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2 MANERAS EFECTIVAS DE CREAR UN ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Si hablamos de información relevante para las empresas o negocios, los estados financieros suelen ocupar siempre el primer lugar, ya que gracias a los datos que estos nos presentan, es mucho más fácil planear el rumbo y no perderse en el camino.

Particularmente, el estado de flujo de efectivo resulta de enorme ayuda para todo lo que tiene que ver con la planeación y con la elaboración de los presupuestos de la organización, donde no tenemos que perder de vista el profundo análisis y la medición de indicadores de mejora, que permite a la organización tener una visión más precisa sobre los requerimientos necesarios para lograr cumplir los compromisos.

En este artículo te presentaremos 2 maneras de crear un estado de flujo de efectivo. Como podrás ir viendo a lo largo del artículo, son métodos con sus propias características y sus diferencias entre sí, de tal manera que, una vez que los conozcas las dos puedas elegir el que más se adapte a las necesidades de tu organización o empresa.

Antes de comenzar con el tema de hoy, al final de este artículo te presentaremos qué es un programa ERP, la herramienta ideal para integrar toda la información financiera que se produce día con día al interior de tu empresa, y que te resulta de suma utilidad al momento de cumplir con objetivos e indicadores previamente trazados por ti y por tus equipos de trabajo.

Y si esta herramienta es de tipo ERP en la nube, los resultados que puedes obtener serán aún mejores. Más adelante te platicaremos el por qué.

 

estado de flujo de efectivo. programa erp

 

 

LA ELABORACIÓN DE ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO

Para presentar las actividades operativas en el estado de flujo de efectivo de la organización, existen dos formas, maneras o métodos que tienen sus propias ventajas y características.

Estos métodos son:

 

1. MÉTODO DIRECTO

Es un formato en el que se presentan todas las actividades o rubros de forma parecida a como se presentan en un tradicional estado de resultados.

Cuando tu empresa ha seleccionado este tipo de método, es porque necesita reunir información importante sobre los movimientos relacionados con:

  1. Cobranza en efectivo a los clientes
  2. Efectivo recibido por concepto de intereses, dividendos y rendimientos sobre las inversiones
  3. Cobros derivados de la operación
  4. Pagos en efectivo tanto a personal como a proveedores
  5. Pagos en efectivo por concepto de intereses bancarios
  6. Pagos en efectivo relacionados a impuestos

 

Como podrás ver, en este tipo de método se dividen todas las actividades de operación en categorías principales, como son los cobros y los pagos hablando de términos brutos.

Así, el método directo organiza todas las operaciones de la organización clasificándolas en categorías semejantes a lo que sería un simple estado de cuenta bancaria.

En esencia, en las actividades de operación, detalla el efectivo que se recibe del cliente clasificándola como una entrada de efectivo, y después enlista las salidas de efectivo (el pago de la renta, por ejemplo) como un mero negativo que se debe restar para así, al final, obtener el monto neto como diferencial entre entradas y salidas de efectivo.

El método directo suele ser la forma más común de crear un estado de flujo de efectivo empleado por empresas que ya operan sus estados de resultados con un ERP nube.

 

 

2. MÉTODO INDIRECTO

Si en cambio, eliges el método indirecto para elaborar los estados de flujo de efectivo, será necesario preparar una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo de las actividades de la operación, que siempre tendrá que informar -por separado- todas aquellas partidas conciliatorias. En este caso, se debe tomar como punto de base la utilidad generada.

Entre las partidas conciliatorias a las que nos referimos, están las siguientes:

  1. Depreciación y amortización
  2. Diferencias por fluctuaciones cambiarías (tipo de cambio)
  3. Utilidad o pérdida en ventas de propiedades, equipos u otros activos de operación
  4. Cambios en las cuentas operacionales tales como: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, pasivos, etc.
  5. Provisiones para la protección de activos.
  6. Utilidades o pérdidas en ventas de propiedades, planta y equipo o inversiones u otros activos de tipo operacional
  7. Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance general
  8. Cambio en rubros operacionales tales como: aumento o disminución en cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasivos estimados y provisiones

 

 

 

 

Como puedes ver -y si estás familiarizado con este método-la técnica para realizar el flujo de efectivo bajo el método indirecto puede resultar mucho más compleja que el directo, pues se deben incluir en el cálculo aquellas cuentas que no representan una salida o una entrada de efectivo tangible, como lo suelen ser las depreciaciones.

Si el tema de las depreciaciones no se tiene bien dominado, preferible irse por le método directo para no cometer alguna clase de error, que luego nos salga más caro corregir.

 

 

DIFERENCIA ENTRE LOS DOS MÉTODOS

Hablando de sus características, podemos concluir que la principal diferencia entre ambos métodos es que el directo presenta los movimientos del efectivo ordenado con relación a las categorías principales de pagos y cobros, por lo que se tienen actividades del tipo:

  • Operación
  • Inversión
  • Financiamiento

 

Y si quieres conocer la fórmula básica del método directo, aquí te la compartimos:

 

Actividades de operación + actividades de inversión

 

  • actividades de financiamiento

En cambio, y como lo decíamos más arriba al definirlo, el método indirecto presenta los movimientos de flujo de efectivo con un ajuste en la utilidad o en la pérdida, considerando los importes de las cuentas que no requieren efectivo (pero que de alguna manera influyen) en la capacidad de la empresa para poder cubrir sus compromiso y realizar sus pagos. Un ejemplo serían las pérdidas por el tema del tipo de cambio o la irremediable depreciación de sus activos.

Y para que conozcas la fórmula de este método, aquí te la dejamos:

 

Resultado del período +/- importes sin uso de efectivo

+ actividades de inversión + actividades de financiamiento

 

Ya para concluir, cuando el estado de flujo de efectivo se utiliza de manera eficiente y coordinada con el resto de los estados financieros que se generan al interior de las organizaciones, la valiosa información que brinda permite que tú y tu equipo de administración puedan evaluar tanto los cambios en los activos de la empresa como en su estructura financiera sin dejar de lado su capacidad para cumplir con los compromisos obtenidos y contar siempre con el recursos para enfrentar esas eventualidades que suelen poner de cabeza a las organizaciones cuando no están bien preparadas.

 

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CON UN PROGRAMA ERP

Con un ERP en la nube para empresas consolidadas o en pleno crecimiento, lograrás integrar toda esa información financiera que te preocupa en una sola plataforma, en la que puedes tener acceso a reportes y estados financieros en tiempo real, para que tus decisiones sobre el futuro de tu negocio siempre estén bien fundamentadas y sean las mejores.

 

 

 

El ERP nube te ayuda a elaborar un estado de flujo de efectivo completo con base en datos reales.

Nosotros tenemos el ERP ideal que hoy tú y tu empresa necesitan. Agenda AQUÍ una cita o solicita una demo totalmente gratuita para que conozcas en primera el mejor  programa para la administración de recursos que ayuda a las empresas a aumentar su productividad y ser más rentables.

 

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7 FORMAS PARA MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE

Para toda empresa u organización, los clientes son de vital importancia, ya que sin ellos difícilmente un negocio puede mantenerse a flote.

Por ello, contar con clientes contentos, que solo sumen experiencias positivas en nuestro negocio, se vuelve uno de los objetivos primordiales de cualquier organización, ya que esto le puede traer relaciones cordiales a largo plazo, que luego se traducen en mejores beneficios para el negocio.

Sin embargo, mejorar la experiencia del cliente durante todo el proceso de compra (y todas las etapas previas desde el primer contacto de él con nuestro negocio) no es tarea fácil si se quiere cuidar todo detalle. Y por eso, necesitamos una coordinación y un sistema interno de comunicación eficaz para ser capaces de ofrecer las mejores experiencias.

¿Cómo logramos esto? Ahora sí podríamos decir que es algo sencillo: gracias a un sistema administrativo que sea capaz de cuidar a nuestro cliente a través del proceso global de compra y de venta, porque no solo buscamos que tenga las mejores experiencias sino que éstas le hagan volver a nosotros una y otra vez y se transforme en un cliente permanente.

Pero como cada cliente es distinto y sus necesidades son muy particulares, deberíamos pensar que el software administrativo que nos ayudará a crear las mejores experiencias para él tiene que ser integral, es decir, que sea la solución tanto para una buena experiencia de compra como para una experiencia de servicio de calidad.

En este artículo conocerás 7 formas para mejorar la experiencia del cliente ayudándote con un software administrativo en la nube que le ayudará a desde encontrar con facilidad lo que busca hasta recibir el envío con puntualidad inglesa.

 

 

7 FORMAS PARA MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE AYUDÁNDOTE CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

 

  1. CONOCER QUÉ ES LO QUE EL CLIENTE ESTÁ BUSCANDO

Hablando en términos claros del marketing, conocer cuáles son los pain points (puntos de dolor) del cliente es el primer paso para entender qué busca en nuestro negocio y cómo podemos nosotros ayudarle.

Sabemos que hoy en día vivimos en la era de la experiencia y que si queremos ser competitivos y ganar la carrera de la preferencia del cliente tenemos que aprender a solucionar sus problemas.

Un sistema administrativo integra en una misma plataforma toda la información que la empresa genera día con día para servir al cliente. Esa información se organiza de tal manera que nos ayuda a conocer con más precisión qué anda buscando el cliente y cómo podemos ofrecérselo.

 

 

  1. ACELERAR LOS PROCESOS E INTEGRARLOS

No hay nada que causa mayor satisfacción que una capacidad operativa acelerada y acertada. Y esto se logra coordinando el trabajo de cada una de las áreas que conforman la empresa haciéndolo de forma centralizada, es decir, desde una misma plataforma que organice a todo el sistema.

Un cliente experimenta procesos integrados cuando todo funciona a la perfección, desde que realiza la búsqueda de un producto, por ejemplo, hasta que se confirma su existencia y más aún cuando este producto llega a su puerta después de que recibió asesoría y acompañamiento y siempre tuvo alguien al teléfono resolviendo todas sus dudas.

Cuando todo el proceso está perfectamente integrado, la experiencia de satisfacción se vuelve una consecuencia lógica. Y por el contrario, cuando existen discrepancias a lo largo de este, puede venir el desencanto y el abandono de clientes que nos resultaron difíciles de conquistar.

 

 

 

  1. IDENTIFICAR Y OPTIMIZAR LOS PUNTOS DE CONTACTO CON EL CLIENTE

Ahora que hemos estado hablando sobre el proceso que experimenta el cliente desde su primer contacto con nuestra empresa, tomar verdadera importancia tener identificados los puntos de contacto que tenemos con él para poder optimizarlos.

Y para esto, un software administrativo tiene la capacidad de ayudarnos sobremanera.

Para esto, existen herramientas útiles como el touchpoint map que es un diagrama visual, gráfico e intuitivo en donde es posible identificar estos puntos de contacto del ciclo de vida de cada uno de nuestros clientes. Este diagrama nos permite ser más eficientes en el trato con el cliente, entenderlo mejor y conseguir más clientes.

 

 

  1. PROVEER LA GESTIÓN DE PEDIDOS Y SU CUMPLIMIENTO CORRECTO

Cuando un cliente conoce con precisión en qué etapa se encuentra su pedido, habremos logrado su completa satisfacción, porque conocerlo le dará tranquilidad, que es lo que todo mundo busca.

Y si además de que tiene a la mano esta información el pedido llegar el día y la hora estipulada, sin ninguna clase de contratiempos con el pago ni con la facturación, la experiencia satisfactoria será completa y podremos estar seguros que ese cliente jamás se irá de nuestro lado.

Para integrar de forma digital la gestión de pedidos y alcanzar su correcto cumplimiento es necesario implementar un software administrativo en la nube que nos brinde toda la información necesaria dispuesta en tableros inteligentes desde donde se puede rastrear en tiempo real cada pedido con lujo de detalle, para ser manipulados simple y llanamente al ingresar a este sistema desde dondequiera que estemos si es que encontramos algún problema qué resolver.

 

 

  1. MEJORA LA ATENCIÓN AL CLIENTE

Aunque prácticamente los cuatro puntos anteriores versan sobre una atención de calidad hacia el cliente, lo que es en sí el servicio al cliente es una suma de estrategias para cada etapa de contacto, especialmente en aquellas donde podemos tener contacto directo con él ya sea a través de una llamada, un chat o un correo electrónico.

El gran desafío al que se enfrentan diariamente las empresas, especialmente las que manejan una nutrida cartera de clientes, es el manejo de datos y que estos datos sean correctos. Si una herramienta como un software administrativo es capaz de brindarnos el perfil de cada cliente (historial de pedidos, historial de crédito y de pagos, dirección, consumo promedio, contactos importantes, etc.) la atención que va a recibir será de calidad, pues nada se dejará a la improvisación y no habrá necesidad de comenzar desde cero cada vez que el cliente realiza un nuevo pedido.

 

 

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  1. CONTROLAR MEJOR LOS RECURSOS FINANCIEROS

Podría parecer que mejorar el controla administrativo y contable de la empresa no es un punto que involucra directamente la satisfacción del cliente. Pero no es así, porque sí que tienen relación.

Cuando la empresa tienen control de sus recursos, se ve reflejado en todo lo demás, desde su operación hasta la atención a los clientes. Contar con fianzas sanas asegura una operación sin interrupciones, que le dará al cliente toda la confianza de que su pedido llegará en tiempo y forma sin ninguna clase de contratiempos.

Un software integra en una sola plataforma toda la información necesaria de todas las operaciones de la empresa en tiempo real, donde la supervisión financiera es parte primordial. Es gracias a que los directivos de las empresas tienen siempre a la mano esta información como éstas pueden llegar a cumplir con éxito cada nueva orden de compra que les cae.

 

 

  1. CRM

Como punto final es importante tener un sistema con la opción de CRM que se ajuste a las necesidades de la empresa con relación a los clientes.

En este aspecto, contar con el criterio y el apoyo de un software administrativo en el nube puede ser la clave para mejorar las relaciones con tus clientes. Saber que necesitan antes de que ellos sepan y poder estar ahí presentes.

Si quieres conocer más sobre el mejor sistema administrativo que te ayudará a tener clientes felices y satisfechos, te invitamos a suscribirte aquí a nuestro BLOG.

 

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CONOCE LOS 5 ERRORES MÁS COMUNES QUE COMETEMOS AL ELEGIR UN ERP

Cuando una empresa ha decidido dar el paso de implementar un sistema ERP tiene que tener muy claro que el proceso de implementación es una cosa seria, al que se le debe dedicar tiempo y al que se debe sumar toda la organización, porque puede suceder que por la emoción que supone echar mano de una herramienta tecnológica como un software ERP se nos olviden detalles básicos que, si se descuidan, pueden causar estragos con el tiempo, hasta el extremo de hacernos dudar sobre la utilidad de contar con un sistema de gestión de recursos empresariales como un ERP.

Desde el proceso de selección del mejor ERP software hasta los primeros pasos dentro de la plataforma, todo tiene que ser un proceso gradual y armonioso para que esta herramienta se vuelve efectiva y nos brinde los beneficios que hemos estado esperando.

Por esta razón, hoy te invitamos a conocer los cinco errores más comunes que cometemos al elegir un ERP.

La finalidad es que evites a toda costa cometerlos y saber a ciencia cierta qué pasos tienes que dar para que la implementación del sistema y su posterior operación se vuelvan una experiencia satisfactoria por brindarte los mejores resultados poco después de su implementación.

 

 

5 ERRORES MÁS COMUNES QUE COMETEMOS AL ELEGIR UN ERP

 

ERROR 1: NO TENER CLARAS LAS METAS NI LOS OBJETIVOS DE TU EMPRESA

Comenzamos con este primer error que engloba a todas aquellas empresas que, simplemente, no tienen en claro cuál es el camino que tienen que seguir ni cuál es la meta que deben conquistar. Sí, hablamos de los objetivos y de las metas de la empresa.

La razón principal para cambiar a un nuevo sistema ERP o para implementarlo es que éste sirva de apoyo para lograr los objetivos y cumplir las metas que están previamente identificadas por todas las áreas o departamentos que la conforman. Si los objetivos no están aclarados ni las estrategias a seguir alineadas a ellos, ¿de qué va a servir la implementación de una herramienta como el ERP software?

Por eso, para no cometer este primer error, será muy necesario tener en claro los objetivos y las metas, que según la naturaleza de la empresa o del negocio, suelen ser distintos y específicos, como podrían ser objetivos de crecimiento, objetivos de eficiencia en la operación diaria u objetivos para conquistar el mercado y superar a la competencia.

Ya lo sabes. El primer paso antes de elegir un ERP para nuestra empresa tiene que ser revisar a conciencia si toda la organización está enfilada a la consecución de los objetivos previamente estipulados.

 

ERROR 2: NO TENER CLARAS LAS NECESIDADES DE TU EMPRESA

Veamos. Si un ERP está perfectamente ideado para darle solución a gran parte de las necesidades de tu empresa, especialmente las que tienen que ver con la gestión de recursos financieros y humanos, debes tener bien en claro cuáles son. Si no se ha realizado un análisis previo para detectarlas junto con las soluciones posibles, es como subirse a un barco para llegar a una isla, pero sin que nadie coja el timón…

De la misma manera es muy importante que, una vez detectados los problemas a solucionar, analicemos una a una de las opciones de proveedores de sistemas ERP con las que contamos para ver si podemos empatar su producto con nuestra propia necesidad.

 

 

 

 

ERROR 3: ELEGIR AL PROVEEDOR EQUIVOCADO

En infinidad de ocasiones, por andar a las carreras y no analizar bien la situación de nuestra empresa, elegimos mal no solo al proveedor del ERP software sino a cualquier clase de proveedor y eso está muy mal, porque todo repercute para mal en el crecimiento de la misma.

Para no seleccionar al proveedor incorrecto es necesario invertir tiempo y esfuerzo en sentarnos con todo nuestro equipo y hacer un análisis profundo de la situación de la empresa, que nos lleve a descubrir qué se necesita y cuál de nuestros proveedores puede ofrecernos eso y más.

No existe ninguna otra fórmula para encontrar al proveedor ideal que la de disponer de tiempo para analizar la situación y tomarla como punto de partida.

Recuerda: el proveedor ideal es el que te ofrezca un producto de calidad -que resuelva problemas, no que los cree-, que te dé garantías de su producto y que te acompañe a lo largo del proceso de implementación y después de ésta, brindándote todo el soporte técnico y práctico que llegues a necesitar sin ninguna clase de reparo.

 

ERROR 4: ELEGIR UN SISTEMA ERP QUE NO SE ADAPTA A TU NEGOCIO

Este error es muy común y sería tan fácil de erradicar siempre y cuando se tuviera siempre en cuenta que cualquier negocio o empresa, si sigue bien los pasos que se ha trazado rumbo al éxito, experimentará crecimiento y siempre será un ente dinámico.

Las empresas o negocios que no logran proyectar un crecimiento gradual o acelerado están condenados a no lograrlo. Y lo peor, si esta clase de negocios busca una plataforma estática, que no tenga la capacidad de crecer o expandirse a su mismo ritmo, pueden estar poniendo en entredicho su futuro.

El mejor sistema ERP debe ser el que ofrezca la mejor plataforma para seguir creciendo a futuro.

 

 

 

 

ERROR 5: NO PRESUPUESTAR EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN

El último error de la lista, antes de platicarte algunos beneficios que tienen un ERP en la nube como el mejor sistema por el que puedes optar -que te hará ahorrar recursos- es no tener en cuenta de forma completa y detallada todos los gastos que lleva consigo la implementación de un software ERP.

Así como es una herramienta que te brindará grandes beneficios, puede ser una plataforma que requiera una inversión la cual se tiene que planear como un proyecto.

Entre los gastos más comunes que se estipulan en un proceso de implementación de un ERP tradicional podemos incluir principalmente el de la implementación de la solución a elegir, las licencias que se utilizaran después se pueden ir desprendiendo otros gastos como equipos, actualizaciones y servicios de personal de IT que lleve a cabo la operación o capacitación a nuevos operarios de la plataforma.

 

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE

Sin embargo, si te vas por la opción más eficaz y de última generación, que te brinda una operación más amigable, fácil de implementar, reduce tus costes y te quita grandes problemas de encima, tendríamos que hablar de un ERP en la nube como Oracle Netsuite.

Todos los beneficios que buscas en una plataforma de gestión de recursos los encuentras en Netsuite, el ERP software número uno a nivel mundial y que sigue haciendo más y más feliz a negocios y empresas.

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel gracias a la implementación de un ERP que responda a cada una de tus necesidades, para mantener tu negocio vigente, activo, rentable y siempre competente, es momento de optar por Netsuite ERP en la nube, que combina todo lo que un ERP tradicional aportando además la tecnología on cloud que hoy por hoy es el camino seguro al éxito.

Te invitamos a solicitar aquí una demostración, totalmente gratis, par que conozcas en primera persona todas las funcionalidades de Oracle Netsuite y descubras las maravillas que este ERP en la nube puede hacer por tu empresa.

 

 

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5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN ERP

Para mejorar la productividad de tu negocio, debes tener en cuenta una serie de factores y echar mano de algunas herramientas que por un lado faciliten las tareas diarias -que en ocasiones se vuelven tediosas o complicadas- y por el otro que lo hagan ser más efectivo tanto en sus procesos como en los resultados.

Es verdad que gracias a los avances tecnológicos y al desarrollo de programas administrativos los negocios en pleno Siglo 21 tienen a la mano grandes ventajas que hace veinte o treinta años no tenían, cuando toda la gestión de datos, operaciones e información se hacía en hojas de cálculo o peor, de forma manual.

Hoy en día, para gestionar un negocio nivel tal como se debe, siendo vanguardistas y conservando un lugar importante entre la competencia, nada como implementar un programa ERP como la solución definitiva para mejorar tu productividad.

Cuando hablamos de un programa ERP o un software de gestión empresarial nos referimos a un recurso tecnológico que ayuda a realizar algunas tareas diarias del negocio, desde manejar todo el tema contable hasta el control del inventario, la facturación, el servicio al cliente y la comunicación con los proveedores. Sí, varias tareas, todas centralizadas y controladas desde una misma plataforma de donde surge información valiosa que te ayudara a sacarle a tu negocio más provecho.

A continuación, te brindaremos 5 tips para mejorar la productividad de tu negocio con un ERP teniendo siempre en cuenta que esta herramienta, desde el momento en que la implementas, se transforma en tu mejor aliada al optimizar los procesos que llevas a cabo diariamente, ordenándolos, administrándolos e integrándolos, reduciendo así los costes de operación y ahorrando una importante cantidad de tiempo que puedes dedicar en otras actividades que le aporten más valor a tu negocio.

 

5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

 

TIP 1: UN PROGRAMA ERP AUTOMATIZA LAS TAREAS DIARIAS

Para comenzar, hablemos de uno de los puntos más importante para la operación diaria de tu negocio: la automatización de tareas.

¿No te vendría bien una herramienta que gestionara tu negocio automáticamente? ¿No quisieras ahorrar tiempo y dinero para emplearlo en otras actividades que redunden en más ganancias para tu negocio? Si la respuesta es “sí”, ¡necesitas implementar ya un programa ERP que te solucione la vida!

La automatización de un programa ERP se refiere a la operación administrativa y de tipo logística de tu negocio sin intervención humana. Significa operar diferentes áreas o departamentos con la misma herramienta y a través de un mismo programa, sin tener que trabajar varios programas a la vez y cruzar información y datos delicados e importantes, que no tienen que incluir ningún error.

 

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TIP 2: INTEGRA LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Un segundo tip para mejorar la productividad de tu negocio es la integración de los procesos en una misma plataforma, como es el caso de un programa ERP.

Esto quiere decir que puedes utilizar herramientas tecnológicas diferentes -o programas- para enviar correos, facturar, atender a proveedores y clientes, cada uno con sus propias características y con su alcance y sus limitaciones. Un programa ERP integra todas estas herramientas de productividad de forma fluida y sencilla, creando canales de comunicación entre todas y obligándolas a que rindan mejor al momento de generar datos e información, que luego te sirva para tomar las mejores decisiones sobre tu negocio en cualquier momento.

 

TIP 3: BASA EN LA NUBELA OPERACIÓN DE TU NEGOCIO

Si quieres que la productividad de tu negocio llegue hasta las nubes, es necesario que eches mano de la tecnología de última generación, que basa toda la operación en “la nube”.

A finales de los 90 se desarrolló el concepto de “computación en la nube” y poco tiempo después llegó el ERP en la nube para revolucionar de forma total la gestión de los recursos de los negocios o empresas que comenzaron a implementar esta solución. La nube informática hay que entenderla como un modo de transmisión y almacenamiento de datos con un acceso universal, tan práctico para la demanda de la sociedad hoy en día.

La gran ventaja: la nube funciona desde internet, por lo que no hay que preocuparse por costosos equipos, programas que se vuelven obsoletos a los dos años, instalaciones especiales, renta o compra de servidores, copias de seguridad y eternas actualizaciones, ya que todo está guardado y protegido en un sistema especializado que cuenta con expertos operadores que resguardan con los más altos estándares de calidad la información que la nube contiene.

Todo esto lo ofrece sin ninguna clase de problema un ERP en la nube, con el que puedes operar tu negocio desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.

 

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TIP 4: TEN TUS FINANZAS SIEMPRE AL DÍA

Aquí y en todas partes, el negocio que tiene sus finanzas al día sin ninguna clase de complicación puede mejorar su productividad porque no tiene que detener el ritmo operario del negocio para revisar constantemente el libro mayor, los números, las ventas y las devoluciones con miedo a encontrar un error que lleve a una complicación mayor.

La enorme ventaja es que un programa ERP te brinda todo el apoyo necesario para llevar tu contabilidad al día, a fin de que tú conozcas con total exactitud cuál es el estado financiero de tu negocio y qué acciones tienes que poner en marcha para corregir lo que no esté dando los resultados esperados.

Un ERP en la nube cuenta con funcionalidades como elaboración automática del libro mayor, generación de contabilidad automática, gestión de cobros y pagos, generación del balance general y conciliación bancaria, todas estas operaciones dejando atrás las clásicas hojas de cálculo de programas informáticos.

 

TIP 5: INVOLUCRA A TODO TU EQUIPO DE TRABAJO

Como bien sabemos, un equipo integrado rendirá mejores resultados que un equipo desintegrado, desunido y mal informado.

Un negocio que busca mejorar su productividad tiene que lograr que todos sus miembros, desde el puesto directivo más alto hasta cualquier de los puestos operarios, estén unidos e involucrados en el cumplimiento de las metas y de los objetivos planteados. Una forma de lograrlo es que toda la organización maneje la misma información y domine los mismos datos.

Un ERP en la nube facilita lo anterior al ser una plataforma donde se integra toda la información de forma ordenada y clasificada desde donde se puede hacer extensiva a toda tu organización. Así, todos tus departamentos manejarán la misma información, no necesitarás duplicarla y todo utilizarán el mismo software que eliminará cualquier barrera de tipo comunicativa entre departamentos.

Cuando un negocio está integrado y todos sus colaboradores suman y van hacia la misma dirección por el mismo camino, lo vuelven más productivo, y por lo tanto más competitivo.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO

Estamos convencidos que la herramienta que hoy por hoy tu negocio necesita para ser más productivo es un programa ERP que cumpla con todas las características suficientes para llevarte al éxito seguro. Netsuite es el ERP en la nube que ha venido a revolucionar la forma de gestionar un negocio, sea del tipo que sea.

Si quieres conocer un poco más todo lo que un programa ERP es capaz de hacer por tu negocio, haz clic abajo

 

 

O agenda una cita con un consultor experto el cual te podrá apoyar a resolver todas tus dudas y guiarte por el camino que deseas.

En Corposuite tenemos el programa ERP ideal para tu negocio.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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ACELERA TU RENDIMIENTO EMPRESARIAL CON UN ERP

En plena era de la competitividad donde empresas y negocios buscan ganarse su lugar en el mercado global, se ven obligadas a adelantarse a su competencia y encontrar las formas o herramientas más innovadores para conseguir soluciones rápidas y eficaces que por un lado reduzcan los costos operativos y por el otro les brinden los mejores resultados.

Por esta importante razón, una gran cantidad de empresas nacionales e internacionales recurren a la implementación de un sistema ERP que satisfaga una a una todas sus necesidades, poniendo por delante el beneficio común de toda la organización.

En este artículo te platicaremos cómo es que un software ERP es la solución que andas buscando para acelerar el rendimiento de tu empresa o negocio, para que experimente un crecimiento seguro y que sea capaz de organizar y controlar –desde una misma plataforma- todos los procesos que tu empresa lleva a cabo día a día, desde las operaciones financieras hasta la administración de recursos.

 

Veamos algunos beneficios del ERP software con relación a un mayor rendimiento de tu empresa:

 

 

6 BENEFICIOS DEL ERP SOFTWARE

 

 

BENEFICIO 1. OPTIMIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

Debemos comprender primero a qué nos referimos con los procesos de una empresa, que entendemos como todas las tareas y actividades que están relacionadas de manera lógica y conectadas entre sí para llevar a tu organización a que cumpla con sus objetivos de forma satisfactoria.

Por eso, dentro de tu empresa, es igual de importante lo que hace o controla tu departamento administrativo como el área de producción o atención al cliente: todos suman.

Un sistema ERP se convierte en la solución tecnológica que optimiza los procesos de cualquier empresa sea del giro que sea y sin importar para nada su tamaño. Un software ERP actúa como la solución integral de todos tus procesos, los controla y mejora así toda la gestión de forma integral, para que todas las áreas o todos los departamentos vayan por el mismo camino hacia un mismo fin: acelerar el crecimiento de la organización.

 

 

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BENEFICIO 2. INTEGRA LA GESTIÓN DE TU EMPRESA

Imagina que toda la gestión de tu empresa, desde el manejo de los recursos financieros hasta el control de almacén se lleve a cabo desde un mismo programa, que además lo hará de forma automática, remota y sin margen de error…

El sistema ERP une a un solo programa a todas las áreas y/o departamentos de tu empresa brindándoles acceso personalizado a una base de datos actualizada y completa que abarca toda la información generada de clientes, pedidos, facturas por cobrar, estimaciones, estado del inventario y estado financiero de la empresa, por citar algunos.

Tú sabes que esta clase de información es muy necesaria para llevar a buen puerto tu empresa porque te ayudará a tener una visión general de tu negocio y te brindará una mayor facilidad para tomar decisiones correctas. Por esta razón, un ERP software será siempre la forma más práctica de acelerar tu rendimiento empresarial.

La enorme ventaja de un software ERP es que tiene la capacidad de trabajar diferentes procesos al mismo tiempo, todo al alcance de un clic sin necesidad de abrir diferentes opciones para acceder a cualquier tipo de información: cuentas contables, stock, facturas por cobrar, ficha de cliente, ficha de proveedor, etc.

 

 

 

 

BENEFICIO 3. MEJORA LA COMUNICACIÓN ENTRE ÁREAS O DEPARTAMENTOS

No hay peor enemigo al interior de una empresa que frene más su rendimiento que las fallas en la comunicación entre departamentos. Cuando no existe una buena comunicación, puede ser que todo mundo marche a su ritmo y en diferentes direcciones.

Con la información de tu empresa concentrada en un mismo lugar para que pueda ser intercambiada a todos los niveles, la comunicación entre áreas y departamentos se vuelve efectiva y mucho más fácil, ya que cada departamento puede acceder a una base de datos central, ahorrando de manera significativa tiempo y dinero que puede representar para tu empresa contar con diferentes programas informáticos de gestión de datos.

 

 

BENEFICIO 4. CONTROLA MEJOR LAS FINANZAS DE TU EMPRESA

Al final del día, la empresa que acelera su rendimiento es la que maneja una finanzas sanas y bien controladas. Y tú sabes que las finanzas son el corazón de tu empresa: sin buenos rendimientos es imposible subsistir.

Un software ERP te brinda una visión completa del rendimiento de cada departamento, de modo que el funcionamiento de cada una de las cuentas se puede ver como una integración de la analítica empresarial. En una misma pantalla puedes conocer el estado de tu empresa y cómo se ha ido comportando su rendimiento.

Cuando estás al tanto de la situación financiera de tu negocio, tienes más oportunidades de aumentar su rentabilidad porque conoces el panorama real y completo y puedes tomar las mejores decisiones para su futuro, porque cuando un ERP software mejora los controles financieros también está reduciendo cualquier clase de riesgo.

 

 

BENEFICIO 5. REDUCE LOS COSTES OPERATIVOS

Definitivamente la reducción de los costes operativos de una empresa es directamente proporcional a la aceleración en su rendimiento.

Cuando cuentas con una fuente de información completa, precisa y en tiempo real reduces de forma significativa los costes operativos y administrativos. Eso es lo que un sistema ERP puede llegar a hacer por tu empresa desde el momento de su implementación evitando retrasos en compra de stock o en entrega de mercancía –o productos-, eliminando la desinformación y ayudando a los usuarios a tomar decisiones más rápidamente.

Es verdad que un ERP software puede llegar a representar un gasto elevado para tu organización, pero cuando comparas costo contra beneficio y cuando encuentras al proveedor adecuado que solucione todas y cada una de tus necesidades, podrás ver pronto un retorno de inversión.

 

 

BENEFICIO 6. PLANIFICA LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Como hemos visto, un sistema ERP optimiza los procesos y se vuelve un programa dotado de múltiples funcionalidades que simplifican y personalizan al máximos las tareas y responsabilidades que llevan a cabo cada uno de los departamentos que integran tu empresa.

Desde una misma plataforma puedes planificar las compras, controlar el stock, facturar, alimentar la ficha técnica de cada uno de tus clientes y proveedores y controlar la producción, para que siempre vaya a un buen ritmo y nunca exhiba errores.

El control y seguimiento de la planificación, la definición de tareas, la asignación de recursos materiales y humanos, la realización de presupuestos detallados, el análisis de partidas y el seguimiento de la facturación al cliente son las principales funciones de un ERP software que siempre será la solución integral para todo lo que más te preocupa sobre la operación diaria de tu empresa.

 

 

NETSUITE ERP, EL SISTEMA IDEAL PARA ACELERAR TU RENDIMIENTO

Todos los beneficios que te hemos ido enumerando a lo largo de este artículo están contenidos en el ERP software número uno a nivel mundial: Oracle Netsuite.

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel  para mantenerla en superación, activa, rentable y a flote, es momento de que conozcas el sistema ERP para la gestión de recursos, procesos y operaciones de tu empresa que hoy necesitas.

Te invitamos a conocer las funcionalidades de Oracle Netsuite y descubre todo lo que este software ERP en la nube puede hacer por tu empresa.

 

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EMPRESAS MANUFACTURERAS: 8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN

Cuando las empresas manufactureras optan por echar mano de un software administrativo que les ayude a gestionar mejor su negocio, cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y en forma y las mantenga competitivas en un mercado cada vez más exigente, sus sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP cobran una importancia fundamental y más cuando se trata de un sistema que opera en y desde “la nube”.

Un sistema administrativo es una herramienta tecnológica que puede llegar a ser la mejor aliada cuando se trata de reducir gastos, acelerar los ciclos de compra-venta, pagar la nómina, controlar las cuentas bancarias, atender a clientes y proveedores como se debe y actualizar la información contable y fiscal entre otros muchos beneficios.

Los buenos resultados que ofrece con el tiempo un software administrativo (y más cuando se trata de un ERP alojado en la nube) son palpables y evidentes como para motivar a más y más empresas del rango manufacturero a implementarlo en su vida diaria  para beneficiarse de forma determinante.

Pero para ser más concisos, a continuación, te explicaremos ocho beneficios de contar con un software de administración para las empresas del ramo manufacturero.

 

 

8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

 

 

BENEFICIO 1. OPTIMIZA EL CONTROL DE DATOS

Un buen software administrativo facilita la operación del negocio al optimizar el control de datos siempre y cuando se cuente con el personal capacitado y con el apoyo de una empresa externa que implemente este tipo de sistemas, que te acompañe durante todo el proceso y que esté siempre dispuesta a resolver dudas o consultas de manera profesional.

Es impresionante ver cómo en pleno siglo 21 algunas empresas manufactureras sobreviven su día a día actualizando datos de forma manual, mes a mes, en hojas de cálculo infinitas, complejas y muchas veces hasta inútiles por obsoletas. Esta forma de controlar los datos llega a ser poco útil porque los errores humanos suelen estar siempre presentes. Es entonces cuando los empresarios buscan ayuda para que sus negocios estén cada vez más ordenados y el tema de gestión de datos e información no se vuelva un dolor de cabeza.

La finalidad última al optimizar el control de datos es tener información clara, precisa y completa que ayude a tomar decisiones más acertadas y finas en lugar de ir a ciegas y tomar decisiones a la ligera, que después puedan poner en riesgo el futuro del negocio.

 

 

BENEFICIO 2. PERFECCIONA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS

En el sector manufacturero, los inventarios de materia prima o de productos ya terminados son parte esencial en la operación del negocio porque forman parte del capital de la empresa.

Contar con los insumos necesarios y suficientes para ser productivos y cumplir así con las órdenes de venta y la comercialización –que a final de cuentas será lo que genere los ingresos para mantener a flote el negocio- es punto medular en la cadena de producción de la empresa para evitar escasez en inventarios, pérdidas de clientes o desequilibrios.

Un software administrativo es la solución tecnológica que brinda un control total de los inventarios administrando las entradas y salidas del almacén, el control de existencias, el control de compras de insumos, la recepción automática de insumos, el registro de nueva mercancía y el reporte exhaustivo de cualquier movimiento en los inventarios.

 

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BENEFICIO 3. CONTROLA MEJOR LA CADENA DE SUMINISTRO

Es una realidad. Cuando la cadena de suministro o abastecimiento de una empresa sufre fracturas en alguna parte del proceso, es difícil que el negocio llegue a cumplir el objetivo principal que es la satisfacción de las necesidades del cliente final.

Cuando no se pone especial énfasis en cuidar todo el conjunto de elementos que permiten a la empresa llevar a cabo el desarrollo del producto para que cumpla con su objetivo, se puede estar cometiendo un error grave. Es aquí donde un software administrativo es capaz de alcanzar la efectividad operativa de la empresa incrementando la calidad del producto, reduciendo los costos de fabricación y aumentando la capacidad logística que permita producir más en menos tiempo.

 

 

BENEFICIO 4. ATIENDE AL CLIENTE CON MÁS CALIDAD

A veces se nos puede olvidar que gracias al cliente es que las empresas y los negocios existen. Y por este olvido se pueden descuidar elementos importantes que giran en torno a una atención de calidad desde que el cliente contacta a la empresa mostrando interés o intención de compra hasta que recibe el producto comprado.

La experiencia positiva que se le debe brindar al cliente debe estar constituida por una serie de estrategias durante todo el proceso de compra, que muchas veces es complicado realizar si no tienes al personal calificado y que le dedique 24 horas a la semana.

Un sistema administrativo que opera desde la nube es capaz de hacer todo lo anterior de forma automática, que logre hacer sentir bien al cliente, pues estará siempre atendido y no se le abandonará jamás durante todo el proceso de compra.

 

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BENEFICIO 5. SIMPLIFICA LOS PROCESOS DE COBRANZA

Uno de los más grandes beneficios de un software administrativo es que simplifica los procesos de cobranza, que en repetidas ocasiones llegan a ser un verdadero dolor de cabeza para las empresas y los negocios.

Por un lado sabemos que si no se cobran las facturas pendientes es imposible tener finanzas sanas para continuar operado. Y por el otro lado sabemos que si no se ofrece crédito a los clientes –especialmente con los altibajos de la actual economía- se les podría perder.

Un sistema administrativo impulsa el incremento del flujo de pedidos e ingresos fidelizando a los clientes otorgándoles crédito interesantes. Además, este sistema controla de manera efectiva las cuentas por cobrar presentando un informe detallado para un posterior seguimiento.

 

 

BENEFICIO 6. ADMINISTRA LAS CUENTAS BANCARIAS

Otra de las ventajas en terreno financiero que ofrece un sistema administrativo es que resguarda el dinero de la empresa llevando al día los registros de todos los movimientos efectuados con la finalidad de detectar cambios en los comportamientos o posibles errores.

Asimismo, desde la misma plataforma del ERP se tiene la posibilidad de administrar las cuentas y realizar solicitudes de operaciones, todo de forma remota y a cualquier hora cuando se trata de un sistema on cloud.

 

 

 

 

BENEFICIO 7. CONTROLA LA OPERACIÓN A DISTANCIA

Como lo hemos venido diciendo, si un sistema administrativo es el aliado clave para llevar a la empresa a otro nivel, mucho más cuando se trata de un software en la nube.

Este tipo de sistema ayuda a que el negocio se pueda operar de forma remota, a distancia, sin la necesidad de estar físicamente en la oficina. La tecnología en la nube brinda esta facilidad, que se transforma en una experiencia única de control y de mando, pues toda la información se aloja en servidores remotos que se pueden consultar desde donde sea y a la hora que sea. Así, la productividad mejora de forma determinante.

 

 

BENEFICIO 8. SE INTEGRA CON OTROS SISTEMAS

Por último pero no menos importante es que un sistema administrativo por su carácter flexible y adaptativo es capaz de integrarse con otros sistemas que ya operan en las empresas manufactureras –sistemas de alarmas, controladores de válvulas, herramientas operativas relacionadas con las actividades de la planta o de la fábrica- por citar algunos.

De esta manera, el negocio se moderniza, se conecta y se integra todo en una misma plataforma.

 

 

ORACLE NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA LAS EMRPESAS MANUFACTURERAS

Si andas en búsqueda de un sistema administrativo para tu empresa manufacturera, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo para que conozcas de primera mano lo que un software ERP integral como Oracle Netsuite puede hacer por tu negocio.

En Corposuite, como partner de Netsuite te brindaremos el apoyo que necesitas y un acompañamiento durante todas y cada una de las etapas de su implementación.

 

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CONSEJOS PARA MEJORAR LAS PLANEACIONES ESTRATÉGICAS Y PRESUPUESTOS EN ESTE 2020

En estos tiempos en los que la vida de los negocios exitosos está ligada a una agresiva competitividad no solo local sino global, mejorar las planeaciones estratégicas y los presupuestos en este 2020, debe ser considerada una tarea básica y medular si es que se pretende llevar al negocio o la empresa a niveles más altos.

Las organizaciones que no prestan atención a la importancia de realizar un análisis a conciencia sobre la planeación anual de sus presupuestos pueden estar poniendo en entredicho su propio futuro. Si no se conoce a ciencia cierta los recursos financieros de que se dispone para operar y crecer para tener una idea clara hacia dónde va el negocio y cuánto tiempo podrá mantenerse a flote y competitivo, es difícil permanecer vigente.

Por esta razón, hoy te brindamos algunos consejos puntuales para que mejores tu planeación estratégica, elabores presupuestos más acertados, establezcas objetivos claros y lleves a tu negocio o empresa al éxito seguro, adelantándote un dato: echar mano del ERP de Oracle, el software que te ayuda a planificar los recursos de tu empresa, puede marcar una enorme diferencia entre una planeación estratégica exitosa y una planeación a medias condenada al fracaso…

 

6 CONSEJOS PARA MEJORAR LAS PLANEACIONES ESTRATÉGICAS Y PRESUPUESTOS EN ESTE 2020

 

 

CONSEJO 1. APÓYATE DEL EQUIPO DE ANALISTAS FINANCIEROS

Definitivamente, el equipo administrativo de cualquier organización que seguramente estará conformado por algún analista financiero juega un papel muy importante al momento de analizar una planeación estratégica con la finalidad de mejorarla.

La función primordial de un analista es triple: examinar, analizar y evaluar una a una todas las actividades financieras del negocio o empresa para luego trazar su futuro financiero, que siempre estará relacionado, principalmente, con el alza en su productividad

Una de las herramientas más eficaces que puede solucionarle la vida al analista financiero es el sistema ERP Oracle Netsuite ya que es un sistema que le facilita la planificación de los recursos de la empresa. Además, con el ERP de Oracle es más sencillo presentar informes, analizar datos -basados en la nube- siempre en tiempo real y elaborar presupuestos más reales.

 

 

CONSEJO 2. INVOLUCRA A TODO TU EQUIPO DE TRABAJO

Al momento de elaborar el plan estratégico que funcionará como guía y camino para tu organización o empresa, es vital que involucres a todo tu equipo de trabajo, ya que la suma de experiencias diferentes y los personales puntos de vista sobre los temas financieros siempre enriquecerán la visión general.

Cuando logras reunir las aportaciones -siempre valiosas- de tu equipo de trabajo, además de que estás apoyando su integración con la empresa, logras que la participación de tus equipos derive en una mayor responsabilidad, con la que puedes logras aportaciones valiosas y compromisos significativos.

 

 

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CONSEJO 3. FOMENTA LA COLABORACIÓN DE TU EQUIPO DE TRABAJO

Este consejo es consecuencia lógica del punto anterior. Cuando los equipos de trabajo se sienten tomados en cuenta y comprueban que sus opiniones tienen un peso significativo al momento de planificar un nuevo año o elaborar los presupuestos, con mayor facilidad y con mucho más ánimo colaborarán en mejorar las planeaciones estratégicas de la organización o empresa.

Aun cuando se trata de números, de estadísticas y de presupuestos, ningún departamento debería trabajar por sí solo el tema de la planeación estratégica. Sin embargo, muchas veces esto sucede por una sola razón: el acceso a los datos importantes de donde salen los números, las cifras y las estadísticas que nos interesan está restringido a pocas personas que integran el departamento administrativo o financiero. O peor aún: los datos no están concentrados en una sola fuente, son imprecisos y se vuelven más un problema que un aliado.

Con el ERP de Oracle Netsuite eso es cosa del pasado. Dentro de las grandes ventajas de esta herramienta se encuentra la concentración de datos en la misma plataforma -basada en la nube- a la que se puede acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora. Es una herramienta que fomenta el trabajo colaborativo al momento de planificar y por medio de perfiles de usuarios se pueden controlar los permisos para acceder a la información financiera valiosa ya sea para editarla o compartirla con toda la organización.

 

 

CONSEJO 4. ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS Y METAS ALCANZABLES

Puede darse el caso de que, por emplear lenguaje rebuscado y palabras incorrectas, no se logre ser capaz de transmitir a toda la organización cuáles son los objetivos y las metas que se tienen que alcanzar en este nuevo año.

Lo que ocurre aquí es que no se utiliza un lenguaje sencillo y el resultado suele ser una confusión general.

El consejo es, al momento de redactar los objetivos y las metas de la planeación estratégica se utilicen palabras claras, sencillas, que constituyan un vocabulario más coloquial que elevado a fin de que todo el que lo lea, entienda.

Muchas veces, es culpa de una redacción confusa que no se tiene claro qué es lo que la organización busca, cuál es el camino que seguir y cuáles los medios para conseguirlo.

La mejor estrategia serán siempre los enunciados cortos y las frases imperativas que denoten acción; nada de voces pasivas ni palabras rimbombantes.

 

 

CONSEJO 5. ANALIZA TUS RESULTADOS DE FORMA CONTINUA

El análisis de resultados es la forma más eficiente que tienen las empresas u organizaciones para seguir creciendo gracias a la elaboración de una buena planeación estratégica. Solo los negocios que analizan sus datos y los resultados en cierto periodo de tiempo son capaces de adaptarse a los cambios y responder mejor al actual clima de negocios.

Van quedando en el olvido las hojas de cálculo estáticas para analizar y gestionar el proceso de planificación y presupuesto, porque al hacerse de forma manual solían contener una gran cantidad de “errores humanos”, que por pequeños que parecieran, podrían irse sumando hasta convertirse en verdaderas catástrofes financieras.

La única manera de obtener un análisis confiable y de elaborar informes operativos completos, que ayuden luego a tomar decisiones con mayor precisión es apoyar toda la gestión de recursos de la empresa en el ERP de Oracle Netsuite, que desde el primer momento facilitará la planificación financiera en su totalidad.

 

 

CONSEJO 6. APÓYATE EN EL ERP DE ORACLE

Como lo hemos venido diciendo, para mejorar de forma determinante la forma de planear este nuevo año y elaborar los presupuestos más completos, debes pensar en echar mano de una herramienta que sea capaz de manejar los datos de forma rápida y precisa, sin permitirse tener margen de error y de forma automática.

El sistema Oracle ERP Cloud te ayuda a procesar de manera correcta y rápida cualquier volumen de datos que genere tu negocio o empresa. Al hacerlo desde la nube y de forma automática, liberará de hacer este trabajo a tu personal, para que se dedique a realizar otro tipo de tareas de mayor provecho y que supongan un beneficio más grande.

El ERP de Oracle no solo es una herramienta tecnológica que gestiona de forma automática los recursos de la empresa, sino que ofrece una visión armónica y más completa del negocio al momento de integrar en un solo sitio los datos. Esto, no solo ahorra tiempo al momento de planear, sino que también permite que la información llegue a las partes interesadas de forma rápida y precisa.

Conoce más acerca del sistema ERP Oracle Netsuite haz clic abajo y agenda un demostración personalizada gratis y entérate de todo lo que puede hacer por tu empresa, observa más de cerca como este software revoluciona los procesos y operaciones de tu compañía.

 

 

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MEJORES PRÁCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

Cuando una empresa o negocio deciden lanzarse a la implementación de un sistema ERP es porque encontraron en él la mejor herramienta de gestión que los llevará hasta la cima del éxito haciéndolos permanecer siempre competitivos en este siglo de la innovación tecnológica.

Es una decisión que se debe aplaudir, porque sin duda traerá los mejores beneficios al negocio. Sin embargo, la implementación de un ERP software no es una tarea ni un proceso que debe tomarse a la ligera, sin preparación y sin todo lo necesario para que sea exitoso desde el inicio.

Hay que tener en cuenta que un ERP puede llegar a ser la solución a muchos problemas como administración de datos, gestión de recursos, atención al empleado, al cliente y al proveedor, aumento en las ventas, disminución en los costes o facturación en tiempo y forma, por citar algunos. Pero, así como un software ERP es la solución real a problemas reales también representa una preocupación por su costo, por el retorno de la inversión y hasta por las cosas prácticas como quién será el responsable tanto de la implementación como de su posterior operación.

Por todo lo anterior, en esta ocasión te presentaremos las mejores prácticas para la implementación de un ERP en tu negocio o empresa, a fin de que la herramienta sea una aliada y no un dolor de cabeza. Porque el proceso de implementación no tiene que ser estresante ni doloroso, sino todo lo contrario. ¿Y cómo lograrlo? Muy sencillo: planificando y ejecutando las fases del proceso ayudándote de una guía y de un calendario, y claro, de profesionales en el tema que no te abandonen durante el camino.

 

5 MEJORES PRÁCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

 

  1. ASEGÚRATE DE HABER ELEGIDO EL ERP CORRECTO

No lo dudes. La rápida evolución de un ERP software ha alterado de forma drástica el panorama de todos los sistemas de gestión de recursos para las empresas, sean del giro que sean y sin importar tampoco su tamaño. Ahora que las plataformas “móviles” dominan el escenario tecnológico que busca hacer más eficiente la operación de los negocios y empresas, los sistemas ERP no podían quedarse atrás: nuestra cultura de trabajo en cualquier lugar del mundo requiere sistemas basados “en la nube”, que se operen desde cualquier sitio sin que nada los ate a un ordenador físico ni a cualquier tipo de entorno de back office, que en pleno siglo 21 ya forman parte del pasado.

La nueva generación de ERP se basa en plataformas que operan de forma automática en la nube y bajo perfiles personalizados pensados para ser perfiles multi-task.

Si acertaste eligiendo un software ERP que opera bajo esta modalidad móvil, sin duda has dado el gran salto a lo actual, a lo moderno. Y este salto se verá pronto reflejado en el rendimiento de tu negocio en un sinfín de buenos resultados.

 

 

  1. ELIGE LA MEJOR IMPLEMENTACIÓN DE ERP

Por lo mismo, por ser un ERP de última generación, requiere que su implementación sea un proceso bien organizado y bien pensado.

Ya hemos dicho que las versiones tradicionales de ERP (software local que se instala en los propios ordenadores y servidores del negocio) ha quedado muy atrás por muchas razones, de las que destacan su alto costo de manutención (por el tema de actualizaciones, licencias y capacitación continua para los operadores) y por el miedo que expresan las empresas que no quieren liarse en una nueva implementación cuando ya tienen bastantes problemas en los cuales pensar y dedicar su valioso tiempo.

Sin embargo, la mejor alternativa es hoy por hoy un sistema ERP basado en la nube que, para no hacer el cuento largo, significa una sola cosa: “cero” problemas, preocupaciones y estrés. ¿Por qué? Por la sencilla razón que es un sistema que opera desde la nube y es administrado por completo por el proveedor, que no comparte espacio físico contigo. Significa que no es necesario hacer una inversión costosa ni actualizaciones constantes que también cuestan dinero y tiempo, que gracias a la solución en la nube éstas se hacen de forma automática.

Y todo esto te brindará la completa seguridad que tu empresa está funcionando a tope y con la plataforma de gestión de recursos más avanzada.

 

 

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  1. INVOLUCRA A TODOS TUS COLABORADORES EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL ERP

Si hemos dicho que la implementación de un software ERP es un proceso que se debe planificar y tomar con la mayor seriedad posible por lo que representa, no hay mejor manera de apoyar esta idea que involucrando a todas las personas que forman parte de tu negocio o empresa en él, solicitando la participación de todos los departamentos -desde dirección hasta producción- creando consenso en torno a él.

Alrededor del proceso de implementación tienen que existir los argumentos más poderosos que inyecten del mejor ánimo a todos los departamentos, porque a final de cuentas todo mundo se servirá de las maravillas que el ERP ejecute a favor de la empresa.

Cuando los altos mandos, los que deciden darle para adelante con la implementación, tienen que estar conscientes que no se trata de aprobar la utilización de una simple herramienta operativa que les quitará trabajo de encima y volverá su operación más profesional y correcta. Tienen que estar conscientes que un ERP es una plataforma que puede llegar a transformar el negocio y lanzarlo a mejores niveles que no han conocido. Y para eso hay que estar preparados, animados y contagiar a toda la empresa de la excitación que provoca echar mano de un sistema que provocará los mejores cambios.

 

 

  1. SÉ REALISTA Y ESPERA QUE LOS RESULTADOS LLEGUEN A SU TIEMPO

La implementación de un sistema ERP suele crear a su alrededor las más altas expectativas. Claro que es una herramienta tecnológica eficiente, poderosa, capaz de agilizar los procesos de la empresa, reducir costos y cambiar la forma en que tu empresa cierra sus ventas y experimenta un crecimiento inusual.

Todo lo anterior será algo real, pero también hay que ser realistas: no sucederá de la noche a la mañana. Por lo mismo, pensemos que es un proceso, y los procesos llevan su tiempo.

Una solución ERP tiene que integrar en una sola plataforma todos los complejos sistemas que componen tu empresa. La integración tiene que ser completa y correcta, sin dejar espacio a ninguna clase de fractura que luego tengas que lamentar. Y todo eso lleva su tiempo, porque, así como la planificación fue cuidadosa, la ejecución tiene que serlo aún más.

En este punto, ¡qué necesario resultará trabajar con expertos en el tema, profesionales en la implementación de un ERP líder en el mercado y que satisfaga una a una las necesidades de tu empresa!

 

 

  1. CREA AL MEJOR EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN

No por ser la última de las mejores prácticas para la implementación de un ERP software es la de menor importancia. Quizá podría ser la principal, pues antes de comenzar con el proceso tienes que asegurar que cuentas con dos cosas: los recursos que necesitarás durante los procesos y tu equipo encargado de la implementación, que debe ser encabezado por un verdadero líder del proyecto.

Si consideras estas cinco prácticas, seguramente lograrás que el proceso de implementación del ERP software se convierta en una experiencia agradable que te haga crecer a ti y a tu empresa, porque te darás cuenta de que el esfuerzo, el trabajo en equipo y la planificación habrán producido los mejores frutos a largo plazo.

 

 

LA EXPERIENCIA ES LO QUE CUENTA

Implementar un ERP es la decisión más acertada que están tomando hoy las empresas que buscan crecer, mantenerse competitivas e ir un paso adelante en plena era tecnológica y digital.

Cuando dejas en manos de expertos esta implementación, el proceso suele ser más ágil, eficaz y producir menos problemas. Confiar en expertos en implementación como Corposuite marca la diferencia de forma total, pues tu empresa ahorrará mucho en sus dos principales activos: tiempo y dinero.

 

Conoce como es nuestro proceso de consultoría y descubre como es que ayudaremos a tu empresa a tener ese éxito deseado que busca:

 

La recomendación final es que tú te preocupes únicamente por conformar a tu equipo interno para el proceso eligiéndonos a nosotros como tu socio de implementación, para que desde el inicio te asegures que todo marchará como es debido.

Dejar en manos de expertos puede marcar la diferencia. Nosotros, somos expertos en implementación de ERP.

Además, brindamos soporte técnico y capacitación a usuarios y administradores del ERP de Oracle Netsuite, el sistema ERP líder mundial pues más de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta. 

Solicita aquí una demo gratis y con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio. ¡Conoce todo lo que el ERP Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa!

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10 CLAVES PARA UN CRECIMIENTO EMPRESARIAL EXITOSO

En el mundo empresarial, existe una constante al hablar del crecimiento: las grandes empresas u organizaciones siempre empujan o motivan a las medianas o pequeñas empresas a crecer también. Este proceso de crecimiento continuo, en voz de los empresarios, permite mejorar debilidades y afianzar fortalezas.

Para entender mejor el crecimiento empresarial, necesitamos verlo como un proceso “sin final”, un proceso en constante cambio que incluye un sinfín de escenarios distintos que se conjugan para ir dando resultados positivos para la organización que se transformen en alimento para su propio crecimiento.

Calidad en los productos o servicios, finanzas transparentes, ambiente laboral sano, colaboradores felices, clientes satisfechos, proveedores fieles, innovación tecnológica y una infinita serie de factores que combinados con inteligencia darán como resultados un crecimiento empresarial exitoso.

 

 

10 CLAVES PARA EL CRECIMIENTO EXITOSO DE CUALQUIER PYME O MEDIANA EMPRESA

 

 

  1. OFRECER VALOR A LOS CLIENTES

Es lógico. Si el cliente no está en la cúspide de la pirámide de cualquier organización o empresa, difícilmente ésta tendrá un enfoque integral que englobe desde un inicio el factor más importante para su crecimiento empresarial: los clientes.

Solo las empresas que entienden esta óptica, que muestran interés real por sus clientes, “que los ven, los escuchan y los entienden” son las que avanzan con paso firme en su proceso particular de crecimiento. Porque solo así podrán ofrecer lo que estos realmente necesitan y serán capaces de satisfacer sus necesidades.

 

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  1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

En México, las Pymes representan el 80 por ciento del total de negocios existentes en México según datos del INEGI del último año. Sin embargo, de cada 100 empresas que inician actividades, solamente 30 de ellas permanecen vivas y vigentes dos años después de haber iniciado su vida productiva.

Una de las razones por las cuales las empresas de reciente creación fracasan durante sus primeros 24 meses de vida es por la falta de planeación estratégica, que les ayude a conocer cuál es su punto de partida y hacia dónde quieren llegar.

Por eso es muy necesario que a la par de su creación, la empresa se fije objetivos claros y reales que le marque el camino que debe seguir en aras de su propio crecimiento. Y una vez que se creen estos objetivos, hacerlos del conocimiento de todos y cada uno de los colaboradores de la organización, a fin de que todos los equipos de trabajo sin excepción se unan a la consecución de los mismos.

 

 

  1. DEFINIR EL PÚBLICO META

Conocer el mercado y definir el público objetivo al que se pretende llegar con los productos o servicios que se ofrecen es una de las principales tareas que tiene toda Pyme desde antes de dar sus primeros pasos.

Una vez que se conoce el público meta, se podrán identificar sus necesidades primordiales que ayuden a crear el producto o servicio ideal que venga a solventarlas. Además, este tipo de segmentación ayuda a que la organización defina la estrategia de comunicación que debe seguir para presentar sus productos, eligiendo los medios de comunicación más adecuados y elaborando las campañas de publicidad más efectivas.

 

 

  1. CONTROL FINANCIERO

Se podrá tener el mejor producto del mercado y las más aguerridas estrategias publicitarias para atraer miradas, pero si no se tiene un estricto control financiero al interior de la empresa u organización, todos los esfuerzos por alcanzar las más altas ventas pueden resultar vanos.

Hoy, más que nunca se debe aplicar el concepto clásico del mundo empresarial: “el dinero es el rey”. Y nos referimos al dinero caliente, circulante, al cash. Por lo tanto, para asegurar un crecimiento empresarial exitoso es necesario contar con una dirección financiera corporativa que, sin descuidar el largo plazo, se enfoque en una gestión que optimice la liquidez en el corto plazo.

 

 

  1. AUMENTO DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

Definitivamente, el crecimiento de una Pyme siempre será directamente proporcional al aumento de la rentabilidad, que la llevará -por lógica- a la obtención cada vez de mayores beneficios financieros.

¿Qué acciones pueden ayudar a aumentar los márgenes de ganancias de la empresa? Principalmente el desarrollo de nuevos mercados, el desarrollo de nuevos productos y la creación de una estrategia de negocios que reduzca los costes.

 

 

 

 

 

  1. ASESORAMIENTO CON ESPECIALISTAS EXPERTOS

Muchas veces, se avanza en el crecimiento empresarial con la idea de que el equipo directivo tiene que ser un equipo que conoce todos los escenarios internos y externos de la vida de la empresa, y que por ende es un equipo que tiene siempre las mejores respuestas, sobre todo para los momentos de crisis.

Los empresarios no pueden ser especialistas en todos los ámbitos. Por eso, se vuelve necesario buscar asesorías independientes que permitan tener opiniones de especialistas sin asumir nuevos costos laborales. Los consultores externos suelen ser buenos acompañantes para las empresas en la consecución de sus objetivos.

 

 

  1. AMBIENTE LABORAL SANO

Dicen, y con mucha razón, que el activo principal de las empresas son sus colaboradores, sus empleados y equipos de trabajo. ¡Y cuánta razón tienen!

Tema crucial para asegurar un crecimiento empresarial exitoso es apostar todo por mantener siempre en niveles altos la tasa de retención de empleados, especialmente aquellos que posean un perfil con más experiencia y más cualificado, que será siempre el más productivo y valioso.

Por eso, siempre se debe velar por crear ambientes de trabajo propicios, sanos, donde el colaborador se sienta parte fundamental y pueda así aportar lo mejor de sí.

 

 

  1. CONTROL EN LOS PROCESOS

Reducir costes, aumentar la productividad y elevar el margen de ganancias en sinónimo de que la empresa tiene un control preciso de sus procesos internos gracias a una serie de acciones que se realizan diariamente.

Solo las empresas que lo entienden y que manejan un control preciso de sus procesos son capaces de asegurarse un crecimiento exitoso.

 

 

  1. INNOVACIÓN CONTINUA

En pleno Siglo 21, las empresas que no abrazan la innovación como parte de su día a día haciéndola protagonista de cada uno de sus procesos puede estar cavando su propia tumba.

La innovación tecnológica será la puerta a la competitividad global que pueda asegurar un crecimiento seguro. Para lograrlo, a un sinfín de herramientas como un programa ERP de gestión de recursos financieros que ofrece cubrir todas y cada una de las claves que hemos venido exponiendo en este artículo.

 

 

  1. IMPLEMENTAR UN PROGRAMA ERP

Un programa ERP se ha vuelto hoy en día la herramienta tecnológica más adecuada para aquellas empresas que pretendan crecer de forma sistemática y mantener su vigencia y su competitividad casi intacta.

Con un ERP para Pymes eres capaz de poner en marcha, desde una sola plataforma, todas las claves que te hemos mencionado más arriba, desde la elaboración de un presupuesto real hasta la creación de la estrategia de marketing y publicidad que la empresa necesita. Con un programa ERP eres capaz de otorgar el mismo peso de importancia tanto a tus clientes como a tus proveedores, afianzar tu departamento de Recursos Humanos para que sea capaz de crear los ambientes laborales más propicios y al mismo tiempo gestionar tu almacén, tus ventas y la facturación de las mismas.

Un ERP para Pymes es la solución para las empresas que hoy por hoy buscan crecer de forma gradual y de manera exitosa.

 

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5 TÁCTICAS CON ORACLE NETSUITE PARA TENER PRESUPUESTOS SÓLIDOS EN EL 2020

Ya llegamos a la última recta del año y a la vuelta de la esquina podemos ver al 2020 con todo lo que esto conlleva al hablar de presupuestos sólidos, planes y proyección general de tu negocio o empresa.

Te encuentras ya en el momento ideal para enfrentar al nuevo año con una mejor disposición que la que tuviste este año que está por terminar para realizar una planificación anual clara, identificando objetivos precisos y eligiendo el camino que deberás seguir para alcanzarlos junto con todo tu equipo de colaboradores.

Los objetivos y el camino a seguir quedan expresados en un presupuesto sólido que le dé a tu organización todo lo necesario para enfrentar las dificultades económicas, principalmente, que traiga consigo el nuevo ejercicio anual.

Pero si estás convencido y decidido a lograrlo, tienes que echar mano de una plataforma y un sistema como el ERP de Oracle, que permite a las organizaciones de todos los tamaños adoptar rápidamente una aplicación de planificación y elaboración presupuestal de clase mundial, gracias a una funcionalidad intuitiva y completa que lo hacen ser el ERP líder en el mercado en todas las líneas de negocio.

Antes de entrar de lleno y platicarte las 5 tácticas con el ERP de Oracle Netsuite para tener presupuestos sólidos en el 2020, veamos con mayor claridad cuál es la importancia del presupuesto.

 

 

POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE ELABORAR UN PRESUPUESTO SÓLIDO PARA TU NEGOCIO

Por más que existan personas que aseguran poder conducir su negocio o empresa a lo largo del camino sin la necesidad de la elaboración previa de un presupuesto, no hay punto de comparación cuando te pones a medir las grandes ventajas de hacer este tipo de planeación que te permitirá tomar decisiones encaminadas al logro de objetivos.

El presupuesto es más que un puñado de hojas de cálculo que confirman un documento de trabajo: es un medio de control con el que la empresa puede contrastar acciones y resultados. Al hacer este contraste, se conocerá qué ocurre en la empresa en el día a día en relación con los objetivos. Esta información ayudará a tomar decisiones para cambiar lo que no funcione y potenciar lo que haya dado buenos resultados.

Por eso y con mucha razón se afirma que un presupuesto sólido ayudará a conducir tu negocio hacia el éxito que siempre has soñado. Y si echas mano del ERP de Oracle, te podemos asegurar que el camino será más fácil de andar y los buenos resultados más fáciles de conseguir.

 

 

5 TÁCTICAS QUE CON EL ERP DE ORACLE NETSUITE PODRÁS PONER EN PRÁCTICA PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS

 

 

  1. PLANEA EL USO ADECUADO DE LOS RECURSOS

Un plan anual puntual, completo y preciso crea una situación financiera que brinda la seguridad necesaria para la correcta operación del negocio durante todo el año que viene.

Planear el uso adecuado de los recursos financieros de tu organización es tarea diaria no solo el departamento de finanzas sino de toda tu organización, porque todos los departamentos, de alguna forma, están relacionados y se conectan con el tema de la gestión de recursos financieros. Por tal motivo es bueno ofrecerles herramientas dinámicas para el uso adecuado de los recursos que nunca pongan en riesgo tu negocio.

El ERP de Oracle Netsuite permite la gestión, priorización y planificación de los gastos de capital y su impacto en los gastos generales y en los estados financieros. Gracias al ERP de Oracle puedes crear un modelo de los gastos de capital en el que participen los gerentes o responsables de cada área de tu empresa a fin de que todos estén en el mismo canal al solicitar recursos, justificar su uso, revisar los estados financieros y aprobarlos.

 

 

 

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  1. CREA UNA ESTRATEGIA PARA PLANIFICAR

Uno de los principales enemigos para cualquier empresa u organización es la pérdida de tiempo que puede resultar ser la planificación y la elaboración del presupuesto anual. Aunque es una actividad necesaria, puede convertirse en una verdadera carga cuando no se hace de forma ordenada, sistemática, es decir: cuando no se sigue una estrategia de planificación.

El equipo de finanzas junto con el equipo directivo tienen que buscar el tiempo necesario que los lleve analizar los datos y trazar los objetivos. Desgraciadamente las hojas de cálculo, los correos electrónicos y los libros de cuentas requieren tiempo para consultar e interpretar.

Si toda esta información valiosa que te ayudará a encontrar los objetivos que tu empresa necesita para seguir creciendo y para consolidarse la encontraras en una sola fuente de información, ¿qué pensarías? La realidad es que el sistema ERP Oracle Netsuite te brinda esta gran y valiosa ventaja. En un solo lugar tienes los datos que necesitas para tomar las decisiones más acertadas rápidamente.

 

 

  1. HAZ LOS PRONÓSTICOS MÁS ACERTADOS

Los pronósticos acertados pueden ayudar a las empresas a evitar los peligros inherentes al hacer suposiciones estáticas sobre el rendimiento del negocio con meses de antelación.

Esto permite a los departamentos financieros revisar periódicamente los planes y, en caso de ser necesario, elaborar nuevas previsiones sobre la base de la nueva información.

Estos pronósticos acertados y continuos apoyan la planificación para un número determinado de períodos por adelantado. Por ejemplo, si el período de previsión de tu empresa se extiende 12 meses en el futuro, a medida que finaliza cada mes, las cifras registradas ese mes se utilizarán para añadir otro mes a la previsión. De este modo, tu horizonte de pronóstico continúa avanzando, basándose en los datos disponibles más actuales.

 

 

  1. MANTÉN UNA LÍNEA ABIERTA DE DIÁLOGO CON UN SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE

Elaborar un presupuesto acertado -como decíamos más arriba- no se trata de que tu departamento de finanzas se ponga a sacar números, datos y cifras así, de la nada. Es un trabajo en equipo, que establece una relación entre todos los departamentos de la organización y se nutre con información valiosa de cada uno de ellos.

La línea abierta de diálogo significa que las finanzas de tu organización se mantienen en contacto con los jefes de cada departamento a lo largo de todo el proceso de elaboración del presupuesto. Así cada uno puede aportar lo que crea que puede beneficiar a toda la organización.

El sistema ERP Oracle Netsuite te brinda la capacidad de planificar, presupuestar y pronosticar ingresos, gastos, balance y flujo de caja más rápido, con más detalle y con mayor precisión gracias a que integra en una misma plataforma la operación de cada uno de los departamentos o áreas que integran tu empresa.

 

 

  1. ¡ROMPE YA CON LAS HOJAS DE CÁLCULO!

En serio, no hay otra forma de decirlo: las hojas de cálculo estáticas y obsoletas que los equipos usan para presupuestar y pronosticar ya no son las herramientas ni más adecuadas ni más precisas. Claro, una llave inglesa puede servir de martillo, pero no es su mejor uso.

Con Oracle ERP cloud y su módulo de finanzas, tus equipos pueden deshacerse del ciclo de esperar lo mejor en el primer trimestre y recoger las piezas en el cuarto trimestre. Con Oracle ERP cloud es posible construir lo contrario: un ciclo y proceso activo en el que una colaboración clara, un mayor control y una mayor alineación de la organización fomentan la rendición de cuentas, reducen los tiempos de planificación del ciclo y mejoran la visibilidad.

Seguir cada una de las 5 tácticas con Oracle Netsuite que hemos platicado ayudará a que tu presupuesto 2020 sea el camino perfecto para alcanzar el éxito.

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