.

Este sitio web se volverá una herramienta vital de consulta e investigación, una auténtica fuente de sabiduría colectiva que cambiará por completo la forma en que la industria de la tecnología comparte conocimientos, experiencias y toda la información que puede ayudar a otros negocios o empresas a desarrollarse, crecer y expandirse.

Si lo que buscas es comprender cómo debería ser un buen DSO (Days Sales Outstanding) en una industria determinada puede resultar interesante, pero Brainyard te dará, además, algunos de los otros KPI’s que influyen en los buenos resultados de DSO, como pueden ser el tiempo del ciclo de facturación y las cuentas por cobrar.

Si te interesa aprender a eliminar los giros de inventario y la tasa de llenado y DSO, o si quieres entender cómo los consumidores perciben tu tienda física en plena era del comercio electrónico, Brainyard te facilitará todos los escenarios posibles.

O si quieres conocer cuáles son las nuevas formas en que las organizaciones sin fines de lucro están pensando siempre en la conciencia social, Brainyard será tu recurso ordinario de consulta e investigación.

Lo mejor de todo es que NetSuite Brainyard será un recurso gratuito, porque buscará desde un inicio brindar un acceso equitativo a todos los que habitan el ecosistema tecnológico y empresarial. Quienes consulten esta base de información podrán obtener datos y consejos prácticos dados por profesionales y expertos en el tema de hacer crecer y administrar un negocio.

Con el lanzamiento de Brainyard, NetSuite está reuniendo en una sola plataforma de consulta lo mejor de sí mismo, pues tanto sus consultores, su equipo de administración de productos y la configuración de SuiteSuccess (ERP Netsuite el sistema súper especializado de gestión empresarial) serán los generadores y transmisores de contenidos, haciéndolo de forma rápida y sencilla para todos.

 

¿Qué es lo que ofrece Brainyard?

 

Este servicio combina datos, conocimientos y enriquecedoras experiencias sobre crecimiento y rendimiento, que incluyen: investigación empresarial (informes sobre el estado del negocio, la empresa o la industria), investigación cualitativa y cuantitativa basada en encuestas realizadas en siete industrias y las ideas de más de 500 expertos en la materia miembros todos ellos del equipo global de Netsuite.

Toda esta información incluye además la experiencia que Netsuite ha ido acumulando durante años trabajando con más de 16 mil clientes internacionales en sus negocios o empresas. Los datos compartidos tienen que ver con sus resultados prácticos sobre las mejoras que han experimentado sus negocios gracias a la implementación de un ERP Netsuite, por ejemplo.

 

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Brainyard te ofrecerá todo esto no solo en artículos de blog, sino también en infografías, informes de investigación y videos, todo siguiendo los lineamientos de calidad y los principios propios de NetSuite.

Porque una es la realidad que Brainyard quiere proyectar: el rápido crecimiento de las compañías que Netsuite ha asesorado en los últimos 20 años, a las que ha ayudado a escalar, crecer exponencialmente y adaptarse a los cambios tecnológicos con gran rapidez y éxito comprobado.

Brainyard, ha sido presentado por Fritz Nelson, Editor en Jefe de contenidos de Oracle Netsuite, quien explicó cómo este la estructura de este sitio web estará asentada en tres pilares fundamentales:

  • Investigación
  • Benchmarking
  • Estrategias de análisis y mejora continua

 

Esta plataforma quiere llegar a ser una fuente de consulta principal para los directores de empresas o los dueños de negocios que busquen llevar a cabo procesos continuos de mejoramiento tomando como referencia sus propias experiencias o los productos, servicios o procesos de trabajo de las empresas líderes en su propio sector, para compararlos con los de su propia empresa, y posteriormente, trazar estrategias para mejorar los resultados.

Oracle está seguro del gran potencial que tiene este nuevo sitio web, porque ayudará mucho para que cada empresa o negocio hagan una introspección y un análisis profundo sobre sus procedimientos y los comparen con los que realizan otras empresas líderes en su ramo.

 

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Las empresas que buscan crecer son las que precisamente hacen eso: comparar sus procedimientos con los de las demás y encontrar puntos de referencia, pues solo así podrán evaluar varios aspectos de sus operaciones y desempeño.

Brainyard, a través de Netsuite, tiene ya una gran cantidad de datos a tu disposición basados en la experiencia de expertos en la industria como en los resultados de programas de rendimiento, como Finlistics (una firma de análisis de resultados para la empresa).

Pero Brainyard no solo analizará y brindará información precisa sobre temas de interés para una correcta gestión empresarial, sino que también brindará asesoramiento prescriptivo de forma gratuita en su mismo sitio web a través de diferentes formatos y herramientas.

 

¿Qué busca Netsuite con esto?

Busca revelar ideas y conocimiento porque Oracle sabe que hoy no se trata solo de vender software sino de ayudar a sus clientes a que su negocio crezca y se consolide. Y qué mejor manera que ofreciendo contenidos útiles. Netsuite sabe que cada viaje de negocios es diferente. Y quiere llegar a ser parte primordial en el crecimiento de todas las empresas en el mundo que estén dispuestas a echar mano de herramientas de la tecnología de la información como Brainyard.

 

CORPOSUITE, NETSUITE PARTNER MÉXICO

Si hablamos de herramientas tecnológicas eficaces para ayudar a administrar y a crecer una empresa o negocio, es necesario hablar del ERP Netsuite de Oracle, el software para la gestión de procesos, operaciones y recursos número uno en todo el mundo.

Corposuite como Netsuite Partner Monterrey somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP tanto en Monterrey como en Ciudad de México. Brindamos servicio a empresas mexicanas para ayudarles a acelerar su crecimiento de forma confiable, práctica y segura a través de la transformación digital y de la implementación de Netsuite ERP para llevar a cabo y día con día cada uno de sus procesos.

Como Netsuite Partner México brindamos un servicio nacional regulado por los más altos estándares de calidad.

Somos especialistas en la implementación de la mejor herramienta para optimizar los procesos financieros y contables de las empresas, agilizando los procedimientos de compra, controlando los inventarios y reduciendo considerablemente los costos de TI.

Cuando nuestros clientes se deciden a implementar Netsuite ERP, nos encargamos de guiarlos durante todo el proceso, permaneciendo a su lado para ir resolviendo juntos las dudas que se puedan presentar. Para ello, contamos con el mejor equipo de especialistas de todo el país.

Además, en nuestras oficinas físicas tanto en la Ciudad de México como en Monterrey brindamos consultoría a las empresas sobre cómo automatizar sus procesos para hacerlos más eficientes y ágiles de acuerdo a sus necesidades.

¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite ERP? Solicita ya una demostración, que es completamente gratis, para que veas en vivo cómo es que funciona y cómo este software es capaz de adaptarse a cada uno de los escenarios que puede presentar tu empresa o negocio.

¡Netsuite ERP puede lograr maravillas por ti y por tu empresa!

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE CRECER CON UN SOFTWARE ERP A TU MEDIDA?

La única constante en el mundo empresarial y de negocio de nuestros tiempos es la aceleración y los cambios. La importancia de crecer con un software a tu medida para tu empresa, será la parte medular de toda una serie de estrategias que constituyan un proceso seguro, ágil y duradero entre las que destaca la implementación de un programa ERP en la nube que conoceremos más adelante.

Seguramente has escuchado decir: “Si tu negocio no está creciendo, está muriendo”. Y por muy drástico o trillado que parezca, la frase encierra mucha verdad.

El crecimiento empresarial debería ser una consecuencia lógica del cambiante mundo en el que habitamos y de la era digital en la que nos ha tocado vivir. ¿Por qué? Pues porque cada vez, los procesos deberían ser más “fáciles” de llevar echando mano de las últimas tecnologías, lo que conduciría a mejorar la calidad en la producción, a conquistar nuevos mercados y a incrementar nuestras ventas.

Por eso, la empresa o negocio que no suma la digitalización a su proceso de operación diaria, que luego la conduzca a un crecimiento empresarial seguro, puede ser que se quede rezagada con el riesgo de desaparecer con los años.

Entonces, a la pregunta ¿cómo puedo crecer mi empresa?, responderíamos diciendo: con un programa ERP en la nube.

 

PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL

 

Un programa ERP en la nube se define como un sistema de planificación de los recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar de forma más eficaz tu empresa o negocio sin importar su giro ni tamaño.

Hacemos hincapié en que sea un programa ERP en la nube a diferencia de un ERP tradicional por algunas razones que mencionaremos a continuación.

 

DIFERENCIAS ENTRE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y UN PROGRAMA ERP TRADICIONAL

 

Antes de la llegada revolucionaria de la “tecnología en la nube”, el sistema de planificación de recursos empresariales al que llamamos programa ERP tradicional o local, era (o quizá sigue siendo) el modus operandi de las empresas y negocios.

Este programa podía comprender la instalación de un software de manera local –en equipos y servidores de la propia empresa- desde donde también lo operaba personal calificado o todo un departamento.

Este tipo de sistema ERP exige mantenimiento constante, actualizaciones frecuentes que pueden ser costosas y la completa preparación tecnológica de sus operarios, que casi siempre forman parte de alguno de los departamentos de la empresa.

Por el contrario, el programa ERP en la nube  brinda, además de una mayor funcionalidad para dirigir y monitorear tu empresa, todas las ventajas de la cloud computing como son rapidez en la consulta de datos, confiabilidad de la información, alojamiento “en la nube”, operación remota al alcance de la mano –solo es necesario contar con una señal de internet- y lo mejor: es un sistema escalable que es capaz de manejar una carga de datos, tareas y trabajo en constante crecimiento, y que también es capaz de ir satisfaciendo las necesidades de tu empresa mientras crece.

 

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ESCALABILIDAD, LA PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

Dicho lo anterior, tenemos ahora que recalcar una cosa: al momento de elegir un programa ERP en la nube tienes que tener en cuenta la capacidad de escalabilidad del sistema, porque de nada te serviría ir creciendo y que tu software de planeación y operación sea estático y no pueda crecer contigo, y por ende, no sea capaz de ofrecerte soluciones operativas diarias.

 

¿Qué es la escalabilidad en un programa ERP en la nube?

Cuando decimos que un programa ERP en la nube es “escalable” nos referimos a que es un sistema dinámico capaz de irse adaptando al tamaño o al crecimiento empresarial sin que el manejo de datos o de información se vea afectado.

 

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Su importancia radica precisamente en su adaptabilidad para el crecimiento empresarial, a fin de que el mismo programa ERP sea capaz de ofrecerte el mismo servicio sin importar si el día de mañana tu cartera de clientes crece y con ella todos los procesos y la organización de tu empresa urgen un sistema inteligente, práctico y automático que te solucione la vida.

Hay empresas que por no sumarse a los últimos avances tecnológicos y por no implementar un programa ERP en la nube para su operación se ven en la necesidad de rechazar grandes y reales oportunidades de crecimiento. ¿La razón? No cuentan con un sistema flexible, escalable e ilimitado que pueda hacer frente al trabajo del día a día. Lo peor es que, si aún así quieren crecer, tendrán que realizar una inversión más fuerte y en menos tiempo para salir al paso.

Y todo se podría haber planeado con tiempo si a tiempo se hubiera implementado un programa ERP en la nube.

¡Por eso es muy importante contar con un software a la medida para crecer!

 

¿Qué características debe tener un programa ERP en la nube para ser escalable?

A continuación, te mencionamos algunas características que debe tener un programa ERP en la nube para poder llamarlo “escalable” y que sea la herramienta más eficaz para ayudarte a operar tu empresa en crecimiento:

 

Movilidad

Si estamos hablando de tecnología basada “en la nube”, el programa ERP escalable es el que puede manejarse desde cualquier dispositivo conectado a internet. Así de sencillo. Esto, catapulta a tu empresa a un nivel de efectividad que nunca antes habías imaginado.

 

Funcionalidad con módulos adaptables

Así como tu empresa se compone de diferentes departamentos que operan al mismo tiempo, así también un programa ERP en la nube escalable se compone de módulos diferentes que atiendan desde el control de inventarios hasta la atención al cliente, o desde la producción hasta la gestión de las finanzas. Mientras tu empresa crece, se pueden ir adaptando nuevos módulos y nuevos usuarios con permisos de operación diferentes.

 

Evaluación de resultados y gestión de datos

Conforme tu empresa crece, será necesario que tengas siempre a la mano información valiosa, siempre en tiempo real y compuesta por datos confiables. Solo así sabrás qué acciones te ayudaron a crecer y cuáles pudieron entorpecer el ritmo de crecimiento. Con la generación oportuna de informe de resultados serás capaz de llegar muy lejos.

 

NETSUITE, EL PROGRAMA ERP EN LA NUBE PARA EMPRESAS EN CRECIMIENTO

 

Contar con el ERP adecuado, con un software a tu medida, logrará que tu empresa crezca hasta donde tú quieras.

Y si hablamos del mejor software ERP en la nube que te brinde la escalabilidad como principal función operativa, el ERP Oracle Netsuite es la mejor opción en el mercado.

Con más de 40 mil empresas utilizando este software, te podemos asegurar que no existe una herramienta en la nube que te ofrezca una solución más integral, enfocada siempre en optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa o negocio para que puedas experimentar un crecimiento empresarial de forma segura y exitosa.

Te invitamos a conocer más de cerca Oracle Netsuite para que te informes más de su funcionalidad y su adaptabilidad a la realidad de tu negocio. Solicita tu demostración, es completamente gratis y podrás ver en vivo cómo funciona.

 

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UN ERP DISEÑADO ESPECIALMENTE PARA TU TIPO DE INDUSTRIA

Oracle Netsuite ERP es el sistema de administración de los recursos de la empresa diseñado especialmente para aquellas empresas que buscan dar un paso más allá en su propia rentabilidad y permanecer como líderes en su sector y en el mercado global.

Para que tu empresa sea rentable, es necesario, entre otras cosas, que su sistema de gestión y organización se adapte a los cambios que ha traído consigo la revolución digital en la que los software ERP ayudan a estandarizar procesos optimizándolos, reduciendo de forma importante los costos de operación y aumentando las utilidades.

Y si aún se quiere avanzar más accediendo a información precisa, actual y necesaria para una más atinada toma de decisiones, definitivamente Oracle ERP cloud es la herramienta de gestión empresarial más completa, “en la nube” que hoy por hoy es la modalidad más nueva de gestionar cualquier empresa, sin importar su giro.

Antes de conocer de qué manera el software Netsuite ERP logra ayudar a la industria, veamos qué es, cuáles son sus beneficios y por qué es la herramienta que hoy tu empresa más necesita.

 

SISTEMA ERP ORACLE, EL SOFTWARE TOTAL E INTEGRAL EN LA NUBE

El Sistema ERP Oracle o Oracle ERP Cloud es la más completa plataforma en la nube, con la única finalidad de llevar a tu empresa al mundo digital y permitir su constante crecimiento.

Netsuite es el ERP en la nube de Oracle número uno en el mundo, y gracias a él obtienes información integrada para que puedas tomar las mejores decisiones para tu empresa o negocio.

Si estás buscando un ERP eficiente, que mejore la productividad, que sea escalable, que ofrezca una plataforma de desarrollo personalizada con visibilidad 360º y que además sea compatible para gestionar un E-commerce de la forma más innovadora, sin duda Netsuite ERP es tu mejor aliado.

Netsuite ofrece en una sola plataforma la gestión de inventarios, el registro de las compras, las operaciones de contabilidad, la gestión de Recursos Humanos, la administración de E-commerce, la administración oportuna del CRM, el control de las finanzas y el seguimiento de la producción.

Si tu empresa está experimentando un crecimiento constante jamás visto y esto lo lleva a que sus procesos necesiten mayor aceleración y más precisión en su ejecución, es momento de dar el brinco al mundo industrial siempre de la mano de un software ERP de Oracle, que se convierta en la ayuda que necesites en el camino de innovación a cada paso.

 

Pero, ¿a qué tipo de industrias puede ayudar un Sistema ERP de Oracle?

Te invitamos a descubrirlo a continuación.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

7 EJEMPLOS DE INDUSTRIAS QUE PUEDEN IMPULSAR SU CRECIMIENTO GRACIAS AL ERP DE ORACLE

Cada tipo de industria tiene sus particularidades que logran distinguirla de las demás. Estas particularidades hacen que tenga necesidades específicas y que llegue a enfrentar problemáticas diferentes, que pueden llegar a convertirse en retos importantes.

Ante esto, surge la pregunta: ¿un mismo ERP puede estar diseñado especialmente para cualquier tipo de industria?

La respuesta es: sí. Y se llama Netsuite.

Básicamente, la característica principal del ERP Netsuite es administrar las operaciones de manera integral de todos los procesos de la industria, mejorando además las tareas que realiza día con día y centralizando la información que se genera. Así, podemos considerar que es gran la importancia de un sistema de administración de recursos que se pueda aplicar por igual a cualquier tipo de industria como los ejemplos que veremos a continuación.

 

1.      Industria de Distribución

Hasta hace algunos años, la Industria de Distribución de alimentos o de distribución farmacéutica tenía bajo perfil y pocas veces aparecía siquiera en la clasificación de las industrias.

A pesar de que esta industria busca hacer llegar cierto producto de un punto geográfico a otro en el menor tiempo posible y salvaguardando su misma integridad, podría parecer que este servicio se daba por hecho y no constituía ninguna clase de dimensión industrial; pero el tiempo, las necesidades del mercado y la innovación tecnológica lograron cambiar este erróneo punto de vista.

¿Cuál es el doble desafío que enfrenta la Industria de distribución? La creciente demanda de un producto y las altas exigencias de los clientes.

¿Cómo puede ayudar un ERP a la Industria de la Distribución? Automatizando los procesos de trabajo, acelerando los tiempos de entrega, reduciendo costos de distribución o envío de manera significativa y satisfaciendo una a una las expectativas del cliente.

Si además todo lo anterior se logra hacer el trabajo “desde la nube”, los resultados suelen ser extraordinarios.

 

2.      Industria de Servicios

El sector servicios es el sector económico que engloba las actividades relacionadas con los servicios no productores o transformadores de bienes materiales.

Para satisfacer las necesidades de las personas, la Industria de Servicios incluye subsectores como comercio, las comunicaciones, las finanzas, el turismo, la hostelería, el ocio, la cultura, los espectáculos, la educación, la administración y la iniciativa pública o privada por citar algunos.

Su actividad económica actúa en dos direcciones: la distribución y el consumo. Y por ello, para este tipo de industria, el servicio o la atención al cliente resulta más que primordial.

 

¿Cómo puede ayudar Netsuite ERP a la Industria de Servicios?

Puede hacerlo de las siguientes maneras:

  • Centralizando la información sobre los clientes en un mismo lugar, evitando así la duplicación de datos y la pérdida de tiempo que conlleva su búsqueda cuando varios departamentos que conforman la industria tienen que consultarlos.
  • Analizando posibles variables en el escenario mundial de los mercados para realizar pronósticos más alentadores y acertados que lleven a la industria al terreno de la competitividad global.
  • Trabajando sobre procesos previamente probados y que han dado buenos resultados a otras empresas del sector servicios. Netsuite es el ERP en la nube número uno y gracias a él miles de empresas tienen acceso a las mejores herramientas de negocio a nivel mundial.
  • Ofreciendo una visión 360 de la situación de la empresa, que se actualiza de forma automática y que ofrece información en tiempo real que permita a los altos mandos tomar las decisiones correctas en el momento oportuno. Esto, se traduce en mayor rentabilidad, aumento en las ganancias y reducción en las malas decisiones que pueden llegar a comprometer el futuro de la empresa.

 

 

3.      Industria Manufacturera

Las industrias que se dedican exclusivamente a la transformación de la materia prima en bienes finales de consumo, listos para su comercialización directa o a través de distribuidores que los aproximan a sus diversos públicos de destino necesitan cuatro soluciones básicas que el Netsuite ERP es capaz de brindarles: mantener los costos de producción siempre bajo control, contar con una gestión correcta de la cadena de suministro, entablar relaciones duraderas con sus proveedores y mantener el nivel correcto en sus inventarios a fin de que la empresa sea cada vez más rentable.

Oracle ERP cloud es la herramienta de gestión empresarial integral, ya que permite que la Industria de Manufactura optimice cada uno de sus procesos en el momento en que funciona como herramienta de planeación de la producción.

Además, cuando la industria es capaz de tener una mayor visibilidad de las necesidades actuales y reales de inventario, logra reducir de forma importante los costos que las mermas pueden generar cuando se adquiere materia prima sin tener necesidad y a precios altos.

 

Un software ERP te ayuda a tener el control total de la producción de tu empresa, brindándote cinco beneficios:

  • Análisis de costos de producción, pues suelen aparecen grandes diferencias entre las estimaciones del costo de producción y el costo real.
  • Control de costos por proceso, ya que cada proceso tiene sus variables que muchas veces no se consideran.
  • Mejoría al planear la adquisición de nuevos materiales, guiándose a través de las métricas de resultados de procesos de producción anteriores.
  • Optimización de tiempos de producción, dependiendo el comportamiento del mercado, la exigencia de los clientes, la disposición de los proveedores y haciendo caso a las tendencias globales.
  • Control en el uso de materiales, que logre evitar la merma a toda costa.

 

El Sistema ERP de Oracle, al ser una solución en la nube, no solo te brindará los beneficios que ya hemos citado, sino que reducirá también los costos generales de tu industria al no necesitar de equipos físicos en donde llevar estos controles ni de su continuo mantenimiento.

Manejar una gran masa de datos, como lo hace la Industria Manufacturera, requiere de espacio y velocidad, dos soluciones que un ERP en la nube puede ofrecerte. Y si además la operación del software no es cosa de otro mundo y te brinda un análisis de rendimiento como aplicación complementaria, puedes considerarlo ya como el ERP diseñado especialmente para tu tipo de industria.

 

4.      Industria de Proyectos

Existen industrias que se dedican a llevar a cabo proyectos para diferentes sectores de la sociedad o del mercado de manera conjunta con otras industrias. La conocida Industria de Proyectos necesita herramientas de gestión que coordinen de forma completa y acertada el trabajo en equipo, que en muchas ocasiones se convierte en todo un reto para la consecución de buenos resultados.

Un sistema ERP es capaz de ayudar a las empresas que manejan y coordinan proyectos –sea para el sector privado como para el sector público- en los siguientes rubros:

  • Seguimiento en la ejecución del proyecto donde se pueda apreciar el avance real desde la autorización de presupuestos hasta el finiquito del mismo.
  • Fuente de información importante en tiempo real, como pueden ser los gastos efectuados, el margen de ganancia y las estimaciones futuras.
  • Candado de seguridad para evitar excederse en los presupuestos autorizados para cada proyecto, siempre de manera proactiva y no como una forma de frenar la buena ejecución de cada proyecto.
  • Emisión de estados de resultados por proyecto, a fin de elaborar un análisis profundo sobre la rentabilidad de los mismos y decidir de manera conveniente si es viable continuar con ellos o darlos por terminados.

 

5.      Industria de la Construcción

Por el papel tan importante que la Industria de la Construcción juega en el desarrollo de cualquier sociedad o país, podemos afirmar que es de las industrias más importantes. Es a través de la construcción como se satisfacen las necesidades de infraestructura de la mayoría de las actividades económicas y sociales de una nación.

¿Por qué un ERP es una herramienta tan necesaria para la administración de proyectos relacionados con la construcción? Simple y llanamente porque se trata de un software capas de concentrar y analizar la información más relevante del estado de la construcción, mostrando en todo momento el estado del avance, los tiempos, los costos y la rentabilidad que tendrá la obra una vez finalizada.

Todos estos, son aspectos críticos que la Industria de la Construcción debe tener siempre presentes a fin de cumplir con sus objetivos. Y para ayudarle, existe Netsuite Monterrey, el Sistema ERP Oracle que permite llevar un seguimiento fiel de los presupuestos de las obras generando un control exhaustivo sobre los recursos financieros destinados para su finalización así como sobre el recurso humano, que se hace presente en todo tipo de industria.

 

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6.      Industria Química Farmacéutica

La Industria Química Farmacéutica, al dedicarse a la fabricación, preparación y comercialización de productos químicos medicinales para el tratamiento o también para la prevención de enfermedades, así como a las tareas de investigación y desarrollo de nuevos productos mejorados, juega un papel muy importante en las sociedades, y se perfila como una de las industrias de mayor crecimiento anual y que mayores utilidades genera.

Implementar el ERP de Oracle para la industria química farmacéutica permitirá que ésta cumpla con la demanda en un sector complicado, que suele ser inestable y cambiante.

 

¿Cómo puede lograr un ERP que la industria química farmacéutica cumpla con la demanda? Puede hacerlo de las siguientes maneras:

  • Aumentando la productividad una vez que se automaticen los procesos internos a fin de cumplir en tiempo y en forma con los pedidos de los clientes.
  • Optimizando el inventario, para estar al pendiente del producto caduco que ya no debe ser introducido en el mercado o retirándolo de él.
  • Gestionando la materia prima de forma efectiva para evitar las pérdidas a causa de la merma.
  • Teniendo al día las cuentas por pagar, la cartera vencida de clientes y los compromisos y obligaciones que en general tenga la industria con terceros.

 

7.      Industria Comercializadora o Retail

El Retail, la venta a detalle o comercio minorista es un sector industrial que engloba a las empresas especializadas en la comercialización masiva de productos o servicios uniformes a grandes cantidades de clientes.

Es el sector industrial que entrega productos al consumidor final, que hoy por hoy son clientes más exigentes por estar mejor informados sobre los productos que se lanzan al mercado y que ellos pueden encontrar con solo hacer una búsqueda en Google o dar un click.

La implementación de un Oracle ERP cloud para la Industria Retail o Comercializadora ayudará a que el cliente tenga la mejor experiencia de compra gracias a que la empresa logrará tener un mejor control de sus operaciones internas gracias a la integración de todos los canales de venta que ésta tenga.

 

¿Cómo logra este tipo de industria tener un mayor control después de implementar un ERP?

  • Obteniendo una visibilidad mayor de sus inventarios para evitar el desabasto y el mal servicio al cliente.
  • Integrando sus procesos de venta desde donde pueda administrar todo su negocio, desde el levantamiento de un pedido hasta su pago y su ulterior entrega.
  • Ofreciendo un punto de venta eficiente al cliente, gracias a la información real y correcta de cada producto o de cada servicio.
  • Mejorando el control de los proveedores, a fin de encontrar siempre aquel que brinde mejores garantías y más rentabilidad.

 

Algunos otros ejemplos de Industrias que pueden utilizar Netsuite ERP son:

  • Servicios financieros
  • Agencias de publicidad y marketing digital
  • Consultoría
  • Educación
  • Energía
  • Atención sanitaria y ciencias de la salud
  • Servicio de TI
  • Medios y publicaciones
  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Servicios profesionales
  • Empresas de software/Internet
  • Transporte y logística
  • Distribución mayorista

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE EN MÉXICO, EL ERP ALIADO DE TU INDUSTRIA

Corposuite, Netsuite partner en México y Netsuite partner en Monterrey somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP en el mundo industrial, Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional.

Brindamos a las empresas servicios integrales e inteligentes para que aceleren su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos de negocios.

Como partner de Netsuite en Monterrey, te ofrecemos el ERP de Oracle, el número uno en la nube de todo México, que es considerada la herramienta más confiable para optimizar todos y cada uno de los procesos que exija la industria a la que tu empresa pertenece, desde mejorar el control de las finanzas, hasta agilizar la producción y brindar a tus clientes las más placenteras experiencias de compra.

¡Da el paso definitivo a la innovación tecnológica en los procesos de tu empresa!

Te invitamos a solicitar una Netsuite demo de forma gratuita, así podrás conocer más de cerca el Sistema ERP de Oracle Netsuite para que veas como se adapta a las necesidades reales de tu industria podrás resolver tus dudas con la ayuda de un consultor especializado.

 

 

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