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CONOCE LAS MEJORAS QUE RELEASE 2 TRAE PARA NETSUITE ERP

Recientemente, Peter Fung, Director de Gestión de nuevos productos ERP de Oracle, anunció al mercado global -incluyendo Netsuite en México- el esperado lanzamiento de la versión 2 de Netsuite 2019, afirmando que el impacto comercial que ésta nueva versión tendrá será realmente importante.

Antes de que el verano diera comienzo, los clientes de Oracle ERP cloud comenzaron a recibir mensajes sobre las actualizaciones importantes que experimentaría su ERP de Oracle, siempre enfocadas en nuevas características y funcionalidades automáticas sin ninguna clase de costo adicional.

Netsuite 2019 Release 2 ha prometido a sus clientes tener un impacto comercial significativo, pues además del servicio excepcional que brinda su versión anterior, ahora llega con nuevas y poderosas capacidades financieras que ayudan a que los procesos internos de la empresa, negocio y organización (como la gestión de capital humano y el análisis de resultados financieros) sean más atinados y estén más reforzados gracias a las nuevas herramientas que se le han integrado, que incluyen la novedad de ser más adaptables al tipo específico de industria.

 

Dicho lo anterior, te presentamos las mejoras que Release 2 trae para Netsuite ERP este verano incluyendo Netsuite en México:

 

 

GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO

 

La gestión del capital humano siempre ha sido un módulo de vital importancia dentro del ERP de Oracle. En esta nueva versión, las prácticas relacionadas con la gestión de recursos humanos toman protagonismo porque gracias a nuevas funcionalidades se podrá obtener información valiosa sobre la plantilla de colaboradores y empleados que ayude a tomar mejores decisiones a la directiva del negocio o de la empresa.

 

Las mejoras que Release 2 trae para Netsuite ERP con relación al capital humano se centraliza en:

 

  • Comprender mejor la trayectoria de los colaboradores o empleados dentro de la empresa
  • Tener a la mano el historial de la vida laboral del colaborador o empleado
  • Conocer de primera fuente cuál es el horario, las obligaciones, las responsabilidades y hasta los tiempos libres del colaborador o empleado dentro de su jornada laboral
  • La obtención de una vista completa y precisa de toda la gestión del capital humano en un tablero más completo y personalizado

 

 

USABILIDAD MÓVIL

 

Netsuite ERP de Oracle ha comprendido que el tema de la usabilidad móvil es un tema actual y muy importante en el mundo de la tecnología digital y de las herramientas de gestión de información. Las herramientas tecnológicas y las aplicaciones digitales que no ofrecen una navegación fácil, intuitiva y rápida a sus usuarios comenten el grave error que por estas malas características nadie las quiera.

Por lo anterior, las mejoras móviles que Netsuite en México ha logrado con esta nueva versión apuntan a que el usuario -el cliente- tenga la mejor experiencia dentro de la plataforma.

Netsuite Mobile permite al usuario mantenerse conectado y trabajando en la plataforma incluso estando fuera de línea. En cuanto la aplicación registra actividad de red a donde pueda conectarse, sincronizará toda la información que se capturó estando offline.

Por otro lado, se ha simplificado la navegación con pantallas y una interfaz más amable, más intuitiva y menos complicada. Se incluyó en el tablero principal un botón de registro de llamadas para dar un seguimiento más oportuno a las llamadas comerciales entrantes y salientes, así como una ruta fácil para restablecer contraseñas de seguridad en caso de haberla olvidado; esta funcionalidad no la tiene la versión anterior.

 

 

 

 

ANÁLISIS DE RESULTADOS

 

Con SuiteAnalytics el usuario de Netsuite ERP de Oracle es capaz de satisfacer su constante necesidad por los datos procesables. También este módulo estrena una nueva interfaz intuitiva que además ofrece métricas y resultados mucho más rápido que la anterior versión.

SuiteAnalytics se compone por hojas de trabajo para comercio, ventas, compras y adquisiciones mejorando la ejecución de los datos y la información al resaltar las oportunidades de compras (cuando los precios de las materias primas bajan, por ejemplo) y al revelar problemas potenciales que sólo es posible ver cuando se tiene un análisis completo y a conciencia de todo cuanto sucede al interior de la empresa gracias a la plataforma SuiteCloud.

 

 

FINANZAS GLOBALES

 

Por lo que ve al módulo financiero, Netsuite 2019 Release 2 brinda las siguientes mejoras:

 

  • Gestión de cuentas y contabilidad con un mayor número de hojas de cálculo que te permiten incluir un mayor número de operaciones y obtener en una misma pantalla un mayor número de resultados
  • Nuevas funciones avanzadas para la importación de datos que agilizan los estados diarios de resultados entre la cuenta bancaria, los ingresos y los egresos
  • Capacidad de reconocer ingresos flexibles
  • Soporte técnico mejorado para las operaciones financieras en todo el mundo, especialmente si son con China o con Japón, que suelen sufrir más cambios por la depreciación y los cambios monetarios
  • Especificación de la industria a la que pertenece la empresa para hacer que la herramienta sea aún más provechosa

 

 

Al igual que todas las versiones de Netsuite, la nueva versión Netsuite 2019 Release 2 llega con ventajas para los desarrolladores, pues su plataforma incluye soporte para los estándares propios de la industria, como los servicios REST para la integración y OpenID Conect para la autenticación, lo que permite a los desarrolladores personalizar y ampliar Netsuite.

En general, Netsuite 2019 Release 2 impulsa la experiencia de ambas partes: desarrollador y administrador, facilitando la localización de las aplicaciones de Netsuite en México, fortaleciendo la seguridad y aprovechando al máximo el poder de SuiteScript y el marco de desarrollo del software de Netsuite.

 

Pero lo mejor de todo es que esta nueva versión no le costará al cliente ni un peso.

 

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE MÉXICO

 

Con más de 18 años de experiencia y de presencia en el mercado nacional y en la implementación de soluciones ERP, somos el partner de Netsuite Monterrey y México más importante, porque nos centramos en ofrecer nuestros servicios a empresas mexicanas que quieran crecer acelerando su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos internos, especialmente la gestión de recursos financieros.

Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey donde brindamos servicio a todo el territorio nacional. Netsuite en México tiene a su mejor representante en nosotros, que como partner de Netsuite México guiamos a las empresas durante la implementación de Netusite ERP permaneciendo cerca para resolver cualquier duda o inquietud que surja en el proceso.

Si lo que buscas para tu empresa es una solución integral que optimice tus procesos de gestión interna para asegurarte un crecimiento seguro y una competitividad real y exitosa, tienes en tus manos la oportunidad de hacerlo gracias al Netsuite ERP en la nube, el ERP número uno en todo el mundo.

 

¿Quieres conocer más acerca del ERP de Oracle?

Solicita aquí una Netsuite demo que es completamente gratis. Así podrás ver en vivo cómo es su funcionamiento, cuáles son sus módulos y de qué forma puede adaptarse a la realidad de tu empresa o negocio para brindarte el mejor servicio, desde la nube, de gestión de información y de recursos financieros. Encuentra en esta demostración todo lo que el ERP en la nube de Oracle Netsuite puede lograr por ti y por tu empresa, principalmente con la nueva versión de este verano: el Netsuite 2019 Release 2.

 

 

 

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FUNCIONALIDADES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Las empresas que buscan mejorar la gestión y la administración de la información que se genera al interior de cada uno de sus departamentos con el fin de proyectarse mejor a futuro y asegurarse el propio crecimiento, harán uso de un software administrativo que les ayude a superar el reto de permanecer vigentes y crecer.

Quizá es creencia popular que el software administrativo responde únicamente a una plataforma o sistema que apoya a los departamentos de contabilidad y cobranza de la empresa. Esta creencia minimiza el alcance y las grandes funcionalidades que este tipo de software puede llegar a aportar al negocio o a la empresa que lo implementan de la mejor forma posible.

A continuación, te platicaremos cuáles son las funcionalidades de un software administrativo haciendo hincapié en una cosa: nos estaremos refiriendo a este software pero en su modalidad on cloud, es decir, al software administrativo en la nube pues la realidad es que es la herramienta ideal y con mayor demanda en nuestros días tanto por sus beneficios como por sus características que te presentaremos casi al final de este artículo.

 

6 FUNCIONALIDADES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

 

 

  1. GESTIÓN INTEGRAL Y CENTRALIZADA

Un software administrativo en la nube es la herramienta que te permitirá centralizar toda la información en una sola fuente. Así, todos los departamentos de tu empresa podrán acceder a esta fuente de información al momento de trabajar quienes lograrán, además, optimizar su tiempo, generar mayor confianza en los datos consultados y tener más claro el panorama al momento de tomar decisiones colegiadas.

 

  1. CONTROL DE GASTOS

Puede volverse un dolor de cabeza para las empresas el tema del control de compras, pagos y gastos generales que hoy por hoy, por la dinámica de los mercados y los avances tecnológicos, podría resultar un imposible llevarlo en simples hojas de Excel. Administrar correctamente las finanzas de la empresa es tarea crucial para el buen funcionamiento de la empresa y su futuro. Por eso, nunca será demasiado contar con una herramienta que permita llevar un control detallado de las entradas y las salidas, donde se registren las compras de inventario y desde donde se conozcan en tiempo real los gastos que se efectúan cada día. Un software administrativo en la nube te ofrece, con toda amplitud, este panorama.

 

 

 

 

  1. ANÁLISIS DE LA EMPRESA

Cuando un software administrativo en la nube es capaz de centralizar la información de tu empresa en una sola fuente y ayudarte a controlar los gastos, tienes contigo un aliado importantísimo a la hora de que tengas que cotejar resultados y analizar cómo va tu empresa o negocio gracias al análisis confiable y en tiempo real que esta herramienta es capaz de hacer. Lo que este software hace para lograrlo es almacenar datos, información, estadísticas, contactos, pedidos, pagos que después interpreta para proponer cambios -si son necesarios- o indicarte que debes llevar a cabo las mismas acciones para seguir obteniendo buenos resultados.

 

  1. ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

Una de las funcionalidades más efectivas del software administrativo -que también muchos desconocen- es el manejo adecuado, correcto y siempre preciso del inventario. De una buena administración del inventario dependen otras áreas de la empresa como el área de producción, de finanzas y la de servicio al cliente. Cuando no se cuenta con un software administrativo en la nube que lleve al día las existencias o inexistencias de productos en el almacén, la operación de la empresa puede llegar a convertirse en un tremendo caos. No gastar de más, cumplir a tiempo con los pedidos de los clientes y no retrasar el proceso de producción son tareas básicas que dependen de llevar un control perfecto del inventario.

 

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  1. AUTOMATIZACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y REDUCCIÓN DE COSTES

Es bien sabido que un software administrativo automatiza las tareas que antes se realizaban a través gestión manual y corrían a cargo de una (s) persona (s). Controlar el stock de almacén, agendar citas, levantamiento de pedidos, elaboración de facturas y una gran cantidad de tareas más son posibles gracias a un software automatizado que brinde la mejor de las logísticas para operar el negocio. Al momento en que el software reduce las tareas manuales, los costes administrativos bajan y el talento humano de los colaboradores puede ser ocupado en cuestiones más productivas y estratégicas.

 

  1. ATENCIÓN AL CLIENTE

La última de las funcionalidades de un software administrativo que hoy te traemos, se refiere a uno de los objetivos primordiales de toda empresa o negocio: la correcta atención al cliente. Solo el cliente que recibe un buen trato y una excelente atención durante su proceso de compra y hasta que recibe el pedido es el cliente que permanecerá fiel a la empresa y se convertirá en un cliente frecuente. Un software administrativo en la nube es el medio a través del cual se pueden hacer envíos de cotizaciones a las que les dará seguimiento puntual hasta el momento de que el cliente formaliza la compra. Y solo lo hará si recibe toda la información necesaria sobre el producto, como la ficha técnica, que también es el tipo de información que un software administrativo logra ofrecer.

 

 

NETSUITE, EL MEJOR SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN LA NUBE

Si lo que estás buscando es un software administrativo en la nube que te brinde de forma rápida y con una interfaz amable e intuitiva la información que necesitas sobre tu negocio o empresa, el ERP de Netsuite te ayudará a optimizar todos los procesos desde los financieros hasta los contables, y desde los de producción hasta los de control de inventarios y seguimiento de cotizaciones.

Corposuite, como partner de Netsuite en México te ofrece la posibilidad de implementar el mejor software administrativo en la nube para tu negocio o empresa sin importar sus características, su naturaleza o su tamaño.

Gracias a la ayuda de esta herramienta tecnológica te será posible realizar las siguientes tareas:

 

ADMINISTRAR LA PRODUCCIÓN

Tener una visión general de todo el proceso de producción, desde el levantamiento del pedido hasta la entrega el mismo.

 

RELACIÓN CON EL CLIENTE (CMR)

Desde los pronósticos de venta hasta la elaboración de campañas de marketing bien dirigidas, que luego se conviertan en condiciones indispensables para ganar o conservar clientes.

 

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS DE SERVICIOS

En una misma plataforma se crean y llevan a cabo las mejores estrategias para ofrecer un servicio de calidad tanto a clientes como proveedores.

 

PLATAFORMA E-COMMERCE

Si además de locaciones físicas necesitas abrir una tienda en línea, Netsuite es el software administrativo en la nube que te permite hacerlo entrelazándolas entre sí.

 

El software administrativo en la nube Oracle Netsuite es la solución integral que buscas y que tu empresa necesita. Solo este tipo de herramientas ayudan a optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa haciéndola crecer de forma exitosa. Netsuite es líder mundial respaldado por más de 40 mil empresas que a lo largo y ancho del planeta utilizan la herramienta de gestión.

Si quieres conocer más acerca de este software administrativo en la nube, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo que es completamente gratis. Así, podrás conocer más de cerca cuáles son las funcionalidades de la plataforma, cómo es capaz de adaptarse a tus necesidades y cómo puede llevar tu empresa o negocio al siguiente nivel.

 

 

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¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE CRECER CON UN SOFTWARE ERP A TU MEDIDA?

La única constante en el mundo empresarial y de negocio de nuestros tiempos es la aceleración y los cambios. La importancia de crecer con un software a tu medida para tu empresa, será la parte medular de toda una serie de estrategias que constituyan un proceso seguro, ágil y duradero entre las que destaca la implementación de un programa ERP en la nube que conoceremos más adelante.

Seguramente has escuchado decir: “Si tu negocio no está creciendo, está muriendo”. Y por muy drástico o trillado que parezca, la frase encierra mucha verdad.

El crecimiento empresarial debería ser una consecuencia lógica del cambiante mundo en el que habitamos y de la era digital en la que nos ha tocado vivir. ¿Por qué? Pues porque cada vez, los procesos deberían ser más “fáciles” de llevar echando mano de las últimas tecnologías, lo que conduciría a mejorar la calidad en la producción, a conquistar nuevos mercados y a incrementar nuestras ventas.

Por eso, la empresa o negocio que no suma la digitalización a su proceso de operación diaria, que luego la conduzca a un crecimiento empresarial seguro, puede ser que se quede rezagada con el riesgo de desaparecer con los años.

Entonces, a la pregunta ¿cómo puedo crecer mi empresa?, responderíamos diciendo: con un programa ERP en la nube.

 

PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL

 

Un programa ERP en la nube se define como un sistema de planificación de los recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar de forma más eficaz tu empresa o negocio sin importar su giro ni tamaño.

Hacemos hincapié en que sea un programa ERP en la nube a diferencia de un ERP tradicional por algunas razones que mencionaremos a continuación.

 

DIFERENCIAS ENTRE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y UN PROGRAMA ERP TRADICIONAL

 

Antes de la llegada revolucionaria de la “tecnología en la nube”, el sistema de planificación de recursos empresariales al que llamamos programa ERP tradicional o local, era (o quizá sigue siendo) el modus operandi de las empresas y negocios.

Este programa podía comprender la instalación de un software de manera local –en equipos y servidores de la propia empresa- desde donde también lo operaba personal calificado o todo un departamento.

Este tipo de sistema ERP exige mantenimiento constante, actualizaciones frecuentes que pueden ser costosas y la completa preparación tecnológica de sus operarios, que casi siempre forman parte de alguno de los departamentos de la empresa.

Por el contrario, el programa ERP en la nube  brinda, además de una mayor funcionalidad para dirigir y monitorear tu empresa, todas las ventajas de la cloud computing como son rapidez en la consulta de datos, confiabilidad de la información, alojamiento “en la nube”, operación remota al alcance de la mano –solo es necesario contar con una señal de internet- y lo mejor: es un sistema escalable que es capaz de manejar una carga de datos, tareas y trabajo en constante crecimiento, y que también es capaz de ir satisfaciendo las necesidades de tu empresa mientras crece.

 

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ESCALABILIDAD, LA PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE

Dicho lo anterior, tenemos ahora que recalcar una cosa: al momento de elegir un programa ERP en la nube tienes que tener en cuenta la capacidad de escalabilidad del sistema, porque de nada te serviría ir creciendo y que tu software de planeación y operación sea estático y no pueda crecer contigo, y por ende, no sea capaz de ofrecerte soluciones operativas diarias.

 

¿Qué es la escalabilidad en un programa ERP en la nube?

Cuando decimos que un programa ERP en la nube es “escalable” nos referimos a que es un sistema dinámico capaz de irse adaptando al tamaño o al crecimiento empresarial sin que el manejo de datos o de información se vea afectado.

 

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Su importancia radica precisamente en su adaptabilidad para el crecimiento empresarial, a fin de que el mismo programa ERP sea capaz de ofrecerte el mismo servicio sin importar si el día de mañana tu cartera de clientes crece y con ella todos los procesos y la organización de tu empresa urgen un sistema inteligente, práctico y automático que te solucione la vida.

Hay empresas que por no sumarse a los últimos avances tecnológicos y por no implementar un programa ERP en la nube para su operación se ven en la necesidad de rechazar grandes y reales oportunidades de crecimiento. ¿La razón? No cuentan con un sistema flexible, escalable e ilimitado que pueda hacer frente al trabajo del día a día. Lo peor es que, si aún así quieren crecer, tendrán que realizar una inversión más fuerte y en menos tiempo para salir al paso.

Y todo se podría haber planeado con tiempo si a tiempo se hubiera implementado un programa ERP en la nube.

¡Por eso es muy importante contar con un software a la medida para crecer!

 

¿Qué características debe tener un programa ERP en la nube para ser escalable?

A continuación, te mencionamos algunas características que debe tener un programa ERP en la nube para poder llamarlo “escalable” y que sea la herramienta más eficaz para ayudarte a operar tu empresa en crecimiento:

 

Movilidad

Si estamos hablando de tecnología basada “en la nube”, el programa ERP escalable es el que puede manejarse desde cualquier dispositivo conectado a internet. Así de sencillo. Esto, catapulta a tu empresa a un nivel de efectividad que nunca antes habías imaginado.

 

Funcionalidad con módulos adaptables

Así como tu empresa se compone de diferentes departamentos que operan al mismo tiempo, así también un programa ERP en la nube escalable se compone de módulos diferentes que atiendan desde el control de inventarios hasta la atención al cliente, o desde la producción hasta la gestión de las finanzas. Mientras tu empresa crece, se pueden ir adaptando nuevos módulos y nuevos usuarios con permisos de operación diferentes.

 

Evaluación de resultados y gestión de datos

Conforme tu empresa crece, será necesario que tengas siempre a la mano información valiosa, siempre en tiempo real y compuesta por datos confiables. Solo así sabrás qué acciones te ayudaron a crecer y cuáles pudieron entorpecer el ritmo de crecimiento. Con la generación oportuna de informe de resultados serás capaz de llegar muy lejos.

 

NETSUITE, EL PROGRAMA ERP EN LA NUBE PARA EMPRESAS EN CRECIMIENTO

 

Contar con el ERP adecuado, con un software a tu medida, logrará que tu empresa crezca hasta donde tú quieras.

Y si hablamos del mejor software ERP en la nube que te brinde la escalabilidad como principal función operativa, el ERP Oracle Netsuite es la mejor opción en el mercado.

Con más de 40 mil empresas utilizando este software, te podemos asegurar que no existe una herramienta en la nube que te ofrezca una solución más integral, enfocada siempre en optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa o negocio para que puedas experimentar un crecimiento empresarial de forma segura y exitosa.

Te invitamos a conocer más de cerca Oracle Netsuite para que te informes más de su funcionalidad y su adaptabilidad a la realidad de tu negocio. Solicita tu demostración, es completamente gratis y podrás ver en vivo cómo funciona.

 

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7 VENTAJAS DE GESTIONAR TU ALMACÉN CON UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Todos sabemos que uno de los puntos medulares para que tu empresa marche bien es un control de inventarios preciso y un almacén perfectamente ordenado.

Gestionar tu almacén con un excesivo control de inventario es un elemento realmente importante para el desarrollo de tu empresa, sea del tipo que sea o del tamaño que sea. Una mala gestión puede llegar a ser la principal culpable de generar clientes descontentos e incumplimiento en las entregas que conduzca a tu empresa a enfrentarse a problemas financieros graves, que sin más puedan conducirla a la quiebra.

Y eso, ni tú ni nadie lo quiere.

Una vez que consideras la importancia de lo que hemos dicho anteriormente, es cuando te das cuenta que la mejor forma de gestionar tu almacén es con un software administrativo en la nube, que te brinda todas las funciones, características y ventajas que necesitas para llevar a tu empresa a otro nivel.

 

 

¿Por qué es importante el control de almacén en tu empresa?

 

Las empresas inteligentes –como la tuya- entienden perfectamente que controlar las entradas, las salidas y la existencia real de tu almacén es posible gracias a la ayuda de la tecnología que te ofrece un software administrativo. Si además esta tecnología es de última generación como un software administrativo en la nube las ventajas y los beneficios se triplican.

El control y la gestión de tu almacén es de vital importancia porque los costos de inventario, el cumplimiento en las entregas y la satisfacción final de tus clientes son claves esenciales para el éxito de tu empresa. Y todo eso se logra gracias a la implementación de un sistema administrativo en la nube que te provea de todo lo que necesitas para llevar al día el control de tu almacén.

Una vez que has considerado la importancia de gestionar tu almacén con un software administrativo, veamos cuáles son algunas de sus ventajas.

 

 

7 ventajas de gestionar tu almacén con un software administrativo en la nube

 

Antes de explicar las ventajas, tenemos que hacer hincapié en el tema de “en la nube”.

Pueden existir una gran cantidad de software administrativos que brinden confiabilidad y precisión al momento de gestionar tu almacén, pero si es uno de tipo tradicional, es decir, un software instalado en un equipo dentro de tu misma empresa y que sea operado por alguno de tus colaboradores, quizá no te brinde todo el apoyo que realmente necesites.

Un software administrativo en la nube es el sistema más práctico, efectivo y moderno en lo que se refiere a la gestión de recursos financieros de tu empresa.

Al operar desde la nube, te brinda mayor seguridad y hace que te olvides de actualizaciones y mantenimiento. Además, es un sistema al que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento desde un dispositivo móvil con conexión a internet.

 

Ventaja 1: Actualización automática de inventarios

Las operaciones manuales para gestionar los inventarios de tu almacén deben ser cosa del pasado si lo que buscas es reducir costes y entrar de lleno al universo de la tecnología para las empresas.

Una de las grandes ventajas de un sistema administrativo en la nube es que te ayuda a gestionar las existencias de tu almacén de forma centralizada para que así sepas con toda exactitud la cantidad correcta de existencias.

Y como todo el proceso está centralizado, la actualización de tu almacén se lleva a cabo de forma automática, la producción jamás se detiene y puedes suministrar las entregas a tu tiempo en el tiempo acordado.

 

Ventaja 2: Gestión de ubicación

Un software administrativo en la nube te ofrece útiles opciones para la gestión de tu almacén como el inventario de ubicaciones múltiples, el seguimiento puntual de la mercancía, el recuento de los ciclos y un sinfín de funcionalidades más, para hacer mucho más eficiente la gestión completa de tu almacén, siempre en tiempo real y ofreciéndote los datos más confiables sobre las existencias sea cual sea su ubicación.

 

 

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Ventaja 3: Reducción en tus costos de operación

Cuando un software administrativo se encarga de gestionar tu almacén, la visión general de las existencias que te ofrece es por mucho más precisa que la que te podría ofrecer un control manual llevado a cabo por personas.

Esto se traduce a mayor producción en menos tiempo y a una reducción considerable de errores que suelen cometer las personas encargadas. Así, tus pedidos se cumplirán más rápido, tendrás menos afectaciones financieras, menos merma.

Otra de las maneras en las que un software administrativo en la nube reduce tus costos es que, al operarse de forma automática y “fuera” de tu empresa, no necesitas contratar personal que se haga cargo de su operación. Reduces puestos y generas ahorros importantes en nómina.

 

Ventaja 4: Integración con la TI de tu empresa

Un software administrativo puede integrarse a la infraestructura de TI de tu empresa, porque es una herramienta tan eficaz que viene a sumar, no a restar.

Esto ayuda a que esta herramienta de gestión ayude a que todos los departamentos que en algún punto de su trabajo tienen que ver con ella, se integren centralizando todos los datos del proceso en un mismo lugar y siguiendo todos la misma estrategia creada por tu empresa.

 

 

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Ventaja 5:  Máxima seguridad

Un almacén gestionado y controlado por un software administrativo en la nube requiere que los usuarios inicien sesión con nombre y contraseña a fin de que el ingreso a la plataforma sea segura. Además, esto ayuda a que la misma herramienta lleve un seguimiento cercano y preciso de los ingresos al sistema y de las operaciones para detectar movimientos extraños o que puedan parecer riesgosos.

 

Ventaja 6: Planificación correcta de actividades

Planificar actividades relacionadas con la fabricación, las órdenes de entrega y el seguimiento de cada uno de los pedidos de tus clientes es una tarea complicada si se hiciera de forma tradicional, pero cuando un software administrativo en la nube lo hace por ti los resultados son los mejores.

 

Ventaja 7: Medición de resultados

Es común que se te pueda olvidar que solo a través de medir los resultados de cada una de las estrategias implementadas por tu empresa es como se puede crecer y avanzar con éxito.

Un sistema administrativo en la nube no solo te ayuda a gestionar tu almacén y a hacer más efectivo el proceso de producción, sino que también te brinda la oportunidad de analizar uno a uno los resultados obtenidos en determinado tiempo para ver si en el proceso existieron fracturas, cuáles fueron sus razones y cómo es recomendable actuar para mejorar.

 

NETUSITE ERP, EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO DEFINITIVO PARA GESTIONAR TU ALMACÉN

 

Administra tu almacén, sea del tamaño que sea, con Oracle Netsuite ERP. Es la solución #1 en el mercado que te permite gestionar de manera óptima tus operaciones, desde la producción, el almacenamiento y la entrega de pedidos gracias a estrategias personalizadas y a una interface intuitiva de última generación.

¿Quieres conocer más sobre Netsuite ERP, el sistema administrativo en la nube ideal para gestionar tu almacén?  Haz clic aquí o contáctanos, un consultor experto te podrá atender y resolver cualquier duda que tengas y darte a conocer las maravillas que este ERP puede hacer por tu empresa.

 

 

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7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

Aún en escenarios económicos adversos, donde la crisis de los mercados es global, mejorar tu gestión financiera es una tarea que puedes realizar con éxito para generarle mayores beneficios a tu negocio o empresa.

Una de las herramientas más eficaces para llevar a cabo la gestión financiera de tu empresa es un ERP en la nube. Este sistema no solo es la clave principal, sino que es el software más completo y confiable que existe hoy en día en el mercado y que la tecnología se ha encargado de irlo perfeccionando con el tiempo.

 

ERP EN LA NUBE, ¿QUÉ ES?

Un software ERP en la nube es un software que ayuda a la planificación de recursos empresariales, generando e integrando información en una sola fuente, que sirve después para operar mejor el negocio gracias a una toma de decisiones más justificada.

El concepto detrás de la computación en la nube es simple: le permite a tu empresa ejecutar las aplicaciones informáticas a través de una conexión a internet, sin tener que comprar, instalar o administrar sus propios servidores.

Por la razón anterior y por muchas más, un ERP en la nube supone la mejor opción de la que dispones para mejorar la gestión financiera de tu empresa.

 

7 CLAVES PARA MEJORAR TU GESTIÓN FINANCIERA

 

Un sistema ERP en la nube no solo reunirá datos de la operación diaria de tu empresa para ofrecerte información valiosa y un panorama real sobre la marcha del negocio, también se convierte en el aliado del departamento de producción, de los inventarios y del área de servicio al cliente, ayudando a mejorar la productividad y la efectividad de cada una de las áreas de tu empresa.

Pero lo más interesante es que con su implementación, podrás incrementar las finanzas de tu empresa gracias a la mejora continua de su gestión.

A continuación, te presentamos las claves para mejorar tu gestión financiera cuando utilizas un sistema ERP en la nube:

 

1.      Seguimiento puntual de los estados financieros

Implementar un sistema que te ofrezca una visión 360 de tu negocio es la forma más efectiva de conocer en tiempo real y con toda confiabilidad cómo se están utilizando los recursos financieros y cuál es su situación salud financiera.

Tú más que nadie sabe lo importante que es conocer al día el estado financiero de tu empresa para ver si es necesario hacer cambios en la operación o seguir con el mismo rumbo. Un software ERP en la nube analiza el desempeño de tu empresa en términos de ingresos y egresos, detectando los puntos de fuga de capital para que seas capaz de cambiar la estrategia.

También es capaz de evaluar otros procesos de tu empresa que tienen impacto directo con sus recursos, como los inventarios, la cadena de suministro, los proveedores y la atención al cliente, ayudándote a perfilar un modelo operativo más ágil y eficiente que te genere más ingresos que luego puedas invertir.

 

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

2.      Actualización de registros de clientes y proveedores

En esta clave para mejorar tu gestión financiera hay que partir de un punto: el cliente es el último eslabón de la cadena pero es el más importante, porque gracias a los clientes hay ventas y gracias a las ventas, ganancias.

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores le ahorrará mucho tiempo a tu equipo de compras y de ventas para que lo dediquen a otras actividades más importantes. Un ERP en la nube es capaz de realizar un registro constante y automático ofreciéndote con toda exactitud información útil como saber exactamente cuánto se le debe a tal proveedor o cuándo le llegará su pedido a tu cliente.

 

3.      Elaboración de informes, reportes y análisis

Lo que más te interesa saber en todo momento es qué está pasando con tu empresa, cómo va, si está creciendo o se está acercando a situaciones que puedan poner en entredicho su supervivencia.

Una de las maneras más efectivas para conocer su estado general es acceder de forma rápida, sin escalas, a la información generada por los miles de datos que a diario se originar al interior de los muros de tu empresa. Un software ERP en la nube está diseñado para ofrecerte en un mismo lugar toda la información que requieras.

 

¿Y qué hace un ERP en la nube con esta información?

 

Elabora informes y reportes que te faciliten el análisis de los resultados. Lo hace de forma rápida y automática, encargándose de recopilar y corroborar los datos obtenidos de varias fuentes (de cada uno de los departamentos o áreas de tu empresa) para luego sintetizarlos y presentártelos de forma puntual, gráfica y lógica.

 

 

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4.      Llevar la contabilidad al día

Tu empresa necesita saber si su cuenta de activos va creciendo y la de pasivos no circulantes disminuyendo. Y tú necesitas conocer de primera instancia si tu bolsillo aumenta de tamaño o todo lo contrario. Para esto necesitas un software que sea capaz de detectar cuánto efectivo tienes, cuál es tu liquidez y de qué tamaño es tu deuda.

Un ERP en la nube tiene, entre otras responsabilidades, la de llevar la contabilidad de tu empresa al día, sin necesidad de la mano humana, evitando cometer errores en rubros tan importantes y básicos para la buena marcha de tu empresa o negocio.

Registro diario, balances financieros, estados mensuales de situación financiera y todos los formularios contables necesarios para mantener un equilibrio entre demasiada liquidez y el endeudamiento solo es posible con un software ERP en la nube para mejorar tu gestión financiera.

 

5.      Planificar estrategias de inversión

Si tu empresa quiere, puede y tiene los recursos suficientes para crecer, expandirse y realizar inversiones bien fundamentadas, necesitará un sistema ERP en la nube que analice y le prepare el terreno.

Armar una estrategia de inversión efectiva, ambiciosa pero prudente a la vez puede exigir muchas horas de trabajo. Pero si se hace con el apoyo de un software de administración financiera como un ERP en la nube la agilización es sorprendente aunado a su nulo margen de error.

 

6.      Incrementar la eficiencia operativa

Cuando tu empresa cuenta con un software que lleve adelante la gestión de sus recursos financieros de forma confiable, sin margen de error y operando desde la nube, la eficiencia operativa de toda tu empresa se verá completamente beneficiada.

El personal que antes se dedicaba a llevar de forma manual las tareas que un ERP en la nube realiza de forma automática y remota, podrá aprovechar mejor su tiempo realizando tareas de mayor impacto para la productividad de tu empresa.

 

7.      Realizar auditoría interna

Con un ERP en la nube no necesitas que un proveedor externo venga y realice una auditoría a tu empresa. Este tipo de software, al utilizar la inteligencia artificial empresarial es capaz de arrojar datos reales, transparentes, de cada una de las operaciones diarias de tu empresa, con lujo de detalle a fin de que puedas resolver todas las inconsistencias que puedan aparecer y presumir unas finanzas sanas y sobre todo, claras.

 

Como puedes ver, un sistema ERP en la nube ayuda a tu empresa en una infinidad de tareas diarias y procesos con la finalidad de mantenerla en el campo de la competitividad global, llevarla a otro nivel y mejorar de forma definitiva tu gestión financiera.

Al ser un software de fácil operación, que no te exige desembolsar enormes cantidades de dinero cada cierto tiempo, brinda un sinfín de beneficios que te ayuden a conocer con claridad y exactitud dónde estás parado y qué decisiones debes tomar para lograr el éxito.  Suscríbete a nuestro blog para conocer más acerca de este Software ERP en la nube que te ayudara a tener el control en tus procesos y operaciones de tu negocio obteniendo información en tiempo real.

 

 

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FINANZAS SÓLIDAS Y UNA TOMA DE DECISIONES CON INFORMACIÓN INTEGRADA PARA DIRECTORES

Hoy en día, con el acelerado crecimiento de la economía global y los rápidos avances de la tecnología, la inteligencia empresarial entendida como la capacidad de manejar finanzas sólidas para la empresa que ayuden a que las decisiones sean simplemente las mejores, es el gran reto que enfrentan los CEO’s o directores de empresas no solo en México sino en todo el mundo. Un reto que suele ser menos agresivo cuando existen herramientas como un ERP en la nube que los apoye y los acompañe en el camino de la rentabilidad y de la modernización de procesos.

Pero para que un director de empresa llegue al punto de considerar la necesidad de adquirir un ERP en la nube, tuvo que haber pasado antes por el proceso de cambiar paradigmas, romper con lo tradicional y caer en cuenta que la tecnología para negocios del Siglo 21 está allí para ofrecer soluciones y hacer que la empresa sea más rentable y duradera.

Antes de adentrarnos de lleno en el mundo de los sistemas ERP repasemos algunas claves para que las empresas consigan finanzas sólidas e inversiones rentables cuando se apoyan en sistemas como éste que suelen ser herramientas operativas muy valiosas.

 

6 CLAVES PARA CONSEGUIR FINANZAS SÓLIDAS

 

Para que una empresa presuma finanzas sólidas que le ayuden a seguir creciendo y generar mayores márgenes de ganancias, la clave está en la medición de resultados y la interpretación de los mismos por parte de los directores. Solo quien mide sabrá qué se está haciendo bien y qué se hace mal, con el único propósito de cambiar estrategias y mejorar procesos.

 

1.      Crear estados financieros adecuados

Los estados financieros que el departamento contable de la empresa realiza cada cierto período de tiempo, no obedece sólo a “cumplir” con las leyes y normas tributarias o contables. Los documentos financieros que la empresa elabora van más allá: son una radiografía para determinar su salud financiera.

Sin embargo, las empresas o negocios que buscan ir más allá y no quedarse solamente con los saldos finales para ver si hubo pérdida o ganancia durante el ejercicio, sino que elaboran otros estados financieros adicionales y más objetivos con base a la misma información. Volvemos a lo mismo: no se trata solo de cumplir una norma legal sino de poder medir cómo van los procesos dentro de la empresa para que esa información después ayude en la toma de decisiones.

Los otros estados financieros a los que nos referimos son fáciles y rápidos de elaborar gracias a un ERP en la nube, que conjuga a la perfección su elaboración y la manera de compartirlos con quien se desee.

 

2. Usar indicadores financieros

En el mundo de las finanzas empresariales, los indicadores financieros (ratios financieros) son magnitudes relativas de dos valores numéricos sacados de los estados financieros. Se utilizan en la contabilidad con el único propósito de analizar la situación financiera general de la empresa, pues reflejan su realidad partiendo de las distintas variables que participan en ella.

Qué tan rentable es la compañía, cuál es la expectativa de su crecimiento, el histórico de su desarrollo y otras preguntas relativas son las que estos valores numéricos, estos indicadores, suelen responder y que ayuda a los directores a concretar las acciones más convenientes a desarrollar para conseguir mejores en la gestión empresarial.

Sin duda, los indicadores financieros son valiosas herramientas de información para establecer el rumbo financiero de la empresa. Suelen aparecer en los principales estados financieros (Estados de Situación y Estado de Resultados). Y forman parte de una de las operaciones básicas que se generan desde el módulo de contabilidad de un software ERP en la nube.

 

3. Tener un equipo contable de alto nivel

Podría parecer una obviedad para los directores de una empresa pensar que su equipo contable cuenta con la suficiente capacidad para generar la información financiera necesaria y ayudarles a interpretarla de forma adecuada para la salud de la empresa. Parece obvio, pero no lo es.

Los directores deben estar conscientes que un equipo contable puede ser la variable entre las finanzas sólidas o los resultados preocupantes que orillen a tomar decisiones drásticas y de tajo.

Siempre hay que contratar a los mejores profesionales para la elaboración de los documentos financieros de la empresa o del negocio para que la información que estos arrojan sea la más fidedigna posible y para que ayude a los directores a comprender los estados financieros, y por ende, sean capaces de tomar las mejores decisiones.

Un software ERP en la nube permite controlar, registrar y consultar las operaciones contables y financieras a través del módulo de contabilidad. Definitivamente, esta herramienta viene a sumar talento al equipo contable de alto nivel que las empresas de hoy necesitan, pues es capaz de enlazar los movimientos de forma automatizada para reflejar cualquier tipo de gasto u operación en el sistema y generar archivos en formatos XML.

Las empresas que buscan encontrar la forma de registrar sus operaciones diarias de la forma más segura y ordenada para que los directores tengan acceso a la información más veraz y actualizada, encuentran un aliado en Netsuite en México un software ERP en la nube.

 

4. Control en los niveles de inventarios

Un aspecto crucial para tener finanzas sólidas y asegurarse permanencia en la competencia global es el correcto manejo y control en los niveles de inventarios.

Suele ser común que una empresa sufra con dos situaciones: con el exceso de inventario o stock o bien con la falta del mismo.

Cuando los inventarios no son manejados con control extremo y no se les pone atención, puede dispararse de forma repentina los malos resultados en las finanzas de la empresa. Por un lado, la empresa no va a crecer si es que no tiene dinero para hacerlo (fugas de capital registradas en la compra excesivo de inventario, de producto, de materia prima), y por el otro lado tampoco crecerá si va perdiendo clientes que desaparecen cuando ven que la escasez de inventario hace que no se cumplan en tiempo y en forma las entregas.

Aquí, lo que se necesita además de una estrategia para mantener niveles adecuados en el inventario es contar con una herramienta que lo haga de forma rápida, confiable y automática.

Un ERP en la nube que cuente con un módulo de control de inventarios permite que la empresa, en todo momento, disponga del material suficiente para trabajar. ¿Por qué es tan necesario? Porque si el objetivo principal de una empresa es obtener utilidades, éstas llegarán solo cuando se registren ventas. Y para cerrar ventas es necesario contar con un stock nutrido para brindar atención pronta a los clientes.

Además, el módulo de inventarios de un software ERP en la nube ayuda a controlar las mermas y los desperdicios, reduciendo gastos innecesarios y al mismo tiempo previniendo el tan desagradable “robo hormiga” que, aunque parezca que no, logra impactar de forma negativa las utilidades de la empresa.

 

 

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5. Atender al cliente como se debe

Ligado con el punto anterior, la atención al cliente es parte medular en la operación diaria de una empresa y factor indispensable para unas finanzas sólidas por el simple hecho de que sin clientes contentos y satisfechos la empresa no tendrá futuro.

La inteligencia empresarial está siempre enfocada a esta parte esencial de la operación diaria de la empresa: el cliente. Y se orienta a poder ver que las peticiones de atención de los clientes (consultas o incidencias), así como la respuesta que han obtenido en cualquier etapa del proceso de compra se encuentren y permitan establecer o no relaciones a largo plazo y fidelizar al cliente. ¡Esta es la condición indispensable para crecer!

Atender al cliente como se merece para que se convierta en tu cliente fiel y mantenga con tu empresa una relación a largo plazo, es tarea sencilla para un software ERP en la nube. El sistema ERP en la nube permite acceder en tiempo real a los historiales completos y detallas del cliente, obteniendo información que sea de interés o de necesidad en cualquier momento.

Además, este sistema suministra de información no solo a los directores ni a los encargados de ventas, sino a todos los departamentos de la empresa que necesitan de esta información para realizar mejor su trabajo.

El módulo CRM (Customer Relationship Management por sus siglas en inglés) forma parte de un ERP en la nube de Netsuite es la solución final para la gestión de las relaciones entre empresa y cliente. Es una de las herramientas más utilizadas por las empresa de hoy en día para optimizar la gestión del cliente y acelerar el crecimiento de las empresas.

 

Entre los datos que arroja esta herramienta podemos mencionar los siguientes:

  • Creación de solicitudes de servicio con número de identificación, comentarios y estatus del pedido (o de la compra)
  • Control de quejas y pedidos
  • Control de catálogo de productos (stock en tiempo real)
  • Sistema de notificación de problemática
  • Optimización de los procesos de atención personal al cliente (teléfono, correo electrónico, etc.)

 

6. Contar con un equipo de trabajo motivado

Los directores de las empresas saben que el capital humano de su empresa es el recurso más importante con el que cuentan. Cuando una empresa pone énfasis en crear un ambiente de trabajo agradable, lleno de motivación suele tener los mejores resultados, que se verán reflejados en una mayor productividad y por consecuencia unas finanzas sólidas y envidiables.

Optimizar la gestión del capital humano de una manera que una persona detrás de un escritorio o una hoja de Excel no hubiese podido integrar, es una de las grandes realidades y enormes beneficios que tiene la implementación de un sistema ERP en la nube, que es capaz de integrar y controlar todos los Recursos Humanos de la empresa a favor del mejoramiento organización, del ambiente laboral y de la creación de valor.

Un ERP en la nube le otorga el poder para mejorar con precisión todo el ciclo de vida laboral de un empleado al interior de la empresa, desde que participa en la sesión de capacitación o reclutamiento hasta que termina su relación laboral sea por renuncia voluntaria o por despido justificado.

Además, el módulo de gestión de Recursos Humanos aporta un conocimiento minucioso sobre la situación de los talentos y los instrumentos estratégicos necesarios para desarrollarlos en función del cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Los directores de la empresa que buscan crecer, presumir finanzas sólidas y tomar las mejores decisiones a futuro deben motivar a sus equipos de trabajo a través de incentivos reales y convenientes: salarios decorosos, capacitación continua, materias primas de buena calidad y proveedores confiables con los que se establezcan alianzas sanas.

 

SISTEMA ERP EN LA NUBE, EL MEJOR ALIADO PARA CONSEGUIR FINANZAS SÓLIDAS

 

Después de haber visto de qué manera el director puede poner en marcha ciertas claves de trabajo para conseguir finanzas sólidas, resaltando la necesidad que tiene por implementar un software ERP en la nube que le ayude a gestionar de forma automática y más práctica toda la información que la empresa genera, veamos rápidamente qué tipo de sistema ERP es que más le conviene partiendo de una necesidad integral, es decir, que el mismo sistema ofrezca solución a todos los departamentos de la empresa.

 

ERP Netsuite, el ERP en la Nube número 1 en el mundo

Mantener finanzas sanas que permitan el crecimiento de la empresa es una de las actividades más importantes que realizan día con día los directores de empresas. Para lograrlo, como lo vimos desde el inicio, es indispensable poner en marcha ciertas claves que ayuden al proceso.

Para que un director sea capaz de conocer los estados financieros en tiempo real, y que además sean estados confiables y precisos, debe tener siempre a la mano la información necesaria que le servirá de base para la toma de decisiones. La información reunida en un solo lugar, actualizada constantemente, es una de las grandes ventajas que el software ERP en la nube de Oracle Netsuite ofrece a las empresas que hoy quieren crecer y permanecer competitivas.

A través de sus diferentes módulos, Oracle Netsuite está a la vanguardia y ocupa el primer lugar en la lista mundial de los sistemas ERP en la nube por ofrecer solución integral a la gestión empresarial.

Los beneficios que aporta un ERP en la nube para los directores de empresa –generales, ejecutivos o financieros- los podemos enumerar así:

  • Fortalecer la información depositándola en un mismo lugar
  • Generación de informes financieros integrados con datos reales, actualizados y confiables que ayuden a detectar buenas prácticas como la detección de fugas de dinero.
  • Automatización de los procesos eliminando el trabajo manual, el papeleo, los archiveros y los muy comprensibles errores humanos que suelen cometerse
  • Evaluación sobre la situación financiera de la empresa gracias a los datos reales obtenidos.
  • Establecimiento de metas reales y prudentes después de conocer la situación financiera real de la empresa.
  • Toma de decisiones, una de las tareas más importantes que realiza el director o los directores de una empresa, que se hará de manera más objetiva y focalizada gracias al análisis de los resultados financieros obtenidos en tiempo real.

 

Como conclusión podemos decir que un sistema ERP en la nube facilitará la elaboración de informes financieros que ayuden a generar una toma de decisión que haga subir de nivel a la empresa basada en la buena toma de decisión del director con información en tiempo real de cualquier área de la organización.

 

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE

En Corposuite tenemos más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP en Monterrey y México, brindándoles servicios a las empresas del país ayudándoles a acelerar su crecimiento a través de la transformación digital de sus procesos.

Corposuite como empresa partner de Netsuite, ofrecemos la implementación del ERP número 1 para optimizar procesos financieros y contables, agilizar los procesos de compra, controlar inventarios y reducir costos de TI. ¡Todo lo que necesita un director de empresa para alcanzar las metas propuestas de la empresa!

En Corposuite somos expertos en la implementación de ERP con más de 18 años de experiencia. Te guiaremos durante todo el proceso de implementación y estaremos junto a ti para resolver cualquiera de tus dudas, con nuestros consultores expertos.

¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite?  Solicita una demo, es gratis para que conozcas en vivo cómo es el funcionamiento del ERP en la nube de Netsuite con el escenario de tu empresa y cómo es que es la mejor herramienta para resolver y mejorar todos tus procesos y operaciones de tu negocio.

 

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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7 CONSEJOS PARA ELEGIR UN PROVEEDOR DE SOFTWARE ERP

Después de que una empresa decide dar el paso hacia la innovación tecnológica para mantenerse vigente en la competitividad global, tiene que hacer dos cosas: buscar al mejor proveedor ERP y después comenzar a operar con un sistema ERP en la nube.

Así como la cloud computing ha ido ganando terreno en el mundo de los negocios y de las empresas, así también los software ERP en la nube junto con los proveedores de software se han ido multiplicado en los últimos años. Con esto, las opciones se multiplican y podría ser una tarea más complicada elegir al proveedor ideal.

Haciendo caso a los resultados que arrojó un estudio realizado por Harvard Business Review, las empresas que llegan a elegir un sistema ERP y lo adquieren tienen una reducción de pérdidas y mermas del 10 por ciento; pero quienes lo eligieron correctamente tienen una reducción hasta del 35 por ciento en promedio.

¿El caso anterior qué nos dice? Que para aumentar la tasa de éxito considerablemente hay que elegir el ERP que se adecue a las necesidades de nuestra empresa.

Para aclararte un poco el panorama y ayudarte a elegir un proveedor de ERP en la nube que cumpla con tus expectativas, cumpla sus promesas y sea el mejor aliado para llevar a tu empresa a otro nivel, te daremos a continuación 7 consejos infalibles para que tu elección sea simplemente la mejor.

 

7 CONSEJOS PARA ELEGIR UN PROVEEDOR

 

Consejo 1: Que el proveedor sepa conectar con tu equipo de trabajo

En repetidas ocasiones, nos olvidamos de la parte esencial de nuestro negocio o empresa: el capital humano, o en otras palabras, nuestro equipo de trabajo.

Todas y cada una de las decisiones que toman los que dirigen los directores, para que sean más eficaces y cumplan con su cometido, deberían ser decisiones consensuadas, es decir, decisiones que se toman en equipo.

Si la decisión de la empresa es dar un paso adelante con la adquisición de un sistema ERP en la nube, sus equipos de trabajo –áreas o departamentos- deberían estar informados y ser partícipes de esa importante decisión. ¿Por qué? Por la sencilla razón de que ellos se verán impactados directamente con esta decisión.

Involucrar y comprometer a los equipos de trabajo que conforman la empresa o tu negocio estás asegurando el éxito, pues no hay fuerza laboral más potente que la de un colaborador entusiasmado.

Por esto, es necesario que tu proveedor de ERP en la nube en México sea capaz de conectar con los miembros de tu equipo, hablar su mismo idioma y resolver sus dudas acerca de la implementación y de la operación del sistema.

 

Consejo 2: Que el proveedor te ayude a definir qué quieres lograr a través de un ERP

¿Cuál es el fin de implementar y elegir un sistema ERP?

El mejor proveedor puede no ser el que te ofrezca el sistema ERP más novedoso del mercado sino el que te ayude, desde un inicio, a detectar cuáles son las áreas de oportunidad de tu empresa que buscas mejorar con la implementación de un ERP en la nube.

El proveedor ERP debe ser capaz de explicarte a ti y a tu equipo de trabajo cuáles son los beneficios específicos que obtendrás después de la implementación así como cuál debe ser el proceso que hay que completar para echar a andar el sistema ERP en la nube de tu empresa.

¿Cómo lo puede lograr? Muy fácil: definiendo primero el panorama con tus necesidades reales y después el esquema de implementación, con las prioridades.

¿Cuáles son los procesos clave de tu negocio que se verán beneficiados con la implementación del ERP en la nube? Serán las ventas, las compras, los inventarios, las finanzas, la contabilidad, la nómina, la producción entre otros. Es decir, el 99.9 por ciento de los departamentos que conforman tu empresa o negocio.

¡Por eso es tan importante involucrar a todo tu personal en la toma de esta importante decisión!

 

>>Te recomendamos leer también: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

 

Consejo 3: El software ERP que te ofrece el proveedor sea capaz de unificar todos los procesos de tu empresa

Cuando el resultado final de una empresa depende de procesos manuales y sistemas independientes debido a que cada departamento trabaja de forma aislada siguiendo esquemas diferentes entre ellos mismos, la adaptación a los cambios y la exposición a los errores operativos pueden estar conduciendo a tu empresa hacia el fracaso.

Un sistema ERP en la nube, en principio, busca precisamente unificar todos los procesos de tu empresa; la realidad es que no todos los software ERP lo logran de la misma forma.

Para que un ERP en la nube logre unificar los procesos, debe ser flexible, pues solo así podrá irse adaptando a los cambios informáticos y tecnológicos a los que estos software suelen enfrentarse.

Si el sistema ERP en la nube que te ofrece el proveedor que traes en manos es flexible y adaptable, seguramente es una buena opción.

 

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Consejo 4: Que el sistema ERP en la nube que te ofrece sea el procesador de la información que necesitas

De nada sirve un sistema ERP en la nube que es capaz de reunir en una misma plataforma todos los datos que tu empresa genera día con día, que le sirven para tomar las mejores decisiones si no sabe qué hacer con la información ni cómo presentártela de forma eficaz, puntual y digerida.

El proveedor ideal será quien tenga el ERP en la nube capaz de simplificar el proceso de captación de datos para presentarlos después de la manera más completa y visualmente atractiva y comprensible.

Quédate con el ERP en la nube que te ofrezca métricas, informes y todas las herramientas de análisis de información que necesitas para interpretar la situación real y actual de tu empresa.

 

Consejo 5: Elige a un aliado, no solo a una marca

Cuando hablamos que emigrar a la nube gracias a la implementación de un ERP es un proceso que requiere tiempo y dedicación, surge la imperiosa necesidad de encontrar un proveedor-compañero que no te suelte de la mano.

El mejor proveedor será el que esté al pendiente de sus clientes y tenga experiencia en la implementación de ERP. Si es un proveedor local, como el caso de un ERP en la nube con oficinas en Monterrey o de un ERP en la nube en México, ya vas de ganancia, porque nunca sabes cuándo necesitarás asistencia técnica, por ejemplo.

La cercanía del proveedor será siempre un aspecto vital.

 

Consejo 6: Que el proveedor, además de su compañía, te ofrezca garantías

A final de cuentas, un ERP en la nube es como cualquier otro servicio: te llena más el ojo mientras más garantías le brinde a tu empresa, especialmente cuando se trata de un sistema que supone una inversión de dinero y conlleva un proceso especial para su implementación.

Desde que pongas la mirada en un proveedor, pídele claridad en su cotización y que te explique de inicio a fin el tema de los costos y las garantías, pues sólo así conocerás a ciencia cierta cómo y cuándo se dará el retorno de tu inversión.

 

Consejo 7: Contrata calidad y experiencia

Como dijimos al inicio, proveedores de software como lo es un ERP en la nube en México los hay muchos. Lo que entonces tienes que hacer es tomar en cuenta uno a uno los anteriores consejos y sobre todo seleccionar al proveedor que te brinde por igual calidad y experiencia en implementación de ERP.

Al tratarse de una implementación de tipo tecnológica, lo más recomendable es que optes por un proveedor que sume años de presencia en el mercado, que tenga experiencia comprobable en la implementación de sistema ERP y que no vaya a querer “experimentar” contigo.

Pídele que te platique que clientes usan ese sistema para que te brinde seguridad de inicio a fin.

 

Corposuite, el mejor partner en México de ERP Oracle Netsuite

Corposuite es la empresa de consultoría en soluciones ERP en la nube de Oracle Netsuite que te ofrecerá las mejores opciones para la implementación y soporte, garantizando la productividad de tu empresa y ahorrando costos. Somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP y contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional.

Conoce más del ERP en la nube de Netsuite agendando una llamada. Para resolver tus dudas con la ayuda de un consultor especializado.

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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Todo lo que necesitas saber sobre un software administrativo en la nube

Seguramente en más de una ocasión has oído hablar del almacenamiento en la nube y de alguna plataforma que ofrece este servicio.

En inglés, el término cloud computing se refiere precisamente al servicio que nos permite trabajar de forma remota y guardar con seguridad todo tipo de datos, documentos o archivos en servidores online externos, que son administrados por un proveedor de este servicio.

Dicho de otra forma, “trabajar en la nube” (además de ser una puerta para permanecer en el mundo de la competitividad global y actual) es contratar un espacio privado de la red desde donde manejamos nuestra información a través de cualquier dispositivo y en donde se van almacenando todos los datos generados.

Pero antes de hablar acerca de las maravillas que un software administrativo en la nube puede hacer por tu negocio o tu empresa, veamos en sí qué es un software administrativo.

 

¿Qué es un software administrativo?

 

Un software administrativo es una herramienta digital que permite gestionar  y llevar el control de todos los procesos de un negocio o de una empresa de forma fácil, ágil e integrada. Su papel principal es favorecer las estrategias de la empresa y optimizar su operación.

Las actividades de este tipo de software varían de aplicación en aplicación, pero en general se encargan de llevar tareas como:

  • Cuentas por cobrar
  • Facturación
  • Control de inventario
  • Control de compras y gastos
  • Seguimiento de las cotizaciones

 

Una de las grandes ventajas de este software es el manejo ágil y correcto de grandes volúmenes de datos que luego se transforman en información muy importante para la toma de decisiones en la que se basa el futuro de la empresa.

 

¿Para qué sirve un sistema administrativo en la nube?

De entrada, podemos asegurarte que un sistema administrativo en la nube será siempre tu aliado principal porque es la forma más segura de acelerar procesos, hacerlos más precisos y mejorar los resultados de tu empresa. Y si además de todo esto su operación se lleva fuera de la empresa, desde un servidor remoto y en modo online, la ganancia puede ser mucho mayor.

Claro, dependiendo del tipo de software y proveedor, las funcionalidades de un software administrativo en la nube podrían variar. Sin embargo, algunas de las funciones más importantes de las que te puedes servir y que suelen tener sistemas como este son las que mencionamos más arriba y ahora abordaremos con más profundidad:

 

1.      Controla las compras y los gastos de la empresa o el negocio

Eso está claro: administrar correctamente las finanzas de tu negocio o empresa es un tema crucial para su buen funcionamiento y para asegurarte un futuro de crecimiento prometedor.

Trabajar desde la nube te permite llevar un control más detallado de tus ingresos y egresos que puedes consultar desde cualquier sitio y en cualquier lugar. Además, registra en tiempo real las compras a tu inventario y lo mantiene siempre organizado para que seas capaz de tener una visión clara del comportamiento de las ventas y las salidas de inventario.

 

2.      Gestiona la cobranza

Una de las tareas más complicadas y pesadas, que son disparadoras del estrés laboral, es la cobranza entendida como el proceso por el cual tu empresa o negocio solicita un pago a tu cliente.

Esta tarea podría dejar de ser una carga para la empresa si te apoyas de una herramienta externa que haga las partes más complicadas de un “cobrador”.

¿De qué forma un sistema en la nube puede ser capaz de gestionar la cobranza? Llevando, en primera instancia, un control exacto de tus clientes, sus compras y sus facturas por pagar. Después, utilizando estrategias propias del sistema (emailing, llamadas telefónicas programadas, recordatorios enviados a dispositivos móviles, etc.) será capaz de llevar a cabo un proceso que a veces se torna largo pero no imposible. Así podrás liberar de la tensión que genera esta tarea al personal de tu empresa que suele llevarla a cabo.

 

>>Te recomendamos también leer:¿Cómo mejora tu área comercial con un sistema ERP?

 

3. Administra y organiza tu inventario

Podríamos afirmar que mantener un inventario ordenado, organizado y completo es una de las tareas esenciales para cualquier negocio o empresa que se dedique a la comercialización de productos, ya que esto ayudará a contar con un buen servicio al cliente.

Al hablar de organizar y administrar un inventario, no nos referimos únicamente a la capacidad de contar con un espacio físico en donde almacenar nuestro productos. Se trata más bien de atender en tiempo y en forma los pedidos de los clientes sin omitir nunca un pedido ni un producto.

Un software administrativo en la nube te permite saber qué productos tienes disponibles en el stock y cuántas unidades hay de cada uno. Contar con una información siempre actualizada que agilice enormemente el alistamiento de tus pedidos te permitirá cumplir con lo pactado y satisfacer las necesidades de tus clientes, que al final del día son el eslabón primordial de la cadena de tu empresa o negocio.

Un cliente contento se puede volver un cliente frecuente. Un cliente desilusionado por tu servicio puede convertirse en una gran dificultad para tu crecimiento que tendrás que sortear y sobrellevar.

 

4.      Sigue de cerca las cotizaciones

Si más arriba hablábamos de los clientes felices y de los clientes insatisfechos, un software administrativo puede ayudarte a lograr cierres de ventas excepcionales.

Así como es muy importante (y hasta vital) el primer contacto que la empresa o el negocio tienen con el cliente, también lo son todos y cada uno de los pasos que se suceden después, como es la solicitud de una cotización y la posterior entrega de un pedido.

Las cotizaciones juegan un papel importante en tus procesos de ventas ya que muestran la información detallada sobre tus productos. Un software administrativo en la nube muestra las características de tus productos con gran detalle para que así el cliente no tenga ninguna dificultad o duda al momento de solicitar una cotización, en la que aparezca el precio y las funcionalidades.

 

5.      Confirma los pedidos

Para cerrar de forma correcta el proceso de compra con el cliente, resulta necesario que la empresa o el negocio confirme que el pedido sea recibido por el cliente en la fecha prometida, que esté completo y que satisfaga por completo sus necesidades.

Erróneamente, no todas las empresas ofrecen un seguimiento posterior al cierre de la venta cuando es una acción muy necesaria si buscamos conservar al cliente y fidelizarlo. Un software administrativo en la nube sirve para mantener una relación de acompañamiento con tus clientes durante y después del proceso de venta, haciéndolo de forma automática y sin margen de error, brindándoles –a tus clientes- la mayor seguridad posible que los invite a permanecer siempre cerca de ti.

 

¿Cuáles son las dudas o mitos sobre un software administrativo?

Es curioso, pero en pleno siglo 21 donde los avances tecnológicos corren más rápido que las caudalosas aguas de un río, existen empresas o negocios que lejos de subirse al tren de la tecnología le sacan la vuelta: la moderna revolución digital les atemoriza, sobre todo porque saben que les obligará a salir de su “zona de confort”.

Lo malo viene después, cuando las empresas, a pesar de su reticencia hacia lo novedoso, quieren enfrentar los grandes desafíos de permanecer y crecer. Para superarlos, es necesario integrar herramientas digitales que mejoren la gestión porque hoy en día, dirigir una empresa y mantenerla a flote es una tarea difícil. Pero si cuentas con un sistema que favorezca tus estrategias y optimice tu operación ya estás del otro lado.

Entre algunos de los mitos que giran alrededor de la implementación de un software administrativos podemos encontrar los siguientes:

 

Mito 1: El software administrativo solo es necesario para las grandes empresas

Pequeños y medianos emprendedores creen que el uso de un software solo trae beneficios y ventajas para las grandes empresas, pues se piensa que un sistema administrativo de esta clase es complejo tanto en su programación como en su ejecución.

La realidad es que el uso de novedades y de tendencias tecnológicas han abierto el espacio para pequeñas empresas para destacar y conquistar clientes. Al final, el uso de la tecnología normalmente optimiza procesos y aumenta la capacidad de producción de la pequeña empresa, lo que le permitirá ir creciendo.

Cuando una empresa, sea del tamaño que sea, opera con un software administrativo, su visión se amplía, lo que posibilita que el pequeño empresario corte con costos innecesarios, dirija mejor las inversiones de la empresa y compita de forma más justa con las grandes empresas.

 

Mito 2: Todos los software administrativos son iguales

Así como cada empresa es un universo diferente a las demás, existen también opciones de software diferentes y disponibles para cualquier tipo de negocio o empresa.

En el mercado actual se pueden encontrar diferentes tipos de software, con diversos precios y funcionalidades. La mayoría se constituyen por módulos, que son adaptables y escalables y están orientados a negocios o segmentos específicos del mercado para ofrecer beneficios específicos.

Por lo mismo, puedes encontrar en el mercado software administrativo para soluciones financieras, de marketing, de control de stock, por citar algunos. O bien, puedes dar con uno que incluya todas las funcionalidades en un mismo programa.

 

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Mito 3: Contratar un software administrativo es una inversión cara

Podría ser que, efectivamente, sea alta la inversión en un software para la gestión de los procesos de una empresa si se piensa fríamente. Pero cuando se va más allá y se analiza lo que podría ser el retorno sobre la inversión (ROI) el panorama tiende a cambiar: la implementación y el uso de plataformas representa reducción de costos, aumento de productividad e incluso ganancia de clientes y ventas. ¿No merece bien la pena el gasto?

Por si fuera poco, un software administrativo reduce considerablemente la necesidad de contrataciones en el momento de la expansión de la empresa. En vez de contratar a más personas para manejar la gestión financiera con un aumento del inventario, por ejemplo, es posible aumentar la capacidad de producción del software, que automatiza las actividades del área correspondiente.

 

Mito 4: La implementación del software administrativo lleva mucho tiempo

Como en el mundo empresarial “el tiempo vale oro”, cualquier acción que pretenda restarle importancia a esta aseveración ni siquiera deber ser considerada.

Sin embargo, nada más lejos de la realidad este mito. Existen software que pueden instalarse en cuestión de minutos. Y tanto la personalización del sistema junto con la capacitación de quien será su operario puede llevar tiempo pero son tareas que se pueden programar y realizarse de forma paulatina, sin llegar a rebasar ni los 30 días para lograrlo.

En el período de implementación, de prueba y error, también es posible capacitar al equipo operario para que entienda cómo buscar soluciones ante problemas que se podrían presentar. De esta manera, los errores por falta de conocimiento de operación se minimizan.

 

¿Cuáles son los beneficios de un software administrativo?

En el preciso momento en que logramos tener la visión completa de los beneficios de un software administrativo es cuando vemos que nuestra empresa es más que una “fábrica” de productos: es una integración con proveedores, la unidad de procesos y la anticipación a las necesidades de nuestros clientes.

Un software administrativo es una aplicación que permiten centralizar la información procedente de los distintos departamentos empresariales, consiguiendo que los datos fluyan con mayor rapidez y permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y con una oportunidad mayor. Es la herramienta que integra a toda la empresa y negocio conduciéndola por un mismo camino.

Esta herramienta trae consigo algunos beneficios que mencionamos a continuación:

 

Colabora activamente con los proveedores

Reducir costos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministros es el sueño que toda empresa o negocio tiene. Todas las acciones de un software administrativo están orientada a hacer ese sueño una realidad, en donde el proveedor adquiere el rol de socio estratégico.

 

Mejora la comunicación interna de la empresa

Superar la falta de comunicación e integración tradicional entre los tres principales agentes: empresa, proveedores y clientes es otro de los grandes beneficios de un software administrativo.

 

Anticipa las necesidades de producción

Un software administrativo es capaz de realizar las órdenes de compra que crea pertinentes cuando la materia prima para la fabricación de los productos presenta niveles bajos. Gracias a esto, nuestro inventario jamás se verá afectado.

 

Reduce los costos de inventario

Al llevar un control más exacto y oportuno de las salidas de inventario, ya no será necesario contar con un colchón de mercancía para hacer frente a posibles pedidos que después repercute de manera negativa en las finanzas de la empresa.

 

Incrementa la satisfacción de los clientes

Al ser capaz de hacer todo lo anterior, un software administrativo incrementa considerablemente la satisfacción de nuestros clientes porque ha sido capaz de conocer sus necesidades y diseñar así productos que las satisfagan mucho mejor. El resultado final se traduce en un aumento de valor que prestamos a los clientes.

 

 

¿Cómo ayuda un software administrativo en la nube a tu empresa?

Es simple. De la misma manera que un software administrativo resulta ser la herramienta más adecuada para la gestión de una empresa, así también lo es, pero en mayor escala, un software en la nube ya que no necesita equipos tecnológicos ni instalación física, no te obliga a comprar licencias costosas de software que caduca con el tiempo, su actualización es periódica, automática y sin costos extras y además solo pagas por los servicios (módulos) contratados.

 

¿Cómo evaluar si necesito un software administrativo?

Si tu empresa no se cierra a los cambios de paradigmas administrativos, está experimentando un crecimiento  y se mantiene dispuesta a permanecer visible en el mundo de la competitividad actual, es momento de poner la vista en un software administrativo que le brinda todos los recursos necesarios para mejorar la gestión de sus procesos, enriquecer la comunicación interna, ofrecer un servicio a cliente de primera clase y tomar las mejores decisiones operativas.

Recuerda que no importa el tamaño ni el tipo de tu empresa. Lo que importa es cuánto estás dispuesto a crecer y a brindar un mejor servicio.

 

¿Cómo se implementa un sistema administrativo en la nube?

Como todo proceso, migrar a la nube o implementar en ella un sistema administrativo conlleva la ejecución de algunos pasos que pueden ser más estratégicos que complicados:

  1. El primer paso es levantar un registro de todos los productos o servicios que estás vendiendo actualmente con sus precios actualizados de venta.
  2. Definir y organizar los métodos o las formas de pago: efectivo, tarjetas de crédito y depósitos interbancarios. Tiene que tener bien claro cómo se van a controlar y gestionar cada una de tus formas de pago, es decir, cómo se manejará la caja y quién será el responsable de las cobranzas.
  3. Contar con tu base de datos de clientes actualizada. Que aparezcan habilitados y correctos todos los datos fiscales y otros datos complementarios que poseas de cada cliente, tal como preferencias de productos o servicios, frecuencia de compra, etc. Todos lo que consideres importante sobre tus clientes.
  4. Del mismo modo, contar con tu base de datos de tus proveedores completa y actualizada.
  5. Definir cómo se llevará a cabo el control de inventario y cómo será la comunicación entre tu inventario físico y el inventario digital.

 

NETSUITE, el mejor software administrativo en la nube del mercado

 

El ERP Netsuite by Oracle te ofrece, además de los grandes beneficios que te ofrece un software en la nube, un sistema moderno, flexible, inteligente y centralizado que hará que tu migración a la nube sea un proceso sin contratiempos y la mejor elección para el futuro de tu empresa.

Corposuite, partner de Netsuite en México, somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en la implementación de soluciones administrativas en la nube tanto en Monterrey como en la ciudad de México, desde donde brindamos nuestros servicios a las empresas que desean acelerar su crecimiento a través de la transformación digital.

¿Quieres conocer más acerca nuestros servicios? Contáctanos para que veas cómo es que funciona nuestro software administrativo en la nube y cómo se puede adaptar a la realidad de tu empresa o de tu negocio.

 

 

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Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

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GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

Hoy en día si queremos que nuestra empresa este compitiendo en las grandes ligas y poder estar en la mira de nuestros clientes, tienes como empresa que crecer de la mano con la tecnología es por eso que debes conocer qué es un sistema ERP en la nube, cuáles son las ventajas de su implementación, así como los beneficios que le aporta a tu empresa o a tu negocio en los puntos que más te interesan: administración de recursos, manejo de información y atención al cliente: todo en un mismo lugar.

 

¿QUÉ ES UN ERP EN LA NUBE?

 

En los últimos años, gracias al crecimiento exponencial que ha experimentado el mundo empresarial e industrial y a los acelerados cambios tecnológicos, el concepto ERP en la nube ha ido ganando terreno y protagonismo.

Un sistema ERP cloud o en la nube se define como un sistema de planificación de los recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar de forma más eficaz la empresa o el negocio sin importar su tamaño.

El software ERP en la nube incluye una serie de sistemas de información y brinda funcionalidad para dirigir y monitorear un negocio, pues recoge datos sobre finanzas, inventarios, ventas y personal para luego procesarlos de forma centralizada y presentar al equipo directivo de la empresa resultados más completos y puntuales.

La maravilla que encierra este tipo de software ERP cloud es que se accede a él a través de Internet, pues todos los recursos informáticos con los que opera se mantienen en centros remotos, permitiendo al cliente conectarse desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Y esto conlleva grandes ventajas y beneficios que veremos más adelante.

A diferencia de un sistema tradicional ERP local o in house, el ERP en la nube aprovecha plataformas y servicios de la llamada cloud computing para proporcionar al negocio o a la empresa todas las ventajas de un ERP local añadiéndole una serie de beneficios que conlleva el alojamiento en la nube.

En resumidas cuentas: un sistema ERP en la nube posee las mismas características y funcionalidades que un ERP local; la única pero gran diferencia es que se opera de forma remota, no necesita de equipos informáticos ni mantenimiento y está al alcance de la mano para manejarlo desde cualquier lugar y a cualquier hora, pues para ello basta un dispositivo móvil conectado a una buena señal de Internet.

 

 

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS Y VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP EN LA NUBE?

Ahora bien, los sistemas ERP en la nube más que aportar nuevas ventajas y mayores beneficios al momento de administrar la información que genera una empresa o un negocio, se vuelven el mejor aliado al momento de interpretar las grandes cantidades de datos que una empresa genera día a día.

Además de lo anterior, podemos enumerar los siguientes beneficios y ventajas de un sistema ERP en la nube:

 

1.      Reducción en los costos

Entre las grandes ventajas que la “nube” proporciona a la gestión empresarial, el ahorro de recursos y la reducción de costos en general son algunos de los principales atractivos del cloud computing.

 

Un sistema ERP en la nube reduce los costos de la empresa por dos razones principales. La primera, este software se ofrece en modelo “pago por uso”: solo se paga por el derecho a acceder a un servidor determinado y utilizar ciertos módulos del programa. La segunda razón, los ERP en la nube no requieren gastos en adquisición de equipo ni mantenimiento del mismo a diferencia de los ERP locales, que además necesitan personal dedicado a TI de tiempo completo.

 

2.      Actualización automática y mejora continua

Al no depender de una licencia con fecha de caducidad ni de actualizaciones que se ejecutan directamente en el equipo desde donde se opera la gestión de los recursos empresariales, un software ERP cloud es actualizado de manera automática sin que se tengan que cubrir ninguna clase de cuotas extraordinarias a los proveedores.

Esto marca la diferencia abismal en cuanto a gastos entre un ERP local y un ERP en la nube: pagas tu licencia mensual, semestral o anual según el proveedor y te olvidas para siempre del sistema, teniendo la seguridad que será la versión más moderna y actualizada con la que está operando. Eso invita a la mejora continua de tu negocio o empresa.

 

3.      Flexibilidad

Otra gran ventaja del software ERP en la nube es que se puede ingresar a él desde el lugar que sea y a la hora que sea, siendo el único requisito contar con una buena conexión a internet.

Gracias a esta flexibilidad, los usuarios acceden a información valiosa en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Hay otro tipo de flexibilidad que un sistema ERP cloud también ofrece y que se refiere a la capacidad de añadir tanto usuarios nuevos como módulos que se vayan necesitando conforme el negocio o la empresa crezca.

 

4.      Sistema inteligente de seguridad

Con un ERP en la nube no hay que preocuparse de estar realizando constantemente copias de seguridad: el mismo sistema realiza backups de forma constante y automática. Por si fuera poco, ofrece un plan de recuperación ante cualquier desastre. Y ya que lo datos no se almacenan en equipos locales sino en la nube, se evita cualquier tipo de ciberataque al servidor de la empresa.

 

 

¿CÓMO AYUDA UN SOFTWARE ERP EN LA NUBE A MI NEGOCIO?

Como hemos visto, un software ERP en la nube es capaz de brindarle a tu negocio la ayuda que necesita en relación con la agilidad en sus procesos, la flexibilidad en su operación, la inmediatez en la obtención de información valiosa para la toma de decisiones y el ahorro de costes.

Sin embargo, podríamos afirmar que este sistema logra resultar de gran ayuda en tres áreas principales de tu negocio o empresa:

1.      Contabilidad y finanzas

Al tratarse de un software multicanal y multisede, el equipo de contabilidad y finanzas de tu negocio puede trabajar “en línea” desde donde quiera y en el momento que lo necesite. Esto les otorga a tus operaciones un mayor control. Además, si tu organización gestiona más de una empresa puedes gestionar a cada una de ellas, pero desde el mismo software.

 

2.      Gestión de procesos del negocio

Un software ERP cloud permite gestionar todos los procesos de tu negocio lleva a cabo día tras días desde la misma plataforma.

¿A qué procesos nos referimos? Hablamos de las tareas habituales como la atención a los clientes, cierre de ventas, servicio de facturación, planificación de las compras, control de inventario o stock, coordinación de envíos, gestión de exportaciones e importaciones, registro de datos de tus clientes por citar algunos.

 

3.      Planificación del proceso de producción

Gracias a un ERP en la nube tanto el calendario como los horarios, los plazos de entrega y los lanzamientos de productos aparecen de manera visible en la plataforma y al alcance de todo tu equipo de trabajo, quienes con accesos personalizados conocerán el estatus de cada una de las tareas encomendadas; así, todo mundo conocerá el avance en el cumplimiento de éstas en tiempo real.

 

4.      Análisis y manejo sencillo de Big Data

El volumen de datos a los que se enfrenta tu negocio crece cada día. Los datos provienen de distintas fuentes y sólo gestionándolos con eficiencia pueden aportarle valor a tu negocio. Desgraciadamente, hoy en día el manejo de grandes volúmenes de datos que conocemos como Big Data es una tarea que sobrepasa las capacidades humanas, que antaño lo realizaban en hojas de cálculo o a mano.

Contar con soluciones tecnológicas apropiadas de última generación como un sistema ERP en la nube resulta la manera más inteligente para analizar y manejar la información del negocio, que podríamos asegurar es la columna vertebral de la gestión de toda la organización, empresa o del negocio.

Un ERP cloud es, entre muchas otras cosas, una plataforma con capacidades analíticas del Big Data que facilita a los dueños o directivos del negocio tomar decisiones acertadas en diferentes áreas o departamentos.

En conclusión, si consideramos la lista de ventajas y beneficios que un ERP en la nube aporta a la organización comprendiendo que las mejores estrategias que podemos instaurar provienen del análisis de los datos, estamos más que listos para ver en esta herramienta de planificación un escalón más, pero decisivo, hacia el éxito.

 

 

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¿PARA QUÉ INDUSTRIAS APLICA UN ERP EN LA NUBE?

Un software ERP en la nube siempre será a la medida de la empresa que lo solicite, sin importar su tipo, su tamaño o su finalidad. Esto supone crear un sistema desde cero para la empresa en particular, que incluya aquellos módulos o paquetes en función de sus propias necesidades

Existe también software prediseñado para cierto tipo de industria. Estos ERP en la nube contienen funcionalidades y características específicas para empresas pequeñas o medianas, principalmente.

Algunas de las industrias a las que un ERP cloud puede servir como la mejor herramienta para su gestión y planificación son:

Distribución

La industria que se dedica al envío de productos no debería dejar de lado la oportunidad de ser lo más eficiente posible en sus entregas. Coordinar envío, seguimiento y entrega del producto al cliente resulta tarea sencilla para un software ERP en la nube, que de forma automatizada ayuda a estas tareas ahorrando tiempos y costos, pero sobre todo brindando al cliente la mejor experiencia de compra.

 

Servicios

Este tipo de empresas proporcionan elementos no tangibles que cubren necesidades específicas y requieren, en gran medida, de un sistema que reúna datos de forma central y eficiente.

 

Manufactura

La industria dedicada a la producción necesita una serie de herramientas para que sus procesos generen una ganancia mayor con costos bajos. Lograr esto conlleva una gestión adecuada de todo el proceso: desde la compra de la materia prima a proveedores externos hasta la contratación de mano de obra y la administración inteligente de un inventario que no represente pérdida jamás.

Un sistema ERP en la nube optimiza los procesos y ayuda a que la planeación sea más eficiente, pues en tiempo real y de manera correcta presenta un balance financiero que permitirá identificar áreas de oportunidad para trabajar en ellas, señalando excesos innecesarios en inventario o merma en la producción, que de no detectarse a tiempo puede conducir a la quiebra.

 

Proyectos

Para las empresas que manejan proyectos, un ERP en la nube les ayuda a tener un control total desde la licitación hasta el finiquito de la obra gracias al seguimiento puntual del presupuesto autorizado y los gastos ejecutados.

 

Química y Farmacéutica

Optimizar inventarios, revisión de la caducidad del producto, aumentar la productividad, aumentar la cartera de clientes y ofrecerles un servicio de calidad con la entrega puntual y en forma de sus pedidos, son algunas de las tareas que un software ERP en la nube puede hacer por las empresas químicas y farmacéuticas.

 

Comercializadoras o Retail

Los negocios que se caracterizan por vender al por menor venden a múltiples clientes un stock masivo. Un sistema ERP en la nube supone para estos negocios una gran ayuda al controlar mejor sus operaciones de compra a sus proveedores y de venta a sus clientes.

En este tipo de negocios, el control de inventario juega un papel primordial en la eficacia total del mismo. Al tener los datos exactos de la existencia de mercancía se solucionan dos problemas: el problema de la sobresaturación de inventario que deriva en gastos mayores no planeados y el problema de los productos agotados que deriva en pedidos mal preparados y en clientes insatisfechos.

Con un software ERP cloud conoces el estado el inventario en tiempo real y con la mayor precisión posible, pues los productos que se van vendiendo se descuentan de manera automática del stock y cuando te encuentras en niveles bajos te lo avisa.

Un software ERP cloud te permite también integrar el proceso de venta en una misma plataforma desde donde puedes ir siguiendo el curso de un pedido desde que genera hasta que se le entrega a tu cliente. La información del estatus puedes compartirla con el cliente para que su experiencia sea de un total acompañamiento de tu parte y no se sienta abandonado a lo largo de todo el proceso de compra.

Por último, pero no menos importante es la capacidad de un ERP en la nube de generar e ir actualizando tu cartera de clientes organizada con su información más relevante que luego te permita fidelizar la relación con él y que se vuelva un cliente frecuente para tu negocio.

 

¿CÓMO ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN LA NUBE?

Dentro de los múltiples beneficios que ofrece un sistema ERP en la nube es que su implementación es más rápida que la de un ERP on premise o local. ¿La razón? Porque no es necesario ni comprar ni mantener servidores propios ni equipos de cómputo.

La solución en la nube se te ofrece en modo de suscripción, que suele ser una inversión mucho menor comparada a las soluciones on premise que con el tiempo van sumando cantidades de dinero bajo el concepto de actualización de sistema, mantenimiento de equipo y compra de nuevas licencias.

Entonces, la implementación de un sistema ERP en la nube corre a cargo de la compañía que te ofrezca este software bajo el sistema de “pago por servicio”: ella se encargará de asesorarte sobre el proceso que incluye también la capacitación para el personal que se dedicará a ingresar al software para analizar la información e interpretar correctamente los informes de resultados.

Con un ERP en la nube tú, tranquilo. Si ya decidiste dar el paso hacia el cloud computing solo tienes que confiar en la mano de los expertos.

 

¿CÓMO EVALUAR SI NECESITO UN SOFTWARE ERP EN LA NUBE?

 

Para evaluar si tu empresa o negocio necesita emigrar a la nube y mejorar la gestión de sus recursos, sugerimos seguir la siguiente ruta crítica:

 

1. Análisis de las necesidades reales que mi negocio tiene de cloud computing

Tu negocio ha crecido de forma rápida en los últimos años y el manejo de la información que genera cada vez se vuelve un tema complicado. Cuando no uno sino varios software operan en tu negocio, pero cada uno realiza un trabajo diferente sin comunicarse entre sí, migrar a la nube con un solo software centralizado podría ser la solución.

Si la contabilidad se vuelve pesada y ocupa parte del día por llevarla de la forma más tradicional, migrar a la nube puede ser la solución para ahorrar tiempo automatizando procesos.

Si tus equipos necesitan mantenimiento continuo, el servidor se está quedando sin espacio y se queda colgado justo en el momento que necesitas consultar datos para presentar un reporte, migrar a la nube puede ser la solución para despreocuparte de la capacidad de almacenamiento que necesitas.

 

2. Qué quiero conseguir con la nube

Al final de todo, ¿qué busco? ¿Mejorar los procesos? ¿Mayor capacidad en el procesamiento de datos? ¿Mantenerme como un negocio actual, moderno y competitivo?

 

3. Revisar mis finanzas

Aunque un sistema ERP cloud resulte una inversión menor a uno de tipo tradicional, se debe consultar al bolsillo y revisar las finanzas del negocio para que una excelente solución no se convierta luego en una carga difícil de llevar.

 

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CORPOSUITE, TU ALIADO AL IMPLEMENTAR UN ERP EN LA NUBE

Una vez que has decidido migrar tu empresa a la nube aprovechando las ventajas y los beneficios que te ofrece un ERP en la nube, la mejor opción es hacerlo de la mano de los expertos de Corposuite.

Con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP en la nube en Monterrey y en México (CDMX), aceleramos el crecimiento de las empresas mexicanas que han confiado en nuestros servicios.

Somos Partner de Netsuite by Oracle, el ERP cloud número 1 en el mundo, que está conduciendo a miles de negocios a la transformación digital para mantenerlos siempre visibles en el campo de la competitividad.

Corposuite somos un equipo de profesionales conocedores y expertos en la implementación del sistema ERP cloud, que además de ofrecerte la mejor solución ERP en el mercado permaneceremos contigo como guías durante todo el proceso de implementación para resolver una a una tus dudas.

Tenemos oficinas físicas tanto en Monterrey como en la Ciudad de México para brindar la consultoría que necesites en el momento que la necesites. Nuestro soporte técnico y la capacitación que ofrecemos a los usuarios y administradores del ERP en la nube Monterrey nos convierten en tus aliados en el apasionante camino de la innovación tecnológica.

 

CONTÁCTANOS Y LLEVA A TU NEGOCIO A OTRO NIVEL

¿Quieres conocer más sobre Netsuite by Oracle y sobre nosotros? Agenda una demo, para que veas en vivo cómo funciona el software y cómo llega a ser una herramienta adaptable a cada uno de los escenarios que tiene tu empresa o negocio. 

Un sistema ERP en la nube de Netsuite by Oracle puede hacer maravillas por ti y por tu negocio, ¿estás listo para comprobarlo?

¡Súmate al cambio!

 

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Corposuite | ERP en la nube Netsuite México

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¿CÓMO SABER SI NECESITO UN ERP EN LA NUBE?

La competitividad actual en el mundo de los negocios y las empresas –sean del tamaño que sean- es algo que crece a pasos agigantados día con día. Las nuevas demandas del mercado (es decir, los clientes) van perfilando tanto nuevos modelos de negocios como nuevas maneras de administrarlos.

Solamente las empresas que buscan subirse al tren de la innovación operativa y tecnológica y que además están experimentando un crecimiento real y constante, comienzan a experimentar cierta necesidad de contar o contratar los servicios de un software para gestionar las áreas del negocio. Es entonces cuando se preguntan si están ya en el preciso momento de necesitar un ERP en la nube.

 

UNA EMPRESA EN CRECIMIENTO, ¿REPRESENTA UN PROBLEMA?

 

En principio, una empresa en crecimiento no debería representar ninguna clase de problema, al contrario, si lo experimenta seguramente irán cayendo mayores ingresos que beneficiarán a todos los que la conforman.

Sin embargo, conforme crece también irán creciendo y haciéndose más complejos los procesos operativos, los controles y su administración. Y si a esto le sumamos que el departamento administrativo cuenta con pocas manos y con recursos tecnológicos de pasada generación (equipos viejos, programas anticuados, las famosas hojas de Excel con sus cientos y cientos de fórmulas) el panorama general de cara al crecimiento puede ser más un problema que una bendición. Pero no debería ser así y puede no ser así.

Cuando ya no es suficiente contar con el equipo administrativo más capacitado porque las necesidades de los clientes provienen ya de otra dimensión, es momento de analizar bien la situación y dar un paso más en la eficacia gracias a la innovación tecnológica para el uso y el análisis de la información que representa un sistema ERP en la nube.

 

MOTIVOS POR LOS QUE TU EMPRESA NECESITA UN ERP EN LA NUBE

 

Como hemos dicho, al pensar en un ERP no importa tanto el tamaño de la empresa (sea mediana o grande) pero sí su nivel de crecimiento. De hecho, las empresas pequeñas cuando piensan crecer saben que deben mantener un paso adelante de su competencia para no quedar fuera del mapa.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (Enterprise Resource Planning por sus siglas en inglés) tienen la finalidad de integrar e incorporar información de todas las áreas de la empresa. Si este sistema es además on cloud (opera de forma remota desde la nube) es capaz de brindar interesantes beneficios a la empresa, tales como: reducción de costos innecesarios, aumento de la productividad, consolidación de la información en un solo lugar y un mayor control tanto de recursos como de inventario. Como dato adicional: solo las empresas que comprenden que contar con información oportuna, valiosa y en tiempo real es la condición indispensable para tomar las mejores decisiones, son las que pueden subir un peldaño más hacia el éxito.

¿Cuáles podrían ser algunos de los motivos por los que tu empresa necesita un ERP en la nube? Aquí mencionaremos algunos:

 

1.      Crecimiento acelerado

Es fácil detectar el crecimiento de una empresa cuando se suscitan caos en alguno de sus departamentos, principalmente en lo que está involucrada directamente la atención al cliente o cuando la nómina ha crecido así como las responsabilidades de cada miembro del staff. El crecimiento repercute directamente en las operaciones de la empresa, haciéndolas más complejas.

 

2.      Múltiples sistemas para operar

Si el departamento administrativo maneja programas diferentes (y de paso obsoletos o pequeños para las actuales necesidades de la empresa) al que manejan las demás áreas de al empresa, generando información valiosa que luego no se puede compartir, seguramente se convertirá en un problema intentar solucionar problemas derivados de utilizar múltiples sistemas que no generan información de manera coordenada. No hay como centralizar todo en un mismo software que genere la misma información para todos, que nos brinda una visión de conjunto de los datos completos y que esté siempre al alcance de todos.

 

 

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3.      Necesidad de información útil y actualizada

Como hemos dicho, sólo la empresa que comprende que para tomar las mejores decisiones y seguir creciendo necesita información al momento y centralizada, o bien, datos útiles, reales y valiosos verá con buenos ojos la implementación de un ERP en la nube como la estrategia más adecuada en su búsqueda por la eficacia. Si quienes manejan las finanzas en una empresa no trabajan con datos actualizados, podrían estar cometiendo errores que perjudiquen la operatividad de la empresa.

 

4.      La atención al cliente está fatal

Curiosamente, la buena atención al cliente es lo primero que falla cuando una empresa experimenta un crecimiento para el que no estaba preparada. Lo que más preocupa es que tanto el proceso de venta como el nivel de satisfacción del cliente y el feedback que este recibe después de una compra son la médula espinal de la empresa y si no hay clientes satisfechos no habrá futuras ventas. Y si no hay ventas no hay esperanza de futuro para la empresa.

 

5.      El departamento de TI se ve superado

Aunado al crecimiento de la empresa está el crecimiento en tareas y responsabilidades del departamento de TI (Tecnologías de la Información). Las personas encargadas de gestionar el equipo informático y las aplicaciones informáticas suelen verse superadas en cantidad de tareas y pendientes a la hora de tratar de brindar soporte y mantenimiento a cada uno de los departamentos o de las áreas de la empresa. Puede haber un momento en que la acumulación de trabajo sea tal que la falta de actualización de programas (software) se convierta en un tema mayúsculo afectando la operación de la empresa. Un sistema ERP cloud evita todo esto, porque tanto el mantenimiento como las actualizaciones se hacen de forma remota y tu departamento TI no tiene qué involucrarse en eso.

 

6.      Gastos excesivos e innecesarios en TI

Lo decíamos en el punto anterior: mantener un sistema ERP tradicional que gestione toda la información desde la empresa, con equipo de la empresa y supervisado por personal de la empresa, suele ser mucho más caro que optar por un ERP en la nube que haga todo esto por un costo razonable y accesible. Simplemente darle mantenimiento a los equipos tecnológicos y adquirir las actualizaciones necesarias del software cada vez que salgan al mercado pueden hacer de todo esto una pesadilla.

 

 

TU EMPRESA NECESITA UN ERP EN LA NUBE

Una vez que revises los motivos anteriores y que te plantees con toda sinceridad la pregunta: ¿Mi empresa necesita un ERP en la nube para permanecer visible en el mapa de la competitividad? Seguramente ha llegado el momento de que des el paso, pero que lo hagas con toda la seguridad de que encontrarás el mejor de los ERP que actualmente existen en el mercado.

El ERP Netsuite by Oracle es la solución integral que permitirá a tu empresa optimizar todos los procesos de gestión interna para que pueda crecer de manera exitosa. Es el ERP líder mundial pues mas de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta. ¿Quieres conocer más acerca de Oracle Netsuite?Solicita un Netsuite demo, es completamente gratis y con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio.

 

 

 

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