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¿POR QUÉ LA CLAVE DE UNA ESTRATEGIA EMPRESARIAL ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP?

En el mundo de los negocios, la estrategia empresarial es el camino o la forma en que una organización define de forma puntual y concreta cómo creará valor. La estrategia empresarial se trata del qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo. Es definir los objetivos de la organización y todas aquellas acciones que se llevarán a cabo para cumplirlos, sin dejar de lado la asignación de recursos financieros -y humanos- que se emplearán para cumplir con dichos objetivos.

Cuando hablamos de una buena estrategia empresarial es porque en ésta se suelen considerar dos aspectos claves: la comunicación interna y la adaptación de la misma organización a los cambios del entorno.

Para plantear la mejor estrategia que dirija a la empresa hacia el éxito, la implementación de un sistema ERP se vuelve la pieza clave en todo este proceso, porque es una herramienta que desde un inicio y si se implementa de la manera adecuada puede estar garantizando el éxito sin duda.

¿Por qué decimos esto? Porque gracias a un software ERP cualquier estrategia empresarial estará centralizada en una misma plataforma desde donde se ejecutará y mantendrá conectadas y en continua comunicación a todas las áreas o todos los departamentos que integran la organización, para que así todo mundo al interior de la empresa sepa hacia dónde van dirigidos los esfuerzos diarios y cómo va el estado en el cumplimiento de los objetivos.

Para conocer más de cerca por qué la clave de una estrategia empresarial es la implementación de un software ERP, te hemos preparado este artículo en donde se expondrán las razones y algunas consideraciones al momento de elegir el ERP software que se convierta más en un aliado que en una herramienta, y que ayude a las empresas y organizaciones a conquistar uno a uno sus objetivos y a cumplir todas sus metas de consolidación y crecimiento.

 

 

4 MANERAS EN QUE UN SISTEMA ERP AYUDA A LAS EMPRESAS

 

Antes de ver qué consideraciones se deben tener en cuenta al momento de buscar y elegir un ERP, veamos algunas formas en que un ERP puede ayudar a que las organizaciones sean capaces de llevar adelante y sin problema una estrategia empresarial al corto, mediano y largo plazo.

 

UN ERP OFRECE INFORMACIÓN DE CALIDAD EN TIEMPO Y FORMA

Vamos a ver. Si un negocio o empresa tiene la necesidad de dominar en cualquier momento y a cualquier hora información importante sobre sus estados financieros (por citar algún ejemplo) que le brinde una visión clara de dónde está parado y hacia dónde va, no habrá manera de conseguirlo, especialmente si hablamos de organizaciones nutridas y con una variedad considerable de áreas, si no es con la implementación de un sistema ERP.

En nuestra experiencia, tenemos sobrados casos de directores generales de empresas que aseguran cómo desde que se lanzaron a la implementación de un ERP en la nube la realidad operativa de su negocio cambió drásticamente. Si antes tenían que andar de un lugar a otro ayudándose de una infinidad de herramientas para capturar información y luego interpretarla, para después reunirla en un mismo informe y alcanzar la visión casi global de su situación real lo que les llevaba días en lograrlo, ahora todo es posible gracias al ERP que como parte de la estrategia es quien se encarga de hacer todo este trabajo con procesos, procedimientos y sistemas automáticos e inteligentes que ayudan a tener información muy importante para tomar decisiones en tiempo y forma.

 

UN ERP SOFTWARE BRINDA EL PANORAMA REAL DE LA EMPRESA

Cuando se tiene a la mano el control efectivo de las finanzas del negocio o la empresa, de los inventarios, de los niveles de stock, de las facturas por pagar y del estado de la línea a de producción es más fácil para los directivos de la organización centrarse en echar a andar la estrategia empresarial y seguir de cerca su proceso. Es decir, cuando se cuenta con una herramienta como el ERP software que ejecuta procesos y pone en marcha sistemas de forma automática, la dirección de la organización puede centrar su tiempo y esfuerzo en sacar adelante otras tareas vitales y de mayor envergadura.

 

UN ERP MEJORA LA COMUNICACIÓN INTERNA ENTRE LOS DEPARTAMENTOS

Al operar todos los departamentos desde una misma plataforma conocida como ERP, se logra integrarlos y mejorar sobremanera su intercomunicación.

La experiencia nos dice que una empresa que cuenta con departamentos integrados donde el flujo de la comunicación transversal y ascendente o descendente funciona de las mil maravillas, es una organización que obtiene los mejores resultados cuando aplica una estrategia empresarial donde no puede hacer falta la implementación de un ERP software.

 

UN ERP AYUDA A EXPANDIR EL NEGOCIO A NUEVOS MERCADOS

Como lo hemos venido diciendo, una de las principales metas de todos los negocios o empresas es alcanzar el éxito y lograr expandirse a nuevos mercados que les garantice su crecimiento y rentabilidad.

Gracias a un ERP esto puede ser posible, pues el grado de eficiencia en los procesos diarios que se logra al utilizar esta clase de software es muy alto, lo que ayudará a que la empresa se consolide, crezca de forma gradual y ordenada y por supuesto, sea cada día más y más rentable.

 

 

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CONSIDERACIONES AL ELEGIR UN ERP

 

  1. Funcionalidad

Lo primero que se debe tomar en cuenta es la funcionalidad del sistema ERP que se está valorando, es decir, analizar qué tanto logrará satisfacer las necesidades de la organización, teniendo en consideración que se trata de una inversión importante y que tiene que comenzar a dar buenos resultados en un mediano plazo.

 

 

  1. Flexibilidad

Nos referimos a que se trate de un ERP software flexible, escalable, al que se le puedan ir agregando módulos en tanto la empresa u organización vaya creciendo. La implementación de módulos adicionales debe tenerse en consideración desde el momento en que se está valorado el ERP en la nube que se tiene en la mira, aunque sea una tarea a futuro.

 

  1. Recursos financieros

No necesariamente un sistema ERP caro va a ofrecer a la empresa la solución que anda buscando. Por esta razón, al momento de estar en búsqueda del software ideal para la organización, es bueno presupuestarlo con anticipación para que no represente un gasto imprevisto o de consideración que después afecte los recursos financieros de la empresa.

 

  1. Organización

La implementación de un ERP conlleva una organización especial para todas aquellas personas -colaboradores o empleados- que tendrán contacto directo con él a manera de operadores. Contar con información completa sobre sus características de gestión de datos y de cada uno de los módulos que conforman su sistema es de vital importancia para ver cómo encaja en la política organizativa de la empresa.

 

  1. Proveedor

No por ser la última consideración es la menos importante. Escoger un ERP es una cuestión vital para llevar a la empresa a otro nivel. Es por esto por lo que el software debe tener el respaldo de una empresa seria, que se haga cargo del proceso de implementación, de un acompañamiento, del mantenimiento y de las actualizaciones que este sistema vaya necesitando durante su vida útil.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE IDEAL PARA TU ESTRATEGIA EMPRESARIAL

En Corposuite contamos con el sistema ERP en la nube que toda empresa necesita como pieza clave en su estrategia de crecimiento y expansión.

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CONOCE LOS 5 ERRORES MÁS COMUNES QUE COMETEMOS AL ELEGIR UN ERP

Cuando una empresa ha decidido dar el paso de implementar un sistema ERP tiene que tener muy claro que el proceso de implementación es una cosa seria, al que se le debe dedicar tiempo y al que se debe sumar toda la organización, porque puede suceder que por la emoción que supone echar mano de una herramienta tecnológica como un software ERP se nos olviden detalles básicos que, si se descuidan, pueden causar estragos con el tiempo, hasta el extremo de hacernos dudar sobre la utilidad de contar con un sistema de gestión de recursos empresariales como un ERP.

Desde el proceso de selección del mejor ERP software hasta los primeros pasos dentro de la plataforma, todo tiene que ser un proceso gradual y armonioso para que esta herramienta se vuelve efectiva y nos brinde los beneficios que hemos estado esperando.

Por esta razón, hoy te invitamos a conocer los cinco errores más comunes que cometemos al elegir un ERP.

La finalidad es que evites a toda costa cometerlos y saber a ciencia cierta qué pasos tienes que dar para que la implementación del sistema y su posterior operación se vuelvan una experiencia satisfactoria por brindarte los mejores resultados poco después de su implementación.

 

 

5 ERRORES MÁS COMUNES QUE COMETEMOS AL ELEGIR UN ERP

 

ERROR 1: NO TENER CLARAS LAS METAS NI LOS OBJETIVOS DE TU EMPRESA

Comenzamos con este primer error que engloba a todas aquellas empresas que, simplemente, no tienen en claro cuál es el camino que tienen que seguir ni cuál es la meta que deben conquistar. Sí, hablamos de los objetivos y de las metas de la empresa.

La razón principal para cambiar a un nuevo sistema ERP o para implementarlo es que éste sirva de apoyo para lograr los objetivos y cumplir las metas que están previamente identificadas por todas las áreas o departamentos que la conforman. Si los objetivos no están aclarados ni las estrategias a seguir alineadas a ellos, ¿de qué va a servir la implementación de una herramienta como el ERP software?

Por eso, para no cometer este primer error, será muy necesario tener en claro los objetivos y las metas, que según la naturaleza de la empresa o del negocio, suelen ser distintos y específicos, como podrían ser objetivos de crecimiento, objetivos de eficiencia en la operación diaria u objetivos para conquistar el mercado y superar a la competencia.

Ya lo sabes. El primer paso antes de elegir un ERP para nuestra empresa tiene que ser revisar a conciencia si toda la organización está enfilada a la consecución de los objetivos previamente estipulados.

 

ERROR 2: NO TENER CLARAS LAS NECESIDADES DE TU EMPRESA

Veamos. Si un ERP está perfectamente ideado para darle solución a gran parte de las necesidades de tu empresa, especialmente las que tienen que ver con la gestión de recursos financieros y humanos, debes tener bien en claro cuáles son. Si no se ha realizado un análisis previo para detectarlas junto con las soluciones posibles, es como subirse a un barco para llegar a una isla, pero sin que nadie coja el timón…

De la misma manera es muy importante que, una vez detectados los problemas a solucionar, analicemos una a una de las opciones de proveedores de sistemas ERP con las que contamos para ver si podemos empatar su producto con nuestra propia necesidad.

 

 

 

 

ERROR 3: ELEGIR AL PROVEEDOR EQUIVOCADO

En infinidad de ocasiones, por andar a las carreras y no analizar bien la situación de nuestra empresa, elegimos mal no solo al proveedor del ERP software sino a cualquier clase de proveedor y eso está muy mal, porque todo repercute para mal en el crecimiento de la misma.

Para no seleccionar al proveedor incorrecto es necesario invertir tiempo y esfuerzo en sentarnos con todo nuestro equipo y hacer un análisis profundo de la situación de la empresa, que nos lleve a descubrir qué se necesita y cuál de nuestros proveedores puede ofrecernos eso y más.

No existe ninguna otra fórmula para encontrar al proveedor ideal que la de disponer de tiempo para analizar la situación y tomarla como punto de partida.

Recuerda: el proveedor ideal es el que te ofrezca un producto de calidad -que resuelva problemas, no que los cree-, que te dé garantías de su producto y que te acompañe a lo largo del proceso de implementación y después de ésta, brindándote todo el soporte técnico y práctico que llegues a necesitar sin ninguna clase de reparo.

 

ERROR 4: ELEGIR UN SISTEMA ERP QUE NO SE ADAPTA A TU NEGOCIO

Este error es muy común y sería tan fácil de erradicar siempre y cuando se tuviera siempre en cuenta que cualquier negocio o empresa, si sigue bien los pasos que se ha trazado rumbo al éxito, experimentará crecimiento y siempre será un ente dinámico.

Las empresas o negocios que no logran proyectar un crecimiento gradual o acelerado están condenados a no lograrlo. Y lo peor, si esta clase de negocios busca una plataforma estática, que no tenga la capacidad de crecer o expandirse a su mismo ritmo, pueden estar poniendo en entredicho su futuro.

El mejor sistema ERP debe ser el que ofrezca la mejor plataforma para seguir creciendo a futuro.

 

 

 

 

ERROR 5: NO PRESUPUESTAR EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN

El último error de la lista, antes de platicarte algunos beneficios que tienen un ERP en la nube como el mejor sistema por el que puedes optar -que te hará ahorrar recursos- es no tener en cuenta de forma completa y detallada todos los gastos que lleva consigo la implementación de un software ERP.

Así como es una herramienta que te brindará grandes beneficios, puede ser una plataforma que requiera una inversión la cual se tiene que planear como un proyecto.

Entre los gastos más comunes que se estipulan en un proceso de implementación de un ERP tradicional podemos incluir principalmente el de la implementación de la solución a elegir, las licencias que se utilizaran después se pueden ir desprendiendo otros gastos como equipos, actualizaciones y servicios de personal de IT que lleve a cabo la operación o capacitación a nuevos operarios de la plataforma.

 

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE

Sin embargo, si te vas por la opción más eficaz y de última generación, que te brinda una operación más amigable, fácil de implementar, reduce tus costes y te quita grandes problemas de encima, tendríamos que hablar de un ERP en la nube como Oracle Netsuite.

Todos los beneficios que buscas en una plataforma de gestión de recursos los encuentras en Netsuite, el ERP software número uno a nivel mundial y que sigue haciendo más y más feliz a negocios y empresas.

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel gracias a la implementación de un ERP que responda a cada una de tus necesidades, para mantener tu negocio vigente, activo, rentable y siempre competente, es momento de optar por Netsuite ERP en la nube, que combina todo lo que un ERP tradicional aportando además la tecnología on cloud que hoy por hoy es el camino seguro al éxito.

Te invitamos a solicitar aquí una demostración, totalmente gratis, par que conozcas en primera persona todas las funcionalidades de Oracle Netsuite y descubras las maravillas que este ERP en la nube puede hacer por tu empresa.

 

 

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CÓMO TENER UN MEJOR CONTROL DE VENTAS E INVENTARIOS CON UN ERP

Definitivamente el como tener un mejor control de ventas e inventarios se vuelve uno de los deseos más fervientes que cualquier empresa guarda y busca hacer realidad a capa y espada, porque tener un control total sobre el negocio es una de las finalidades básicas para que éste crezca, sea próspero y otorgue las ganancias más sólidas del mercado.

Del pensamiento anterior se desprende una importante ley que se aplica para toda clase de negocio: a mayor control de tu empresa, mayor son los ingresos. Y aunque existan personas en el mundo de los negocios que aseguren que es un mito lograr un control total, es porque quizá no conocen lo que es un sistema ERP y todo lo que este tipo de plataforma puede llegar a alcanzar.

Por ello, hoy te traemos un artículo donde brindaremos algunas recomendaciones centradas en un sistema ERP como la herramienta tecnológica ideal para que tu control sobre los inventarios de tu empresa y cada una de las ventas que celebras sea total, preciso y efectivo.

Una última consideración. El control total del que hablamos se puede alcanzar sin importar el tamaño de la empresa en cuestión ni el número de manos que la operen ni por las que pasen las decisiones que se toman siempre y cuando la implementación de un ERP software la lleven a cabo profesionales en el tema que sean capaces de ofrecerte una herramienta que integre a cada uno de los departamentos de la empresa y los encamine hacia un mismo fin.

 

INTEGRACIÓN DE DEPARTAMENTOS

Una de las grandes maravillas de un software ERP es la integración que logra hacer de todos los departamentos de los que se compone tu negocio.

Sería impensable creer que se puede lograr un control total de inventarios y ventas si antes no están integrados en una misma plataforma todos los departamentos o áreas que conforman al negocio o la empresa.

¿Por qué? Por la sencilla razón que una operación interna puede afectar no solo a uno sino a varios departamentos. Y podemos decir lo mismo de las decisiones que se toman más arriba.

Al reunir todos los aspectos de una empresa en una sola plataforma, un ERP software te ofrece una radiografía muy clara sobre su situación actual, especialmente gracias a los módulos que analizan tanto inventarios como ventas.

 

Gracias a esta integración, un sistema ERP es capaz de ofrecerte lo siguiente:

 

 

INFORMACIÓN PRECISA EN TIEMPO REAL

¿Cuántas veces no contar con información precisa y en tiempo real puede llevar a una empresa a no cerrar un trato jugoso, a perder oportunidades que valen oro o al más inminente de los fracasos?

Si de por sí es complicado, a pesar de las herramientas tecnológicas de nuestro siglo, acceder a información valiosa y en tiempo real, cuánto más lo sería si no echaremos mano de la tecnología…

Entre las grandes ventajas que tiene un software ERP es ofrecer información precisa y en tiempo real a cualquier persona dentro de la organización. Gracias a esto, puede llegar a ser cosa del pasado la falta de stock o la desinformación que puede generar una venta por grandes sumas de dinero.

 

 

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SOLUCIONES REALES A PROBLEMAS ACTUALES

Gracias a la puesta en marcha de procesos intuitivos que vienen después de un análisis de datos y de resultados, un software ERP es una plataforma capaz de presentarte diferentes escenarios llenos de soluciones reales para los problemas actuales por los que podría atravesar tu empresa.

Dejando de lado todo lo romántico que lo anterior pueda parecer, esta clase de sistema ayuda a detectar con prontitud y transparencia en qué parte del proceso o qué departamento está frenando el desarrollo armónico de tu negocio. Con un ERP software ninguna clase de dato o ningún tipo de información queda oculta.

  

 

NEGOCIACIONES ESTRATÉGICAS

Detente a pensar una cosa. Un inventario que siempre está completo y permanece actualizado, donde la escasez de productos sea simplemente un imposible, brindará a todo tu equipo de ventas una seguridad del tamaño del universo, ayudando a que planifiquen mejor sus negociaciones y brindándoles la confianza necesaria en que jamás tendrán ninguna clase de problema con sus clientes una vez que celebran una venta.

Gracias a un ERP, el orden y control de tus inventarios es algo real que será clave para retener clientes y para que estos jamás te abandonen. Solo gracias a este software dejarás de “vender a ciegas” o de forma improvisada, situaciones que suelen conducir por el camino del fracaso a los negocios o empresas.

 

 

VISIÓN GLOBAL DE TODA TU EMPRESA

Confiésalo: siempre has querido tener en la palma de tu mano la posibilidad de tener una vista 360º de tu empresa. Quisieras saber en qué trabajan tus colaboradores, cuáles son las metas de cada uno de los departamentos, cómo van las ventas, cuál es el estado de tu inventario, a cuánto asciende el monto de las facturas por cobrar, cuáles son las facturas pendientes de pago a tus proveedores, etc.

Un ERP es capaz de ofrecerte una visión global de todo tu negocio en su conjunto sin necesidad de dedicar tres días de la semana a echarte un clavado en hojas y hojas de balance y de reporte de resultados. Simplemente accedes a la plataforma con tu cuenta de usuario y te diriges al módulo que quieres revisar.

 

Y listo, todos los datos importantes a tu alcance para que los uses como corresponde y les saques el mayor provecho.

 

 

SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

Sabemos que una de las mayores preocupaciones para las empresas es el manejo de datos de datos digitales y los controles de seguridad que deben existir siempre.

Un software ERP siempre te brindará la mayor seguridad en el manejo de la información que se genere en tu negocio día tras día sin dar oportunidad para que alguien ajeno a tu organización pueda acceder a ella. Te lo garantiza desde el momento en que cada uno de los perfiles que acceden a tu plataforma son autorizados por ti y reciben un usuario específico desde donde podrán acceder a ella en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

 

Un sistema ERP es un recurso seguro y protegido las 24 horas del día los siete días de la semana.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE TE OFRECE EL MAYOR CONTROL

Sin duda, Netsuite es el ERP en la nube más confiable con el que tu organización puede contar para llevar el control total de todos tus departamentos en tu empresa y el cual llevara tus ventas e inventarios a otro nivel.

En Corposuite, que suma más de 18 años implementando ERP en empresas mexicanas, sabemos que este software te ayudará de forma eficaz a alcanzar el control total y a dirigir tu negocio hacia un crecimiento sin parar. Al ser un software que integra toda clase de soluciones gracias a los módulos de los que se compone, puedes considerar Netsuite como el ERP que hoy por hoy tu empresa necesita.

 

Si quieres conocer más de esta solución has clic abajo

 

 

 

O si quieres conocerlo en su totalidad y como este te puede hacer llegar a alcanzar todas tus metas propuestas, te invitamos a solicitar aquí una demostración personalizada es completamente gratis, para que nadie te platique, sino que conozcan de primera fuente lo que este ERP en la nube puede llegar a hacer por ti.

 

 

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DESBLOQUEA TU CRECIMIENTO: DESESTABILIZADORES Y DISTRACCIONES

Al hablar del crecimiento real que puede llegar a experimentar tu empresa siempre tienes que tener en cuenta una gran verdad: su crecimiento no es cosa de un solo factor, sino de un serie de acciones, que cuando se combinan de forma atinada y maestra, alcanzan unas cotas de crecimiento directamente proporcionales al esfuerzo que haces día a día por llevarlas a cabo.

Sin embargo, existe una serie de desestabilizadores y distracciones que pueden llegar a frenar el crecimiento de tu negocio o empresa que es importante detectar y tratar de eliminarlos ya sea por mano propia o ayudándote de herramientas tecnológicas de última generación como el sistema ERP, que en la mayoría de los casos se convierte en tu mejor aliado al momento de desbloquear tu crecimiento de forma total y definitiva.

En este artículo te presentamos algunas de esas distracciones o desestabilizadores para tu crecimiento, para que conozcas cuáles son los más comunes y cómo puedes hacerles frente para quitarlos de tu camino.

 

DESESTABILIZADORES Y DISTRACCIONES

 

 

CAMBIO ECONÓMICO

Uno de los mayores retos que enfrentan las empresas hoy en día es el cambio económico, que si no se entiende como es y no se le hace frente con todas las de ganar puede bloquear su crecimiento no solo de forma momentánea sino para toda la vida.

¿Qué entendemos por cambio económico? Nos referimos al conjunto de todos los factores económicos externos y transformaciones de la estructura económica y de la participación social a través de cambios de fondo que pueden llevar a desequilibrios estructurales fundamentales del apartado productivo y distributivo de la empresa. Por ello, puede considerarse un desestabilizador para el crecimiento porque a menudo ocurren fuera del alcance –y del control- de la empresa.

Curiosamente, a este grupo de factores hay que sumar otro que merece ser considerado de forma independiente: el factor tecnológico que, en pleno siglo 21, constituye una fuente de oportunidad y desafíos constantes para las empresas de todos los tamaños y de todos los sectores.

 

 

FRAUDE

El fraude es el delito más temido por las empresas, pues lejos de estar bajo control, este flagelo parece adquirir fuerza y es ayudado en gran parte por una mayor complejidad en los negocios, la creciente globalización de los movimientos de las finanzas internas, las dificultades en el trato con las diferentes culturas y un mayor uso de tecnologías como el internet. Sin duda, todos estos factores sumados dan como resultado una sensación de mayor riesgo entre los empresarios de los más diferentes sectores industriales y países.

Este problema suele adquirir fuerza en aquellas empresas que no cuentan con candados seguros y con sistemas de protección de datos y de control exhaustivo de sus cuentas financieras, que se vuelven frágiles y quedan expuestas a las malas intenciones de miembros de la misma empresa.

 

 

ACUERDOS COMERCIALES

Los acuerdos comerciales son convenios bilaterales o multilaterales entre organizaciones o empresas que buscan conformar los intereses de cada una de las partes y aumentar los beneficios del intercambio comercial, principalmente.

Si es lo anterior, ¿por qué un acuerdo comercial puede llegar a ser un desestabilizador para el crecimiento de la empresa? Muy sencillo: muchas veces los acuerdos comerciales están mal fundamentados y mal construidos, lo que termina por beneficiar solo a una de las partes y perjudicar a la otra.

Si al momento de planearlos y crearlos se echara mano de una herramienta tecnológica como un software ERP quizá los resultados serían siempre positivos.

 

 

 

 

ROBO

No hay peor desacelerador en el crecimiento de un negocio o empresa que el robo que algún (o algunos) miembro (s) de la organización esté cometiendo ya sea de forma sistemática y en una sola ocasión. Es el peor cáncer para el crecimiento de las organizaciones, porque la mayoría de las veces pasa desapercibido.

¿Por qué el robo puede pasar desapercibido? Porque los sistemas de control y de manejo de datos de la empresa son frágiles y vulnerables al utilizar tecnología obsoleta que brinda todo menos la seguridad necesaria, especialmente en estos tiempos donde la misma tecnología puede ser aliada o enemiga.

 

 

BRECHAS DIGITALES

La nula localización de tu empresa en el mapa digital mundial suele ser uno de los principales desestabilizadores para su propio crecimiento, porque en plena era digital la empresa que no tiene presencia en el mundo online es como si no existiera, por más que se lee exagerada esta frase.

La brecha tecnológica o brecha digital es un término que se refiere a las desigualdades al acceso entre diferentes estratos sociales que se reflejan en el uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tales como el computador personal, la tecnología móvil, la banda ancha y otros dispositivos. Pero aquí nos referimos a las desigualdades que experimentan las empresas que cohabitan el mundo digital o las que aún no forman parte de él. La consecuencia lógica para las que no pertenecen a él es un decrecimiento o su estancamiento gradual.

 

 

AUDITORÍAS

Uno de los puntos más importantes para el crecimiento de la empresa y para la gestión correcta de sus recursos son las auditorías entendidas como ese proceso que, después de la revisión de los mecanismos, las operaciones y la contabilidad interna de la empresa, se puede conocer cuál es su rendimiento y cuál es el estado real de la organización en general.

Si la auditoría busca conocer el estado general de la organización, ¿por qué puede llegar a convertirse en una distracción? Por la sencilla razón de que los resultados que arroje el examen interno pueden no ser los esperados, lo que podría llegar a causar frustración o generar toda una serie de preguntas sobre el futuro de la empresa.

Lo importante es realizar esta examinación primero, y después poner todo lo que esté de nuestra parte para cambiar el rumbo si los resultados no fueron buenos.

 

 

VOLATILIDAD DE INTERCAMBIO EXTRANJERO

El tipo de cambio y el comportamiento variable del mercado global suelen producir una volatilidad de intercambio extranjero que llega a ser uno de los principales y más frecuentes desestabilizadores para el crecimiento de las empresas. Aquí lo que debemos entender es que ante la ola de cambios no podemos hacer mucho porque el control no lo tenemos entre manos. Lo que sí podemos hacer es estar siempre en guardia y preparados para enfrentarlos. Y las empresas que echan mano de un ERP software pueden tener una enorme ventaja sobre las que no lo hacen.

 

 

 

 

IMPUESTOS Y ARANCELES

Al igual que el punto anterior, cuando hablamos de impuestos y aranceles hablamos de ese cúmulo de regulaciones que un tercero impone a los productos que importa nuestra empresa y sobre lo que no tenemos control para dominarlos. Si desconocemos los montos, las leyes regulatorias y todo lo que engloba a este tema, puede ser que nos estemos enfrentando a un verdadero problema de crecimiento.

 

ERROR HUMANO

Aquellas empresas que no se atreven a dar el paso y adoptar herramientas tecnológicas como un sistema ERP para su operación diaria y para asegurarse un crecimiento real y gradual, que les permita permanecer siempre vigentes dentro de la competitividad global, pueden estar dejando pasar una oportunidad de oro para terminar con el “error humano” que puede llevar a las empresas a decrecer o desaparecer.

 

 

CORPOSUITE TE AYUDA A DESBLOQUEAR TU CRECIMIENTO

Si quieres hacerle frente a todos los desestabilizadores que hemos mencionado a lo largo del artículo, es momento que te decidas e implementes un sistema ERP de gestión de recursos, procesos y operaciones en tu empresa. En Corposuite sabemos cómo hacerlo. Solo tienes que dejar en manos de expertos todo el proceso pre, durante y post implementación para que cuentes ya con ese súper aliado que ayude a que tu empresa crezca y se mantenga fresca en el universo de la competitividad.

 

¿Estás listo? Solicita aquí una Netsuite demo y desbloquea ya tu crecimiento.

 

 

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UN ERP DISEÑADO ESPECIALMENTE PARA TU TIPO DE INDUSTRIA

Oracle Netsuite ERP es el sistema de administración de los recursos de la empresa diseñado especialmente para aquellas empresas que buscan dar un paso más allá en su propia rentabilidad y permanecer como líderes en su sector y en el mercado global.

Para que tu empresa sea rentable, es necesario, entre otras cosas, que su sistema de gestión y organización se adapte a los cambios que ha traído consigo la revolución digital en la que los software ERP ayudan a estandarizar procesos optimizándolos, reduciendo de forma importante los costos de operación y aumentando las utilidades.

Y si aún se quiere avanzar más accediendo a información precisa, actual y necesaria para una más atinada toma de decisiones, definitivamente Oracle ERP cloud es la herramienta de gestión empresarial más completa, “en la nube” que hoy por hoy es la modalidad más nueva de gestionar cualquier empresa, sin importar su giro.

Antes de conocer de qué manera el software Netsuite ERP logra ayudar a la industria, veamos qué es, cuáles son sus beneficios y por qué es la herramienta que hoy tu empresa más necesita.

 

SISTEMA ERP ORACLE, EL SOFTWARE TOTAL E INTEGRAL EN LA NUBE

El Sistema ERP Oracle o Oracle ERP Cloud es la más completa plataforma en la nube, con la única finalidad de llevar a tu empresa al mundo digital y permitir su constante crecimiento.

Netsuite es el ERP en la nube de Oracle número uno en el mundo, y gracias a él obtienes información integrada para que puedas tomar las mejores decisiones para tu empresa o negocio.

Si estás buscando un ERP eficiente, que mejore la productividad, que sea escalable, que ofrezca una plataforma de desarrollo personalizada con visibilidad 360º y que además sea compatible para gestionar un E-commerce de la forma más innovadora, sin duda Netsuite ERP es tu mejor aliado.

Netsuite ofrece en una sola plataforma la gestión de inventarios, el registro de las compras, las operaciones de contabilidad, la gestión de Recursos Humanos, la administración de E-commerce, la administración oportuna del CRM, el control de las finanzas y el seguimiento de la producción.

Si tu empresa está experimentando un crecimiento constante jamás visto y esto lo lleva a que sus procesos necesiten mayor aceleración y más precisión en su ejecución, es momento de dar el brinco al mundo industrial siempre de la mano de un software ERP de Oracle, que se convierta en la ayuda que necesites en el camino de innovación a cada paso.

 

Pero, ¿a qué tipo de industrias puede ayudar un Sistema ERP de Oracle?

Te invitamos a descubrirlo a continuación.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

7 EJEMPLOS DE INDUSTRIAS QUE PUEDEN IMPULSAR SU CRECIMIENTO GRACIAS AL ERP DE ORACLE

Cada tipo de industria tiene sus particularidades que logran distinguirla de las demás. Estas particularidades hacen que tenga necesidades específicas y que llegue a enfrentar problemáticas diferentes, que pueden llegar a convertirse en retos importantes.

Ante esto, surge la pregunta: ¿un mismo ERP puede estar diseñado especialmente para cualquier tipo de industria?

La respuesta es: sí. Y se llama Netsuite.

Básicamente, la característica principal del ERP Netsuite es administrar las operaciones de manera integral de todos los procesos de la industria, mejorando además las tareas que realiza día con día y centralizando la información que se genera. Así, podemos considerar que es gran la importancia de un sistema de administración de recursos que se pueda aplicar por igual a cualquier tipo de industria como los ejemplos que veremos a continuación.

 

1.      Industria de Distribución

Hasta hace algunos años, la Industria de Distribución de alimentos o de distribución farmacéutica tenía bajo perfil y pocas veces aparecía siquiera en la clasificación de las industrias.

A pesar de que esta industria busca hacer llegar cierto producto de un punto geográfico a otro en el menor tiempo posible y salvaguardando su misma integridad, podría parecer que este servicio se daba por hecho y no constituía ninguna clase de dimensión industrial; pero el tiempo, las necesidades del mercado y la innovación tecnológica lograron cambiar este erróneo punto de vista.

¿Cuál es el doble desafío que enfrenta la Industria de distribución? La creciente demanda de un producto y las altas exigencias de los clientes.

¿Cómo puede ayudar un ERP a la Industria de la Distribución? Automatizando los procesos de trabajo, acelerando los tiempos de entrega, reduciendo costos de distribución o envío de manera significativa y satisfaciendo una a una las expectativas del cliente.

Si además todo lo anterior se logra hacer el trabajo “desde la nube”, los resultados suelen ser extraordinarios.

 

2.      Industria de Servicios

El sector servicios es el sector económico que engloba las actividades relacionadas con los servicios no productores o transformadores de bienes materiales.

Para satisfacer las necesidades de las personas, la Industria de Servicios incluye subsectores como comercio, las comunicaciones, las finanzas, el turismo, la hostelería, el ocio, la cultura, los espectáculos, la educación, la administración y la iniciativa pública o privada por citar algunos.

Su actividad económica actúa en dos direcciones: la distribución y el consumo. Y por ello, para este tipo de industria, el servicio o la atención al cliente resulta más que primordial.

 

¿Cómo puede ayudar Netsuite ERP a la Industria de Servicios?

Puede hacerlo de las siguientes maneras:

  • Centralizando la información sobre los clientes en un mismo lugar, evitando así la duplicación de datos y la pérdida de tiempo que conlleva su búsqueda cuando varios departamentos que conforman la industria tienen que consultarlos.
  • Analizando posibles variables en el escenario mundial de los mercados para realizar pronósticos más alentadores y acertados que lleven a la industria al terreno de la competitividad global.
  • Trabajando sobre procesos previamente probados y que han dado buenos resultados a otras empresas del sector servicios. Netsuite es el ERP en la nube número uno y gracias a él miles de empresas tienen acceso a las mejores herramientas de negocio a nivel mundial.
  • Ofreciendo una visión 360 de la situación de la empresa, que se actualiza de forma automática y que ofrece información en tiempo real que permita a los altos mandos tomar las decisiones correctas en el momento oportuno. Esto, se traduce en mayor rentabilidad, aumento en las ganancias y reducción en las malas decisiones que pueden llegar a comprometer el futuro de la empresa.

 

 

3.      Industria Manufacturera

Las industrias que se dedican exclusivamente a la transformación de la materia prima en bienes finales de consumo, listos para su comercialización directa o a través de distribuidores que los aproximan a sus diversos públicos de destino necesitan cuatro soluciones básicas que el Netsuite ERP es capaz de brindarles: mantener los costos de producción siempre bajo control, contar con una gestión correcta de la cadena de suministro, entablar relaciones duraderas con sus proveedores y mantener el nivel correcto en sus inventarios a fin de que la empresa sea cada vez más rentable.

Oracle ERP cloud es la herramienta de gestión empresarial integral, ya que permite que la Industria de Manufactura optimice cada uno de sus procesos en el momento en que funciona como herramienta de planeación de la producción.

Además, cuando la industria es capaz de tener una mayor visibilidad de las necesidades actuales y reales de inventario, logra reducir de forma importante los costos que las mermas pueden generar cuando se adquiere materia prima sin tener necesidad y a precios altos.

 

Un software ERP te ayuda a tener el control total de la producción de tu empresa, brindándote cinco beneficios:

  • Análisis de costos de producción, pues suelen aparecen grandes diferencias entre las estimaciones del costo de producción y el costo real.
  • Control de costos por proceso, ya que cada proceso tiene sus variables que muchas veces no se consideran.
  • Mejoría al planear la adquisición de nuevos materiales, guiándose a través de las métricas de resultados de procesos de producción anteriores.
  • Optimización de tiempos de producción, dependiendo el comportamiento del mercado, la exigencia de los clientes, la disposición de los proveedores y haciendo caso a las tendencias globales.
  • Control en el uso de materiales, que logre evitar la merma a toda costa.

 

El Sistema ERP de Oracle, al ser una solución en la nube, no solo te brindará los beneficios que ya hemos citado, sino que reducirá también los costos generales de tu industria al no necesitar de equipos físicos en donde llevar estos controles ni de su continuo mantenimiento.

Manejar una gran masa de datos, como lo hace la Industria Manufacturera, requiere de espacio y velocidad, dos soluciones que un ERP en la nube puede ofrecerte. Y si además la operación del software no es cosa de otro mundo y te brinda un análisis de rendimiento como aplicación complementaria, puedes considerarlo ya como el ERP diseñado especialmente para tu tipo de industria.

 

4.      Industria de Proyectos

Existen industrias que se dedican a llevar a cabo proyectos para diferentes sectores de la sociedad o del mercado de manera conjunta con otras industrias. La conocida Industria de Proyectos necesita herramientas de gestión que coordinen de forma completa y acertada el trabajo en equipo, que en muchas ocasiones se convierte en todo un reto para la consecución de buenos resultados.

Un sistema ERP es capaz de ayudar a las empresas que manejan y coordinan proyectos –sea para el sector privado como para el sector público- en los siguientes rubros:

  • Seguimiento en la ejecución del proyecto donde se pueda apreciar el avance real desde la autorización de presupuestos hasta el finiquito del mismo.
  • Fuente de información importante en tiempo real, como pueden ser los gastos efectuados, el margen de ganancia y las estimaciones futuras.
  • Candado de seguridad para evitar excederse en los presupuestos autorizados para cada proyecto, siempre de manera proactiva y no como una forma de frenar la buena ejecución de cada proyecto.
  • Emisión de estados de resultados por proyecto, a fin de elaborar un análisis profundo sobre la rentabilidad de los mismos y decidir de manera conveniente si es viable continuar con ellos o darlos por terminados.

 

5.      Industria de la Construcción

Por el papel tan importante que la Industria de la Construcción juega en el desarrollo de cualquier sociedad o país, podemos afirmar que es de las industrias más importantes. Es a través de la construcción como se satisfacen las necesidades de infraestructura de la mayoría de las actividades económicas y sociales de una nación.

¿Por qué un ERP es una herramienta tan necesaria para la administración de proyectos relacionados con la construcción? Simple y llanamente porque se trata de un software capas de concentrar y analizar la información más relevante del estado de la construcción, mostrando en todo momento el estado del avance, los tiempos, los costos y la rentabilidad que tendrá la obra una vez finalizada.

Todos estos, son aspectos críticos que la Industria de la Construcción debe tener siempre presentes a fin de cumplir con sus objetivos. Y para ayudarle, existe Netsuite Monterrey, el Sistema ERP Oracle que permite llevar un seguimiento fiel de los presupuestos de las obras generando un control exhaustivo sobre los recursos financieros destinados para su finalización así como sobre el recurso humano, que se hace presente en todo tipo de industria.

 

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6.      Industria Química Farmacéutica

La Industria Química Farmacéutica, al dedicarse a la fabricación, preparación y comercialización de productos químicos medicinales para el tratamiento o también para la prevención de enfermedades, así como a las tareas de investigación y desarrollo de nuevos productos mejorados, juega un papel muy importante en las sociedades, y se perfila como una de las industrias de mayor crecimiento anual y que mayores utilidades genera.

Implementar el ERP de Oracle para la industria química farmacéutica permitirá que ésta cumpla con la demanda en un sector complicado, que suele ser inestable y cambiante.

 

¿Cómo puede lograr un ERP que la industria química farmacéutica cumpla con la demanda? Puede hacerlo de las siguientes maneras:

  • Aumentando la productividad una vez que se automaticen los procesos internos a fin de cumplir en tiempo y en forma con los pedidos de los clientes.
  • Optimizando el inventario, para estar al pendiente del producto caduco que ya no debe ser introducido en el mercado o retirándolo de él.
  • Gestionando la materia prima de forma efectiva para evitar las pérdidas a causa de la merma.
  • Teniendo al día las cuentas por pagar, la cartera vencida de clientes y los compromisos y obligaciones que en general tenga la industria con terceros.

 

7.      Industria Comercializadora o Retail

El Retail, la venta a detalle o comercio minorista es un sector industrial que engloba a las empresas especializadas en la comercialización masiva de productos o servicios uniformes a grandes cantidades de clientes.

Es el sector industrial que entrega productos al consumidor final, que hoy por hoy son clientes más exigentes por estar mejor informados sobre los productos que se lanzan al mercado y que ellos pueden encontrar con solo hacer una búsqueda en Google o dar un click.

La implementación de un Oracle ERP cloud para la Industria Retail o Comercializadora ayudará a que el cliente tenga la mejor experiencia de compra gracias a que la empresa logrará tener un mejor control de sus operaciones internas gracias a la integración de todos los canales de venta que ésta tenga.

 

¿Cómo logra este tipo de industria tener un mayor control después de implementar un ERP?

  • Obteniendo una visibilidad mayor de sus inventarios para evitar el desabasto y el mal servicio al cliente.
  • Integrando sus procesos de venta desde donde pueda administrar todo su negocio, desde el levantamiento de un pedido hasta su pago y su ulterior entrega.
  • Ofreciendo un punto de venta eficiente al cliente, gracias a la información real y correcta de cada producto o de cada servicio.
  • Mejorando el control de los proveedores, a fin de encontrar siempre aquel que brinde mejores garantías y más rentabilidad.

 

Algunos otros ejemplos de Industrias que pueden utilizar Netsuite ERP son:

  • Servicios financieros
  • Agencias de publicidad y marketing digital
  • Consultoría
  • Educación
  • Energía
  • Atención sanitaria y ciencias de la salud
  • Servicio de TI
  • Medios y publicaciones
  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Servicios profesionales
  • Empresas de software/Internet
  • Transporte y logística
  • Distribución mayorista

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE EN MÉXICO, EL ERP ALIADO DE TU INDUSTRIA

Corposuite, Netsuite partner en México y Netsuite partner en Monterrey somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP en el mundo industrial, Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional.

Brindamos a las empresas servicios integrales e inteligentes para que aceleren su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos de negocios.

Como partner de Netsuite en Monterrey, te ofrecemos el ERP de Oracle, el número uno en la nube de todo México, que es considerada la herramienta más confiable para optimizar todos y cada uno de los procesos que exija la industria a la que tu empresa pertenece, desde mejorar el control de las finanzas, hasta agilizar la producción y brindar a tus clientes las más placenteras experiencias de compra.

¡Da el paso definitivo a la innovación tecnológica en los procesos de tu empresa!

Te invitamos a solicitar una Netsuite demo de forma gratuita, así podrás conocer más de cerca el Sistema ERP de Oracle Netsuite para que veas como se adapta a las necesidades reales de tu industria podrás resolver tus dudas con la ayuda de un consultor especializado.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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FORMAS EN QUE TUS PROCESOS DE NEGOCIO SE VEN BENEFICIADOS CON UN ERP

Uno de los grandes retos que las empresas y los negocios enfrentan hoy en día es lograr un equilibrio perfecto entre su manera ágil de operar  (para que no se los coma la competencia) y la efectividad alcanzada con sus buenos resultados de ventas.

Los sistemas ERP en la nube, como parte de la revolución tecnológica y digital del Siglo 21, poco a poco se han ido considerando como una herramienta necesaria a la hora de maximizar la utilización de los recursos de la empresa, gestionar de cerca los periodos de ejecución de proyectos y administrar los gastos de forma competente; todo con vistas a permanecer en el universo de la competitividad.

Las ventajas de contar con un sistema como NetSuite ERP son múltiples y variadas, entre las que destacan la disponibilidad de la misma información en tiempo real para todos los usuarios, la eliminación de datos erróneos o duplicados y la centralización de toda la información que la empresa genera día con día en una única base de datos.

El Sistema ERP Oracle es la forma más efectiva para gestionar tu empresa o negocio con un software respaldado por su gran presencia en el mercado global, pues permite que todos los departamentos que la constituyen se integren mejor y operen bajo el mismo sistema.

Los departamentos de finanzas, contabilidad, ventas, compras, marketing, operaciones y producción, Recursos Humanos y Tecnologías de la información se benefician en la misma proporción del ERP de Oracle porque les ayudará a aumentar la productividad y mejorar sus procesos.

A continuación veremos de manera puntual y más concreta de qué forma tu empresa o negocio puede verse beneficiado por el Sistema ERP Oracle, porque cada departamento tiene sus funciones propias, y aunque se relacionan con las de otras áreas, sectores o departamentos, tienen características particulares.

 

BENEFICIOS DE UN SISTEMA ERP ORACLE PARA EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

El cumplimiento de los objetivos de una empresa o negocio depende de todos los departamentos, debido a que es necesario un trabajo colaborativo permanente y en equipo. Así, todos los departamentos tienen la misma importancia.

El departamento de finanzas tiene como propósito fundamental incrementar el valor del negocio o de la empresa, y por lo tanto, es el último responsable de definir las estrategias en cuanto al uso y viabilidad de los recursos con los que se cuentan.

Para lograrlo, este departamento tiene que estar preparado para procesar pagos de forma puntual, realizar transferencias y manejar información financiera siempre actualizada para poder garantizar el éxito. En resumidas cuentas, debe optimizar la gestión de las finanzas del negocio para que éste sea rentable.

¿Cómo puede beneficiar el ERP de Oracle al departamento de finanzas de tu empresa? Podemos mencionar cinco beneficios:

 

1.      Facilita la toma de las mejores decisiones

Con el ERP de Oracle serás capaz de conocer en tiempo real cuál es el estado financiero de tu empresa en el momento que tú lo necesites para tomar alguna decisión, sin necesidad de esperar a la generación del balance trimestral, semestral o anual.

 

2.      Te permite operar con diferentes divisas

De forma automatizada, el sistema ERP Oracle entiende los pagos que se hacen en otras monedas, sin confusiones ni alentar los procesos debido a consultas sobre tipo de cambio que tendrías que hacer si no contaras con un software ERP, por ejemplo.  Esto te abre paso en el mundo de la competitividad global y prepara a tu empresa para dar pasos más sólidos hacia el futuro.

 

>>Te recomendamos también leer: 5 VENTAJAS DE UN ERP EN LA NUBE

 

3.      Elimina la posibilidad de cometer errores

Al hablar de un ERP Oracle, hablamos de procesos automatizados donde la mano humana no llega a manipular datos o información valiosísima para tu empresa. Entre los obsoletos procesos manuales se abren paso los procesos automáticos donde solo hay espacio para la organización y no para el error.

 

4.      Elabora métricas e informes después de un análisis profundo

Las empresas que buscan consolidarse y seguir creciendo, tienen que ser capaces de detectar a tiempo y de forma concreta y puntal los posibles errores que sus procesos pueden estar cometiendo y que las hacen ser menos rentables. El sistema ERP Oracle recauda la información necesaria para elaborar los informes y las métricas más completas que puedas llegar a necesitar con el fin de tener mayor control de los recursos financieros.

 

5.      Emite indicadores sobre la situación financiera de tu empresa

Oracle ERP cloud  es capaz de interpretar la información financiera para emitir juicios de valor sobre la situación real de tu empresa. De forma concisa y gráfica conoces el destino de los egresos, la fuente de los ingresos, el comportamiento de las ventas y la proyección que puede tener tu empresa una vez que realice los cambios necesarios.

 

 

CÓMO MEJORA AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EL ERP DE ORACLE

Llevar la contabilidad de tu empresa en modo online sin tener la necesidad de hacerlo manualmente en libros, llenarte de papeles o en hojas de cálculo de Excel que luego van a dar a interminables carpetas digitales alojadas en tu computadora, es parte de la vieja escuela.

Hoy en día, el software de contabilidad que te ofrece el ERP de Oracle pone a disposición del usuario una herramienta de trabajo que ha ido adaptando al trabajo administrativo funciones tecnológicas simples e intuitivas que le facilitan la vida, pues la gestión de datos numéricos se hace de forma rápida y efectiva.

Desde las Pymes hasta las grandes empresas, en la actualidad todas las empresas necesitan un método confiable para tener claros los gastos y los beneficios que proceden de las facturas y de los cobros. Gracias al sistema ERP Oracle puedes generar todo tipo de documentos desde el mismo software sin necesidad de almacenar datos digitales, mucho menos físicos.

Una de las grandes ventajas para el departamento de contabilidad será también la facturación y el cálculo del IVA que este sistema puede hacer de forma automática, para que tú tengas las cuentas claras en cualquier momento.

 

 

OPTIMIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS GRACIAS A UN ERP

Gracias a su estructura modular de interfaz amigable e intuitiva –que ya hemos venido mencionando-, un sistema ERP es capaz de gestionar con detalle la producción, el stock, el almacén y la logística en las ventas y las compras.

Un software ERP tiene como fundamento el Business Intelligence o Big Data (el manejo óptimo y el rápido procesamiento de miles de datos) lo que le permite agilizar los procesos de cada área operativa o de cada departamento que conforman una empresa para acceder a información valiosa en tiempo real, controlar los aspectos administrativos y gestionar cada detalle de la empresa como lo son las ventas.

En el caso específico del departamento de ventas, el ERP le ayuda de sobremanera con la creación de una base de datos única para información importante sobre sus clientes. Evaluación de datos personales, pedidos, promociones, ofertas, comisiones, históricos son parte de esta información que da paso a una gestión más eficiente.

Aquellas empresas que operan bajo el esquema de ecommerce, se pueden beneficiar igual con el ERP Oracle, pues el mismo sistema se encarga de integrar de manera sencilla y en una sola plataforma tanto al negocio en línea como al negocio en físico, manteniendo comunicación entre los dos.

Y en términos de logística, un software de gestión de recursos como el ERP facilita la rotación de existencias, el control y la programación de la producción. Así, el departamento de ventas siempre tendrá la operatividad de almacenes y stock en normalidad y será capaz de ofrecerle al cliente el mejor servicio.

 

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CÓMO MEJORA UN ERP AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA EMPRESA

El departamento de compras de una empresa supone una pieza clave para mantener el equilibrio económico de la empresa. Y entre sus principales responsabilidades es lograr que la empresa sea más competitiva día con día.

La implementación del ERP de Oracle le permite a tu empresa contar con un entorno más flexible al momento de gestionar sus compras y mantener unas finanzas sanas que le permitan seguir vigente.

¿Cómo logra mejorar el proceso de compras? Mediante su automatización, ya que el módulo contiene toda la información relacionada con seguimiento de pedidos, proveedores, precios del mercado, facturación, plazos de entrega, entre otros.

Como lo hemos dicho, Oracle ERP cloud es un sistema que comunica a todos los departamentos de la empresa, especialmente a los que tienen más relación entre sí, como el de ventas y el de compras. Si el departamento de ventas detecta una disminución importante en el stock de tal o cual producto, la información rápida y oportuna que le llega al departamento de compras evitará pérdidas y ahorrará costes, pues el sistema sugerirá la compra de materia prima, nueva manufactura y la eliminación de errores.

Además de todo lo anterior, el módulo de compras de un ERP Oracle busca sin descanso conseguir dos cosas: compras al mejor precio sin que esta premisa afecte la calidad y una cadena de suministros que funcione de manera ágil y fluida.

 

 

ERP, ALIADO PRINCIPAL PARA EL DEPARTAMENTO DE MARKETING DE TU EMPRESA

Antes de ver de qué manera un ERP sirve de apoyo para el departamento de marketing, sería bueno que te hicieras una pregunta: ¿Cómo evalúas las estrategias de marketing implementadas por tu empresa? O antes bien, ¿desarrollas estrategias de marketing para alcanzar mayor visibilidad y mejor posicionamiento?

Es recomendable plantearte estas preguntas para re-valorar lo que el marketing, sea tradicional o digital, puede lograr por tu negocio o empresa. En caso de que tengas estrategias planteadas y en pleno desarrollo, hay que tener en cuenta tres aspectos:

 

1.      Una estrategia de marketing para ser efectiva debe dar resultados

2.      Una estrategia de marketing debe estar bien dirigida a un público bien definido

3.      Una estrategia de marketing efectiva no necesariamente tiene que ser costosa

 

Sin duda, un ERP bien implementado es la mejor respuesta que puedes brindar a cada una de las cuestiones anteriores. Y es que un ERP puede ayudar a mejorar los resultados de cualquier estrategia y de cualquier campaña de marketing, identificando los problemas que puedan existir para que se puedan solucionar.

¿Cómo es que lo logra? Gracias a los datos de los clientes que el sistema ERP Oracle es capaz de reunir, procesar e interpretar. A partir de estos datos, el ERP te ayuda a identificar a tu público objetivo ideal. Así, podrás crear las campañas más efectivas porque estarán bien dirigidas

Por último, y como consecuencia lógica de todo lo anterior, un ERP incluso puede ayudar a reducir los costes de las campañas desde el momento de ser campañas dirigidas que dejan de lado el formato A/B o de “prueba y error”.

Saber de antemano a quién les estás vendiendo tus productos y cuál es la forma más efectiva de alcanzar a ese público, son las dos funcionalidades más sobresalientes que un sistema ERP Oracle puede ofrecer para la estrategia de marketing de tu empresa o negocio.

 

 

CÓMO INFLUYE UN ERP DE MANERA POSITIVA EN EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y PRODUCCIÓN DE TU EMPRESA

Un sistema ERP permite a tu empresa mejorar su proceso productivo, automatizar trabajos, aumentar la productividad y mejorar la relación laboral entre tu departamento de operaciones y producción con la empresa.

Las empresas que cuentan con un software de gestión de última generación, experimentan mayores beneficios a la hora de medir los resultados de ventas y de ingresos, por la sencilla razón de que la productividad experimenta un crecimiento importante gracias a los avances tecnológicos.

Otro de los grandes beneficios para este departamento, proviene de la información actualizada que el ERP le facilita y que le servirá para determinar cuestiones como en qué época del año es mejor comprar materia prima, cuándo es necesario realizar una compra de stock para completar cierto inventario, en qué momentos es mayor la demanda de ciertos productos, por citar algunos ejemplos.

Todo esto ayuda, en cierto modo, a que los responsables de producción de las empresas logren planificar mejor el trabajo de este departamento, al tiempo que minimizan los errores humanos a la hora de gestionar la fabricación.

Si has escuchado hablar de la denominada industria 4.0, sabrás que es la “nueva era” para las empresas que suman la AI (Inteligencia Artificial) a sus procesos de producción, automatizándolos e implementando los avances de la robótica para este fin. Estas herramientas en conjunto con un sistema ERP Oracle correctamente implementado convierten a una compañía tradicional en una organización inteligente, en que la información que aportan permiten tomar las mejores decisiones del día a día.

 

 

 

GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (RH) CON UN ERP

La función central y primordial que un ERP desempeña en relación al departamento de Recursos Humanos es triple: captar, motivar y formar profesionalmente al personal de tu empresa.

Parte importante en la vida diaria de una empresa, que le ayuda a mantener un ambiente laboral positivo y agradable, es el reconocimiento público que se le hace (o se le debe hacer) al personal que demuestra mayor entrega, eficiencia y que “trae la camiseta puesta” como se dice coloquialmente

Sin embargo, vemos que con el paso del tiempo y con el cambio de paradigmas laborales al interior de las empresas y organizaciones, el reconocimiento al esfuerzo invertido exige algo más que una mención pública.

El departamento de Recursos Humanos es el encargado de medir con precisión, tino y prudencia el nivel de eficiencia y eficacia de todos los trabajadores señalando cuál es el estatus real en su progreso de rendimiento. Para lograrlo, es necesario echar mano de un NetSuite ERP en el que se centraliza toda aquella información sobre la plantilla de trabajadores de la empresa.

Los datos obtenidos son reales y basándose en ellos se puede elaborar una política de personal justa y detallada, que permite premiar a quien lo merece.

Las empresas que manejan programas de incentivos conocen la importancia que juega la integración de sus empleados tanto en el aumento de la productividad como en la calidad de la producción.

 

CORPOSUITE, EL PARTNER DE NETSUITE #1 EN MÉXICO

NetSuite ERP es la solución integral que tu empresa necesita para mejorar todos sus procesos y Corposuite es el partner de Netsuite en México de Oracle, líder mundial en esta clase de software que están diseñados para facilitarle la vida a tu empresa.

En Corposuite somos partner de Netsuite en Monterrey y estamos listos para ofrecerte el mejor software de gestión para que tu negocio o empresa logre crecer de manera exitosa.

NetSuite ERP es el ERP cloud líder mundial utilizado por más de 40 mil empresas alrededor del mundo.

Si quieres conocer más de cerca todas las funcionalidades y las grandes cosas que nuestro ERP Oracle puede hacer por tu empresa, agenda una demo es completamente gratis para que veas cómo el sistema puede adaptarse a cada uno de los escenarios de tu empresa o negocio.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿Cómo mejora tu área comercial con un sistema ERP?

El área comercial de una empresa es su columna vertebral, sin discusión. Todos los esfuerzos que día con día ésta realiza, van encaminados hacia dos direcciones: mejorar la atención al cliente y cerrar el mayor número de ventas posibles.

Ahora bien, si buscamos llevar al área comercial de la empresa a otro nivel, donde la efectividad sea mayor gracias a la automatización operativa, y además seamos capaces de obtener soluciones administrativas más rápidas y exactas, un sistema ERP es la forma más eficaz de entregar mejores resultados.

La planificación de los recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés) es una herramienta de software que optimiza la gestión de tu negocio “desde la nube”. En un mismo sistema puedes integrar todas las funciones administrativas para ahorrarte tiempo, dinero y esfuerzo, pero, sobre todo, brinda el acceso -en tiempo real y desde cualquier lugar- a la información que genere tu negocio para tomar las mejores decisiones.

 

7 MEJORAS COMERCIALES QUE TE BRINDA EL SISTEMA ERP DE NETSUITE BY ORACLE

 

Además de lograr que el acceso a la información sea más funcional, un sistema ERP simplifica su flujo entre departamentos, resultando ser una plataforma de información integrada. A continuación, nombraremos algunas mejoras que puede brindar el sistema ERP de Netsuite al departamento comercial de tu empresa.

 

  1. MEJORA EL RENDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO COMERCIAL

Cuando se implementa un sistema ERP en la nube, mejora el rendimiento de toda la organización, principalmente del área comercial y del equipo de TI.  ¿Por qué? Debido a que la operación de este sistema se hace de forma remota, las empresas o negocios se olvidan de pagar y mantener una infraestructura cara, que exige continuo mantenimiento y constante actualización. Este ahorro en recursos financieros y en tiempo hacen que el rendimiento de la organización aumente en calidad, porque todo lo que se requiere para que el sistema ERP funcione es una buena conexión a Internet. Aprovechar una plataforma on cloud ayuda a que el departamento comercial se centre en su labor principal: vender y generar ganancias. De lo demás se encargará el ERP.

 

  1. GENERA INFORMES COMPLETOS EN TIEMPO REAL

El cambiante y acelerado mundo organizacional y empresarial de nuestros tiempos exige que las empresas y los negocios, si quieran ser competitivos y tomen decisiones importantes en tiempos récord. Esto solo se puede lograr cuando tienes un sistema ERP de Netsuite, pues su forma de generar información y optimizar los procesos de inteligencia de negocios son únicos en su tipo. El acceso instantáneo a la nube desde cualquier equipo y desde cualquier lugar permiten recabar todos los datos que necesitamos para elaborar informes de rendimiento –por ejemplo- y su posterior análisis, que luego nos ayuden a tomar las mejores decisiones en beneficio del negocio o la empresa. El sistema ERP de Netsuite se centra en el análisis, la integración y la capacidad de respuesta en tiempo real a cualquier consulta, para lograr tener una visión general de todo, cuanto la empresa realiza en el terreno de las ventas, el marketing y principalmente en el servicio al cliente. Al estar todo mundo conectado en el sistema, la sincronización entre departamentos y la organización de los mismos se da de forma automática y más eficaz.

 

  1. MEJORA EL SERVICIO AL CLIENTE

Negocios y empresas, sean del tamaño que sean, jamás deberían subestimar lo que significa el “servicio al cliente de calidad”. Quizá se da por dado que el servicio que brindamos siempre es bueno, preciso y completo, pero nunca damos un paso más: la mejora continua hasta lograr un real servicio de “calidad”. Cuando la empresa utiliza el sistema ERP de Netsuite para mejorar sus procesos, el servicio al cliente de calidad se da por sentado. Toda la información del cliente (historial de pedidos, actividad, preferencias, saldos, pagos, comentarios, etc.) siempre estará al alcance de la mano y no solo para el departamento comercial sino para toda persona que tenga el permiso para acceder a ella. ¿En qué beneficia tener siempre a la mano la información? Simple y llanamente para responder de manera más rápida y eficiente al cliente, ganarnos su confianza, generar lealtad en él y considerarlo un cliente frecuente. Esto llevará a que la empresa a generar mayores ganancias. Ahora, un par de ejemplos:

 

  • En un informe realizado en 2011 por Oracle, se encontró que el 86 por ciento de los clientes estaba dispuesto a pagar más dinero con tal de tener una mejor experiencia durante la compra.

 

  • Por otro lado, ese mismo año, la empresa American Express encontró un resultado similar: el 70 por ciento de los estadounidenses encuestados estaban dispuestos a gastar un 13 por ciento más con empresas (o negocios) que ofrecieran un excelente servicio.

 

  1. GENERA UN AMBIENTE LABORAL MÁS SATISFACTORIO

Contar con el sistema ERP de Netsuite by Oracle completo, escalable, preciso y siempre actualizado, que de forma remota le “resuelva” la vida no solo al departamento comercial sino a toda la empresa, genera más satisfacción, aligera el estrés laboral y por ende aumenta los niveles de producción de la empresa. Cuando el equipo comercial se siente respaldado por un sistema cuya finalidad última es mejorar los procesos de la empresa de forma automática y precisa, podrá dedicarse a otras funciones y responsabilidades más enfocadas a la venta que a la operación, al marketing y a la prospección de clientes que a la generación manual de reportes y análisis. Un sistema ERP hace más felices a todos.

 

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  1. REDUCE COSTOS OPERATIVOS

Al final del día, las empresas que operan con un sistema ERP tradicional (software interno y físicamente operable al interior de la empresa) suman más costos a sus gastos operativos, ya que requieren de equipo, recursos humanos (departamento de TI), licencias y constantes actualizaciones para mantenerlo, lo que se va haciendo cada día más pesado y costoso. El sistema ERP de Oracle Netsuite es escalable (se le pueden ir añadiendo módulos según lo requiera el crecimiento del negocio o la empresa), es adaptable y exige realmente una inversión menor a la que requiere un ERP tradicional. Además, no requiere operación manual de ninguna persona lo que lo hace ser el sistema ideal para las empresas que buscan disminuir sus costos operacionales.

 

  1. AGILIZA LAS VENTAS

El sistema ERP agiliza los procesos de venta que lleva a cabo el área comercial de la empresa. ¿Cómo lo logra? Automatizando las tareas diarias que realiza el departamento comercial (programar citas, recordatorios de seguimiento, campañas de mailing a los clientes, generación de presupuestos, análisis de productos y de mercados) y acompañando al cliente durante todo el proceso de ventas. Como es un sistema automatizado, la agilidad para cerrar tratos y concluir un proceso de venta es extraordinaria.

 

  1. OPTIMIZA LA ESTRATEGIA DE MARKETING

Cuando la empresa conoce en tiempo real toda la información que se genera día a día alrededor de las ventas logradas y de su estado financiero, es capaz de tomar decisiones para ir trazando el camino que debe seguir. Cuando el área comercial tiene datos reales y completos sobre el comportamiento de sus clientes, es capaz de crear estrategias de marketing mejor dirigidas, y por ende, más efectivas. Las estrategias bien fundadas y personalizadas aumentan las tasas de conversión e incrementar el número de clientes.

 

¿Quieres conocer un sistema flexible, personalizado, que te ayude a incrementar las ventas de tu negocio apoyándose en las tecnologías más especializadas? Suscríbete a nuestro blog y entérate de todo lo que el ERP en la nube de Netsuite by Oracle puede hacer por tu empresa y como su CRM te ayudará a brindar todas las soluciones necesarias para tu área de ventas.

 

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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SISTEMA ERP: 8 TIPS PARA UNA BUENA GESTIÓN FINANCIERA

La gestión financiera es una parte fundamental en el desarrollo y el crecimiento económico de la empresa pues resume sus tareas primordiales como planificar, analizar y controlar sus recursos financieros que le aseguren un futuro sólido con los mejores resultados.

Lo anterior se dice fácil, pero no lo resulta hasta el momento de implementarlo si no se tiene el recurso, ni la visión empresarial o no se está capacitado para llevarla a cabo. Sin embargo, hay empresas que desde un inicio realizan la gestión con éxito y eficacia porque entienden que las herramientas de gestión que ofrece un sistema ERP en la nube son el mejor aliado para que un director financiero cumpla sus objetivos y optimice la toma de decisiones.

 

TIPS PARA LA GESTIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA EXITOSA

 

TIP 1: LA PERSONA INDICADA EN EL PUESTO INDICADO

Para empezar, es importante que la persona –o el departamento- encargado de la gestión financiera de la empresa cumplan con las características del perfil idóneo. No es raro encontrar empresas en las que su director financiero no es la persona indicada. Y por más capacitación que reciba no logra dominar el sistema, mucho menos echarlo a andar. Todo esto termina generando enormes gastos y hasta la quiebra. Resulta de vital importancia contar con una mente brillante que reduzca plazos de cobro, aumente los créditos de pago y gestione la liquidez controlando en todo momento el riesgo.

 

TIP 2: APOYARSE EN LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS COMO UN SISTEMA ERP EN LA NUBE

Hoy en día, llevar “por escrito y mano” o las operaciones financieras diarias de la empresa en hojas de cálculo en Excel resulta arcaico y a la vez peligroso por los errores que se pueden cometer. Existen sistemas de gestión orientados al usuario y a la generación de información, que resultan ser una herramienta amigable y poco complicada de operar. Gracias a esta herramienta, la empresa se mantiene al día, sin incurrir en costos mayores ni en la pérdida de tiempo en la generación de datos e información.  Los software de gestión financiera ERP en la nube son fiables, ágiles y seguros porque permiten conocer a detalle y de forma integrada toda la información de las operaciones de la empresa.

 

 >> Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

TIP 3: GENERAR INFORMACIÓN ESTRATÉGICA

Cuando la empresa tiene acceso a la información importante que genera hora con hora –siempre y cuando disponga de datos actualizados y de calidad-, está llevando a cabo una gestión adecuada que minimiza los riesgos y evita cometer errores. ¿Cuáles son los datos que la empresa debe conocer en todo momento? Estado de artículos en stock, facturas por cobrar, facturas por pagar, seguimiento de la evolución de los saldos, por mencionar algunos.

 

TIP4: PLANIFICACIÓN BIEN DEFINIDA

La empresa que desde su constitución ha definido clara y puntualmente sus objetivos a corto, mediano y largo plazo está destinada al éxito. La buena gestión financiera debe ser el ideal operativo en cada uno de los objetivos. Desde un inicio, el principal desafío será controlar y anticipar al máximo los flujos de caja para garantizar la mejor gestión de la empresa. Y para lograrlo, es necesario mantener un registro actualizado de todas las transacciones financieras, es decir, un calendario donde se incluyan fechas de pagos e ingresos.

 

 

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TIP 5: REDUCIR COSTOS

“Regla número uno: nunca pierdas dinero. Regla número dos: nunca te olvides de la regla número uno”. Esta frase de Warren Buffet, uno de los 10 hombres más ricos del mundo, resume la enorme necesidad de controlar los recursos financieros y reducir los gastos de la empresa para tener éxito. Solo los empresarios que logran distinguir lo esencial de lo accidental podrán ver márgenes de lucro mayores.

 

TIP 6: CONTROLAR EL FLUJO DE CAJA

Podría parece  obvio, pero la mejor forma de mantener los gastos de la empresa bajo control –cualquiera que sea su naturaleza: pago a proveedores, pago de servicios, nómina, etc.- es vigilar la entrada y la salida del dinero a través del flujo de caja. Conocer bien cuánto entra y cuánto sale es de vital importancia para alcanzar una finanzas siempre sanas.

 

TIP 7: CONVENIR CON PROVEEDORES

Hay ocasiones que el éxito de la empresa depende en gran parte de la relación de negociación que lleve a cabo con sus proveedores. Negociar plazos y valores con los proveedores para garantizar los mejores ingresos es un arte que toda empresa que quiera el éxito debe desarrollar. Nunca se debe olvidar que el proveedor también es alguien que busca un beneficio personal en la negociación. Se necesita generar confianza, empatía y hablar siempre con la verdad y con la mayor objetividad para que no existan luego sorpresas o malos entendidos. Ley de oro: ganar-ganar.

 

TIP 8: ANALIZAR LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

Al final de todo, pero no menos importante, está la pregunta: ¿la empresa es rentable o no? ¿Existe el margen de ganancia que se espera? ¿Hay o no hay ganancia? En un mar de datos, estadísticas, situaciones, hechos y suposiciones podríamos perder el rumbo y no contar con los datos precisos para responder si la empresa genera o no genera utilidad. Una buena opción para no perdernos será la implementación de un sistema ERP en la nube para la gestión financiera de la empresa que gestiona a detalle y de forma integrada toda la información de las operaciones de la compañía, que luego necesitaremos para la toma de decisiones y para la implementación de los cambios necesarios.

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE MÁS CONFIABLE, ÁGIL Y PRECISO PARA LA BUENA GESTIÓN FINANCIERA

El sistema ERP de NetSuite, es un software integral que  incluye un sistema de contabilidad y finanzas, gestión de proyectos, CRM, E-commerce, entre otros y es la mejor herramienta para la empresa que busca diseñar, transformar y optimizar sus procesos y operaciones. Ofrece un panorama general y en tiempo real de todos los datos financieros que la empresa necesita para la toma de decisiones. Apoya en el análisis de estos datos a fin de resolver posibles conflictos, o bien potenciar aquellas acciones que aportaron resultados positivos. Y lo más importante: ayuda a reducir costos y a optimizar el tiempo del departamento encargado de la gestión financiera entre otros más.

 

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