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MI EMPRESA ES MUY PEQUEÑA PARA UN SISTEMA ERP

Tenemos que decirlo. Un sistema ERP puede funcionar de manera extraordinaria así sea para una empresa pequeña, mediana, grande o en pleno crecimiento. Porque cuando hablamos de herramientas tecnológicas cuya finalidad es mejorar los procesos internos de una organización pasando por cada una de sus áreas o departamentos, no existen categorías, tamaños ni divisiones.

 

Por otro lado, cuando una empresa experimenta un crecimiento acelerado, es posible que se enfrente a una serie de nuevos desafíos que difícilmente podría sortear sin la ayuda de plataformas integrales y especializadas como lo son los sistemas de gestión de recursos financieros y empresariales, como un ERP. 

 

Ante la pregunta, ¿un sistema ERP puede ser de utilidad para mi empresa pequeña casi de reciente creación?, tenemos que responder con toda autoridad y confianza: sí. Es más, podríamos asegurar que son las empresas pequeñas las que más beneficios podrían recibir implementando un sistema como tal, pues éstas necesitan los mejores y más confiables aliados que les sirvan de soporte y de propulsores hacia el crecimiento. 

Y para sustentar nuestra teoría, en el artículo de hoy te presentaremos algunas importantes razones por las cuales implementar un sistema ERP como NetSuite puede marcar la diferencia entre crecer a paso seguro o sepultar el crecimiento.

 

RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP EN TU EMPRESA SIN IMPORTAR SU TAMAÑO

 

Antes de entrar de lleno en las razones, creemos necesario hacer una observación. La implementación de una plataforma para la gestión de recursos resulta ser un proceso que lleva su tiempo y que puede presentar desafíos y dificultades especialmente para las organizaciones que no han ideado un plan con pasos específicos o que decidieron hacerlo de forma rápida sin incluir en su presupuesto la implementación.

Y es necesario recordarlo porque hay que aclarar que este tipo de implementaciones requieren costes económicos que muchas veces las pymes se resisten a cubrir, dudando que el ROI (retorno de inversión) sea a corto o mediano plazo.

 

Dicho lo anterior, comencemos con las importantes razones que te ayudarán a valorar más la implementación de esta útil herramienta. 

 

  • AGILIZA LA TOMA DE DECISIONES

 

Una de las funciones principales de un sistema ERP es reunir en una sola fuente toda la información que se genera después del manejo y de la interpretación de datos emitidos diariamente por cada una de las áreas o departamentos que constituyen la organización. 

De esta manera, los directivos de la empresa pueden tener acceso a información fidedigna y de valor en tiempo real y desde cualquier lugar. Cuando estas personas tienen a la mano esta clase de información, les resulta más fácil conocer la situación real de su empresa para tomar las decisiones más pertinentes sobre su futuro. 

 

En este sentido, llega a ser fundamental tener siempre a la mano información importante para anticiparse al futuro y planificar las acciones de la empresa o compañía a largo plazo. 

 

  • SE APROVECHA MEJOR EL TIEMPO

 

Parecería una razón sin importancia pero vaya que lo es. Gracias al ERP, cada colaborador de la organización podrá sacarle mejor provecho a su tiempo de trabajo, pues este tipo de herramientas tecnológicas buscan también eso, que el tiempo sea mejor aprovechado. 

Cada departamento de la empresa estará al tanto de las acciones que están llevando a cabo los demás departamentos. Así, se termina con la duplicación de tareas, reportes o informes y se logra que todo mundo esté en el mismo canal y remando hacia el mismo puerto. 

 

>> También te puede interesar leer: CÓMO LA OPERACIÓN EN LA NUBE AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD

 

  • INTEGRACIÓN

 

Sin lugar a dudas, de las más grandes ventajas o razones para trabajar con un sistema ERP es la compañía que brinda a los negocios  -especialmente a los que están dando sus primeros pasos- integrando cada una de las áreas o de los departamentos que lo componen. Así como gracias a este sistema podemos controlar todo el tema de las finanzas de la compañía -ingresos, egresos, gastos, control de caja chica, contabilidad- así también podemos dar un seguimiento a conciencia de la cadena de suministros, brindar una atención al cliente de la más alta calidad y llevar una comunicación eficiente con nuestros proveedores.

 

A esto es lo que llamamos un sistema integral gracias al cual podemos llegar a tener una visión 360 de toda la organización, y desde la misma plataforma podemos controlarla de la manera más eficaz.

 

Además, la información recabada (de la que hablábamos en el punto anterior) puede ser consultada y usada por todos los colaboradores. Así, la integración total significa que no habrá falta de comunicación entre ningún colaborador o área, ahorrando tiempo y logrando que todo el proceso de generación y acceso sea menos complejo.

 

  • SISTEMA FLEXIBLE

 

Una de las maravillas de los sistemas ERP es que funcionan mediante módulos, es decir, se pueden implementar las áreas que se necesiten en cada momento preciso y también se pueden ir creando nuevos módulos o funcionalidades conforme la empresa siga creciendo y los necesite. Se trata de un sistema de gestión extremadamente flexible y adaptable a cualquier tipo de empresa, en tamaño, giro o sector industrial al que pertenezca.

 

  • ALOJAMIENTO EN LA NUBE

 

Un sistema ERP como NetSuite que se aloja en la nube -y que desde allí puede ser operado- representan las herramientas tecnológicas más seguras, por los datos y la información que genera la empresa está fuera del alcance de cualquier tipo de amenaza virtual, como robo o pérdidas accidentales.

Para acceder a los datos, bastará simplemente un dispositivo móvil, conexión a una red inalámbrica de internet y un perfil de usuario previamente creado. ¡Y listo! Desde cualquier lugar y a cualquier hora se podrá consultar información en tiempo real.

Esta funcionalidad de los ERP cloud resulta muy útil principalmente para las pequeñas empresas que buscan expandirse, crecer cada día y mantenerse lo más actuales y competitivas que se pueda.

 

  • CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE

 

Nadie lo puede negar. El servicio al cliente es una de las principales tareas que debe llevar a cabo toda empresa o negocio que buscan andar el camino del éxito y del crecimiento. 

La gestión de relaciones con el cliente que en el mundo empresarial conocemos con CRM, es parte fundamental e integral de la tecnología alrededor de un ERP, que ofrecerá un solo lugar para incorporar tareas de marketing, servicio y ventas. 

Gracias a un sistema ERP todas las áreas o los departamentos de la empresa se alinean con estos servicios buscando una misma cosa: proporcionar una experiencia de compra agradable, fluida y optimizada que logre hacer felices a los clientes y lograr que se conviertan en clientes frecuentes o emisarios de la propia organización. 

 

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA LAS EMPRESAS PEQUEÑAS EN CRECIMIENTO

 

Después de haber enumerado una serie de razones que motiven tu decisión de implementar un sistema ERP para llevar a tu empresa a otro nivel, es momento de recordarte que NetSuite es el ERP número uno de ventas en el mundo, y que día a día se vuelve la herramienta tecnológica aliada de las empresas que quieren seguir creciendo de forma exponencial y a paso seguro.

Si quieres echar mano de la tecnología para gestionar de manera correcta tu empresa, te invitamos a solicitar AQUÍ una demo totalmente gratis para que te convenzas que NetSuite es la plataforma inteligente basada en la nube que hoy necesitas para expandir tu negocio.

 

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05Importancia-de-la-tecnología-en-las-PyMEs-en-crecimiento

IMPORTANCIA DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES EN CRECIMIENTO

Una de las grandes verdades de nuestro tiempo es que la tecnología ha dejado de ser un lujo o un privilegio para algunos y su uso se ha ido convirtiendo en elemento fundamental tanto en la vida personal como en el mundo empresarial.

En plena era de la globalización, en la que las empresas tienes que aprender a ganarse un lugar en un mercado competitivo, los negocios en crecimiento que no buscan agilizar sus procesos para ser más rápidos y eficientes -empleando todos los recursos posibles-, la tecnología ha llegado para resolver problemas y eliminar barreras al interior de las organizaciones.

¿Cómo lo logra? A través de la implementación de innovadores sistemas, como software ERP; sistemas adaptables en todo momento y bajo cualquiera circunstancia a las necesidades de la empresa u organización.

La gran ventaja de la tecnología cristalizada en esta clase de sistemas es que lo que antes tomaba semanas e incluso meses alcanzar, hoy en día es posible hacerlo en tan solo unos minutos. Y lo que es mejor: sin mayor esfuerzo, complicación ni errores.

Por el contrario, cuando vemos negocios o empresas que muestran reticencia para subirse al tren de la innovación tecnológica, se quedan estancados en sus procesos y no llegan a ofrecer todo cuanto el mercado de hoy necesita. Quedarse atrás y no sobresalir en el mercado de la competencia global puede costarle a la organización incluso su misma existencia, máxime si nos referimos a organizaciones que se encuentran en sus primeras etapas de crecimiento.

Así, las empresas y negocios que quieren avanzar con paso seguro y hacer más sólido su crecimiento tienen que echar mano de herramientas tecnológicas como el software ERP, esa plataforma centralizada que ayuda a gestionar los recursos de la organización. Solo así serán capaces de acelerar su crecimiento y mantenerse siempre competitivas.

En este artículo te vamos a platicar cuál es la importancia de la tecnología para las empresas medianas o en expansión y sus principales beneficios, especialmente si se trata de organizaciones que aún no se han decidido por completo a utilizarla para solucionarse por completo la vida.

 

BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES Y EMPRESAS EN EXPANSIÓN

 

  1. Mejora los procesos internos

 

Como lo hemos dicho, la tecnología es un recurso esencial para aquellas pymes en proceso de crecimiento, ya que puede ayudarle a optimizar y mejorar sus procesos internos tales como la producción, la organización de tareas, gestionar las ventas y nos descuidar el tema de cobranza ni de atención al cliente, por citar algunos.

Una plataforma tecnológica de gestión brindará a la empresa la facilidad de establecer rápidamente sus ventajas competitivas que la ayudarán a posicionarse con mayor seguridad en el mercado, a conseguir más clientes y, sobre todo, a alcanzar niveles de productividad y de crecimiento nunca antes vistos.

 

  1. Aumenta la productividad

 

Consecuencia lógica del beneficio anterior, el empleo de la tecnología organizacional ayudará a aumentar la productividad de toda la organización.

 

No solo nos referimos al proceso de producción de insumos o productos, sino a un mejor aprovechamiento del tiempo que se traduzca en mayor productividad. El trabajo manual se reduce, las horas hombre se aprovechan mejor y todo redunda en más ganancias para la empresa.

 

Desde su implementación, un software ERP se vuelve la herramienta tecnológica ideal para hacer cumplir los objetivos y solventar las necesidades del negocio.

 

  1. Comunicación efectiva

 

Uno de los temas cruciales para las empresas en crecimiento es el tema de la comunicación, tanto interna como externa.

Alcanzar una comunicación efectiva donde todos los miembros de la organización se sientan incluidos y tomados en cuenta, gracias a la cual conozcan los lineamientos y el rumbo que ésta toma con cada nueva decisión por parte de los mandos directivos, es el sueño de todas las empresas o negocios que quieren crecer a paso firma y seguro.

La tecnología tiene mucho qué aportar en el terreno de la comunicación organizacional. Si se le implementa, las barreras de comunicación son derribadas. Ya no dependerá todo de una llamada telefónica que nunca se respondió o de un correo electrónico que se quedó abandonado en la bandeja de entrada. Los canales de comunicación se multiplican gracias al software ERP y ahora será posible mantener conectada a toda la organización.

Asimismo, la comunicación con clientes y proveedores se vuelve más ágil y eficiente, sin que nada se interponga.

 

  1. La puerta a la competitividad

 

Cuando las empresas ven en la tecnología más una inversión que un gasto, en ese preciso momento abren la puerta a la competitividad, pues se ponen al nivel de sus competidores y pueden llegar a tener todo para, incluso, superarlos.

Gracias a la tecnología, las empresas puedes estar más al pendiente de las oportunidades en el mercado global, ayudándoles a entender de forma más rápida cuáles son las oportunidades que tienen para competir y ganar. Así, sus posibilidades de expansión se vuelven infinitas y la apertura de nuevas oportunidades de negocio se transforma en una constante en su día a día.

Por último, es bueno saber que la infraestructura tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es percibida la empresa por los públicos externos. Y ya sabemos que muchas veces, el éxito de una empresa u organización puede depender precisamente del cómo es percibida.

 

  1. Oficina móvil

 

Para ir cerrando esta enumeración de beneficios que trae la aplicación de la tecnología en la vida diaria de la empresa, tenemos que mencionar uno que sobresale por sí solo: convertir la oficina, el lugar de trabajo, en algo móvil.

Gracias a la tecnología de punta del software ERP, especialmente cuando trabaja desde la nube, el trabajo de oficina no se ve limitado a cuatro paredes ni a unas instalaciones físicas. Desde cualquier lugar se puede uno conectar al negocio para estar en contacto con socios o miembros del equipo de colaboradores para solicitar o intercambiar datos, información.

Trabajar a distancia, de forma remota, tiene unas ventajas increíbles pues logran que la empresa esté disponible para los clientes 24/7 y durante los 365 días del año. Solo basta un dispositivo móvil y conectarse a una red.

 

 

  1. Toma de decisiones más acertada

Sabemos que el tiempo es el recurso más valioso con el que cuentan las empresas, especialmente las que basan su crecimiento en toda de decisiones rápidas y acertadas.

Actualmente, las herramientas tecnológicas son capaces de proveer todos los datos necesarios y a partir de ellos generar la información más acertada -siempre en tiempo real- para que los directores o dueños del negocio puedan tomar decisiones acertadas en tiempo récord.

Solo las empresas, negocios u organizaciones que aprenden a tomar decisiones con estas características, pueden estar asegurándose el futuro.

 

Si has llegado hasta el final del artículo y quieres conocer una herramienta tecnológica en que te puedes apoyar para manejar tu organización sin estrés y confiando que estás conduciéndola por el camino correcto, te invitamos a conocer SAP Business One, una herramienta sencilla pero poderosa diseñada especialmente para empresas o negocios en expansión.

Lo único que tienes que hacer es solicitar AQUÍ una demo totalmente gratis para que recibas información valiosa y conozcas, de primera mano, como un este clase de software ERP puede llegar a administrar de manera integral diversas funciones de tu empresa como finanzas, ventas, atención a cliente y gestión de inventarios.

 Demo Oracle NetSuite

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¿QUÉ ES EL BUSINESS INTELLIGENCE Y CÓMO AYUDA A MI EMPRESA?

Al momento de que directores o dueños de negocios aprenden a tomar decisiones -operativas y estratégicas- de manera correcta y oportuna, es cuando están poniendo todas las bases necesarias para lanzar a su empresa hacia el éxito.

 

Entonces, para poder tomar las decisiones más certeras es sumamente indispensable tener a la mano información correcta, completa y en tiempo real, capaz de soportar toda la gestión de las operaciones de la empresa de forma ágil y rápida, reduciendo riesgos y sin poner en peligro su futuro.

 

Es cuando las tecnologías de la información adquieren un papel relevante con relación a la recolección de datos, generación de información y procesamiento de la misma para brindar un sustento confiable que lleve a esa toma de decisiones de la que hemos hablado.

 

El manejo y la interpretación de todo el cúmulo de información que arroja un negocio día con día puede ser tarea relativamente fácil y confiable si se hace de la mano de herramientas útiles como la inteligencia de negocios, que suele conocerse de manera más puntual como Business Intelligence.

 

En este artículo te vamos a platicar qué es Business Intelligence, cuáles son sus ventajas y cómo puede ayudarle a tu negocio de manera puntual.

 

BUSINESS INTELLIGENCE O INTELIGENCIA DE NEGOCIOS, TU ALIADA EN LA TOMA DE DECISIONES

 

Como decíamos más arriba, el éxito de las empresas o negocios depende, en gran parte, de las decisiones que se toman especialmente en momento cruciales donde el crecimiento o el declive pueden presentarse como las dos únicas opciones.

 

Business Intelligence (BI) se puede considerar como el conjunto de procesos, tecnologías y aplicaciones que facilitan el procesamiento más ágil y sencillo de todos los datos que genera el negocio o la empresa en cada uno de los departamentos o secciones que lo conforman.

 

Si hablamos a grandes rasgos, podemos adelantarnos y decir que un sistema ERP es parte de este conjunto de tecnologías donde actúa como factor clave y estratégico para que la empresa no pierda el norte al momento de tomar decisiones claves para su futuro (ingreso a nuevos mercados, análisis profundo de costos, analizar rentabilidad de una nueva serie de productos, liquidez de la compañía en un momento preciso, etc.)

 

La información que la inteligencia de negocios involucra a todo el negocio y se mueve a todos los niveles de la organización, desde decisiones de nivel operativo (como transacciones financieras), nivel táctico (para la revisión del cumplimiento de metas y objetivos de producción) y hasta el nivel directivo o estratégico (las que toma la alta dirección de la empresa o negocio y que afecta a toda la organización).

 

Estas herramientas tecnológicas ofrecen toda la información necesaria en forma de dashboard o cuadros de mando, en pantallas perfectamente diseñadas para mostrar al usuario una visión 360, desde donde él puede elegir qué datos le interesan más y a parir de ellos crear informes específicos, que luego se puedan presentar o compartir a otros usuarios de manera ágil.

 

¿Qué áreas de la empresa se benefician con la implementación de la Business Intelligence? Como decíamos, al final de cuentas es un beneficio general para todas las áreas o departamentos, pero si quisiéramos ser más puntuales y decirte cómo la inteligencia de negocios es una aliada, a continuación bajamos a detalle:

  • Segmentación de mercado y análisis de clientes y tendencias
  • Ventas, análisis de producto por segmento, proyecciones y pronósticos
  • Reportes financieros de ingresos, egresos, cotos de producción
  • Logística en el seguimiento y monitoreo de pedidos
  • Reportes de producción detallados y segmentados

 

5 VENTAJAS DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

 

Una vez que conoces qué es Business Intelligence y cómo debe formar parte de tu estrategia de negocio, es momento de presentarte algunos beneficios que tiene la implementación de un sistema ERP con el que podrás llevar adelante esta importante tarea en vistas a alcanzar el éxito seguro en menos tiempo. Las ventajas son:

 

 

PROCESOS MÁS EFICIENTES

 

Cuando los datos están más al alcance de la mano y se tiene la certeza que están correctos, la información que se logra generar siempre será de manera mucho más ágil. Esto ayuda a que los procesos de obtención e interpretación de datos ayude a dedicar menos tiempo y a que los procesos sean más eficientes.

 

 

RESPUESTAS EN TIEMPO REAL

 

Con la inteligencia de negocios, las decisiones importantes se toman en tiempo récord, porque la información que la plataforma es capaz de brindar siempre será en tiempo real; toda ella dispuesta y ordenada en tableros intuitivos e integrales.

 

 

CONTROL INTEGRAL DE TODO EL NEGOCIO

Centralizar en una misma plataforma toda la información que se genera en el negocio, es una de las principales funciones de un sistema ERP. El control que se logra es integral. Y toda la organización  conoce la misma información y la aprovecha según su conveniencia.

 

 

MEJORA LA ATENCIÓN AL CLIENTE

Nada tan importante como no perder jamás de vista la atención al cliente, porque a final de todo son los clientes -los públicos externos- los que sostendrán con sus compras el negocio. Al contar con información relevante en tiempo real, el servicio a los clientes será siempre de calidad, pues la plataforma es capaz de analizar los hábitos de compra, los productos más vendidos y todos aquellos comportamientos que redunden en más ganancia.

 

 

TABLEROS INTELIGENTES

Una gran ventaja de la inteligencia de negocios es su manera de presentar la información, ya que lo hace por medio de tableros de indicadores con el fin de que la comunicación de los datos sea lo más simple, directa y completa y logre transmitir a los usuarios cuál es la situación real del negocio o la empresa. Decimos que son tableros inteligentes porque el o los usuario (s) pueden elegir aquellas métricas y datos más importantes sin sentir la necesidad de lanzarse a un océano de información que no le resulta relevante en ese momento.

 

Como puedes ver, el uso correcto de este tipo de herramienta logra marcar una gran diferencia entre las empresas que la implementan y operan con ella y las que no, porque ya has visto cómo una simple toma de decisiones que no se haga de forma correcta puede afectar a toda la organización.

 

 

ERP NETSUITE, LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS AL ALCANCE DE TU MANO

En resumen, centralizar los datos que se generan al interior de tu negocio gracias a la implementación de sistemas de Business Intelligence es la puerta segura al éxito organizacional, que siempre sienta sus bases en una toma de decisiones correctas, efectivas y en el momento preciso.

 

Si estás pensando (o ya estás decidido) en implementar una plataforma de este tipo para acelerar el crecimiento de tu empresa y sentir que cada decisión que tomas está avalada por información real y precisa, no lo dudes, NetSuite el sistema ERP de Oracle se te presenta hoy como la mejor solución.

 

Agenda una demo gratuita para que veas en directo cómo funciona esta plataforma y de qué manera está preparada para brindarte soluciones creativas.

 

 

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APROVECHA AL MÁXIMO TU SISTEMA ERP EN LA NUBE

Una vez que hemos tomado quizá de las decisiones más importantes para nuestro negocio -la implementación de un programa ERP es momento de poner todo nuestro esfuerzo para que esta nueva herramienta que se integra a la operación diaria de nuestro negocio nos resulte lo más efectiva y productiva posible. Un sistema ERP en la nube definitivamente es la herramienta tecnológica que está conduciendo al camino del éxito a grandes empresas y organizaciones no solo en México sino alrededor del mundo gracias a todas esas características operativas que la hacen única.

 

Sin embargo, no deja de ser una plataforma que combina los más grandes avances tecnológicos, que podrían llegar a ser un tanto complicados de operar cuando no se tiene la capacitación necesaria ni el interés suficiente por parte de algunos miembros de tus equipos de trabajo.

 

Para que un sistema ERP en la nube funcione como debe ser y realmente se convierta en un aliado para el crecimiento exponencial de tu negocio, debe cumplir una serie de requisitos y características que lo mantengan actualizado de forma permanente para que supere tus expectativas de funcionalidad y rendimiento.

 

Precisamente es el tema de la constante actualización lo que podría espantar a muchas personas que siguen pensando la conveniencia de implementar un software de este tipo para echar a andar mejor su negocio.

 

Pero, al hablar de un sistema ERP en la nube existen buenas noticias: al ser un sistema que opera de manera remota y automática, basta tomar una serie de medidas -que veremos a continuación a lo largo de este artículo- para que logres aumentar la productividad de tu negocio sin poner en riesgo nada, pues a final de cuentas de lo que se trata es de que esta herramienta sea parte primordial de tu estrategia de negocio y lo conduzca al éxito en menos tiempo.

 

  1. HAZ UN ANÁLISIS FODA

 

¿Sabías que el análisis FODA es como realizar una auditoría interna a tu empresa, negocio u organización que te diga qué estás haciendo bien, dónde están las fallas y en qué puntos toda la organización tiene que mejorar?

 

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas son las partes que componen esta clase de análisis que se ha vuelto el primer paso que dan todas aquellas organizaciones que buscan aumentar su productividad y ser cada vez más competitivas.

 

Puede ser que nos encontremos con datos o situaciones que nos incomoden un poco, pero es mucho mejor corregirlas a tiempo para no sufrir las consecuencias.

 

Y también hay que enfatizar que si no sabemos a ciencia cierta en dónde estamos parados y qué es lo que tenemos que mejorar, difícilmente un sistema ERP en la nube  nos podrá ser de gran ayuda.

 

Una vez que realizamos el análisis y analizamos la información que éste arrojó, debemos poner manos a la obra para elaborar un plan en el que aparezcan los puntos críticos en forma de objetivos, y que cada objetivo incluya una ruta de trabajo o una serie de indicadores que debemos ir cumpliendo en un determinado espacio de tiempo.

 

 

  1. CAPACITACIÓN CONTINUA PARA TUS COLABORADORES

 

 

Una de las formas más eficientes para sacar el máximo provecho de tu sistema ERP en la nube es, sin duda, la capacitación continua para aquellos colaboradores de tu empresa o negocio, especialmente para los que tienen entre sus responsabilidades operar la herramienta.

 

Como lo mencionamos en la introducción, esta clase de herramientas podría generar estrés y preocupación en personas que nunca han operado con ellas o que se sienten un tanto ajenas. Es por ello que debemos optar por la capacitación continua de los equipos de trabajo y ver esta actividad como una inversión, porque a largo plazo redundará en mayor beneficios para tu negocio.

 

Solo cuando los colaboradores están capacitados y conocen cómo opera la herramienta se le logrará aprovechar al máximo; por lo que mejorará la productividad del negocio de manera gradual.

 

 

  1. CONSIDERAR LA AYUDA DE UN AGENTE VIRTUAL

 

Existen software que incluyen la ayuda de un agente virtual para guiar a los colaboradores en la utilización correcta de la plataforma y es un apoyo que siempre debes considerar, especialmente al pensar que existirán procesos un tanto más complejos que necesitan de una guía detallada.

 

Pero no solamente es una ayuda dirigida a los colaboradores, sino también a los clientes que llegan al sitio web de tu negocio con alguna duda o dificultad para navegarlo.

 

Cuando una agente virtual cumple su objetivo, el servicio al cliente se vuelve una de las fortalezas de tu negocio, pues llega a convertirse en un servicio de calidad, que se paga a muy alto valor por el público consumidor.

 

  1. INTEGRAR TODAS LAS OPERACIONES EN EL PROGRAMA ERP

 

Es curioso, pero existen negocios o empresas que después de hacer un gran esfuerzo por implementar un sistema ERP en la nube  para hacer más eficiente su operación, no le sacan el máximo provecho porque desconocen todo lo que la plataforma es capaz de hacer.

 

Y así vemos como se siguen llevando a cabo operaciones o tareas fuera de la plataforma cuando se podrían hacer desde ella, ya que la naturaleza de este tipo de programas es ser completamente un solución integral.

 

Aquí, la diferencia la marca el tipo de proveedor del programa, pues si es un proveedor cercano y listo para resolver las dudas que vayan saliendo al paso -aún después de la capacitación inicial- quizá este problema no exista. Pero si es un proveedor que después de la compra del software y de su posterior implementación desaparece, es cuando pueden darse con más frecuencia estos problemas.

 

 

  1. LIMPIEZA DE DATOS

 

 

Un dato interesante. Hay estudios que aseguran que el 80% de los datos que guarda cualquier persona, organización o empresa son datos inútiles o que conocemos como “datos oscuros”, es decir, datos antiguos, nada actualizados, inservibles y que solo nos ocupan espacio y hacen que los sistemas se vuelvan más lentos.

 

La gran maravilla de un sistema ERP en la nube  es que se trata de una plataforma que nos permite revisar toda aquella información que se genera a diario al interior de la organización  para ver de qué tipo de información o de datos se trata, y si son eso, datos oscuros, eliminarlos porque guardarlos y tenerlos ocupando espacio es un total sinsentido.

 

Esta clase de software, al operar desde la misma plataforma, se encarga de centralizar la gestión de datos y el procesamiento de toda la información que se pueda construir con base en ellos. Al ser una operación centralizada, resulta mucho más fácil detectar qué tipo de información ya no es necesaria y se ha vuelto obsoleta para así eliminarla en cuanto es detectada.

 

 

LLEVA TU NEGOCIO AL SIGUIENTE NIVEL CON UN SISTEMA ERP EN LA NUBE

 

Es un hecho: solo los negocios o las empresas que han aprendido a sacarle el máximo provecho a su sistema ERP en la nube son las que están asegurando un crecimiento acelerado y un notable incremento en su productividad. Y basta preguntarte si crees que hay alguna otra cosa que más te interese alcanzar con el tuyo…

 

Por eso, te invitamos a que descubras cuál es el sistema ERP en la nube  que puede ofrecerte todo cuanto has leído en este artículo. Solicita aquí una demo totalmente gratuita y decide hoy mismo su implementación, para que tu negocio comience a recibir los beneficios con los que siempre has soñado.

 

Sistema ERP cloud

 

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7 PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO

Hablando de temas de interés esencial para la operación exitosa de un negocio o de una empresa, no podemos dejar de lado el presupuesto financiero, que podemos considerar como la expresión financiera del plan operativo de la organización para un período de tiempo determinado, siendo un año entero lo más habitual.

En todas las empresas, sin importar su sector, giro o tamaño cada inicio de año el gerente junto con su equipo administrativo y/o directivo preparan todo un plan donde a detalle donde se plasman los  objetivos y las metas que se buscan lograr durante el periodo respecto a tres conceptos: ingresos, gastos y utilidad neta.

En pocas palabras, elaborar un presupuesto financiero brinda a la empresa la tranquilidad de saber cuál es el camino que debe tomar para ser rentable y cuáles son las metas que tiene que ir cumpliendo en el camino para lograrlo.

 

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En el artículo de hoy te presentaremos los 7 pasos para elaborar un presupuesto financiero, dejando en claro que si quieres que tu empresa cuente con un plan de acción específico que la lleve a crecer, tienes que aprender a elaborar este documento de la forma más precisa, pues solo así se convertirá en un aliado para el cumplimiento de indicadores y la conquista de objetivos.

Además, si quieres gozar de una ventaja competitiva en el mercado desafiante, te iremos presentando las ventajas que tiene apoyarte en un programa ERP que se convertirá en la herramienta útil y necesaria al momento de elaborar presupuestos financieros.

 

7 PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO

 

 

PASO 1: ELABORAR UN PLAN OPERATIVO MAESTRO

Podemos decir que antes de lanzarnos a crear el presupuesto financiero de la empresa, primero tenemos que crear un plan operativo maestro que involucre a toda la organización en el cumplimiento de los objetivos a través de acciones concretas.

 

En este plan operativo te sugerimos incluir tres puntos importantes:

 

  • Las metas financieras

Las metas financieras son propósitos que se plantean para el cumplimiento de objetivos empresariales, que involucran una buena administración y planeación del dinero. Cuando la organización es capaz de fijar una metas realistas y medibles, podrá aportar -sin miedo a equivocarse- objetivos reales, que se puedan cumplir, y al cumplirlos que generen la suficiente motivación en los equipos de trabajo para ir por más. Esta meta siempre va en relación con la utilidad neta que la empresa tiene que conseguir un determinado tiempo.

 

  • Análisis del año anterior

Siempre es necesario revisar y analizar cómo fue el ejercicio anterior en temas de ingresos contra gastos -un ERP en la nube es capaz de proveer esa información con todo lujo de detalle- para así poder tener proyecciones más acertadas.

 

  • Determinar límites de gastos

Resulta de suma importancia determinar cuál será el porcentaje de los ingresos que se destinará a la partida de gatos en cada una de las categorías. Solo así se logra asegurar los recursos y gastar menos de lo que se ingresa. Además, delimitar los gastos ayudará a tener una visión más completo del destino final de los ingresos.

 

 

 

 

PASO 2: PROYECTAR LAS VENTAS

Una vez que se tiene bien armado el plan operativo maestro para que todo mundo sepa cuál será el camino a seguir, es momento de pronosticar las ventas o los ingresos que la empresa alcanzará en un período determinado. Y para lograrlo, es necesario tener en cuenta factores como la demanda estimada de tal producto o servicio en el mercado, comportamiento del mercado meta, nivel de competencia (directa o indirecta), precio promedio del producto o servicio en el mercado y la capacidad propia de producción.

Tomar en cuenta estos factores así como clavarse en los datos históricos (conocer las ventas de años anteriores y analizar la tendencia, que se puede alcanzar gracias a una herramienta como un ERP en la nube) o también tomar en cuenta cuál es la tendencia de consumo del mercado, resulta factor determinante para el éxito de un presupuesto correctamente elaborado.

 

PASO 3: PRESUPUESTAR LOS GASTOS

Así como importante es proyectar las ventas y llevar un exagerado control sobre ellas, también lo son los gastos (costos fijos o variables) que te permitirán tomar el control y darle seguimiento a las inversiones realizadas o a las salidas de dinero.

Cuando se presupuestan las gastos con antelación, se evitan los gastos sorpresas, se cuida más el presupuesto financiero y se dispone de los recursos de la empresa de manera mucho más eficiente.

Además de ayudarte de herramientas como un programa ERP para presupuestar los gastos de forma acertada, resulta vital que consideres estos puntos:

 

  • Gastos generales

En esta categoría entran los “gastos fijos” como agua, luz, pago de nómina, etc. Y también los “gastos variables” como costos de venta y gastos administrativos. Cuando logras determinar los gastos de cada área o departamento de tu empresa u organización, logras tener una visión más completa de qué gasta quién y así realizar acciones correctivas con mayor exactitud.

 

  • Gastos imprevistos

No puedes dejar de lado tener siempre en cuenta los imprevistos, que cuando aparecen, suelen poner de cabeza a la organización, especialmente cuando no se les contempla. Te sugerimos contar -siempre- con un monto determinado para esta clase de gastos, a fin que provoquen menos estrés en toda la organización.

 

PASO 4: PREDECIR EL FLUJO DE EFECTIVO

Para la correcta gestión financiera, predecir el flujo de efectivo (o el flujo de efectivo proyectado en lenguaje más preciso) es una tarea básica cuando se debe mantener saldos cercanos a las necesidades de dinero que requiere la empresa para operar de forma correcta. Cuando el flujo se predice con exactitud, se evitará dejar de cumplir con las obligaciones adquiridas por la organización.

 

PASO 5: ESTRUCTURAR EL PRESUPUESTO DE MANERA GENERAL

Así como en el paso 1 valoramos la necesidad de contar con un plan operativo global, también es necesario que cada área o departamento de la empresa cuenten con su presupuesto individual donde el control y su posterior seguimiento sea mucho más sencillo y efectivo en orden al cumplimiento de los objetivos generales.

¿En qué beneficia que cada área cuente con su propio presupuesto? Redunda en una mayor motivación y reto para las empleados cuando deben cumplir metas específicas y les otorga mayor responsabilidad, consolidando a toda la estructura organizacional.

 

PASO 6: PLANIFICAR REVISIONES PERIÓDICAS

Como en todos los ámbitos de la vida empresarial, aquí también aplica: quien no mide resultados, está destinado a frenar su crecimiento.

Planificar revisiones periódicas del presupuesto financiero gracias a herramientas como un programa ERP no solo ayudará a corregir errores en cuestión de finanzas -detectar por qué se gasta más de lo que se gana- sino que también a replicar aquellas estrategias financieras que dieron buenos resultados.

 

PASO 7: ACTUAR, REPLICAR O CORREGIR

Como ya lo dijimos en el paso anterior, planificar revisiones periódicas para que el negocio esté bien gestionado buscando siempre que sea más rentable sin que disminuya la calidad de los productos o servicios, es una tarea útil y necesaria que te lleven a actuar a tiempo cuando sea momento de replicar estrategias que funcionaron bien y también a corregir los posibles errores que pueden estar bloqueando el crecimiento de la organización.

Si quieres que tu empresa funcione mejor, de manera más ordenada y que la gestión de recursos financieros sea la correcta, necesitas echar mano de un ERP en la nube, la plataforma más completa e intuitiva con la que podrás generar la información más confiable que te ayude a realizar los presupuestos financieros más atinados; todo esto, conducirá a tu empresa hacia el éxito seguro.

Si te interesa conocer más acerca del ERP nube que tenemos para ti, agenda aquí una demo totalmente gratis para que compruebes que es la herramienta que HOY necesita tu empresa para crecer más.

 

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2 MANERAS EFECTIVAS DE CREAR UN ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Si hablamos de información relevante para las empresas o negocios, los estados financieros suelen ocupar siempre el primer lugar, ya que gracias a los datos que estos nos presentan, es mucho más fácil planear el rumbo y no perderse en el camino.

Particularmente, el estado de flujo de efectivo resulta de enorme ayuda para todo lo que tiene que ver con la planeación y con la elaboración de los presupuestos de la organización, donde no tenemos que perder de vista el profundo análisis y la medición de indicadores de mejora, que permite a la organización tener una visión más precisa sobre los requerimientos necesarios para lograr cumplir los compromisos.

En este artículo te presentaremos 2 maneras de crear un estado de flujo de efectivo. Como podrás ir viendo a lo largo del artículo, son métodos con sus propias características y sus diferencias entre sí, de tal manera que, una vez que los conozcas las dos puedas elegir el que más se adapte a las necesidades de tu organización o empresa.

Antes de comenzar con el tema de hoy, al final de este artículo te presentaremos qué es un programa ERP, la herramienta ideal para integrar toda la información financiera que se produce día con día al interior de tu empresa, y que te resulta de suma utilidad al momento de cumplir con objetivos e indicadores previamente trazados por ti y por tus equipos de trabajo.

Y si esta herramienta es de tipo ERP en la nube, los resultados que puedes obtener serán aún mejores. Más adelante te platicaremos el por qué.

 

estado de flujo de efectivo. programa erp

 

 

LA ELABORACIÓN DE ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO

Para presentar las actividades operativas en el estado de flujo de efectivo de la organización, existen dos formas, maneras o métodos que tienen sus propias ventajas y características.

Estos métodos son:

 

1. MÉTODO DIRECTO

Es un formato en el que se presentan todas las actividades o rubros de forma parecida a como se presentan en un tradicional estado de resultados.

Cuando tu empresa ha seleccionado este tipo de método, es porque necesita reunir información importante sobre los movimientos relacionados con:

  1. Cobranza en efectivo a los clientes
  2. Efectivo recibido por concepto de intereses, dividendos y rendimientos sobre las inversiones
  3. Cobros derivados de la operación
  4. Pagos en efectivo tanto a personal como a proveedores
  5. Pagos en efectivo por concepto de intereses bancarios
  6. Pagos en efectivo relacionados a impuestos

 

Como podrás ver, en este tipo de método se dividen todas las actividades de operación en categorías principales, como son los cobros y los pagos hablando de términos brutos.

Así, el método directo organiza todas las operaciones de la organización clasificándolas en categorías semejantes a lo que sería un simple estado de cuenta bancaria.

En esencia, en las actividades de operación, detalla el efectivo que se recibe del cliente clasificándola como una entrada de efectivo, y después enlista las salidas de efectivo (el pago de la renta, por ejemplo) como un mero negativo que se debe restar para así, al final, obtener el monto neto como diferencial entre entradas y salidas de efectivo.

El método directo suele ser la forma más común de crear un estado de flujo de efectivo empleado por empresas que ya operan sus estados de resultados con un ERP nube.

 

 

2. MÉTODO INDIRECTO

Si en cambio, eliges el método indirecto para elaborar los estados de flujo de efectivo, será necesario preparar una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo de las actividades de la operación, que siempre tendrá que informar -por separado- todas aquellas partidas conciliatorias. En este caso, se debe tomar como punto de base la utilidad generada.

Entre las partidas conciliatorias a las que nos referimos, están las siguientes:

  1. Depreciación y amortización
  2. Diferencias por fluctuaciones cambiarías (tipo de cambio)
  3. Utilidad o pérdida en ventas de propiedades, equipos u otros activos de operación
  4. Cambios en las cuentas operacionales tales como: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, pasivos, etc.
  5. Provisiones para la protección de activos.
  6. Utilidades o pérdidas en ventas de propiedades, planta y equipo o inversiones u otros activos de tipo operacional
  7. Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance general
  8. Cambio en rubros operacionales tales como: aumento o disminución en cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasivos estimados y provisiones

 

 

 

 

Como puedes ver -y si estás familiarizado con este método-la técnica para realizar el flujo de efectivo bajo el método indirecto puede resultar mucho más compleja que el directo, pues se deben incluir en el cálculo aquellas cuentas que no representan una salida o una entrada de efectivo tangible, como lo suelen ser las depreciaciones.

Si el tema de las depreciaciones no se tiene bien dominado, preferible irse por le método directo para no cometer alguna clase de error, que luego nos salga más caro corregir.

 

 

DIFERENCIA ENTRE LOS DOS MÉTODOS

Hablando de sus características, podemos concluir que la principal diferencia entre ambos métodos es que el directo presenta los movimientos del efectivo ordenado con relación a las categorías principales de pagos y cobros, por lo que se tienen actividades del tipo:

  • Operación
  • Inversión
  • Financiamiento

 

Y si quieres conocer la fórmula básica del método directo, aquí te la compartimos:

 

Actividades de operación + actividades de inversión

 

  • actividades de financiamiento

En cambio, y como lo decíamos más arriba al definirlo, el método indirecto presenta los movimientos de flujo de efectivo con un ajuste en la utilidad o en la pérdida, considerando los importes de las cuentas que no requieren efectivo (pero que de alguna manera influyen) en la capacidad de la empresa para poder cubrir sus compromiso y realizar sus pagos. Un ejemplo serían las pérdidas por el tema del tipo de cambio o la irremediable depreciación de sus activos.

Y para que conozcas la fórmula de este método, aquí te la dejamos:

 

Resultado del período +/- importes sin uso de efectivo

+ actividades de inversión + actividades de financiamiento

 

Ya para concluir, cuando el estado de flujo de efectivo se utiliza de manera eficiente y coordinada con el resto de los estados financieros que se generan al interior de las organizaciones, la valiosa información que brinda permite que tú y tu equipo de administración puedan evaluar tanto los cambios en los activos de la empresa como en su estructura financiera sin dejar de lado su capacidad para cumplir con los compromisos obtenidos y contar siempre con el recursos para enfrentar esas eventualidades que suelen poner de cabeza a las organizaciones cuando no están bien preparadas.

 

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CON UN PROGRAMA ERP

Con un ERP en la nube para empresas consolidadas o en pleno crecimiento, lograrás integrar toda esa información financiera que te preocupa en una sola plataforma, en la que puedes tener acceso a reportes y estados financieros en tiempo real, para que tus decisiones sobre el futuro de tu negocio siempre estén bien fundamentadas y sean las mejores.

 

 

 

El ERP nube te ayuda a elaborar un estado de flujo de efectivo completo con base en datos reales.

Nosotros tenemos el ERP ideal que hoy tú y tu empresa necesitan. Agenda AQUÍ una cita o solicita una demo totalmente gratuita para que conozcas en primera el mejor  programa para la administración de recursos que ayuda a las empresas a aumentar su productividad y ser más rentables.

 

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MEJORES PRÁCTICAS PARA INTERPRETAR UN REPORTE FINANCIERO

Definitivamente, saber interpretar de forma completa, detallada y correcta un reporte de resultados, podría considerarse una de las grandes ventajas que ofrece un sistema ERP a las empresas que apuestan por una herramienta confiable que les ayude a obtener el panorama completo de su situación financiera.

 

Pero ¿qué es un reporte de resultados?

El reporte de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un reporte que se realiza tomando en cuenta un periodo determinado y que muestra -de manera detallada- los ingresos obtenidos durante el mismo, así como los gastos en el momento preciso en el que se producen y como consecuencia, presenta el beneficio o la pérdida que ha generado la misma empresa este periodo de tiempo.

El reporte de resultados trata de analizar esta información y en base a ella, ayuda a que la toma decisiones del negocio sea más acertada.

Además, el estado de resultados o de pérdidas y ganancias se vuelve de grandísima utilidad ya que brinda una visión panorámica del comportamiento que ha tenido la empresa, indicando así, de forma clara y precisa, si se han generado o no utilidades en cierto periodo de tiempo.

 

estado de resultados. erp en la nube

 

 

¿Qué se puede encontrar en este tipo de informe financiero?

Principalmente la diferencia entre el total de los ingresos generados por la organización o empresa (en sus distintas modalidades) ya sea por venta de bienes o servicios y los egresos representados por el costo de las ventas, el costo de los servicios, los gastos administrativos, los gastos financieros, el pago de impuestos, etc.

Al monto final que resulta de la restar los ingresos de los egresos es lo que conocemos como utilidad.

Y se vuelve un término de suma importancia, porque a final de cuentas, generar un buen margen de utilidad es lo que mantiene a las empresas vivas y a flote.

 

La importancia de saber interpretar un estado de resultados

Al ser uno de los principales reportes financieros que todo empresario tiene que tener a la mano y aprender a interpretar (ya que funciona como una brújula para guiarlo en la toma de decisiones de su negocio para controlar las operaciones de la compañía) es de vital importancia tener a la mano una herramienta como un ERP en la nube que llega a ser la mejor herramienta tanto para crearlo como para interpretarlo.

¿Por qué?

Por la sencilla razón de que este estado financiero le dirá si su empresa está siendo rentable y que tan eficiente es la gestión de los recursos de los que ésta va disponiendo.

Cuando los empresarios o dueños de negocios cuentan con esta información, son capaces de analizar a fondo la situación financiera así como la estructura de los ingresos y los costos; de esta manera, toman decisiones más sustentadas acerca del futuro de su propia compañía. ¡Por eso son muy importantes!

Así mismo, al elaborar esta clase de análisis del estado de pérdidas y ganancias, aumenta la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa y saber a ciencia cierta y con todos los datos en la mano si ésta es o no negocio.

 

¿Cómo se debe interpretar un reporte de resultados?

Vamos a ver. Uno de los datos más importantes que se debe revisar en el estado de pérdidas y ganancias es el primer renglón, donde se muestran los ingresos, que también podemos llamar ventas.

En este renglón o apartado, cuentas con la opción de dividir los datos en las categorías de ventas derivadas de los productos o de los servicios ofrecidos, así como de otros ingresos con los que se cuente -según corresponda a la operación de la empresa-

Así, es posible llevar a cabo un análisis del estado de resultados desde dos ópticas diferentes:

 

  1. Analizando márgenes

Los márgenes se calculan dividiendo el total de una cuenta entre otra para obtener una proporción. El cálculo se realiza con base al  ingreso total para obtener el porcentaje real de cada uno de los gastos y/o costos representan del total de ventas o ingresos que se generaron en un determinado periodo de tiempo.

Expliquémoslo mejor. La utilidad de operación se puede dividir entre el total de ingresos para calcular el margen operativo, que siempre le otorgará una visión de la rentabilidad a la empresa.

Este dato es importantísimo porque nos indica cuánto dinero o recursos financieros se está invirtiendo en la operación para generar los ingresos, y el resultado será que nos diga si esa inversión está siendo efectiva o no. Así de sencillo.

Existen otros márgenes comúnmente calculados como indicadores importantes para la empresa: el margen bruto (utilidad bruta / ingresos netos), el margen antes de impuestos y el margen neto (en base a la utilidad neta).

Una cosa importante. Para interpretar de forma correcta estos márgenes, es importante contar con dos cosas: con un punto de referencia contra el cual compararlo (ya sea con un indicador de la industria en la que se desempeña la compañía o con un porcentaje específico que manejes de manera interna de acuerdo a las metas organizacionales y a la planeación estratégica) y por otro lado con una herramienta como un ERP que ayudará a analizar los márgenes de cada una de las cuentas principales brindando una visión mucho más específica y completa de los ajustes y de todas las acciones que se tiene que llevar a cabo para lograr así que la organización sea más productiva, que aumente las cifras de utilidad neta y que se vuelva rentable con el tiempo.

 

  1. Analizando tendencias

La segunda perspectiva desde la cual se pueden analizar e interpretar los resultados es analizando las tendencias que emite la propia organización entre un periodo y otro.

Con esto queremos decir que resulta conveniente hacer una comparación del desempeño de la organización durante periodos de tiempo determinados.

 

 

 

Los análisis más comunes que suelen hacerse al interno de las organizaciones son:

  1. a) Año actual vs. año anterior
  2. b) Cuatrimestre actual vs. cuatrimestre anterior
  3. c) Cuatrimestre vs. cuatrimestre igual del año anterior

Comúnmente, estos indicadores son considerados de corto plazo, y aunque son de gran valor para la toma correcta de decisiones, no logran proveer una visión a largo plazo en cuanto a las tendencias por sí solos. Es cuando podría ser conveniente apoyarse en un sistema ERP para lograrlo, pues de forma real, completa y automática es capaz de presentar un análisis completo dependiendo de los indicadores que se elijan previamente.

Como recomendación, se sugiere analizar los últimos 3 ó 5 años, ya que esto proporciona información más valiosa gracias a la cual se logran identificar comportamientos diferentes y que pueden ser clave en cada una de las principales cuentas.

 

 

ERP en la nube, la mejor manera de interpretar reportes de resultados

Como pudiste ver en este artículo, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros para la organización, pues aporta información importante y valiosa que permite identificar cuál es el nivel de eficiencia de la propia empresa, analizar su salud financiera y comprobar si es o no rentable.

Confrontar gastos contra ingresos es la mejor manera de conseguirlo. Y así, al analizar e interpretar los demás reportes como el balance general y el flujo de efectivo en caja (que son otros temas financieros realmente importantes) se podrá tener una visión integral de la situación financiera real de la empresa.

Si te interesa conocer más de cerca las grandes ventajas de contar con un sistema ERP que te ayude a elaborar el análisis de resultados más completo, suscríbete aquí a nuestro blog para que recibas nuestras últimas entradas y valores más lo que una herramienta como un ERP en la nube puede hacer por ti y por tu empresa.

 

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8 BENEFICIOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

En el mundo de las empresas y de su funcionamiento, el correcto orden y la administración precisa y exacta de inventarios se ha vuelto uno de los principales factores que repercuten en el propio desempeño de las organizaciones. Y, lógicamente en los beneficios (y ganancias) que éstas obtienen.

Por esta sencilla razón resulta de gran importancia para las empresas tener siempre un inventario correctamente administrado donde el control sea puntual y preciso, logrando mantener niveles óptimos para que no se den gastos innecesarios.

Para que la gestión de inventarios sea todo un éxito, un sistema ERP cloud -como iremos viendo más adelante- es la herramienta necesaria e ideal para alcanzar un control y la mejor planificación de los mismos.

Pero antes de entrar de lleno a conocer los 8 beneficios que otorga contar con un sistema  de control de inventarios, vamos comprendiendo primero cuáles son los tres factores importantes que debemos tener en cuenta (que hemos redactado a modo de pregunta) y que un sistema ERP en la nube es capaz solucionar:

 

Factor 1: ¿Con qué frecuencia debe ser valorado el nivel de inventario para cada artículo o producto?

Factor 2: ¿En qué momento es necesario hacer un nuevo pedido al proveedor?

Factor 3: ¿Cuál es la cantidad correcta que demos solicitarle?

 

Teniendo en cuenta estos tres facturas, nos damos cuenta que el seguimiento y el control de inventarios es una de las actividades medulares dentro del funcionamiento diario de la empresa.

Cuando se tiene una visibilidad 360, que además es confiable, se pueden tomar las mejores decisiones y, sobre todo, reducir costos que suelen aparecer cuando se busca eliminar los excesos de mercancía o conseguir faltantes a última hora.

Todo apunta a ofrecer un mejor servicio al cliente. Y también a que, gracias a los óptimos niveles en inventario tengas más flujo de efectivo.

 

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SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS, ¿QUÉ ES Y POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE?

Entendemos por un sistema de control de inventario a todo ese mecanismo general o proceso gracias al cual un negocio o una empresa llevan adelante una administración eficiente de los movimientos y almacenamiento de productos y mercancías, generando a su vez un flujo continuo de información y de recursos.

Siempre que la organización cuenta con un sistema eficaz para administrar su inventario, se encuentra con dos puntos claves de los que jamás quita su atención: por un lado, la clasificación correcta del inventario, y por el otro, la confiabilidad en los registros del mismo. Estos dos puntos no llevan a considerar que es muy importante saber qué cantidad exacta tenemos en existencias así como tener bien identificados cada uno de los productos que manejamos.

La gran noticia es que un sistema ERP cloud es la herramienta que te permite jamás perder de vista estos dos puntos esenciales.

Ahora sí, vamos a los beneficios.

 

 

LOS 8 BENEFICIOS QUE BRINDA A LA EMPRESA UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Como lo dijimos más arriba, la correcta gestión y el control puntual de inventarios es un proceso que impacta a todas las áreas operativas de una organización o empresa.

Este impacto a su vez, es un aspecto primordial en la administración, pues cuando no se posee el control, se pueden disparar los costos en detrimento de la salud financiera de la empresa.

Y si además la competencia es fuerte, las empresas u organizaciones no se pueden dar el lujo de detener sus flujos de dinero en forma de mercancías en un inventario que no se mueve, mucho menos mostrarse incapaces de ofrecer un servicio al cliente que no sea de excelencia y todo por presentar desabasto.

Entonces, el objetivo será lograr el equilibrio entre la oferta y la demanda, así como generar confiabilidad en los tiempos de recepción de mercancía de los proveedores y el los de entrega a los clientes.

Con un sistema ERP en la nube todo lo anterior se tiene resuelto, ya que contar con un Sistema de gestión de inventarios traerá múltiples ventajas además de brindar información importante y oportuna siempre en tiempo real; información que luego ayuda a hacer una planeación mejor y a tomar las decisiones más atinadas que le aseguren el éxito financiero a la empresa.

 

Aquí te mencionamos los beneficios que obtienen las empresas que cuentan ya con un sistema para controlar sus inventarios:

 

  1. SERVICIO AL CLIENTE DE CALIDAD

Como lo habíamos dicho, un control de inventarios impacta directamente en la elevación en el nivel de calidad y excelencia del servicio al cliente. Esto se logra porque se minimizan las pérdidas de ventas reales por falta de mercancía o por desabasto de inventario, lo que generará en el cliente una mayor lealtad a la empresa.

 

 

  1. MEJORA EL FLUJO DE EFECTIVO

Este beneficio es una consecuencia lógica al contar con una sistema de control efectivo, pues cuando se compra de forma más eficiente y al tener una sana rotación de inventarios, el dinero no se la pasará detenido en el almacén sino en constante movimiento. Y esto, se verá reflejado en mayores ganancias.

 

 

  1. VISIÓN 360 DE LOS PRODUCTOS

Un control puntual en los niveles del almacén ayuda a identificar el grado de estacionalidad de tus productos y ayudará a planear mejor. Un sistema ERP cloud es capaz de brindarte esa visión 360 o integral del almacén.

 

 

 

 

 

 

  1. FOCO DE ALERTA

Los focos de alerta en un almacén o inventario son las alarmas que se disparan cuando se detectan artículos que, o no se mueven o lo hacen de forma lenta. Tenerlos bajo la lupa ayudará a crear estrategias para ponerlos en movimiento, o bien, decidir darlos de baja del sistema porque representarán más pérdida que ganancia.

 

 

  1. REDUCCIÓN DE COSTOS

Uno de los costos que suele reducir de forma inmediata un mejor control de inventarios es en traslados de mercancías o “fletes” pues cuando se tiene una planeación efectiva a la mano, se reducen las compras de emergencia que suelen afectar la economía de la organización.

 

 

  1. VIGILA LA CALIDAD

    Uno de los puntos esenciales dentro de la dinámica de un inventario es la vigilancia de la calidad de lo productos, donde una herramienta sea capaz de tenerlos bien identificados y a la vez monitoreados para conocer a ciencia exacta los niveles de existencia.

 

 

  1. CONTRA ROBO HORMIGA Y MERMA

El famoso “robo hormiga” es una de las realidades que puede experimentar todo inventario, especialmente cuando no existe una relación confiable y correcta de las existencias. Por más que duela pensarlo, es una realidad: suelen existir personas encargadas de un almacén que sustraen productos o mercancías para uso propio sin que nadie se de cuenta. Y si a esto se le suma la merma, esa mercancía que nunca se registró y que también puede ser fácilmente sustraída, el problema es mayúsculo.  Un sistema ERP en la nube brinda toda la seguridad para terminar con este tipo de malas prácticas, que suelen poner el peligro el futuro de la empresa.

 

 

  1. CONTROL NIVEL PROFESIONAL

Control óptimo de entradas, salidas y localización de las mercancías así como la requisición de las mismas para un manejo mucho más profesional del inventario, que exija menos atención manual porque se apoya en una operación automática y profesional.

 

 

 

 

EL SISTEMA DE CONTROL IDEAL DE INVENTARIOS

En Corposuite contamos con el sistema ERP en la nube que tu empresa necesita HOY para obtener YA todos los beneficios que te hemos mencionado en este artículo.

Si quieres conocer más acerca de esta solución tecnológica con la que podrás tener un manejo profesional de tus inventarios, te invitamos a agendar una cita AQUÍ o solicitar una DEMO NETSUITE totalmente gratis para que veas cómo este tipo de sistemas automatizados generarán para tu empresa y para ti una importante ventaja competitiva al obtener mayor confiabilidad en tus existencias así como en tus costos.

 

 

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¿POR QUÉ CENTRALIZAR LOS DATOS DE MI EMPRESA?

Para cualquier organización que vive y opera inmersa en el océano de la realidad digital y las últimas tecnologías, la centralización de datos resulta una tarea fundamental que tiene que adherirse ya a su modo habitual de operar.

Cuando hablamos de un sistema de datos centralizados nos referimos a que dentro de la estructura organizacional existe un lugar, como un programa ERP, al que los usuarios acuden en búsqueda de estos datos o de información vital para la operación de sus propias áreas o departamentos que los hagan trabajar en conjunto y siempre al mismo ritmo que los demás.

Y nos referimos a un solo sitio, a una plataforma que se encarga de integrar esos datos que servirán, a final de cuentas, para ir tomando las mejores decisiones de negocio que le permitan ser cada vez más rentable. Así, la centralización de datos se vuelve un incentivo para el crecimiento gradual y seguro de la empresa y para su productividad, ya que brinda agilidad en la gestión de la información garantizando la sincronización de datos y la integración de los departamentos que conforman a la organización.

Pensar que existen empresas que hoy en día siguen trabajando con bases de datos separadas (finanzas, contabilidad, clientes, ventas, proveedores, rastreos, control de almacén, etc.) con todo lo que esto conlleva podría ser un absurdo, pero no lo es.

¿Y qué sucede cuando no se posee un sistema centralizado e integral para el manejo de grandes volúmenes de datos y de información difícil de procesar y costosa de mantener? Seguramente graves problemas de comunicación y de interpretación de información que afectan no solo a un departamento sino a toda la empresa.

¿Sabías que con un ERP en la nubeque es un sistema para la gestión de recursos de la empresa- puedes centralizar los datos y obtener una serie de beneficios? A continuación te los presentamos.

 

 

INTEGRACIÓN DE LOS DATOS EN UNA SOLA FUENTE

La integración de los datos es consecuencia lógica de un sistema centralizado, como lo llega a ser un programa ERP. Esto quiere decir que este programa es capaz de diseñar, crear y gestionar una sola base de datos para toda la organización, dejando en el olvido la duplicación de datos, la generación de información innecesaria y la redundancia.

Para las empresas es un verdadero dolor de cabeza ir detrás de los datos duplicados intentando cazarlos, que solo les hacen perder recursos, como dinero y tiempo.

Gracias al ERP, el sistema ideal para la centralización de datos, los equipos de trabajo o departamentos que integran tu empresa se encargan de ingresar los datos de forma ordenada, intuitiva, accediendo siempre con un perfil de usuario protegido y eliminando todo margen de error o duplicación de información.

De esta manera, si se registra un cambio en una base de datos centralizada, el cambio se hace una sola vez, de forma definitiva y queda registrado y vigente para beneficio de todos los departamentos.

Además, la información queda depositada en un mismo sitio y disponible con un solo click -para todos los usuarios- cuando se opera desde la nube y es fácil de ingresar cuando se tiene una conexión a internet y un dispositivo móvil.

 

 

 

 

AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS DE TUS EQUIPOS DE TRABAJO

Al tener en un mismo lugar toda la información que genera tu empresa de forma continua, le resultará más fácil a todos tus departamentos y colaboradores hacer informes para después analizarlos e interpretarlos todo desde una sola plataforma, el programa ERP, desde donde se podrán automatizar acciones gracias a contar con registros de datos precisos que funcionen de igual manera para todos.

De forma indirecta, la centralización de datos robustece la organización y fomenta la colaboración entre tus departamentos, ya que los formatos que concentrarán la información serán universales, capaz de ser comprendidos por todos tus colaboradores, quienes con el paso del tiempo aprenderán a comunicarse con un lenguaje organizacional común.

 

 

GENERACIÓN DE INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL

Un ERP nube hace que la información sea más accesible para todos los niveles de tu empresa, ya que ésta logra fluir de forma ágil e ininterrumpida.

La información que recibe un departamento también la recibe otro, y la información que llega hasta la cúpula de tu organización llega también hasta los niveles más operativos, haciendo siempre posible una toma de decisiones en tiempo real y más acertada para beneficio de todos.

Si operas con diferentes fuentes generadoras de información, jamás lograrás que la información fluya como debe fluir, podrás generar desinformación que conduzca al caos, y que el caos organizacional lleve a serios problemas que pongan en entredicho el éxito de tu empresa.

El ERP nube es el programa ideal para centralizar la información y ofrecértela en tiempo real, justo en el preciso momento en el que debes tomar decisiones sobre tu negocio.

 

 

 

 

REDUCCIÓN DE GASTOS DE SOPORTE TÉCNICO

Como consecuencia de la centralización de datos tenemos la reducción paulatina en los gastos de soporte técnico, porque ahora el soporte estará enfocado a un solo sistema y no a múltiples equipos que anteriormente sostenían bases de datos diferentes.

Además, de las principales ventajas de un ERP en la nube es que, precisamente por operar desde la nube, reduce los costes de mantenimiento de equipos, de su constante actualización y de la compra de licencias porque no necesita ni de espacios físicos, ni de equipos tecnológicos ni de recurso humano para poder operar. Todo lo logra de forma automática y a distancia.

 

 

MAYOR SEGURIDAD EN LA PROTECCIÓN DE DATOS

El tema que a todo mundo preocupa, el de la seguridad y la protección de datos. Afortunadamente con un ERP en la nube que se encarga de centralizar la información en su misma plataforma, este tema está asegurado, ya que sus códigos de seguridad al operar bajo la premisa on cloud se vuelven impenetrables sin que exista más la necesidad de guardar información delicada y valiosa en equipos físicos al interior de tu empresa, o en servidores también físicos que suelen ser presa fácil de ciberataques o de fallos que pongan en riesgo todo tu negocio.

La centralización de datos forma parte de una estrategia global de seguridad, pues concientiza y enseña a tus colaboradores sobre el correcto manejo de la información organizacional. Además, los provee con los conocimientos necesarios sobre todos los protocolos de seguridad que les ayuden a mantener íntegros y siempre a salvo los uno de los activos más importantes para tu empresa: sus datos.

En resumen, centralizar los datos de tu empresa podría parecerte una tarea complicada o que lleva tiempo realizar. Pero más que verla así, te invitamos a que la veas como un reto, que una vez conquistado, va a beneficiar a toda tu organización brindándole los beneficios que hemos enumerado en este artículo.

 

 

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE SE ENCARGA DE CENTRALIZAR LOS DATOS DE TU EMPRESA

Si estás decidido a conocer una herramienta dispuesta a gestionar los datos de tu empresa de forma ordenada, coordinada y mucho más eficiente, te invitamos a que te suscribas a nuestro BLOG para que recibas artículos interesantes y noticias prácticas sobre ERP nube que respalden tu decisión.

 

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CÓMO UN ERP AYUDA A UN DIRECTOR FINANCIERO

Gracias a la tecnología en la nube, los departamentos financieros y sus directores participan cada día más en los procesos internos de la organización, ya que este tipo de tecnología sigue abriendo nuevas posibilidades de implementación de los sistemas empresariales, que conocemos como sistema ERP en la nube.  

El sistema ERP cloud ha permitido que el acceso al software sea mucho más rápido y sencillo, demostrando a su vez un impacto en el día a día de las personas y de las empresas, a quienes conduce a un universo nuevo de posibilidades estratégicas donde se reducen de forma significativa los gastos operativos, se incrementa la productividad y se eluden costos innecesarios para toda la infraestructura. Es decir, la organización se vuelve más rentable y competitiva.

Ahora bien, todo esto nos hace comprobar lo que han sacado a la luz algunos estudios recientes, que afirman que dos terceras partes de los directores de empresas trasnacionales consideran que su  trabajo ya no se centra únicamente en controlar las finanzas de su organización sino que hoy por hoy se dan a la tarea de crear estrategias y ponerlas en marcha, para lo cual es necesario echar mano de plataformas integrales, como un software ERP en la nube.

Por este motivo, en el artículo de hoy abordaremos de cerca el tema cómo un software ERP cloud ayuda a un director financiero a crear, gestionar, dirigir y medir una estrategia global y eficaz que busque los mejores resultados financieros para su empresa o negocio, y no solo a revisar periódicamente la contabilidad, los números y los indicadores sino a ir más allá.

 

 

¿CÓMO UN SOFTWARE ERP CLOUD AYUDA A UN DIRECTOR FINANCIERO A CREAR, GESTIONAR, DIRIGIR Y MEDIR UNA ESTRATEGIA?

 

  1. UN SISTEMA ERP EN LA NUBE PRESENTA UNA VISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

Como bien sabemos, un ERP ayuda a hacer una gestión integral de la empresa y a contar en todo momento con una visión general de la organización, desde lo que le corresponde de suyo a cada departamento como Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas, Almacén, Proveedores, Compras y Logística, Atención al cliente, -por citar a algunos- hasta lo que corresponde al director financiero con su equipo administrativo, para no perder ninguna clase de detalle.

Esta plataforma se encarga de unificar en tableros intuitivos e inteligentes toda la información que recauda diariamente para que el director financiero pueda consultarla de forma ágil y fácil. Así, la toma de decisiones por parte de la dirección financiera se vuelve una tarea más acertada gracias a la visión global que ofrece esta eficaz herramienta.

 

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  1. ES UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL QUE IMPULSA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

En estos tiempos, la empresa y organización que no se suba al tren de la transformación digital ayudándose con la implementación de innovadoras soluciones de gestión empresarial -como un sistema ERP cloud puede estar cavando su propia tumba. Y lo decimos así, con todas las palabras, porque en el mundo empresarial del Siglo 21 la organización que no es competente, no logrará mantenerse vigente y podrá ser rápidamente relegada.

Según estudios de los últimos años, las soluciones de gestión empresarial para controlar las finanzas en la nube son parte esencial en el engranaje total del proceso. Se dice que más del 70 por ciento de las empresas a nivel mundial utilizan ya esta tecnología on cloud que las ha conducido a nuevos caminos impulsando su transformación digital, tan necesaria hoy más que nunca.

 

 

  1. ES UN SISTEMA QUE AHORRA TIEMPO Y DINERO

Una de las grandes ventajas que tiene un software ERP en la nube es el ahorro en tiempo y dinero que supone gracias a que se trata de una plataforma que trabaja de forma remota automatizando procesos y haciéndolos así mucho más ágiles.

Cuando la organización implementa y opera con una plataforma de este tipo, las tareas administrativas financieras diarias dejan de afectar la productividad del equipo, pues el tiempo se aprovecha en actividades que valgan más la pena para toda la organización (como la creación de estrategias de crecimiento, por ejemplo) dejando en manos de este sistema su gestión.

Al final, los directores financieros agradecen esta clase de automatización ya que les permite dedicar parte valiosa de su tiempo a hacer que su negocio sea más rentable.

Y por otro lado, cuando la automatización, el ahorro de tiempo y su mejor aprovechamiento se vuelve un tema que involucra a toda la organización, se pierde menos tiempo en tareas repetitivas, se cometen menos errores humanos (de captura o interpretación de datos) y así se tira menos dinero a la basura. Ahora, con un sistema ERP cloud se pueden procesar más tareas al mismo tiempo y se reducen los ciclos de cumplimiento, pues la automatización va dejando en el olvido la operación manual, que hablando de tareas organizacionales ya puede resultar una práctica obsoleta.

 

 

 

  1. EL SOFTWARE ERP CLOUD BRINDA DATOS VALIOSOS

Uno de los principales atractivos de un software ERP cloud es que, al reunir en una mis plataforma todos los datos de la empresa, presenta información valiosa después de analizarlos a profundidad. Esto se traduce en decisiones de negocio que pueden llegar a hacer los directores financieros confiando en que serán las más acertadas por estar ampliamente fundamentadas.

El análisis de datos financieros no es una tarea fácil, pero cuando se cuenta con un software ERP en la nube sí, pues ya no será necesario exigir al departamento financiero que se convierta en científico de datos y que no cometan ninguna clase de error: la recopilación y el análisis de información junto con la interpretación de los datos aislados ya es posible gracias a un software de esta clase.

Una plataforma tecnológica idónea puede ser capaz de proporcionar un punto de vista sólido y fundamentado después del análisis exhaustivo de los datos de la empresa. Además, es capaz de reducir costes, eliminar procesos innecesarios, evitar las ventas cruzadas y centrar toda su atención en el seguimiento de ventas y entregas de productos.

Cuando la empresa es capaz de tener a la mano datos valiosos e información actualizada y pertinente, puede actuar más rápido que la competencia frente a panoramas adversos y mejorar de forma contundente el rendimiento del negocio.

Y eso, es lo que todo director financiero busca.

 

 

NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE QUE AYUDA AL DIRECTOR FINANCIERO

Si eres director financiero y andas en busca de la plataforma más eficaz y de última generación, que te brinde una operación amigable, fácil de implementar, reduzca los costes de tu negocio y te quite de una buena vez los grandes problemas operativos de encima, te presentamos Netsuite, el ERP en la nube que hoy más que nunca necesitas.

Todos los beneficios que buscas en una plataforma de gestión de recursos financieros los encuentras este software, número uno a nivel mundial y que sigue haciendo más y más feliz a negocios y empresas.

 

 

Si estás convencido en llevar a tu empresa al siguiente nivel gracias a la implementación de un ERP que responda a cada una de tus necesidades, para mantener tu negocio vigente y cada día más rentable es momento de optar por Netsuite, que lleva a la tecnología on cloud a otro nivel.

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