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EMPRESAS MANUFACTURERAS: 8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN

Cuando las empresas manufactureras optan por echar mano de un software administrativo que les ayude a gestionar mejor su negocio, cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y en forma y las mantenga competitivas en un mercado cada vez más exigente, sus sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP cobran una importancia fundamental y más cuando se trata de un sistema que opera en y desde “la nube”.

Un sistema administrativo es una herramienta tecnológica que puede llegar a ser la mejor aliada cuando se trata de reducir gastos, acelerar los ciclos de compra-venta, pagar la nómina, controlar las cuentas bancarias, atender a clientes y proveedores como se debe y actualizar la información contable y fiscal entre otros muchos beneficios.

Los buenos resultados que ofrece con el tiempo un software administrativo (y más cuando se trata de un ERP alojado en la nube) son palpables y evidentes como para motivar a más y más empresas del rango manufacturero a implementarlo en su vida diaria  para beneficiarse de forma determinante.

Pero para ser más concisos, a continuación, te explicaremos ocho beneficios de contar con un software de administración para las empresas del ramo manufacturero.

 

 

8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

 

 

BENEFICIO 1. OPTIMIZA EL CONTROL DE DATOS

Un buen software administrativo facilita la operación del negocio al optimizar el control de datos siempre y cuando se cuente con el personal capacitado y con el apoyo de una empresa externa que implemente este tipo de sistemas, que te acompañe durante todo el proceso y que esté siempre dispuesta a resolver dudas o consultas de manera profesional.

Es impresionante ver cómo en pleno siglo 21 algunas empresas manufactureras sobreviven su día a día actualizando datos de forma manual, mes a mes, en hojas de cálculo infinitas, complejas y muchas veces hasta inútiles por obsoletas. Esta forma de controlar los datos llega a ser poco útil porque los errores humanos suelen estar siempre presentes. Es entonces cuando los empresarios buscan ayuda para que sus negocios estén cada vez más ordenados y el tema de gestión de datos e información no se vuelva un dolor de cabeza.

La finalidad última al optimizar el control de datos es tener información clara, precisa y completa que ayude a tomar decisiones más acertadas y finas en lugar de ir a ciegas y tomar decisiones a la ligera, que después puedan poner en riesgo el futuro del negocio.

 

 

BENEFICIO 2. PERFECCIONA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS

En el sector manufacturero, los inventarios de materia prima o de productos ya terminados son parte esencial en la operación del negocio porque forman parte del capital de la empresa.

Contar con los insumos necesarios y suficientes para ser productivos y cumplir así con las órdenes de venta y la comercialización –que a final de cuentas será lo que genere los ingresos para mantener a flote el negocio- es punto medular en la cadena de producción de la empresa para evitar escasez en inventarios, pérdidas de clientes o desequilibrios.

Un software administrativo es la solución tecnológica que brinda un control total de los inventarios administrando las entradas y salidas del almacén, el control de existencias, el control de compras de insumos, la recepción automática de insumos, el registro de nueva mercancía y el reporte exhaustivo de cualquier movimiento en los inventarios.

 

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BENEFICIO 3. CONTROLA MEJOR LA CADENA DE SUMINISTRO

Es una realidad. Cuando la cadena de suministro o abastecimiento de una empresa sufre fracturas en alguna parte del proceso, es difícil que el negocio llegue a cumplir el objetivo principal que es la satisfacción de las necesidades del cliente final.

Cuando no se pone especial énfasis en cuidar todo el conjunto de elementos que permiten a la empresa llevar a cabo el desarrollo del producto para que cumpla con su objetivo, se puede estar cometiendo un error grave. Es aquí donde un software administrativo es capaz de alcanzar la efectividad operativa de la empresa incrementando la calidad del producto, reduciendo los costos de fabricación y aumentando la capacidad logística que permita producir más en menos tiempo.

 

 

BENEFICIO 4. ATIENDE AL CLIENTE CON MÁS CALIDAD

A veces se nos puede olvidar que gracias al cliente es que las empresas y los negocios existen. Y por este olvido se pueden descuidar elementos importantes que giran en torno a una atención de calidad desde que el cliente contacta a la empresa mostrando interés o intención de compra hasta que recibe el producto comprado.

La experiencia positiva que se le debe brindar al cliente debe estar constituida por una serie de estrategias durante todo el proceso de compra, que muchas veces es complicado realizar si no tienes al personal calificado y que le dedique 24 horas a la semana.

Un sistema administrativo que opera desde la nube es capaz de hacer todo lo anterior de forma automática, que logre hacer sentir bien al cliente, pues estará siempre atendido y no se le abandonará jamás durante todo el proceso de compra.

 

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BENEFICIO 5. SIMPLIFICA LOS PROCESOS DE COBRANZA

Uno de los más grandes beneficios de un software administrativo es que simplifica los procesos de cobranza, que en repetidas ocasiones llegan a ser un verdadero dolor de cabeza para las empresas y los negocios.

Por un lado sabemos que si no se cobran las facturas pendientes es imposible tener finanzas sanas para continuar operado. Y por el otro lado sabemos que si no se ofrece crédito a los clientes –especialmente con los altibajos de la actual economía- se les podría perder.

Un sistema administrativo impulsa el incremento del flujo de pedidos e ingresos fidelizando a los clientes otorgándoles crédito interesantes. Además, este sistema controla de manera efectiva las cuentas por cobrar presentando un informe detallado para un posterior seguimiento.

 

 

BENEFICIO 6. ADMINISTRA LAS CUENTAS BANCARIAS

Otra de las ventajas en terreno financiero que ofrece un sistema administrativo es que resguarda el dinero de la empresa llevando al día los registros de todos los movimientos efectuados con la finalidad de detectar cambios en los comportamientos o posibles errores.

Asimismo, desde la misma plataforma del ERP se tiene la posibilidad de administrar las cuentas y realizar solicitudes de operaciones, todo de forma remota y a cualquier hora cuando se trata de un sistema on cloud.

 

 

 

 

BENEFICIO 7. CONTROLA LA OPERACIÓN A DISTANCIA

Como lo hemos venido diciendo, si un sistema administrativo es el aliado clave para llevar a la empresa a otro nivel, mucho más cuando se trata de un software en la nube.

Este tipo de sistema ayuda a que el negocio se pueda operar de forma remota, a distancia, sin la necesidad de estar físicamente en la oficina. La tecnología en la nube brinda esta facilidad, que se transforma en una experiencia única de control y de mando, pues toda la información se aloja en servidores remotos que se pueden consultar desde donde sea y a la hora que sea. Así, la productividad mejora de forma determinante.

 

 

BENEFICIO 8. SE INTEGRA CON OTROS SISTEMAS

Por último pero no menos importante es que un sistema administrativo por su carácter flexible y adaptativo es capaz de integrarse con otros sistemas que ya operan en las empresas manufactureras –sistemas de alarmas, controladores de válvulas, herramientas operativas relacionadas con las actividades de la planta o de la fábrica- por citar algunos.

De esta manera, el negocio se moderniza, se conecta y se integra todo en una misma plataforma.

 

 

ORACLE NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA LAS EMRPESAS MANUFACTURERAS

Si andas en búsqueda de un sistema administrativo para tu empresa manufacturera, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo para que conozcas de primera mano lo que un software ERP integral como Oracle Netsuite puede hacer por tu negocio.

En Corposuite, como partner de Netsuite te brindaremos el apoyo que necesitas y un acompañamiento durante todas y cada una de las etapas de su implementación.

 

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CONSEJOS PARA MEJORAR LAS PLANEACIONES ESTRATÉGICAS Y PRESUPUESTOS EN ESTE 2020

En estos tiempos en los que la vida de los negocios exitosos está ligada a una agresiva competitividad no solo local sino global, mejorar las planeaciones estratégicas y los presupuestos en este 2020, debe ser considerada una tarea básica y medular si es que se pretende llevar al negocio o la empresa a niveles más altos.

Las organizaciones que no prestan atención a la importancia de realizar un análisis a conciencia sobre la planeación anual de sus presupuestos pueden estar poniendo en entredicho su propio futuro. Si no se conoce a ciencia cierta los recursos financieros de que se dispone para operar y crecer para tener una idea clara hacia dónde va el negocio y cuánto tiempo podrá mantenerse a flote y competitivo, es difícil permanecer vigente.

Por esta razón, hoy te brindamos algunos consejos puntuales para que mejores tu planeación estratégica, elabores presupuestos más acertados, establezcas objetivos claros y lleves a tu negocio o empresa al éxito seguro, adelantándote un dato: echar mano del ERP de Oracle, el software que te ayuda a planificar los recursos de tu empresa, puede marcar una enorme diferencia entre una planeación estratégica exitosa y una planeación a medias condenada al fracaso…

 

6 CONSEJOS PARA MEJORAR LAS PLANEACIONES ESTRATÉGICAS Y PRESUPUESTOS EN ESTE 2020

 

 

CONSEJO 1. APÓYATE DEL EQUIPO DE ANALISTAS FINANCIEROS

Definitivamente, el equipo administrativo de cualquier organización que seguramente estará conformado por algún analista financiero juega un papel muy importante al momento de analizar una planeación estratégica con la finalidad de mejorarla.

La función primordial de un analista es triple: examinar, analizar y evaluar una a una todas las actividades financieras del negocio o empresa para luego trazar su futuro financiero, que siempre estará relacionado, principalmente, con el alza en su productividad

Una de las herramientas más eficaces que puede solucionarle la vida al analista financiero es el sistema ERP Oracle Netsuite ya que es un sistema que le facilita la planificación de los recursos de la empresa. Además, con el ERP de Oracle es más sencillo presentar informes, analizar datos -basados en la nube- siempre en tiempo real y elaborar presupuestos más reales.

 

 

CONSEJO 2. INVOLUCRA A TODO TU EQUIPO DE TRABAJO

Al momento de elaborar el plan estratégico que funcionará como guía y camino para tu organización o empresa, es vital que involucres a todo tu equipo de trabajo, ya que la suma de experiencias diferentes y los personales puntos de vista sobre los temas financieros siempre enriquecerán la visión general.

Cuando logras reunir las aportaciones -siempre valiosas- de tu equipo de trabajo, además de que estás apoyando su integración con la empresa, logras que la participación de tus equipos derive en una mayor responsabilidad, con la que puedes logras aportaciones valiosas y compromisos significativos.

 

 

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CONSEJO 3. FOMENTA LA COLABORACIÓN DE TU EQUIPO DE TRABAJO

Este consejo es consecuencia lógica del punto anterior. Cuando los equipos de trabajo se sienten tomados en cuenta y comprueban que sus opiniones tienen un peso significativo al momento de planificar un nuevo año o elaborar los presupuestos, con mayor facilidad y con mucho más ánimo colaborarán en mejorar las planeaciones estratégicas de la organización o empresa.

Aun cuando se trata de números, de estadísticas y de presupuestos, ningún departamento debería trabajar por sí solo el tema de la planeación estratégica. Sin embargo, muchas veces esto sucede por una sola razón: el acceso a los datos importantes de donde salen los números, las cifras y las estadísticas que nos interesan está restringido a pocas personas que integran el departamento administrativo o financiero. O peor aún: los datos no están concentrados en una sola fuente, son imprecisos y se vuelven más un problema que un aliado.

Con el ERP de Oracle Netsuite eso es cosa del pasado. Dentro de las grandes ventajas de esta herramienta se encuentra la concentración de datos en la misma plataforma -basada en la nube- a la que se puede acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora. Es una herramienta que fomenta el trabajo colaborativo al momento de planificar y por medio de perfiles de usuarios se pueden controlar los permisos para acceder a la información financiera valiosa ya sea para editarla o compartirla con toda la organización.

 

 

CONSEJO 4. ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS Y METAS ALCANZABLES

Puede darse el caso de que, por emplear lenguaje rebuscado y palabras incorrectas, no se logre ser capaz de transmitir a toda la organización cuáles son los objetivos y las metas que se tienen que alcanzar en este nuevo año.

Lo que ocurre aquí es que no se utiliza un lenguaje sencillo y el resultado suele ser una confusión general.

El consejo es, al momento de redactar los objetivos y las metas de la planeación estratégica se utilicen palabras claras, sencillas, que constituyan un vocabulario más coloquial que elevado a fin de que todo el que lo lea, entienda.

Muchas veces, es culpa de una redacción confusa que no se tiene claro qué es lo que la organización busca, cuál es el camino que seguir y cuáles los medios para conseguirlo.

La mejor estrategia serán siempre los enunciados cortos y las frases imperativas que denoten acción; nada de voces pasivas ni palabras rimbombantes.

 

 

CONSEJO 5. ANALIZA TUS RESULTADOS DE FORMA CONTINUA

El análisis de resultados es la forma más eficiente que tienen las empresas u organizaciones para seguir creciendo gracias a la elaboración de una buena planeación estratégica. Solo los negocios que analizan sus datos y los resultados en cierto periodo de tiempo son capaces de adaptarse a los cambios y responder mejor al actual clima de negocios.

Van quedando en el olvido las hojas de cálculo estáticas para analizar y gestionar el proceso de planificación y presupuesto, porque al hacerse de forma manual solían contener una gran cantidad de “errores humanos”, que por pequeños que parecieran, podrían irse sumando hasta convertirse en verdaderas catástrofes financieras.

La única manera de obtener un análisis confiable y de elaborar informes operativos completos, que ayuden luego a tomar decisiones con mayor precisión es apoyar toda la gestión de recursos de la empresa en el ERP de Oracle Netsuite, que desde el primer momento facilitará la planificación financiera en su totalidad.

 

 

CONSEJO 6. APÓYATE EN EL ERP DE ORACLE

Como lo hemos venido diciendo, para mejorar de forma determinante la forma de planear este nuevo año y elaborar los presupuestos más completos, debes pensar en echar mano de una herramienta que sea capaz de manejar los datos de forma rápida y precisa, sin permitirse tener margen de error y de forma automática.

El sistema Oracle ERP Cloud te ayuda a procesar de manera correcta y rápida cualquier volumen de datos que genere tu negocio o empresa. Al hacerlo desde la nube y de forma automática, liberará de hacer este trabajo a tu personal, para que se dedique a realizar otro tipo de tareas de mayor provecho y que supongan un beneficio más grande.

El ERP de Oracle no solo es una herramienta tecnológica que gestiona de forma automática los recursos de la empresa, sino que ofrece una visión armónica y más completa del negocio al momento de integrar en un solo sitio los datos. Esto, no solo ahorra tiempo al momento de planear, sino que también permite que la información llegue a las partes interesadas de forma rápida y precisa.

Conoce más acerca del sistema ERP Oracle Netsuite haz clic abajo y agenda un demostración personalizada gratis y entérate de todo lo que puede hacer por tu empresa, observa más de cerca como este software revoluciona los procesos y operaciones de tu compañía.

 

 

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MEJORES PRÁCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

Cuando una empresa o negocio deciden lanzarse a la implementación de un sistema ERP es porque encontraron en él la mejor herramienta de gestión que los llevará hasta la cima del éxito haciéndolos permanecer siempre competitivos en este siglo de la innovación tecnológica.

Es una decisión que se debe aplaudir, porque sin duda traerá los mejores beneficios al negocio. Sin embargo, la implementación de un ERP software no es una tarea ni un proceso que debe tomarse a la ligera, sin preparación y sin todo lo necesario para que sea exitoso desde el inicio.

Hay que tener en cuenta que un ERP puede llegar a ser la solución a muchos problemas como administración de datos, gestión de recursos, atención al empleado, al cliente y al proveedor, aumento en las ventas, disminución en los costes o facturación en tiempo y forma, por citar algunos. Pero, así como un software ERP es la solución real a problemas reales también representa una preocupación por su costo, por el retorno de la inversión y hasta por las cosas prácticas como quién será el responsable tanto de la implementación como de su posterior operación.

Por todo lo anterior, en esta ocasión te presentaremos las mejores prácticas para la implementación de un ERP en tu negocio o empresa, a fin de que la herramienta sea una aliada y no un dolor de cabeza. Porque el proceso de implementación no tiene que ser estresante ni doloroso, sino todo lo contrario. ¿Y cómo lograrlo? Muy sencillo: planificando y ejecutando las fases del proceso ayudándote de una guía y de un calendario, y claro, de profesionales en el tema que no te abandonen durante el camino.

 

5 MEJORES PRÁCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

 

  1. ASEGÚRATE DE HABER ELEGIDO EL ERP CORRECTO

No lo dudes. La rápida evolución de un ERP software ha alterado de forma drástica el panorama de todos los sistemas de gestión de recursos para las empresas, sean del giro que sean y sin importar tampoco su tamaño. Ahora que las plataformas “móviles” dominan el escenario tecnológico que busca hacer más eficiente la operación de los negocios y empresas, los sistemas ERP no podían quedarse atrás: nuestra cultura de trabajo en cualquier lugar del mundo requiere sistemas basados “en la nube”, que se operen desde cualquier sitio sin que nada los ate a un ordenador físico ni a cualquier tipo de entorno de back office, que en pleno siglo 21 ya forman parte del pasado.

La nueva generación de ERP se basa en plataformas que operan de forma automática en la nube y bajo perfiles personalizados pensados para ser perfiles multi-task.

Si acertaste eligiendo un software ERP que opera bajo esta modalidad móvil, sin duda has dado el gran salto a lo actual, a lo moderno. Y este salto se verá pronto reflejado en el rendimiento de tu negocio en un sinfín de buenos resultados.

 

 

  1. ELIGE LA MEJOR IMPLEMENTACIÓN DE ERP

Por lo mismo, por ser un ERP de última generación, requiere que su implementación sea un proceso bien organizado y bien pensado.

Ya hemos dicho que las versiones tradicionales de ERP (software local que se instala en los propios ordenadores y servidores del negocio) ha quedado muy atrás por muchas razones, de las que destacan su alto costo de manutención (por el tema de actualizaciones, licencias y capacitación continua para los operadores) y por el miedo que expresan las empresas que no quieren liarse en una nueva implementación cuando ya tienen bastantes problemas en los cuales pensar y dedicar su valioso tiempo.

Sin embargo, la mejor alternativa es hoy por hoy un sistema ERP basado en la nube que, para no hacer el cuento largo, significa una sola cosa: “cero” problemas, preocupaciones y estrés. ¿Por qué? Por la sencilla razón que es un sistema que opera desde la nube y es administrado por completo por el proveedor, que no comparte espacio físico contigo. Significa que no es necesario hacer una inversión costosa ni actualizaciones constantes que también cuestan dinero y tiempo, que gracias a la solución en la nube éstas se hacen de forma automática.

Y todo esto te brindará la completa seguridad que tu empresa está funcionando a tope y con la plataforma de gestión de recursos más avanzada.

 

 

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  1. INVOLUCRA A TODOS TUS COLABORADORES EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL ERP

Si hemos dicho que la implementación de un software ERP es un proceso que se debe planificar y tomar con la mayor seriedad posible por lo que representa, no hay mejor manera de apoyar esta idea que involucrando a todas las personas que forman parte de tu negocio o empresa en él, solicitando la participación de todos los departamentos -desde dirección hasta producción- creando consenso en torno a él.

Alrededor del proceso de implementación tienen que existir los argumentos más poderosos que inyecten del mejor ánimo a todos los departamentos, porque a final de cuentas todo mundo se servirá de las maravillas que el ERP ejecute a favor de la empresa.

Cuando los altos mandos, los que deciden darle para adelante con la implementación, tienen que estar conscientes que no se trata de aprobar la utilización de una simple herramienta operativa que les quitará trabajo de encima y volverá su operación más profesional y correcta. Tienen que estar conscientes que un ERP es una plataforma que puede llegar a transformar el negocio y lanzarlo a mejores niveles que no han conocido. Y para eso hay que estar preparados, animados y contagiar a toda la empresa de la excitación que provoca echar mano de un sistema que provocará los mejores cambios.

 

 

  1. SÉ REALISTA Y ESPERA QUE LOS RESULTADOS LLEGUEN A SU TIEMPO

La implementación de un sistema ERP suele crear a su alrededor las más altas expectativas. Claro que es una herramienta tecnológica eficiente, poderosa, capaz de agilizar los procesos de la empresa, reducir costos y cambiar la forma en que tu empresa cierra sus ventas y experimenta un crecimiento inusual.

Todo lo anterior será algo real, pero también hay que ser realistas: no sucederá de la noche a la mañana. Por lo mismo, pensemos que es un proceso, y los procesos llevan su tiempo.

Una solución ERP tiene que integrar en una sola plataforma todos los complejos sistemas que componen tu empresa. La integración tiene que ser completa y correcta, sin dejar espacio a ninguna clase de fractura que luego tengas que lamentar. Y todo eso lleva su tiempo, porque, así como la planificación fue cuidadosa, la ejecución tiene que serlo aún más.

En este punto, ¡qué necesario resultará trabajar con expertos en el tema, profesionales en la implementación de un ERP líder en el mercado y que satisfaga una a una las necesidades de tu empresa!

 

 

  1. CREA AL MEJOR EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN

No por ser la última de las mejores prácticas para la implementación de un ERP software es la de menor importancia. Quizá podría ser la principal, pues antes de comenzar con el proceso tienes que asegurar que cuentas con dos cosas: los recursos que necesitarás durante los procesos y tu equipo encargado de la implementación, que debe ser encabezado por un verdadero líder del proyecto.

Si consideras estas cinco prácticas, seguramente lograrás que el proceso de implementación del ERP software se convierta en una experiencia agradable que te haga crecer a ti y a tu empresa, porque te darás cuenta de que el esfuerzo, el trabajo en equipo y la planificación habrán producido los mejores frutos a largo plazo.

 

 

LA EXPERIENCIA ES LO QUE CUENTA

Implementar un ERP es la decisión más acertada que están tomando hoy las empresas que buscan crecer, mantenerse competitivas e ir un paso adelante en plena era tecnológica y digital.

Cuando dejas en manos de expertos esta implementación, el proceso suele ser más ágil, eficaz y producir menos problemas. Confiar en expertos en implementación como Corposuite marca la diferencia de forma total, pues tu empresa ahorrará mucho en sus dos principales activos: tiempo y dinero.

 

Conoce como es nuestro proceso de consultoría y descubre como es que ayudaremos a tu empresa a tener ese éxito deseado que busca:

 

La recomendación final es que tú te preocupes únicamente por conformar a tu equipo interno para el proceso eligiéndonos a nosotros como tu socio de implementación, para que desde el inicio te asegures que todo marchará como es debido.

Dejar en manos de expertos puede marcar la diferencia. Nosotros, somos expertos en implementación de ERP.

Además, brindamos soporte técnico y capacitación a usuarios y administradores del ERP de Oracle Netsuite, el sistema ERP líder mundial pues más de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta. 

Solicita aquí una demo gratis y con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio. ¡Conoce todo lo que el ERP Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa!

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10 CLAVES PARA UN CRECIMIENTO EMPRESARIAL EXITOSO

En el mundo empresarial, existe una constante al hablar del crecimiento: las grandes empresas u organizaciones siempre empujan o motivan a las medianas o pequeñas empresas a crecer también. Este proceso de crecimiento continuo, en voz de los empresarios, permite mejorar debilidades y afianzar fortalezas.

Para entender mejor el crecimiento empresarial, necesitamos verlo como un proceso “sin final”, un proceso en constante cambio que incluye un sinfín de escenarios distintos que se conjugan para ir dando resultados positivos para la organización que se transformen en alimento para su propio crecimiento.

Calidad en los productos o servicios, finanzas transparentes, ambiente laboral sano, colaboradores felices, clientes satisfechos, proveedores fieles, innovación tecnológica y una infinita serie de factores que combinados con inteligencia darán como resultados un crecimiento empresarial exitoso.

 

 

10 CLAVES PARA EL CRECIMIENTO EXITOSO DE CUALQUIER PYME O MEDIANA EMPRESA

 

 

  1. OFRECER VALOR A LOS CLIENTES

Es lógico. Si el cliente no está en la cúspide de la pirámide de cualquier organización o empresa, difícilmente ésta tendrá un enfoque integral que englobe desde un inicio el factor más importante para su crecimiento empresarial: los clientes.

Solo las empresas que entienden esta óptica, que muestran interés real por sus clientes, “que los ven, los escuchan y los entienden” son las que avanzan con paso firme en su proceso particular de crecimiento. Porque solo así podrán ofrecer lo que estos realmente necesitan y serán capaces de satisfacer sus necesidades.

 

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  1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

En México, las Pymes representan el 80 por ciento del total de negocios existentes en México según datos del INEGI del último año. Sin embargo, de cada 100 empresas que inician actividades, solamente 30 de ellas permanecen vivas y vigentes dos años después de haber iniciado su vida productiva.

Una de las razones por las cuales las empresas de reciente creación fracasan durante sus primeros 24 meses de vida es por la falta de planeación estratégica, que les ayude a conocer cuál es su punto de partida y hacia dónde quieren llegar.

Por eso es muy necesario que a la par de su creación, la empresa se fije objetivos claros y reales que le marque el camino que debe seguir en aras de su propio crecimiento. Y una vez que se creen estos objetivos, hacerlos del conocimiento de todos y cada uno de los colaboradores de la organización, a fin de que todos los equipos de trabajo sin excepción se unan a la consecución de los mismos.

 

 

  1. DEFINIR EL PÚBLICO META

Conocer el mercado y definir el público objetivo al que se pretende llegar con los productos o servicios que se ofrecen es una de las principales tareas que tiene toda Pyme desde antes de dar sus primeros pasos.

Una vez que se conoce el público meta, se podrán identificar sus necesidades primordiales que ayuden a crear el producto o servicio ideal que venga a solventarlas. Además, este tipo de segmentación ayuda a que la organización defina la estrategia de comunicación que debe seguir para presentar sus productos, eligiendo los medios de comunicación más adecuados y elaborando las campañas de publicidad más efectivas.

 

 

  1. CONTROL FINANCIERO

Se podrá tener el mejor producto del mercado y las más aguerridas estrategias publicitarias para atraer miradas, pero si no se tiene un estricto control financiero al interior de la empresa u organización, todos los esfuerzos por alcanzar las más altas ventas pueden resultar vanos.

Hoy, más que nunca se debe aplicar el concepto clásico del mundo empresarial: “el dinero es el rey”. Y nos referimos al dinero caliente, circulante, al cash. Por lo tanto, para asegurar un crecimiento empresarial exitoso es necesario contar con una dirección financiera corporativa que, sin descuidar el largo plazo, se enfoque en una gestión que optimice la liquidez en el corto plazo.

 

 

  1. AUMENTO DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

Definitivamente, el crecimiento de una Pyme siempre será directamente proporcional al aumento de la rentabilidad, que la llevará -por lógica- a la obtención cada vez de mayores beneficios financieros.

¿Qué acciones pueden ayudar a aumentar los márgenes de ganancias de la empresa? Principalmente el desarrollo de nuevos mercados, el desarrollo de nuevos productos y la creación de una estrategia de negocios que reduzca los costes.

 

 

 

 

 

  1. ASESORAMIENTO CON ESPECIALISTAS EXPERTOS

Muchas veces, se avanza en el crecimiento empresarial con la idea de que el equipo directivo tiene que ser un equipo que conoce todos los escenarios internos y externos de la vida de la empresa, y que por ende es un equipo que tiene siempre las mejores respuestas, sobre todo para los momentos de crisis.

Los empresarios no pueden ser especialistas en todos los ámbitos. Por eso, se vuelve necesario buscar asesorías independientes que permitan tener opiniones de especialistas sin asumir nuevos costos laborales. Los consultores externos suelen ser buenos acompañantes para las empresas en la consecución de sus objetivos.

 

 

  1. AMBIENTE LABORAL SANO

Dicen, y con mucha razón, que el activo principal de las empresas son sus colaboradores, sus empleados y equipos de trabajo. ¡Y cuánta razón tienen!

Tema crucial para asegurar un crecimiento empresarial exitoso es apostar todo por mantener siempre en niveles altos la tasa de retención de empleados, especialmente aquellos que posean un perfil con más experiencia y más cualificado, que será siempre el más productivo y valioso.

Por eso, siempre se debe velar por crear ambientes de trabajo propicios, sanos, donde el colaborador se sienta parte fundamental y pueda así aportar lo mejor de sí.

 

 

  1. CONTROL EN LOS PROCESOS

Reducir costes, aumentar la productividad y elevar el margen de ganancias en sinónimo de que la empresa tiene un control preciso de sus procesos internos gracias a una serie de acciones que se realizan diariamente.

Solo las empresas que lo entienden y que manejan un control preciso de sus procesos son capaces de asegurarse un crecimiento exitoso.

 

 

  1. INNOVACIÓN CONTINUA

En pleno Siglo 21, las empresas que no abrazan la innovación como parte de su día a día haciéndola protagonista de cada uno de sus procesos puede estar cavando su propia tumba.

La innovación tecnológica será la puerta a la competitividad global que pueda asegurar un crecimiento seguro. Para lograrlo, a un sinfín de herramientas como un programa ERP de gestión de recursos financieros que ofrece cubrir todas y cada una de las claves que hemos venido exponiendo en este artículo.

 

 

  1. IMPLEMENTAR UN PROGRAMA ERP

Un programa ERP se ha vuelto hoy en día la herramienta tecnológica más adecuada para aquellas empresas que pretendan crecer de forma sistemática y mantener su vigencia y su competitividad casi intacta.

Con un ERP para Pymes eres capaz de poner en marcha, desde una sola plataforma, todas las claves que te hemos mencionado más arriba, desde la elaboración de un presupuesto real hasta la creación de la estrategia de marketing y publicidad que la empresa necesita. Con un programa ERP eres capaz de otorgar el mismo peso de importancia tanto a tus clientes como a tus proveedores, afianzar tu departamento de Recursos Humanos para que sea capaz de crear los ambientes laborales más propicios y al mismo tiempo gestionar tu almacén, tus ventas y la facturación de las mismas.

Un ERP para Pymes es la solución para las empresas que hoy por hoy buscan crecer de forma gradual y de manera exitosa.

 

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5 TÁCTICAS CON ORACLE NETSUITE PARA TENER PRESUPUESTOS SÓLIDOS EN EL 2020

Ya llegamos a la última recta del año y a la vuelta de la esquina podemos ver al 2020 con todo lo que esto conlleva al hablar de presupuestos sólidos, planes y proyección general de tu negocio o empresa.

Te encuentras ya en el momento ideal para enfrentar al nuevo año con una mejor disposición que la que tuviste este año que está por terminar para realizar una planificación anual clara, identificando objetivos precisos y eligiendo el camino que deberás seguir para alcanzarlos junto con todo tu equipo de colaboradores.

Los objetivos y el camino a seguir quedan expresados en un presupuesto sólido que le dé a tu organización todo lo necesario para enfrentar las dificultades económicas, principalmente, que traiga consigo el nuevo ejercicio anual.

Pero si estás convencido y decidido a lograrlo, tienes que echar mano de una plataforma y un sistema como el ERP de Oracle, que permite a las organizaciones de todos los tamaños adoptar rápidamente una aplicación de planificación y elaboración presupuestal de clase mundial, gracias a una funcionalidad intuitiva y completa que lo hacen ser el ERP líder en el mercado en todas las líneas de negocio.

Antes de entrar de lleno y platicarte las 5 tácticas con el ERP de Oracle Netsuite para tener presupuestos sólidos en el 2020, veamos con mayor claridad cuál es la importancia del presupuesto.

 

 

POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE ELABORAR UN PRESUPUESTO SÓLIDO PARA TU NEGOCIO

Por más que existan personas que aseguran poder conducir su negocio o empresa a lo largo del camino sin la necesidad de la elaboración previa de un presupuesto, no hay punto de comparación cuando te pones a medir las grandes ventajas de hacer este tipo de planeación que te permitirá tomar decisiones encaminadas al logro de objetivos.

El presupuesto es más que un puñado de hojas de cálculo que confirman un documento de trabajo: es un medio de control con el que la empresa puede contrastar acciones y resultados. Al hacer este contraste, se conocerá qué ocurre en la empresa en el día a día en relación con los objetivos. Esta información ayudará a tomar decisiones para cambiar lo que no funcione y potenciar lo que haya dado buenos resultados.

Por eso y con mucha razón se afirma que un presupuesto sólido ayudará a conducir tu negocio hacia el éxito que siempre has soñado. Y si echas mano del ERP de Oracle, te podemos asegurar que el camino será más fácil de andar y los buenos resultados más fáciles de conseguir.

 

 

5 TÁCTICAS QUE CON EL ERP DE ORACLE NETSUITE PODRÁS PONER EN PRÁCTICA PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS

 

 

  1. PLANEA EL USO ADECUADO DE LOS RECURSOS

Un plan anual puntual, completo y preciso crea una situación financiera que brinda la seguridad necesaria para la correcta operación del negocio durante todo el año que viene.

Planear el uso adecuado de los recursos financieros de tu organización es tarea diaria no solo el departamento de finanzas sino de toda tu organización, porque todos los departamentos, de alguna forma, están relacionados y se conectan con el tema de la gestión de recursos financieros. Por tal motivo es bueno ofrecerles herramientas dinámicas para el uso adecuado de los recursos que nunca pongan en riesgo tu negocio.

El ERP de Oracle Netsuite permite la gestión, priorización y planificación de los gastos de capital y su impacto en los gastos generales y en los estados financieros. Gracias al ERP de Oracle puedes crear un modelo de los gastos de capital en el que participen los gerentes o responsables de cada área de tu empresa a fin de que todos estén en el mismo canal al solicitar recursos, justificar su uso, revisar los estados financieros y aprobarlos.

 

 

 

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  1. CREA UNA ESTRATEGIA PARA PLANIFICAR

Uno de los principales enemigos para cualquier empresa u organización es la pérdida de tiempo que puede resultar ser la planificación y la elaboración del presupuesto anual. Aunque es una actividad necesaria, puede convertirse en una verdadera carga cuando no se hace de forma ordenada, sistemática, es decir: cuando no se sigue una estrategia de planificación.

El equipo de finanzas junto con el equipo directivo tienen que buscar el tiempo necesario que los lleve analizar los datos y trazar los objetivos. Desgraciadamente las hojas de cálculo, los correos electrónicos y los libros de cuentas requieren tiempo para consultar e interpretar.

Si toda esta información valiosa que te ayudará a encontrar los objetivos que tu empresa necesita para seguir creciendo y para consolidarse la encontraras en una sola fuente de información, ¿qué pensarías? La realidad es que el sistema ERP Oracle Netsuite te brinda esta gran y valiosa ventaja. En un solo lugar tienes los datos que necesitas para tomar las decisiones más acertadas rápidamente.

 

 

  1. HAZ LOS PRONÓSTICOS MÁS ACERTADOS

Los pronósticos acertados pueden ayudar a las empresas a evitar los peligros inherentes al hacer suposiciones estáticas sobre el rendimiento del negocio con meses de antelación.

Esto permite a los departamentos financieros revisar periódicamente los planes y, en caso de ser necesario, elaborar nuevas previsiones sobre la base de la nueva información.

Estos pronósticos acertados y continuos apoyan la planificación para un número determinado de períodos por adelantado. Por ejemplo, si el período de previsión de tu empresa se extiende 12 meses en el futuro, a medida que finaliza cada mes, las cifras registradas ese mes se utilizarán para añadir otro mes a la previsión. De este modo, tu horizonte de pronóstico continúa avanzando, basándose en los datos disponibles más actuales.

 

 

  1. MANTÉN UNA LÍNEA ABIERTA DE DIÁLOGO CON UN SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE

Elaborar un presupuesto acertado -como decíamos más arriba- no se trata de que tu departamento de finanzas se ponga a sacar números, datos y cifras así, de la nada. Es un trabajo en equipo, que establece una relación entre todos los departamentos de la organización y se nutre con información valiosa de cada uno de ellos.

La línea abierta de diálogo significa que las finanzas de tu organización se mantienen en contacto con los jefes de cada departamento a lo largo de todo el proceso de elaboración del presupuesto. Así cada uno puede aportar lo que crea que puede beneficiar a toda la organización.

El sistema ERP Oracle Netsuite te brinda la capacidad de planificar, presupuestar y pronosticar ingresos, gastos, balance y flujo de caja más rápido, con más detalle y con mayor precisión gracias a que integra en una misma plataforma la operación de cada uno de los departamentos o áreas que integran tu empresa.

 

 

  1. ¡ROMPE YA CON LAS HOJAS DE CÁLCULO!

En serio, no hay otra forma de decirlo: las hojas de cálculo estáticas y obsoletas que los equipos usan para presupuestar y pronosticar ya no son las herramientas ni más adecuadas ni más precisas. Claro, una llave inglesa puede servir de martillo, pero no es su mejor uso.

Con Oracle ERP cloud y su módulo de finanzas, tus equipos pueden deshacerse del ciclo de esperar lo mejor en el primer trimestre y recoger las piezas en el cuarto trimestre. Con Oracle ERP cloud es posible construir lo contrario: un ciclo y proceso activo en el que una colaboración clara, un mayor control y una mayor alineación de la organización fomentan la rendición de cuentas, reducen los tiempos de planificación del ciclo y mejoran la visibilidad.

Seguir cada una de las 5 tácticas con Oracle Netsuite que hemos platicado ayudará a que tu presupuesto 2020 sea el camino perfecto para alcanzar el éxito.

Si quieres conocer más de esta solución has clic abajo

 

 

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NOTICIAS NETSUITE: LANZA HERRAMIENTAS PARA IMPULSAR EL CRECIMIENTO

Recientemente, Netsuite lanzó las últimas herramientas para impulsar el crecimiento empresarial con la versión 17.2 de su Netsuite ERP, el software de gestión de recursos financieros que sigue siendo la solución número uno en la nube.

A punto de cerrar el año, Netsuite anunció en voz de Anand Misra, director de marketing de producto principal el cercano lanzamiento de la nueva versión de este ERP. Hay que remarcar que una de las claves del éxito de este software de gestión es que actualiza todas las cuentas de forma automática dos veces al año. Con esto, los clientes se benefician utilizando las últimas tecnologías que les ayudan a impulsar sus negocios y empresas hasta las estrellas.

 

YA LLEGA LA NUEVA VERSIÓN 17.2 DE NETSUITE

 

Como partner de Netsuite México nos complace anunciar la nueva versión 17.2 de NetSuite además de proporcionarte las mejoras que se le han venido haciendo al producto.

Esta versión contiene una gran cantidad de funciones y características nuevas, demostrando que es un producto capaz de conocer y dar solución a todas las expectativas, los comentarios y los requisitos de los clientes en los productos entregables, que están acostumbrados a recibir productos o actualizaciones cada seis meses, lo que resultaba desalentador. Por eso, Netsuite ha estado trabajando en esto durante décadas para poder cumplir las promesas que hace a sus clientes sobre los lanzamientos semestrales. Así es como el Netsuite ERP brinda una verdadera atención de calidad a sus clientes y se gana la confianza de los nuevos clientes.

 

 

LAS NOVEDADES DE LA NUEVA VERSIÓN 17.2 DE NETSUITE

 

Como lo decíamos más arriba, somos partner de Netsuite Monterrey y nos hemos echado un clavado para conocer algunas de las novedades que esta actualización trae para cualquier tipo de industria.

Los aspectos más destacados de la nueva versión incluyen:

  1. Una solución sofisticada que agiliza el análisis de stock e inventarios para empresas de productos, que les ayude a mejorar el ritmo de producción y ofrecer productos finales de la mayor calidad posible.
  2. Con la nueva versión, puedes agilizar las operaciones a fin de obtener la máxima eficiencia de producción con el módulo reinventado de la Lista de Materiales. Gracias a éste, tu equipo de producción será capaz de entregar productos de alta calidad reduciendo el costo el nuevo módulo de Gestión de calidad. Y si lo que necesitas es rastrear, administrar, facturar y recibir envíos podrás hacerlo desde una misma funcionalidad llamada Gestión de envíos entrantes.
  3. Para mejorar el rendimiento del procesamiento y la facilidad de uso para ver, crear y mantener artículos y ubicaciones de inventario, Netsuite ERP versión 17.2 ha ideado una nueva Configuración de ubicación de artículos, gracias a la cual tu inventario jamás sufrirá ninguna clase de contratiempos.
  4. Para empresas de servicios llega con la nueva versión la Gestión de órdenes de cambio prospectivo que proporciona mayor eficiencia, precisión y visibilidad de proyectos, recursos y rentabilidad de los mismos parra que las decisiones que tengas que tomar sean siempre las más acertadas. Así te será más fácil mantenerte al día con los estándares de ingresos en evolución y el cumplimiento de ASC 606.

 

¿Cómo lo logras?

Con la nueva versión de gestión de órdenes, los clientes obtienen una rentabilidad del proyecto más precisa a través de una configuración mejorada con el nuevo Informe de rentabilidad del proyecto avanzado, que se convierte en una experiencia simplificada e intuitiva que incluye una nueva interfaz de usuario el control semanal de entradas y salidas, controles más adecuados para minimizar los errores al planificar futuros cambios de tarifas con nuevas fechas efectivas en las mismas hojas de tarifas de facturación.

 

  1. El módulo de finanzas globales también se mejoró con la automatización y la simplificación de las finanzas complejas cuando desde la misma plataforma debes controlar no uno sino varios negocios, organizaciones o compañías.

 

Los clientes de NetSuite OneWorld Multi-Book obtienen un mayor control sobre su contabilidad entre compañías gracias a las mejoras avanzadas de ICJE. Pueden comparar y conciliar resultados financieros entre libros con los nuevos informes de balance de libros múltiples y del estado de resultados de libros múltiples.

NetSuite Cash Management ofrece además capacidades clave para una administración inteligente de efectivo en caja chica en tiempo real y al mismo tiempo que proporciona una interfaz excepcional de usuario, mejorando la experiencia de usuario y aumentando su rendimiento.

Omnichannel Commerce: amplíe la funcionalidad de la tienda web con la nueva capacidad de herramientas de administración del sitio y capacidades adicionales de POS

 

  1. Las herramientas de administración del sitio de SuiteCommerce también fueron mejoradas para admitir tipos de contenido personalizados. Los tipos de contenido personalizados proporcionan una plataforma para que los desarrolladores de SuiteCommerce creen aplicaciones o características personalizadas del sitio web que se habilitan y administran a través de las herramientas de administración del sitio. Esto ayudará mucho en la obtención de los mejores resultados de SEO que aumenten el tráfico del sitio web con un nuevo Sitemap Generator para su tienda web SuiteCommerce.

 

  1. La plataforma SuiteCloud promete un mejor rendimiento, mayor velocidad, escalabilidad y una gran capacidad para crear aplicaciones de forma menos complicada para maximizar el éxito de tu negocio.

 

Con procesadores SuiteCloud totalmente nuevos, Netsuite ERP buscará maximizar en todo momento el rendimiento minimizando los tiempos de espera.

 

  1. Con SuitePeople, la oferta de Core HR en la nube más unificada y flexible, ahora estará disponible para todos los clientes de Netsuite ERP.

 

SuitePeople es el módulo encargado de unificar los datos de los empleados o colaboradores en toda la suite, brindando a las empresas un control completo sobre sus procesos centrales que tenga que ver con sus recursos humanos.

SuitePeople permite a los empleados solicitar tiempo libre cuando creen que realmente lo necesitan, acceder a directorios de empleados y organigramas, monitorear sus próximas vacaciones, analizar las nuevas contrataciones y reconocer públicamente el buen trabajo que ellos hacen día a día.

SuitePeople es la herramienta ideal para empoderar a los gerentes operativos y al departamento de recursos humanos de tu empresa.

 

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE EN MÉXICO

Con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP, Corposuite somos una consultoría Partner de Netsuite en Monterrey brindándoles servicios a las empresas de México para ayudarles a acelerar el crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos de negocio.

Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional. Como Partner de Netsuite en México, en Corposuite buscamos día a día llevar la transformación digital al nivel operativo de los negocios y las empresas que están buscando la herramienta más confiable para optimizar los procesos financieros y contables, agilizar los procedimientos de compra, controlar inventarios y reducir costos de TI.

¡Conoce todo lo que Netsuite ERP puede hacer por ti y tu empresa hoy!

 

 

 

¿Quieres conocer más de cerca a Netsuite ERP y su nueva versión? Solicita aquí una Netsuite demo  es completamente gratis para que veas en vivo cómo funciona y cómo puede adaptarse a cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio.

 

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DESBLOQUEA TU CRECIMIENTO: APLICANDO PUNTOS GUÍA

En la mente de todo emprendedor o empresario, siempre cohabitan dos preguntas vitales: ¿cómo hago crecer mi empresa? ¿Cómo puedo adelantarme a mi competencia? Y si has llegado hasta este artículo, seguro son cuestionamientos que te haces cada día cuando te das cuenta que ya tienes un negocio montado pero quizá no crece a la velocidad que siempre has soñado.

Si es así, te invitamos a quedarte a leer todo este artículo donde aprenderás a desbloquear tu crecimiento aplicando 6 puntos guía que hoy traemos para ti.

Son puntos clave para llevar a tu negocio o empresa a niveles que aún no conoces, pero que si te aplicas a conocerlos primero y a ponerles atención después, verás que dominándolos harás que tu crecimiento termine con el bloqueo que quizá malas estrategias o planteamientos erróneos se han encargado de interponer en tu crecimiento.

Sin más, te invitamos a conocer cómo desbloquear tu crecimiento aplicando los siguientes puntos guía, no sin antes adelantarte que al final del artículo te platicaremos cómo un ERP en la nube es la herramienta que necesitas para lograrlo:

 

6 PUNTOS GUÍA PARA DESBLOQUEAR TU CRECIMIENTO

 

 

PUNTO 1: RELACIONES DE ALTO RENDIMIENTO

Como primer punto te presentamos un punto medular: las relaciones laborales con equipos de alto rendimiento.

Si quieres que el crecimiento de tu negocio o empresa no lo frene nadie, tienes que poner especial énfasis desde el momento en que constituyes tu equipo de trabajo base y líder que se encargará de que los objetivos que se tracen en tu empresa se cumplan con rigor mediante el compromiso.

Porque un equipo de alto rendimiento adopta el compromiso desde el primer momento que está allí, en tu empresa, para apoyar y dar lo mejor de sí dirigiendo una área o un departamento.

Pero para que tu equipo de alto rendimiento adopte ese compromiso, es necesario que se sienta motivado. Y allí es donde entran todas esas estrategias motivacionales que tú como dueño de tu empresa o negocio tienes que echar a andar.

 

 

PUNTO 2: MEJORAS DE KPI’s

Como ya lo sabes, los KPI’s de tu empresa son los indicadores claves de desempeño que tanto tú como tu equipo de alto rendimiento y todos tus colaboradores deben no solo conocer sino tenerlos siempre a la vista en el día a día de la operación de tu negocio o empresa.

Estos indicadores evalúan primeramente el crecimiento de la organización, haciéndose acompañar de parámetros de referencia como el valor alcanzado (ventas y ganancias), los mínimos y máximos aceptables (costos de proveedores) y tiempo (cómo se comporta financieramente tu empresa en determinado lapso de tiempo)

Cuando los objetivos de la empresa no se están cumpliendo, los KPI’s te lo harán saber, pues ambos, objetivos e indicadores, siempre van de la mano.

Mejorar los KPI’s de tu empresa es una de las tareas que tendrás que estar realizando con mayor frecuencia, pues así como los mercados cambian, así también un sinfín de factores de crecimiento que siempre hay que tener en consideración. Lo que no funciona, decirle adiós. Y lo que sí, conservarlo y pulirlo más y más hasta que de resultados aún mejores.

 

 

 

 

PUNTO 3: PROYECTOS DE MARGEN MÁS ALTO

Imagínate que cuentas con una herramienta de gestión de recursos capaz de indicarte con la más alta precisión cuáles son los proyectos o productos que te dejan un margen de ganancia más alto del habitual.

No es necesario que la imagines. Un sistema ERP en la nube es esa herramienta que, al gestionar los recursos financieros de tu empresa, siempre tendrá en consideración todas las variables posibles que debes tener bien detectadas para que los tus márgenes de utilidad sean siempre los más altos.

Comparada con el resto de las variables, no existe otra medida que esté directamente relacionada con la salud financiera de tu empresa o negocio. Por esta razón, es muy importante que valores la necesidad de incrementar los márgenes de utilidad o ganancia a fin de que tu negocio goce siempre de salud financiera.

 

 

PUNTO 4: REPRESENTANTES TOP DE VENTA

Es una realidad. Podrás tener el mejor producto o servicio del mercado, o la estrategia de mercadotecnia más increíble que alguien pueda imaginar, pero si no cuentas con un equipo top de representantes de venta que se encarguen de llevar a cabo estrategias sencillas de venta pero con buenos resultados, todo esfuerzo puede ser en vano.

Los representantes de ventas no son vendedores que tocan puertas y recorren calles. No. Son esos profesionistas que conforman el equipo de alto rendimiento al interior de tu empresa y que tienen como responsabilidad principal el éxito de tu producto.

 

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Claro, para que sus estrategias funcionen y lleguen a alcanzar los objetivos trazados, ellos necesitarán una herramienta que les ayude a desarrollar un plan de acción inteligente basándose en toda la información que tu misma empresa produce día con día, y que a ellos les sirve como marco de referencia.

Un representante de venta top tiene no solo que conocer el producto que vende, sino además estar enamorado de él y tener la certeza total de que es el mejor producto de su nicho en el mercado.

 

 

PUNTO 5: FUERTE RETENCIÓN DE EMPLEADOS

No hay peor enemigo para el crecimiento de tu empresa que la constante rotación de empleados.

Hay ocasiones que tienes que hacer malabares y echar a andar una serie de tácticas para alcanzar la retención definitiva de empleados, que casi siempre está ligada con la motivación de la que hablábamos más arriba.

Y solo imagina: no hay nada más preocupante que tu mejor talento decida un día decirte adiós. ¡Lo que cuesta conseguir buenos empleados y su capacitación continua!

La mayoría de las veces, la mejora manera de retener empleados es ofrecerles una serie de cosas que los mantengan felices (ambiente laboral, buen sueldo, prestaciones de ley justas)

Y si necesitas medir cómo está el clima laboral para detectar áreas de oportunidad, ayuda mucho realizar entrevistas, aplicar encuestas, recibir retroalimentación de la mejor manera y contar con un departamento de Recursos Humanos a la altura de las necesidades personales y profesionales de cada uno de tus colaboradores.

 

 

PUNTO 6: ALTA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

No porque aparezca como último punto la satisfacción del cliente es el de menor importancia en tu estrategia para desbloquear tu crecimiento, al contrario, puedes estar de frente a uno de los puntos principales y más importantes de esta guía.

Si no logras sumar día a día clientes satisfechos y contentos a tu negocio, desgraciadamente no habrá mucho por hacer después.

Por lo tanto, velar con la satisfacción completa de tu cliente es el punto final a todos los procesos internos que hace tu empresa para mantenerse vigente y a flote.

 

 

ERP EN LA NUBE, LA HERRAMIENTA QUE NECESITAS PARA CRECER

Para desbloquear el crecimiento de tu negocio, es necesario echar mano de una herramienta de gestión de recursos financieros como un ERP en la nube además de seguir los puntos que te platicamos más arriba.

Combinando una herramienta de gestión efectiva, automatizada, exacta e integral como lo es un software ERP en la nube con las estrategias que te venimos enumerando, no dejarás de experimentar un crecimiento gradual pero seguro, que le brindarán a tu empresa mantenerse siempre competitiva.

 

 

Si quieres conocer más de cerca lo que un sistema ERP en la nube es capaz de hacer por ti y por tu empresa, solicita aquí una demo Netsuite totalmente gratis o contáctanos y habla con un consultor experto que podrá responder todas tus dudas.

 

 

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5 BENEFICIOS DE FACTURAR CON UN SISTEMA ADMINISTRATIVO

De los principales activos que tienen todas las empresas, sean del tamaño que sean y se dediquen al giro que sea, es el tiempo: todo lo que ayude a agilizar la gestión de la empresa, que ahorre tiempo, dinero y esfuerzo siempre debe ser bienvenido.

Facturar con un sistema administrativo es una práctica que llevan a cabo cada día más y más empresas inteligentes que deciden decirle adiós a los sistemas tradicionales, porque se dan cuenta de los grandes beneficios que les aporta hacerlo. Y cuando confirman que el ahorro de tiempo y de recursos es cada vez mayor, se comprometen a utilizar este tipo de sistemas eficientes y adaptables.

 

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE FACTURAR CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO?

 

A continuación, te platicaremos los 5 beneficios que nosotros hemos logrado identificar a base de experiencia con toda la intención de que consideres adoptar un sistema como el que te presentaremos casi al final de este artículo. O que valores más este software de gestión si es que ya lo has implementado en tu empresa.

 

 

  1. SISTEMA SIMPLE Y FÁCIL DE OPERAR

Como todas las herramientas tecnológicas de última generación, un software administrativo ya soluciona la vida, pero si es un sistema administrativo en la nube la operación es además fácil porque se trata de una plataforma intuitiva que no necesita manos expertas para ser operada.

De las grandes ventajas que tiene un software administrativo en la nube, es que opera de forma remota, haciendo que la emisión de facturas sea un proceso correlativo y automático para que tú no te preocupes de la numeración de las facturas, de su orden ni de seguirle la pista al número de la última factura que emitiste: el sistema lo hace por ti de la forma más simple.

Y cuando piensas que es un sistema que no necesita equipos tecnológicos en tu empresa ni tampoco espacio en servidores o discos duros de gran almacenaje ya que todo queda guardado en la nube, podrás valorar y darte cuenta de la gran cantidad de dinero que ahorrarás pues no necesitarás comprar o arrendar equipo tecnológico que se encargue de la facturación.

Todo se hace desde la nube.

 

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  1. SISTEMA QUE INCLUYE TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA

Se da el caso de empresas o negocios que facturan de la forma tradicional (utilizando programas como Word o Excel) o de manera manual en algún portal de facturación por pago donde podría omitirse información o bien capturarla con errores.

El sistema de facturación de un software administrativo en la nube incluye siempre toda la información obligatoria y necesaria, desde los datos completos y correctos del cliente hasta la información fiscal como el IVA o las posibles deducciones.

Al contar con un diseño bien estructurado de hojas, resulta tarea fácil para un sistema administrativo en la nube brindar de forma completa y gráfica toda la información que la empresa necesita donde solo es necesario rellenar celdas y completar los formularios.

De las demás operaciones, cálculos y totales, el sistema se encarga solo.

 

 

  1. SISTEMA QUE HACE RESPALDOS CONTINUOS

Gracias a un software administrativo en la nube puedes guardar de forma automática todas las facturas que se van generando en formato no editable (PDF) para mayor seguridad. Además, puedes generar copias de respaldo, aunque todas tus facturas queden guardadas y clasificadas en la nube, a donde puedes acceder en el momento que quieras y desde donde quieras para recuperar la información o simplemente consultarla.

La nube se vuelve el lugar donde tendrás todas las facturas clasificadas para que las puedas localizar con base a los criterios de búsqueda del propio sistema, que suelen ser por demás intuitivos.

 

 

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  1. SISTEMA QUE AUTOMATIZA TAREAS

Los software de gestión de facturación te brindan toda una plataforma con diferentes funcionalidades para automatizar las tareas diarias que lleva a cabo cualquier tipo de ésta clase de sistemas, como el envío automático y programado de correos electrónicos a tus clientes o la elaboración de facturas periódicas cuando se trata de clientes o proveedores frecuentes.

Una vez que tus colaboradores del área administrativa se liberan de este tipo de trabajo, que suele consumirles su tiempo, verás que la gestión general de tu empresa se vuelve algo más ágil y fácil de llevar.

Por otra parte, también se puede automatizar la tarea de enviar facturas a tus clientes a través de correo electrónico, que sigue siendo el medio más rápido, económico y sencillo para tramitar facturas.

En cuanto a los cálculos, este tipo de sistemas los realiza de forma automática, por lo que no será necesario que repitas y compruebes una a una todas las cuentas de la empresa para verificar los resultados: solo es necesario introducir el importe, número de unidades y el importe total determinando qué retenciones, porcentajes o descuentos necesitas aplicar, y el sistema se encargará de realizar los cálculos necesarios, evitando dos cosas: errores y pérdida innecesaria de tiempo en revisar y corregir.

 

 

  1. SISTEMA QUE CONTROLA TUS PAGOS Y/O COBROS

Podría ésta ser uno de los principales beneficios de un software administrativo en la nube: controlar los pagos o los cobros de la mejor manera posible, ya que esta información estará en una misma plataforma a la que se puede acceder las 24 horas del día.

Cuando esta clase de información financiera está siempre para ti al alcance de la mano, y de la forma más completa, lograrás ser más previsor para tus pagos y verás cómo tu organización comenzará a fluir de la mejor forma posible.

 

 

LLEVA TU FACTURACIÓN A OTRO NIVEL CON ORACLE NETSUITE, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE #1

Una de las características principales de Oracle Netsuite, el ERP para la gestión de los recursos financieros de tu empresa, es que es considerada la herramienta más revolucionaria del mundo empresarial, porque se le considera una plataforma integral que está lista para facilitar todos los procesos internos de las empresas dándoles visibilidad y permitiendo que se lleven a cabo desde cualquier lugar y a cualquier hora, con el único requisito de contar con un dispositivo con acceso a Internet.

Entre la gran variedad de módulos que Oracle Netsuite ofrece para la operación de las empresas, se encuentra el módulo de facturación que sin duda ofrece una mayor flexibilidad a la gestión financiera global de la empresa, reduciendo de manera sorprendente el tiempo que se le debe dedicar a esta tarea diaria y necesaria.

Netsuite, el software administrativo de Oracle incluye el módulo de facturación, pero no solo eso, sino que también te ofrece un seguimiento puntual a los gastos del negocio y una revisión constante de tu presupuesto para que no sean sobrepasados en ningún momento.

Si necesitas dar el paso decisivo hacia la innovación con la implementación de un software administrativo en la nube que beneficie a tu empresa con todo lo que arriba hemos explicado, necesitas acercarte más a esta plataforma. Solicita aquí una Netsuite demo gratis para que te acerques y conozcan los grandes beneficios que tiene utilizar un sistema de facturación automático y en la nube.

Para ti, que sufres o se te complica llevar al día el tema de la facturación de tu empresa o negocio,Oracle Netsuite es la solución ideal.

 

 

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CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA DE GRAN TAMAÑO

Para que cualquier empresa exhiba una buena salud financiera, es indispensable controlar los pasivos y activos y cualquier tipo de factor económico, sea interno o externo.

A la pregunta: ¿cómo controlar los pasivos y activos de una empresa de gran tamaño? tendríamos que hablar de diferentes medios para lograrlo, desde contar con un software administrativo adecuado a las necesidades propias de la empresa hasta una contabilidad llevada al día gracias a la ayuda de este sistema administrativo en la nube, que no cometa errores y que brinde toda la información necesaria para conocer la verdadera situación financiera.

 

 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA?

Si el correcto desarrollo y crecimiento de una empresa dependen de una buena gestión de sus recursos financieros, es por ello que la contabilidad en la empresa tiene un valor muy alto, ya que es la disciplina que se encarga de registrar todos los movimientos y clasificarlos para luego analizarlos e interpretar los resultados de la empresa y en qué situación se encuentra.

En pocas palabras: la contabilidad es importante porque nos avisa si la empresa va bien o no.

Así como la empresa tiene que contar con los recursos suficientes para crecer, afianzarse y permanecer competitiva en el mercado local, nacional o global, así también la contabilidad debe basar su operación en proporcionar información económica de valor a los que dirigen la empresa en tiempo real. De esta manera, se podrán tomar las decisiones correctas y necesarias en función de sus propios resultados.

Para lograrlo, existen herramientas como el software administrativo en la nube que, además de integrar a la tecnología en el día a día de la empresa, brindan toda clase de apoyo necesario al departamento de contabilidad a fin de que tanto la gestión de pasivos y activos como la interpretación de resultados apuntalen el crecimiento de la empresa.

 

 

PASIVOS Y ACTIVOS: LA SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA

Más allá de ser solo conceptos básicos contables, los pasivos y activos son elementos financieros que ayudan a conocer la salud patrimonial de una empresa, porque se componen por números y cifras detalladas que luego se traducen simplemente en pérdida o en ganancia.

Su buen manejo es muy importante, pues gracias a entenderlos bien y a dominarlos aplicando una buena estrategia contable, la empresa podría darle un nuevo rumbo a su situación en caso de que las pérdidas sean mayores que las ganancias.

Cuando los pasivos y los activos son constantemente revisados y medidos, la empresa puede recuperarse de cualquier tipo de situación financiera adversa.

Un software administrativo en la nube es el apoyo que el departamento contable de la empresa necesita para controlar sus entradas, salidas y el flujo de recursos que la mantengan siempre a flote. Además, llega a ofrecer una total estabilidad financiera teniendo siempre bajo la lupa los pagos, las cobranzas, los créditos, las facturas pendientes, el manejo y la protección de fondos y valores.

 

 

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¿CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA?

Como lo hemos venido diciendo, para controlar de forma correcta y completa los pasivos y activos de la empresa de gran tamaño, es necesario contar con un sistema contable integral que solo un software administrativo -como un ERP en la nube- es capaz de brindar.

Un software administrativo que incluye un módulo para la contabilidad de la empresa puede ayudarla en diferentes áreas operativas o funciones. A continuación, te presentamos algunas de éstas:

 

 

GESTIÓN DE ACTIVOS

Para todas las empresas, sin importar su tamaño, existe un factor fundamental: la importancia de mantener el control de los activos y de gestionar el negocio en tiempo real sin dejar pasar ningún detalle. Esto se complica cuando el volumen de datos financieros es ingente y su manejo se puede volver complicado si se busca una administración eficaz y sin margen de error.

Un software administrativo en la nube impulsa el rendimiento de la empresa de manera importante, ya que los datos que recaba se organizan por bloques o se envían a un módulo operativo, para luego presentar los resultados de forma gráfica y ordenada.

Cualquier empresa necesita tener siempre a la mano datos sobre el capital y las operaciones que incluyan información descriptiva sobre los activos y el estado de su inventario. Solo así, la información financiera estará completa. Lograrlo de forma manual se vuelve un imposible para las empresas de gran tamaño. Un sistema administrativo en la nube puede ofrecer esta información de forma precisa.

 

 

ADMINISTRACIÓN DE PASIVOS

Los pasivos constituyen un elemento fundamental en la estructura financiera de la empresa. Representan tanto las obligaciones con terceros -proveedores, principalmente- como también un medio de financiamiento inmediato a corto plazo, que conocemos como liquidez y de financiamiento a largo plazo que se traduce como la obtención de activos tangibles e intangibles necesarios para el correcto funcionamiento de los procesos productivos.

Un software administrativo nos permite procesar rápidamente las obligaciones que tiene la empresa -como el pago a proveedores- siempre de forma puntual y sin contratiempos. Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar generan débitos y créditos en el sistema de administración financiera de la empresa, y representan información útil y necesaria que siempre debe estar visible en algún lugar.

 

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INFORMES DE RESULTADOS

Obtener toda la información financiera necesaria que evidencie la operación diaria de la empresa es una de las finalidades de un software administrativo, que se encarga además de organizar esa información y analizarla a fin de ayudar a que se tomen siempre las mejores decisiones de cara al rumbo que tiene que tomar la empresa en cualquier preciso momento.

Solo se logrará ser eficaz en este punto cuando los resultados se obtienen de forma automática y confiable gracias a la implementación de un software administrativo en la nube que sea capaz de generar los informes de resultados más completos, aplicables y funcionales que ayuden a entender de forma sencilla y práctica cuál es la situación financiera de la empresa.

 

 

NETSUITE, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE PARA CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA

La gran ventaja de Netsuite, el ERP en la nube de Oracle, es que se trata de un ERP que integra a todos los departamentos de la empresa, incluyendo al departamento de contabilidad.

Al ser un sistema administrativo integral, se convierte en la herramienta perfecta para unificar la información que genera la empresa con el día a día. Esta información ayuda a tener una visión completa de las cuentas -activos y pasivos-, de la información propia de cada cliente, de los procesos internos, de las ventas y de las campañas de marketing activas. Todo en un solo lugar: la nube, desde donde se opera y se consulta.

Si quieres conocer más acerca de este ERP, solicita aquí una Netusite demo totalmente gratuita. Con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo es capaz de adaptarse a cada uno de los escenarios que constituyen la realidad de tu empresa o negocio.

Si se trata de gestionar las finanzas de tu empresa de forma maestra, Netsuite es el ERP aliado ideal, el único capaz de llevar a tu empresa a otro nivel.

Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite es capaz de lograr por ti y por las finanzas de tu empresa.

 

 

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ESTE ES EL EQUIPO QUE NECESITAS PARA UNA EXITOSA IMPLEMENTACIÓN DE ERP EN TU EMPRESA

Cuando has decidido implementar un sistema ERP cloud en tu empresa para dar paso firme y seguro hacia su crecimiento, que seguramente te traerá el mayor de los beneficios financieros, es momento de decidir algo igual de importante: cómo estará conformado el equipo que necesitas para una exitosa implementación de ERP en tu empresa.

Un gravísimo error que se suele cometer sin siquiera pensarlo es pensar que solamente el departamento de TI (tecnologías de la información) es el primero y último responsable de la implementación del software ERP cloud. Y decimos que es grave, porque cuando sucede así, la que debería ser una herramienta extraordinaria y de apoyo para la empresa, se convierte en una piedra en el camino no solo para este departamento sino para la empresa en general, pues para que realmente funcione tienen que estar integrados todos los equipos de trabajo que conforman tu empresa.

La implementación de un sistema ERP cloud es una fase de gran importancia para el cambio que deseas generar en tu empresa. Por eso, es una actividad que no se debe preparar a la ligera ni a las carreras. Si quieres que la implementación de ERP en tu empresa sea exitosa debes preparar todo un proceso donde todo mundo tendrá que estar involucrado.

Antes de lanzarte a la implementación, deberías ser consciente de la necesidad de capacitar a conciencia a algunos de tus colaboradores para que se encarguen del antes, durante y después de la implementación a fin de que puedan revisar uno a uno los procesos operativos que experimentará la empresa. Tomando esta sabia decisión, podrás ahorrarte muchos dolores de cabeza a futuro, evitando se comentan los errores típicos en los que suelen incurrir las personas que, no estando capacitadas, se lanzan a esta aventura.

Para que la implementación del sistema ERP cloud en tu empresa sea un caso de éxito, hoy te platicaremos cómo debería estar conformado el equipo encargado de lograrlo, no sin antes recordarte que la parte primordial de la implementación es el acompañamiento profesional que recibas de la empresa proveedora de este servicio, un acompañamiento que Corposuite te brinda para que tú estés tranquilo y sepas que estás en manos expertas.

 

 

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP CLOUD, ¿POR DÓNDE COMENZAR?

 

Como dijimos más arriba, el comienzo del proceso de la implementación de ERP en tu empresa consiste en involucrar a todos los departamentos, desde la dirección operativa hasta el departamento de ventas, almacén, contabilidad, inventarios y atención al cliente.

 

¿Cómo se involucran?

Presentándoles que es un sistema ERP cloud, cuáles son sus características, qué beneficios traerá a la empresa -y al trabajo diario de cada departamento- y puntualizar cuánto tiempo se llevará el proceso de implementación.

Esta presentación la lleva a cabo el equipo directivo de la empresa (dueños y socios) reuniendo a todos tus colaboradores con esta única finalidad. Procura que la presentación sea ágil, atractiva e interactiva, para que sea más fácil valorar los grandes beneficios que traerá consigo la implementación.

Segundo paso, integrar un equipo interno que será capacitado y desarrollará habilidades necesarias y suficientes para impulsar los cambios y acompañar a la empresa durante todo el proceso de implementación.

A continuación, te presentamos el equipo ideal para implementar tu ERP con el que también él cuenta Corposuite.

 

  1. Equipo Directivo

Como todo proyecto, para que la implementación de un sistema ERP cloud sea exitosa debe contar con la directriz de un equipo directivo líder y convencido de que la herramienta ERP funcionará y traerá grandes beneficios. A la vez, tiene que ser un equipo motivado porque está seguro de que los resultados serán extraordinarios. Esa motivación tiene que transmitirla a todos los miembros de su equipo.

El equipo directivo del que tú, como dueño de la empresa formas parte, tiene que establecer los objetivos finales de la implementación, el calendario del proceso y cuidar que la comunicación fluya de forma eficiente durante todo el proceso.

Al final de cuentas, el equipo directivo es el último responsable del éxito del proyecto.

 

 

 

 

  1. Socio de Implementación

Hay que tener bien en claro desde un inicio que un sistema ERP cloud, al ser una herramienta de gestión muy completa y estructurada, tiene que ser implementada por profesionales que se encarguen también de la capacitación a tu equipo. Tan importante es tu socio de implementación como la herramienta misma; por ello, es muy importante elegir al mejor.

No basta con que cuentes con un súper equipo de TI capaz de implementar cualquier nueva herramienta o echar a andar un nuevo proyecto tecnológico; es necesario echar mano de profesionales como Corposuite, que con más de 18 años implementando ERP’s por todo el país y como partner del ERP número uno en el mundo, Oracle Netsuite ERP podrá hacer que la implementación sea un proceso más ágil y más seguro.

 

  1. Gerente del Proyecto de Implementación

Como hemos venido diciendo, la implementación de un software ERP cloud es un proyecto, y como tal tiene que contar además con una persona que funja como cabeza de la implementación y que tenga la formación y las habilidades necesarias para resolver problemas, saber comunicarse a todos los niveles la empresa y mantener siempre la motivación del equipo de implementación.

El gerente del proyecto de implementación velará, además, para que se respeten los tiempos del proceso y los costos de este, y sobre todo ir informando a toda la empresa cómo va la implementación y en qué parte del proceso se encuentra.

 

 

 

  1. Equipo Central de Usuarios

Este equipo está conformado por colaboradores de tu empresa, y se sugiere que lo integres por los que más habilidades operativas denotan y los que son capaces de motivar con mayor naturalidad a sus compañeros de departamento.

Claro, para que la implementación del sistema ERP cloud sea exitosa, tienes que contar con un equipo central que se preocupe más por la calidad de sus miembros que por la cantidad. Que dominen los procesos de tu empresa, que tengan facilidad de trato y de palabra, que sepan trabajar en equipo y que estén plenamente convencidos de la maravilla que resulta ser un software ERP cloud para la empresa en general.

Punto importante es la recopilación de información que el equipo central de usuarios debe realizar durante todo el proceso de implementación, a fin de que el equipo directivo tenga literatura suficiente para valorar los resultados del proceso.

 

 

LA EXPERIENCIA ES LO QUE CUENTA

Implementar un sistema ERP cloud es la decisión más acertada que están tomando hoy las empresas que buscan crecer, mantenerse competitivas e ir un paso adelante en plena era tecnológica y digital.

Cuando dejas en manos de expertos esta implementación, el proceso suele ser más ágil, eficaz y producir menos problemas. Confiar en expertos en implementación como Corposuite marca la diferencia de forma total, pues tu empresa ahorrará mucho en sus dos principales activos: tiempo y dinero.

La recomendación final es que tú te preocupes únicamente por conformar a tu equipo interno para el proceso eligiéndonos a nosotros como tu socio de implementación, para que desde el inicio te asegures que todo marchará como es debido.

Dejar en manos de expertos puede marcar la diferencia.

Nosotros, somos expertos en implementación de ERP.

 

 

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