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MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS CON NETSUITE ERP

Sin lugar a duda, el manejo adecuado del inventario de un negocio le permitirá cumplir con dos cosas importantes: la promesa de ventas y la atención de calidad a sus clientes. Y por si fuera poco, ayudará a cuidar los recursos financieros al máximo.

 

La administración de la cadena de valor, para que sea óptima dentro del control de inventarios es pieza fundamental para el proceso de abastecimiento del que depende de forma definitiva la productividad de la compañía.

 

Por todo esto, el manejo eficiente de inventarios solo puede llegar a ser posible cuando el negocio se apoya de una herramienta como NetSuite ERP, la plataforma ideal para lograr que el negocio se mantenga siempre competitivo y ocupe un lugar privilegiado dentro del mercado.

 

Lo anterior porque no suele ser tarea fácil alcanzar la máxima eficiencia en el manejo de un inventario y por ello es necesario de aprovechar el poder y el alcance de las herramientas tecnológicas como el sistema ERP que dentro de su constitución presenta un módulo especial para optimizar los procesos y lograr hacer más eficiente la gestión y administración del almacén. Gracias a una herramienta así, el negocio puede hacer que la gestión sea más estratégica, ágil, planificada y sobre todo confiable.

 

Antes de hablar de los beneficios de un software ERP para el manejo eficiente de inventarios, veamos a qué nos referimos al hablar de un módulo especializado para lograrlo, el Módulo de Inventario Avanzado (NetSuite Advanced Inventory)

 

MÓDULO DE INVENTARIO AVANZADO

 

Este módulo, facilita a las empresas aquellas herramientas que les asegure que su sistema de gestión de inventario estén alineados con los objetivos del negocio y que en ningún momento del proceso de venta se pierda de vista al cliente.

 

Por medio del Módulo de Inventario Avanzado, parte esencial de NetSuite ERP, se puede automatizar los procesos tanto de abastecimiento como de control y seguimiento puntual del producto desde su requisición hasta que se le entrega al cliente.

 

NetSuite Advanced Inventory ayuda a todos los negocios y empresas sin importar su tamaño o giro a administrar mejor sus recursos y procesos con una única finalidad: volverse más productivos, y por consecuencia, más rentables.

 

Este módulo es una solución integrada que ofrece un manejo sencillo, racional y ágil del inventario buscando que éste exhiba siempre un nivel adecuado de existencias disponibles para satisfacer la demanda de los clientes sin olvidar realizar un seguimiento de las entregas. Solo así, los negocios podrán estar tranquilos confiando que jamás tendrán ninguna clase de problema con el stock.

 

 

¿CÓMO AYUDA EL MÓDULO DE INVENTARIO AVANZADO A LOS NEGOCIOS EN EL MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS?

 

Sabemos que todos los negocios o empresas, especialmente los que se encuentran en periodo de expansión o crecimiento, necesitan herramientas efectivas que les permitan avanzar siempre a paso seguro. La buena noticia es que NetSuite ERP es el aliado número uno para que los negocios gestionen sus productos de la mejor manera.

 

 

Por esta razón, presentamos a continuación los 5 beneficios principales que se obtienen al operar con el Módulo de Inventario Avanzado.

 

  1. CONTROL EXACTO DE EXISTENCIAS

 

Una de las funcionalidades clave de este módulo que aporta los mayores beneficios es el control de reposición de existencias. Este control (automatizado e inteligente) utiliza diferentes criterios desde los tiempos de fabricación del producto, las estadísticas históricas de su demanda y la rotación del stock para determinar siempre y en cada preciso momento cuál es la cantidad exacta y necesaria de producto para mantener niveles idóneos y evitar retrasos en entregas, principalmente.

 

 

  1. FLEXIBILIDAD EN LA FIJACIÓN DE PRECIOS

 

Otro de los beneficios del módulo es que permite ofrecer una mayor flexibilidad al momento de fijar precios por volumen y además un control mejorado de los procesos de abastecimiento del almacén.

 

¿Por qué esto es un factor importante? Por solo así, los informes de ventas e inventario pueden configurarse para resaltar aquellos artículos que tienen los mejores precios de venta directa. Además, con unos cuantos clics se pueden ajustar otros datos: precios unitarios (por producto), producción y niveles de existencias para impulsar la labor de venta de los productos que pueden maximizar los ingresos.

 

  1. CONTROL DEL CICLO DE VIDA DEL INVENTARIO

 

Al permitir una seguimiento más puntual del inventario, un software ERP brinda la posibilidad de control la vida de los productos de forma total, incluso cuando hablamos de múltiples almacenes (y no solo uno).

 

Controlar el ciclo de vida del inventario es una condición muy importante para cuidar al máximo la salud financiera del negocio. Cuando se conoce a detalle el historial de movimiento (rotación) de cada uno de los productos que conforman el catálogo, será más fácil identificar las necesidades de abasto o bien de eliminación de aquellos productos que no tuvieron demanda y que suponen un gasto más para la empresa conservarlos estancados.

 

Este módulo ofrece datos del ciclo de vida en tiempo real. Así, la toma de decisión sobre tal o cual producto se vuelve mucho más acertada y efectiva.

 

  1. GESTIÓN DE LOTES Y UBICACIONES

 

Cualquiera de los perfiles de los usuarios de NetSuite ERP pueden configurar las alertas de notificación que avisan si el inventario de lotes está próximo o a punto de expirar.

 

Las sofisticadas capacidades de este sistema ERP facilitan sobremanera el seguimiento del historial de un lote a medida que éste se mueve a través del mismo sistema. Esto abre la posibilidad de administrar ubicaciones además de permitir a los perfiles realizar un seguimiento puntual para conocer en todo momento cuál es la localización exacta del producto, lo que ayuda a que el almacén esté siempre organizado.

 

Y por si fuera poco, contar con una gestión precisa de lotes y ubicaciones permitirá reducir el tiempo de preparación de los pedidos, lo que se traducirá en un buen servicio al cliente y en clientes felices.

 

  1. RAPIDEZ EN LOS PROCESOS DE PEDIDO Y ENVÍO

 

Como último beneficio, aunque no menos importante, es la consecuencia lógica de un manejo eficiente del inventario. Nos referimos a una mayor rapidez en los pedidos y envíos de artículos a los clientes.

 

Al tratarse de un proceso automatizado y ejecutado por una plataforma inteligente como un software ERP el cliente no encontrará dificultad alguna al momento de hacer su pedido, pues las existencias de artículos o mercancías siempre estarán blindadas y seguras. Lo mismo sucede con el envío de los productos, que como siempre estarán disponibles jamás será problema que lleguen al cliente en el lapso de tiempo prometido.

 

 

CON NETSUITE ERP LLEVA EL CONTROL DE INVENTARIOS A OTRO NIVEL

 

No lo dudes. La mejor decisión para alcanzar un manejo eficiente del inventario de tu negocio o empresa es contar con un sistema ERP que, además de todas las funcionalidades que ofrece, te brinde también un módulo especializado para el control de inventarios. El Módulo de Inventario Avanzado de NetSuite ERP es la clave para tener un control definitivo sobre la calidad y la cantidad de tus productos.

 

Llevar con éxito el control del inventario depende de una combinación de varios factores donde la organización, la información confiable y el control de compras y ventas sean tareas primordiales del día a día en tu negocio.

 

Acércate a nosotros y agenda una demo para que conozcas cómo funciona esta herramienta.

 

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6 PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Al hablar de la correcta gestión de una empresa u organización, y más específicamente cuando llegamos al tema de los inventarios, llevar un sistema de control óptimo, correcto y siempre actualizado es un factor determinante para el buen desempeño general del negocio, pues las utilidades pueden llegar a estar relacionadas de forma directa con este control.

 

Por lo tanto, es de vital importancia que la empresa cuente con un inventario ordenado, bien administrado, que no genere problemas internos, estrés innecesario ni mucho menos que vaya en detrimento de la buena atención al cliente.

 

Implementar un sistema de control de inventarios optimizado es, además, una razón suficiente y poderosa para no generar gastos sorpresa e innecesarios.

 

Contar con un sistema ERP para llevar adelante esta tarea se vuelve cuestión básica para aquellas empresas que buscan la excelencia. Es por eso que en este artículo te vamos a presentar los 6 pasos para implementar un sistema de control de inventarios a fin de que sirva como guía para los negocios que aún no cuentan con un sistema tal, o que no han logrado hacer que el control sea lo más eficiente posible.

 

Como dato, si te das una vuelta y revisas la última entrada publicada en nuestro blog, verás que abordamos los beneficios que trae consigo contar con sistema eficiente que administre y controle el inventario. Con la entrega de hoy buscamos enriquecer el material para brindar una visión completa sobre este tema, donde un software ERP se vuelve pieza clave.

 

  1.  DARLE ORDEN Y ORGANIZACIÓN AL INVENTARIO

 

Podría parecer algo lógico, pero si no comenzamos por lo básico como es la organización y clasificación de todos los productos que conforman el inventario, difícilmente llegaremos a lograr una implementación exitosa. 

 

El primer paso será catalogar y organizar nuestro inventario para tener una visión completa de nuestros productos, comprobar existencias y sobre todo conocer su condición (si es que no están repetidos) y su ubicación para que sea mucho más fácil su manejo.

 

Esta información nos servirá como base para poder seguir adelante con los demás pasos en la implementación de un sistema de control, donde herramientas como NetSuite ERP podrían hacer la diferencia. Casi al final de este artículo platicaremos el por qué.

 

 

  1. CLASIFICAR

 

Una vez que el inventario ha sido organizado y ya se sabe a ciencia cierta cuáles son los productos, las existencias y su ubicación, es momento de clasificar el catálogo en aquellas categorías principales que brindarán una visión más amplia de todo cuanto se tiene para gestionarlo mejor.

 

Nosotros, proponemos tres categorías que obedecen a las que una herramienta como NetSuite ERP ofrece como sistema de control: productos de alta rotación, productos temporales y productos sobre pedido (o conocidos también como productos especiales).

 

Los productos de alta rotación son los que se venden con relativa facilidad durante todo el año y no dependen de temporadas o momentos especiales. Son los productos top de nuestro catálogo y los que nunca pueden faltar en el stock, porque suelen representar las ganancias más altas. Después tenemos los productos temporales, que como su nombre lo indica, son adquiridos o buscados en momentos específicos del año. Su nivel de venta no es constante por lo que brindan más flexibilidad a la hora de las compras con los proveedores. Por último, están los productos especiales o bajo pedido, donde podemos incluir aquellos productos que quizá no forman parte del catálogo, sino que se ordenan al proveedor una vez que el cliente los ha solicitado, no antes, pues jamás se tendrá la plena certeza de cuándo se venderán.

 

Contar con una plataforma como un software ERP que sea capaz de hacer esta clasificación de forma más rápida y que siempre tendrá en vista sobre todo los productos de alta rotación -sin margen de error- puede ahorrar horas de trabajo.

 

 

  1. DEFINIR LOS DÍAS DE COMPRAS DE INVENTARIO

 

Los días de compras de inventario no es otra cosa que fijar fechas o períodos precisos de tiempo en los que el departamento de compras de la empresa u organización tiene que hacer sus pedidos correspondientes a los proveedores para abastecer el almacén y mantener activo al inventario.

 

Existen dos factores a tener en cuenta al momento de definir las fechas: por un lado conocer cuáles son los tiempos de entrega del proveedor y por otro cuál es la frecuencia de compra de tal o cual producto.

 

  1. CALCULAR NIVELES DE STOCK

 

Unido al paso anterior, calcular niveles de stock, es decir, los máximos, mínimos y puntos de re-orden de tu inventario es el cuarto paso de cara a una sistematización más controlada del mismo.

 

El stock máximo nos dice cuál es la cantidad mayor permitida de un producto específico en el inventario, tomando como referencia su frecuencia de compra. Esto se hace con el fin de jamás permitirse tener “0” existencia de ese producto, máxime si es un producto de alta rotación.

 

El stock mínimo de un producto, por su parte, es la cantidad mínima necesaria que debe existir de un producto para evitar el desabasto.

 

Y por último el punto de re-orden se refiere al nivel de existencias en donde ya es necesario levantar un pedido al proveedor. Esta cantidad se obtiene promediando los máximos y mínimos del producto.

 

Si se busca automatización en estos cálculos y echar mano de una herramienta tecnológica que lo haga sin equivocaciones, siempre se podrá contar con un sistema ERP, la plataforma que incluye un módulo especial para la gestión de inventarios.

 

 

  1. VERIFICAR LA INFORMACIÓN DEL INVENTARIO

 

Como en cualquier tipo de sistema, la verificación de la información es paso fundamental dentro de todo proceso para comprobar si los datos obtenidos cuadran con la realidad, en este caso con el stock de productos.

Verificar la información que nos arroja un control manual de inventarios -donde no se aprovechan los recursos tecnológicos como un sistema ERP puede traer serias dificultades. En cambio cuando la información sobre existencias, máximos y mínimos proviene de una fuente única, integral y confiable como NetSuite ERP, el sistema ideal para el control de inventarios, se podrá tener la certeza de que los datos coinciden con la realidad.

 

 

  1. ACTUALIZACIÓN CONTINUA

 

Como todo en la vida, también el comportamiento de un almacén, del stock o inventario, suele cambiar. Esto obliga a empresas y organizaciones a mantenerse siempre actualizados, inclusive en su inventario. Hay productos que pueden estancarse. Quizá de un mes a otro la demanda de otro producto baja de forma inexplicable y será necesario darle de baja del catálogo. O bien, también de un día a otro cierto producto puede experimentar una éxito rotundo y no se puede permitir su desabasto.

 

El trabajo de actualización continua de la información puede hacerse en diferentes momentos del año con la única finalidad de estar siempre tranquilos, confiando que la información del inventario es la correcta y no va a causar problemas ni pondrá en entredicho el futuro del negocio.

 

 

EL CONTROL MÁS PRECISO DE INVENTARIOS SOLO CON NETSUITE ERP

 

Implementar un sistema efectivo para mejorar el control y la administración de cualquier tipo de inventario de productos es una realidad con NetSuite, el sistema ERP de Oracle que más que un sistema es una poderosa herramienta para lograr el éxito de las empresas. Es un software integrado totalmente en la nube y desde allí ofrece el mejor control de inventarios desde cualquier lugar, únicamente teniendo acceso a internet desde un dispositivo móvil. ¡Todo en tiempo real, sin complicaciones!

Agenda una demo para que conozcas más de cerca cómo funciona la plataforma y las grandes ventajas que tiene su implementación.

 

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CÓMO PUEDES TENER UN MAYOR RENDIMIENTO GRACIAS AL CONTROL DE INVENTARIO

Una de las tareas primordiales para toda empresa, sea del tamaño que sea, es tener bien armado y constituido un sistema de control de inventarios (o también conocido como control de stock) para que en cualquier momento conozcamos cuál es el volumen de existencias que tenemos y cómo realizar un seguimiento cercano y puntual de las mismas.

 

Cuando las empresas u organizaciones no logran tener un control de inventarios exacto, es cuando vienen las dificultades internas que pueden hacer que el rendimiento de la misma se vaya en picada, pues nada peor que la desorganización en las existencias que al final llega a afectar el servicio al cliente.

 

En este artículo te vamos a platicar cómo puedes tener un mayor rendimiento gracias al control de inventarios, presentando algunos de los beneficios que tiene contar con un sistema ERP, la plataforma ideal para brindar el orden, la visibilidad y la eficacia necesaria al stock que hace que tu empresa se mueva día con día.

 

Solo recordar una cosa: el control efectivo de inventarios te permite mantener la cantidad correcta de stock en el lugar y en el momento correctos. Esto se traduce en salud financiera para tu empresa, pues no hay fuga de capital ni gastos sorpresa que puedan desequilibrar la estabilidad. Además, solo así puedes garantizar que el capital no se encuentre inmovilizado, brindando también protección a todo el proceso en caso de que, en algún momento, surjan problemas con la cadena de suministro. Y para evitarlo, está la implementación de un software ERP como veremos más adelante.

 

7 VENTAJAS DE TENER UN CONTROL DE INVENTARIO

 

Como decíamos más arriba, tener un control de inventario eficiente impacta en los resultados obtenidos de la empresa, sea del tamaño que sea, pues aunque ésta sea mediana o pequeña, no puedes permitir que la información de las entradas y salidas del inventario sean datos que se lleven a mano y en papel, o lo que sería peor, que se queden en la cabeza del encargado del almacén.

 

A continuación te presentamos 7 ventajas de tener un control de inventario gracias a un sistema ERP, la plataforma ideal para la gestión de recursos de tu empresa u organización.

 

1. ASEGURA CLIENTES RECURRENTES

 

Imagina qué pasa con un cliente primerizo que llega a ti y se encuentra con un inventario desorganizado, falta del producto que busca o total desinformación. Ese cliente, que podría haber sido recurrente, lo único que quiere es abandonarte rápido y seguir buscando quién sí le brinde el servicio que necesita. Con la ayuda de un software ERP tus inventarios siempre estarán perfectamente organizados y serán tu principal aliado para atraer y retener nuevos clientes.

 

2. INCREMENTA EL FLUJO DE EFECTIVO

 

Además de incrementarlo, lo mejora. Esta ventaja es muy fácil de comprender. Cuando la empresa puede comprar de manera más inteligente gracias a una mayor rotación de inventarios, el dinero no estará inmovilizado en forma de productos estancados que solo cogen polvo o llenan un almacén, sino que estarán en flujo constante. Esa es una de las grandes maravillas de operar con un sistema de gestión como NetSuite ERP.

 

3. BRINDA UNA VISIÓN INTEGRAL DEL STOCK

 

Tú lo sabes mejor que nadie. Existen stocks que se conocen como “estacionales”, es decir, productos o ítems que se mueven a mayor o menor velocidad dependiendo la época (estación) del año. Contar con un sistema de control de inventario que ayudará a identificar con mayor precisión y velocidad el stock que se está moviendo poco para tomar decisiones acertadas que te eviten pérdidas importantes de recursos. Un sistema ERP te ayuda a analizar a profundidad cuál es el comportamiento de los inventarios para luego pronosticar de forma más acertada cuáles llegarán a ser lo momentos críticos de abastecimiento y así logres tomar la decisión correcta.

 

4. OFRECE UNA REDUCCIÓN DE COSTOS CONSIDERABLE

 

Como consecuencia lógica de la ventaja anterior, la reducción de costos que se logra con un buen control de inventario es considerable, ya que por un lado no habrá material o producto que corra el riesgo de dañarse por permanecer tiempo almacenado, que luego se convierta en pérdida para la empresa y por el otro se podrán dar de baja aquellos que representan baja o nula demanda. Un adecuado control mantiene sano el stock. Otra forma de reducción los costes está directamente relacionada con la liberación y optimización de espacio en los almacenes, con lo que se logra incrementar la rentabilidad por metro cuadrado.

 

5. BRINDA UN ALTO NIVEL DE CONFIANZA

 

De por sí manejar una empresa o organización es una tarea demandante que puede generar estrés. Si a esto le sumamos los problemas que produce un almacén desordenado, donde al no existir control de mercancías se puede llegar a provocar la pérdida de clientes, el problema es aún mayor. Un sistema ERP para el control de inventario es capaz de brindar en cualquier momento datos e información exacta sobre las existencias o la escasez de tal o cual producto. NetSuite ERP, por ejemplo, brinda diferentes niveles de organización de almacén según las necesidades de la empresa, ofrece conteos cíclicos, revisa que el flujo de trabajo se mantenga siempre en buenos niveles y brinda seguridad a partir de los roles y accesos asegurándose que los datos presentados en sus informes y registros sean correctos. Así, podrás confiar a ciegas que lo que el sistema reporta como existencias realmente existe en tu almacén.

 

6. PERMITE HACER COMPRAS MÁS EFICIENTES

 

El control de inventario implicará siempre que tu mercancía esté ubicada y correctamente inventariada a fin de que el departamento de compras tenga información suficiente sobre qué es lo que se tiene que adquirir y qué no. Sin duda alguna hacer compras más eficientes e inteligentes le darán una salud financiera a tu empresa ayudando que las fugas de capital o de recursos sean cosa de pasado, especialmente cuando no se había implementado un software ERP capaz de llevar adelante esta tarea.

 

7. CONOCER LAS UBICACIONES DEL ALMACÉN

 

Llegamos a la última ventaja pero no necesariamente es la menos importante de las siete en total y es una ventaja que ofrece especialmente un sistema ERP para gestión de inventarios: conocer a ciencia cierta y con toda exactitud donde están los productos dentro de un almacén físico. Como mencionábamos casi al inicio de este artículo, muchas veces confiamos en las habilidades memorísticas de las personas encargadas del almacén, que conocen perfectamente cuál es el lugar físico donde se encuentra equis producto. Pero imagina que un día ese colaborador ya no está más. ¿Quién conocerá las ubicaciones del almacén? Con NetSuite ERP conocerás de forma automática, rápida y efectiva donde están tus productos y cuál es su nivel de disponibilidad (o existencia).

 

NETSUITE ERP, EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS QUE HOY NECESITAS

 

Si todo lo anterior te ha quedado claro y has decidido que necesitas un sistema de control de inventarios efectivo, que te ofrezca todas las ventajas que un programa así podría ofrecer, recuerda que NetSuite ERP es la plataforma ideal para brindarte un control a prueba de fuego, que conduzca a tu empresa un alto nivel de eficacia y competitividad. Solicita aquí una demo totalmente gratis para que compruebes por ti mismo todo lo que nuestro sistema ERP puede hacer por ti y por el control de inventario más eficaz.

 

 

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¿Qué es un Sistema ERP?

      Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) es un sistema de gestión o planificación de recursos empresariales que aprovecha todos los servicios que ofrece la cloud computing (en caso que se aloje en la nube) o también si se implementa de forma local (en equipos y servidores propios de la organización o empresa en cuestión) para gestionar, desde un solo lugar y desde una misma plataforma todas las actividades propias del negocio, permitiendo generar la misma información para toda la organización trabajando siempre con los mismos datos.

 

Cuando la empresa u organización se decide a implementar un sistema ERP es porque busca, principalmente, tres cosas:

  • Automatizar las tareas diarias que realizan todos y cada uno de sus departamentos
  • Optimizar esas tareas evitando el error humano, que a la larga puede llegar a costar muy caro
  • Hacer que el tiempo que emplean los equipos, empleados y trabajadores de la organización rinda más, ayudando que los procesos sean más exitosos.

 

En este artículo te platicaremos, con lujo de detalle, cuáles son sus ventajas, qué tipo de programas ERP existen, cuáles son las áreas de la empresa que esta plataforma llega a cubrir de forma total e integral, cómo es el proceso de implementación del software así como pautas para evaluar si tu empresa u organización necesitan esta herramienta tecnológica para crecer más rápido y mantenerse siempre competitiva.

 

  1. ¿QUÉ ES UN ERP?

  Como ya lo explicamos más arriba, un sistema ERP es una herramienta que permite una gestión empresarial integral, correcta y puntual de todas las actividades que se llevan a cabo al interior de una organización diariamente.

 

Cuenta la historia que fue en la década de los 90 cuando algunas empresas norteamericanas del sector manufacturero acuñaron el nuevo término “ERP” al ver cómo evolucionaba el anterior término, “MRP”, que se refería a la planificación de requerimientos de materiales y que buscaba maneras de mejorar la eficacia en la toma de decisiones por parte de los responsables de la línea de producción.

 

Durante los primeros años, el sistema ERP se centraba en organizar datos y optimizar procesos relacionados con áreas meramente administrativas. Pero con el pasar de los años, las empresas se dieron cuenta que esta herramienta de planificación podía apoyar a otras áreas -que no tuvieran que ver con solo recursos financieros- y fue así como nació el concepto de ERP como lo conocemos en nuestros días.

 

Administración de inventario, administración de la cadena de suministro, cumplimiento de entregas, trato con clientes y proveedores, compras de materia prima, recursos humanos, contabilidad, TI (Tecnologías de la Información), producción, planificación y programación son algunas áreas que hoy por hoy llega a cubrir esta plataforma y de forma magistral.

 

Así, vemos cómo estos sistemas se integran sin mayor problema en todas las áreas, departamentos y funciones de una empresa persiguiendo siempre el mismo objetivo: ayudar a que las cabezas de la organización -el equipo directivo, los dueños- cuenten en todo momento con información real y valiosa para tomar las mejores decisiones y así jamás poner en riesgo el futuro de su organización.

 

Cuando una decisión está basada en información real y valiosa, seguramente será una buena decisión.   Y precisamente eso es lo que todas las empresas y organizaciones necesitan hoy, sin importar en lo más mínimo cuál sea su tamaño, su naturaleza ni a qué sector pertenezcan.   A todas las funciona por igual.

 

  1. ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS Y LAS VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP?

 

Vamos a presentarte las 9 ventajas principales que se convierten en los más grandes beneficios de un sistema ERP para aquellas empresas que se lanzan a su implementación.

 

INTEGRA LA INFORMACIÓN EN UNA SOLA FUENTE

Quizá uno de los más grandes beneficios de un sistema ERP es precisamente que se trata de una plataforma que integra a toda la organización en tanto comparten la misma fuente de información. Es decir, todos los datos que se generan en los procesos organizacionales internos -del día a día-, van a parar a una misma plataforma que los procesa y que se encarga de generar la misma información para todo mundo.

Esto, es la gran ventaja para todo el tema de la comunicación organizacional en cualquier nivel, tanto ascendente como descendente: los mismos datos llegan a todos los departamentos por igual. Y cuando esto se logra, se terminan todas aquellas complicaciones que se pueden generar a partir de la desinformación, y que pueden afectar gravemente a las empresas.

 

OPTIMIZA LOS PROCESOS

Cuando todos y cada uno de los departamentos -o de las áreas- de una organización trabajan con una misma herramienta, logran optimizar sus procesos de tal manera que no queda lugar para el error humano, que suele entorpecer el desarrollo y a la larga afecta al crecimiento de las empresas o negocios.

Un software ERP ayudará a que las tareas diarias, al ser realizadas de forma automatizada, exhiban resultados benéficos para toda la organización, porque ahorrará tiempo y esfuerzos, los que deben ser siempre traducidos en recursos, es decir, en dinero.

 

OFRECE INFORMACIÓN CONFIABLE SIEMPRE EN TIEMPO REAL

Esta clase de sistemas ofrecen una ventaja realmente valiosa: la información que generan después de procesar y analizar cientos o miles de datos al día, es cien por ciento confiable y se procesa en tiempo real.

Y esto, ¿en qué beneficia a toda la organización?

En que gracias a ser información generada en tiempo real, ayuda a que la toma de decisiones de quienes llevan las riendas de la organización sea más atinada y provechosa para un futuro de la misma.

 

UNE A TODA LA ORGANIZACIÓN

Más que unir, integra a toda la organización -áreas o departamentos- al funcionar como una misma plataforma de trabajo para todas. Los equipos de trabajo se sienten tomados en cuenta, más unidos e integrados cuando recibe la misma información que proviene de la misma fuente.

Además, un sistema ERP fomenta el trabajo colaborativo en todos los niveles, porque no es un programa con el que se trabaja por separado, sino que une a todos en una misma plataforma y desde allí se trabaja en conjunto.

 

PERMITE UN CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

No existen empresa, organización o negocio que no busque tener el control total de todas las operaciones, de todos los recursos o de la información que se crea día con día. Y esto, es capaz de ofrecer un ERP software de manera total.

Al tener el control total de tu negocio gracias a una visión 360 del mismo, puedes contar con la seguridad de que en tiempo y en forma podrás corregir acciones erróneas o impulsar estrategias de negocio que comienzan a dar buenos resultados.   Al operar desde una misma plataforma todo el negocio, su control total es una realidad.

 

MOVILIDAD

A esta clase de sistema, se puede acceder desde cualquier lugar, ya sea de manera remota (equipos informáticos fijos) o a través de cualquier tipo de dispositivo móvil que cuente con acceso a internet. Eso la vuelve una herramienta totalmente adaptable a cualquier escenario en el que se desenvuelva la organización.

 

ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA  

Una de las mayores preocupaciones de dueños de empresas es adquirir herramientas tecnológicas y pensar en lo que representar mantenerlas siempre actualizadas para que funcionen en óptimas condiciones. Y decimos que es una preocupación latente pues las actualizaciones pueden generar gastos que no se contemplan como se deberían contemplar. Esto genera estrés y puede ir en detrimento de las buenas finanzas de la empresa.

Una de las grandes ventajas de un sistema ERP en la nube es precisamente el tema de las actualizaciones, que se hacen de manera remota y automática, sin que la organización deba preocuparse por hacerlo o conseguir quién lo haga.

 

SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO  

Aunado al punto anterior, la seguridad en el manejo de datos y de información valiosa -y delicada por su naturaleza- es un tema prioritario para las organizaciones que echan mano de una herramienta tecnológica como ésta.

Contar con un sistema ERP en la nube como sistema de gestión, te ofrece seguridad en el manejo de información a prueba de fuego, ya que todos los datos que maneja se hace de forma remota y no se almacenan en equipos físicos que puedan ser susceptibles a cualquier clase de ataque cibernético o de un terrible hackeo.

 

COSTOS BAJOS  

Por último, no menos importante pero como consecuencia de los ocho puntos anteriores, la disminución en los costos de operación es una realidad latente para las empresas u organizaciones que implementan con software de esta clase para gestionar sus recursos. Esta herramienta logra que la empresa tenga ahorros en diferentes rubros, pues concentra en sí misma diferentes actividades que suelen hacer no solo una sino varias personas dentro de la organización.

 

También ahorra tiempo en la ejecución de tareas y disminuye de manera increíble los errores humanos de captura de datos -por ejemplo- que también pueden llegar a traducirse en pérdidas para la empresa.

 

  1. TIPOS DE ERP

 

Pues bien, ahora que hemos visto qué es un ERP y cuáles son sus ventajas, veamos los dos tipos de ERP que existen en el mercado: ERP local (on-premise, que podría ser el más tradicional) y ERP en la nube.         

 

Esta distinción entre ambos tipos de software se refiere a la forma en que se va a instalar e implementar el sistema.         

 

Algunos programas de esta clase se realizan localmente (on-premise), esto quiere decir que se instalan dentro de las instalaciones físicas de la empresa y en equipos informáticos fijos.

 

Otros programas se consideran un sistema ERP en la nube (on cloud) que, como su nombre lo dice, obedecen a instalaciones fuera de las instalaciones físicas de la empresa: en la nube. La computación en la nube permite a las organizaciones o negocios pagar una suscripción para acceder al software en cuestión, trabajar de forma remota en él y almacenar también en él toda la información generada.

 

Su gran ventaja es que desde cualquier lugar y a cualquier hora se puede acceder a la plataforma siempre y cuando se cuente con un dispositivo conectado a la red.

 

  1. CÓMO AYUDA UN SOFTWARE ERP A MI NEGOCIO

 

Parte de la naturaleza de un software ERP es impulsar los negocios y promover su crecimiento gradual pero seguro.

Al ser una herramienta flexible, puede ir creciendo al mismo ritmo que el negocio, pues se le van integrando módulos o funcionalidades según se vayan requiriendo.

Esta clase de programas se consideran soluciones efectivas al momento de lograr que la gestión de recursos sea mucho más eficiente, lo que ayuda -como ya lo decíamos- al crecimiento de la empresa.

Por otro lado, es una herramienta que ayuda a optimizar las tareas diarias, que aumenta la productividad y que logra que se aprovechen mejor los datos en tiempo real. En definitivas cuentas es la aliada principal para las empresas u organizaciones que están decididas a crecer a paso seguro.  

 

  1. ¿QUÉ ÁREAS DE MI EMPRESA CUBRE UN SOFTWARE ERP?

Como lo mencionamos más arriba, en la introducción de este artículo, las áreas de la empresa que logra cubrir un sistema ERP no solo son de carácter administrativo -como pudo haber sido hace años- sino que abarcan prácticamente a toda la empresa.

Las áreas o departamentos que cubre este programa con sus módulos y características específicas son:

  • Área de administración, contabilidad y finanzas
  • Área de Recursos Humanos
  • Área de atención al cliente
  • Área de producción
  • Área de TI (tecnologías de la información o inteligencia de negocios)
  • Área de almacén (control de stock e inventarios)
  • Área de la cadena de suministro
  • Área de compras
  • Área de atención a proveedores
  • Área de comercio electrónico (tienda en línea)

  Y quizá la lista podría seguir dependiendo el tamaño de la empresa. Sin embargo, con esta listado nos queda claro que esta herramienta cubre prácticamente todas las áreas de la empresa.

 

  1. ¿CÓMO ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP?

Es necesario aclarar que cuando la empresa se ha decidido por implementar un software ERP, tiene que estar consciente de que se trata de un proceso que puede llevar su tiempo para que dé lo buenos resultados esperados.       

  

Este proceso, recomendamos que arranque con una presentación de esta nueva plataforma a todas las personas que integran la empresa. Esto, ayudará a que todo mundo reciba la misma información, esté en el mismo canal y se sume al proceso.

 

Después, es necesario conocer bien, a fondo, cada una de las áreas, sus responsabilidades, los procesos y las herramientas que utilizan para llevarlas a cabo. Así se podrá tener un panorama más amplio y detectar en qué zonas particulares hay que hacer mayor hincapié en las mejoras que se buscarán echando a andar la nueva herramienta.

 

Luego, se elabora el plan de implementación en el que hay que incluir fechas, costos, indicadores de desempeño clave y el ROI (retorno de la inversión) para saber a ciencia cierta y desde el inicio qué le espera a la empresa.

 

Es muy importante delegarle a uno de los colaboradores la administración total del proceso de implementación, desde la migración de datos a la nueva plataforma hasta los primeros pasos operativos. Que se encargue de echarlo a andar de principio a fin. Este colaborador tiene que contar con todos los recursos y el respaldo necesario para que nada frene el proceso.         

 

Durante las etapas de proceso, hay que crear informes y hacer partícipe a toda la empresa de los mismos, para que así todo mundo sepa dónde se encuentran y hacia dónde van, todos tirando hacia la misma dirección.    

 

  1. CÓMO EVALUAR SI NECESITO UN SOFTWARE ERP

 

Existen señales claras que te ayudan a evaluar de manera más sistemática la necesidad de implementar o no un software ERP en tu empresa, y a continuación las mencionaremos:

 

REZAGO TECNOLÓGICO

Puedes experimentar que tu empresa o negocio se está quedando atrás en la carrera contra tu competencia. Y si no utilizas herramientas tecnológicas de última generación, difícilmente podrás ir a la cabeza.

 

MOVILIDAD LIMITADA  

Si tienes que estar las 24 horas del día en tu empresa porque si te separas un momento de ella sientes que las cosas no funcionan, seguramente necesitas implementar un sistema ERP en la nube que te brinde la seguridad de manejar de manera óptima tu negocio de forma remota, sin necesidad de estar allí, y para que puedas atender otras necesidades.

 

DESINTEGRACIÓN DE TUS DEPARTAMENTOS

Cuando las áreas o departamentos de una empresa trabajan todos a su ritmo y con sus propios programas, generando información parcial que luego no se comparte con los demás, puede ser señal de que necesitas un programa que los unifique y que vuelva mucho más eficiente su trabajo.

 

  1. CORPOSUITE, TU ALIADO AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP

  La gran diferencia entre un buen sistema ERP y uno que no lo es es el tema del acompañamiento durante el proceso de implementación, aunque no lo creas.

Si quieres tener como aliado en este proceso a la mejor consultoría de ERP en México, Corposuite es la solución. Con más de 15 años transformando a más de 300 empresas mexicanas, Corposuite te ofrece un servicio de excelencia enfocado en obtener los mejores resultados en tiempo récord, además de brindarte innovación en todos sus productos.

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5 HABILIDADES IMPRESCINDIBLES DE UN BUEN LÍDER

En pleno siglo 21, en mundo empresarial competitivo y globalizado, dirigir una empresa o una organización sea del tamaño que sea y se forme parte de cualquier sector industrial requiere no solo de contar con un ERP software de última generación ni de conocimientos sobre la materia sino de habilidades adquiridas y de competencias desarrolladas gracias a la preparación, pero sobre todo a la experiencia.

 

Las habilidades gerenciales y operativas que un buen líder empresarial deber tener se convierten hoy por hoy en cualidades indispensables para que la empresa sea competitiva, registre beneficios y permanezca durante un buen tiempo vigente. Porque ya no basta que el líder de una empresa sea simplemente responsable, organizado y sepa dirigir equipos de trabajo. No. El trabajo gerencial hoy va más allá siempre y cuando se busque marcar una verdadera diferencia entre la competencia.

 

En este artículo, te vamos a platicar cuáles son las 5 principales habilidades o capacidades que debe desarrollar y tener un buen líder al interior de una empresa, tanto humanas -motivar, inspirar, ser testimonio de vida tanto dentro como fuera de la empresa- como operativas -las grandes ventajas que le brindará contar, por ejemplo, con un sistema ERP para llevar adelante su trabajo-, sin olvidarnos que el éxito o el fracaso de un negocio, empresa u organización bien pueden depender de que a la cabeza tengan un verdadero líder o solo un responsable de proyectos…

 

5 HABILIDADES IMPRESCINDIBLES DE UN BUEN LÍDER

 

  1. CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN

 

La capacidad de comunicación debe estar perfectamente desarrollada en una persona líder.

Los conocedores del tema llegan a afirmar que comunicarse de forma puntual y correcta, sin que los mensajes generen ninguna clase de confusión o confrontación llega a ser la habilidad por excelencia de todo líder, porque saber comunicarse exige primero saber escuchar. Y el líder que escucha a sus equipos de trabajo será capaz -como lo llega a  ser un sistema ERP de reunir en un solo lugar -él mismo- toda la información que necesita para tomar decisiones.

Y cuando los equipos de trabajo se sienten escuchados y que son tomados en cuenta, el éxito es algo seguro para la empresa, pues la relación de confianza que se generará será vital.

Como sugerencia, si la empresa está pensando en implementar un ERP software para su operación, el líder tendría que hacer partícipe a todo mundo dentro de la organización de este proyecto. Cuando todos reciben la misma información desde una fuente confiable, es más fácil que los equipos de trabajo se dirijan en una misma dirección.

 

2. CONFIAR Y DELEGAR

La persona que no sabe confiar en sus compañeros o equipos de trabajo, y peor aún, que no se atreve a delegarles trabajos sean fáciles o complicados de llevar a buen término, no puede llegar a ser un buen líder gerencial que lleve a la empresa al éxito seguro.

Y es que parecería que ambas cualidades, que siempre están muy unidas, podrían ser fáciles de adquirir. Sin embargo, aprender a delegar exige un alto grado de confianza previa. Y para confiar se necesita poner en práctica un sinfín de cualidades o virtudes humanas como la sencillez y la justicia.

Cuando hace falta la confianza en un equipo de trabajo, seguramente la motivación caerá por los pisos y la productividad se verá afectada. Por eso es muy importante que el líder gerencial aprenda a confiar. Quizá lo que podría ayudar sería comenzar por delegar tareas más básicas y seguir de cerca el trabajo de sus equipos a fin de que el sentimiento de perder el control sea mucho menor.

 

3. TRABAJO EN EQUIPO

 

Sumando a la cualidad anterior, solo las personas que saben trabajar en equipo pueden llegar a ser líderes.

 

No hay que creer que el trabajo en equipo es inherente a cualquier clase de persona al interior de una organización. Existen personas con personalidades que simplemente no se les da eso de socializar, empatizar ni trabajar hombro a hombro con otras personas o compañeros de escritorio y de trabajo.

 

Trabajar en equipo es tener en consideración a todos los miembros de la empresa, darles importancia, confiar en ellos, delegarles tareas y pedirles resultados. Cuando las personas sienten que su trabajo es valorado, que suma a los buenos resultados de la empresa, se esforzarán el doble por cumplir las metas y los objetivos. Un líder tiene que valorar, en todo momento, el trabajo de sus equipos y trabajar con ellos.

 

4. ORGANIZACIÓN

 

El buen líder es una persona cien por ciento organizada en el sentido amplio de la palabra, pues no solo nos referimos a un concepto de organización física de un lugar, sino también a la cualidad de organizar ideas, tareas y pensamientos, pues solo así se logra construir armonía en el entorno laboral.

Como decíamos más arriba, es una gran ventaja competitiva que un líder cuente con un sistema ERP como plataforma operativa que organice y gestione una a una todas las tareas de la empresa, pues no existe herramienta tecnológica que apoye más la organización de procesos y recursos de una organización que un software de esta categoría.

 

5. COMPROMISO

 

¡Cuántas veces has escuchado decir: “esta persona tiene la camiseta bien puesta”!

Sin duda, la frase anterior es una manera gráfica y visual de explicar de qué se trata el compromiso que una persona -en este caso el líder- tienen con su empresa o trabajo.

El líder es la persona que está siempre al pie del cañón, mano a mano con su empresa, tanto en las buenas como en las no tan buenas. Es la persona que a la primera de cambio no sale huyendo, sino más bien desempeña el papel de unir más a sus compañeros o equipos de trabajo para conformar un mismo frente.

Pero también ese compromiso va más lejos, pues no es solo una cualidad que el líder vive para sí mismo, sino que la contagia a los demás, pues con tu testimonio y ejemplo enseña a todos a comprometerse y sumarse.

 

 

ERP SOFTWARE, LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA QUE TODO LÍDER DEBE TENER

 

Ahora que conoces cuáles son las cualidades y habilidades que todo líder gerencial debe poseer para llevar a su empresa a otro nivel de efectividad y éxito, te queremos invitar a que conozcas más sobre el ERP software, la herramienta que puede ser el parteaguas en tu empresa y organización en su camino hacia el éxito.

NetSuite es una herramienta sencilla pero poderosa, diseñada especialmente para empresas en vías de crecimiento. Puede ayudarte a mejorar los procesos de tu negocio, maximizar la operación y así darle el impulso que necesita para operar como grande y tener éxito en el mercado.

Administra de manera integral y con transparencia diversas funciones de tu empresa como finanzas, ventas, clientes, inventarios, operaciones, entre otras y obtén la información que necesitas en tiempo real para la toma de decisiones ¿Te gustaría conocer más sobre los beneficios de un ERP software como NetSuite® ¡Agenda una Demo! En ella un consultor especialista te dará un recorrido por la herramienta en un escenario muy similar a tu empresa.

 

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ERP: ¿CÓMO CREAR UN BALANCE GENERAL?

Hablando de los estados financieros de las organizaciones o empresas, el balance general puede ser considerado el más básico pero también el más importante.

 

¿QUÉ ES UN BALANCE GENERAL?

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un periodo de tiempo determinado.

En este artículo te vamos a platicar cómo crear un balance general viendo cómo es su estructura interna y cuáles son  las principales cuentas financieras que lo conforman.

El balance general es muy útil cuando quieres saber, rápido y a ciencia cierta, si la gestión de tu empresa es eficiente y si los recursos se están aprovechando de la mejor manera posible. Este estado financiero es un punto de referencia clave para conocer cómo está la salud financiera de tu organización.

 

¿CÓMO ANALIZAR UN BALANCE GENERAL?

Antes de entrar en materia, te recordamos que el balance general se puede analizar al compararlo con balances de años anteriores, sobre todo para conocer datos importantes como:

  • Cambios (incremento o decremento en los activos de la empresa)
  • Manejo de las deudas
  • Variaciones en el patrimonio
  • Cumplimiento de los objetivos financieros

 

Si estás buscando cómo crear los balances más completos, correctos, de forma automática y sin dedicarles tu valioso tiempo, seguramente andas detrás de un software ERP que te ayude a hacerlo.

Al final de este artículo te presentaremos una interesante opción en este rubro.

 

 

 

PASOS PARA ELABORAR UN BALANCE GENERAL

La siguiente información que te vamos a presentar coincide con lo que es el “diseño” más tradicional o común de un balance general, también conocido como estado de situación financiera.

Este formato, suele presentar los activos en la columna izquierda -ordenados en función a su liquidez- mientras que en la columna derecha se enlistan uno a uno los pasivos junto con el patrimonio, ordenados todos en función a su exigencia.

Si quieres echar mano de una herramienta que elabore tus balances generales cada periodo, sería bueno que pensaras en implementar un ERP software en tu empresa, para que se encargue de planificar todos estos informes.

 

Veamos entonces cuáles son los pasos para elaborar un balance general:

 

  1. Registrar los activos circulantes

El primer paso consiste en registrar los montos de las cuentas que pertenecen a los activos circulantes, que también conocemos como activos corrientes, donde se  incluyen cuenta de tipo:

  • Caja chica o efectivo
  • Bancos
  • Cuentas por cobrar
  • Inventarios

 

  1. Identificar los activos fijos

Una vez que ya obtuvimos el dato sobre el activo circulante (activos corrientes) pasamos a clasificar y contabilizar los activos fijos. Esta clase de activos, por lo general no sugieren cambios de forma constante durante el periodo como lo suelen hacer los activos circulantes, puesto que son más dinámicos. Podemos considerar como activos fijos las siguientes cuentas:

  • Maquinaria y equipo
  • Equipo de transporte
  • Mobiliario y equipo de oficina
  • Equipo de cómputo
  • Edificios
  • Terrenos

 

 

 

  1. Sumar los activos

Cuando ya se tiene el monto tanto de los activos circulantes como de los activos fijos, hay que sumarlos en sí para obtener el total de activos.

 

 

  1. Contabilizar los pasivos circulantes

Como es lógico, después de haber sumado los activos es momento de contabilizar los pasivos.

Consideramos pasivos a todas aquellas obligaciones y/o deudas que tu empresa ha adquirido con terceros en un determinado lapso de tiempo.

La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes, es decir, aquellas deudas menores a un año donde debemos incluir las siguientes cuentas:

  • Obligaciones bancarias
  • Cuentas por pagar (proveedores)
  • Anticipos de clientes
  • Cuentas por pagar (acreedores)
  • Impuestos por pagar

 

 

  1. Registrar los pasivos fijos

Ya que los pasivos han sido contabilizados, hay que registrar uno a uno todos los pasivos fijos (las obligaciones de la empresa que tienen una exigencia mayor a un año) y también los conocidos como pasivos con costo, es decir, de los que tienes que pagar intereses hasta devolver su monto total. Estos pasivos pueden ser:

  • Créditos bancarios
  • Documentos por pagar

 

 

  1. Suma los pasivos en su totalidad

Al contar ya con el monto de los pasivos circulantes y con el monto de los fijos, debes considerar aquellos pasivos diferidos que puedas también tener, como podrían ser los ingresos que recibes como pago por anticipado. Sin no existe esta modalidad en la operación de tu empresa, basta con obtener la totalidad de ambas categorías y lograr así el monto final de todos los pasivos.

 

 

  1. Ingresar los montos en el capital y obtener la suma total

Hasta este momentos solo hemos contabilizado tanto las propiedades de la tu empresa, ya sea las tangibles como las intangibles junto con las deudas y las obligaciones que ésta tiene.

Ahora es momento de registrar el capital con el que opera la empresa, que serían todos esos recursos financieros que los accionistas han invertido en ella.

 

 

  1. Sumar el total de pasivos con el total del capital

Ya que se tiene el total del capital, hay que ingresar otro renglón para que se vea reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Este datos nos señala cuáles son los medios o los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

 

 

 

  1. Verificar de forma general

Por último, debemos verificar que la suma de pasivo más el capital sea igual al monto total de activos. A esto se le llama verificación y debe cuadrar por completo. Basta con comparar la suma de tu total de activos con la suma de tu total de pasivos más capital. Esta operación, que podría parecer sencilla pero en ocasiones no lo es, porque se han cometido errores técnicos en el proceso que un software ERP, debe dar un resultado de igualdad, pues solo así sabremos que el balance ha sido realizado de forma correcta y se ha aplicado bien la ecuación de contabilidad.

Como puedes ver, el balance general es uno de los principales estados financieros. Es realmente útil cuando se quiere entender la situación financiera de la organización en un periodo específico de tiempo.

Cuando hablamos que una empresa consigue como resultado de un ejercicio un balance general fuerte, generalmente nos referimos a que esa empresa cuenta con activos, un nivel eficiente de efectivo, deudas manejables y un monto que en conjunto se vuelve un paquete atractivo para los inversionistas.

 

 

CREA LOS MEJORES BALANCES GENERALES CON UN ERP SOFTWARE

Como te lo prometimos al inicio del artículo, es momento de asegurarte que si necesitas una herramienta que te ayude a obtener la información contable más precisa y exacta, siempre en tiempo real, y que además te permita generar reportes financieros confiables y oportunos para la toma de decisiones, tienes que pensar en un ERP.

Esta herramienta tecnológica te permite eliminar los errores de captura, de suma e interpretación en cualquier reporte, haciendo todo este trabajo mucho más eficiente.

Elaborar un balance general en con una plataforma así será de gran utilidad porque te permitirá mantenerte al tanto de la operación de tu empresa, que te ayude a tomar las decisiones pertinentes para conducirla por el camino del éxito.

¿Quieres conocer más sobre esta herramienta? ¡Haz clic abajo!

 

 

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MEJORES PRÁCTICAS PARA INTERPRETAR UN REPORTE FINANCIERO

Definitivamente, saber interpretar de forma completa, detallada y correcta un reporte de resultados, podría considerarse una de las grandes ventajas que ofrece un sistema ERP a las empresas que apuestan por una herramienta confiable que les ayude a obtener el panorama completo de su situación financiera.

 

Pero ¿qué es un reporte de resultados?

El reporte de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un reporte que se realiza tomando en cuenta un periodo determinado y que muestra -de manera detallada- los ingresos obtenidos durante el mismo, así como los gastos en el momento preciso en el que se producen y como consecuencia, presenta el beneficio o la pérdida que ha generado la misma empresa este periodo de tiempo.

El reporte de resultados trata de analizar esta información y en base a ella, ayuda a que la toma decisiones del negocio sea más acertada.

Además, el estado de resultados o de pérdidas y ganancias se vuelve de grandísima utilidad ya que brinda una visión panorámica del comportamiento que ha tenido la empresa, indicando así, de forma clara y precisa, si se han generado o no utilidades en cierto periodo de tiempo.

 

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¿Qué se puede encontrar en este tipo de informe financiero?

Principalmente la diferencia entre el total de los ingresos generados por la organización o empresa (en sus distintas modalidades) ya sea por venta de bienes o servicios y los egresos representados por el costo de las ventas, el costo de los servicios, los gastos administrativos, los gastos financieros, el pago de impuestos, etc.

Al monto final que resulta de la restar los ingresos de los egresos es lo que conocemos como utilidad.

Y se vuelve un término de suma importancia, porque a final de cuentas, generar un buen margen de utilidad es lo que mantiene a las empresas vivas y a flote.

 

La importancia de saber interpretar un estado de resultados

Al ser uno de los principales reportes financieros que todo empresario tiene que tener a la mano y aprender a interpretar (ya que funciona como una brújula para guiarlo en la toma de decisiones de su negocio para controlar las operaciones de la compañía) es de vital importancia tener a la mano una herramienta como un ERP en la nube que llega a ser la mejor herramienta tanto para crearlo como para interpretarlo.

¿Por qué?

Por la sencilla razón de que este estado financiero le dirá si su empresa está siendo rentable y que tan eficiente es la gestión de los recursos de los que ésta va disponiendo.

Cuando los empresarios o dueños de negocios cuentan con esta información, son capaces de analizar a fondo la situación financiera así como la estructura de los ingresos y los costos; de esta manera, toman decisiones más sustentadas acerca del futuro de su propia compañía. ¡Por eso son muy importantes!

Así mismo, al elaborar esta clase de análisis del estado de pérdidas y ganancias, aumenta la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa y saber a ciencia cierta y con todos los datos en la mano si ésta es o no negocio.

 

¿Cómo se debe interpretar un reporte de resultados?

Vamos a ver. Uno de los datos más importantes que se debe revisar en el estado de pérdidas y ganancias es el primer renglón, donde se muestran los ingresos, que también podemos llamar ventas.

En este renglón o apartado, cuentas con la opción de dividir los datos en las categorías de ventas derivadas de los productos o de los servicios ofrecidos, así como de otros ingresos con los que se cuente -según corresponda a la operación de la empresa-

Así, es posible llevar a cabo un análisis del estado de resultados desde dos ópticas diferentes:

 

  1. Analizando márgenes

Los márgenes se calculan dividiendo el total de una cuenta entre otra para obtener una proporción. El cálculo se realiza con base al  ingreso total para obtener el porcentaje real de cada uno de los gastos y/o costos representan del total de ventas o ingresos que se generaron en un determinado periodo de tiempo.

Expliquémoslo mejor. La utilidad de operación se puede dividir entre el total de ingresos para calcular el margen operativo, que siempre le otorgará una visión de la rentabilidad a la empresa.

Este dato es importantísimo porque nos indica cuánto dinero o recursos financieros se está invirtiendo en la operación para generar los ingresos, y el resultado será que nos diga si esa inversión está siendo efectiva o no. Así de sencillo.

Existen otros márgenes comúnmente calculados como indicadores importantes para la empresa: el margen bruto (utilidad bruta / ingresos netos), el margen antes de impuestos y el margen neto (en base a la utilidad neta).

Una cosa importante. Para interpretar de forma correcta estos márgenes, es importante contar con dos cosas: con un punto de referencia contra el cual compararlo (ya sea con un indicador de la industria en la que se desempeña la compañía o con un porcentaje específico que manejes de manera interna de acuerdo a las metas organizacionales y a la planeación estratégica) y por otro lado con una herramienta como un ERP que ayudará a analizar los márgenes de cada una de las cuentas principales brindando una visión mucho más específica y completa de los ajustes y de todas las acciones que se tiene que llevar a cabo para lograr así que la organización sea más productiva, que aumente las cifras de utilidad neta y que se vuelva rentable con el tiempo.

 

  1. Analizando tendencias

La segunda perspectiva desde la cual se pueden analizar e interpretar los resultados es analizando las tendencias que emite la propia organización entre un periodo y otro.

Con esto queremos decir que resulta conveniente hacer una comparación del desempeño de la organización durante periodos de tiempo determinados.

 

 

 

Los análisis más comunes que suelen hacerse al interno de las organizaciones son:

  1. a) Año actual vs. año anterior
  2. b) Cuatrimestre actual vs. cuatrimestre anterior
  3. c) Cuatrimestre vs. cuatrimestre igual del año anterior

Comúnmente, estos indicadores son considerados de corto plazo, y aunque son de gran valor para la toma correcta de decisiones, no logran proveer una visión a largo plazo en cuanto a las tendencias por sí solos. Es cuando podría ser conveniente apoyarse en un sistema ERP para lograrlo, pues de forma real, completa y automática es capaz de presentar un análisis completo dependiendo de los indicadores que se elijan previamente.

Como recomendación, se sugiere analizar los últimos 3 ó 5 años, ya que esto proporciona información más valiosa gracias a la cual se logran identificar comportamientos diferentes y que pueden ser clave en cada una de las principales cuentas.

 

 

ERP en la nube, la mejor manera de interpretar reportes de resultados

Como pudiste ver en este artículo, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros para la organización, pues aporta información importante y valiosa que permite identificar cuál es el nivel de eficiencia de la propia empresa, analizar su salud financiera y comprobar si es o no rentable.

Confrontar gastos contra ingresos es la mejor manera de conseguirlo. Y así, al analizar e interpretar los demás reportes como el balance general y el flujo de efectivo en caja (que son otros temas financieros realmente importantes) se podrá tener una visión integral de la situación financiera real de la empresa.

Si te interesa conocer más de cerca las grandes ventajas de contar con un sistema ERP que te ayude a elaborar el análisis de resultados más completo, suscríbete aquí a nuestro blog para que recibas nuestras últimas entradas y valores más lo que una herramienta como un ERP en la nube puede hacer por ti y por tu empresa.

 

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CÓMO LA OPERACIÓN EN LA NUBE AGILIZA TUS PROCESOS Y OPERACIONES

Hablar de sistemas tecnológicos que permitan una operación más eficaz para las empresas y los negocios de hoy es hablar de la tecnología en la nube. La operación en la nube, hoy más que nunca, agiliza tus procesos y operaciones y permite la rápida adopción de una planificación financiera y presupuestaria de primera clase en todas las líneas de negocio con opciones de despliegue flexibles y personalizados.

Un ERP facilita tanto la planificación financiera de toda la empresa como la de los departamentos con capacidades de administración, flujo de trabajo, control de inventarios, atención al cliente y sobre todo la presentación puntual de informes completos que se vuelven una solución colaborativa para la empresa. Un sistema de ERP es el gran apoyo para la contabilidad, las finanzas, las ventas toda la amplia gama de operaciones que mantienen a un negocio a flote, siempre innovador y competitivo, mirando a futuro.

En este artículo conocerás algunos ejemplos de algunas áreas de la empresa y como estás se benefician operando desde la nube para obtener los mejores resultados, resaltando el gran alcance y poder que tiene este tipo de software ERP para llevar a negocios y empresas al siguiente nivel.

 

 

4 ÁREAS DE LA EMPRESA QUE SE BENEFICIAN DE OPERAR EN LA NUBE

 

  1. GESTIÓN FINANCIERA

Al hablar de números, estadísticas y finanzas de la empresa, el ERP software alojado en la nube ofrece una integración completa con las herramientas tradicionales con las que se suele operar, tales como el paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint). Esto se vuelve una grandísima ventaja, pues los usuarios de este tipo de plataformas pueden aprovechar Excel, por ejemplo, como el entorno para añadir miembros personalizados sobre la marcha, cruzar datos y modelarlos según las propias necesidades.

Además, las acciones de planificación financiera comunes, tales como la difusión y la asignación de tareas, este software es la solución perfecta para agilizar las transacciones financieras diarias, acelerando el cierre financiero y garantizando su cumplimiento ya que asegura una completa visibilidad en tiempo real del rendimiento financiero del negocio y permite tomar las más acertadas decisiones en tiempo real.

Por último, la gestión financiera de un ERP software se integra perfectamente con todas las funciones de gestión de pedidos, inventarios, CRM y comercio electrónico -como veremos más adelante- para agilizar los procesos críticos del negocio.

 

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  1. CONTABILIDAD

Un software ERP de contabilidad en la nube permite al departamento de administración y finanzas diseñar, transformar y racionalizar sus procesos y operaciones dentro de una plataforma colaborativa y escalable.

Este tipo de sistemas combina perfectamente las funciones básicas de finanzas y contabilidad con una importante gestión de cumplimiento de tareas, lo que mejora el rendimiento empresarial y aumenta la eficiencia de cierre financiero, mientras que reduce los costos de back-office.

Gracias al acceso en tiempo real a los datos financieros que se están produciendo en el preciso momento, los dueños de empresas y directores son capaces de profundizar rápidamente en los detalles negativos para resolver retrasos y generar estados de cuenta y declaraciones que cumplan con todos los requisitos fiscales, manteniendo finanzas sanas y claras.

Dentro de los beneficios que aporta un sistema ERP como el de Oracle Netsuite a la contabilidad del negocio podemos citar los siguientes:

 

  • Transforma el libro mayor en un libro dinámico, flexible, con mayor visibilidad, mejores registros de auditoría y un apoyo especial para la gestión financiera multinacional.
  • Optimiza las cuentas por cobrar y acelera el flujo de efectivo, pero de forma más controlada.
  • Automatiza las cuentas por pagar ahorrando tiempo y aumentando la productividad general de la empresa.
  • Gestiona el pago puntual y automatizado de impuestos, sean nacionales o internacionales generando informes detallados donde no existen errores y que se apegan a las leyes particulares de cada país en donde existe la empresa.
  • Gestiona, de inicio a fin, el ciclo de los activos de la empresa, de los bienes y del equipo que se deprecian o no, incluyendo pólizas de seguro y mantenimiento, proporcionando una integración contable para que toda la información de estos activos fijos esté siempre al alcance de la mano y sea precisa.
  • Administra el efectivo de la empresa controlando las cuentas bancarias y analizando el nivel de liquidez de la empresa, especialmente cuando es necesario entregar resultados.
  • Gestiona los pagos, de forma centraliza y simplificada, de facturas pendientes.

 

 

  1. VENTAS

De las grandes ventajas que ofrece un ERP en la nube como Netsuite al hablar del área de ventas de la empresa es que es capaz de automatizar todo el proceso, desde el levantamiento del pedido hasta la entrega y el pago, eliminando posibles cuellos de botella y optimizando los procesos para entregar siempre a tiempo.

Las principales características que posee este tipo de software son:

 

  • Es capaz de optimizar la rentabilidad del pedido gracias a sus diferentes métodos para establecer los costos de los artículos, en donde se incluye el último recibo de compra y el precio estándar, logrando ofrecer un análisis de la ganancia bruta por artículo o producto.
  • Informa los costos y las ganancias brutas en tiempo real.
  • Puede calcular las comisiones en función del rendimiento de las ventas.
  • Diseña, controla y supervisa un flujo de trabajo que se apegue a la realidad productiva de la empresa, en el que se prioriza constantemente los productos con mayor movimiento y demanda.
  • Un sistema ERP es de fácil configuración y puede operar para empresas o negocios de todo tipo y tamaño ya que el proceso es el mismo: cotizar, dar de alta pedidos, programar su entrega, procesos los documentos de envío, recibir la factura, etc. Solo es necesario definir él o los usuarios que se encargarán de estas tareas y otorgarles los permisos necesarios

 

 

 

 

  1. INVENTARIOS

Existen muchos factores que intervienen en la gestión de inventarios, pero el resultado final es que hay que asegurarse de que se dispone de un inventario suficiente en el lugar adecuado y en el momento justo para satisfacer la demanda de los clientes, ya sea para satisfacer sus expectativas en el nivel de la atención o el servicio o para cumplir con una orden de pedido para su fabricación.

Un sistema ERP ofrece un sinfín de herramientas y características propias para ayudar a hacer que esto suceda, incluyendo el seguimiento del inventario en múltiples lugares geográficos -cuando la empresa o el negocio es trasnacional-, el stock de seguridad, el análisis de ciclos de existencia de productos, la planificación de la demanda y la planificación de los requisitos de distribución.

Todo esto operado desde el ERP en la nube, que es la misma plataforma centralizada desde la que la empresa es capaz de operar y agilizar uno a uno sus procesos.

Entre las principales características que posee un ERP software con referencia al control de inventarios, encontramos las siguientes:

 

  • Control total del abastecimiento del inventario, manteniendo siempre la cantidad necesaria de producto para trabajar con normalidad.
  • Reducción de existencias innecesarias para didminuir los gastos generales gracias a un recuento constante y automatizado.
  • Categoriza el inventario basándose en el volumen de las transacciones o de su valor.
  • Rastreo del inventario en múltiples lugares.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE AGILIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

¿Qué te parecería contar con un software ERP en la nube como el que acabas de conocer en este artículo para agilizar los procesos de tu empresa y llevarla al siguiente nivel, sin mayores problemas ni preocupaciones?

Nosotros tenemos el ERP ideal. Para conocerlo, solicita aquí una cita totalmente gratis para que desde ya comiences a beneficiarte con esta plataforma.

 

 

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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CÓMO TRABAJAR DESDE CASA TENIENDO A LA MANO TODA TU ORGANIZACIÓN

Se dice -y con toda razón- que toda crisis trae consigo un vasto terreno lleno de nuevas oportunidades.

Con toda esta situación de contingencia sanitaria por la que actualmente atravesamos, hemos visto cómo en pocas semanas la dinámica de la vida social y laboral ha sufrido cambios que quizá ni siquiera imaginábamos. De repente, la salud y la integridad física de las personas se volvió el activo principal de empresas, negocios y organizaciones a lo largo y ancho del país y en el mundo entero. El trabajo a distancia o el home office se han vuelto clave en estos días para seguir sosteniendo el ritmo productivo, buscando que esta contingencia no golpeé tanto las finanzas de las organizaciones ni ponga en entredicho su futuro.

Trabajar de manera remota desde casa es una realidad que lleva años apoyando la gestión de las empresas y negocios que se han atrevido a implementar un sistema ERP, gracias al cual es posible trabajar desde casa teniendo a la mano toda tu organización.

Según Workana, una de las plataformas más importantes a nivel Latinoamérica para trabajadores independientes que trabajan desde casa, hoy en día más de tres millones de profesionales trabajan bajo esta modalidad, pero se espera que para el 2035 -dentro de 15 años- cerca de mil millones de personas trabajarán de manera remota, ya sea de forma independiente o como colaboradores de organizaciones.

Gracias a un ERP en la nube tus colaboradores pueden sostener el flujo de trabajo de tu empresa desde cualquier lugar en el que se encuentren y pueden llevar su ‘oficina móvil’ a dondequiera que vayan. Un software ERP basado en la nube tiene enormes ventajas para salirle al paso a esta clase de situaciones donde hay que evitar las conglomeraciones de personas y cuidar la salud de tus trabajadores, ventajas que te ayudan a no perder el control de tu empresa en ningún momento y tener la seguridad plena de que cada área o departamento siguen operando en tiempo real desde casa. Y que gracias a que todo se opera desde la nube, tú puedes tener acceso a la información precisa que se va generando, que te ayude a ver la marcha del negocio y a tomar las decisiones que necesites para seguir manteniéndote y poder tener un mejor mañana.

Este artículo lo dividiremos en dos temas. Primero, hablaremos sobre las principales ventajas de contar con un sistema ERP en momentos de crisis como la contingencia sanitaria. Segundo, te platicaremos cuáles son las mejores prácticas para trabajar, desde casa, con un ERP software.

 

 

5 VENTAJAS DE CONTAR CON UN ERP EN LA NUBE

 

  1. EL TRABAJO NO SE DETIENE

La ventaja principal de contar con un ERP en la nube es que el trabajo no se detiene. Y aquí nos referimos al sentido amplio de la palabra: desde el trabajo de gestión administrativa hasta la atención a tus clientes, pasando por todas las áreas de tu organización. Quizá las empresas que no contaban con un software ERP antes de la contingencia tuvieron que implementar casi de forma espontánea un sistema de trabajo remoto y hasta el día de hoy sufren las consecuencias. En cambio, las empresas que ya contaban con un sistema ERP no sufrieron los cambios de trabajar en oficina a home office, porque ya estaban acostumbradas a trabajar de forma remota sin importar el lugar.

 

 

 

 

 

  1. PUEDES MONITOREAR EL ESTADO DE TU EMPRESA VÍA REMOTA

Cuando tienes toda la información necesaria en la nube, la que se genera día a día al interior de tu empresa, puedes estar tranquilo pues en cualquier lugar que te encuentres, simplemente con una conexión a Internet, podrás monitorear el estado de la organización vía remota y trabajar con los datos y la información desde tu computadora o tu celular en tiempo real.

 

 

  1. INFORMACIÓN SIEMPRE ACTUALIZADA

Tener información real y siempre actualizada es una de las grandes ventajas que te ofrece un sistema ERP ya que se trata de una herramienta o plataforma de trabajo en la que todos tus colaboradores trabajan. Gracias a esto, no resulta necesario cruzar datos o actualizarlos pues el ERP en la nube será la única fuente de información para todos. Así, todos tus colaboradores podrán administrar sus áreas de manera ágil y eficiente accediendo a un sinfín de funcionalidades que harán que su trabajo, aún a distancia, sea del mayor provecho.

 

 

  1. CONTROL TOTAL 360

Con un ERP en la nube tienes a toda tu organización al alcance de tu mano y el control sobre ella se vuelve total, ya que desde la plataforma serás capaz de tener una visión 360 donde se registren todos los movimientos, administres los recursos financieros, conozcas el calendario de tareas asignadas, brindes apoyo a clientes y/o proveedores y gestiones gastos y pagos, todo desde la nube, a la que puedes acceder donde quieras y cuando quieras.

 

 

  1. FOMENTAS EL TRABAJO COLABORATIVO

Una de las consecuencias lógicas que se desprende de trabajar con una plataforma como un ERP en la nube es el trabajo colaborativo, pues este tipo de software lo fomenta al reunir en una misma herramienta todos los procesos, perfiles y roles de usuario -cada uno con sus funciones y tareas específicas- desde donde se llevan a cabo todas las tareas diarias a las que se les da un seguimiento preciso desde el inicio hasta el final de su ejecución. Así, a pesar de que en crisis sanitarias como la que estamos viviendo ha obligado a empresas a adoptar el tele-trabajo como nuevo modo de operar, no tienes por qué preocuparte: tus colaboradores siguen trabajando unidos y caminando hacia una misma dirección gracias al ERP software

 

 

 

 

 

LAS 3 MEJORES PRÁCTICAS PARA TRABAJAR DESDE CASA

 

  1. SIGUE UN HORARIO

Dos de los mayores peligros que trae consigo trabajar desde puede ser o la pérdida de tiempo o sobre saturarte de trabajo. Al estar en la comodidad de tu casa y no seguir un horario estricto como en la oficia pueden orillarte a no aprovechar bien el tiempo. Por eso, nada como fijarte un horario de trabajo y respetarlo, donde no se te olviden los ratos de descanso y la desconexión total.

 

 

  1. ACONDICIONA UN LUGAR DE TRABAJO ADECUADO

Al trabajar en casa, la cama, el sillón o la silla del jardín pueden ser una gran tentación por su comodidad. Sin embargo, pueden ser lugares que logran mermar tu efectividad al momento de trabajar. Acondiciona un lugar ventilado, cómodo, con buena luz natural donde mantengas el orden y que se convierta única y exclusivamente en tu lugar de trabajo y nada más.

 

 

  1. PONTE LÍMITES

Puede darse que te metas de lleno en tu trabajo. Y como todo tu tiempo está centrado en trabajar -porque no hay necesidad de perder tiempo en el tráfico o salir a la calle- te obsesiones con trabajar a destajo hasta altas horas de la noche sin descanso, lo que puede ser contraproducente para tu rendimiento y tu salud. Pon límites a tu trabajo y aprende a dedicar horas al descanso y a distraerte para llegar a ser doblemente efectivo en tu trabajo.

 

 

 

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR

Ahora que conoces las ventajas de trabajar en la nube con un sistema ERP que se vuelve el mejor aliado no solo en momentos de crisis como los que estamos viviendo, te invitamos a conocer Netsuite, el software ERP en la nube ideal para trabajar a donde quiera que vayas. Agenda aquí una cita o solicita una DEMO totalmente gratuita para que conozcas cómo es que esta plataforma se adapta a las necesidades de tu organización para llevarla a otro nivel.

 

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿POR QUÉ LA CLAVE DE UNA ESTRATEGIA EMPRESARIAL ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP?

En el mundo de los negocios, la estrategia empresarial es el camino o la forma en que una organización define de forma puntual y concreta cómo creará valor. La estrategia empresarial se trata del qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo. Es definir los objetivos de la organización y todas aquellas acciones que se llevarán a cabo para cumplirlos, sin dejar de lado la asignación de recursos financieros -y humanos- que se emplearán para cumplir con dichos objetivos.

Cuando hablamos de una buena estrategia empresarial es porque en ésta se suelen considerar dos aspectos claves: la comunicación interna y la adaptación de la misma organización a los cambios del entorno.

Para plantear la mejor estrategia que dirija a la empresa hacia el éxito, la implementación de un sistema ERP se vuelve la pieza clave en todo este proceso, porque es una herramienta que desde un inicio y si se implementa de la manera adecuada puede estar garantizando el éxito sin duda.

¿Por qué decimos esto? Porque gracias a un software ERP cualquier estrategia empresarial estará centralizada en una misma plataforma desde donde se ejecutará y mantendrá conectadas y en continua comunicación a todas las áreas o todos los departamentos que integran la organización, para que así todo mundo al interior de la empresa sepa hacia dónde van dirigidos los esfuerzos diarios y cómo va el estado en el cumplimiento de los objetivos.

Para conocer más de cerca por qué la clave de una estrategia empresarial es la implementación de un software ERP, te hemos preparado este artículo en donde se expondrán las razones y algunas consideraciones al momento de elegir el ERP software que se convierta más en un aliado que en una herramienta, y que ayude a las empresas y organizaciones a conquistar uno a uno sus objetivos y a cumplir todas sus metas de consolidación y crecimiento.

 

 

4 MANERAS EN QUE UN SISTEMA ERP AYUDA A LAS EMPRESAS

 

Antes de ver qué consideraciones se deben tener en cuenta al momento de buscar y elegir un ERP, veamos algunas formas en que un ERP puede ayudar a que las organizaciones sean capaces de llevar adelante y sin problema una estrategia empresarial al corto, mediano y largo plazo.

 

UN ERP OFRECE INFORMACIÓN DE CALIDAD EN TIEMPO Y FORMA

Vamos a ver. Si un negocio o empresa tiene la necesidad de dominar en cualquier momento y a cualquier hora información importante sobre sus estados financieros (por citar algún ejemplo) que le brinde una visión clara de dónde está parado y hacia dónde va, no habrá manera de conseguirlo, especialmente si hablamos de organizaciones nutridas y con una variedad considerable de áreas, si no es con la implementación de un sistema ERP.

En nuestra experiencia, tenemos sobrados casos de directores generales de empresas que aseguran cómo desde que se lanzaron a la implementación de un ERP en la nube la realidad operativa de su negocio cambió drásticamente. Si antes tenían que andar de un lugar a otro ayudándose de una infinidad de herramientas para capturar información y luego interpretarla, para después reunirla en un mismo informe y alcanzar la visión casi global de su situación real lo que les llevaba días en lograrlo, ahora todo es posible gracias al ERP que como parte de la estrategia es quien se encarga de hacer todo este trabajo con procesos, procedimientos y sistemas automáticos e inteligentes que ayudan a tener información muy importante para tomar decisiones en tiempo y forma.

 

UN ERP SOFTWARE BRINDA EL PANORAMA REAL DE LA EMPRESA

Cuando se tiene a la mano el control efectivo de las finanzas del negocio o la empresa, de los inventarios, de los niveles de stock, de las facturas por pagar y del estado de la línea a de producción es más fácil para los directivos de la organización centrarse en echar a andar la estrategia empresarial y seguir de cerca su proceso. Es decir, cuando se cuenta con una herramienta como el ERP software que ejecuta procesos y pone en marcha sistemas de forma automática, la dirección de la organización puede centrar su tiempo y esfuerzo en sacar adelante otras tareas vitales y de mayor envergadura.

 

UN ERP MEJORA LA COMUNICACIÓN INTERNA ENTRE LOS DEPARTAMENTOS

Al operar todos los departamentos desde una misma plataforma conocida como ERP, se logra integrarlos y mejorar sobremanera su intercomunicación.

La experiencia nos dice que una empresa que cuenta con departamentos integrados donde el flujo de la comunicación transversal y ascendente o descendente funciona de las mil maravillas, es una organización que obtiene los mejores resultados cuando aplica una estrategia empresarial donde no puede hacer falta la implementación de un ERP software.

 

UN ERP AYUDA A EXPANDIR EL NEGOCIO A NUEVOS MERCADOS

Como lo hemos venido diciendo, una de las principales metas de todos los negocios o empresas es alcanzar el éxito y lograr expandirse a nuevos mercados que les garantice su crecimiento y rentabilidad.

Gracias a un ERP esto puede ser posible, pues el grado de eficiencia en los procesos diarios que se logra al utilizar esta clase de software es muy alto, lo que ayudará a que la empresa se consolide, crezca de forma gradual y ordenada y por supuesto, sea cada día más y más rentable.

 

 

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CONSIDERACIONES AL ELEGIR UN ERP

 

  1. Funcionalidad

Lo primero que se debe tomar en cuenta es la funcionalidad del sistema ERP que se está valorando, es decir, analizar qué tanto logrará satisfacer las necesidades de la organización, teniendo en consideración que se trata de una inversión importante y que tiene que comenzar a dar buenos resultados en un mediano plazo.

 

 

  1. Flexibilidad

Nos referimos a que se trate de un ERP software flexible, escalable, al que se le puedan ir agregando módulos en tanto la empresa u organización vaya creciendo. La implementación de módulos adicionales debe tenerse en consideración desde el momento en que se está valorado el ERP en la nube que se tiene en la mira, aunque sea una tarea a futuro.

 

  1. Recursos financieros

No necesariamente un sistema ERP caro va a ofrecer a la empresa la solución que anda buscando. Por esta razón, al momento de estar en búsqueda del software ideal para la organización, es bueno presupuestarlo con anticipación para que no represente un gasto imprevisto o de consideración que después afecte los recursos financieros de la empresa.

 

  1. Organización

La implementación de un ERP conlleva una organización especial para todas aquellas personas -colaboradores o empleados- que tendrán contacto directo con él a manera de operadores. Contar con información completa sobre sus características de gestión de datos y de cada uno de los módulos que conforman su sistema es de vital importancia para ver cómo encaja en la política organizativa de la empresa.

 

  1. Proveedor

No por ser la última consideración es la menos importante. Escoger un ERP es una cuestión vital para llevar a la empresa a otro nivel. Es por esto por lo que el software debe tener el respaldo de una empresa seria, que se haga cargo del proceso de implementación, de un acompañamiento, del mantenimiento y de las actualizaciones que este sistema vaya necesitando durante su vida útil.

 

 

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En Corposuite contamos con el sistema ERP en la nube que toda empresa necesita como pieza clave en su estrategia de crecimiento y expansión.

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