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CÓMO AYUDA UN SISTEMA DE GESTIÓN A LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA

Por su naturaleza, los servicios que presta y su manera de operar en el mercado, la industria farmacéutica tanto en México como en todo el mundo es una de las industrias más desafiantes, y a la vez compleja.

¿Por qué?

Por ser una industria altamente regulada y por qué requiere tener un control preciso y exhaustivo en sus niveles de producción, en sus ventas, en el proceso de distribución y en todas las acciones necesarias para la exportación y para irse abriendo camino en el mercado global.

Para garantizar un control óptimo, un sistema de gestión de recursos como el sistema erp oracle netsuite, se nos presenta hoy por hoy como la herramienta ideal para garantizar los mejores resultados, que permitan a la industria farmacéutica mantenerse actual, competitiva, siempre rentable y sobre todo que sea una industria que cumple las normas FDA reduciendo cualquier clase de riesgo al no hacerlo.

 

 

EL SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD                                                                                                              

Así como cualquier otra industria, la farmacéutica busca incrementar su productividad para incrementar su rentabilidad y alargar su vida en el mercado, que suele ser competitivo.

Uno de los puntos medulares para la gestión de la industria farmacéutica es la optimización tanto en la producción como en sus niveles de stock o inventario.

 

 

 

Netsuite, el sistema erp oracle netsuite número uno en el mundo, ha venido a impulsar el desarrollo de industrias como la farmacéutica, que se encuentra siempre en constante regulación por organismos nacionales e internacionales debido a la manufactura y exportación de medicamentos. Producir medicamentos no es lo mismo que cualquiera otra clase de artículos para la vida diaria. Y es por ello por lo que el proceso de producción de los mismos exige inspección y continua vigilancia.

Por otro lado, es una industria con un crecimiento económico exponencial que requiere un severo control de sus recursos financieros.

El ERP de Oracle Netsuite es un sistema de gestión que consigue los resultados más eficientes y de la más alta calidad por ser una solución integral a los desafíos que la industria farmacéutica enfrenta día con día, gracias a operar de forma automática y de forma remota, es decir, desde la nube.

 

 

¿CÓMO AYUDA EL SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE A LA GESTIÓN DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA?

 

A continuación, y de forma puntual veremos cómo Oracle ERP cloud se considera una solución para este tipo de industria por los beneficios que le aporta y por ser considerado el software más adecuado para este tipo de industria.

 

  1. CONTROL GENERAL DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

Si de por sí los procesos productivos de las empresas son situaciones complejas, el de la industria farmacéutica lo suele ser en gran superlativo por dos razones: por el ritmo vertiginoso de producción que debe seguir (por la creciente demanda) y por los cambios constantes que experimenta la industria debido a la naturaleza de su producto final: los fármacos.

Netsuite garantiza, en todo momento, el control general del proceso de producción que se traducirá luego en mayores ganancias para la industria, ya que ofrece una planificación superior de recursos, con lo que se busca eliminar cualquier dificultad que se pueda presentar en la cadena de suministro. Además, Netsuite hace que los procesos de fabricación sean más ágiles.

Pero el sistema erp oracle netsuite no solo se centra en el proceso de producción, sino que también ofrece una visión general y completa de todos y cada uno de los procesos internos de la industria farmacéutica -incluyendo el cumplimiento de pedidos, el seguimiento de los lotes de producción y el control de calidad- involucrando de forma definitiva a todos los departamentos o áreas que la conforman.

 

 

  1. CONTABILIDAD SIEMPRE AL DÍA

Por considerarse una industria esencialmente cambiante, la industria farmacéutica que no cuenta con un soporte técnico capaz de llevar la contabilidad al día puede convertirse un problema a futuro.

Netsuite incluye un módulo especializado que cubre las necesidades contables de la industria farmacéutica, a fin de que en cada momento se conozca de forma confiable y precisa cuál es el estado financiero de la empresa para tomar las decisiones pertinentes que le ayuden a crecer y mantenerse competitiva.

Con el ERP de Oracle Netsuite se pueden configurar procesos, flujos de trabajo e informes y necesidades de información en tiempo real. Esto, aporta una visión 360° del negocio y brinda la tranquilidad necesaria a la empresa.

 

 

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  1. CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS

La industria farmacéutica no puede exhibir ninguna clase de fractura en el control de calidad de sus productos. Y para lograrlo, cuenta con el apoyo total del Sistema erp oracle netsuite que se encarga de monitorear cada una de las áreas de la empresa con la más alta tecnología.

Sin embargo, el control de calidad no solo se basa en el producto terminado sino en la calidad misma de los insumos y en la satisfacción final del cliente.

Netsuite brinda toda la ayuda necesaria para que el sistema de gestión de calidad de la industria no deje ningún tipo de cabo suelto. Control en la producción, control de suministros de calidad, inconformidades y quejas de los clientes, son algunos de los temas en los que este ERP es capaz de aportar soluciones de alto impacto.

Muy importante dentro del control de calidad se encuentra el ciclo de vida del producto. El tema de la caducidad de los fármacos y medicamentos es un tema delicado, especialmente cuando toda una industria podría depender de ello. Oracle ERP cloud gestiona la vida del producto con la finalidad de maximizar las ganancias cuidando de sobremanera todas las fases desde el desarrollo del producto, su venta y distribución y hasta la permanencia en el mercado.

Netsuite no permitirá seleccionar lotes caducados para surtir ningún pedido.

 

 

SISTEMA ERP DE ORACLE, EL ERP IDEAL PARA LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA

Como lo hemos venido diciendo, un sistema de gestión de recursos como Oracle Netsuite es el aliado principal para la industria farmacéutica porque es un ERP cloud familiarizado completamente con la forma de operar de este tipo de industria, para quien se presente como una solución integral.

El sistema erp oracle netsuite es el software capaz de manejar el proceso completo de fabricación, desde la obtención de suministros hasta el control de lotes de producción y todo lo que tiene que ver con la venta y la distribución de los fármacos. Su forma de operar es integral y completa, y no existe en el mercado un sistema de gestión tan completo como Netsuite.

A través de la transformación digital de los negocios, Oracle ERP cloud logra acelerar su crecimiento como ninguna otra herramienta tecnológica.

Netsuite es el ERP en la nube número uno en todo México, y sigue siendo considerada la herramienta más confiable para optimizar todos y cada uno de los procesos que exijan industrias como la farmacéutica. Su ventaja es que opera de forma integral y a través de módulos todo cuando tenga que ver con finanzas, contabilidad, procesos de producción, recursos humanos y atención al cliente.

Para dar el paso definitivo a la innovación tecnológica en los procesos de empresas que pertenezcan a la industria farmacéutica, es necesario implementar un sistema de gestión como el ERP Oracle de Netsuite, el único sistema capaz de ofrecer la operación completa del negocio farmacéutico.

 

 

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CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA DE GRAN TAMAÑO

Para que cualquier empresa exhiba una buena salud financiera, es indispensable controlar los pasivos y activos y cualquier tipo de factor económico, sea interno o externo.

A la pregunta: ¿cómo controlar los pasivos y activos de una empresa de gran tamaño? tendríamos que hablar de diferentes medios para lograrlo, desde contar con un software administrativo adecuado a las necesidades propias de la empresa hasta una contabilidad llevada al día gracias a la ayuda de este sistema administrativo en la nube, que no cometa errores y que brinde toda la información necesaria para conocer la verdadera situación financiera.

 

 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA?

Si el correcto desarrollo y crecimiento de una empresa dependen de una buena gestión de sus recursos financieros, es por ello que la contabilidad en la empresa tiene un valor muy alto, ya que es la disciplina que se encarga de registrar todos los movimientos y clasificarlos para luego analizarlos e interpretar los resultados de la empresa y en qué situación se encuentra.

En pocas palabras: la contabilidad es importante porque nos avisa si la empresa va bien o no.

Así como la empresa tiene que contar con los recursos suficientes para crecer, afianzarse y permanecer competitiva en el mercado local, nacional o global, así también la contabilidad debe basar su operación en proporcionar información económica de valor a los que dirigen la empresa en tiempo real. De esta manera, se podrán tomar las decisiones correctas y necesarias en función de sus propios resultados.

Para lograrlo, existen herramientas como el software administrativo en la nube que, además de integrar a la tecnología en el día a día de la empresa, brindan toda clase de apoyo necesario al departamento de contabilidad a fin de que tanto la gestión de pasivos y activos como la interpretación de resultados apuntalen el crecimiento de la empresa.

 

 

PASIVOS Y ACTIVOS: LA SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA

Más allá de ser solo conceptos básicos contables, los pasivos y activos son elementos financieros que ayudan a conocer la salud patrimonial de una empresa, porque se componen por números y cifras detalladas que luego se traducen simplemente en pérdida o en ganancia.

Su buen manejo es muy importante, pues gracias a entenderlos bien y a dominarlos aplicando una buena estrategia contable, la empresa podría darle un nuevo rumbo a su situación en caso de que las pérdidas sean mayores que las ganancias.

Cuando los pasivos y los activos son constantemente revisados y medidos, la empresa puede recuperarse de cualquier tipo de situación financiera adversa.

Un software administrativo en la nube es el apoyo que el departamento contable de la empresa necesita para controlar sus entradas, salidas y el flujo de recursos que la mantengan siempre a flote. Además, llega a ofrecer una total estabilidad financiera teniendo siempre bajo la lupa los pagos, las cobranzas, los créditos, las facturas pendientes, el manejo y la protección de fondos y valores.

 

 

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¿CÓMO CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA?

Como lo hemos venido diciendo, para controlar de forma correcta y completa los pasivos y activos de la empresa de gran tamaño, es necesario contar con un sistema contable integral que solo un software administrativo -como un ERP en la nube- es capaz de brindar.

Un software administrativo que incluye un módulo para la contabilidad de la empresa puede ayudarla en diferentes áreas operativas o funciones. A continuación, te presentamos algunas de éstas:

 

 

GESTIÓN DE ACTIVOS

Para todas las empresas, sin importar su tamaño, existe un factor fundamental: la importancia de mantener el control de los activos y de gestionar el negocio en tiempo real sin dejar pasar ningún detalle. Esto se complica cuando el volumen de datos financieros es ingente y su manejo se puede volver complicado si se busca una administración eficaz y sin margen de error.

Un software administrativo en la nube impulsa el rendimiento de la empresa de manera importante, ya que los datos que recaba se organizan por bloques o se envían a un módulo operativo, para luego presentar los resultados de forma gráfica y ordenada.

Cualquier empresa necesita tener siempre a la mano datos sobre el capital y las operaciones que incluyan información descriptiva sobre los activos y el estado de su inventario. Solo así, la información financiera estará completa. Lograrlo de forma manual se vuelve un imposible para las empresas de gran tamaño. Un sistema administrativo en la nube puede ofrecer esta información de forma precisa.

 

 

ADMINISTRACIÓN DE PASIVOS

Los pasivos constituyen un elemento fundamental en la estructura financiera de la empresa. Representan tanto las obligaciones con terceros -proveedores, principalmente- como también un medio de financiamiento inmediato a corto plazo, que conocemos como liquidez y de financiamiento a largo plazo que se traduce como la obtención de activos tangibles e intangibles necesarios para el correcto funcionamiento de los procesos productivos.

Un software administrativo nos permite procesar rápidamente las obligaciones que tiene la empresa -como el pago a proveedores- siempre de forma puntual y sin contratiempos. Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar generan débitos y créditos en el sistema de administración financiera de la empresa, y representan información útil y necesaria que siempre debe estar visible en algún lugar.

 

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INFORMES DE RESULTADOS

Obtener toda la información financiera necesaria que evidencie la operación diaria de la empresa es una de las finalidades de un software administrativo, que se encarga además de organizar esa información y analizarla a fin de ayudar a que se tomen siempre las mejores decisiones de cara al rumbo que tiene que tomar la empresa en cualquier preciso momento.

Solo se logrará ser eficaz en este punto cuando los resultados se obtienen de forma automática y confiable gracias a la implementación de un software administrativo en la nube que sea capaz de generar los informes de resultados más completos, aplicables y funcionales que ayuden a entender de forma sencilla y práctica cuál es la situación financiera de la empresa.

 

 

NETSUITE, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE PARA CONTROLAR LOS PASIVOS Y ACTIVOS DE UNA EMPRESA

La gran ventaja de Netsuite, el ERP en la nube de Oracle, es que se trata de un ERP que integra a todos los departamentos de la empresa, incluyendo al departamento de contabilidad.

Al ser un sistema administrativo integral, se convierte en la herramienta perfecta para unificar la información que genera la empresa con el día a día. Esta información ayuda a tener una visión completa de las cuentas -activos y pasivos-, de la información propia de cada cliente, de los procesos internos, de las ventas y de las campañas de marketing activas. Todo en un solo lugar: la nube, desde donde se opera y se consulta.

Si quieres conocer más acerca de este ERP, solicita aquí una Netusite demo totalmente gratuita. Con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo es capaz de adaptarse a cada uno de los escenarios que constituyen la realidad de tu empresa o negocio.

Si se trata de gestionar las finanzas de tu empresa de forma maestra, Netsuite es el ERP aliado ideal, el único capaz de llevar a tu empresa a otro nivel.

Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite es capaz de lograr por ti y por las finanzas de tu empresa.

 

 

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7 PASOS PARA OPTIMIZAR TU E-COMMERCE

Montar una tienda en línea, es una de las estrategias que mayores y mejores resultados suelen dar a un sinfín de negocios y empresas que se atrevieron a dar el paso de la mano te la tecnología y de un ERP en la nube, con ganas de abarcar más espacio y alcanzar metas mucho más altas.

Podrías llegar a pensar que crear un e-commerce paralelo a tu negocio es la tarea final en tu estrategia de crecimiento. Pero no es así. Una tienda online no solo tiene que crearse dentro de tu sistema ERP en la nube y echarse a andar, sino que requiere que se le optimice hasta que su funcionamiento dé los resultados esperados.

Curiosamente, son pocos los directores o dueños de negocios en línea que se dan el tiempo de analizar cómo van las cosas para luego decidirse a cambiar las cosas incorrectas sin pensar que será una pérdida de tiempo, porque a final de cuentas, si un e-commerce no logra incrementar los recursos financieros del negocio, puede ser innecesario tenerlo funcionando.

Cuando te das cuenta que tienes delante de ti tantos y tantos aspectos de un negocio en línea que funciona bien pero debería funcionar de las mil maravillas, es momento de seguir uno a uno los 7 pasos para optimizar tu e-commerce, que te presentaremos a continuación a manera de guía teórica y práctica.

Al final, seguir estos pasos podrá traducirse en más clientes, mayores ventas y obtención de ingresos sólidos y constantes.

 

 

PASO 1: OPTIMIZA EL SEO DE TU PÁGINA

¿Has escuchado hablar del Search Engine Optimization o SEO?

No es otra cosa que la optimización técnica y de contenidos que se le hace a un sitio web como un e-commerce para que los motores de búsqueda (Google, por ejemplo) puedan ubicarlo mejor y brindarle mejor posición dentro de las páginas de búsqueda.

Es muy importante que tu tienda online cuente con todas las características SEO para que los usuarios lleguen a ella al teclear alguna intención de búsqueda.

Al ser un tema un tanto complicado, te recomendamos solicitar los servicios de un especialista SEO para que revise la página de tu e-commerce y haga los cambios técnicos necesarios para que los motores de búsqueda posicionen mejor tu negocio en línea.

 

 

 

 

PASO 2: INVIERTE EN MARKETING DIGITAL

Así como hay quienes aseguran que si tu e-commerce no aparece en las primeras páginas de los motores de búsqueda simplemente no existe, así también si no inviertes en una estrategia de marketing digital diseñada difícilmente lograrás atraer a un mayor numero de clientes para aumentar tus ventas.

Es importante que tu estrategia de marketing, que un sistema ERP en la nube ayuda a perfeccionarla gracias a la medición puntual y sin error de sus resultados, tenga un objetivo muy claro. A partir del objetivo, podrás decidir qué tipo de acciones de marketing digital quieres llevar a cabo para que ver cómo se comporta la rentabilidad de tus campañas (el ROI o Retorno de la Inversión) y lo que te cuesta conseguir una venta.

 

PASO 3: UTILIZA LAS REDES SOCIALES COMO CANALES DE PRESENTACIÓN

Si buscas optimizar tu e-commerce tomando en cuenta un factor externo pero muy valioso, tienes que aprender a presentar tu negocio online a nuevas audiencias para hacerlo viral.

 

¿Cómo lograrlo?

Por un lado cuentas con las campañas de marketing digital y por el otro con las redes sociales, que sirven como canales de presentación, son gratuitas y tienen un alcance extraordinario.

Compartir tu imagen, la llegada de nuevos productos, vídeos del día a día en tu negocio y otro tipo de contenido de valor que le guste a tu audiencia pueden ayudarte a atraer miradas y a conquistar nuevos clientes potenciales.

 

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PASO 4: GENERA CONFIANZA

A pesar de que las ventas en línea siguen creciendo hasta el punto de llegar a suplir a las ventas directas en algunas partes del planeta, las personas solo se acercarán a tu e-commerce si éste es capaz de brindarles confianza antes, durante y al final del proceso de compra.

Para brindarles confianza a tus clientes, es necesario que tu e-commerce incluya información valiosa como reseñas o comentarios de otros clientes sobre tus productos, chat “en vivo” para resolver dudas o ampliar información precisa sobre algún producto en específico, insignias de seguridad donde se incluya el certificado SSL de tu tienda online así como testimoniales que brinden reputación a tu negocio.

Todo esto, un software ERP en la nube es capaz de ofrecértelo y monitorearlo por ti.

 

PASO 5: BRINDA UNA NAVEGACIÓN CÓMODA

Parecería algo obvio y que cualquier desarrollador de páginas de negocios en línea te ofrece un diseño web amable y nada complicado. Pero no es así.

Quizá uno de los grandes problemas que presentan muchas tiendas online es que su diseño es poco atractivo, confuso y complicado de navegar. Y eso es muy grave, porque en cuanto el nuevo cliente potencial llega a tu página, al toparse con una navegación complicada, te abandona sin más.

Aquí tienes que hacer un esfuerzo gigante para optimizar la navegación del cliente simplificando las páginas que constituyen tu e-commerce. Cerciórate que están siempre visibles y a la mano de tu cliente el botón de “menú” y el botón de “carrito de compras”, pues no hay mejor forma de invitarle a hacer click en cualquiera de ellos cuando los pones frente a sus ojos.

 

PASO 6: CREA UNA LISTA DE SUSCRIPTORES

La mejor estrategia para mantenerte en contacto con tus clientes y no dejarlos nunca ir es crearte una lista de suscriptores a tu e-commerce con quienes tengas contacto frecuente a través de correos electrónicos en los que les platiques las novedades, las promociones o les envíes códigos personalizados de descuentos para hacerlos sentir especiales.

Un sistema ERP en la nube puede ayudarte a crear la lista de suscriptores más completa e increíble para que no tengas que hacerlo de forma manual, que siempre tiene su margen de error.

 

PASO 7: MANTÉN TU E-COMMERCE SIEMPRE ACTUALIZADO

No hay cosa que espante más al visitante a tu negocio en línea que ver información pasada, que no está actualizada. Eso, denota olvido, desinterés o lo que es peor, abandono.

Para lograr mantener tu e-commerce siempre actualizado es necesario que le dediques tiempo, pero tiempo de calidad. Es decir, que para mantenerlo fresco y vigente eches mano de alguien que pueda hacerlo no unas horas a la semana, sino diariamente. Mientras más versatilidad le des a tu negocio en línea gracias a cambios de diseño, de productos, de textos y de botones de acción, más vivo se verá y más atractivo llegará a ser.

Y recuerda: si produces emociones en tus visitantes mostrando una página viva y dinámica, más fácil lograrás cerrar una venta.

 

LLEVA TU E-COMMERCE A OTRO NIVEL CON UN ERP EN LA NUBE

Si todos los pasos que hemos mencionado más arriba los llevas a cabo de la mano de un software ERP en la nube Monterrey como Netsuite by Oracle, los resultados de optimización serán extraordinarios.

Para optimizar y hacer crecer al cien por ciento tu e-commerce, es necesario que implementes un software ERP en la nube en tu empresa que se encargue de gestionar también tu negocio en línea sin descuidar ninguna tarea ni detalle.

Un ERP en la nube te brinda la automatización de tareas, la versatilidad operativa, la obtención de los resultados más confiables y un análisis exhaustivo de los mismos que ayuden a que tu tienda online llegue muy lejos.

 

 

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7 PASOS PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

Parte del éxito de una empresa reside en aprender a optimizar sus procesos a fin de que cada una de las acciones que se ejecuten al interior estén encaminadas a tres cosas: hacerla más productiva, evitar pérdidas y asegurarle un futuro competitivo.

Para lograrlo, tienes que llevar a cabo una serie de actividades encaminadas a que todo tu equipo de trabajo logre brindar el mejor servicio o fabricar el mejor producto del mercado.

Si quieres optimizar los procesos de tu empresa, dicen los expertos en procesos de trabajo, tienes que desarrollar una serie de técnicas y métodos que hagan que los procesos creativos sean cada vez más eficientes y se enfoquen en lo que verdaderamente vale la pena. Es decir, priorizar lo importante y dejar de lado lo irrelevante.

En este artículo te presentaremos los 7 pasos para optimizar los procesos de tu empresa, y como es que implementar un ERP en la nube llevara a tu negocio muy lejos y manteniéndolo siempre fresco, actual y competitivo.

 

 

7 pasos para optimizar los procesos de tu empresa

 

 

Paso 1: Conoce tu Empresa a fondo

Cuando se trata de llevar tu empresa a otro nivel, no hay que olvidar nada de nada, por lo que es muy necesario que conozcas todo sobre ella: estructura, organización, responsabilidades de cada departamento y todo lo que sea necesario para que sientas que tienes en la mano la información necesaria y suficiente que te ayude al momento de implementar nuevos procesos o tomar nuevas decisiones.

Al momento de que dominas el panorama general, serás capaz de valorar una técnica infalible que suele dar los mejores resultados de optimización de procesos: la simplificación de tareas, responsabilidades y actividades. Y sin lugar a dudas, un software ERP en la nube es la herramienta ideal que te ayudará a conseguir simplificar los procesos. Es un tema que veremos casi al final de este artículo.

 

 

Paso 2: Potencia el Talento de tu Equipo de Colaboradores

Después de que conoces con lupa y lujo de detalle cómo es la constitución interna de tu empresa, sabrás con qué clase de talento cuentas para llevarla muy lejos.

En muchas ocasiones, hay empresas que no consideran que potenciar el talento de sus colaboradores es una forma maravillosa de capitalizarse, porque cuando se le da importancia al recurso humano todo puede marchar de la mejor forma posible.

¿Cómo puedes potenciar el talento de tus colaboradores? Ofreciéndoles capacitación continua, que después redundará en mayores beneficios para tu empresa, porque un colaborador que se capacita, actualiza sus conocimientos y habilidades que le ayudarán a desarrollar de forma más efectiva su trabajo.

Recuerda: un colaborador debidamente capacitado, será pieza clave en cualquiera tarea de optimización de procesos.

 

 

 

 

Paso 3: Define Metas y Objetivos

Una vez que sabes cuál es tu capital humano y estás plenamente seguro de que el servicio que ofreces o el producto que fabricas será de éxito rotundo en el mercado porque es la solución real y efectiva a un problema determinado, es momento de revisar qué tan definidas están las metas y los objetivos de tu empresa.

Muchas ocasiones, las metas y los objetivos se quedan en papel y no se llevan a la práctica no por mala fe sino por desconocimiento. Es momento de desempolvarlos, hacerlos presentes y lograr que todas las personas que forman parte de tu empresa conozcan dónde están parados y qué tan alto tienen que llegar.

Si es necesario incluir un cambio de objetivos o rediseñar el organigrama para que dé mejores resultados optimizar los procesos de tu empresa, hazlo: quizá es la manera más efectiva de obtener mejores resultados.

 

 

Paso 4: Define cuáles Procesos urgen ser Optimizados

En repetidas ocasiones, solamente son algunos procesos que forman parte de la organización los que urgen un cambio para ver mejoras.

Para detectar cuál (es) proceso (s) está urgido de un cambio profundo, es necesario que midas sus resultados actuales y comiences a realizar una comparativa.

Quizá sea el proceso de producción, o de administración del inventario o de la atención al cliente… Solo los resultados -pero los resultados confiables y exactos, lo que te puede ofrecer un  ERP en la nube te dirán qué es lo que necesitas mejorar para que pongas manos a la obra.

 

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Paso 5: Mejora la Comunicación

Suele suceder que la clave para optimizar los procesos de tu empresa es aprender a manejar una comunicación clara, puntual y eficiente tanto de forma interna -entre dirección y departamentos- como de manera externa -con proveedores y clientes-.

La empresa que tiene muy clara cómo debe ser una buena comunicación y que emplea los canales correctos para comunicarse, será capaz de optimizar cualquier tipo de proceso sin mayor dificultad.

En cambio, si la comunicación dentro de la empresa no cuenta con una metodología bien definida y unos canales perfectamente construidos y utilizados, puede llegar a hacer que la confusión reine y sea general, y que el clima organizacional sea tóxico, complicado y cero productivo.

 

 

Paso 6: Fortalece tu Área de Finanzas

No se quiere decir con esto que sólo el área financiera de la empresa es la que importa. Creemos que todas las áreas o departamentos importan por igual y en la misma escala, ya que son como engranes que hacen andar todo el aparato de la organización sin problema.

Pero al ser el área de finanzas la encargada última y principal de manejar los recursos financieros con los que la empresa subsiste es de vital importancia que pongas especial cuidado y veles para que esta área esté compuesta por los perfiles más profesionales y capaces que sepan cuidar tu patrimonio y lo hagan crecer como se debe.

 

 

Paso 7: Implementa un Software ERP en la nube

Optimiza los procesos de tu empresa de forma definitiva, echando mano de la tecnología para que sea una labor altamente efectiva, lo más recomendable es que implementes un Software ERP en la nube que te ayude en el proceso y te lo facilite enormemente.

Un sistema de gestión de recursos o procesos como un ERP en la nube es capaz de reunir para ti, en una misma plataforma, toda la información que requieres al momento de que decides mejorar tal o cual proceso que lleva a cabo tu empresa.

El ERP en la nube México es un software ERP que se utiliza como herramienta integral de gestión que le permitirá a tu empresa optimizar todos sus procesos según tus prioridades y necesidades, ayudándola a crecer de manera segura y exitosa. El ERP en la nube Monterrey automatiza las operaciones y los procesos haciéndolos que sean más simples y reduciendo considerablemente la complejidad que existe cuando se llevan de forma manual.

Un ERP en la nube se apoya en las TI logrando excelentes resultados y cambiando de una buena vez todos los paradigmas que pululan en el mundo de la gestión empresarial, centrando la optimización de los procesos en cada uno de los departamentos.

Si quieres conocer más de cerca el software ERP en la nube que puede adaptarse a la realidad de tu empresa, te invitamos a solicitar aquí una demostración es totalmente gratis de Oracle Netsuite, el ERP en la nube número 1 a nivel mundial.

 

 

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8 BENEFICIOS DE CONTAR CON UN ERP EN LA NUBE EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

Cuando las empresas buscan que su producción sea más rentable, definitivamente tienen que mirar hacia un sistema que les ayude a que el desempeño de los activos empresariales sea óptimo, que las decisiones que el equipo directivo tomen sean las más acertadas y que los procesos administrativos y organizacionales internos favorezcan las prácticas de negocio.

Un sistema ERP es el software programado especialmente para brindar solución a los retos a los que se enfrenta en el día a día todo tipo de sector, industria, negocio o empresa. Cuando este sistema es un software como Netsuite, que opera desde la nube, las ventajas son aún mayores. Netsuite ERP es el sistema ERP de Oracle más efectivo y confiable para cualquier tipo de industria, pues su gran ventaja es que optimiza todos los procesos para conducir a las empresas al éxito seguro.

Te invitamos a leer a continuación los 8 beneficios de contar con un ERP en la nube para una empresa dedicada a la manufactura. Para este giro, es necesario estar siempre un paso adelante de la competencia. Para ello es necesario estandarizar y optimizar uno a uno los procesos y las operaciones, eliminar tareas innecesarias y tomar las mejores decisiones que mantengan visible en el mercado a la empresa.

En la conclusión, te platicaremos los beneficios que el ERP de Oracle brinda a las empresas sin importar su giro, sector ni tamaño. Y que las conducirá al crecimiento continuo que lleva al éxito seguro.

 

8 beneficios de contar con un ERP en la nube para una empresa dedicada a la manufactura

 

 

BENEFICIO 1. AUTOMATIZA LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN

Consecuencia lógica de la era digital, donde la tecnología se ha metido también a cambiar los paradigmas de la producción dentro de las empresas, la automatización de procesos de producción es uno de los 8 beneficios de contar con un ERP en la nube en una empresa manufacturera. Puede parecer una tremenda realidad suplantar la capacidad humana por la capacidad de las máquinas, pero hoy por hoy es una necesidad cuando se busca menos margen de error, reducir los costos administrativos y ser competentes.

 

 

BENEFICIO 2. MEJORA LA COMUNICACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS

Cuando una empresa es capaz de contar con datos importantes relacionados con la producción diaria –stock, almacén, proveedores, distribuidores, clientes, equipo de producción- logra generar un flujo muy sano de comunicación que ayudará a evitar contratiempos que se traduzcan en pérdidas reales y muchas graves para la empresa. Un software ERP es capaz de almacenar toda la información útil y necesaria que cada departamento llegue a necesitar para funcionar mejor.

 

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BENEFICIO 3. REDUCE COSTOS

Un sistema ERP en la nube en una empresa manufacturera se vuelve su mejor aliado al momento de reducir los costos de producción en general. ¿Por qué lo decimos? Porque un software ERP, al momento de automatizar los procesos (como lo decíamos más arriba) aumentará la productividad del equipo de producción porque será capaz de reducir las horas extras, los riesgos de trabajo y los gastos laborales que se relacionen con todo esto. La empresa será capaz de mejorar sus procesos y decirle adiós a la merma, a la “prueba y error” y a los gastos por goteo que todo esto le suponga.

 

 

BENEFICIO 4. SIMPLIFICA PROCESOS

Todos los sistemas ERP de fabricación buscan simplificar los procesos de la empresa reuniendo en la misma plataforma aquellos datos que sirvan para mejorar la producción. Todas las personas involucradas en los procesos de producción podrán acceder a ellos en tiempo real y desempeñar así mejor su trabajo. Y lo mejor, cuando se cuenta con un ERP en la nube la eficacia se vuelve aún mayor pues desde cualquier sitio y a cualquier hora se podrá llevar a cabo la consulta.

 

 

BENEFICIO 5. PLANIFICA LA PRODUCCIÓN

Las empresas manufactureras, al transformar materias primas en productos finales, tienen entre manos todo un proceso creativo, de producción, que si no se planifica a conciencia dándole su justo peso a cada detalle pueden naufragar. Un sistema ERP ayuda a analizar con total precisión qué tipo de materia prima se necesitará, cuándo se debe solicitar, dónde se debe almacenar y para cuántos pedidos alcanzará. La empresa que tiene a la mano estos valiosos datos es porque se apoya de un software ERP en la nube.

 

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BENEFICIO 6. MANEJA CON PRECISIÓN EL INVENTARIO

Aunado a lo anterior y como consecuencia lógica, un ERP en la nube en una empresa manufacturera brindará un control exacto de las existencias de inventario. De forma puntual y automatizada, un software ERP es capaz de ofrecer el estatus real del stock en cualquier momento. Esta información vale oro para las empresas que se dedican a la manufactura, pues tener un inventario completo y siempre funcional puede marcar la diferencia en todo el proceso de producción.

 

 

BENEFICIO 7. VIGILA EL CONTROL DE CALIDAD

Un sistema ERP se compone de ciertos parámetros de calidad, de filtro, a través de los cuales vigila que la calidad en los procesos y en los productos finales sea alta; solo esto permitirá que la empresa sea competitiva y se mantenga siempre a flote. Cabe señalar que las empresas que han implementado un ERP en la nube como herramienta diaria de trabajo son más propensas a buscar certificaciones internacionales de calidad que evalúen y califiquen su desempeño diario, con la total seguridad que lograrán ser certificadas.

 

 

BENEFICIO 8. ATENCIÓN AL CLIENTE

El último beneficio de contar con un ERP en la nube en una empresa manufacturera es la punta de lanza: la atención al cliente. Si un sistema ERP ha beneficiado de sobremanera a la empresa a lo largo de todo el proceso de producción, la consecuencia será un cliente contento, porque estará llegando a su mano -y a tiempo- un producto de calidad que satisfaga su necesidad. Ese cliente “feliz” se transformará en un cliente frecuente. Y el cliente frecuente puede acercar más y más clientes al producto. ¿Verdad que es muy importante?

 

 

SISTEMA ERP ORACLE, EL ERP EN LA NUBE MÁS CONFIABLE Y EFECTIVO

Netsuite en México brinda todos los beneficios de un ERP de Oracle en una empresa manufacturera a fin de que las empresas aseguren su crecimiento y caminen seguras hacia el éxito.

El ERP de Oracle es capaz de atender por un lado el mecanismo interno de producción de la empresa y por el otro las demandas -cada vez más exigentes- de los clientes y los mercados. De forma automatizada y ágil, Netsuite ERP incorpora la tecnología de punta a la producción de la empresa, abarcando desde el primer estado de la producción hasta la venta del producto, sin descuidar ningún punto a lo largo del proceso.

 

 

CORPOSUITE, PARTNER EN MÉXICO DE ORACLE NETUSITE

Con más de 18 años de experiencia, en Corposuite somos una consultoría que se dedica a la  implementación de ERP como Netsuite ERP de Oracle buscando que nuestros clientes y sus empresas alcancen niveles de crecimiento deseados gracias a herramientas de gestión como el ERP de Oracle.

Como Netsuite Partner en México contamos con oficinas en la Ciudad de México y en Monterrey desde las cuales brindamos servicio a nivel nacional, siempre llevando de la mano a nuestros clientes hacia la transformación digital, en la que podrán encontrar herramientas de gestión para sus negocios o empresas que les ayude a optimizar sus procesos financieros, administrativos y contables.

Nos gusta acompañar y guiar a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación, ofreciendo respuestas a sus dudas y con la mayor intención de resolverlas gracias a que contamos con un equipo de profesionales expertos en el tema, que hacen de la implementación un proceso menos largo.

¿Quieres conocer más acerca de Netsuite ERP? Solicita aquí una demostración (es gratis) para que veas en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de tus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio de forma real y práctica.

Te garantizamos que estás a punto de contar con el mejor aliado para gestionar tu empresa manufacturera de la manera más efectiva que puede existir. Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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CONOCE LAS MEJORAS QUE RELEASE 2 TRAE PARA NETSUITE ERP

Recientemente, Peter Fung, Director de Gestión de nuevos productos ERP de Oracle, anunció al mercado global -incluyendo Netsuite en México- el esperado lanzamiento de la versión 2 de Netsuite 2019, afirmando que el impacto comercial que ésta nueva versión tendrá será realmente importante.

Antes de que el verano diera comienzo, los clientes de Oracle ERP cloud comenzaron a recibir mensajes sobre las actualizaciones importantes que experimentaría su ERP de Oracle, siempre enfocadas en nuevas características y funcionalidades automáticas sin ninguna clase de costo adicional.

Netsuite 2019 Release 2 ha prometido a sus clientes tener un impacto comercial significativo, pues además del servicio excepcional que brinda su versión anterior, ahora llega con nuevas y poderosas capacidades financieras que ayudan a que los procesos internos de la empresa, negocio y organización (como la gestión de capital humano y el análisis de resultados financieros) sean más atinados y estén más reforzados gracias a las nuevas herramientas que se le han integrado, que incluyen la novedad de ser más adaptables al tipo específico de industria.

 

Dicho lo anterior, te presentamos las mejoras que Release 2 trae para Netsuite ERP este verano incluyendo Netsuite en México:

 

 

GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO

 

La gestión del capital humano siempre ha sido un módulo de vital importancia dentro del ERP de Oracle. En esta nueva versión, las prácticas relacionadas con la gestión de recursos humanos toman protagonismo porque gracias a nuevas funcionalidades se podrá obtener información valiosa sobre la plantilla de colaboradores y empleados que ayude a tomar mejores decisiones a la directiva del negocio o de la empresa.

 

Las mejoras que Release 2 trae para Netsuite ERP con relación al capital humano se centraliza en:

 

  • Comprender mejor la trayectoria de los colaboradores o empleados dentro de la empresa
  • Tener a la mano el historial de la vida laboral del colaborador o empleado
  • Conocer de primera fuente cuál es el horario, las obligaciones, las responsabilidades y hasta los tiempos libres del colaborador o empleado dentro de su jornada laboral
  • La obtención de una vista completa y precisa de toda la gestión del capital humano en un tablero más completo y personalizado

 

 

USABILIDAD MÓVIL

 

Netsuite ERP de Oracle ha comprendido que el tema de la usabilidad móvil es un tema actual y muy importante en el mundo de la tecnología digital y de las herramientas de gestión de información. Las herramientas tecnológicas y las aplicaciones digitales que no ofrecen una navegación fácil, intuitiva y rápida a sus usuarios comenten el grave error que por estas malas características nadie las quiera.

Por lo anterior, las mejoras móviles que Netsuite en México ha logrado con esta nueva versión apuntan a que el usuario -el cliente- tenga la mejor experiencia dentro de la plataforma.

Netsuite Mobile permite al usuario mantenerse conectado y trabajando en la plataforma incluso estando fuera de línea. En cuanto la aplicación registra actividad de red a donde pueda conectarse, sincronizará toda la información que se capturó estando offline.

Por otro lado, se ha simplificado la navegación con pantallas y una interfaz más amable, más intuitiva y menos complicada. Se incluyó en el tablero principal un botón de registro de llamadas para dar un seguimiento más oportuno a las llamadas comerciales entrantes y salientes, así como una ruta fácil para restablecer contraseñas de seguridad en caso de haberla olvidado; esta funcionalidad no la tiene la versión anterior.

 

 

 

 

ANÁLISIS DE RESULTADOS

 

Con SuiteAnalytics el usuario de Netsuite ERP de Oracle es capaz de satisfacer su constante necesidad por los datos procesables. También este módulo estrena una nueva interfaz intuitiva que además ofrece métricas y resultados mucho más rápido que la anterior versión.

SuiteAnalytics se compone por hojas de trabajo para comercio, ventas, compras y adquisiciones mejorando la ejecución de los datos y la información al resaltar las oportunidades de compras (cuando los precios de las materias primas bajan, por ejemplo) y al revelar problemas potenciales que sólo es posible ver cuando se tiene un análisis completo y a conciencia de todo cuanto sucede al interior de la empresa gracias a la plataforma SuiteCloud.

 

 

FINANZAS GLOBALES

 

Por lo que ve al módulo financiero, Netsuite 2019 Release 2 brinda las siguientes mejoras:

 

  • Gestión de cuentas y contabilidad con un mayor número de hojas de cálculo que te permiten incluir un mayor número de operaciones y obtener en una misma pantalla un mayor número de resultados
  • Nuevas funciones avanzadas para la importación de datos que agilizan los estados diarios de resultados entre la cuenta bancaria, los ingresos y los egresos
  • Capacidad de reconocer ingresos flexibles
  • Soporte técnico mejorado para las operaciones financieras en todo el mundo, especialmente si son con China o con Japón, que suelen sufrir más cambios por la depreciación y los cambios monetarios
  • Especificación de la industria a la que pertenece la empresa para hacer que la herramienta sea aún más provechosa

 

 

Al igual que todas las versiones de Netsuite, la nueva versión Netsuite 2019 Release 2 llega con ventajas para los desarrolladores, pues su plataforma incluye soporte para los estándares propios de la industria, como los servicios REST para la integración y OpenID Conect para la autenticación, lo que permite a los desarrolladores personalizar y ampliar Netsuite.

En general, Netsuite 2019 Release 2 impulsa la experiencia de ambas partes: desarrollador y administrador, facilitando la localización de las aplicaciones de Netsuite en México, fortaleciendo la seguridad y aprovechando al máximo el poder de SuiteScript y el marco de desarrollo del software de Netsuite.

 

Pero lo mejor de todo es que esta nueva versión no le costará al cliente ni un peso.

 

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE MÉXICO

 

Con más de 18 años de experiencia y de presencia en el mercado nacional y en la implementación de soluciones ERP, somos el partner de Netsuite Monterrey y México más importante, porque nos centramos en ofrecer nuestros servicios a empresas mexicanas que quieran crecer acelerando su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos internos, especialmente la gestión de recursos financieros.

Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey donde brindamos servicio a todo el territorio nacional. Netsuite en México tiene a su mejor representante en nosotros, que como partner de Netsuite México guiamos a las empresas durante la implementación de Netusite ERP permaneciendo cerca para resolver cualquier duda o inquietud que surja en el proceso.

Si lo que buscas para tu empresa es una solución integral que optimice tus procesos de gestión interna para asegurarte un crecimiento seguro y una competitividad real y exitosa, tienes en tus manos la oportunidad de hacerlo gracias al Netsuite ERP en la nube, el ERP número uno en todo el mundo.

 

¿Quieres conocer más acerca del ERP de Oracle?

Solicita aquí una Netsuite demo que es completamente gratis. Así podrás ver en vivo cómo es su funcionamiento, cuáles son sus módulos y de qué forma puede adaptarse a la realidad de tu empresa o negocio para brindarte el mejor servicio, desde la nube, de gestión de información y de recursos financieros. Encuentra en esta demostración todo lo que el ERP en la nube de Oracle Netsuite puede lograr por ti y por tu empresa, principalmente con la nueva versión de este verano: el Netsuite 2019 Release 2.

 

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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FUNCIONALIDADES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Las empresas que buscan mejorar la gestión y la administración de la información que se genera al interior de cada uno de sus departamentos con el fin de proyectarse mejor a futuro y asegurarse el propio crecimiento, harán uso de un software administrativo que les ayude a superar el reto de permanecer vigentes y crecer.

Quizá es creencia popular que el software administrativo responde únicamente a una plataforma o sistema que apoya a los departamentos de contabilidad y cobranza de la empresa. Esta creencia minimiza el alcance y las grandes funcionalidades que este tipo de software puede llegar a aportar al negocio o a la empresa que lo implementan de la mejor forma posible.

A continuación, te platicaremos cuáles son las funcionalidades de un software administrativo haciendo hincapié en una cosa: nos estaremos refiriendo a este software pero en su modalidad on cloud, es decir, al software administrativo en la nube pues la realidad es que es la herramienta ideal y con mayor demanda en nuestros días tanto por sus beneficios como por sus características que te presentaremos casi al final de este artículo.

 

6 FUNCIONALIDADES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

 

 

  1. GESTIÓN INTEGRAL Y CENTRALIZADA

Un software administrativo en la nube es la herramienta que te permitirá centralizar toda la información en una sola fuente. Así, todos los departamentos de tu empresa podrán acceder a esta fuente de información al momento de trabajar quienes lograrán, además, optimizar su tiempo, generar mayor confianza en los datos consultados y tener más claro el panorama al momento de tomar decisiones colegiadas.

 

  1. CONTROL DE GASTOS

Puede volverse un dolor de cabeza para las empresas el tema del control de compras, pagos y gastos generales que hoy por hoy, por la dinámica de los mercados y los avances tecnológicos, podría resultar un imposible llevarlo en simples hojas de Excel. Administrar correctamente las finanzas de la empresa es tarea crucial para el buen funcionamiento de la empresa y su futuro. Por eso, nunca será demasiado contar con una herramienta que permita llevar un control detallado de las entradas y las salidas, donde se registren las compras de inventario y desde donde se conozcan en tiempo real los gastos que se efectúan cada día. Un software administrativo en la nube te ofrece, con toda amplitud, este panorama.

 

 

 

 

  1. ANÁLISIS DE LA EMPRESA

Cuando un software administrativo en la nube es capaz de centralizar la información de tu empresa en una sola fuente y ayudarte a controlar los gastos, tienes contigo un aliado importantísimo a la hora de que tengas que cotejar resultados y analizar cómo va tu empresa o negocio gracias al análisis confiable y en tiempo real que esta herramienta es capaz de hacer. Lo que este software hace para lograrlo es almacenar datos, información, estadísticas, contactos, pedidos, pagos que después interpreta para proponer cambios -si son necesarios- o indicarte que debes llevar a cabo las mismas acciones para seguir obteniendo buenos resultados.

 

  1. ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

Una de las funcionalidades más efectivas del software administrativo -que también muchos desconocen- es el manejo adecuado, correcto y siempre preciso del inventario. De una buena administración del inventario dependen otras áreas de la empresa como el área de producción, de finanzas y la de servicio al cliente. Cuando no se cuenta con un software administrativo en la nube que lleve al día las existencias o inexistencias de productos en el almacén, la operación de la empresa puede llegar a convertirse en un tremendo caos. No gastar de más, cumplir a tiempo con los pedidos de los clientes y no retrasar el proceso de producción son tareas básicas que dependen de llevar un control perfecto del inventario.

 

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  1. AUTOMATIZACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y REDUCCIÓN DE COSTES

Es bien sabido que un software administrativo automatiza las tareas que antes se realizaban a través gestión manual y corrían a cargo de una (s) persona (s). Controlar el stock de almacén, agendar citas, levantamiento de pedidos, elaboración de facturas y una gran cantidad de tareas más son posibles gracias a un software automatizado que brinde la mejor de las logísticas para operar el negocio. Al momento en que el software reduce las tareas manuales, los costes administrativos bajan y el talento humano de los colaboradores puede ser ocupado en cuestiones más productivas y estratégicas.

 

  1. ATENCIÓN AL CLIENTE

La última de las funcionalidades de un software administrativo que hoy te traemos, se refiere a uno de los objetivos primordiales de toda empresa o negocio: la correcta atención al cliente. Solo el cliente que recibe un buen trato y una excelente atención durante su proceso de compra y hasta que recibe el pedido es el cliente que permanecerá fiel a la empresa y se convertirá en un cliente frecuente. Un software administrativo en la nube es el medio a través del cual se pueden hacer envíos de cotizaciones a las que les dará seguimiento puntual hasta el momento de que el cliente formaliza la compra. Y solo lo hará si recibe toda la información necesaria sobre el producto, como la ficha técnica, que también es el tipo de información que un software administrativo logra ofrecer.

 

 

NETSUITE, EL MEJOR SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

Si lo que estás buscando es un software administrativo en la nube que te brinde de forma rápida y con una interfaz amable e intuitiva la información que necesitas sobre tu negocio o empresa, el ERP de Netsuite te ayudará a optimizar todos los procesos desde los financieros hasta los contables, y desde los de producción hasta los de control de inventarios y seguimiento de cotizaciones.

Corposuite, como partner de Netsuite en México te ofrece la posibilidad de implementar el mejor software administrativo en la nube para tu negocio o empresa sin importar sus características, su naturaleza o su tamaño.

Gracias a la ayuda de esta herramienta tecnológica te será posible realizar las siguientes tareas:

 

ADMINISTRAR LA PRODUCCIÓN

Tener una visión general de todo el proceso de producción, desde el levantamiento del pedido hasta la entrega el mismo.

 

RELACIÓN CON EL CLIENTE (CMR)

Desde los pronósticos de venta hasta la elaboración de campañas de marketing bien dirigidas, que luego se conviertan en condiciones indispensables para ganar o conservar clientes.

 

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS DE SERVICIOS

En una misma plataforma se crean y llevan a cabo las mejores estrategias para ofrecer un servicio de calidad tanto a clientes como proveedores.

 

PLATAFORMA E-COMMERCE

Si además de locaciones físicas necesitas abrir una tienda en línea, Netsuite es el software administrativo en la nube que te permite hacerlo entrelazándolas entre sí.

 

El software administrativo en la nube Oracle Netsuite es la solución integral que buscas y que tu empresa necesita. Solo este tipo de herramientas ayudan a optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa haciéndola crecer de forma exitosa. Netsuite es líder mundial respaldado por más de 40 mil empresas que a lo largo y ancho del planeta utilizan la herramienta de gestión.

Si quieres conocer más acerca de este software administrativo en la nube, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo que es completamente gratis. Así, podrás conocer más de cerca cuáles son las funcionalidades de la plataforma, cómo es capaz de adaptarse a tus necesidades y cómo puede llevar tu empresa o negocio al siguiente nivel.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE CRECER CON UN SOFTWARE ERP A TU MEDIDA?

La única constante en el mundo empresarial y de negocio de nuestros tiempos es la aceleración y los cambios. La importancia de crecer con un software a tu medida para tu empresa, será la parte medular de toda una serie de estrategias que constituyan un proceso seguro, ágil y duradero entre las que destaca la implementación de un programa ERP en la nube que conoceremos más adelante.

Seguramente has escuchado decir: “Si tu negocio no está creciendo, está muriendo”. Y por muy drástico o trillado que parezca, la frase encierra mucha verdad.

El crecimiento empresarial debería ser una consecuencia lógica del cambiante mundo en el que habitamos y de la era digital en la que nos ha tocado vivir. ¿Por qué? Pues porque cada vez, los procesos deberían ser más “fáciles” de llevar echando mano de las últimas tecnologías, lo que conduciría a mejorar la calidad en la producción, a conquistar nuevos mercados y a incrementar nuestras ventas.

Por eso, la empresa o negocio que no suma la digitalización a su proceso de operación diaria, que luego la conduzca a un crecimiento empresarial seguro, puede ser que se quede rezagada con el riesgo de desaparecer con los años.

Entonces, a la pregunta ¿cómo puedo crecer mi empresa?, responderíamos diciendo: con un programa ERP en la nube.

 

PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL

 

Un programa ERP en la nube se define como un sistema de planificación de los recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar de forma más eficaz tu empresa o negocio sin importar su giro ni tamaño.

Hacemos hincapié en que sea un programa ERP en la nube a diferencia de un ERP tradicional por algunas razones que mencionaremos a continuación.

 

DIFERENCIAS ENTRE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y UN PROGRAMA ERP TRADICIONAL

 

Antes de la llegada revolucionaria de la “tecnología en la nube”, el sistema de planificación de recursos empresariales al que llamamos programa ERP tradicional o local, era (o quizá sigue siendo) el modus operandi de las empresas y negocios.

Este programa podía comprender la instalación de un software de manera local –en equipos y servidores de la propia empresa- desde donde también lo operaba personal calificado o todo un departamento.

Este tipo de sistema ERP exige mantenimiento constante, actualizaciones frecuentes que pueden ser costosas y la completa preparación tecnológica de sus operarios, que casi siempre forman parte de alguno de los departamentos de la empresa.

Por el contrario, el programa ERP en la nube  brinda, además de una mayor funcionalidad para dirigir y monitorear tu empresa, todas las ventajas de la cloud computing como son rapidez en la consulta de datos, confiabilidad de la información, alojamiento “en la nube”, operación remota al alcance de la mano –solo es necesario contar con una señal de internet- y lo mejor: es un sistema escalable que es capaz de manejar una carga de datos, tareas y trabajo en constante crecimiento, y que también es capaz de ir satisfaciendo las necesidades de tu empresa mientras crece.

 

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ESCALABILIDAD, LA PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

Dicho lo anterior, tenemos ahora que recalcar una cosa: al momento de elegir un programa ERP en la nube tienes que tener en cuenta la capacidad de escalabilidad del sistema, porque de nada te serviría ir creciendo y que tu software de planeación y operación sea estático y no pueda crecer contigo, y por ende, no sea capaz de ofrecerte soluciones operativas diarias.

 

¿Qué es la escalabilidad en un programa ERP en la nube?

Cuando decimos que un programa ERP en la nube es “escalable” nos referimos a que es un sistema dinámico capaz de irse adaptando al tamaño o al crecimiento empresarial sin que el manejo de datos o de información se vea afectado.

 

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Su importancia radica precisamente en su adaptabilidad para el crecimiento empresarial, a fin de que el mismo programa ERP sea capaz de ofrecerte el mismo servicio sin importar si el día de mañana tu cartera de clientes crece y con ella todos los procesos y la organización de tu empresa urgen un sistema inteligente, práctico y automático que te solucione la vida.

Hay empresas que por no sumarse a los últimos avances tecnológicos y por no implementar un programa ERP en la nube para su operación se ven en la necesidad de rechazar grandes y reales oportunidades de crecimiento. ¿La razón? No cuentan con un sistema flexible, escalable e ilimitado que pueda hacer frente al trabajo del día a día. Lo peor es que, si aún así quieren crecer, tendrán que realizar una inversión más fuerte y en menos tiempo para salir al paso.

Y todo se podría haber planeado con tiempo si a tiempo se hubiera implementado un programa ERP en la nube.

¡Por eso es muy importante contar con un software a la medida para crecer!

 

¿Qué características debe tener un programa ERP en la nube para ser escalable?

A continuación, te mencionamos algunas características que debe tener un programa ERP en la nube para poder llamarlo “escalable” y que sea la herramienta más eficaz para ayudarte a operar tu empresa en crecimiento:

 

Movilidad

Si estamos hablando de tecnología basada “en la nube”, el programa ERP escalable es el que puede manejarse desde cualquier dispositivo conectado a internet. Así de sencillo. Esto, catapulta a tu empresa a un nivel de efectividad que nunca antes habías imaginado.

 

Funcionalidad con módulos adaptables

Así como tu empresa se compone de diferentes departamentos que operan al mismo tiempo, así también un programa ERP en la nube escalable se compone de módulos diferentes que atiendan desde el control de inventarios hasta la atención al cliente, o desde la producción hasta la gestión de las finanzas. Mientras tu empresa crece, se pueden ir adaptando nuevos módulos y nuevos usuarios con permisos de operación diferentes.

 

Evaluación de resultados y gestión de datos

Conforme tu empresa crece, será necesario que tengas siempre a la mano información valiosa, siempre en tiempo real y compuesta por datos confiables. Solo así sabrás qué acciones te ayudaron a crecer y cuáles pudieron entorpecer el ritmo de crecimiento. Con la generación oportuna de informe de resultados serás capaz de llegar muy lejos.

 

NETSUITE, EL PROGRAMA ERP EN LA NUBE PARA EMPRESAS EN CRECIMIENTO

 

Contar con el ERP adecuado, con un software a tu medida, logrará que tu empresa crezca hasta donde tú quieras.

Y si hablamos del mejor software ERP en la nube que te brinde la escalabilidad como principal función operativa, el ERP Oracle Netsuite es la mejor opción en el mercado.

Con más de 40 mil empresas utilizando este software, te podemos asegurar que no existe una herramienta en la nube que te ofrezca una solución más integral, enfocada siempre en optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa o negocio para que puedas experimentar un crecimiento empresarial de forma segura y exitosa.

Te invitamos a conocer más de cerca Oracle Netsuite para que te informes más de su funcionalidad y su adaptabilidad a la realidad de tu negocio. Solicita tu demostración, es completamente gratis y podrás ver en vivo cómo funciona.

 

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7 VENTAJAS DE GESTIONAR TU ALMACÉN CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Todos sabemos que uno de los puntos medulares para que tu empresa marche bien es un control de inventarios preciso y un almacén perfectamente ordenado.

Gestionar tu almacén con un excesivo control de inventario es un elemento realmente importante para el desarrollo de tu empresa, sea del tipo que sea o del tamaño que sea. Una mala gestión puede llegar a ser la principal culpable de generar clientes descontentos e incumplimiento en las entregas que conduzca a tu empresa a enfrentarse a problemas financieros graves, que sin más puedan conducirla a la quiebra.

Y eso, ni tú ni nadie lo quiere.

Una vez que consideras la importancia de lo que hemos dicho anteriormente, es cuando te das cuenta que la mejor forma de gestionar tu almacén es con un software administrativo en la nube, que te brinda todas las funciones, características y ventajas que necesitas para llevar a tu empresa a otro nivel.

 

 

¿Por qué es importante el control de almacén en tu empresa?

 

Las empresas inteligentes –como la tuya- entienden perfectamente que controlar las entradas, las salidas y la existencia real de tu almacén es posible gracias a la ayuda de la tecnología que te ofrece un software administrativo. Si además esta tecnología es de última generación como un software administrativo en la nube las ventajas y los beneficios se triplican.

El control y la gestión de tu almacén es de vital importancia porque los costos de inventario, el cumplimiento en las entregas y la satisfacción final de tus clientes son claves esenciales para el éxito de tu empresa. Y todo eso se logra gracias a la implementación de un sistema administrativo en la nube que te provea de todo lo que necesitas para llevar al día el control de tu almacén.

Una vez que has considerado la importancia de gestionar tu almacén con un software administrativo, veamos cuáles son algunas de sus ventajas.

 

 

7 ventajas de gestionar tu almacén con un software administrativo en la nube

 

Antes de explicar las ventajas, tenemos que hacer hincapié en el tema de “en la nube”.

Pueden existir una gran cantidad de software administrativos que brinden confiabilidad y precisión al momento de gestionar tu almacén, pero si es uno de tipo tradicional, es decir, un software instalado en un equipo dentro de tu misma empresa y que sea operado por alguno de tus colaboradores, quizá no te brinde todo el apoyo que realmente necesites.

Un software administrativo en la nube es el sistema más práctico, efectivo y moderno en lo que se refiere a la gestión de recursos financieros de tu empresa.

Al operar desde la nube, te brinda mayor seguridad y hace que te olvides de actualizaciones y mantenimiento. Además, es un sistema al que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento desde un dispositivo móvil con conexión a internet.

 

Ventaja 1: Actualización automática de inventarios

Las operaciones manuales para gestionar los inventarios de tu almacén deben ser cosa del pasado si lo que buscas es reducir costes y entrar de lleno al universo de la tecnología para las empresas.

Una de las grandes ventajas de un sistema administrativo en la nube es que te ayuda a gestionar las existencias de tu almacén de forma centralizada para que así sepas con toda exactitud la cantidad correcta de existencias.

Y como todo el proceso está centralizado, la actualización de tu almacén se lleva a cabo de forma automática, la producción jamás se detiene y puedes suministrar las entregas a tu tiempo en el tiempo acordado.

 

Ventaja 2: Gestión de ubicación

Un software administrativo en la nube te ofrece útiles opciones para la gestión de tu almacén como el inventario de ubicaciones múltiples, el seguimiento puntual de la mercancía, el recuento de los ciclos y un sinfín de funcionalidades más, para hacer mucho más eficiente la gestión completa de tu almacén, siempre en tiempo real y ofreciéndote los datos más confiables sobre las existencias sea cual sea su ubicación.

 

 

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Ventaja 3: Reducción en tus costos de operación

Cuando un software administrativo se encarga de gestionar tu almacén, la visión general de las existencias que te ofrece es por mucho más precisa que la que te podría ofrecer un control manual llevado a cabo por personas.

Esto se traduce a mayor producción en menos tiempo y a una reducción considerable de errores que suelen cometer las personas encargadas. Así, tus pedidos se cumplirán más rápido, tendrás menos afectaciones financieras, menos merma.

Otra de las maneras en las que un software administrativo en la nube reduce tus costos es que, al operarse de forma automática y “fuera” de tu empresa, no necesitas contratar personal que se haga cargo de su operación. Reduces puestos y generas ahorros importantes en nómina.

 

Ventaja 4: Integración con la TI de tu empresa

Un software administrativo puede integrarse a la infraestructura de TI de tu empresa, porque es una herramienta tan eficaz que viene a sumar, no a restar.

Esto ayuda a que esta herramienta de gestión ayude a que todos los departamentos que en algún punto de su trabajo tienen que ver con ella, se integren centralizando todos los datos del proceso en un mismo lugar y siguiendo todos la misma estrategia creada por tu empresa.

 

 

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Ventaja 5:  Máxima seguridad

Un almacén gestionado y controlado por un software administrativo en la nube requiere que los usuarios inicien sesión con nombre y contraseña a fin de que el ingreso a la plataforma sea segura. Además, esto ayuda a que la misma herramienta lleve un seguimiento cercano y preciso de los ingresos al sistema y de las operaciones para detectar movimientos extraños o que puedan parecer riesgosos.

 

Ventaja 6: Planificación correcta de actividades

Planificar actividades relacionadas con la fabricación, las órdenes de entrega y el seguimiento de cada uno de los pedidos de tus clientes es una tarea complicada si se hiciera de forma tradicional, pero cuando un software administrativo en la nube lo hace por ti los resultados son los mejores.

 

Ventaja 7: Medición de resultados

Es común que se te pueda olvidar que solo a través de medir los resultados de cada una de las estrategias implementadas por tu empresa es como se puede crecer y avanzar con éxito.

Un sistema administrativo en la nube no solo te ayuda a gestionar tu almacén y a hacer más efectivo el proceso de producción, sino que también te brinda la oportunidad de analizar uno a uno los resultados obtenidos en determinado tiempo para ver si en el proceso existieron fracturas, cuáles fueron sus razones y cómo es recomendable actuar para mejorar.

 

NETUSITE ERP, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO DEFINITIVO PARA GESTIONAR TU ALMACÉN

 

Administra tu almacén, sea del tamaño que sea, con Oracle Netsuite ERP. Es la solución #1 en el mercado que te permite gestionar de manera óptima tus operaciones, desde la producción, el almacenamiento y la entrega de pedidos gracias a estrategias personalizadas y a una interface intuitiva de última generación.

¿Quieres conocer más sobre Netsuite ERP, el sistema administrativo en la nube ideal para gestionar tu almacén?  Haz clic aquí o contáctanos, un consultor experto te podrá atender y resolver cualquier duda que tengas y darte a conocer las maravillas que este ERP puede hacer por tu empresa.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

Aún en escenarios económicos adversos, donde la crisis de los mercados es global, mejorar tu gestión financiera es una tarea que puedes realizar con éxito para generarle mayores beneficios a tu negocio o empresa.

Una de las herramientas más eficaces para llevar a cabo la gestión financiera de tu empresa es un ERP en la nube. Este sistema no solo es la clave principal, sino que es el software más completo y confiable que existe hoy en día en el mercado y que la tecnología se ha encargado de irlo perfeccionando con el tiempo.

 

ERP EN LA NUBE, ¿QUÉ ES?

Un software ERP en la nube es un software que ayuda a la planificación de recursos empresariales, generando e integrando información en una sola fuente, que sirve después para operar mejor el negocio gracias a una toma de decisiones más justificada.

El concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a tu empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de una conexión a internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores.

Por la razón anterior y por muchas más, un ERP en la nube supone la mejor opción de la que dispones para mejorar la gestión financiera de tu empresa.

 

7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

 

Un sistema ERP en la nube no solo reunirá datos de la operación diaria de tu empresa para ofrecerte información valiosa y un panorama real sobre la marcha del negocio, también se convierte en el aliado del departamento de producción, de los inventarios y del área de servicio al cliente, ayudando a mejorar la productividad y la efectividad de cada una de las áreas de tu empresa.

Pero lo más interesante es que con su implementación, podrás incrementar las finanzas de tu empresa gracias a la mejora continua de su gestión.

A continuación, te presentamos las claves para mejorar tu gestión financiera cuando utilizas un sistema ERP en la nube:

 

1.      Seguimiento puntual de los estados financieros

Implementar un sistema que te ofrezca una visión 360 de tu negocio es la forma más efectiva de conocer en tiempo real y con toda confiabilidad cómo se están utilizando los recursos financieros y cuál es su situación salud financiera.

Tú más que nadie sabe lo importante que es conocer al día el estado financiero de tu empresa para ver si es necesario hacer cambios en la operación o seguir con el mismo rumbo. Un software ERP en la nube analiza el desempeño de tu empresa en términos de ingresos y egresos, detectando los puntos de fuga de capital para que seas capaz de cambiar la estrategia.

También es capaz de evaluar otros procesos de tu empresa que tienen impacto directo con sus recursos, como los inventarios, la cadena de suministro, los proveedores y la atención al cliente, ayudándote a perfilar un modelo operativo más ágil y eficiente que te genere más ingresos que luego puedas invertir.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

2.      Actualización de registros de clientes y proveedores

En esta clave para mejorar tu gestión financiera hay que partir de un punto: el cliente es el último eslabón de la cadena pero es el más importante, porque gracias a los clientes hay ventas y gracias a las ventas, ganancias.

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores le ahorrará mucho tiempo a tu equipo de compras y de ventas para que lo dediquen a otras actividades más importantes. Un ERP en la nube es capaz de realizar un registro constante y automático ofreciéndote con toda exactitud información útil como saber exactamente cuánto se le debe a tal proveedor o cuándo le llegará su pedido a tu cliente.

 

3.      Elaboración de informes, reportes y análisis

Lo que más te interesa saber en todo momento es qué está pasando con tu empresa, cómo va, si está creciendo o se está acercando a situaciones que puedan poner en entredicho su supervivencia.

Una de las maneras más efectivas para conocer su estado general es acceder de forma rápida, sin escalas, a la información generada por los miles de datos que a diario se originar al interior de los muros de tu empresa. Un software ERP en la nube está diseñado para ofrecerte en un mismo lugar toda la información que requieras.

 

¿Y qué hace un ERP en la nube con esta información?

 

Elabora informes y reportes que te faciliten el análisis de los resultados. Lo hace de forma rápida y automática, encargándose de recopilar y corroborar los datos obtenidos de varias fuentes (de cada uno de los departamentos o áreas de tu empresa) para luego sintetizarlos y presentártelos de forma puntual, gráfica y lógica.

 

 

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4.      Llevar la contabilidad al día

Tu empresa necesita saber si su cuenta de activos va creciendo y la de pasivos no circulantes disminuyendo. Y tú necesitas conocer de primera instancia si tu bolsillo aumenta de tamaño o todo lo contrario. Para esto necesitas un software que sea capaz de detectar cuánto efectivo tienes, cuál es tu liquidez y de qué tamaño es tu deuda.

Un ERP en la nube tiene, entre otras responsabilidades, la de llevar la contabilidad de tu empresa al día, sin necesidad de la mano humana, evitando cometer errores en rubros tan importantes y básicos para la buena marcha de tu empresa o negocio.

Registro diario, balances financieros, estados mensuales de situación financiera y todos los formularios contables necesarios para mantener un equilibrio entre demasiada liquidez y el endeudamiento solo es posible con un software ERP en la nube para mejorar tu gestión financiera.

 

5.      Planificar estrategias de inversión

Si tu empresa quiere, puede y tiene los recursos suficientes para crecer, expandirse y realizar inversiones bien fundamentadas, necesitará un sistema ERP en la nube que analice y le prepare el terreno.

Armar una estrategia de inversión efectiva, ambiciosa pero prudente a la vez puede exigir muchas horas de trabajo. Pero si se hace con el apoyo de un software de administración financiera como un ERP en la nube la agilización es sorprendente aunado a su nulo margen de error.

 

6.      Incrementar la eficiencia operativa

Cuando tu empresa cuenta con un software que lleve adelante la gestión de sus recursos financieros de forma confiable, sin margen de error y operando desde la nube, la eficiencia operativa de toda tu empresa se verá completamente beneficiada.

El personal que antes se dedicaba a llevar de forma manual las tareas que un ERP en la nube realiza de forma automática y remota, podrá aprovechar mejor su tiempo realizando tareas de mayor impacto para la productividad de tu empresa.

 

7.      Realizar auditoría interna

Con un ERP en la nube no necesitas que un proveedor externo venga y realice una auditoría a tu empresa. Este tipo de software, al utilizar la inteligencia artificial empresarial es capaz de arrojar datos reales, transparentes, de cada una de las operaciones diarias de tu empresa, con lujo de detalle a fin de que puedas resolver todas las inconsistencias que puedan aparecer y presumir unas finanzas sanas y sobre todo, claras.

 

Como puedes ver, un sistema ERP en la nube ayuda a tu empresa en una infinidad de tareas diarias y procesos con la finalidad de mantenerla en el campo de la competitividad global, llevarla a otro nivel y mejorar de forma definitiva tu gestión financiera.

Al ser un software de fácil operación, que no te exige desembolsar enormes cantidades de dinero cada cierto tiempo, brinda un sinfín de beneficios que te ayuden a conocer con claridad y exactitud dónde estás parado y qué decisiones debes tomar para lograr el éxito.  Suscríbete a nuestro blog para conocer más acerca de este Software ERP en la nube que te ayudara a tener el control en tus procesos y operaciones de tu negocio obteniendo información en tiempo real.

 

 

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