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6 BENEFICIOS DE TENER ORACLE NETSUITE EN TU EMPRESA

6 BENEFICIOS DE TENER ORACLE NETSUITE EN TU EMPRESA

Con amplio reconocimiento a nivel mundial, Oracle NetSuite es la plataforma de negocios número uno en el mundo, en la que se incluye el ERP en la nube más completo ofreciendo a empresas y negocios de toda clase, tamaño e industria una solución integral a sus problemas de gestión de recursos. 

Hoy en día, aún existen organizaciones que no son muy conscientes del vasto poder de la tecnología de punta, quizá por ello cuando hablamos de un ERP en la nube aún quedan resquicios de dudas sobre su efectividad y su alcance, pues lejos de ser considerados únicamente programas sofisticados, pensados para las grandes compañías, la verdad es que los ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) se han vuelto uno de los software más buscados por las pequeñas y medianas empresas, especialmente desde que gracias a Internet un negocio pequeño y en pleno crecimiento puede prosperar más allá de entorno geográfico y convertirse rápidamente en referencia en su mercado.

Es por ello que Oracle NetSuite, compañía fundada en Estados Unidos en 1998, se dedicó desde un inicio a desarrollar aplicaciones inteligentes para solucionar problemas específicos de gestión y administración de datos y recursos al interior de las empresas. Con gran creatividad, todos los grandes proyectos que se comenzaron a desarrollar apuntaban a la creación de un ERP en la nube de características únicas en el mercado. Y desde entonces, han conquistado grandes resultados con pequeñas ideas que no requerían mucha inversión. 

NetSuite ofrece infraestructura de punta, alojada en la nube, para garantizar a las empresas operar sus procesos de la forma más segura.

En este artículo te vamos a platicar cuáles son los 6 beneficios de tener Oracle NetSuite en tu empresa. Cuando descubras junto con nosotros las grandes ventajas con las que cuenta tu empresa al implementar y comenzar a operar con un ERP en la nube vas a querer acelerar el proceso. 

 

1. REDUCCIÓN DE COSTOS

Quizá uno de los beneficios que más pueden llamar la atención está el de la reducción de costos. Con Oracle NetSuite eliminas el costo de equipos calificados para la administración diaria de tu empresa. De la misma manera, reduces la nómina pues con una plataforma que opera desde la nube no necesitas colaboradores que lleven adelante la operación diaria y de manera física. Con este ERP en la nube tendrás en todo momento certeza absoluta de los costos y así si tu empresa comienza a crecer lo único que necesitarás hacer es agregar módulos y sumar usuarios, sin dejar abierta la puerta a la fuga de recursos económicos que bastante te cuesta obtener. Y si a esto sumamos que un programa de este tipo no requiere mantenimiento frecuente ni costosas actualizaciones, se presenta desde un inicio como la mejor de las opciones.

 

2. ¡TODA LA INFORMACIÓN A TU MANO Y EN TIEMPO REAL!

Cuando te sientes capaz de tener a la mano, a cualquier hora y en cualquier lugar información importante y esencial que se genera al interior de tu empresa, sientas esa tranquilidad que solo un ERP en la nube es capaz de otorgarte. Contar con disponibilidad de tu solución las 24 horas y durante los 365 días del año impulsa la continuidad de tu empresa. Oracle NetSuite maximiza la disponibilidad de la aplicación mediante la operación de múltiples centros de datos que no necesariamente están geográficamente cercanos. Al contar con un buen número de centros de datos para proteger al usuario ante cualquier clase de falla, NetSuite garantiza -como nadie- una disponibilidad de su servicio de clase mundial de 99.5 por ciento en su contrato, otorgando además un crédito del mismo si no se llegara a cumplir a rajatabla con el compromiso de disponibilidad celebrada con el cliente. De lo único que tienes que preocuparte es de tener un dispositivo móvil con acceso a internet para revisar qué tal va la empresa hoy.

 

3. SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

¡Qué tranquilidad que alguien te diga: tu data está protegida y segura! Y es algo que todo mundo desearía escuchar decir. Que en pleno Siglo 21 tus datos estén siempre protegidos y respaldados y sea algo que no te quita el sueño, solo es posible gracias a la infraestructura de una plataforma como Oracle NetSuite, que cuenta con múltiples niveles de respaldo, gracias a los cuales todos los datos generados por tu empresa en su día a día se almacenan de inmediato en ubicaciones redundantes. A la par, de realizan copias de seguridad que se almacenan en ubicaciones remotas, seguras y protegidas contra cualquier clase de contingencia. Todo esto porque ya sabemos que el crimen cibernético está a la orden del día y desgraciadamente nos hace gastar energías y dinero para invertir en las prácticas de seguridad más actualizadas. Con Oracle NetSuite puedes estar tranquilo: la alta seguridad en tu información es un mandamiento. Nuestro ERP en la nube está a la vanguardia de la tecnología de seguridad siempre obedeciendo los más altos estándares de seguridad, proporcionándote la encriptación de datos con el mismo nivel utilizado por la banca en línea hoy en día. 

 

4. TOMA DE DECISIONES MÁS ACERTADA

Una de las grandes realidades de cualquier empresa o negocio es que nadie sabe a dónde nos llevará el camino del crecimiento, ni qué resultados o beneficios vamos a lograr alcanzar con tal o cual decisión que tomemos durante el camino. Un buen ERP en la nube nos aporta la información acumulada y debidamente procesada de calidad, que nos ayuda a visualizar de forma más clara a toda la organización y así ser capaces de tomar las mejores decisiones a futuro.  

 

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5. ESCALABILIDAD A LA MEDIDA

En ese mismo crecimiento, se vuelve una necesidad apremiante el tema de las plataformas tecnológicas que aseguren escalabilidad y flexibilidad casi a la medida de las empresa. Oracle NetSuite es una plataforma de negocios escalable que se puede implementar ya sea de forma integral o poco a poco. Crecer o inclusive cambiar no necesariamente nos implicará contar con otra solución de negocio. Muchas veces es recomendable comenzar con una plataforma que ofrezca los módulos operativos básicos e ir añadiendo otros conforme vayamos creciendo. 

 

6.ACCESIBILIDAD LIBRE

Último beneficio, pero no menos importante, el tema de la libre accesibilidad, especialmente ahora que vivimos en un mundo “conectado” y más móvil. Acceder cómoda y rápidamente a una plataforma desde tu teléfono celular nunca se volvió más necesario e interesante para aquellos que quieren llevar su negocio o empresa a todas partes. El mayor de los beneficios de Oracle NetSuite es que puedes acceder a la plataforma desde donde quiera que estés con un usuario y una contraseña, beneficiándote de tantas funcionalidades y beneficios como te imaginas que un ERP tradicionales on-site podría ofrecerte. 

 

CONOCE YA ORACLE NERSUITE, EL ERP EN LA NUBE NÚMERO UNO

Si quieres describir ya una a una todas la ventajas que Oracle NetSuite tiene para ti y para tu empresa, solo tienes que conocer aquí los beneficios para que seas capaz de ver cómo esta herramienta tecnológica es capaz de ordenar tu empresa de la manera en la que siempre has soñado. 

No lo dudes: para dar un brinco a la competitividad mundial, es momento de dar el salto a la implementación de un ERP en la nube.

 

 

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¿QUÉ ES UN ERP EN LA NUBE Y CÓMO FUNCIONA?

El ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales, que se ejecuta desde una plataforma alojada en la nube de un proveedor -externo a la empresa- en lugar de hacerlo en una red local, lo que permite a las organizaciones acceder a través de Internet al sistema. 

Así, un ERP software integra y automatiza todas las funciones empresariales financieras y operativas esenciales, proporcionando una única fuente de datos, incluyendo la gestión de inventarios, pedidos y cadena de suministro y ayudando en la adquisición, producción, distribución y cumplimiento de las órdenes de venta.

Dado su alcance, cualquier sistema ERP en la nube debe estar siempre disponible para todas las áreas, departamentos o unidades del negocio, en dondequiera que los colaboradores se encuentren trabajando, para ofrecer una visión unificada y actualizada de los datos. El ERP como servicio basado en la nube cumple con todos estos requisitos y lo único que necesitan las empresas o negocios que lo implementan es contar una conexión segura a Internet y un dispositivo móvil.

 

¿QUÉ ES UN SOFTWARE ERP ?

Puesto que el proveedor del ERP software lo aloja en la nube y lo proporciona como un servicio para las empresas, este sistema ofrece la misma o una mejor funcionalidad que los sistemas locales tradicionales (claro, sin la mayoría de los inconvenientes como el pago de licencias por adelantado o el mantenimiento de los equipos).

Es por ello que la demanda de sistemas ERP basados en la nube sigue creciendo en nuestros días debido a su gran capacidad para acceder y analizar cantidades masivas de datos, de forma remota, en tiempo real, lo que significa que los equipos de ventas pueden tener información sobre el inventario en tiempo récord y que los equipos administrativos pueden vigilar las finanzas de la empresa y responder rápidamente a las auditorías u otras peticiones de datos sobre el rendimiento general de la organización.

 

¿CÓMO SE INTEGRA UN ERP EN LA NUBE?

Como cualquier clase de sistema o plataforma tecnológica para la gestión de datos e información de una empresa, un ERP software está integrado por algunos componentes que veremos a continuación, ya que todo sistema basado en la nube proporciona una funcionalidad financiera y contable básica, y a partir de ahí, los tipos de módulos o aplicaciones que una organización elige implementar dependen de su industria y de las necesidades específicas de cada negocio. Los módulos disponibles de un ERP en la nube incluyen:

 

  • Finanzas y contabilidad
  • Gestión del capital humano (HCM) y/o software de gestión de recursos humanos (HRMS)
  • Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pedidos
  • Provisiones
  • Gestión de la cadena de suministro
  • Gestión de proyectos
  • Planificación de necesidades de material (MRP)

 

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ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS ALREDEDOR DE UN ERP SOFTWARE

Al momento de hablar de un ERP en la nube es importante entender algunos conceptos básicos asociados con él:

Estrategia de despliegue: el ERP software tradicional puede desplegarse en las instalaciones o en servidores privados. Sin embargo, la funcionalidad específica y esencial del ERP en la nube suele ser mucho más rápida, aunque en ambos casos, las empresas deben reservar tiempo para la planificación, la migración de datos, la personalización y la configuración y la formación del personal.

ERP en la nube: software de planificación de recursos empresariales que se aloja fuera de las instalaciones físicas del negocio o empresa, en los servidores del proveedor de este servicio y se proporciona como un servicio de terceros, al que se accede a través de un navegador web.

ERP en las instalaciones (on site): software de planificación de recursos empresariales que se instala localmente en ordenadores y servidores de la misma empresa, y que es gestionado por personal informático interno o contratado. El software y su infraestructura de apoyo se gestionan, almacenan y mantienen internamente.

ERP alojado (on cloud): una empresa o proveedor de alojamiento gestiona el despliegue de esta clase de software así como la infraestructura asociada. Los modelos de despliegue alojados se utilizan a menudo cuando las empresas buscan que sus operaciones se lleven de forma externa y no dependan de la TI. Es una configuración que proporciona grandes ventajas al operar desde la nube.

Seguridad de extremo a extremo: una conexión segura y encriptada entre el proveedor de ERP en la nube y sus clientes. 

Licencias de suscripción: la empresa paga una cuota de suscripción fija en intervalos de tiempo específicos (anual o mensual) para utilizar todos los servicios que ofrece el software. Esta cuota normalmente incluye todo el mantenimiento que se pueda requerir junto con las actualizaciones de la plataforma y puede cobrarse ya sea por usuario o por toda la organización.

 

CÓMO FUNCIONA UN ERP EN LA NUBE: DIFERENCIAS ENTRE UN ERP ALOJADO Y UN ERP EN LAS INSTALACIONES

Al revisar los conceptos básicos anteriores puede que nos surja una pregunta: si un sistema ERP en la nube y un ERP local proporcionan una funcionalidad similar, ¿por qué debemos elegir la nube?

Volvemos a explicarlo. Un software ERP local se instala y se gestiona por el personal de TI de la empresa o por un proveedor de servicios. La empresa adquiere la licencia de la plataforma de software principal por adelantado y luego compra o alquila servidores, redes y almacenamiento de nivel empresarial para ejecutar y albergar físicamente el software y los datos asociados. Las empresas que utilizan un ERP local tienen que tener en cuenta costos adicionales como mantenimiento, resolución de problemas, software complementario, actualizaciones y personalizaciones. Los antivirus y el software de seguridad, así como los sistemas de almacenamiento y de copia de seguridad del servidor, son también costos adicionales necesarios y muchas veces algo pesados para la empresa.

Por otro lado, el ERP en la nube, se aloja y se gestiona por el proveedor, quien proporciona el software dentro de un modelo de servicio a través de la nube. El mismo proveedor es responsable de la aplicación, almacenamiento de datos, del sistema operativo, de los servidores, de la infraestructura del centro físico de datos y de la instalación de actualizaciones de seguridad, incluyendo, obviamente, todo el proceso de implementación de esta plataforma.

Y así, aunque la diferencia más obvia entre el ERP local y el de la nube es en dónde se ejecuta el software y quién lo gestiona, hay otras distinciones importantes que apuntan más a la efectividad del segundo y a que, a la larga, se vuelve una inversión para la organización y no solo un gasto.

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE LÍDER EN EL MERCADO

Dentro de las grandes ventajas y beneficios con los que cuenta NetSuite como el ERP en la nube número uno en el mercado global es el respaldo que tiene como producto líder en ventas e implementaciones. NetSuite fue diseñado para ser una plataforma operativa desde la nube y para apoyar a pequeñas y medianas empresas de todos los sectores, ofreciendo información en tiempo real, un mejor servicio al cliente y la reducción de los costos de la cadena de suministro mediante la integración y la automatización de las funciones financieras y operativas esenciales. Te invitamos a descubrir cómo NetSuite ERP puede llevar tu organización al siguiente nivel.

 

 

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CÓMO UN ERP EN LA NUBE TE PUEDE AYUDAR A LLEVAR UN MEJOR CONTROL DE CALIDAD

CÓMO UN ERP EN LA NUBE TE PUEDE AYUDAR A LLEVAR UN MEJOR CONTROL DE CALIDAD

Para empresas, organizaciones y fabricantes hoy en día el control de calidad mientras más sólido, mucho mejor, pues independientemente de lo que se produzca es un requisito que todo mundo debe velar por su cumplimiento. 

Aquí, el problema es que en pleno Siglo 21, donde las procesos y las nuevas tecnologías pueden ayudar en este tema, existen dueños empresas y organizaciones que miran con recelo cualquier cambio que tengan que hacer en sus procesos, como el cambio que puede suponer crear o actualizar su estrategia global de control de calidad. Y lo hacen más por falta de información sobre sistemas como un ERP en la nube que, definitivamente, ofrece un software en control de calidad como ninguna otra herramienta o plataforma. 

Cuando se adopta un sistema ERP en la nube se está apostando por una solución integral para la empresa, que permitirá controlar la calidad al máximo en cada uno de los pasos a conformar en los procesos productivos, sea de la índole que sea. 

En este artículo te vamos a platicar cómo un ERP en la nube te puede ayudar a ti, empresario, a llevar un mejor control de calidad en todos los procesos que día a día conforman la vida de tu empresa u organización, resaltando en todo momento cuales son los principales beneficios que puedes obtener de este tipo de plataformas. 

 

BENEFICIOS QUE BRINDA UN ERP EN LA NUBE PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE LAS EMPRESAS

Como cualquiera otra herramienta tecnológica de última generación, un sistema ERP en la nube ofrece a las organizaciones un sinfín de funcionalidades que ayudan a gestionar sus recursos de forma puntal, integral y exacta, brindándoles la mejor información para saber conducirlas por el camino hacia el éxito. 

En el campo de los procesos productivos, implementar un software de control de calidad puede ser la diferencia entre caminar hacia el éxito o desaparecer en poco tiempo.

A continuación te presentamos algunos beneficios que aporta para las organizaciones contar con un software de esta naturaleza.

 

DATOS, ESTADÍSTICAS Y MÉTRICAS

Primero, hay que tener muy claro que un control efectivo de calidad se basará siempre en lo datos, estadísticas y resultados -o insights, como se le conoce en el mundo de las organizaciones- que han sido extraídos a partir de la captura de datos y la generación de información que es capaz de hacer un ERP en la nube, pues como se dice “no se puede mejorar lo que no se mide primero”. 

La mayoría de los profesionales, dueños de empresas o negocios no se dan cuenta de esto, pues se afirma que solamente un 23% de las empresas del ramo industrial hacen la labor de capturar aquellos datos que cumplen en todo momento con los estándares de calidad exigidos, lo que nos lleva a concluir que en la grandísima mayoría de las empresas el control de calidad se lleva a cabo a manera de estimaciones, que las más de las veces pueden llegar a ser tan subjetivas que pierden toda clase de impacto real y credibilidad. 

Por ello decimos que la captura de datos y la elaboración de métricas y estadísticas en planta son una área clave en la que un software de control de calidad puede ayudar de la forma más correcta. 

 

REGISTRO CENTRALIZADO DE DATOS

Al apostar por las últimas tecnologías como un sistema ERP en la nube, estamos dando un paso importantísimo en la centralización de datos y en la generación de información acertada, de la que se puede servir de forma instantánea toda la organización. 

Esta acción ahorrará tiempo y sobretodo la gran dificultad que sigue suponiendo capturar datos de clientes y proveedores de forma manual -como en algunas organizaciones se sigue haciendo- lo que permitirá en mediano y largo plazo concentrar todo el esfuerzo en tareas o acciones que apunten al crecimiento del negocio. Aquí entra el tema de hacer más eficiente el tiempo que los colaboradores dedican para realizar sus responsabilidades dentro de la organización. 

Y, por otro lado, contar con la capacidad de acceder a la información que se genera al interior de la empresa cuando uno quiera y a la hora que se quiera es sumamente esencial, especialmente en estos tiempos de cambios acelerados donde debemos conocer cuál es la situación real -en número, principalmente- de la empresa para tomar las mejores decisiones y aprovechar las oportunidades para hacerla crecer. 

Cuando se tiene la información centralizada y actualizada, la estrategia de control de calidad jamás se basará en información subjetiva ni desfasada. Así, un sistema ERP en la nube garantizará en todo momento que las personas que tomen las decisiones lo hagan teniendo en manos la información más actualizada posible. 

 

PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS

De los grandes beneficios que puede aportar un ERP en la nube para ayudarte a llevar un control de calidad de primera, es su capacidad para la estandarización de materiales, productos y toda clase de procedimientos al interior de la organización; la estandarización será clave para producir un producto de la más alta calidad y es algo que también suele pasarse por alto. 

Y todo esto por una razón. La mayor parte de los fabricantes consiguen materiales en bruto o semielaborados que provienen o se consiguen de fuentes externas a la propia organización. Aquí el problema es que esos materiales muchas veces no han pasado por sus propios controles de calidad y no están al nivel del control de nuestra empresa y sería muy arriesgado confiar “a ciegas” en ellos. 

Entonces, para garantizar un mismo nivel de calidad entre nuestros procesos y los materiales con los que trabajamos, es cuando entra a escena un software de control de calidad cuya principal tarea será siempre garantizar ese mismo nivel, ya que nos permite crear listas de control por materia prima que comprueba de forma exhaustiva si el material cumple con los requisitos y nuestros estándares antes de enviarlo a la cadena de producción. Es decir, nos ayuda a revisar que nuestros materiales o materia prima también cumpla con ciertos requisitos. 

Solo así lograremos que cada paso en la cadena de suministro cumpla con una serie de indicadores clave de rendimiento, los que conocemos como KPI, y que el mismo sistema ERP en la nube le de el seguimiento puntual a cada paso informándonos a cada momento. Y así, si ocurre cualquier problema o se detecta cualquier clase de anomalía en la cadena de suministro, además de detectarla la rastree para conocer sus orígenes y darse a la tarea de resolverla. 

 

ERP EN LA NUBE: EL MEJOR ALIADO PARA LLEVAR UN MEJOR CONTROL DE CALIDAD 

 

Después de ver todos los beneficios que un software de control de calidad es capaz de brindarle a tu empresa, es momento de que pongas en la balanza del éxito de tu organización el tema de la calidad por encima de todo. Las empresas que no lo hacen, corren el riesgo de perder clientes así tan rápido como les llegan. 

Por eso, te invitamos a conocer más de cerca cómo trabaja un ERP en la nube en todo lo que tiene que ver con el control de calidad. Solicita aquí una DEMO totalmente gratis y comprueba por ti mismo los grandes beneficios de aliarse con un sistema que sea capaz de hacer por ti grandes cosas.

 

Agenda Demo Oracle NetSuite

 

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SEGURIDAD EN LAS FINANZAS DE TU EMPRESA CON UN ERP EN LA NUBE

SEGURIDAD EN LAS FINANZAS DE TU EMPRESA CON UN ERP EN LA NUBE

Quizá una de las grandes preocupaciones de todos los empresarios o dueños de negocios en los últimos años es el tema de la seguridad en las finanzas, lo que nos lleva a preguntarnos: ¿Cómo ha ido cambiado la forma en que administramos los números de nuestra empresa? 

Y lo decimos porque los cambios tecnológicos van dando pasos de gigante, y si antes se llevaba de forma manual las finanzas desde equipos tradicionales y con programas que no daban para más, hoy en día un software ERP es la forma más clara de cómo ha cambiado la forma en la que administramos las cuentas de nuestra empresa. 

Porque al hablar de finanzas de la empresa, tenemos que hablar del tema de la confianza y la seguridad que solamente puede ofrecer un software administrativo en la nube de última generación o un software  de finanzas que pone en orden los números, las entradas, las salidas, los gastos, las facturas por cobrar, las cuentas por pagar, los faltantes y hasta la caja chica. 

Por otro lado, cada vez más empresas se enfrentan al enorme reto de mantenerse siempre vigentes adaptándose a los cambios acelerados de la tecnología. Por eso, grandes compañías como NetSuite se han dado a la tarea de crear soluciones como los software ERP que permiten llevar las finanzas siempre en orden para ayudar al crecimiento de la misma empresa. 

En este artículo te vamos a dar 3 razones por las que te recomendamos manejar las finanzas de tu empresa o tu negocio con un software administrativo en la nube, teniendo siempre en claro que la transformación digital hoy por hoy ya no es un lujo sino una necesidad apremiante. Mejorar la operación financiera -en todos los sentidos- es una de las principales finalidades de un sistema de esta clase.

A continuación veremos las razones y las ventajas que tiene operar tu negocio con un software de finanzas pero que opere desde la nube.

 

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3 RAZONES PARA QUE MANEJES TUS FINANZAS CON UN SOFTWARE ERP

REFUERZA LA SEGURIDAD DE TUS NÚMEROS

Definitivamente con la llegada de la Internet a nuestras vidas -y sobre todo a la vida de las empresas, negocios u organizaciones- las reglas del juego comercial cambiaron de forma drástica. Y con la llegada de los servicios en la nube, mucho más. 

Si hoy por hoy hacemos caso a las estadísticas oficiales, podremos ver cómo las empresas mexicanas -en su gran mayoría- han emigrado a la nube para operar de forma constante. Hace unos años, el porcentaje llegaba al 26% de las empresas. Y todo esto podría ser totalmente alentador pero quizá también tiene una desventaja: el tema de la seguridad. Cuando se les pregunta a dueños de empresas o encargados del área de finanzas si confían a ojos cerrados en un sistema alojado en la nube, fuera de su alcance físico, para depositar allí toda la información de su organización, suelen quedarse en la duda. Pero, ¿por qué existirá la desconfianza o esta duda? 

Todo ocurre por una razón: la desconfianza que pueden generar terceros. ¿Cómo confiar en una empresa que ofrece software administrativo en la nube de la que no tenemos mucho conocimiento?

Pero así como la duda puede surgir rápido, así también la respuesta: hay que confiar en empresas o marcas comerciales que tengan experiencia probada y testimonios de clientes felices. La implementación de un software ERP que opere desde la nube, no tiene por qué hacerse con la primera empresa que uno se encuentre en la esquina de casa. Y para eso, Oracle NetSuite se presenta como la mejor opción.

Imagínate: si bancos, casas de bolsa y millones de comercios manejan sus operaciones desde la nube, ¿por qué estas nuevas tecnologías deberían causar duda o generar poca confianza?

Además, piensa algo. En pleno Siglo 21 nadie considera seguro guardar su dinero debajo del colchón o en un cuarto escondido de su empresa; para eso existen los bancos. ¿Por qué? Una institución bancaria tiene todas las condiciones de seguridad necesarias para brindar tranquilidad y paz a sus clientes. Así como puede generarte desconfianza guardar tu dinero debajo del colchón o dejarlo cada noche en la caja fuerte de tu empresa, ¿por qué estarías dispuesto a dejar algo tan delicado como tus datos e información financiera en los equipos tecnológicos del área de finanzas de tu empresa?

SIEMPRE TIENES TUS NÚMEROS A LA MANO

Sin necesidad de echarte un clavado en documentos, archivos o equipos tecnológicos dentro de tu empresa, o peor en los libros contables, llevar las finanzas de tu empresa con un software especializado que opera desde la nube te brinda la gran facilidad de consultar tus números desde cualquier lugar y a cualquier hora desde tu dispositivo móvil. 

Esto de conocer a ciencia cierta cuál es salud financiera de tu empresa para tomar las decisiones correctas en el momento ideal, se ha vuelto también más una necesidad que un lujo y un software ERP que trabaja desde la nube te puede ofrecer la información correcta, completa y al momento. 

 

CONTROL DE LOS USUARIOS

Otras de las preocupaciones que pueden surgir cuando hablamos de la operación desde la nube, es la preocupación por saber quién o quiénes realmente están viendo o están accediendo a nuestra información. Pero, en realidad, la protección y la confidencialidad de tus información en la nube es mucho más efectiva que tenerla guardada en tus equipos tecnológicos a los que muchas manos pueden acceder. 

Los usuarios que tienen acceso a la plataforma y al software de finanzas son colaboradores de tu empresa, perfectamente dados de alta e identificados. Los desarrolladores de la plataforma no pueden ni acceder a tu información ni mucho menos compartirla con alguien más. Por otro lado, los accesos siempre estarán controlados por ti mismo y por tu empresa: sabrás en todo momento quién ingresó a ella. 

Y aún se puede ir más allá un software administrativo en la nube te permite a ti, como dueño de la empresa, cuál de los colaboradores ha capturado nueva información, a qué hora lo hizo, si modificó datos o actualizó cualquier información del perfil; es decir, te vuelves el operador omnisciente de toda la plataforma cuando trabajas de forma remota en una herramienta alojada en la nube. Así, trabajar todas las finanzas de tu empresa desde la nube te permite saber -en tiempo real- quién de tus colaboradores está trabajando y qué cambios ha ido haciendo al perfil y a la información.

En resumen y como conclusión, elegir un software ERP para llevar al día las finanzas de tu empresa no puede ser una decisión que se toma a la ligera, sino que tienes que elegir a un distribuidor, a un partner de tu organización que realmente te ofrezca no solo una implementación de diez, sino acompañamiento antes de la implementación y después de la misma. La seguridad al trabajar con uno de estos proveedores depende tanto de tu empresa -qué tan bien manejas la información que ya hoy por hoy produce- como del proveedor. Sin embargo, es fundamental hacer alianza con el mejor proveedor como NetSuite. Si ya estás decidido a brindar la mayor seguridad a tu empresa en el manejo de tus finanzas, solicita aquí una DEMO totalmente gratis para que veas cómo es que trabaja para ti una software administrativo en la nube.

 

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EL IMPACTO DE ERP EN LA NUBE: NETSUITE EN TU EMPRESA

Incorporarse a la nube nunca se había convertido en una necesidad apremiante para todas aquellas empresas que buscan tomar ventaja en el mercado, que cada día se vuelve más y más competitivo. NetSuite ERP, el ERP en la nube preferido por las empresas a lo largo y ancho del planeta, es punta de lanza en la tecnología moderna aplicada a los negocios del Siglo 21. 

NetSuite es una empresa con más de 15 años de trayectoria, que ha dominado la laboriosa pero fascinante tarea de implementar ERP en aquellas organizaciones o empresas que quieren llegar más lejos que la competencia. Su misión: potenciar la tecnología en los procesos tanto administrativos como de producción en las empresas, para que éstas alcancen una ventaja competitiva decisiva frente a la competencia. Y la ventaja precisamente se las da el operar en modo on cloud, es decir, desde la nube. 

Durante los últimos años, los ERP tradicionales han sido desplazados por los ERP en la nube, quienes han ido alcanzando cierta madurez y mayor aceptación entre las organizaciones y empresas que poco a poco los han ido conociendo mejor. Difícilmente todas las enormes ventajas y beneficios que ofrece la tecnología en la nube pude ser equiparada con la que ofrece la tecnología on site, es decir, la que depende de equipos tecnológicos, servidores y lugares físicos. 

Es por ello que en este artículo te vamos a platicar sobre todas las ventajas de NetSuite ERP sobre cualquier otro tipo de ERP, pues este sistema facilita sobremanera la gestión de recursos al interior de cualquier empresa por dos simples razones: por una laado, la serie de servicios que ofrece una plataforma como NetSuite, que se pueden llevar a cabo de forma remota desde cualquier lugar y a cualquier hora, solo es posible al implementar ERP; y por el otro, el tema de los costos pues es bien sabido que un sistema ERP tradicional exige más gastos que uno en la nube aún cuando los sistema on cloud son más modernos, completos y flexibles.

Dicho esto, vámonos a ver cuáles son los beneficios que tu empresa puede comenzar a experimentar después de implementar ERP como NetSuite. 

 

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BENEFICIOS AL CONTAR CON NETSUITE COMO EL ERP DE TU EMPRESA 

 

  • COSTOS MENORES

Ya lo decíamos más arriba. NetSuite ERP tiene un costo mucho menos que un on premise pues la tecnología en la nube no requerirá jamás de gastos de instalación, mantenimiento ni contratación de personal que se encargue de su operación. El sistema en la nube se actualiza de forma automática, sin costos extras y el mantenimiento que recibe de forma constante también se logra remotamente y sin afectar para nada la operación normal de toda la plataforma. Aunque al inicio puede representar una inversión de consideración todo el proceso de implementar ERP, la inversión se recupera gracias al ahorro que la empresa va generando al cortar de tajo los gastos que se suelen hacer con un software tradicional. 

 

 

  • ES UN SISTEMA FLEXIBLE Y ESCALABLE

Una de las más fascinantes ventajas que ofrece NetSuite ERP es la flexibilidad única del sistema, pues al estar construido en distintas capas, es altamente personalizable, y conforme la empresa u organización va creciendo y va necesitando de nuevos módulos para seguir operando, NetSuite puede ir integrándolos según las propias necesidades. Por eso decimos que este ERP se adapta a la perfección a la realidad de todas las empresas que comienzan a experimentar un crecimiento, sea gradual o exponencial, y que no necesitarán integrar otras herramientas que ofrezcan el servicio que ya reciben. 

 

  • NO NECESITAS PERSONAL EXTRA

Una de las grandes preocupaciones de dueños de empresas es pensar en las nuevas contrataciones que tienen que llevar a cabo cuando integran una nueva herramienta o plataforma a su operación diaria, para que estas personas se encarguen de operar o manipular el nuevo sistema. Con NetSuite ERP no es necesario pensar en nuevas y costosas contrataciones de personal para el área de TI. Por el contrario, la implementación de este software en la nube va a reducir la necesidad de colaboradores para ésta área. Este software permite a los usuarios acceder al ERP en cualquier momento y en cualquier lugar -solo es necesario contar con una conexión estable a Internet- sin necesidad de terceros. 

 

  • SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO

Sabemos que los datos que maneja tu empresa y la información que se genera y se comparte en su interior son tan valiosos para ti como peligrosos si pudieran caer en manos ajenas a tu organización. Es por eso que NetSuite ERP es una plataforma que cuenta con múltiples candados de seguridad en su base de datos, que van desde el ingreso a la misma hasta la forma en manejar la información diaria; con esto se logra proteger uno de los activos más importantes para tu empresa: la información. El acceso al sistema es personalizado y solamente abierto a los colaboradores a los que tú decidas otorgarles el permiso.

 

  • UNA SUITE COMPLETA

De las grandes maravillas de NetSuite es que es una “suite” completa, a donde tú puedes conectar tu negocio con un conjunto completo y unificado de aplicaciones en la nube. No tienes que tener un software especial para la parte administrativa, otra para el control de inventarios u otro más para la atención a tus clientes: todos los departamentos o áreas de tu empresa pueden ser administradas desde una misma plataforma centralizada, lo que ayudará mucho a centralizar la información y que todo mundo pueda acceder a ella si necesidad de duplicarla. Y así, como toda la organización maneja los mismos datos y se nutre de la misma información, todo lo demás fluye. 

 

  • INFORMACIÓN REAL EN TIEMPO RÉCORD

Una última pero grandísima ventaja: con NetSuite ERP puedes acceder a información real de tu empresa en tiempo récord, porque desde cualquier lugar puedes acceder a ella. Solamente piensa en cuantas ocasiones por no tener información real, fidedigna y confiable a la mano se toman decisiones infundadas que pueden poner en peligro a cualquier negocio… Con NetSuite puedes estar seguro de tener siempre y a la mano esa información que necesitas para tomar las mejores decisiones y conducir a tu organización por el camino del éxito seguro. 

 

NETSUITE: IMPULSA EL CRECIMIENTO DE TU EMPRESA

Si estás decidido en impulsar el crecimiento de tu empresa de la mano de un ERP en la nube para aprovechar todas sus ventajas y beneficios, NetSuite ERP es la solución para ti. Solicita aquí una demo totalmente gratuita y prepárate para caminar hacia adelante a paso firme y seguro. 

 

Agenda Demo Oracle NetSuite

 

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POR QUÉ ORGANIZAR TU PYME CON UN SISTEMA ERP CLOUD_imgdest

4 PRINCIPALES RAZONES DE POR QUÉ ORGANIZAR TU PYME CON UN SISTEMA ERP CLOUD

Durante los últimos años el sistema ERP cloud ha ido marcando tendencia en el campo de la administración de recursos financieros o administrativos al interior de las empresas o los negocios alrededor del mundo. El auge de las nuevas tecnologías y de las plataformas que tienen como objetivo facilitar las tareas diarias de las empresas ha incentivado la colocación en el mercado del sistema ERP cloud como respuesta y solución a distintos problemas de gestión de recursos que las organizaciones suelen presentar.

Definitivamente, el 2020 supuso un año de retos y cambios para organizaciones de todo tipo y tamaño. Al enfrentarse a nuevos panoramas, las pequeñas y medianas empresas se vieron en la urgente necesidad de adecuar sus sistemas de operación y organización para enfrentar lo que se venía encima. 

 

Así, mantener a toda la organización bajo un sistema estratégico y sobre todo centralizado se volvió condición sin la cual difícilmente se podría seguir teniendo éxito en el mercado. Por eso, lograr conectar a todos los procesos comerciales, a todos los departamentos o áreas de la organización (desde el área directiva hasta la operativa) es hoy por hoy más que un desafío una necesidad latente para mantenerse a flote y competitivos. 

 

La funcionalidad de un sistema ERP cloud responde, principalmente, a su principal característica: tener todo bajo el máximo control de forma remota y en tiempo real. 

Y al hablar de todo nos referimos que bien puede ser la plataforma ideal para llevar a cabo operaciones financieras como tener un control exacto de inventarios o llevar un proceso efectivo en la atención a clientes y proveedores.

 

En este artículo te vamos a platicar las 4 principales razones de por qué organizar tu pyme con sistema ERP cloud es una de las mejores tareas que puedes realizar para llevar a tu organización al siguiente nivel. Definitivamente, hoy más que nunca es necesario y esencial centralizar todos los datos de tu empresa y toda la valiosa información que se genera a partir de ellos en un software de la más alta calidad, que opera desde la nube para brindarte los más altos estándares de seguridad y así estés tranquilo. 

 

Pero antes de entrar a ver las razones de forma puntual, respondamos a la pregunta obligada: ¿por qué necesitas organizar tu empresa con un ERP? La razón es una: todas las organizaciones que pretendan ser competitivas y vigentes en el mercado necesitan desarrollar o adoptar un canal de comunicación e integrado de todos sus departamentos. Muchas empresas o negocios se pierden en el camino y desisten de seguir adelante porque mientras más avanzan más crecen, y el crecimiento la mayoría de las veces trae consigo un sinfín de nuevas tareas qué desarrollar en el día a día; esto suele abrumar a los emprendedores o empresarios y les hace desistir de forma casi automática.

Una de las grandes maravillas de un sistema ERP cloud es precisamente evitar esa sensación abrumadora ofreciendo una plataforma inteligente de operatividad intuitiva que se puede encargar de llevar a cabo toda la gestión de recursos dentro de la organización y de la manera más acertada y profesional.

Por otra parte -y no menos importante- la implementación de un sistema ERP cloud aporta integración a la empresa, es decir, le ayuda a integrar a todos sus departamentos para que todos y cada uno de ellos naveguen hacia la misma dirección, conozcan los mimos datos y se apoyen en ellos para crear sus propios informes diarios. Es muy diferente las organizaciones en las cuales cada área genera sus propia información a partir de sus propios datos, a las que acuden a la misma fuente para acceder a ellos; las primeras suelen colapsar con el tiempo y las segundas son capaces de escalar hasta llegar a un nivel más alto en tiempo récord. 

 

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De las grandes y principales preocupaciones de los dueños de empresas como tú, es contar con reportes sencillos de crear y de archivar que les permita ver en tiempo real qué tal va el negocio y qué cambios se necesitan hacer en su operación para encontrar y obtener siempre los mejores resultados. 

Y por si fuera poco, el solo hecho de que el mercado sepa que tal o cual empresa se maneja a través de un sistema ERP cloud le brinda cierto estatus de autoridad y de innovación, que si lo tomamos en cuenta como prueba social (social proof) estaremos más cerca de atraer más y más ojos. 

Ahora sí, vámonos a las razones principales para organizar una pyme con un sistema ERP cloud.

 

  1. SE APRENDE A TRABAJAR CON PROTOCOLOS BIEN DEFINIDOS 

 

Solo ponte a pensar qué bien le haría a tu empresa el que todos tus colaboradores tuvieran a todo momento frente a sí protocolos operativos perfectamente diseñados y efectivos que logren que su desempeño se vaya hasta las nubes…

Sin duda, contar con pautas para llevar a cabo procesos internos (sean del tipo que sean) es tan esencial como importante, y un ERP lo puede lograr. 

 

Cuando se echa mano de un sistema de este tipo para planificar y definir las tareas que debe realizar cada área o departamento de tu empresa, tú como dueño y cabeza de tu organización sabrás a ciencia cierta qué trabajos se están realizando, quién los está realizando y cómo está procediendo. Y gracias al teletrabajo se logra ser más efectivo cuando, desde casa, tu colaborador saber perfectamente qué hacer y cómo hacerlo.

 

  1. LAS TAREAS SON MÁS CLARAS

 

Una de las principales preocupaciones que a los dueños de empresas como tú les generó el año pasado -y que al parecer seguirá un tiempo más- fue el tema de la eficiencia de los colaboradores que comenzaron a hacer “trabajo desde casa”. Quizá el tema de la organización del tiempo y la priorización de tareas se te iba de las manos al tener que controlar el trabajo de tantas personas trabajando de forma remota.

 

Gracias a un sistema ERP cloud eso ya es cosa del pasado. Con esta herramienta tecnológica tus colaboradores no solo conocerán el procedimiento que deben seguir para llevar a cabo sus tareas diarias sino que sabrán también qué hacer y en qué momento hacerlo. 

Este software ofrece pantallas con las tareas pendientes y con el procesos que se está llevando en tiempo presente. Avisa cuando hay tareas apremiantes y solicita elaboración de informes cuando la tarea ha llegado a su fin. También permite desmembrar cada una de las tareas añadiéndoles información importante como el tiempo que llevará concluirlas, ver si se requiere el apoyo de otro departamento para su realización, necesidad e recursos extras, etc.  

 

  1. OBTENCIÓN DE DATOS REALES EN TIEMPO REAL

 

Cuando nos referimos a un ERP de alta y probada calidad podemos asegurarte que hablamos de una herramienta confiable capaz de ofrecer datos e información importante para una toma de decisiones más bien fundamentada. 

Este tipo de software es ideal para obtener informes y presentar datos concluyentes de cualquier tipo de información que necesites y en el momento que la requieras. Definitivamente tener siempre a la mano información clave  de este tipo puede marcar la diferencia la hacer un análisis de mercado, tomar previsiones y realizar un seguimiento puntual e integral para entender el panorama antes de cualquier reunión, porque una de las grandes ventajas es que un sistema ERP cloud además de todo puede ofrecer pronósticos e información casi precisa sobre futuros comportamientos para tomar mejores decisiones, como lo decíamos más arriba. 

 

  1. AHORRO COMPROBADO

 

Por último, aunque para nada menos importante, el tema del ahorro. La implementación de un sistema como un software ERP cloud puede ser considerada perfectamente como una inversión que ayudará a que tu empresa, aún cuando cuenta con un presupuesto limitado, pueda ahorrar, rentabilizar tu dinero y manejar de forma magistral tus costos fijos, que como sabemos si no se administran bien pueden ser el principio del final. 

 

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NETSUITE, EL SISTEMA ERP CLOUD PARA PYMES QUE QUIEREN TRIUNFAR

Todas las razones anteriores apuntan un solo ERP, NetSuite el número uno en implementaciones alrededor del mundo. Si quieres conocer más de cerca la manera de operar de este software, solicita aquí una demo totalmente gratuita para te decidas más rápido a llevar a tu organización un nivel más arriba.

 

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ESTADÍSTICAS ERP: TENDENCIAS DE MERCADO, DATOS Y ANÁLISIS ESTE 2021

Como ya lo sabes, el sistema de planificación de los recursos institucionales o sistema ERP es la clave para integrar las diferentes funciones comerciales de una empresa u organización. Además, podemos asegurar que el crecimiento generalizado de la adopción de esta clase de herramientas tecnológicas ilustra la importancia de adoptar un software ERP para el éxito de la empresa.

Pero, ¿por qué estos sistemas han ganado tanto terreno y popularidad? 

Por una sola pero poderosa razón: gracias a una base de datos de información valiosa compartida en tiempo real para todos los colaboradores y responsables de cada área de la empresa, lo que ayuda a que los directivos de la misma tomen decisiones más conscientes y alcanzar así niveles máximos de rendimiento organizacional.

 

Sin embargo, para confirmar aún más el poder y el alcance que tiene un sistema ERP, en este artículo te presentamos una serie de estadísticas globales que nos ayudan a contemplar de forma más general los enormes beneficios que tiene la implementación de un sistema de gestión como el que nos compete. 

 

ESTADÍSTICAS SOBRE EL RETORNO DE INVERSIÓN (ROI)

 

Una de las cuestiones más importantes para las organizaciones o empresas es cuidar sus recursos de forma heroica. El uso de herramientas como un sistema ERP es para buscar ser más eficientes y ahorrar costos. A continuación, te presentamos estadísticas sobre el rendimiento de la inversión que destacan los beneficios de la tecnología: 

 

  • La implementación de estos sistemas conducen a la mejora de los procesos empresariales para el 95% de las empresas. En un estudio de empresas que implementan un software ERP, el 85 por ciento tenía un plazo proyectado para el ROI. La buena noticia es que, de este grupo, el 82 por ciento alcanzó el ROI en el tiempo previsto.

 

  • El promedio del tiempo de ROI en un grupo de empresas que implementaron el sistema fue de poco más de 2,5 años.

 

  • Al pedir a las empresas en cuestión que seleccionaran las áreas en las que la plataforma de gestión producía un ROI, las tres principales respuestas fueron la reducción de los costos de TI (40%), la reducción de los niveles de inventario (38%) y la reducción del tiempo de ciclo (35%)

 

  • Para las empresas medianas con ingresos inferiores a mil millones de dólares, el costo de poseer un sistema ERP es aproximadamente el 4 por ciento de los ingresos anuales

 

  • Para las grandes empresas que registran ingresos superiores a los mil millones de dólares, el costo de poseer un sistema ERP es de entre el 2 y el 3 por ciento de los ingresos anuales 

 

ESTADÍSTICAS SOBRE EL USO DEL ERP

 

Cada organización suele utilizar su sistema de planificación de recursos bajo diferentes esquemas y por diferentes razones. Revisando las estadísticas recientes de su uso, estos son los resultados obtenidos:

 

  • Las empresas de giro manufacturero son las número uno en implementación y uso del software ERP

 

  • En la encuesta, de 255 empresas que buscan hacer uso de la plataforma digital, el 89 por ciento identificó la contabilidad como la función más crítica que buscan atender con una solución como ésta. Otras respuestas incluyeron inventarios y distribución 67 por ciento, CRM y ventas 33 por ciento y tecnología con el 21por ciento

 

  • El 84 por ciento de los usuarios encuestados tenían un gasto esperado de ERP de menos del 2 por ciento de sus ingresos anuales 

 

  • El 40 por ciento de las empresas estudiadas identificó hacer mejoras totales en su operación diaria  como la principal razón para implementar un sistema de ERP

 

  • En una encuesta realizada a pequeñas empresas con un aproximado de 50 a 99 empleados, casi el 58 por ciento estuvieron de acuerdo con invertir en soluciones “en la nube”

 

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ESTADÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA EN LA NUBE

 

Es un hecho. La adopción de la tecnología “en la nube” (o cloud computing) sigue aumentando en todo el mundo, máxime después de la crisis que hemos vivido todo este 2020.  A medida que las empresas brincan de la tecnología en físico a la tecnología remota en la nube, comienzan a experimentar un crecimiento más seguro y acelerado. 

 

Te presentamos algunas estadísticas sobre el aumento de la tecnología en la nube, que muestran el espectacular crecimiento de las aplicaciones on cloud:

 

  • Forrester estima que las suscripciones a la nube en 2020 para aplicaciones empresariales representaron 170 mil millones de dólares de ingresos 
  • Los sistemas ERP basados en la nube tuvieron una tasa de crecimiento del 21 por ciento con respecto al 2018
  • Para el 2022, se estima que el gasto global en aplicaciones on cloud alcanzará los 226 mil 900 millones de dólares mientras que los servicios de plataformas alojadas en la nube alcanzarán los 70 mil millones de dólares
  • Según datos que arrojó una encuesta internacional aplicada a usuarios de ERP, el 64 por ciento de las empresas utilizan SaaS, el 21 por ciento utilizan sistemas ERP en la nube y solo el 15 por ciento siguen utilizan equipos físicos en instalaciones dentro de sus empresas
  • Los programas en la nube representan el 44% de todas las implementaciones para los encuestados en la fabricación y distribución

 

ESTADÍSTICAS Y TENDENCIAS EN SISTEMAS ERP

 

A medida que las necesidades de las empresas se vuelven más complejas, el software ERP sigue avanzando para satisfacer la demanda añadiendo características más personalizadas con integraciones sociales más amplias. 

Estas son las tendencias más actuales en cuanto a la planificación de los recursos institucionales: 

 

  • Según predicciones de Gartner para el 2022 la inteligencia artificial (IA) se integrará a los sistemas ERP en un 65 por ciento al grueso de los procesos tecnológicos de las empresas u organizaciones
  • El 15 por ciento de las principales organizaciones globales planea aumentar al triple su presupuesto de Internet de las Cosas (IoT) durante los próximos tres años
  • Solamente en el Reino Unido, el 82 por ciento de las empresas que tienen un departamento de comunicación bien constituido han elegido un sistema ERP que sea escalable y adaptable a su realidad y a sus necesidades. 

 

RETOS DE LOS SISTEMAS ERP

 

Como todo en la vida empresarial, la planificación de los recursos institucionales también tiene retos que sortear, entre los que figuran una gestión deficiente de proyectos, la incapacidad de gestionar costos con tino, la resistencia interna a los nuevos sistemas, los problemas de integración con los programas informáticos y el mal manejo o interpretación de datos. 

Los retos o problemas se derivan de la falta de claridad de los objetivos de implementación del software ERP, de la elección del proveedor -que puede ser el equivocado- y de la compra de un software que no es el adecuado para la empresa.

 

Por último, te dejamos algunas estadísticas que podrían ayudar en la decisión de la implementación de un sistema ERP: 

 

  • La mayoría de las implementaciones suelen costar de tres a cuatro veces  lo que se presupuestó inicialmente
  • La implementación puede tardar un 30 por ciento más de lo previsto 
  • El 51 por ciento de las empresas experimentan una interrupción operacional cuando la nueva plataforma entra en funcionamiento
  • Las modificaciones necesarias al sistema recién implementado pueden causar un gasto excesivo el 65 por ciento de las veces
  • Los tres primeros lugares en los que los sistemas ERP se quedan cortos para los usuarios son en la precisión de los datos, en la experiencia del usuario y el análisis de los mismos

 

NETSUITE ERP

 

NetSuite es la solución de software ERP en la nube número uno del mundo, que sirve igual a todas las empresas sean pequeñas y medianas empresas de todas las industrias. Con más de 24 mil clientes alrededor del mundo, nuestro sistema ERP en nube es el que ofrece una  mayor flexibilidad incorporada y aplicaciones listas para el comercio y el análisis de datos.

 

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CÓMO DEBE ENTENDERSE EL LIDERAZGO ESTE 2021

CÓMO DEBE ENTENDERSE EL LIDERAZGO ESTE 2021

Si el cambiante mundo que nos tocó vivir este 2020 quisiera dejar una enseñanza al mundo de la competitividad empresarial, ésta tendría que estar relacionada con el tema del liderazgo y su redefinición después de los tiempos de cambios que estamos experimentando.

Directores generales de grandes empresas alrededor del mundo han ido visualizando la nueva realidad poniendo especial énfasis en dos rubros: priorizar el talento y apostar por la responsabilidad social corporativa en medio de un escenario de incertidumbre sobre la economía global. 

Desde esta óptica y bajo este concepto, en este artículo te platicaremos cómo debe entenderse el liderazgo este 2021 a fin de que las empresas y las organizaciones puedan mantenerse vigentes y fuertes en un mercado cada vez más competitivo. 

 

Porque es un hecho: las empresas u organizaciones que no inspiren cada vez más confianza pública y que establezcan principios y objetivos claros y alcanzables llevando a cabo un papel activo ante los desafíos sociales en pleno siglo 21 -sin olvidarse de darle prioridad a la transformación digital- pueden estar comprometiendo su futuro de forma casi inmediata. 

 

TIEMPOS DE CAMBIO PARA LAS EMPRESAS GLOBALES

 

Un reciente estudio de KPMG 2020 Global CEO Outlook reveló que la mayoría de los directores generales del mundo están utilizando este momento de cambios y crisis sin precedentes para cambiar y mejorar las relaciones con su talento y con la sociedad civil  en general. 

A medida que empresas y gobiernos continúan evaluando el impacto a largo plazo estos tiempos de cambio que nos trajo todo el 2020, cambios fundamentales ya se han ido consolidado desde hace algunos meses. Como en años anteriores, este análisis proporciona la perspectiva de los CEOs de empresas globales acerca de los problemas sociales y el crecimiento económico durante los próximos tres años. Además, el informe incluye preguntas coyunturales para conocer el punto de vista de las organizaciones que ellos representan sobre la dinámica en evolución derivada de los cambios que experimentaron en la economía global durante todo el 2020, cambios sin precedentes.

 

KPMG, la red global de firmas de servicios profesionales que ofrece servicios de auditoría, asesoramiento legal, fiscal y financiero a negocios en 156 países, encuestó inicialmente a mil 300 directores de empresas entre enero y febrero de este año, antes de que muchos mercados clave comenzaran a sentir el impacto total de la crisis. Del 6 de julio al 5 de agosto, se realizó un pulso de seguimiento a 315 CEOs de todo el mundo para entender cómo ha evolucionado su pensamiento durante la crisis. En ambos casos, todos los encuestados pertenecen a empresas con ingresos anuales de más de 500 millones de dólares y una tercera parte de las empresas encuestadas tienen más 10 mil millones de dólares de ingresos anuales.

Los resultados fueron contundentes. Desde una perspectiva meramente económica, se apreció una menor confianza en el crecimiento global derivado de la crisis, lo que ha obligado a los directores generales a concentrarse más en su empresa y a buscar por todos los medios posibles digitalizar su empresa u organización para mantenerse competitiva. 

 

No se ha dejado de lado que el liderazgo empresarial tiene que poner más atención en distintas áreas como mejorar la experiencia del cliente, los nuevos modelos de negocio, los pagos electrónicos y la revaloración de la fuerza laboral como pilar fundamental para el crecimiento y el desarrollo de la organización. 

Contar con la robotización de procesos, echar mano de herramientas de automatización como los sistemas ERP y lograr una sinergia entre colaboradores y plataformas tecnológicas se han vuelto las principales tareas para las empresas durante la segunda mitad del 2020 y seguramente se perfilará como el punto de trabajo medular para los siguientes años.

 

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ACELERACIÓN DIGITAL

Si algo han aprendido las empresas y sus directores generales durante los últimos meses es todo lo que concierne a la aceleración digital de sus negocios. Con la nueva modalidad del home-office que fuimos aprendiendo a lo largo de este año, la implementación de programas y herramientas tecnológicas para trabajar de forma remota pero siempre en comunicación y conectados, han puesto en la mira otro tema de interés general: la reducción de espacios físicos de oficinas. 

 

Con la virtualización de operaciones, la dinámica de los lugares de trabajo ha ido cambiando a pasos de gigante. Si a principios de año a este cambio se le veía con ojos de duda, hoy por hoy nos hemos podido dar cuenta que el teletrabajo puede funcionar igual o mejor que el trabajo fincado en instalaciones físicas. Claro, las oficinas físicas no tienen por qué desaparecer pues, seguramente, habrán aún actividades que requieran siempre la interacción social entre los colaboradores.

 

LOS EJES ESTRATÉGICOS PARA UN NUEVO LIDERAZGO

 

Volviendo al tema de la encuesta global de KPGM, ésta buscó conocer cómo habían cambiado las prioridades de los directores de empresas así como su confianza -o visión- a futuro y su nueva forma de asimilar las crisis.

Como decíamos más arriba, la perspectiva casi generalizada exhibió una menor confianza en el crecimiento empresarial, pero lo más interesante es que la visión del CEO a las puertas del 2021 se sostiene en tres ejes estratégicos: la redefinición del propósito de las organizaciones, llevar a cabo los ajustes pertinentes que aseguren de forma eficaz la transformación digital del negocio -con su fuerza laboral- y, el más importante, tomar las decisiones necesarias para que las organizaciones contribuyan de forma definitiva a la solución de temas ambientales y sociales de relevancia mundial. 

 

Veamos cada uno de estos ejes con detenimiento.-

 

  • REDEFINIR EL PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN

 

Podemos decirlo a ciencia cierta: ningún ámbito de la vida personal, profesional, organizacional o cultural este 2020 dejó de sufrir o experimentar cambios, mucho de ellos radicales, lo que obligó a redefinir objetivos y propósitos. 

Hablando de organizaciones o empresas, se tomó conciencia de que para sobrevivir cambios disruptivos e inesperados, hay que concentrarse siempre en las grandes preocupaciones de la sociedad, desarrollando sí, riqueza, pero que también beneficie a la sociedad en su conjunto pues solo así podrán ser organizaciones relevantes a largo plazo. 

 

  • TRANSFORMACIÓN DIGITAL ACELERADA

 

La propia experiencia lo confirmó. En este año de crisis, los modelos de negocio digitales y disruptivos  -especialmente los relacionados con el comercio electrónico o la entrega a domicilio- mejoraron su eficiencia y fueron los protagonistas de historias de éxito. Atender la demanda de un consumidor que opta por comprar desde casa se ha vuelto una de las principales tareas para empresas de todo giro y tamaño.

 

Hoy por hoy, las organizaciones que no habían abrazado totalmente la digitalización de sus procesos, enfrentan ya el enorme reto de conectar con sus clientes y colaboradores y saben que deben cerrar esta brecha lo antes posible.

 

  • CONTRIBUIR A LA SOLUCIÓN DE TEMAS SOCIALES Y AMBIENTALES

 

Ya lo decíamos: organizaciones y empresas que se solidarizan con el tema social tiene más ventaja de crecer y mantenerse vigentes en un mundo global competitivo, pues en tiempos de crisis las personas se han dado cuenta que  en la vida existen cosas más importantes que otras.

Solo los CEOs que desarrollen una fuerte empatía hacia la gente y la comunidad abordando temas de su verdadero interés, lograrán atender problemas nuevos e inéditos, lo que redundará en auténtico liderazgo.

Sin duda, las relaciones de negocio se han transformado durante todo este 2020. Y solo las empresas y organizaciones que pongan el foco en desarrollar un liderazgo social podrán mantenerse en la carrera al éxito.

 

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MI EMPRESA ES MUY PEQUEÑA PARA UN SISTEMA ERP

Tenemos que decirlo. Un sistema ERP puede funcionar de manera extraordinaria así sea para una empresa pequeña, mediana, grande o en pleno crecimiento. Porque cuando hablamos de herramientas tecnológicas cuya finalidad es mejorar los procesos internos de una organización pasando por cada una de sus áreas o departamentos, no existen categorías, tamaños ni divisiones.

 

Por otro lado, cuando una empresa experimenta un crecimiento acelerado, es posible que se enfrente a una serie de nuevos desafíos que difícilmente podría sortear sin la ayuda de plataformas integrales y especializadas como lo son los sistemas de gestión de recursos financieros y empresariales, como un ERP. 

 

Ante la pregunta, ¿un sistema ERP puede ser de utilidad para mi empresa pequeña casi de reciente creación?, tenemos que responder con toda autoridad y confianza: sí. Es más, podríamos asegurar que son las empresas pequeñas las que más beneficios podrían recibir implementando un sistema como tal, pues éstas necesitan los mejores y más confiables aliados que les sirvan de soporte y de propulsores hacia el crecimiento. 

Y para sustentar nuestra teoría, en el artículo de hoy te presentaremos algunas importantes razones por las cuales implementar un sistema ERP como NetSuite puede marcar la diferencia entre crecer a paso seguro o sepultar el crecimiento.

 

RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP EN TU EMPRESA SIN IMPORTAR SU TAMAÑO

 

Antes de entrar de lleno en las razones, creemos necesario hacer una observación. La implementación de una plataforma para la gestión de recursos resulta ser un proceso que lleva su tiempo y que puede presentar desafíos y dificultades especialmente para las organizaciones que no han ideado un plan con pasos específicos o que decidieron hacerlo de forma rápida sin incluir en su presupuesto la implementación.

Y es necesario recordarlo porque hay que aclarar que este tipo de implementaciones requieren costes económicos que muchas veces las pymes se resisten a cubrir, dudando que el ROI (retorno de inversión) sea a corto o mediano plazo.

 

Dicho lo anterior, comencemos con las importantes razones que te ayudarán a valorar más la implementación de esta útil herramienta. 

 

  • AGILIZA LA TOMA DE DECISIONES

 

Una de las funciones principales de un sistema ERP es reunir en una sola fuente toda la información que se genera después del manejo y de la interpretación de datos emitidos diariamente por cada una de las áreas o departamentos que constituyen la organización. 

De esta manera, los directivos de la empresa pueden tener acceso a información fidedigna y de valor en tiempo real y desde cualquier lugar. Cuando estas personas tienen a la mano esta clase de información, les resulta más fácil conocer la situación real de su empresa para tomar las decisiones más pertinentes sobre su futuro. 

 

En este sentido, llega a ser fundamental tener siempre a la mano información importante para anticiparse al futuro y planificar las acciones de la empresa o compañía a largo plazo. 

 

  • SE APROVECHA MEJOR EL TIEMPO

 

Parecería una razón sin importancia pero vaya que lo es. Gracias al ERP, cada colaborador de la organización podrá sacarle mejor provecho a su tiempo de trabajo, pues este tipo de herramientas tecnológicas buscan también eso, que el tiempo sea mejor aprovechado. 

Cada departamento de la empresa estará al tanto de las acciones que están llevando a cabo los demás departamentos. Así, se termina con la duplicación de tareas, reportes o informes y se logra que todo mundo esté en el mismo canal y remando hacia el mismo puerto. 

 

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  • INTEGRACIÓN

 

Sin lugar a dudas, de las más grandes ventajas o razones para trabajar con un sistema ERP es la compañía que brinda a los negocios  -especialmente a los que están dando sus primeros pasos- integrando cada una de las áreas o de los departamentos que lo componen. Así como gracias a este sistema podemos controlar todo el tema de las finanzas de la compañía -ingresos, egresos, gastos, control de caja chica, contabilidad- así también podemos dar un seguimiento a conciencia de la cadena de suministros, brindar una atención al cliente de la más alta calidad y llevar una comunicación eficiente con nuestros proveedores.

 

A esto es lo que llamamos un sistema integral gracias al cual podemos llegar a tener una visión 360 de toda la organización, y desde la misma plataforma podemos controlarla de la manera más eficaz.

 

Además, la información recabada (de la que hablábamos en el punto anterior) puede ser consultada y usada por todos los colaboradores. Así, la integración total significa que no habrá falta de comunicación entre ningún colaborador o área, ahorrando tiempo y logrando que todo el proceso de generación y acceso sea menos complejo.

 

  • SISTEMA FLEXIBLE

 

Una de las maravillas de los sistemas ERP es que funcionan mediante módulos, es decir, se pueden implementar las áreas que se necesiten en cada momento preciso y también se pueden ir creando nuevos módulos o funcionalidades conforme la empresa siga creciendo y los necesite. Se trata de un sistema de gestión extremadamente flexible y adaptable a cualquier tipo de empresa, en tamaño, giro o sector industrial al que pertenezca.

 

  • ALOJAMIENTO EN LA NUBE

 

Un sistema ERP como NetSuite que se aloja en la nube -y que desde allí puede ser operado- representan las herramientas tecnológicas más seguras, por los datos y la información que genera la empresa está fuera del alcance de cualquier tipo de amenaza virtual, como robo o pérdidas accidentales.

Para acceder a los datos, bastará simplemente un dispositivo móvil, conexión a una red inalámbrica de internet y un perfil de usuario previamente creado. ¡Y listo! Desde cualquier lugar y a cualquier hora se podrá consultar información en tiempo real.

Esta funcionalidad de los ERP cloud resulta muy útil principalmente para las pequeñas empresas que buscan expandirse, crecer cada día y mantenerse lo más actuales y competitivas que se pueda.

 

  • CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE

 

Nadie lo puede negar. El servicio al cliente es una de las principales tareas que debe llevar a cabo toda empresa o negocio que buscan andar el camino del éxito y del crecimiento. 

La gestión de relaciones con el cliente que en el mundo empresarial conocemos con CRM, es parte fundamental e integral de la tecnología alrededor de un ERP, que ofrecerá un solo lugar para incorporar tareas de marketing, servicio y ventas. 

Gracias a un sistema ERP todas las áreas o los departamentos de la empresa se alinean con estos servicios buscando una misma cosa: proporcionar una experiencia de compra agradable, fluida y optimizada que logre hacer felices a los clientes y lograr que se conviertan en clientes frecuentes o emisarios de la propia organización. 

 

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA LAS EMPRESAS PEQUEÑAS EN CRECIMIENTO

 

Después de haber enumerado una serie de razones que motiven tu decisión de implementar un sistema ERP para llevar a tu empresa a otro nivel, es momento de recordarte que NetSuite es el ERP número uno de ventas en el mundo, y que día a día se vuelve la herramienta tecnológica aliada de las empresas que quieren seguir creciendo de forma exponencial y a paso seguro.

Si quieres echar mano de la tecnología para gestionar de manera correcta tu empresa, te invitamos a solicitar AQUÍ una demo totalmente gratis para que te convenzas que NetSuite es la plataforma inteligente basada en la nube que hoy necesitas para expandir tu negocio.

 

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IMPORTANCIA DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES EN CRECIMIENTO

Una de las grandes verdades de nuestro tiempo es que la tecnología ha dejado de ser un lujo o un privilegio para algunos y su uso se ha ido convirtiendo en elemento fundamental tanto en la vida personal como en el mundo empresarial.

En plena era de la globalización, en la que las empresas tienes que aprender a ganarse un lugar en un mercado competitivo, los negocios en crecimiento que no buscan agilizar sus procesos para ser más rápidos y eficientes -empleando todos los recursos posibles-, la tecnología ha llegado para resolver problemas y eliminar barreras al interior de las organizaciones.

¿Cómo lo logra? A través de la implementación de innovadores sistemas, como software ERP; sistemas adaptables en todo momento y bajo cualquiera circunstancia a las necesidades de la empresa u organización.

La gran ventaja de la tecnología cristalizada en esta clase de sistemas es que lo que antes tomaba semanas e incluso meses alcanzar, hoy en día es posible hacerlo en tan solo unos minutos. Y lo que es mejor: sin mayor esfuerzo, complicación ni errores.

Por el contrario, cuando vemos negocios o empresas que muestran reticencia para subirse al tren de la innovación tecnológica, se quedan estancados en sus procesos y no llegan a ofrecer todo cuanto el mercado de hoy necesita. Quedarse atrás y no sobresalir en el mercado de la competencia global puede costarle a la organización incluso su misma existencia, máxime si nos referimos a organizaciones que se encuentran en sus primeras etapas de crecimiento.

Así, las empresas y negocios que quieren avanzar con paso seguro y hacer más sólido su crecimiento tienen que echar mano de herramientas tecnológicas como el software ERP, esa plataforma centralizada que ayuda a gestionar los recursos de la organización. Solo así serán capaces de acelerar su crecimiento y mantenerse siempre competitivas.

En este artículo te vamos a platicar cuál es la importancia de la tecnología para las empresas medianas o en expansión y sus principales beneficios, especialmente si se trata de organizaciones que aún no se han decidido por completo a utilizarla para solucionarse por completo la vida.

 

BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES Y EMPRESAS EN EXPANSIÓN

 

  1. Mejora los procesos internos

 

Como lo hemos dicho, la tecnología es un recurso esencial para aquellas pymes en proceso de crecimiento, ya que puede ayudarle a optimizar y mejorar sus procesos internos tales como la producción, la organización de tareas, gestionar las ventas y nos descuidar el tema de cobranza ni de atención al cliente, por citar algunos.

Una plataforma tecnológica de gestión brindará a la empresa la facilidad de establecer rápidamente sus ventajas competitivas que la ayudarán a posicionarse con mayor seguridad en el mercado, a conseguir más clientes y, sobre todo, a alcanzar niveles de productividad y de crecimiento nunca antes vistos.

 

  1. Aumenta la productividad

 

Consecuencia lógica del beneficio anterior, el empleo de la tecnología organizacional ayudará a aumentar la productividad de toda la organización.

 

No solo nos referimos al proceso de producción de insumos o productos, sino a un mejor aprovechamiento del tiempo que se traduzca en mayor productividad. El trabajo manual se reduce, las horas hombre se aprovechan mejor y todo redunda en más ganancias para la empresa.

 

Desde su implementación, un software ERP se vuelve la herramienta tecnológica ideal para hacer cumplir los objetivos y solventar las necesidades del negocio.

 

  1. Comunicación efectiva

 

Uno de los temas cruciales para las empresas en crecimiento es el tema de la comunicación, tanto interna como externa.

Alcanzar una comunicación efectiva donde todos los miembros de la organización se sientan incluidos y tomados en cuenta, gracias a la cual conozcan los lineamientos y el rumbo que ésta toma con cada nueva decisión por parte de los mandos directivos, es el sueño de todas las empresas o negocios que quieren crecer a paso firma y seguro.

La tecnología tiene mucho qué aportar en el terreno de la comunicación organizacional. Si se le implementa, las barreras de comunicación son derribadas. Ya no dependerá todo de una llamada telefónica que nunca se respondió o de un correo electrónico que se quedó abandonado en la bandeja de entrada. Los canales de comunicación se multiplican gracias al software ERP y ahora será posible mantener conectada a toda la organización.

Asimismo, la comunicación con clientes y proveedores se vuelve más ágil y eficiente, sin que nada se interponga.

 

  1. La puerta a la competitividad

 

Cuando las empresas ven en la tecnología más una inversión que un gasto, en ese preciso momento abren la puerta a la competitividad, pues se ponen al nivel de sus competidores y pueden llegar a tener todo para, incluso, superarlos.

Gracias a la tecnología, las empresas puedes estar más al pendiente de las oportunidades en el mercado global, ayudándoles a entender de forma más rápida cuáles son las oportunidades que tienen para competir y ganar. Así, sus posibilidades de expansión se vuelven infinitas y la apertura de nuevas oportunidades de negocio se transforma en una constante en su día a día.

Por último, es bueno saber que la infraestructura tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es percibida la empresa por los públicos externos. Y ya sabemos que muchas veces, el éxito de una empresa u organización puede depender precisamente del cómo es percibida.

 

  1. Oficina móvil

 

Para ir cerrando esta enumeración de beneficios que trae la aplicación de la tecnología en la vida diaria de la empresa, tenemos que mencionar uno que sobresale por sí solo: convertir la oficina, el lugar de trabajo, en algo móvil.

Gracias a la tecnología de punta del software ERP, especialmente cuando trabaja desde la nube, el trabajo de oficina no se ve limitado a cuatro paredes ni a unas instalaciones físicas. Desde cualquier lugar se puede uno conectar al negocio para estar en contacto con socios o miembros del equipo de colaboradores para solicitar o intercambiar datos, información.

Trabajar a distancia, de forma remota, tiene unas ventajas increíbles pues logran que la empresa esté disponible para los clientes 24/7 y durante los 365 días del año. Solo basta un dispositivo móvil y conectarse a una red.

 

 

  1. Toma de decisiones más acertada

Sabemos que el tiempo es el recurso más valioso con el que cuentan las empresas, especialmente las que basan su crecimiento en toda de decisiones rápidas y acertadas.

Actualmente, las herramientas tecnológicas son capaces de proveer todos los datos necesarios y a partir de ellos generar la información más acertada -siempre en tiempo real- para que los directores o dueños del negocio puedan tomar decisiones acertadas en tiempo récord.

Solo las empresas, negocios u organizaciones que aprenden a tomar decisiones con estas características, pueden estar asegurándose el futuro.

 

Si has llegado hasta el final del artículo y quieres conocer una herramienta tecnológica en que te puedes apoyar para manejar tu organización sin estrés y confiando que estás conduciéndola por el camino correcto, te invitamos a conocer SAP Business One, una herramienta sencilla pero poderosa diseñada especialmente para empresas o negocios en expansión.

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