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¿POR QUÉ LA CLAVE DE UNA ESTRATEGIA EMPRESARIAL ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP?

En el mundo de los negocios, la estrategia empresarial es el camino o la forma en que una organización define de forma puntual y concreta cómo creará valor. La estrategia empresarial se trata del qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo. Es definir los objetivos de la organización y todas aquellas acciones que se llevarán a cabo para cumplirlos, sin dejar de lado la asignación de recursos financieros -y humanos- que se emplearán para cumplir con dichos objetivos.

Cuando hablamos de una buena estrategia empresarial es porque en ésta se suelen considerar dos aspectos claves: la comunicación interna y la adaptación de la misma organización a los cambios del entorno.

Para plantear la mejor estrategia que dirija a la empresa hacia el éxito, la implementación de un sistema ERP se vuelve la pieza clave en todo este proceso, porque es una herramienta que desde un inicio y si se implementa de la manera adecuada puede estar garantizando el éxito sin duda.

¿Por qué decimos esto? Porque gracias a un software ERP cualquier estrategia empresarial estará centralizada en una misma plataforma desde donde se ejecutará y mantendrá conectadas y en continua comunicación a todas las áreas o todos los departamentos que integran la organización, para que así todo mundo al interior de la empresa sepa hacia dónde van dirigidos los esfuerzos diarios y cómo va el estado en el cumplimiento de los objetivos.

Para conocer más de cerca por qué la clave de una estrategia empresarial es la implementación de un software ERP, te hemos preparado este artículo en donde se expondrán las razones y algunas consideraciones al momento de elegir el ERP software que se convierta más en un aliado que en una herramienta, y que ayude a las empresas y organizaciones a conquistar uno a uno sus objetivos y a cumplir todas sus metas de consolidación y crecimiento.

 

 

4 MANERAS EN QUE UN SISTEMA ERP AYUDA A LAS EMPRESAS

 

Antes de ver qué consideraciones se deben tener en cuenta al momento de buscar y elegir un ERP, veamos algunas formas en que un ERP puede ayudar a que las organizaciones sean capaces de llevar adelante y sin problema una estrategia empresarial al corto, mediano y largo plazo.

 

UN ERP OFRECE INFORMACIÓN DE CALIDAD EN TIEMPO Y FORMA

Vamos a ver. Si un negocio o empresa tiene la necesidad de dominar en cualquier momento y a cualquier hora información importante sobre sus estados financieros (por citar algún ejemplo) que le brinde una visión clara de dónde está parado y hacia dónde va, no habrá manera de conseguirlo, especialmente si hablamos de organizaciones nutridas y con una variedad considerable de áreas, si no es con la implementación de un sistema ERP.

En nuestra experiencia, tenemos sobrados casos de directores generales de empresas que aseguran cómo desde que se lanzaron a la implementación de un ERP en la nube la realidad operativa de su negocio cambió drásticamente. Si antes tenían que andar de un lugar a otro ayudándose de una infinidad de herramientas para capturar información y luego interpretarla, para después reunirla en un mismo informe y alcanzar la visión casi global de su situación real lo que les llevaba días en lograrlo, ahora todo es posible gracias al ERP que como parte de la estrategia es quien se encarga de hacer todo este trabajo con procesos, procedimientos y sistemas automáticos e inteligentes que ayudan a tener información muy importante para tomar decisiones en tiempo y forma.

 

UN ERP SOFTWARE BRINDA EL PANORAMA REAL DE LA EMPRESA

Cuando se tiene a la mano el control efectivo de las finanzas del negocio o la empresa, de los inventarios, de los niveles de stock, de las facturas por pagar y del estado de la línea a de producción es más fácil para los directivos de la organización centrarse en echar a andar la estrategia empresarial y seguir de cerca su proceso. Es decir, cuando se cuenta con una herramienta como el ERP software que ejecuta procesos y pone en marcha sistemas de forma automática, la dirección de la organización puede centrar su tiempo y esfuerzo en sacar adelante otras tareas vitales y de mayor envergadura.

 

UN ERP MEJORA LA COMUNICACIÓN INTERNA ENTRE LOS DEPARTAMENTOS

Al operar todos los departamentos desde una misma plataforma conocida como ERP, se logra integrarlos y mejorar sobremanera su intercomunicación.

La experiencia nos dice que una empresa que cuenta con departamentos integrados donde el flujo de la comunicación transversal y ascendente o descendente funciona de las mil maravillas, es una organización que obtiene los mejores resultados cuando aplica una estrategia empresarial donde no puede hacer falta la implementación de un ERP software.

 

UN ERP AYUDA A EXPANDIR EL NEGOCIO A NUEVOS MERCADOS

Como lo hemos venido diciendo, una de las principales metas de todos los negocios o empresas es alcanzar el éxito y lograr expandirse a nuevos mercados que les garantice su crecimiento y rentabilidad.

Gracias a un ERP esto puede ser posible, pues el grado de eficiencia en los procesos diarios que se logra al utilizar esta clase de software es muy alto, lo que ayudará a que la empresa se consolide, crezca de forma gradual y ordenada y por supuesto, sea cada día más y más rentable.

 

 

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CONSIDERACIONES AL ELEGIR UN ERP

 

  1. Funcionalidad

Lo primero que se debe tomar en cuenta es la funcionalidad del sistema ERP que se está valorando, es decir, analizar qué tanto logrará satisfacer las necesidades de la organización, teniendo en consideración que se trata de una inversión importante y que tiene que comenzar a dar buenos resultados en un mediano plazo.

 

 

  1. Flexibilidad

Nos referimos a que se trate de un ERP software flexible, escalable, al que se le puedan ir agregando módulos en tanto la empresa u organización vaya creciendo. La implementación de módulos adicionales debe tenerse en consideración desde el momento en que se está valorado el ERP en la nube que se tiene en la mira, aunque sea una tarea a futuro.

 

  1. Recursos financieros

No necesariamente un sistema ERP caro va a ofrecer a la empresa la solución que anda buscando. Por esta razón, al momento de estar en búsqueda del software ideal para la organización, es bueno presupuestarlo con anticipación para que no represente un gasto imprevisto o de consideración que después afecte los recursos financieros de la empresa.

 

  1. Organización

La implementación de un ERP conlleva una organización especial para todas aquellas personas -colaboradores o empleados- que tendrán contacto directo con él a manera de operadores. Contar con información completa sobre sus características de gestión de datos y de cada uno de los módulos que conforman su sistema es de vital importancia para ver cómo encaja en la política organizativa de la empresa.

 

  1. Proveedor

No por ser la última consideración es la menos importante. Escoger un ERP es una cuestión vital para llevar a la empresa a otro nivel. Es por esto por lo que el software debe tener el respaldo de una empresa seria, que se haga cargo del proceso de implementación, de un acompañamiento, del mantenimiento y de las actualizaciones que este sistema vaya necesitando durante su vida útil.

 

 

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En Corposuite contamos con el sistema ERP en la nube que toda empresa necesita como pieza clave en su estrategia de crecimiento y expansión.

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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8 FORMAS PARA GARANTIZAR ENTRE TUS EMPLEADOS LA ADOPCIÓN DE UN NUEVO ERP

A pesar de que las empresas y lo negocios de hoy, en pleno Siglo 21, tienen que estar preparados para los cambios continuos que les permitan seguir siempre su camino hacia el éxito, adaptar a tus empleados, colaboradores o equipos de trabajo a un nuevo ERP resulta no un cambio menor sino todo lo contrario.

Por lo mismo, y sin que importe el tamaño de tu empresa o el giro de tu negocio, esta migración es una tarea que debe seguir algunas recomendaciones si se busca que la implementación del nuevo sistema ERP cloud sea un éxito rotundo.

Es por eso por lo que en esta ocasión te platicaremos 8 formas para garantizar entre tus empleados la adopción de un nuevo ERP a fin de que tomes nota y estés preparado sí, para un cambio importante y radical, pero que no te represente ni estrés ni miedo al fracaso. Como irás viendo a lo largo de este artículo, trataremos de hacer hincapié en que toda nueva implementación -como la de un nuevo sistema ERP en la nube- exige que se le dé la importancia que merece para que los beneficios de este nuevo software empresarial no tarden mucho en llegar.

 

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Recuerda: solo dándole su debido lugar y teniendo una visión general de lo que buscas con la adopción de un nuevo sistema ERP cloud, llevarás muy lejos a tu empresa. Y claro, involucrando a los principales actores durante este proceso: tus empleados.

 

 

8 FORMAS PARA GARANTIZAR ENTRE TUS EMPLEADOS LA ADOPCIÓN DE UN NUEVO SISTEMA ERP CLOUD

 

 

  1. EXPLICA SUS BENEFICIOS

No hay mejor manera de garantizar el éxito de la implementación de un nuevo software ERP en la nube en tu empresa que reunir a todos tus empleados, colaboradores o equipos de trabajo para que les expliques de la forma más clara y concisa posible, cuáles son los beneficios de los que se servirá toda la organización con el nuevo ERP.

Es muy diferente hablar sobre las características (que solo informan) que enlistar los beneficios (que atrapan). Por eso, haz que esta presentación general, además de que involucre a todo mundo, busque un solo objetivo: explicar los beneficios de la forma más atractiva posible, pues de eso dependerá que tus empleados o colaboradores se abrecen y amen el nuevo proyecto, que vendrá a solucionarles la vida entera.

 

 

  1. BRINDA UNA VISIÓN GENERAL DE LA NUEVA PLATAFORMA

Quizá el aspecto que logra que un sistema ERP cloud sea el software de administración de recursos empresariales más exitoso es porque integra a toda tu organización alrededor de una plataforma, permitiéndote tener una visión general de todo cuanto sucede y se hace en la jornada normal de trabajo.

Transmitir a tus equipos de trabajo una visión general del nuevo software ERP cloud debe ser una tarea que va unida a la presentación de sus beneficios de la que hablábamos en el punto anterior. Cuando tus colaboradores conocen y comprenden las maravillas que el nuevo ERP hará por ellos, será más fácil que se sumen al proceso de implementación con la mejor de las actitudes.

 

 

  1. INVOLUCRA A TUS EMPLEADOS Y PÍDELES SU OPINIÓN

Si desde un inicio quieres que este proceso de implementación sea por demás exitoso, involucra a tus empleados pidiéndoles su punto de vista: cuando los miembros de un equipo se sienten interpelados y tomados en consideración es más fácil que se sumen al nuevo proyecto.

Conduce sus comentarios y opiniones siempre al mismo lugar: la total comprensión que el nuevo sistema ERP en la nube es una herramienta tecnológica que viene a sumar con ellos, a ayudarles a que hagan su trabajo con más eficacia y en menos tiempo.

Escucha sus dudas y todo lo que tengan que decir para que tú, junto con el equipo de implementación transmitan seguridad y confianza de que el proceso podrá ser largo y complicado, pero con desenlace feliz.

 

 

  1. MANTÉN INFORMADOS A TUS EQUIPOS DE TRABAJO SOBRE LAS ETAPAS DEL PROCESO

Es muy importante que mantengas un flujo de comunicación con toda tu organización sobre el estado del proceso de implementación del nuevo software ERP cloud para brindar la mayor seguridad y que no se convierta todo esto en una situación que genere malentendidos, ansiedad o estrés laboral.

¡No permitas que por la falta de comunicación veraz y precisa los ánimos se enfríen y tus empleados vean más una imposición donde es una oportunidad de oro para crecer!

 

 

 

 

  1. CAPACITA A TUS EMPLEADOS EN EL USO DE LA NUEVA PLATAFORMA

Nada que genere más estrés laboral que no conocer, a ciencia cierta, cuáles son las funciones de mi puesto o desconocer cómo se maneja de forma completa una nueva herramienta de trabajo.

Las empresas que en esto marcan la diferencia son las que capacitan de forma exhaustiva y constante en el uso de las funciones específicas del sistema ERP cloud con el que estarán en contacto diariamente realizando las tareas propias de su área o departamento.

Trazar un programa de entrenamiento adecuado y educar a tus empleados en el cómo y por qué funciona un sistema de planificación de recursos empresariales, explicándoles las razones por las que se ha implementado en tu empresa debe ser una de las principales tareas que se tienen que realizar desde el primer momento que te decides por un nuevo software ERP en la nube.

 

 

  1. CREA UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN EFICIENTE QUE NO DEJE FUERA A NADIE

No basta con solo estar bien informados sobre el proceso de implementación del sistema ERP en la nube y su puesta en marcha, hace falta crear -o afianzar- el sistema de comunicación dentro de tu empresa para que los empleados tengan la libertad de expresar cómo se sienten, cómo ven y cómo van entendiendo y dominando cada vez mejor la operación de la nueva plataforma.

La comunicación debe ser en todas direcciones: transversal (con otros equipos de trabajo) y vertical (que su voz e inquietudes puedan llegar hasta los estratos más altos de la empresa. Todo esto sumará mayor confianza entre tus equipos y estará asegurándote el éxito en toda la implementación.

 

 

  1. ELABORA UN PLAN DE CRISIS Y TENLO A LA MANO

Cualquier proceso de adopción de una nueva herramienta o plataforma de trabajo, o cualquier tipo de cambio profundo o en estructuras al que se someta una empresa, siempre deben tener en consideración un plan de crisis por si las cosas no salen como se tienen planeadas.

De entrada, un plan de crisis no significa algo negativo, al contrario, es un plan B o un camino alterno que conduzcan hacia la misma meta.

Cuando las empresas no tienen en la mano todas las variantes o escenarios posibles de cara a la adopción de un nuevo software ERP cloud (tarea que, en ocasiones, podría ser imposible de conseguir) pueden estar restándole su efectividad a la herramienta. Cuando trabajas un desafío con tus empleados, además de involucrarlo y hacerle sentir parte de la solución, lo familiarizas mejor con el sistema y así lograrás que no se limite en su poca experiencia para resolver el problema, sino que sepa qué pasos o qué plan tiene que seguir para resolver cualquier dificultad.

 

 

  1. RECOMPENSA A TUS EMPLEADOS

No lo decimos nosotros, sino múltiples estudios de clima laboral: cuando se trata de abordar nuevos procesos, un refuerzo positivo (la recompensa) resulta mucho más eficaz que las sanciones o medidas disciplinarias.

Aprende a recompensar a tus empleados cuando suman en positivo y se adhieren a todos los procesos de mejoramiento que la empresa les sugiera. Verás que los resultados serán maravillosos, porque tendrás personas convencidas y entusiasmadas.

 

 

NETUSITE, EL SOFTWARE ERP QUE TÚ NECESITAS

Si ya has decidido que la adopción de un nuevo sistema ERP en la nube es lo que tu empresa necesita para llegar al siguiente nivel, te invitamos a solicitar aquí una demo de Netsuite, el software que se convierte en tu aliado camino al éxito desde los primeros pasos de su implementación. Con una demo podrás conocer el sistema a fondo y con escenarios iguales a los de tu empresa.

 

 

O si lo prefieres puedes agendar una llamada para que uno de nuestros asesores te ayude a resolver todas tus dudas y pueda guiarte a lo que tu negocio necesita.

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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ERP NUBE VS SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN, ¿CUÁL NECESITO?

Hoy en día, en pleno siglo 21 de la competitividad global, las empresas o compañías que aspiren a lograr un posicionamiento privilegiado donde todo el mundo las vea, necesitan forzosamente echar mano de herramientas tecnológicas que, además de abrirles paso en el mundo de la innovación, haga que las tareas diarias -especialmente las administrativas, el manejo de recursos y números- sean mucho más fáciles de llevar a cabo.

Ante este panorama, suele surgirte la siguiente interrogante: ¿Programa ERP o sistema administrativo, cuál necesito?

Podríamos responder de forma rápida y darle ventaja a un sistema de planificación de recursos empresariales o programa ERP presentándola como la mejor opción que las organizaciones tienen sin excepción. Este tipo de programas, especialmente los que son ERP en la nube, cobran una importancia especial en toda clase de empresa, independientemente de su tamaño y sector productivo.

Sin embargo, y para que te queden más claras las ventajas que tiene un ERP nube sobre un sistema de administración tradicional, hablaremos a continuación de algunas diferencias que te ayuden a salir de este dilema y a optar siempre por la mejor opción que te ayude a alcanzar las metas de tu negocio, especialmente si en estos momentos te encuentras decidiendo cuál es el mejor camino para el éxito seguro.

 

 

PROGRAMA ERP Y SISTEMA ADMINISTRATIVO: NO SON LO MISMO

Vamos haciendo una aclaración, porque en este tema de la administración de recursos de la organización suele haber confusiones: un ERP es algo diferente a un típico y común sistema de administración.

Gracias a la creciente demanda de la que ha gozado el ERP especialmente en los últimos años, hay personas que utilizan su nombre de forma genérica al tratar de relacionarlo con un software administrativo, el que utiliza el departamento contable o de finanzas de una organización para llevar las cuentas al día. Pero se equivocan: un ERP nube va mucho más allá, pues el tema de los números y de las finanzas de la empresa es uno de tantos temas que esta plataforma ejecuta y se ocupa.

Es como si en el tema de la gestión de recursos empresariales tomáramos una parte -software administrativo- por el todo -un programa ERP- cosa que no es correcta.

 

 

UN PROGRAMA ERP ES UNA PLATAFORMA INTEGRAL

Una vez que queda clara la enorme diferencia entre un ERP nube y un sistema administrativo, pasemos ahora a otra más que se considera la más grande: un ERP es una plataforma integral que se encarga de reunir en un mismo lugar todas aquellas herramientas que tu negocio necesita para su operación diaria como el control, la optimización pero sobre todo la automatización de las tareas diarias que tienen que llevar a cabo todos y cada uno de los departamentos o áreas que conforman la empresa.

Desde una misma plataforma se puede tener acceso a la visión general del negocio, a los datos más importantes que, entretejidos, llegan a ser información valiosa que ayude a los directivos o dueños a tomar las mejores decisiones en el momento preciso.

Imagina qué maravilla resulta de contar con una sola fuente de información, que además sea de fácil acceso y se le pueda consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias a la grande ventaja que tiene por tratarse de una plataforma que opera con la tecnología on cloud.

No lo imagines. Precisamente eso es un ERP en la nube, un sistema que abarca todas las áreas de tu empresa al mismo tiempo pero sin descuidar a ninguna, permitiendo la integración entre todas ellas y la intercomunicación.

 

 

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UN ERP ES AJUSTABLE

A diferencia de un programa administrativo que se vende como un software delimitado y diseñado para realizar cierta clase o tipo de operaciones, un programa ERP es totalmente ajustable, es decir, se le puede adaptar a las necesidades específicas de la empresa sin que se afecte para nada su desempeño general.

Los sistemas operativos tradicionales no son ajustables ni están diseñados para atender las necesidades específicas de las empresas según su clase, su tamaño y su giro. Son sistemas limitados en el sentido en que solo ofrecen módulos o apartados generalizados a los que la empresa tiene que adaptarse, y no al revés. A la larga suelen ser un problema más que una ayuda, pues como no son adaptables se termina por decirles adiós y buscar una solución mucho más adaptable, como un ERP en la nube.

Este tema queda mucho más claro cuando la empresa comienza a experimentar un crecimiento al que, quizá, no estaba preparada. En este escenario, un ERP se puede llegar a adaptar sin ninguna clase de problema, pues “crece” en módulos a la par que crece la empresa, y los va adaptando a su operación diaria.

 

UN ERP EN LA NUBE ES MÁS EFICIENTE QUE UN PROGRAMA ADMINISTRATIVO

¿A qué nos referimos al asegurar que un ERP es un programa más eficiente que uno administrativo? Simplemente a los hechos: un software ERP brinda una operación más eficiente en el momento en que elimina la duplicación del trabajo y la recaptura de datos al interior de la empresa, bajando de forma considerable su carga administrativa y haciendo que nuestros colaboradores aprovechen mejor su tiempo dedicándolo a tareas que rindan mejores frutos.

 

 

Todo el trabajo de captura de datos que lleva a cabo el departamento contable o financiero de la empresa, suelen ser datos de gran utilidad para otros departamentos, que si no cuentan con los beneficios de un ERP tendrán que conseguirlos por ellos mismos o lo que es peor, recapturarlos. Con un ERP en la nube ya esto es cosa del pasado, pues gracias a una sola captura de datos se genera información general para toda la empresa, a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil, desde cualquier lugar y a cualquier hora. ¿No es algo maravilloso?

Por otro lado, si se necesita elaborar un reporte de resultados para tomar decisiones drásticas que puedan poner en peligro la vida del negocio, con un ERP es posible obtener información confiable, en tiempo real y a un solo clic de distancia, mientras que con un programa administrativo será necesario obtener la información de cada uno de los módulos, reunirla y elaborar los reportes.

Es decir, el primero es un trabajo automatizado. El segundo, un trabajo de tipo manual, que no suele estar exento de errores de captura que pueden llegar a convertirse en un obstáculo para el crecimiento del negocio.

 

PARA VER CRECER DE FORMA ÁGIL Y SEGURA A TU EMPRESA, APUÉSTALE A UN ERP

Ahora que conoces más de cerca las diferencias que existen entre un programa administrativo y un ERP te podrás dar cuenta que este último incluye al primero, y no al revés.

Un ERP es una solución tecnológica integral para aquellos negocios que buscan crecer de forma segura, teniendo siempre la atención puesta en la buena gestión de sus recursos financieros.

Si aún tienes dudas sobre la naturaleza, las características y los beneficios que le brinda a tu negocio un ERP nube sobre un sistema administrativo, te invitamos a darle clic abajo y conocer todo acerca de los alcances que tiene un ERP en la nube la herramienta indispensable para asegurar su crecimiento.

 

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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CONOCE LOS 5 ERRORES MÁS COMUNES QUE COMETEMOS AL ELEGIR UN ERP

Cuando una empresa ha decidido dar el paso de implementar un sistema ERP tiene que tener muy claro que el proceso de implementación es una cosa seria, al que se le debe dedicar tiempo y al que se debe sumar toda la organización, porque puede suceder que por la emoción que supone echar mano de una herramienta tecnológica como un software ERP se nos olviden detalles básicos que, si se descuidan, pueden causar estragos con el tiempo, hasta el extremo de hacernos dudar sobre la utilidad de contar con un sistema de gestión de recursos empresariales como un ERP.

Desde el proceso de selección del mejor ERP software hasta los primeros pasos dentro de la plataforma, todo tiene que ser un proceso gradual y armonioso para que esta herramienta se vuelve efectiva y nos brinde los beneficios que hemos estado esperando.

Por esta razón, hoy te invitamos a conocer los cinco errores más comunes que cometemos al elegir un ERP.

La finalidad es que evites a toda costa cometerlos y saber a ciencia cierta qué pasos tienes que dar para que la implementación del sistema y su posterior operación se vuelvan una experiencia satisfactoria por brindarte los mejores resultados poco después de su implementación.

 

 

5 ERRORES MÁS COMUNES QUE COMETEMOS AL ELEGIR UN ERP

 

ERROR 1: NO TENER CLARAS LAS METAS NI LOS OBJETIVOS DE TU EMPRESA

Comenzamos con este primer error que engloba a todas aquellas empresas que, simplemente, no tienen en claro cuál es el camino que tienen que seguir ni cuál es la meta que deben conquistar. Sí, hablamos de los objetivos y de las metas de la empresa.

La razón principal para cambiar a un nuevo sistema ERP o para implementarlo es que éste sirva de apoyo para lograr los objetivos y cumplir las metas que están previamente identificadas por todas las áreas o departamentos que la conforman. Si los objetivos no están aclarados ni las estrategias a seguir alineadas a ellos, ¿de qué va a servir la implementación de una herramienta como el ERP software?

Por eso, para no cometer este primer error, será muy necesario tener en claro los objetivos y las metas, que según la naturaleza de la empresa o del negocio, suelen ser distintos y específicos, como podrían ser objetivos de crecimiento, objetivos de eficiencia en la operación diaria u objetivos para conquistar el mercado y superar a la competencia.

Ya lo sabes. El primer paso antes de elegir un ERP para nuestra empresa tiene que ser revisar a conciencia si toda la organización está enfilada a la consecución de los objetivos previamente estipulados.

 

ERROR 2: NO TENER CLARAS LAS NECESIDADES DE TU EMPRESA

Veamos. Si un ERP está perfectamente ideado para darle solución a gran parte de las necesidades de tu empresa, especialmente las que tienen que ver con la gestión de recursos financieros y humanos, debes tener bien en claro cuáles son. Si no se ha realizado un análisis previo para detectarlas junto con las soluciones posibles, es como subirse a un barco para llegar a una isla, pero sin que nadie coja el timón…

De la misma manera es muy importante que, una vez detectados los problemas a solucionar, analicemos una a una de las opciones de proveedores de sistemas ERP con las que contamos para ver si podemos empatar su producto con nuestra propia necesidad.

 

 

 

 

ERROR 3: ELEGIR AL PROVEEDOR EQUIVOCADO

En infinidad de ocasiones, por andar a las carreras y no analizar bien la situación de nuestra empresa, elegimos mal no solo al proveedor del ERP software sino a cualquier clase de proveedor y eso está muy mal, porque todo repercute para mal en el crecimiento de la misma.

Para no seleccionar al proveedor incorrecto es necesario invertir tiempo y esfuerzo en sentarnos con todo nuestro equipo y hacer un análisis profundo de la situación de la empresa, que nos lleve a descubrir qué se necesita y cuál de nuestros proveedores puede ofrecernos eso y más.

No existe ninguna otra fórmula para encontrar al proveedor ideal que la de disponer de tiempo para analizar la situación y tomarla como punto de partida.

Recuerda: el proveedor ideal es el que te ofrezca un producto de calidad -que resuelva problemas, no que los cree-, que te dé garantías de su producto y que te acompañe a lo largo del proceso de implementación y después de ésta, brindándote todo el soporte técnico y práctico que llegues a necesitar sin ninguna clase de reparo.

 

ERROR 4: ELEGIR UN SISTEMA ERP QUE NO SE ADAPTA A TU NEGOCIO

Este error es muy común y sería tan fácil de erradicar siempre y cuando se tuviera siempre en cuenta que cualquier negocio o empresa, si sigue bien los pasos que se ha trazado rumbo al éxito, experimentará crecimiento y siempre será un ente dinámico.

Las empresas o negocios que no logran proyectar un crecimiento gradual o acelerado están condenados a no lograrlo. Y lo peor, si esta clase de negocios busca una plataforma estática, que no tenga la capacidad de crecer o expandirse a su mismo ritmo, pueden estar poniendo en entredicho su futuro.

El mejor sistema ERP debe ser el que ofrezca la mejor plataforma para seguir creciendo a futuro.

 

 

 

 

ERROR 5: NO PRESUPUESTAR EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN

El último error de la lista, antes de platicarte algunos beneficios que tienen un ERP en la nube como el mejor sistema por el que puedes optar -que te hará ahorrar recursos- es no tener en cuenta de forma completa y detallada todos los gastos que lleva consigo la implementación de un software ERP.

Así como es una herramienta que te brindará grandes beneficios, puede ser una plataforma que requiera una inversión la cual se tiene que planear como un proyecto.

Entre los gastos más comunes que se estipulan en un proceso de implementación de un ERP tradicional podemos incluir principalmente el de la implementación de la solución a elegir, las licencias que se utilizaran después se pueden ir desprendiendo otros gastos como equipos, actualizaciones y servicios de personal de IT que lleve a cabo la operación o capacitación a nuevos operarios de la plataforma.

 

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE

Sin embargo, si te vas por la opción más eficaz y de última generación, que te brinda una operación más amigable, fácil de implementar, reduce tus costes y te quita grandes problemas de encima, tendríamos que hablar de un ERP en la nube como Oracle Netsuite.

Todos los beneficios que buscas en una plataforma de gestión de recursos los encuentras en Netsuite, el ERP software número uno a nivel mundial y que sigue haciendo más y más feliz a negocios y empresas.

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel gracias a la implementación de un ERP que responda a cada una de tus necesidades, para mantener tu negocio vigente, activo, rentable y siempre competente, es momento de optar por Netsuite ERP en la nube, que combina todo lo que un ERP tradicional aportando además la tecnología on cloud que hoy por hoy es el camino seguro al éxito.

Te invitamos a solicitar aquí una demostración, totalmente gratis, par que conozcas en primera persona todas las funcionalidades de Oracle Netsuite y descubras las maravillas que este ERP en la nube puede hacer por tu empresa.

 

 

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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CUMPLE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE TU NEGOCIO CON EL MEJOR ERP

Para llevar a tu negocio a cumplir con los objetivos y las metas del 2020 que te trazaste a finales del año pasado, permítenos asegurarte que no existen fórmulas mágicas ni ecuaciones matemáticas que conduzcan al éxito sino herramientas tecnológicas de última generación capaces de brindarte ayuda en todo momento, como Netsuite, el mejor ERP del mercado hoy en día.

Sabemos que en el competitivo mercado global de negocios y empresas, la planificación de los recursos financieros es una tarea diaria que requiere toda la atención y que sea justamente valorada.

Es a través de un software, como Netsuite ERP que los negocios o empresas gestionan sus actividades de la forma más práctica y eficiente.

Este tipo de programa integra en una misma plataforma todas las tareas de tu negocio tales como gestión financiera, planificación de recursos, gestión de pedidos, control de producción, control de stock y suministros y atención al cliente, siendo capaz de gestionar cada una de ellas desde un mismo lugar y de forma automatizada.

En este artículo te presentaremos las funcionalidades con las que cuenta Oracle Netsuite y que le hacen ser el ERP ideal. Todas, son funciones que te ayudan a alinear la gestión de los recursos con los objetivos de tu negocio, buscando siempre agilizar su crecimiento y asegurarle un lugar prioritario frente a la competencia.

 

 6 EJEMPLOS DE LAS FUNCIONALIDADES DE NETSUITE

 

 

  1. NETSUITE ES UNA SOLUCIÓN INTEGRAL

Comencemos por lo más importante: Netsuite ERP es una plataforma integral que apoya todas las funciones de tu negocio o empresa.

¿Qué queremos decir con esto?

Que gracias a su enfoque integrado, es el ERP que abarca un conjunto completo de soluciones que se adaptan a las necesidades puntuales de cualquier tipo de negocio, y que va desde la integración de su CRM y del comercio electrónico hasta el control de inventario y la gestión más precisa y avanzada del almacén, sin olvidarse -claro está- de todo lo que tenga que ver con la planificación de recursos financieros, la atención especial a recursos humanos y la automatización de todas las tareas que se ejecutan al interior de la empresa o del negocio diariamente.

Todo esto gracias a una sola plataforma y a un mismo sistema: Netsuite ERP.

 

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  1. SIEMPRE TENDRÁS CUENTAS CLARAS

¿Imaginas tener en todo momento cuentas claras en tu negocio?

Una de las más grandes ventajas de este ERP es que te permite gestionar los costes, proyectar los gastos de tu negocio, optimizar la eficiencia de la contabilidad desterrando toda clase de error humano, agilizar la administración de pedidos, atender a tus clientes y proveedores con la más alta calidad, eliminar de forma definitiva la presentación de informes manuales pero sobre todo mejorar la productividad de tu negocio.

Es impresionante como puedes confiar los números de tu negocio a una plataforma automatizada e inteligente que te brinda todo un software operativo, desde el cual tu departamento contable o administrativo puede trabajar sus informes financieros, medir la productividad de tus colaboradores o empleados y te presenta la situación real de tu negocio para que tú puedas conducirlo por el camino más conveniente hacia el éxito.

 

 

  1. NETSUITE ERP TE PROPORCIONA INFORMACIÓN VALIOSA EN TIEMPO REAL

Cuando una plataforma como Netsuite ERP te proporciona información valiosa en tiempo real ayudándote a tomar las mejores decisiones en forma oportuna, ya estás del otro lado y tu crecimiento está asegurado.

Quizá la mayoría de las empresas o negocios que fracasan al poco tiempo de haberse fundado es debido a no haber tomado las mejores decisiones en el momento preciso.

Con este sistema ERP puedes quitarte la presión de no hacerlo, porque al concentrar en una sola fuente de información los datos de cada uno de los departamentos que integran tu empresa o negocio, tú junto con tu equipo directivo pueden analizarlos de manera más profunda y tomar decisiones oportunas sin tener que pasar las horas recopilando información que luego ni entiendes bien.

La interface que te ofrece está compuesta por tableros de información altamente personalizados, donde números, gráficos, cifras y estadísticas te dan una visión completa de la situación financiera real de tu negocio. En ella puedes consultar desde el avance de los KPI’s (indicadores clave de rendimiento) hasta el estado de las ventas, las previsiones, los pedidos, las facturas por cobrar y los envíos pendientes.

Netsuite es tu principal aliado para lograr esa ventaja competitiva con la que tanto has soñado…

 

 

 

 

  1. ASEGURAS EL FLUJO CONTINUO DE TRABAJO

Si hablamos de Netsuite hablamos de una solución que ofrece automatización completa del flujo de trabajo que lleva a estandarizar los procesos que se llevan día con día en tu negocio.

Esta plataforma, al automatizar los procesos internos, ayuda a garantizar que los pedidos de cada cliente se gestionen y se ejecuten debidamente. Es gracias a este software que existirá un flujo continuo en la cadena de suministro, sin cortes ni fallos ni retrasos. Y tan grande es su alcance, que es capaz de identificar los posibles problemas en la cadena antes de que sucedan, adelantarse a ellos y ofrecerte soluciones correctivas que no afecten para nada la productividad de tu negocio.

Con Oracle Netsuite vas un paso adelante.

 

 

  1. NETSUITE ES UN SISTEMA ESCALABLE PARA EMPRESAS EN PLENO CRECIMIENTO

Una de las características más interesantes de este software es que se vuelve una herramienta escalable, dinámica, que puede ir integrando nuevos módulos según tu negocio vaya creciendo y necesitando atender otras áreas nuevas sin necesidad de una instalación física.

Este sistema te permite ir aumentando usuarios mientras aumentas módulos conforme tu negocio experimenta un crecimiento gradual. Y esta es una gran ventaja, pues no necesitas ni contratar a alguien que te desarrolle un nuevo programa, ni contratar nuevas licencias de usuario o pensar en nuevos equipos informáticos que soporten las demandas que trae consigo el crecimiento.

Y esto es ahorro en tiempo y dinero para ti y tu negocio.

 

 

  1. MEJORA LA COLABORACIÓN ENTRE TUS EQUIPOS

¿Cuántas veces la integración de tus diferentes departamentos se convierte más en una situación estresante y complicada que en una estrategia para crecer y hacer de tu negocio algo exitoso?

Una de las funcionalidades de este ERP es proporcionarte una plataforma colaborativa donde todos tus departamentos tienen mucho qué ver, pues todos se agrupan en torno a proyectos, finanzas y responsabilidades básicas que operan desde una misa plataforma.

Con este sistema verás cómo la comunicación interna mejora y el cumplimiento de los objetivos de tu negocio supera todas las expectativas. Y si a esto le sumamos que tus colaboradores se sentirán mejor por ser tomados en cuenta e involucrados en los procesos de tu negocio, tendrás una fórmula concreta hacia el éxito.

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE

Con más de 18 años de experiencia y de presencia en el mercado nacional y en la implementación de soluciones ERP, somos el partner de Netsuite más importante a nivel nacional, porque nos centramos en ofrecer servicios de calidad a negocios y empresas mexicanas que buscan crecer acelerando su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos internos, especialmente la gestión de recursos financieros.

Si quieres conocer más sobre Oracle Netsuite, solicita aquí una  netsuite demo totalmente gratis, para que confirmes en primera persona cómo es que esta plataforma es capaz de hacer maravillas por ti y tu negocio.

 

 

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5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN ERP

Para mejorar la productividad de tu negocio, debes tener en cuenta una serie de factores y echar mano de algunas herramientas que por un lado faciliten las tareas diarias -que en ocasiones se vuelven tediosas o complicadas- y por el otro que lo hagan ser más efectivo tanto en sus procesos como en los resultados.

Es verdad que gracias a los avances tecnológicos y al desarrollo de programas administrativos los negocios en pleno Siglo 21 tienen a la mano grandes ventajas que hace veinte o treinta años no tenían, cuando toda la gestión de datos, operaciones e información se hacía en hojas de cálculo o peor, de forma manual.

Hoy en día, para gestionar un negocio nivel tal como se debe, siendo vanguardistas y conservando un lugar importante entre la competencia, nada como implementar un programa ERP como la solución definitiva para mejorar tu productividad.

Cuando hablamos de un programa ERP o un software de gestión empresarial nos referimos a un recurso tecnológico que ayuda a realizar algunas tareas diarias del negocio, desde manejar todo el tema contable hasta el control del inventario, la facturación, el servicio al cliente y la comunicación con los proveedores. Sí, varias tareas, todas centralizadas y controladas desde una misma plataforma de donde surge información valiosa que te ayudara a sacarle a tu negocio más provecho.

A continuación, te brindaremos 5 tips para mejorar la productividad de tu negocio con un ERP teniendo siempre en cuenta que esta herramienta, desde el momento en que la implementas, se transforma en tu mejor aliada al optimizar los procesos que llevas a cabo diariamente, ordenándolos, administrándolos e integrándolos, reduciendo así los costes de operación y ahorrando una importante cantidad de tiempo que puedes dedicar en otras actividades que le aporten más valor a tu negocio.

 

5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

 

TIP 1: UN PROGRAMA ERP AUTOMATIZA LAS TAREAS DIARIAS

Para comenzar, hablemos de uno de los puntos más importante para la operación diaria de tu negocio: la automatización de tareas.

¿No te vendría bien una herramienta que gestionara tu negocio automáticamente? ¿No quisieras ahorrar tiempo y dinero para emplearlo en otras actividades que redunden en más ganancias para tu negocio? Si la respuesta es “sí”, ¡necesitas implementar ya un programa ERP que te solucione la vida!

La automatización de un programa ERP se refiere a la operación administrativa y de tipo logística de tu negocio sin intervención humana. Significa operar diferentes áreas o departamentos con la misma herramienta y a través de un mismo programa, sin tener que trabajar varios programas a la vez y cruzar información y datos delicados e importantes, que no tienen que incluir ningún error.

 

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TIP 2: INTEGRA LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Un segundo tip para mejorar la productividad de tu negocio es la integración de los procesos en una misma plataforma, como es el caso de un programa ERP.

Esto quiere decir que puedes utilizar herramientas tecnológicas diferentes -o programas- para enviar correos, facturar, atender a proveedores y clientes, cada uno con sus propias características y con su alcance y sus limitaciones. Un programa ERP integra todas estas herramientas de productividad de forma fluida y sencilla, creando canales de comunicación entre todas y obligándolas a que rindan mejor al momento de generar datos e información, que luego te sirva para tomar las mejores decisiones sobre tu negocio en cualquier momento.

 

TIP 3: BASA EN LA NUBELA OPERACIÓN DE TU NEGOCIO

Si quieres que la productividad de tu negocio llegue hasta las nubes, es necesario que eches mano de la tecnología de última generación, que basa toda la operación en “la nube”.

A finales de los 90 se desarrolló el concepto de “computación en la nube” y poco tiempo después llegó el ERP en la nube para revolucionar de forma total la gestión de los recursos de los negocios o empresas que comenzaron a implementar esta solución. La nube informática hay que entenderla como un modo de transmisión y almacenamiento de datos con un acceso universal, tan práctico para la demanda de la sociedad hoy en día.

La gran ventaja: la nube funciona desde internet, por lo que no hay que preocuparse por costosos equipos, programas que se vuelven obsoletos a los dos años, instalaciones especiales, renta o compra de servidores, copias de seguridad y eternas actualizaciones, ya que todo está guardado y protegido en un sistema especializado que cuenta con expertos operadores que resguardan con los más altos estándares de calidad la información que la nube contiene.

Todo esto lo ofrece sin ninguna clase de problema un ERP en la nube, con el que puedes operar tu negocio desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.

 

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TIP 4: TEN TUS FINANZAS SIEMPRE AL DÍA

Aquí y en todas partes, el negocio que tiene sus finanzas al día sin ninguna clase de complicación puede mejorar su productividad porque no tiene que detener el ritmo operario del negocio para revisar constantemente el libro mayor, los números, las ventas y las devoluciones con miedo a encontrar un error que lleve a una complicación mayor.

La enorme ventaja es que un programa ERP te brinda todo el apoyo necesario para llevar tu contabilidad al día, a fin de que tú conozcas con total exactitud cuál es el estado financiero de tu negocio y qué acciones tienes que poner en marcha para corregir lo que no esté dando los resultados esperados.

Un ERP en la nube cuenta con funcionalidades como elaboración automática del libro mayor, generación de contabilidad automática, gestión de cobros y pagos, generación del balance general y conciliación bancaria, todas estas operaciones dejando atrás las clásicas hojas de cálculo de programas informáticos.

 

TIP 5: INVOLUCRA A TODO TU EQUIPO DE TRABAJO

Como bien sabemos, un equipo integrado rendirá mejores resultados que un equipo desintegrado, desunido y mal informado.

Un negocio que busca mejorar su productividad tiene que lograr que todos sus miembros, desde el puesto directivo más alto hasta cualquier de los puestos operarios, estén unidos e involucrados en el cumplimiento de las metas y de los objetivos planteados. Una forma de lograrlo es que toda la organización maneje la misma información y domine los mismos datos.

Un ERP en la nube facilita lo anterior al ser una plataforma donde se integra toda la información de forma ordenada y clasificada desde donde se puede hacer extensiva a toda tu organización. Así, todos tus departamentos manejarán la misma información, no necesitarás duplicarla y todo utilizarán el mismo software que eliminará cualquier barrera de tipo comunicativa entre departamentos.

Cuando un negocio está integrado y todos sus colaboradores suman y van hacia la misma dirección por el mismo camino, lo vuelven más productivo, y por lo tanto más competitivo.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO

Estamos convencidos que la herramienta que hoy por hoy tu negocio necesita para ser más productivo es un programa ERP que cumpla con todas las características suficientes para llevarte al éxito seguro. Netsuite es el ERP en la nube que ha venido a revolucionar la forma de gestionar un negocio, sea del tipo que sea.

Si quieres conocer un poco más todo lo que un programa ERP es capaz de hacer por tu negocio, haz clic abajo

 

 

O agenda una cita con un consultor experto el cual te podrá apoyar a resolver todas tus dudas y guiarte por el camino que deseas.

En Corposuite tenemos el programa ERP ideal para tu negocio.

 

 

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MINORISTAS: ACELERANDO LA CADENA DE SUMINISTROS CON ORACLE NETSUITE

Suele ser una constante para los negocios minoristas: la preocupación sobre cómo acelerar la cadena de suministros a fin de optimizar sus procesos, ser más efectivos, aprovechar su tiempo, ofrecer un sistema interno ágil para sus clientes y claro, ¡estresarse menos!

Lo que necesitas es optimizar procesos en la cadena de suministros y te tenemos una excelente noticia: con el ERP de Oracle Netsuite es posible, pues desde una misma plataforma eres capaz de controlar la gestión de tus artículos para que jamás sufras los estragos de algún “corte” en tu cadena y puedas satisfacer a los clientes que visitan tu negocio en línea y sienten deseos por realizar una compra.

El Sistema ERP Oracle Netsuite ha venido a revolucionar la gestión no solo de recursos de una empresa, sino también del comercio en línea que sigue creciendo a pasos agigantados. Con el ERP de Oracle puedes optimizar las capacidades de gestión de suministro, fabricación y distribución de artículos, pues es un software que no está basado en la ubicación física donde se fabrica o almacena el producto que tú comercializas, sino que gracias a cómo lleva a cabo sus procesos serás capaz de lograr una distribución efectiva de tus artículos.

Antes de platicarte cuáles son las características principales que hacen de Oracle ERP la mejor herramienta para acelerar las operaciones en la cadena de suministro de tu tienda minorista, solamente te recordamos que más allá que tratarse solo de una plataforma de gestión también te sirve como un programa de planificación.

El ERP de Oracle Netsuite se basa en el análisis de la demanda para cada producto, lográndolo después de revisar tus ventas y de ver cómo está tu equilibrio en el suministro a fin de que no tengas ninguna clase de problema cuando tengas que distribuir los productos a tus clientes.

 

 

6 CARACTERÍSTICAS QUE HACEN DE ORACLE NETSUITE LA MEJOR PLATAFORMA PARA ACELERAR LA CADENA DE SUMINISTRO

 

 

1. MANTIENE AL INVENTARIO EN EQUILIBRIO

Una vez que tu negocio minorista en línea ha arrancado y está funcionando, hay una cuestión que se vuelve la más importante: mantenerlo sano, salvo y a flote. Esto incluye el cuidado de todos los aspectos técnicos -como resolver cualquier error con tu sitio web- así como los aspectos administrativos de lo más importante: el inventario.

Es aquí donde Netsuite, el Oracle ERP cloud, entra en acción. Gracias a la plataforma, puedes tomar las decisiones más acertadas sobre productos nuevos, descontinuados, demandados para brindar un servicio de calidad a tus clientes y que estos regresen a tu tienda en línea por más. Porque solo así tendrás equilibrado tu inventario y no te enfrentarás al problema del desabasto o la sobrepoblación de productos que no se mueven.

 

2. ANALIZA EL INVENTARIO ENTRANTE

El ERP de Oracle cuenta con una nueva función inteligente llamada “excepción de asignación de pedidos” gracias a la cual, la herramienta analiza de forma automática el inventario entrante cuando la oferta de algunos productos es corta y limitada. Así, cuando un cliente elige un producto que ya no está en existencia, el ERP de Oracle Netsuite le hará una recomendación inteligente para que opte por otros productos sin que suponga ningún error en el sistema.

Una vez que el cliente haya hecho la elección final y aceptado la nueva recomendación, ERP de Oracle ejecutará también de forma automática las reasignaciones entre los pedidos seleccionados. Y al final, ¡clientes felices! Y una cadena de suministro sin exhibir ninguna clase de problema.

 

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3. JERARQUIZA LA MERCANCÍA

Una de las formas que Oracle ERP ayuda a acelerar las operaciones de la cadena de suministro es gracias a la función de “jerarquía de mercancías” que permite a los usuarios de la plataforma -los mismos minoristas- acceder a una mejor visualización de pantallas con un diseño simétrico de secciones y columnas, con una nueva capacidad de expandir las cajas de información y hacer zoom cuando es necesario.

¿En qué ayudan estas nuevas funcionalidades para acelerar la cadena de suministro? En que el usuario puede aplicar de forma manual los atributos que jerarquicen mejor la mercancía dentro del registro general de artículos y crear también nuevos atributos desde la pantalla del administrador de la jerarquía, simplificando la operación que antes era mucho más laboriosa y tardada.

 

4. ENTREGAS SIEMPRE PUNTUALES

Uno de los grandes desafíos que tienen siempre delante de sí los minoristas son las entregas a tiempo, porque los retrasos son un problema constante en la mayoría de los negocios online. Mientras el negocio experimenta un crecimiento, también experimenta mayor dificultad en atender todas las partes organizativas, entre ellas la entrega de mercancías.

Gracias a Oracle ERP cloud serás siempre capaz de comparar y analizar los históricos en tus pedidos para saber con la mayor exactitud cuándo una entrega de tal o cual producto de tu inventario puede sufrir algún tipo de retraso, que no necesariamente va a depender de ti o de tu negocio. Pero no solo eso: también te proporciona una serie de recomendaciones para evitar un entrega retrasada, todo esto gracias que se trata de una herramienta tecnológica inteligente de última generación.

 

5. SIMULADOR DE RIESGOS

Sin duda una de las grandes ventajas del ERP de Oracle es su capacidad para crear simulaciones, que en el mundo empresarial conocemos como “escenarios what-if” en el que se proyectan riesgos para ver cómo estas simulaciones podrían afectar tus transacciones futuras. Es como poner así, claro y a todo color, los peores escenarios que te preparen y te ayuden a buscar tener siempre a la mano la mejor solución para hacerles frente.

Pongamos un ejemplo: si uno de tus fabricantes (proveedores) experimenta retraso en la entrega de suministros o materia prima, seguramente retrasará toda la cadena y al final te afectará a ti, porque la entrega de su producto -fabricado por él- se retrasará. Si tú consideras todo este escenario tan negativo para la reputación y el buen funcionamiento de tu negocio gracias a la simulación what-if serás capaz de proyectar el impacto en la cadena de suministro y hacer los ajustes necesarios antes de ocurra un retraso.

 

6. CREA ÓRDENES DE TRABAJO DE FORMA AUTOMÁTICA

Cerramos este listado de características del sistema ERP Oracle Netsuite con una de sus funcionalidades más maravillosas: la capacidad de crear automáticamente órdenes de trabajo cuando uno de tus clientes realiza una orden de compra. Así será más fácil seguir todo el progreso del proceso de fabricación y llegada del producto a tu inventario. Todo en tiempo real y con la mayor exactitud posible que solamente una plataforma inteligente e innovadora como Oracle ERP es capaz de ofrecer.

Con estas órdenes de trabajo dile adiós a las dificultades en al comunicación y dale la bienvenida a una gestión de volúmenes mucho mayores de datos, de pedidos, que aceleren la cadena de suministro sin ninguna dificultad.

 

 

ERP DE ORACLE, EL ACELERADOR DE LA CADENA DE SUMINISTRO

¿Quieres conocer más de cerca del sistema ERP Oracle Netsuite para que compruebes por ti mismo más aspectos destacados, nuevas funcionalidades y todo el potencial que esta herramienta puede ofrecerle a tu negocio minorista? Te invitamos a solicitar aquí una DEMO Netsuite totalmente gratuita para que aprendas más sobre los beneficios que este software brinda a sus usuarios.

 

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ACELERA TU RENDIMIENTO EMPRESARIAL CON UN ERP

En plena era de la competitividad donde empresas y negocios buscan ganarse su lugar en el mercado global, se ven obligadas a adelantarse a su competencia y encontrar las formas o herramientas más innovadores para conseguir soluciones rápidas y eficaces que por un lado reduzcan los costos operativos y por el otro les brinden los mejores resultados.

Por esta importante razón, una gran cantidad de empresas nacionales e internacionales recurren a la implementación de un sistema ERP que satisfaga una a una todas sus necesidades, poniendo por delante el beneficio común de toda la organización.

En este artículo te platicaremos cómo es que un software ERP es la solución que andas buscando para acelerar el rendimiento de tu empresa o negocio, para que experimente un crecimiento seguro y que sea capaz de organizar y controlar –desde una misma plataforma- todos los procesos que tu empresa lleva a cabo día a día, desde las operaciones financieras hasta la administración de recursos.

 

Veamos algunos beneficios del ERP software con relación a un mayor rendimiento de tu empresa:

 

 

6 BENEFICIOS DEL ERP SOFTWARE

 

 

BENEFICIO 1. OPTIMIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

Debemos comprender primero a qué nos referimos con los procesos de una empresa, que entendemos como todas las tareas y actividades que están relacionadas de manera lógica y conectadas entre sí para llevar a tu organización a que cumpla con sus objetivos de forma satisfactoria.

Por eso, dentro de tu empresa, es igual de importante lo que hace o controla tu departamento administrativo como el área de producción o atención al cliente: todos suman.

Un sistema ERP se convierte en la solución tecnológica que optimiza los procesos de cualquier empresa sea del giro que sea y sin importar para nada su tamaño. Un software ERP actúa como la solución integral de todos tus procesos, los controla y mejora así toda la gestión de forma integral, para que todas las áreas o todos los departamentos vayan por el mismo camino hacia un mismo fin: acelerar el crecimiento de la organización.

 

 

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BENEFICIO 2. INTEGRA LA GESTIÓN DE TU EMPRESA

Imagina que toda la gestión de tu empresa, desde el manejo de los recursos financieros hasta el control de almacén se lleve a cabo desde un mismo programa, que además lo hará de forma automática, remota y sin margen de error…

El sistema ERP une a un solo programa a todas las áreas y/o departamentos de tu empresa brindándoles acceso personalizado a una base de datos actualizada y completa que abarca toda la información generada de clientes, pedidos, facturas por cobrar, estimaciones, estado del inventario y estado financiero de la empresa, por citar algunos.

Tú sabes que esta clase de información es muy necesaria para llevar a buen puerto tu empresa porque te ayudará a tener una visión general de tu negocio y te brindará una mayor facilidad para tomar decisiones correctas. Por esta razón, un ERP software será siempre la forma más práctica de acelerar tu rendimiento empresarial.

La enorme ventaja de un software ERP es que tiene la capacidad de trabajar diferentes procesos al mismo tiempo, todo al alcance de un clic sin necesidad de abrir diferentes opciones para acceder a cualquier tipo de información: cuentas contables, stock, facturas por cobrar, ficha de cliente, ficha de proveedor, etc.

 

 

 

 

BENEFICIO 3. MEJORA LA COMUNICACIÓN ENTRE ÁREAS O DEPARTAMENTOS

No hay peor enemigo al interior de una empresa que frene más su rendimiento que las fallas en la comunicación entre departamentos. Cuando no existe una buena comunicación, puede ser que todo mundo marche a su ritmo y en diferentes direcciones.

Con la información de tu empresa concentrada en un mismo lugar para que pueda ser intercambiada a todos los niveles, la comunicación entre áreas y departamentos se vuelve efectiva y mucho más fácil, ya que cada departamento puede acceder a una base de datos central, ahorrando de manera significativa tiempo y dinero que puede representar para tu empresa contar con diferentes programas informáticos de gestión de datos.

 

 

BENEFICIO 4. CONTROLA MEJOR LAS FINANZAS DE TU EMPRESA

Al final del día, la empresa que acelera su rendimiento es la que maneja una finanzas sanas y bien controladas. Y tú sabes que las finanzas son el corazón de tu empresa: sin buenos rendimientos es imposible subsistir.

Un software ERP te brinda una visión completa del rendimiento de cada departamento, de modo que el funcionamiento de cada una de las cuentas se puede ver como una integración de la analítica empresarial. En una misma pantalla puedes conocer el estado de tu empresa y cómo se ha ido comportando su rendimiento.

Cuando estás al tanto de la situación financiera de tu negocio, tienes más oportunidades de aumentar su rentabilidad porque conoces el panorama real y completo y puedes tomar las mejores decisiones para su futuro, porque cuando un ERP software mejora los controles financieros también está reduciendo cualquier clase de riesgo.

 

 

BENEFICIO 5. REDUCE LOS COSTES OPERATIVOS

Definitivamente la reducción de los costes operativos de una empresa es directamente proporcional a la aceleración en su rendimiento.

Cuando cuentas con una fuente de información completa, precisa y en tiempo real reduces de forma significativa los costes operativos y administrativos. Eso es lo que un sistema ERP puede llegar a hacer por tu empresa desde el momento de su implementación evitando retrasos en compra de stock o en entrega de mercancía –o productos-, eliminando la desinformación y ayudando a los usuarios a tomar decisiones más rápidamente.

Es verdad que un ERP software puede llegar a representar un gasto elevado para tu organización, pero cuando comparas costo contra beneficio y cuando encuentras al proveedor adecuado que solucione todas y cada una de tus necesidades, podrás ver pronto un retorno de inversión.

 

 

BENEFICIO 6. PLANIFICA LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Como hemos visto, un sistema ERP optimiza los procesos y se vuelve un programa dotado de múltiples funcionalidades que simplifican y personalizan al máximos las tareas y responsabilidades que llevan a cabo cada uno de los departamentos que integran tu empresa.

Desde una misma plataforma puedes planificar las compras, controlar el stock, facturar, alimentar la ficha técnica de cada uno de tus clientes y proveedores y controlar la producción, para que siempre vaya a un buen ritmo y nunca exhiba errores.

El control y seguimiento de la planificación, la definición de tareas, la asignación de recursos materiales y humanos, la realización de presupuestos detallados, el análisis de partidas y el seguimiento de la facturación al cliente son las principales funciones de un ERP software que siempre será la solución integral para todo lo que más te preocupa sobre la operación diaria de tu empresa.

 

 

NETSUITE ERP, EL SISTEMA IDEAL PARA ACELERAR TU RENDIMIENTO

Todos los beneficios que te hemos ido enumerando a lo largo de este artículo están contenidos en el ERP software número uno a nivel mundial: Oracle Netsuite.

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel  para mantenerla en superación, activa, rentable y a flote, es momento de que conozcas el sistema ERP para la gestión de recursos, procesos y operaciones de tu empresa que hoy necesitas.

Te invitamos a conocer las funcionalidades de Oracle Netsuite y descubre todo lo que este software ERP en la nube puede hacer por tu empresa.

 

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7 RAZONES POR LAS QUE TU EMPRESA DEBERÍA CAMBIAR SU ERP LOCAL A UN ERP EN LA NUBE

Una de las grandes realidades de hoy en día, que están afectando de manera positiva al mundo de la empresa y de la industria es la tecnología en la nube o cloud computing que la podemos definir como la tecnología que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet totalmente “en línea”, en el que el usuario ya no tiene que instalar ningún tipo de programa en los equipos instalados en la propia empresa.

Este tipo de tecnología a la que pertenece un programa ERP se está convirtiendo en tecnología de punta completamente capaz de asumir las aplicaciones más exigentes del mercado.

Si tu empresa opera bajo un esquema tradicional con un ERP local y te das cuenta que migrar a la nube la operación sería parte de la clave de su éxito y de un crecimiento más ordenado, gradual y seguro, este artículo es para ti, pues te vamos a dar 7 razones por las que tu empresa debería cambiar su ERP local a un ERP en la nube, ya que esta última modalidad te ofrece una increíble gama de posibilidades y ventajas en todas las etapas operativas de la cadena de suministro hasta el proceso de fabricación.

Cada vez más y más empresas implementan una solución ERP en la nube y se preparan para ver resultados impresionantes. ¿Por qué esperar a que pase más tiempo que podrías aprovechar mejor? A continuación, te platicaremos más a fondo cuál es el valor principal de un programa ERP basado en la nube sobre un ERP local hablándote de sus ventajas.

 

 

7 RAZONES POR LAS QUE TU EMPRESA DEBERÍA CAMBIAR SU ERP LOCAL A UN ERP EN LA NUBE

 

 

RAZÓN 1: UN ERP EN LA NUBE REQUIERE UNA MENOR INVERSIÓN

Estarás de acuerdo que todo lo que te represente un ahorro es bienvenido. Pues en el caso de un programa ERP basado en la nube sobre uno local es precisamente que el primero, al ser un sistema de nueva generación que no requiere de alojamiento físico en servidores, mantenimiento continuo ni renovación constante de licencias para poder operar, reduce de forma considerable los costos que le supondrían a tu empresa implementar un ERP local en sus propias instalaciones.

La gran ventaja es que el reducido costo de inversión de un ERP en la nube puede llegar a ser un ahorro importante para tu empresa que necesita destinar recursos financieros en otros rubros que le ayude a mantenerse y crecer, sin que tengas que desembolsar parte de su capital en montar toda una infraestructura de hardware dentro de tu negocio.

 

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RAZÓN 2: ACCESIBILIDAD DESDE DONDE QUIERAS A LA HORA QUE QUIERAS

La segunda razón por la que tu empresa debería cambiar ya a un ERP en la nube es por el tema de la accesibilidad, especialmente cuando tus obligaciones y responsabilidades se comen el tiempo que deberías pasar en tu negocio.

La gran ventaja de un programa ERP basado en la nube es que te permite acceder a la plataforma desde donde quieras y a la hora que quieras desde cualquier dispositivo móvil conectado a internet. Esto hace que aproveches mejor tu tiempo y que la gestión de tu empresa o negocio la lleves a cabo de manera remota sin necesidad de estar presente.

 

 

RAZÓN 3: CON UN ERP EN LA NUBE OLVÍDATE DE GASTOS EXTRAS

Los gastos extras, fortuitos, que suelen estresarte porque no lo tenías contemplados llegan a ser una cosa del pasado cuando hablamos de un ERP en la nube por encima de un ERP local.

Con un software en la nube no tienes qué preocuparte por su mantenimiento, tampoco por las actualizaciones ni por las licencias: todo eso corre a cargo de tu proveedor del programa ERP quien lo estará haciendo de forma periódica sin molestarte a ti o a nadie de tus colaboradores.

Por otro lado, también existe un ahorro real en los recibos de luz para tu negocio, pues la energía eléctrica que un ERP local gasta mes a mes, con un ERP en la nube será un gasto menos, y de paso ayudas a cuidar más el planeta.

 

 

 

 

RAZÓN 4: MAYOR SEGURIDAD A PRUEBA DE TODO

Quizá sea el tema que más te preocupa: el manejo seguro de datos y la información confidencial generada al interior de tu empresa.

La diferencia principal en el tema de la seguridad entre un ERP local -dentro de las instalaciones de tu negocio- y un ERP en la nube es el “peso” o “tamaño” de la responsabilidad que recae sobre tu organización o sobre tu proveedor.

Si tu empresa se maneja con un ERP local, la responsabilidad de la seguridad recae directamente sobre ella. Para ello, se tienen que implementar una serie de estrategias, candados, cortafuegos y todo lo que sea necesario para impedir los accesos no permitidos o la extracción de datos de tus servidores.

En cambio, si tu empresa opta por un ERP en la nube, la responsabilidad de forma total recae en tu proveedor del servicio, que suele estar mucho mejor arropado por proveedores terceros en todo lo que ve a este tema, lo que se conoce como “responsabilidad compartida”. Eso sí, tu responsabilidad es asegurarte desde antes de la implementación que el proveedor cumple con todos los requisitos de seguridad que tu negocio necesita. El proveedor debe ser capaz de identificar y remediar las vulnerabilidades de la red y proporcionarte sugerencias sobre cómo mejorar su diseño de seguridad.

 

 

 

RAZÓN 5: EL ERP EN LA NUBE INTEGRA MEJOR LOS DEPARTAMENTOS DE TU EMPRESA

Una de las grandes ventajas del programa ERP alojado en la nube es que se trata de una plataforma de planificación de los recursos institucionales que ofrece mayores oportunidades de visibilidad y colaboración en todos los niveles y entre todos los departamentos que conforman tu empresa.

Esto ayuda sobremanera en la cooperación interdepartamental, que se vuelve una tarea básica para conducir a tu negocio a otro nivel, porque cuando un negocio está integrado es más fácil que cumpla sus objetivos.

Un ERP en la nube proporciona herramientas de gestión de proyectos que simplifican la comunicación entre departamentos mientras que uno local no lo logra, pues con este último cada departamento trabaja con sus propios programas y en sus equipos sin integrarse a un todo común.

 

 

 

RAZÓN 6: INFORMES FINANCIEROS INTEGRALES EN TIEMPO REAL

Los reportes financieros y de rendimiento en tiempo real son una de las grandes ventajas para las empresas que dependen de una toma de decisiones en todos los niveles, rápida y confiable que determinan su rumbo.

¿Cuántas veces tomas decisiones sin tener toda la información en tus manos? Con un ERP en la nube eso no sucede, pues al estar todos los departamentos comunicados gracias a la misma plataforma, la misma información es generada y compartida para todos, lo que ahorra tiempo y vuelve más eficiente a tu organización, que se acostumbrará a manejar información útil, clara y verdadera.

 

 

RAZÓN 7: CON UN ERP EN LA NUBE TU EMPRESA PUEDE ESCALAR Y CRECER MÁS RÁPIDO

La última razón, pero no menos importante, se refiere a la escalabilidad que representa un sistema como el ERP en la nube contra uno local, que queda limitado a un hardware, a un servidor o a las limitantes que puede tener un negocio cuando de tema tecnológico se trata.

Cuando tu empresa es gestionada a partir de una plataforma que se adapta a su propio crecimiento, la vuelve más flexible y adaptable: con un ERP en la nube puedes ir añadiendo usuarios, módulos y funcionalidades mientras tu empresa se va expandiendo sin necesidad de destinar más recursos ni humanos.

 

 

ORACLE NETSUITE, LA SOLUCIÓN EN LA NUBE QUE TU EMPRESA NECESITA

No lo pienses más. Tu empresa necesita innovar asegurándose un crecimiento exitoso. Con un ERP en la nube lo logrará, pues los buenos resultados no tardarán en llegar una vez que decidas dar un paso hacia el futuro y comenzar con su implementación. Te invitamos a solicitar aquí una Demo totalmente gratis para que conozcas de primera mano las ventajas de un ERP en la nube sobre un ERP local.

En Corposuite, como partner de Netsuite, te brindamos el apoyo que hoy necesitas, acompañándote y resolviendo todas tus dudas.

 

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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¿POR QUÉ TU EMPRESA DEBERÍA INVERTIR EN UN ERP?

Sin importar el tamaño de tu empresa ni al giro al que pertenezca, un sistema ERP en la nube es la solución integral que reúne en una misa plataforma todos los procesos centrales necesarios para la operación de tu negocio, como pueden ser las finanzas, la contabilidad, los Recursos Humanos, la producción, el control de almacén, la cadena de suministro y la atención a clientes y proveedores, por citar algunos.

Sin embargo, cuando hablamos de un programa ERP en la nube vamos aún más allá si a eficacia nos referimos, pues salimos de un software básico como podría ser un ERP tradicional a un software ERP en la nube que te brinda todas las ventajas que hoy en día ofrece la computación “en la nube” desde la cual puedes llegar a gestionar tu empresa de forma más precisa conduciéndola por el camino del éxito y de un crecimiento seguro y gradual.

En esta ocasión te platicaremos algunos de los beneficios que te ayuden a responder la pregunta que, seguramente, te has formulado alguna vez: ¿Por qué mi empresa debería invertir en un ERP?

Antes de entrar de lleno a los beneficios, como premisa, veremos que destinar fondos para hacerte de un sistema ERP en la nube de última generación debes considerarlo como una inversión, puesto que será un gasto que a la larga te estará brindando beneficios palpables, que al final del día tienen que ver con recursos financieros, es decir, con dinero.

 

 

5 BENEFICIOS DEL SISTEMA ERP EN LA NUBE

 

Las grandes ventajas o beneficios de contar con un ERP basado en la nube lo hacen ser una herramienta confiable, que integra a todos los departamentos de una empresa, los organiza mejor y los involucra tanto en la generación de datos más precisos como en la interpretación o la generación de información útil a partir de los mismos.

Para que comprendas mejor por qué tu empresa debería invertir en un software ERP en la nube, veamos los siguientes beneficios:

 

  1. DISPONIBILIDAD 24/7

Una de las principales ventajas de este tipo de sistemas es que están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana y durante los 365 días del año. Así, desde donde tú te encuentres y a la hora que quieras puedes acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet para ver cómo va andando tu empresa.

Esto se vuelve una maravilla cuando te es imposible operar tu empresa o negocio físicamente presente en ella. Lo mencionamos como el primero de los beneficios porque sabemos que hoy en día el tiempo vale oro y es preciso aprovecharlo como se debe.

 

 

  1. INFORMES Y ANÁLISIS ÚTILES Y CONFIABLES

¿Qué es lo que más solicitas a tus departamentos de finanzas cada cierre de mes o de ciclo? Seguramente serán informes y análisis sobre el estado de tu empresa. Desgraciadamente, se puede dar el caso de negocios que no prosperan no por falta de ventas sino porque no fueron capaces de elaborar informes correctos a partir de sus datos que les ayudaran a analizar su estado y hacer cambios en su operación diaria.

Un software ERP en la nube es una herramienta inteligente diseñada para ver, en una sola pantalla compuesta por tablas, todos los datos financieros que se integran a la operación diaria de tu empresa, como ingresos, gastos, facturas pendientes, pagos a proveedores, etc. Con un solo clic puedes acceder a toda clase de informes financieros que se crean de forma automática y sin margen de error, pues el factor humano aquí no existe. Así, estarás plenamente seguro de conocer el estado de tu negocio, tomar las mejores decisiones y conducirlo por el camino correcto.

 

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  1. UNA MISMA FUENTE DE INFORMACIÓN PARA TODOS

Es impresionante el tiempo y los recursos que las empresas suelen tirar al bote de la basura cuando entre sus departamentos no existe un canal de comunicación útil y confiable, lo que provoca que cada uno maneje diferentes datos que los llevan a ver el paisaje diferente y a tomar decisiones poco acertadas.

El software ERP en la nube está constituido por un conjunto de módulos específicos de ERP y flujos de trabajo optimizados que se van integrando, para extraer datos valiosos y procesar información de varios componentes de la misma empresa.

Gracias a esto se eliminan las barreras de comunicación entre los diferentes departamentos al ofrecerles una misma y única fuente de información para todos alojada en la nube y a la que se puede accesar -como ya lo decíamos en el primer punto- desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los datos guardados en la nube se vuelven más fáciles de acceder, transferir y compartir entre departamentos.

 

 

  1. MAYOR SEGURIDAD EN EL MANEJO DE DATOS

Sin lugar a duda, el manejo de datos e información confidencial que se genera al interior de cualquier organización es un tema crucial sobre el que nadie quita el dedo hoy en día. La seguridad en el manejo de datos es algo que nos preocupa a todos. Cuando se tiene un ERP tradicional operando entre las cuatro paredes de tu empresa, el tema se vuelve más complicado aún pues te implica echar mano e implementar una gran cantidad de medidas de seguridad que al final pueden ser poco efectivas.

En cambio, cuando piensas en un programa ERP en la nube, todas las medidas de seguridad son mucho más efectivas porque son supervisadas por el mismo proveedor, quien tendrá códigos de seguridad más poderosos, infranqueables, de autenticidad eficaz que no permitirán ninguna clase de vulnerabilidad de seguridad.

 

 

 

 

  1. AYUDA A QUE TU EMPRESA MEJORE SU RENDIMIENTO

Una de las grandes diferencias entre un ERP tradicional y un sistema ERP en la nube es que éste último es una solución rápida, flexible y escalable que ayudará a tu empresa a rendir mejor en cada una de las áreas o departamentos clave para crecer y mantenerse competitiva.

¿Por qué aseguramos lo anterior? Porque un ERP en la nube se adapta a la operación de tu negocio, crece conforme tu negocio crece y es capaz de ir asignando de forma eficiente los recursos que tu empresa necesita para consolidarse.

Todo lo hace de forma remota, automática y veloz haciendo que ahorres tiempo y dinero que se suele “desperdiciar” cuando se hace forma manual o in situ dependiendo de colaboradores de tu empresa y de tus propios equipos tecnológicos para hacerlo, lo que con el tiempo se traduce en gastos en mantenimiento, actualización, sueldos, etc.

 

 

ORACLE NETSUITE, LA SOLUCIÓN ERP EN LA NUBE QUE TU NEGOCIO NECESITA

Podríamos seguir enumerando más y más ventajas y beneficios que te brinda un sistema ERP en la nube por encima de un ERP tradicional, pero es tiempo de recordarte que las soluciones alojadas en la nube como Oracle Netsuite el ERP en la nube que tú y tu empresa necesitan es la más rentable, segura, rápida, fácil de usar y muy ágil.

Si estás decidiendo el futuro de tu empresa basándote en la adquisición de un programa ERP en la nube, te invitamos a conocer más de este software haciendo clic abajo.

 

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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